Besser zusammenarbeiten: Die Bedeutung von Enterprise-Collaboration-Systemen

Ihr Texter sitzt in San Diego, Ihr Entwickler in Miami und Ihr Grafikdesigner in London. Bis Ende der Woche müssen sie zusammenarbeiten, um eine Post-Click-Landingpage zu veröffentlichen. Wie machen Sie das?

Die meisten Unternehmen stehen heute vor einem ähnlichen Rätsel. Ohne Heimbüro und Mitarbeiter, die Zeitzonen überspannen, kann es eine unmögliche Aufgabe sein, Dinge als Team zu erledigen. Aus diesem Grund wenden sich Unternehmen zunehmend Enterprise-Collaboration-Systemen zu.

Was ist ein Enterprise-Collaboration-System?

Enterprise-Collaboration-Systeme ermöglichen es Teams, an Projekten zusammenzuarbeiten, die normalerweise mühsam oder ineffizient wären oder erfordern würden, dass sich die Mitglieder am selben Ort befinden. Ein Kollaborationssystem kann Tools enthalten, die Videokonferenzen oder die gemeinsame Nutzung von Dokumenten oder andere Funktionen ermöglichen, die die Zusammenarbeit von Gruppen erleichtern.

Beispiele für Enterprise-Collaboration-Systeme, die Teams produktiver machen

Nicht jedes Unternehmen hat die gleichen Anforderungen an die Zusammenarbeit. Einige priorisieren Aufgabenverwaltungssoftware, während andere Videokonferenzlösungen benötigen, um besser zusammenzuarbeiten. Hier sind einige der beliebtesten Systeme für die Zusammenarbeit in Unternehmen, die Teams verwenden, um den Arbeitsablauf und die Produktivität zu verbessern, von denen wir einige bei Instapage verwenden. (Tipps zur Implementierung einer neuen Collaboration-Software für Ihr Team finden Sie hier.)

Locker

E-Mail ist langsam und klobig, und für die sofortige Kommunikation reicht es einfach nicht aus. Aus diesem Grund verwenden Millionen von Menschen Slack.

Wahrscheinlich sind Sie mit dem Tool vertraut, auch wenn Sie es nicht verwenden. Und wenn nicht, empfehlen wir Ihnen, es zumindest zu versuchen. Auf der einfachsten Ebene ermöglicht dieses Kollaborationssystem zwei Mitgliedern eines Teams, sich sofort Nachrichten zu senden, aber es verfügt auch über einige andere Funktionen, die andere Formen der Zusammenarbeit erleichtern, wie z.

• Gruppieren Sie Threads, mit denen Sie ein ganzes Team ansprechen können
• Umfassende Suche, wenn Sie herausfinden müssen, was Ihr Chef vor einer Woche über den neuen Firmenslogan gesagt hat.
• Einfache Drag-and-Drop-Dateifreigabe, damit Sie nicht zwischen Chat und einem Speichertool eines Drittanbieters hin und her wechseln müssen.
• Integrationen für andere Collaboration-Software wie Videokonferenzlösungen.

Asana

Wann soll diese Verkaufsseite veröffentlicht werden? Ist es diesen Donnerstag oder nächsten? Haben die Designer überhaupt angefangen, an den benutzerdefinierten Bildern zu arbeiten, die wir wollten?

Fragen wie diese tauchen häufig auf, wenn Sie keine Task-Management-Plattform haben. Um sie zu vermeiden, verwenden wir bei Instapage Asana.

Mit diesem Kollaborationssystem können Sie mehr als nur Projekte zuweisen. Mit einem Feed, der den aktualisierten Status eines Projekts anzeigt, bleiben Sie im Zeitplan. Das bedeutet, dass Sie herausfinden können, ob diese Designer die benutzerdefinierten Bilder fertiggestellt haben, die Sie für die Verkaufsseite benötigen, und Sie können auch herausfinden, ob die Texter damit begonnen haben, überzeugende Argumente dafür zu entwerfen.

Bei jedem Schritt werden Aufgaben aktualisiert, da sie sich auf das ihnen zugewiesene Teammitglied beziehen, und von einem Dashboard aus können Sie Kacheln einfach ziehen, während Sie wichtige Projekt-Benchmarks abschließen. Das erleichtert das Einhalten von Fristen und das Zuweisen von Ressourcen für Sie, der dem Designer, der diese benutzerdefinierten Bilder zusammenstellt, mehr Hilfe anbieten kann, wenn er bis Dienstag keine Zeit hatte, sie zu erstellen.

Wenn Sie darüber auf dem Laufenden bleiben, wie Ihr Team individuell an einem Projekt arbeitet, zeigt sich dies im Endprodukt. Und wenn dieses Projekt abgeschlossen ist, können Sie Aufgaben archivieren und später überprüfen, um herauszufinden, was Ihre produktivsten Prozesse und Arbeitsabläufe sind.

Instapage Collaboration-Lösung

Wir müssen Ihnen nicht sagen, wie schwierig die Zusammenarbeit an einer Post-Click-Zielseite sein kann. Wenn Sie kein Instapage-Kunde sind, wissen Sie es, und wenn Sie es sind, haben Sie es wahrscheinlich früher gewusst. Um von Version eins eines Wireframes zu Version zwei, zu Version drei, zur endgültigen Version des Wireframes und dann zur endgültigen Version des Wireframes zu gelangen (wir alle wissen, dass das Finale niemals das Finale ist), gibt es eine Menge Bürokratie.

Wenn Sie die Instapage Collaboration-Lösung bereits verwenden, müssen Sie sich ein wenig darüber informieren, wie diese Bürokratie aussieht. Es gibt mit rotem Text bedeckte Screenshots, die für Feedback im Büro herumgereicht werden; und je mehr sie herumgereicht werden, desto mehr werden sie mit rotem Text bedeckt, bis Sie nicht einmal mehr den Call-to-Action-Button sehen können.

Dazu kommen die E-Mail-Ketten, die Rekorde für die Anzahl der Antworten brechen. Die Antworten lauten „Hier ist mein überarbeitetes Feedback“ und „Ich denke, wir sollten den Call-to-Action ändern, aber Sie sehen meinen vollständigen Kommentar im roten Text auf dem Screenshot.“ Und wenn Sie nur eine Runde Team-Feedback erhalten haben, möchten Sie entweder Ihre E-Mail-Adresse ändern oder Ihren Laptop schließen und ihn aus dem Fenster hieven wie ein olympischer Diskuswerfer, der um Gold kämpft.

SOS Wenn Ihnen dieses Szenario ein wenig zu vertraut vorkommt, brauchen Sie die Instapage Collaboration Solution. So sparen Sie Zeit, Kopfschmerzen und die Kosten für den Austausch Ihres alten Laptops. Hier ist wie:

• Arbeiten Sie mit Ihrem gesamten Team in Echtzeit an EINER flüssig aktualisierten Version Ihrer Post-Click-Landingpage.
• Legen Sie einen Hotspot irgendwo auf einer Seite ab, um ein beliebiges Element zu kommentieren.
• Zeigen Sie alle Ihre Kommentare von allen Ihren Seiten in einem praktischen Feed an, der das Beantworten von Feedback und das Lösen von Designproblemen schmerzlos macht.
• Laden Sie jeden ein, Feedback zu geben, indem Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke der Seite klicken.
• Verwalten Sie die Berechtigungen für alle Mitarbeiter, einschließlich der Kommentare, die sie sehen können und welche nicht (am besten, wenn Ihr Kunde sagt „Lass uns die Farbe der Schaltfläche wieder auf Blau ändern“ und dein Designer sagt „Eine vierte Änderung der Schaltflächenfarbe? Du musst verarsch mich)

Monosnap

Bei Remote-Teams ist es oft wichtig, Dinge schnell und gezielt zu kommunizieren. Sie können eine lange E-Mail schreiben, in der genau beschrieben wird, was geändert werden muss und wie, oder Sie können einfach einen Screenshot erstellen und Pfeile und andere Details dazu hinzufügen, was möglicherweise geändert werden muss. Monosnap ist ein effektives Werkzeug, um genau dies zu tun.

Bei Instapage verwenden wir es, um Screenshots aufzunehmen und zu bearbeiten, um schnell etwas zu teilen, das für ein Projekt, an dem wir arbeiten, relevant sein könnte. Das kann eine Ergebnisseite einer Suchmaschine, eine bestimmte Metrik in einem Analyse-Dashboard oder Änderungen sein, die wir an einer Webseite vornehmen. Sobald Sie Ihr Ziel erfasst haben, können Sie Ihr Foto überall so einfügen, wie es ist – oder Sie können es zuschneiden, hervorheben, mit Pfeilen zeigen und Kommentare in rotem Text schreiben, dann das bearbeitete Bild auf einen Server hochladen und den Link zum Foto als Text senden.

Google Dokumente

Für eine effektive Zusammenarbeit benötigen die meisten Content-Marketing-Teams nicht mehr als Google Docs. Das kostenlose und benutzerfreundliche Kollaborationssystem macht das Schreiben und Bearbeiten für Content-Manager und ihre Mitarbeiter einfach.

Autoren werden feststellen, dass es ähnlich wie bei der Verwendung von Microsoft Word ist. Alle verfügbaren Grundfunktionen, die eine Textformatierung ermöglichen, sind vorhanden, und besonders nützlich ist ein Dropdown-Menü, mit dem SEO-Autoren ihre Unterüberschriften einfach beschriften können.

Aber etwas fortgeschrittenere Funktionen machen Google Docs großartig für die Zusammenarbeit. Eine „Kommentar“-Funktion ermöglicht es Redakteuren, Sätze hervorzuheben, um einfach Feedback zu hinterlassen, und ein bestimmter Berechtigungsmodus namens „Vorschlagen“ macht es Teammitgliedern einfach, Änderungen am Text vorzuschlagen, die der Autor zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen und annehmen oder ablehnen kann der Knopfdruck.

Kalender

Hier ist eine E-Mail-Kette, die Ihnen bekannt vorkommen wird. Von ihm zu dir: „Hey, wann ist die beste Zeit für ein Treffen?“

Von dir zu ihm: „Ich habe heute fast den ganzen Tag frei. Also, wie wäre es irgendwann vor dem Mittagessen?“

Von ihm an Sie: „Kann heute nicht. Überschwemmt. Wie wärs mit morgen?"

Von Ihnen zu ihm: „Nein, morgen habe ich eine knappe Deadline, und ich habe am Nachmittag ein Meeting mit Ted, und er ist ein echter Redner, also wird es wahrscheinlich lange dauern.“

Von ihm an dich: „Oof. Ted kann dröhnen. Tut mir leid, damit musst du klarkommen, aber ich bin für den Rest der Woche ausgebucht.“

Dann wird diese E-Mail-Kette in der nächsten Woche fortgesetzt, und sie wird wieder mit einer ganzen Menge derselben gefüllt. Um all das zu umgehen, verwenden viele Teams Calendly.

Mit dem Tool können Sie Zeiten festlegen, zu denen Sie verfügbar sind, und einfach einen Zeitplan an denjenigen senden, mit dem Sie sich treffen möchten, der dann basierend auf Ihrem Zeitplan eine Zeit auswählen kann, zu der er auch verfügbar ist.

GoToMeeting

Manchmal braucht man ein wenig Facetime. Nicht die Art auf Ihrem Telefon, sondern die Art für Treffen mit Investoren oder Führungskräften, um über die neuesten Zahlen zur Benutzerakquisition zu berichten. GoToMeeting ist die erste Wahl für 16 Millionen Benutzer, die sich an solchen Remote-Interaktionen beteiligen.

Mit dem Kollaborationssystem können Sie schnell und einfach benutzerdefinierte Räume für verschiedene Meetings einrichten, Teilnehmer von verschiedenen Orten einladen und sogar mit einem Klick mit der Aufzeichnung Ihres Meetings beginnen. High-Definition-Feeds machen das gesamte Erlebnis persönlicher, während ein Zeichenwerkzeug und eine Bildschirmübertragungsfunktion es Ihnen ermöglichen, das, was Sie gerade sehen, mit punktgenauer Genauigkeit zu teilen.

Arbeiten Sie besser zusammen mit einem Enterprise-Collaboration-System

Enterprise-Collaboration-Systeme erfreuen sich wachsender Beliebtheit, da Unternehmen remote arbeiten und einen produktiven Team-Workflow aufrechterhalten möchten. Treffen Sie sich mit ihrer Hilfe, ziehen Sie sich gegenseitig zur Rechenschaft und teilen Sie Ihre wichtigsten Inhalte, um besser zusammenzuarbeiten. Finden Sie heraus, wie schnell und problemlos Post-Click-Landingpages mit Hilfe der Instapage Collaboration Solution erstellt werden können. Melden Sie sich noch heute für eine Enterprise-Demo an.