8 Ideen für Mitarbeiter-Newsletter zum Ausprobieren

Ihr Unternehmen möchte die Posteingänge der Mitarbeiter nicht mit unnötigen Nachrichten füllen. Aus diesem Grund enthalten Mitarbeiter-Newsletter hilfreiche Informationen, die Ihre Teams lesen möchten. Die Suche nach den richtigen Inhalten kann jedoch eine Herausforderung sein – verschiedene Bedürfnisse und Vorlieben Ihres Unternehmens zu berücksichtigen, um eine E-Mail zu erstellen, die alle auf dem Laufenden hält. Wenn Sie nach neuen Ideen für Ihren Newsletter suchen, sind Sie hier genau richtig.

Egal, ob Sie einen Mitarbeiter-Newsletter von Grund auf neu erstellen oder Ihren bestehenden aktualisieren, das Experimentieren mit den Abschnitten kann die Attraktivität Ihrer E-Mail steigern. Diese können Best Practices für das Mitarbeiterengagement nutzen, um sich auf Bereiche Ihres Unternehmens zu konzentrieren oder relevante Neuigkeiten für Ihre Mitarbeiter hervorzuheben. Was für Sie funktioniert, hängt von Ihren Mitarbeitern und Ihrem Unternehmen ab, daher kann es einige Versuche und Irrtümer erfordern, um Ihren Mitarbeiter-Newsletter so gut wie möglich zu gestalten.

Warum einen Mitarbeiter-Newsletter versenden?

Ein Mitarbeiter-Newsletter kann mit vielen anderen Kommunikationen am Arbeitsplatz übertrieben und unnötig sein. Ihr Newsletter ist jedoch mehr als eine weitere E-Mail, und was Sie darin einfügen, gibt ihm einen Zweck. Regelmäßige Mitarbeiter-Newsletter können eine Community aufbauen, verhindern, dass Abteilungen oder Teams isoliert werden, und die Nutzung Ihres gehosteten Telefonsystems fördern. Für neue Mitarbeiter ist es auch hilfreich, sich in das Unternehmen zu integrieren und sich an das Umfeld anzupassen.

Weitere Vorteile Ihres Mitarbeiter-Newsletters sind die Möglichkeit, Ihr gesamtes Unternehmen mit Informationen zu erreichen und es über Fortschritte und Neuigkeiten in Ihrem Bereich auf dem Laufenden zu halten. Es kann dazu beitragen, das unternehmensweite Bewusstsein dafür aufrechtzuerhalten, wie sich Ihre Arbeit auf Ihre Branche auswirkt, und Mitarbeiter dazu ermutigen, ihr Fachwissen auszubauen. Ihr Newsletter vermittelt Ihren Mitarbeitern, was Ihr Unternehmen wertschätzt, und prägt mit den darin enthaltenen Features die Arbeitsplatzkultur.

8 Ideen für Mitarbeiter-Newsletter zum Ausprobieren

Was Sie in Ihren Newsletter schreiben, wirkt sich auf Ihr Mitarbeiterengagement aus. Wenn es zu lang ist, haben die Leute keine Zeit, jeden Abschnitt zu lesen, sie überfliegen sie möglicherweise und verpassen wichtige Informationen. Zu kurz, und die E-Mail erreicht nicht ihr volles Potenzial, um Ihre Unternehmensgemeinschaft aufzubauen und Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten.

Wir haben einige der besten Ideen für Ihren Mitarbeiter-Newsletter zusammengestellt. Auch wenn Sie nicht immer jede Idee verwenden, gibt es eine Auswahl, zwischen der Sie wechseln können, um Ihrem Newsletter Abwechslung zu verleihen und gleichzeitig ansprechende Inhalte zu liefern. Probieren Sie die verschiedenen Tipps aus und finden Sie heraus, welche bei Ihren Mitarbeitern und deren Häufigkeit am besten funktioniert.

1. Anmerkung des CEO

Je größer Ihr Unternehmen ist, desto weniger Mitarbeiter haben täglich mit dem CEO zu tun. Das Einfügen einer Notiz des CEO stellt sicher, dass jeder weiß, wer er ist und welche Rolle er dabei spielt, die Dinge zum Laufen zu bringen. Es kann helfen, Ihre Teams zu motivieren und ein Gefühl der unternehmensweiten Gemeinschaft zu schaffen, da jeder in irgendeiner Form Kontakt mit dem CEO hat.

Eine Notiz des CEO kann alles abdecken, von den Meinungen des CEO zu jüngsten Ereignissen, neuen Projekten im gesamten Unternehmen oder der Einführung neuer Tools für Software-Geschäftsvorschläge . Es ist entscheidend, dass dies aus ihrer Perspektive und in ihrem Tonfall geschieht, da dies eine authentischere Verbindung zu Ihren Mitarbeitern schafft, die ein Gefühl dafür bekommen, wer der CEO ist.

2. Branchenaktualisierungen

In jeder Branche wird es neue Entwicklungen, unterschiedliche Strategien und verschiedene Unternehmen geben, die Schlagzeilen machen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter darüber auf dem Laufenden halten, können Sie sie darüber informieren, wie sich Ihr Unternehmen auf den Rest der Branche auswirkt und was andere Wettbewerber tun. Es hilft, die Arbeit Ihres Unternehmens in einen Kontext zu stellen.

Bildquelle

Branchenaktualisierungen können Mitarbeiter auch über neue Regeln oder Vorschriften informieren, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Abteilungen, die davon am stärksten betroffen sind, werden dadurch so früh wie möglich informiert und andere Mitarbeiter auf Änderungen aufmerksam gemacht, die im Unternehmen vorgenommen werden. Diese Updates können Ihr Unternehmen in seinen Arbeitspraktiken legal und sicher halten.

3. Treffen Sie ein Mitglied

Um weiterhin ein Gemeinschaftsgefühl aufzubauen, insbesondere bei der Skalierung des Geschäfts , kann es Spaß machen, Mitarbeiter anderen Unternehmensmitgliedern vorzustellen, und hilft dabei, Personen in herausragenden Rollen zu identifizieren. Indem Sie jede Woche oder jeden Monat verschiedene Mitarbeiter befragen, können Sie mehr über ihre Rollen erfahren und sie für andere besser erkennbar machen.

Neu eingestellten Mitarbeitern hilft dies, sich in das Unternehmen zu integrieren, und hebt andere im Unternehmen hervor, mit denen sie sprechen können, unabhängig davon, ob sie eine spezifische Beratung zu ihrer Rolle benötigen oder nur jemanden brauchen, der ihnen zeigt, wie die Anrufweiterleitungssoftware verwendet wird . Sie sollten sicherstellen, dass Sie den Namen, die Berufsbezeichnung und die Abteilung Ihrer Mitglieder auflisten, um den Mitarbeitern zu helfen, sie zu identifizieren. Sie können auch Kontaktdaten hinzufügen, um neue Gespräche anzuregen.

4. Feedback-Fragen

Kein Unternehmen ist perfekt, daher ist der beste Weg herauszufinden, was verbessert werden muss, indem Sie Ihre Mitarbeiter fragen. Feedback-Fragen können sich auf ein bestimmtes Thema beziehen, wie z. B. Verbesserung des Wohlbefindens oder Trainingsideen. Dies bezieht die Meinungen Ihrer Mitarbeiter ein, verbessert Ihre nach oben gerichtete Kommunikation und ermöglicht es Ihnen, die Veränderungen vorzunehmen, die sie in Ihrem Unternehmen sehen möchten.

Alternativ könnte dieser Abschnitt auf ein Feedback-Formular verlinken, in dem Mitarbeiter Vorschläge machen können. Es gibt den Mitarbeitern mehr Freiheit und kann unbemerkte Bereiche für Verbesserungen ansprechen, wie z. B. die Reparatur von Einrichtungen oder die Hervorhebung zugrunde liegender Probleme. Vielleicht möchten Sie Beispiele dafür nennen, wie Feedback verwendet wurde, um Ihre Mitarbeiter zu ermutigen.

Bildquelle

5. Kommende Veranstaltungen

Die Aufnahme zukünftiger Veranstaltungen in Ihren Mitarbeiter-Newsletter ist eine großartige Möglichkeit, diese zu teilen und Personen zur Teilnahme einzuladen. Ganz gleich, ob Sie Aktivitäten zum Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter veranstalten oder einen prominenten Redner einladen, die Werbung für kommende Veranstaltungen macht es den Mitarbeitern auch leicht, sie an andere Interessierte weiterzuleiten. Es kann Ihre Teilnahme an Veranstaltungen steigern, indem es das Bewusstsein erhöht, ohne zusätzliche Anstrengungen zu unternehmen, um sie online zu vermarkten.

Auch wenn Sie zusätzliche Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen benötigen, kann der Newsletter danach fragen. Die Leute bieten ihre Hilfe nur an, wenn sie von Ihrer Veranstaltung wissen und wissen, dass Sie weitere Unterstützung benötigen. Wenn Sie dies im Mitarbeiter-Newsletter teilen, werden Mitarbeiter, die bereit sind, zu helfen, an Ihre Veranstaltungsleiter weitergeleitet, anstatt sich darauf zu verlassen, dass die Leiter Menschen fragen, die sie kennen.

6. Erfolge

Das Feiern großer und kleiner Erfolge für Ihr Unternehmen kann eine Kultur des Optimismus und der Ermutigung in Ihren Teams schaffen. Dies können bemerkenswerte Merkmale Ihres Unternehmens, Erfolge bei Branchenwettbewerben oder Auszeichnungen oder Rekord-KPIs sein. Diese hervorzuheben, kann Teamgeist schaffen und das gesamte Unternehmen anspornen, indem Sie zeigen, wozu Sie fähig sind.

Vergessen Sie jedoch nicht die täglichen Errungenschaften, sei es der Applaus für Mitarbeiter zum Abschluss einer Schulung oder die Anerkennung für die Mühe, die in ein kürzlich abgeschlossenes Projekt investiert wurde. Dadurch spüren die einzelnen Mitarbeiter, dass ihre Arbeit wertgeschätzt und wahrgenommen wird. Das Teilen dieser Errungenschaften kann andere motivieren und Teams helfen, sich gegenseitig zu ermutigen.

7. Ressourcenlinks

Ihr Unternehmen sitzt möglicherweise auf hilfreichen Ressourcen, von denen Ihre Mitarbeiter nichts wissen. Das Versenden von Ressourcen-Links in Ihrem Mitarbeiter-Newsletter kann helfen, die Leser zu ihnen zu leiten und ihre Nutzung zu steigern. Dies kann mit Arbeiten wie Dokument- oder Dateivorlagen, Aktualisierungen des Bürotelefonsystems oder Anleitungen zur Verwendung der besten Collaboration-Software, Zeitersparnis für Mitarbeiter und Steigerung der Produktivität zusammenhängen.

Bildquelle

Andererseits ist der Mitarbeiter-Newsletter ein ausgezeichneter Ort, um wichtige Aktivitäten hervorzuheben, die Ihre Mitarbeiter auf GaggleAMP durchführen sollen. Indem Sie die Funktion „Link kopieren “ verwenden, können Sie direkt aus Ihrem Newsletter einen direkten Link zu wichtigen Aktivitäten einfügen, die Sie auf Ihrer Plattform für Mitarbeitervertretung durchführen möchten.

8. Jobbörse

Da Sie bereits eine E-Mail an die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen versenden, können Sie diese genauso gut verwenden, um Ihre interne Kommunikation über interne Stellenangebote zu verbessern. Diese Rollen können leicht mit anderen geteilt werden, die für die Positionen geeignet sein könnten, wodurch die Zahl der Bewerbungen, die Ihr Unternehmen erhält, steigt. Dies gibt Ihren Einstellungsteams mehr Auswahl, um die richtige Person zu finden.

Ihre Stellenbörse zeigt Mitarbeitern auch die Aufstiegsmöglichkeiten für ihre Karriereentwicklung auf. Mitarbeiter, die wissen, wie sie sich in Ihrem Unternehmen weiterentwickeln können, sind motivierter und suchen sich seltener anderswo Arbeit. Dies kann ihnen genaue Informationen wie Anforderungen und Erwartungen an die Stelle geben, auf die sie hinarbeiten können.

Probieren Sie eine neue Idee in Ihrem Mitarbeiter-Newsletter aus

Es liegt an Ihnen, Ihren Mitarbeiter-Newsletter zusammenzustellen, einschließlich neuer Abschnitte und Funktionen, um Ihre Mitarbeiter einzubinden und zu informieren. Einige Ideen müssen möglicherweise geplant werden, bevor sie aufgenommen werden können. Nehmen Sie sich also Zeit, um die notwendigen Recherchen durchzuführen oder Gespräche für den Newsletter zu führen. Die Verwendung von visueller Workflow-Software kann dabei helfen, die erforderlichen Schritte zu verfolgen und den zusätzlichen Aufwand und Qualitätsunterschied in der von Ihnen gesendeten E-Mail deutlich zu machen.

Nur weil Sie eine Idee einmal aufgenommen haben, heißt das nicht, dass sie für immer bleiben oder in jeden Newsletter aufgenommen werden muss. Manche Ideen funktionieren am besten einmal im Monat oder während bestimmter Zeiträume Ihres Geschäftskalenders. Wenn eine Idee nicht funktioniert und Ihre Mitarbeiter sich nicht darauf einlassen, entfernen Sie sie und versuchen Sie etwas anderes. Ihr Newsletter ist von Ihnen und für Sie und gibt Ihnen die Freiheit, ihn zu etwas zu machen, das Ihre Mitarbeiter schätzen.