6 Schulungs- und Wachstumsstrategien für Mitarbeitervertretung, die Sie kennen müssen

Es ist sehr einfach, zu einem Employee Advocacy-Programm beizutragen, aber Ihre Mitarbeiter brauchen am Anfang ein wenig Anleitung.

Die Mitglieder Ihres Employee Advocacy -Programms sind die Mitarbeiter des Programms, die Ihre Marke in den sozialen Medien bewerben. Sie sind Ihre Markenbotschafter. Aber bevor sie Ihre Botschaften teilen, ein Vordenker in den sozialen Medien sein und für Ihr Unternehmen werben können, benötigen sie eine Schulung zur Mitarbeitervertretung.

Wie Sie Ihre Mitarbeiter schulen, hängt von ihren Kenntnissen im Umgang mit sozialen Medien, ihren individuellen Rollen und Zielen und den Zielen Ihres Programms ab. Kurz gesagt, eine anfängliche Mitarbeitervertretungsschulung ist notwendig, aber kein Programm gleicht dem anderen, daher müssen Sie Ihre Mitarbeiter entsprechend schulen.

So schulen Sie Ihre Mitarbeiter

Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter schulen können.

Einige Organisationen verwenden ein kurzes Willkommensvideo, das nur die Grundlagen der Mitarbeitervertretung abdeckt und zeigt, wie die Mitarbeitervertretungsplattform ihrer Wahl genutzt wird. Andere führen einstündige Webinare durch und gehen verschiedene Aspekte des Programms durch, damit die Mitarbeiter alles, was dazu gehört, gut verstehen.

Beide Strategien haben sich als effektiv erwiesen, aber es gibt eine Gemeinsamkeit, die alle Programmschulungen verwenden, und zwar die Grundlagen, wie man in sozialen Medien effektiv ist. Sie möchten, dass Ihre Mitarbeitervertretungsschulungen die Grundlagen des Programms und die Vorteile für die Mitarbeiter abdecken, aber auch die Grundlagen von Social Media sind wichtig.

Wenn Sie an Ihren Schulungen zur Interessenvertretung Ihrer Mitarbeiter teilnehmen, müssen Sie wissen, wie versiert Ihre Mitarbeiter in den sozialen Medien sind. Sind sie Anfänger, eher Gelegenheitsnutzer oder ziemlich begeistert? Die Tiefe Ihrer Trainingseinheiten sollte sich an dieser Skala orientieren.

Was das Employee Advocacy Training abdecken sollte

Das erste, was Sie vermitteln müssen, ist, wie die Arbeitnehmervertretung den Arbeitnehmern zugute kommt. Was haben sie davon? Wie hilft ihnen Social Media beruflich? Wenn sie verstehen, was sie persönlich davon haben, werden sie eher geneigt sein, sich anzustrengen.

Erklären Sie Ihren Mitarbeitern, wie der Aufbau einer Social-Media-Präsenz ihnen hilft, ihre Arbeit zu erledigen, ihre Reichweite zu erhöhen und zu Chancen führt. Sie müssen dies für Ihr Publikum anpassen. Wenn Sie also das Verkaufsteam schulen, erklären Sie ihm, wie Social Selling ihm hilft, Verbindungen aufzubauen, neue Leads zu gewinnen und Leads im Verkaufstrichter zu pflegen. Wenn Sie mit Ihrer Personalabteilung sprechen, muss diese verstehen, wie Rekrutierung in sozialen Medien funktioniert, wie die Interessenvertretung der Mitarbeiter Veranstaltungen fördern kann und wie dies zu einer höheren Mitarbeiterbindung führt.

Sie sollten auch einige Grundlagen von Social Media wie Ihre Profilseite behandeln. Erklären Sie, wie Sie sich auf LinkedIn und anderen Social-Media-Plattformen präsentieren können. Grundlegende Dinge wie ein professionelles Porträtfoto, die Beschreibung Ihrer Jobs, eine gute Zusammenfassung dessen, wer Sie sind und was Sie tun, können viel bewirken.

Ein häufiger LinkedIn-Fehler besteht darin, ihr Profil nicht für die Suche zu optimieren, indem sie Schlüsselwörter einbeziehen, nach denen ihre Zielgruppe sucht. Diese kleine Verbesserung Ihres Profils kann einen großen Beitrag zum Aufbau Ihrer Verbindungen leisten.

Ein weiterer häufiger Fehler besteht darin, Ihre LinkedIn-Überschrift nicht richtig auszufüllen. Ein einfaches Überschriftenformat lautet: „Ich mache X für Y, damit sie Z können.“ Ein Beispiel für diese Vorlage in ihrer endgültigen Form könnte lauten: „Ich erstelle großartige Inhalte für ein Softwareunternehmen, damit es seine Ziele erreichen kann.“

Beim Aufbau Ihrer Social-Media-Präsenz sollten Sie sich mit allen, mit denen Sie beruflich interagieren, verbinden und ihnen folgen. Dazu gehören Kollegen, Personen aus anderen Unternehmen, mit denen Sie zusammenarbeiten, wie Kunden, Partner, Lieferanten und mehr. Dies trägt dazu bei, Ihre Reichweite in den sozialen Medien auszubauen, und Ihre Mitarbeiter brauchen ein Publikum, damit Ihr Mitarbeitervertretungsprogramm erfolgreich ist.

Kleine Tipps und Tricks wie diese können viel dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter in den sozialen Medien erfolgreich sind. Aber Sie sollten auch die Grundlagen der Mitarbeitervertretung behandeln, wie sie dazu beitragen kann, Ihre Präsenz in den sozialen Medien mit minimalem Aufwand auszubauen, und wie einfach es ist, Mitglied zu werden.

Wachstumsstrategien der Mitarbeitervertretung

Sobald Sie ein Programm zur Mitarbeitervertretung eingerichtet haben und eine Kerngruppe von Personen haben, die Sie geschult haben, können Sie es nicht einfach festlegen und vergessen. Es ist an der Zeit, das Programm zu erweitern, indem Sie es auf Personen ausdehnen, die Ihre ursprüngliche Einladung nicht angenommen haben.

1. Gewinnen Sie Executive Buy-In

Es gibt einfache Möglichkeiten, mehr Menschen für Ihr Employee Advocacy-Programm zu gewinnen. Wenn Sie die Zustimmung der Führungskräfte und die Unterstützung von Managern in den Abteilungen haben, die Sie ansprechen, lassen Sie sie eine E-Mail an ihre Mitarbeiter senden und sie zur Teilnahme am Programm einladen. Sie können sogar die E-Mails für sie schreiben und sie einfach für ihre Stimme und ihre Gruppen anpassen lassen, bevor sie sie versenden.

Jedes Programm zur Mitarbeitervertretung muss völlig freiwillig sein, damit es funktioniert, aber die Leute neigen dazu, Einladungen von Managern und Führungskräften etwas ernster zu nehmen.

Sie möchten nicht nur, dass Führungskräfte und Manager Einladungen versenden, sondern auch Ihre besten Mitarbeiterfürsprecher einsetzen, um die Leute dazu zu bringen. Dies sind die Champions Ihres Programms. Heben Sie sie als solche hervor.

2. Loben Sie Ihre Arbeitnehmervertreter

Anerkennung für die großartige Arbeit, die sie für Menschen leisten, die nicht am Programm teilnehmen. Das wird die Neugier von Menschen wecken, die noch keine Mitglieder sind. Die Anerkennung Ihrer Champions wird auch Menschen, die bereits Mitglieder sind, dazu motivieren, länger aktiv zu bleiben und sich stärker zu engagieren.

3. Verbreiten Sie das Wort durch interne Kommunikation

Ihr internes Kommunikationsteam ist auch eine großartige Ressource, um das Programm und seine Vorteile für die Mitarbeiter bekannt zu machen. Sie können Ihnen dabei helfen, ein unternehmensweites Memo per E-Mail, über einen Slack-Kanal des Unternehmens, das Intranet des Unternehmens oder andere Kanäle zu versenden. Sie können Ihnen bei einigen der schweren Aufgaben in diesem Bereich helfen.

4. Huckepack bei internen Meetings

Eine weitere Möglichkeit, Ihr Employee Advocacy-Programm bekannt zu machen, besteht darin, an Abteilungsmeetings in Ihrer gesamten Organisation teilzunehmen. Holen Sie die Genehmigung von den Teamleitern ein und teilen Sie ihnen mit, was Sie tun möchten, und nehmen Sie sich dann ein paar Minuten Zeit für die Teambesprechung, um das Programm vorzuführen.

5. Geben Sie den Teilnehmern WIIFM

Lassen Sie Ihr Publikum unbedingt wissen, was speziell für es drin ist. Heben Sie hervor, wie es der jeweiligen Abteilung, mit der Sie sprechen, zugute kommt, wie es mit den Zielen der Abteilung übereinstimmt und was die einzelnen Mitarbeiter davon haben.

6. Bieten Sie Auffrischungskurse für soziale Medien an

Schließlich ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Programm zu erweitern, das Anbieten einer „Social Media-Auffrischung“ im gesamten Unternehmen. Sie könnten es sogar als LinkedIn/Social Media 101-Sitzung präsentieren.

Lassen Sie die Leute wissen, dass Sie ihnen helfen, den Wert von Social Media für sie beruflich zu verstehen, wie sie ihre Profile optimieren können und was sie in Social Media tun sollten. Behandeln Sie alle diese Themen während der Sitzung und führen Sie sie dann in die Interessenvertretung der Mitarbeiter ein.

Viele Manager von Employee Advocacy-Programmen sagen, dass dies die erfolgreichste Strategie ist, die sie gesehen haben, um ihr Programm auszubauen. Aber denken Sie daran, Sie sind nicht allein darin. GaggleAMP hilft Ihnen bei der Durchführung dieser Schulungen und deckt all diese Themen ab.

Das Erweitern Ihres Programms wird einfacher, sobald Ihre Mitarbeiter es in den Griff bekommen und damit erfolgreich sind. Sobald Sie ein starkes Programm haben, wird es Teil Ihrer Unternehmenskultur und sogar Teil des Onboarding-Prozesses Ihrer Organisation für neue Mitarbeiter.