E-Mail-Spoofing: Was ist das und wie kann man es verhindern? (+Tipps)

Ganz gleich, ob Sie ein milliardenschweres Unternehmen oder eine Einzelperson sind, die E-Mails für persönliche Zwecke nutzt, Sie sind vor einer der häufigsten Online-Betrügereien – E-Mail-Spoofing – nicht sicher.

Das klingt beängstigend, oder? Wenn wir alle anfällig für etwas Bösartiges wie E-Mail-Spoofing sind, müssen wir ein wenig darüber lernen, um die richtigen Vorsichtsmaßnahmen zu treffen und nicht in seine Fallen zu tappen.

Was ist E-Mail-Spoofing? (Definition)

E-Mail-Spoofing ist ein Cyberangriff, bei dem ein Betrüger oder Hacker E-Mails mit einer gefälschten oder gefälschten Absenderadresse versendet. Ziel ist es, den Empfängern vorzutäuschen, dass die E-Mails von einer vertrauenswürdigen Quelle stammen, und sie dazu zu bringen, die Nachricht zu öffnen oder darauf zu antworten.

Gefälschte E-Mails sind gefährlich und können eine massive Bedrohung für Ihre Privatsphäre und Sicherheit darstellen. In der Regel werden diese E-Mails gesendet, damit die Hacker Malware versenden, Ihre Online-Konten übernehmen oder Gelder oder Bargeld stehlen können.

Die Frage ist jedoch: Wie genau funktioniert E-Mail-Spoofing? Lass es uns herausfinden!

Wie funktioniert E-Mail-Spoofing?

Mithilfe eines funktionierenden SMTP-Servers (Simple Mail Transfer Protocol) und beliebter E-Mail-Plattformen wie Gmail oder Outlook kann E-Mail-Spoofing problemlos durchgeführt werden.

Da E-Mails aus drei Hauptelementen bestehen – einem Umschlag, einem Nachrichtenkopf und einem Nachrichtentext – kann ein Hacker eine E-Mail verfassen und dann die Felder in dieser E-Mail fälschen und darin alles einfügen, was er will. Sie können die Informationen in den Bereichen wie VON, ANTWORT AN, BETREFF usw. anpassen.

Und da SMTP keine Möglichkeit zur Authentifizierung von Adressen bietet, liest das E-Mail-Programm, was in den Feldern steht, und generiert, was der Empfänger sieht. Wenn der Empfänger die E-Mail erhält, scheint sie also von einer gefälschten Adresse zu stammen.

Beispielsweise könnte ein Angreifer oder Hacker eine E-Mail erstellen, die aussieht, als wäre sie von PayPal gesendet worden. Es könnte eine Nachricht enthalten, in der die Empfänger aufgefordert werden, auf einen Link zu klicken, um sich zu authentifizieren oder ihr Kontopasswort zu ändern. Dadurch könnte der Empfänger dazu verleitet werden, seine Zugangsdaten und Kontodaten preiszugeben, was dazu führen könnte, dass sein Geld gestohlen wird.

Gründe für E-Mail-Spoofing

Die Gründe für E-Mail-Spoofing sind einfach und dienen hauptsächlich kriminellen Zwecken. Zu den häufigsten Gründen für diese böswillige Handlung gehören die folgenden:

1. Identitätsdiebstahl oder Verheimlichung der Identität

Einer der Hauptgründe für E-Mail-Spoofing ist die Verschleierung oder Verschleierung der Identität. Es ermöglicht den Angreifern oder Hackern, anonym zu bleiben oder sich als jemand anderes auszugeben, um das Vertrauen ihrer Ziele zu gewinnen und dann vertrauliche Informationen von ihnen zu sammeln.

2. Vermeidung einer Spam-Blacklist

Die meisten E-Mail-Anbieter ermöglichen es ihren Benutzern, eine Blacklist zu erstellen, die ihnen hilft, Spam herauszufiltern. Daher fälschen Hacker ihre E-Mail-Adressen, um unentdeckt durch die Filter zu schlüpfen und der Aufnahme in die Spam-Blacklist zu entgehen.

3. Den Ruf des Absenders schädigen

In der Regel enthält eine gefälschte E-Mail falsche Informationen und schädliche Links, die dem Empfänger auf die eine oder andere Weise schaden sollen. Angreifer verwenden diese Methode manchmal, um Malware per E-Mail zu versenden und so das Image oder den Ruf von Organisationen oder Personen zu schädigen.

4. Absicht, persönlichen Schaden anzurichten

Durch E-Mail-Spoofing können persönliche Daten, Geschäftskontakte, Social-Media-Konten und mehr der Zielperson abgerufen werden. Der Zugriff darauf kann es dem Angreifer ermöglichen, das digitale Leben des Ziels zu unterbrechen und dessen Privatleben zu schädigen oder zu schädigen.

Die Gefahren des E-Mail-Spoofings liegen außerhalb Ihrer Kontrolle, sobald Sie in seine Falle tappen, und es ist oft recht einfach, in die Falle zu tappen. Es nutzt den menschlichen Faktor aus, sodass niemand die E-Mails, die er erhält, noch einmal überprüft.

Das bringt uns zur nächsten Frage: Wie genau fälschen Hacker Ihre E-Mail-Adresse? Finden wir es im nächsten Abschnitt heraus!

Wie fälschen Hacker E-Mail-Adressen?

E-Mail-Spoofing erfolgt hauptsächlich durch Fälschung der E-Mail-Syntax, variiert jedoch je nachdem, welchen Teil der E-Mail der Hacker zu fälschen versucht. Hier sind drei verschiedene Möglichkeiten, wie Angreifer E-Mails fälschen:

1. E-Mail-Spoofing über den Anzeigenamen

Beim Spoofing über den Anzeigenamen handelt es sich um eine Form des E-Mail-Spoofings, bei dem der Anzeigename des E-Mail-Absenders gefälscht wird. Dies kann ganz einfach durch die Registrierung eines neuen E-Mail-Kontos mit demselben Namen wie die Person, die sich ausgibt, erfolgen.

Wenn Sie also jemals eine E-Mail von einer Berühmtheit erhalten, in der Sie um Geld oder Zugriff auf Ihre Bankdaten gebeten werden, können Sie sicher sein, dass es sich dabei um Spoofing über den Anzeigenamen handelt. Diese Art des E-Mail-Spoofings umgeht oft die Sicherheitsmaßnahmen, da es nicht als Spam gefiltert wird und ist recht effektiv, da E-Mail-Apps auf Smartphones keine Metadaten anzeigen.

2. E-Mail-Spoofing über legitime Domains

Beim E-Mail-Spoofing über legitime Domänen verwendet der Angreifer möglicherweise eine vertrauenswürdige E-Mail-Adresse im FROM-Header. Das bedeutet, dass der Anzeigename und die E-Mail-Adresse falsche Informationen anzeigen.

Für diese Art von Spoofing muss der Angreifer nicht in das interne Netzwerk des Ziels eindringen; Sie müssen lediglich SMTP-Server verwenden, die Verbindungen ohne Authentifizierung zulassen, sodass sie die Adressen „ An “ und „ Von “ manuell angeben können. Dies ist sehr gefährlich, da viele E-Mail-Domänen von Unternehmen keine Gegenmaßnahmen zur Überprüfung nutzen.

3. E-Mail-Spoofing über Lookalike-Domains

Spoofing über Lookalike-Domains ist ein E-Mail-Spoofing, bei dem sich der Hacker registriert und eine Domain verwendet, die der imitierten Domain ähnelt. Die Änderung ist oft minimal und der Empfänger bemerkt den Unterschied möglicherweise nicht.

Zum Beispiel so etwas wie @gma1l.com statt @gmail.com. Hacker tun dies normalerweise, wenn eine Domain geschützt ist und Spoofing nicht möglich ist. Mit dieser Methode umgehen die E-Mails Spam-Prüfungen, da es sich um legitime Postfächer handelt.

Da Sie nun wissen, wie Hacker E-Mail-Adressen fälschen können, müssen Sie lernen, sich davor zu schützen. Wie das geht, erfahren Sie im nächsten Abschnitt!

Wie schützt man sich vor E-Mail-Spoofing?

1. Installieren Sie ein sicheres E-Mail-Gateway

E-Mail-Spoofing kann leicht verhindert werden, wenn Sie ein sicheres E-Mail-Gateway für Ihr Unternehmen bereitstellen. Ein Secure Email Gateway (SEG) ist eine Software, die gesendete und empfangene E-Mails überwacht. Es erkennt die meisten Malware-, Spam- und Phishing-Angriffe.

Ein E-Mail-Gateway stellt sicher, dass Ihre E-Mails sicher sind, indem es ein- und ausgehende E-Mails blockiert, die verdächtige Elemente enthalten oder nicht den Sicherheitsrichtlinien eines Unternehmens entsprechen. Der E-Mail-Gateway-Schutz verhindert unerwünschte E-Mails und stellt nur die guten zu.

2. Verwenden Sie Anti-Malware-Software

Eine weitere Software, die Ihnen bei der Verhinderung von E-Mail-Spoofing helfen kann, ist Anti-Malware-Software. Diese Softwareprogramme können verdächtige Websites und Links identifizieren und blockieren, Spoofing-Angriffe erkennen und betrügerische E-Mails verhindern, bevor sie Ihren Posteingang erreichen. Anti-Malware-Software kann auch wie ein Kraftfeld wirken, das Ihr System vor gefälschten E-Mails schützt.

3. Verwenden Sie E-Mail-Signaturzertifikate zur Verschlüsselung

Eine beliebte Möglichkeit, E-Mail-Spoofing zu verhindern, ist die Verwendung von E-Mail-Signaturzertifikaten, die E-Mails verschlüsseln. Nur der vorgesehene Empfänger kann auf den Inhalt der E-Mail zugreifen.

E-Mail-Verschlüsselungszertifikate verwenden eine asymmetrische Verschlüsselung, bei der ein öffentlicher Schlüssel die E-Mail verschlüsselt und an den Empfänger sendet. Der Empfänger erhält dann einen privaten Schlüssel, der ihm beim Entschlüsseln der Nachricht hilft. Auf diese Weise können E-Mail-Nachrichten und Anhänge sicher gesendet und empfangen werden.

Um Ihren Empfängern außerdem zu gewährleisten, dass die Quelle der E-Mail und ihr Inhalt gültig und authentisch sind, können Sie der E-Mail außerdem Ihre digitale Signatur hinzufügen.

4. Führen Sie Reverse-IP-Lookups durch

Eine einfache, aber effektive Möglichkeit, E-Mail-Spoofing zu erkennen, ist die Durchführung von Reverse-IP-Lookups. Es sagt Ihnen, ob der Absender echt ist, verifiziert die Quelle der E-Mail, indem es den mit der IP-Adresse verknüpften Domänennamen ermittelt, und sagt Ihnen sogar, woher die E-Mail stammt.

Sie können Online-Reverse-Lookup-Tools verwenden, um den mit der IP-Adresse verknüpften Domänennamen zu ermitteln. Wenn in diesem Fall die IP-Adresse von der IP-Adresse abweicht, von der die E-Mail eigentlich stammen sollte, können Sie den E-Mail-Spoofing-Angriff leicht identifizieren. Dies macht es zu einem E-Mail-Spoofing-Test.

Sie können auch einen DNS-Eintrag (Domain Name System) veröffentlichen, der angibt, wer im Namen Ihrer Domain E-Mails senden kann, damit die Nachrichten vor dem Herunterladen überprüft werden können. Dies hilft Ihnen, Inhalte zu blockieren oder abzulehnen, bevor sie Schaden anrichten.

5. Schaffen Sie Cyber-Bewusstsein

Bei der Bekämpfung von E-Mail-Spoofing können Sie sich auf Technologie und neue Software verlassen. Dennoch wird es viel effektiver, wenn Sie die Benutzer zur Vorsicht ermutigen und bei Ihren Mitarbeitern ein Cyber-Bewusstsein schaffen.

Wenn Ihre Mitarbeiter nichts davon wissen, könnte eine gefälschte E-Mail echt aussehen. Daher müssen Sie einfache Schulungsprogramme initiieren, um Ihre Mitarbeiter über Cybersicherheit, das Erkennen verdächtiger E-Mails und den Umgang damit zu unterrichten.

Während Sie Ihre Mitarbeiter zum Thema Cyber-Spoofing schulen, müssen Sie die Schulungsmaterialien und Lehrmethoden regelmäßig aktualisieren, um mit den neuen Entwicklungen im Bereich E-Mail-Spoofing Schritt zu halten.

6. Achten Sie auf mögliche gefälschte E-Mail-Adressen

In den meisten Fällen sind die E-Mail-Adressen, die Sie in Nachrichten sehen, bekannt oder vorhersehbar. Sie können also lernen, vor unbekannten oder verdächtigen E-Mail-Adressen Ausschau zu halten. Wenn Sie eine seltsame E-Mail erhalten, können Sie deren Herkunft überprüfen, bevor Sie mit dem Inhalt interagieren.

Sobald Sie eine gefälschte E-Mail identifiziert haben, ist es für Sie einfacher, weitere E-Mails zu identifizieren und nach ihnen Ausschau zu halten. Dies liegt vor allem daran, dass Angreifer häufig dieselben Taktiken mehrmals anwenden. Bleiben Sie also immer wachsam!

7. Geben Sie niemals persönliche Daten weiter

Dies ist eine Selbstverständlichkeit – geben Sie niemals persönliche oder vertrauliche Informationen preis. Selbst wenn eine gefälschte E-Mail in Ihrem Posteingang landet, entsteht in den meisten Fällen nur dann ein wirklicher Schaden, wenn Sie persönliche Daten preisgeben. Das Einfachste, was Sie tun können, ist, keine persönlichen Daten preiszugeben. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, niemals persönliche Daten weiterzugeben, und voilà, Sie werden den Schaden eines E-Mail-Spoofing-Angriffs erheblich begrenzen.

8. Vermeiden Sie seltsame Anhänge oder unbekannte Links

Hier ist ein weiterer Selbstläufer: Vermeiden Sie unbekannte oder seltsame Anhänge und Links. Sie können dies tun, indem Sie jedes Element einer E-Mail untersuchen und nach verdächtigen Anzeichen wie Rechtschreibfehlern, Tippfehlern oder unbekannten Dateierweiterungen suchen. Sie können auch versuchen, die Quelle eines Links herauszufinden, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken oder lange darauf tippen.

Einpacken

Es lässt sich nicht leugnen, dass es irgendwann zu E-Mail-Spoofing-Angriffen kommen wird. Es liegt also an uns, die richtigen Maßnahmen zu ergreifen, um es zu verhindern oder zu erkennen, bevor es zu echten Schäden kommt.

Indem Sie diese einfachen Methoden befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Posteingang vor den böswilligen Absichten von Angreifern geschützt ist. Wir hoffen, dass wir Ihnen dabei geholfen haben, etwas über E-Mail-Spoofing und seine Bekämpfung zu erfahren. Bleibt gesund, Leute! Viel Spaß beim E-Mailen!

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