Top 10 E-Mail-Signatursoftware - 2022 Review & Vergleich

Wir hören oft, wie wichtig der erste Eindruck ist, aber niemand spricht über die Wichtigkeit des letzten!

Egal, ob Sie eine umfangreiche E-Mail-Marketingkampagne starten oder einfach täglich per E-Mail mit Ihren Kunden in Kontakt treten. Ihre E-Mail-Signatur zählt!

Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail an einen Kunden senden, ist Ihre E-Mail-Signatur der letzte Eindruck, den sie von Ihnen sehen, und im Laufe der Zeit könnte sie die Art und Weise werden, wie sie sich an Ihre Marke erinnern.

In der Geschäftswelt ist E-Mail die wichtigste Methode zur Kommunikation mit anderen, und eine eindeutige E-Mail-Signatur ist genauso wichtig wie eine Unterschrift auf Papier.

Aber wie können Sie die beste E-Mail-Signatur erstellen und sie an verschiedene Rollen und Abteilungen in Ihrem Unternehmen anpassen?

Als Antwort auf diese Frage stellen wir Ihnen die 10 besten E-Mail-Signaturprogramme vor, mit denen Sie eine einzigartige und professionelle Signatur erstellen können.

Was ist eine E-Mail-Signatur?

Eine E-Mail-Signatur , auch als E- Mail-Fußzeile oder Signaturblock bekannt, ist eine visuelle Erinnerung an Sie und Ihre Marke, die sich am Ende professioneller E-Mails befindet und den Empfänger über alles informiert, was er wissen muss.

Ihre E-Mail-Fußzeile sagt den Kunden:

Einige dieser Signaturen sind nur Textblöcke, während andere Bilder und Hyperlinks enthalten können.

Obwohl es unwichtig erscheinen mag, kann Ihre E-Mail-Signatur einen erheblichen Einfluss auf Ihre Marke haben, den Traffic auf Ihrer Website erhöhen, die Engagement-Raten verbessern und einen kreativen Aufruf zum Handeln bieten.

Laut dem Bericht von Marketingchart verwenden die meisten Marken E-Mail-Signaturen, um Markenbekanntheit zu schaffen und Traffic auf ihre Websites zu lenken; Weitere Ziele sind Lead-Generierung , Verkäufe und wichtige Ankündigungen.

Beachten Sie jedoch, dass es schwierig sein kann, eine benutzerdefinierte Signatur zu erstellen. Zu viele Informationen machen es unübersichtlich, und das falsche Format macht es einfach unmöglich, es zu lesen.

Daher empfehlen wir die Verwendung von E-Mail-Signatursoftware ; Es ist die beste Methode, um die perfekte digitale Signatur für Ihr Unternehmen zu erstellen, und nimmt viel weniger Zeit in Anspruch.

Was ist eine E-Mail-Signatur-Software?

E- Mail-Signatursoftware ist ein Tool, mit dem Sie alle E-Mail-Signaturen Ihrer Mitarbeiter zentral erstellen und verwalten und die Verbindung, die Sie zu Ihren Empfängern haben, für Marketingvorteile nutzen können.

Es ist wichtig zu beachten, dass sich E-Mail-Signatursoftware von E-Signatur-Generatoren unterscheidet; Sie helfen Unternehmen, die ihre Marke konsistent in E-Mails (Transaktions-E-Mails oder E-Mail-Marketing) darstellen möchten, bei der Erstellung und Verwaltung ihrer E-Mail-Signaturen.

Mit diesem Tool können Sie sich über soziale Medien verbinden, Marketingkampagnen kommunizieren oder Ihre Behördenkontakte zertifizieren.

Mit dieser Software können Sie mit nur wenigen Klicks Ihren exklusiven Footer gestalten und einen äußerst volumenstarken und kostengünstigen Marketingkanal für Ihr Unternehmen erstellen.

Hier ist ein Beispiel für eine großartige E-Mail-Signatur, die die Empfänger davon überzeugt, eine Demo zu buchen und weitere Informationen über das Produkt zu erhalten.

Sie können entweder eine Fußzeile nach der anderen erstellen, bis Sie mit einer zufrieden sind, oder eine der besten E-Mail-Signatursoftware verwenden, die wir unten empfehlen, und kurzfristig das beste Ergebnis erzielen.

Funktionen der E-Mail-Signatursoftware

Die Verwendung von E-Mail-Signatursoftware spart Ihnen viel Zeit und Mühe. Hier ist eine Liste der Funktionen, auf die Sie mit diesen Tools für Ihr Unternehmen zugreifen können.

Top 10 E-Mail-Signatur-Software

Exclaimer-Wolke

Exclaimer Cloud ist eine der besten Software, die wir Ihnen empfehlen können. Es macht es so einfach, professionelle E-Mail-Signaturen zu verwalten.

Da es für Microsoft 365, Google Workspace und Microsoft Exchange entwickelt wurde, erhalten alle Ihre E-Mails garantiert eine dynamische und professionelle E-Mail-Signatur, die von jedem Gerät gesendet wird. Es ermöglicht Ihnen auch, andere Elemente wie Werbebanner oder Symbole für soziale Medien zu verwalten, und bietet vollständige Integrationen mit Kundenthermometern und -zeitschriften.

Sehen Sie sich die Bewertungen der Exclaimer Cloud-Software Capterra an, um umfassende Informationen zu dieser Software zu erhalten.

Bewertung: 4,6 / 5

WiseStamp

Wisestamp ist eine der besten E-Mail-Signaturlösungen für kleine und große Unternehmen. Branden Sie Ihr Unternehmen im Auge Ihres Kunden und sparen Sie mit dieser Software Zeit und Geld bei der Verwaltung Ihrer Firmensignatur.

Sie können WiseStamp G2 Bewertungen lesen und mehr über diese Software und ihre erweiterten Funktionen erfahren.

Bewertung: 4,4 / 5

Neualter Stempel

Newoldstamp ist die perfekte Wahl für kleine Unternehmen und Unternehmen. Sie können ganz einfach Ihre Markensignatur für alle Mitarbeiter des Unternehmens erstellen und stärken, ohne das Technik- oder Designteam einzubeziehen.

Die Software lässt sich nahtlos in die wichtigsten E-Mail-Clients und -Geräte, einschließlich Smartphones, integrieren und ermöglicht es dem Benutzer, markenkonsistente Signaturen in allen Unternehmens-E-Mails einfach anzupassen . Erfahren Sie mehr über diese Software und ihre erweiterten Funktionen, indem Sie die Capterra-Rezensionen von Newoldstamp lesen.

Bewertung: 4,6 / 5

Xink

Xink ist eine weitere Software, mit der Sie Ihre E-Mail-Signaturen in Outlook (Win/Mac/RDS/Citrix/iOS/Android), Outlook (Browser), Gmail und Apple Mail zentral verwalten können.

Xink ist eine benutzerfreundliche Software mit einfach zu bedienender Systemverwaltung , mit der Sie Signaturen für alle Mitarbeiter anpassen und gezielte Marketingkampagnen planen können, um Ihre Markenbekanntheit zu steigern.

Sie können sich die ausführlichen und ehrlichen Xink-Bewertungen auf G2 ansehen, um mehr über diese nützliche Software zu erfahren.

Bewertung: 4,1 / 5

Opensense (früher SenderGen)

Mit der Opensense-Software können Sie professionelle E-Mail-Signaturen haben; Es funktioniert mit Office365, G-Suite sowie Marketingautomatisierungs- und Verkaufsplattformen wie Adobe Marketo, Pardot, Eloqua, Microsoft Dynamics, Salesforce und HubSpot.

Sehen Sie sich die detaillierten Opensense-Rezensionen auf Capterra an und vergleichen Sie die Funktionen mit denen anderer Software auf unserer Liste.

Bewertung: 4,9 / 5

UnterschriftSatori

Verwenden Sie SignatureSatori für Ihr Unternehmen und verwalten Sie Gmail-E-Mail-Signaturen für die G Suite-Domain von einem Ort aus. Halten Sie Ihr Branding konsistent und optimieren Sie Ihre Signaturen, indem Sie sie über die Google Analytics-Integration mit dieser Software verfolgen .

Weitere Informationen finden Sie in den Capterra-Bewertungen von SignatureSatori.

Bewertung: 4,9 / 5

Crossware-E-Mail-Signatur

Crossware Mail Signature ist ein zuverlässiges Business-Tool zum Erstellen und Anwenden zentralisierter E-Mail-Signaturen. Elegante, konforme und personalisierte Signaturen werden dynamisch auf E-Mails angewendet, die von jedem Gerät gesendet werden. Es bietet Abonnementpreise für Microsoft 365-, Microsoft Exchange- und HCL Domino-Plattformen.

Die G2-Rezensionen von Crossware enthalten weitere Informationen zu den erweiterten Funktionen und Fähigkeiten.

Bewertung: 4,8 / 5

AdSigner

AdSigner ist eine der besten E-Mail-Signatursoftware, mit der Sie alle Signaturen und Marketingkampagnen von einem Ort aus verwalten können. Mit dieser Software können Sie E-Mail-Signaturen für alle zentral verwalten, die visuelle Konsistenz aller E-Mail-Signaturen Ihrer Organisation kontrollieren und entscheiden, welche Benutzer und E-Mail-Nachrichten Signaturen erhalten.

Sehen Sie sich die Capterra-Rezensionen von AdSigner an und sehen Sie, wie es im Vergleich zu einigen anderen Softwareprodukten auf unserer Liste abschneidet.

Bewertung: 4,5 / 5

Letsignit

Letsignit ist die einfachste und dennoch führende Lösung zum Erstellen, Zuweisen und Verwalten von E-Mail-Signaturen für große Unternehmen und zum Hinzufügen gezielter Marketingbanner. Es ist mit Microsoft 365 und Exchange und allen Geräten kompatibel. Letsignit ist eine einfach zu bedienende und effektive Software für mittlere bis große Unternehmen.

Werfen Sie einen Blick auf einige g2-Rezensionen von Letsignit und erfahren Sie mehr über diese Software und ihre erweiterten Funktionen.

Bewertung: 4,8 / 5

HonigBuch

HoneyBook hilft Ihnen, geschäftige Arbeit zu automatisieren und den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten, Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig Ihr Geschäft auszubauen. Sie können Ihre Aktivität über das Aktivitäts-Dashboard überwachen und Termine einrichten.

Mit HoneyBook können Kleinunternehmer ihr Geschäft effizienter führen und ihre Kunden nahtlos von der ersten Anfrage bis zur endgültigen Zahlung verwalten.

Die g2-Rezensionen von HoneyBook können eine ehrliche und umfassende Vorstellung von dieser Software und ihren erweiterten Funktionen vermitteln.

Bewertung: 4,8 / 5

Kurzgesagt

Ihre E-Mail-Signatur ist ein Informationsblock am Ende Ihrer E-Mails, der einen großen Einfluss auf Ihre Markenbekanntheit und Ihre Marketingziele haben kann.

Durch die Verwendung von E- Mail-Signatursoftware können Sie mit wenigen Klicks verschiedene Vorlagen entwerfen, jede Signatur für Ihre Mitarbeiter und verschiedene Abteilungen anpassen und alle Ihre Daten und Analysen zentralisieren.

Hier haben wir die 10 besten E-Mail-Signatursoftware aufgelistet und hoffen, dass sie Ihnen bei der Auswahl der besten Software für Ihr Unternehmen helfen kann. Lassen Sie uns wissen, wenn Sie noch Fragen haben.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der beste E-Mail-Signaturdienst?

Hier ist die Liste der zehn besten E-Mail-Signaturdienste, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden können:

• WiseStamp
• Neualter Stempel
• Xink
• Offener Sinn
• UnterschriftSatori
• E-Mail-Signatur
• Crossware
• AdSigner
• Letsignit
• HonigBuch

Benötigen Sie eine E-Mail-Signatur?

Die kurze Antwort ist ja! E-Mail-Signaturen helfen Ihnen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen . Durch das Anpassen Ihrer E-Mail-Signatur heben Sie sich von den anderen ab und steigern Ihre Markenbekanntheit. Darüber hinaus können Sie Ihre E-Mail-Signaturen für Marketingzwecke verwenden und anklickbare Symbole und Links hinzufügen, um den Verkehr auf Ihre Website zu lenken und Ihre Konversion zu steigern.

Wie erstelle ich eine professionelle E-Mail-Signatur?

Um eine professionelle E-Mail-Signatur zu erstellen, sollten Sie nicht zu viele Informationen darin einbauen oder unterschiedliche Formate und Schriftarten verwenden . Versuchen Sie, kreativ zu sein, aber machen Sie es so einfach wie möglich, damit Ihr Empfänger nicht verwirrt wird. Sie können die beste E-Mail-Signatursoftware verwenden, die wir Ihnen in diesem Artikel vorgeschlagen haben, um die beste professionelle Signatur für Ihre E-Mail zu generieren.