10 Best Practices für E-Mail-Preheader zur Steigerung der Öffnungsraten!

Veröffentlicht: 2022-11-24

Egal, ob Sie einen 9-to-5-Job in einem Unternehmen haben, im Marketing arbeiten oder noch Ihr Studium absolvieren, eines ist sicher – Ihr E-Mail-Postfach ist überflutet.

Von Updates zu Saisonverkäufen bis hin zu den neuesten Angeboten, persönlichen E-Mails, kontobezogenen E-Mails und mehr – jeder hat Dutzende von ungelesenen E-Mails.

Die Frage ist dann, was würde Sie dazu zwingen, inmitten des Meeres von Optionen auf eine bestimmte E-Mail zu klicken? Einfach, es muss Aufmerksamkeit erregen. Am einfachsten geht das mit einem superwitzigen oder lustigen Vorschautext, den man einfach anklicken muss. Dies ist, was ein E-Mail-Preheader ist.

Auf dem heutigen Wettbewerbsmarkt haben Preheader so viel Gewicht auf den Marketingerfolg. Eine Kampagne, die weiß, wie man einen herausragenden Preheader optimiert, wird der Konkurrenz immer voraus sein.

In diesem Blogbeitrag werden wir aufschlüsseln, was ein E-Mail-Preheader ist, wie lang er sein sollte, welche Vorteile seine Verwendung hat und welche Best Practices Sie bei der Erstellung beachten sollten. Lass uns anfangen!

Was ist ein E-Mail-Preheader? (Definition)

Ein E-Mail-Preheader ist eine kleine Textzeile, die nach der Betreffzeile in einer E-Mail-Box erscheint. Es ist normalerweise das, was die Leute zuerst lesen, wenn sie eine E-Mail erhalten. Preheader wird manchmal auch als „E- Mail-Vorschautext “ oder sogar „ Johnson-Box “ bezeichnet.

Ein Preheader ist von Natur aus eine kurze Zusammenfassung einer E-Mail. Aus diesem Grund ist es in E-Mail-Kampagnen so wichtig, da es eine Einführung in Ihre Kampagne ist. Wenn Ihr Preheader die Aufmerksamkeit Ihres Lesers nicht auf sich zieht, wird die E-Mail höchstwahrscheinlich nicht einmal geöffnet.

Im Text einer E-Mail wird jedoch Preheader-Text über der Kopfzeile angezeigt. Wenn es sich um eine private E-Mail handelt, würde ein Preheader eine Eröffnungszeile wie „Liebe Samantha, so froh, dass Sie sich gemeldet haben …“ enthalten. Für geschäftliche Zwecke ermöglichen es die meisten E-Mail-Marketing-Tools, einen Preheader nach persönlichen Vorlieben anzupassen.

Ein E-Mail-Preheader, wenn er strategisch gestaltet ist, macht Ihre E-Mail unverwechselbar und überzeugt die Leser, Ihre E-Mail zu lesen. Eine einzige Textzeile kann wirklich zum Erfolg einer Kampagne beitragen.

Wie lang sollte ein E-Mail-Preheader sein?

Obwohl E-Mails in verschiedenen Posteingängen aufgrund unterschiedlicher Platzverhältnisse für Texte unterschiedlich aussehen können, sollte ein E-Mail-Preheader im Idealfall nicht länger als maximal 100 Zeichen sein . Es ist am besten, es kurz und knackig zu halten, aber dennoch gut geschrieben. Wenn Sie es in 30-80 Zeichen unterbringen können, wäre das noch besser.

Es ist am besten, Ihren Preheader so anzupassen, dass er eher zu einem kleineren Zeichenbereich neigt, um sicherzustellen, dass Ihr E-Mail-Preheader höchstwahrscheinlich in unterschiedliche Zuteilungen von Preheader-Texten in verschiedenen Posteingängen passt – das heißt, ob Ihr Abonnent ihn über einen Desktop, Laptop oder Tablet anzeigt oder ein Telefon können Sie sicher sein, dass Ihre Botschaft effizient übermittelt wird.

Was ist E-Mail-Preheader und wie lang sollte er sein?

Hier ist also eine Liste mit 3 Dingen, die Sie beim Entwurf Ihres Preheaders beachten sollten:

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  1. Für Kunden oder Abonnenten, die einen Desktop zum Abrufen von E-Mails verwenden, bestimmt die Länge Ihres E-Mail-Betreffs, wie viel des Vorschautexts tatsächlich angezeigt wird.
  2. Wenn jemand sein Telefon zum Abrufen von E-Mails verwendet, wird ein geringerer Teil Ihres Preheader-Textes angezeigt. Genau aus diesem Grund ist es ratsam, mit Ihrem Preheader strategisch vorzugehen und ihn kurz zu halten.
  3. Aber übertreiben Sie es nicht und erstellen Sie einen Preheader, der fast wie ein kurzer Slogan ist. Wenn es viel zu kurz ist, ziehen diejenigen, die Ihre E-Mail lesen, möglicherweise Text vom Anfang der E-Mail an.

Nachdem Sie nun ein wenig über E-Mail-Pre-Header Bescheid wissen, werfen wir einen Blick auf einige der Vorteile, die es mit sich bringt!

Was sind die Vorteile von E-Mail-Preheadern?

1. Interesse wecken

Meistens schauen sich die Leser beim Betrachten einer E-Mail zuerst die Betreffzeile und dann den Preheader-Text an. Nehmen wir an, der Betreff Ihrer E-Mail ist bereits etwas, an dem ein Leser oder Abonnent nicht wirklich interessiert ist, und daher werden sie höchstwahrscheinlich nur einen Blick auf den folgenden Preheader-Text werfen. Aus diesem Grund ist ein gut gestalteter Pre-Header der Schlüssel, um zumindest die Neugier der Leser zu wecken, die E-Mail weiter lesen zu wollen, auch wenn das Thema ihre Aufmerksamkeit möglicherweise nicht erregt.

2. Erhöht die E-Mail-Öffnungsraten

Wenn Ihr Preheader-Text innovativ und witzig ist, oder noch besser mit einem Hauch von Humor, wird ein Leser zweifellos daran interessiert sein, Ihre E-Mail zu öffnen. Mehrere Unternehmen haben festgestellt, dass ihre E-Mails mit angehängten Preheadern statistisch gesehen höhere Öffnungsraten aufweisen als E-Mails ohne Preheader-Anhang, selbst wenn beide genau den gleichen Inhalt hatten. Der Vorteil eines guten Preheaders besteht also darin, dass er einen Leser dazu verleitet und schließlich dazu zwingt, eine E-Mail zu öffnen , wodurch die E-Mail-Öffnungsraten für Ihre Kampagne erhöht werden.

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3. Dient als Einführung

Ein E-Mail-Preheader ist ein Vorschautext, der der Betreffzeile folgt. Es dient also als Einführung in die Gesamtheit Ihrer E-Mail. Es gibt den Lesern einen kleinen Einblick in den Inhalt Ihrer E-Mail und sie können dann entscheiden, ob die E-Mail für sie relevant ist oder nicht. Mit einem herausragenden Preheader halten Sie Ihre Leser süchtig und daran interessiert, die E-Mail weiter zu lesen.

4. Vermeidet Verwirrung

Wenn eine E-Mail keinen Preheader hat, kann der Empfänger je nachdem, auf welchem ​​​​Gerät eine Person die E-Mail erhält, einen zufälligen Text sehen, der auf die Betreffzeile folgt. Dies kann zu Verwirrung führen, insbesondere wenn Ihre E-Mail nur mit einer Begrüßung beginnt. Ohne einen Preheader für Ihre E-Mails zeigt der E-Mail-Client des Empfängers möglicherweise zufällige Teile Ihrer E-Mail an, die ohne Kontext möglicherweise nicht viel Sinn ergeben. Um Verwirrung zu vermeiden, die dazu führen kann, dass potenzielle Kunden das Interesse verlieren, fügen Sie Ihren E-Mails am besten einen Preheader hinzu.

Ein gut geschriebener E-Mail-Preheader erregt Aufmerksamkeit und überzeugt die Leser , E-Mails öffnen zu wollen. Das Verfassen von 35 – 80 Zeichen Text mag keine große Sache sein, aber das Schreiben eines effektiven Preheaders kann eine ziemliche Herausforderung sein, wenn es wirklich zur Sache geht.

Deshalb haben wir unten die Best Practices zusammengestellt, die Ihnen als Leitfaden dienen sollen, damit Sie einen herausragenden Preheader für Ihre E-Mail-Kampagnen erstellen können.

Wie schreibe ich einen E-Mail-Preheader?

Schritt 1. Arbeiten Sie mit der Betreffzeile

Ein großartiger E-Mail-Preheader ist einer, der eng mit der Betreffzeile zusammenarbeitet, um Leser dazu zu verleiten, die E-Mail zu öffnen. Da die Betreffzeile und der Preheader-Text zusammen als Vorschau erscheinen, wenn sie fließen und sich gut verbinden, um eine wirkungsvolle Nachricht zu erstellen, werden die Empfänger bestimmt mehr lesen wollen.

Schreiben Sie eine Betreffzeile

Eine gute Möglichkeit, sie effizient zu nutzen, besteht darin, sicherzustellen, dass sich der Inhalt beider Spiegelungen gegenseitig bestmöglich widerspiegelt. Versuchen Sie, eine Geschichte kreativ zu erzählen, indem Sie die Betreffzeile und den Preheader zusammen verwenden, und beeindrucken Sie die Leser mit einer prägnanten Vorschau Ihrer E-Mail-Kampagne.

Schritt 2. Neugier wecken

Um Leser dazu zu bringen, von Ihren Inhalten angezogen zu werden, müssen Sie ihre Neugier wecken. Versuchen Sie, innovative Einzeiler zu finden, die die Empfänger dazu bringen, Ihre E-Mails zu öffnen. Sie können Preheader als Hebel verwenden, um Ihre E-Mail-Öffnungsraten zu erhöhen. Einige Beispiele, wie Sie dies tun können, sind:

  • Beginnen Sie eine kurze Geschichte oder einen interessanten Satz, aber beenden Sie ihn nicht.
  • Verwendung von Cliffhanger-Sätzen wie – „Was Sie vielleicht nicht wissen über …“, „Sie wollen nicht verpassen …“, etc.
  • Weisen Sie darauf hin, dass die E-Mail weitere Informationen enthält, die der Empfänger kennen muss. Zum Beispiel: „Wir haben unten die besten Produkte vom Bauernmarkt aufgelistet….“
  • Stellen Sie eine Frage, bei der die Leser die Antwort wissen wollen.

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Schritt 3. Schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit

Es liegt in der Natur des Menschen, Angst zu haben, etwas zu verpassen. Dieser Ansturm, den Sie bekommen, wenn die Schlussverkaufssaison fast zu Ende ist und Sie die besten Angebote nicht verpassen möchten, ist eine Marketingtaktik, die Unternehmen anwenden, um Sie zum Einkaufen zu zwingen.

Ebenso ist es klug, mit Ihren E-Mails ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen. Verfassen Sie Ihren E-Mail-Pre-Header so, dass er exklusiv wirkt und zeitlich begrenzt ist . Dadurch wird es wahrscheinlicher, dass die Empfänger Ihre E-Mail öffnen und weiter lesen.

Schritt 4. Verwenden Sie Emojis

Sie können Emojis in Ihrem Preheader verwenden, um sich von Mitbewerbern abzuheben. Stellen Sie sich vor, der Posteingang einer Person wird mit E-Mails überflutet, und inmitten des grauen Textes wird ein farbenfrohes Emoji die Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Seien Sie kreativ bei der Verwendung von Emojis und Sie können mehr Informationen mit weniger Worten ausdrücken.

Schritt 5. Humor ist der Schlüssel

Ein gutes Lachen hinterlässt immer einen Eindruck. Ein lustiger Vorschautext , der den Leser zum Schmunzeln bringt, hat nicht nur die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich gezogen, sondern hinterlässt auch Eindruck.

Humor ist immer eine gute Marketingstrategie, daher kann die Aufnahme eines witzigen Witzes in Ihren Preheader eine größere Wirkung haben, als Sie denken. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass dies auch von Ihrem Publikum in der Branche abhängt.

Schritt 6. Fügen Sie einen CTA hinzu

Ein CTA oder „ Call to Action “ bedeutet im Grunde, den Lesern mitzuteilen, was sie tun sollen, nachdem sie die E-Mail gelesen haben. Dies ist wichtig, da das Hinzufügen eines CTA zu Ihrem Preheader Sie davon abhält, um den heißen Brei herumzureden.

Fügen Sie Ihrem E-Mail-Preheader einen Call-to-Action hinzu

Beispiele für Preheader-CTAs können sein: Leser davon zu überzeugen, an einer kurzen Umfrage teilzunehmen, oder Abonnenten zu überzeugen, verfügbare Rabattcodes zu nutzen.

Schritt 7. Vermeiden Sie Wiederholungen

Wir haben oben erwähnt, dass die Betreffzeile und der Preheader zusammenarbeiten sollten, aber stellen Sie sicher, dass das Endergebnis sich nicht wiederholt. Sie sollten genutzt werden, um zusammenhängend zusammenzuarbeiten und als Zusammenfassung für die gesamte E-Mail dienen. Achten Sie auf Wiederholungen , da die Leser schnell das Interesse verlieren.

Schritt 8. Personalisierung

Die Marketingbranche ist halsabschneiderisch und jede Kampagne will die Konkurrenz ausstechen. Die Menschen werden also mit einer Vielzahl von Optionen überflutet. Um sich von der Masse abzuheben, müssen Sie Ihre Inhalte so personalisieren , dass sie die Botschaft widerspiegeln, die Sie vermitteln möchten. Leser fühlen sich leicht überfordert, wenn sie mit so vielen Spam-E-Mails bombardiert werden. Erstellen Sie also eine E-Mail, die Ihre persönliche Note hat und die Leute dazu bringt, Ihre E-Mail zu öffnen.

Schritt 9. Fassen Sie sich kurz

Die goldene Regel beim Erstellen eines E-Mail-Preheaders ist, ihn kurz zu halten. Alle oben genannten Praktiken und Tipps werden Sie bei der Erstellung eines guten Preheaders unterstützen. Aber Sie sollten bedenken, dass, egal wie innovativ oder humorvoll Ihr Preheader-Inhalt auch sein mag, wenn er zu lang ist, die meisten Leute ihn schon auf den ersten Blick langweilig finden werden. Halten Sie es also prägnant und dennoch wirkungsvoll.

Schritt 10. Vergessen Sie nicht, eine Vorschau anzuzeigen

Wie bereits erwähnt, kann die Zeichenbeschränkung je nach Gerät, auf dem Ihr Abonnent Ihre E-Mail anzeigt, je nach E-Mail-Dienstanbieter unterschiedlich sein. Um sicherzustellen, dass unabhängig vom Format der richtige Text angezeigt wird, empfiehlt es sich, Ihren Preheader in verschiedenen E-Mail-Clients in der Vorschau anzuzeigen.

Fazit!

Eine einzelne Textzeile mag unbedeutend erscheinen, aber ein Preheader ist ein entscheidender Bestandteil jeder E-Mail. Es dient sowohl dem Zweck, den Betreff Ihrer E-Mail vorzustellen, als auch als Zusammenfassung dessen, worum es in Ihrer E-Mail geht.

E-Mail-Marketing ist eine so wettbewerbsintensive Branche, und sich von der Masse abzuheben, ist das, was sich jeder Kampagnenmanager wünscht. Ein effektiver E-Mail-Preheader verschafft Ihnen einen Vorsprung, indem er Aufmerksamkeit erregt und positive Traktion erzielt, die zum Erfolg Ihrer E-Mail-Marketingkampagne beiträgt.

Es ist also ratsam, Ihre Zeit in die Erstellung eines herausragenden E-Mail-Preheaders zu investieren, der die E-Mail-Öffnungsraten erhöht, Ihren Abonnenten ermöglicht, mehr über Ihre Inhalte zu erfahren, und eine treue Abonnentenbasis nicht nur für die aktuelle E-Mail-Kampagne, an der Sie arbeiten, aufzubauen auch zukünftige Bestrebungen. Viel Glück!

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