Wie erstelle und versende ich einen E-Mail-Marketing-Newsletter?

Das Versenden von Newslettern ist eine großartige Möglichkeit, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu bleiben und Ihre E-Mail-Marketing-Aktivitäten reibungslos laufen zu lassen. Diese Newsletter sind ein Muss für jede erfolgreiche Marketingstrategie und ein wertvoller Beitrag zu Ihrem Marketingplan. Ihr E-Mail-Marketing-Newsletter kann so ziemlich alles enthalten, was Sie möchten. Bei der Erstellung Ihres Newsletters müssen Sie sich jedoch rechtzeitig vorbereiten. Sie sollten anhand einer Checkliste sicherstellen, dass alles in Ordnung ist, bevor Sie Ihren Newsletter in Ihre E-Mail-Marketing-Liste einreichen.

In diesem Artikel teile ich alles, was Sie über E-Mail-Marketing-Newsletter wissen müssen und wie Sie diese notwendige Zutat zu Ihren E-Mail-Marketing-Kampagnen hinzufügen können . Lassen Sie uns direkt in die Details springen!

Was ist ein E-Mail-Newsletter?

Ein E-Mail-Newsletter ist eine E-Mail, die regelmäßig (z. B. wöchentlich oder monatlich) versendet wird. Es kann im HTML-Format oder als einfacher Text vorliegen. E-Mail-Newsletter sind ein gängiges Tool für Unternehmen, wie Sie wahrscheinlich an Ihrem Posteingang erkennen können.

Als Teil ihres Content-Marketing-Plans versenden beispielsweise 85 Prozent der B2B-Vermarkter routinemäßig E-Mail-Newsletter.

Newsletter bieten Abonnenten in der Regel aufschlussreiche Inhalte (sie heißen nicht umsonst Newsletter). Es kann sich auf ein einzelnes Thema konzentrieren oder Material aus mehreren Themen enthalten. Newsletter unterscheiden sich von anderen Formen der Marketingkommunikation, wie z. B. Autorespondern (z. B. Willkommens-E-Mails), Transaktions-E-Mails und getriggerten/automatisierten E-Mails.

Sie überschneiden sich jedoch manchmal. Jeder hat eine wichtige Rolle in jeder effektiven E-Mail-Marketingkampagne zu spielen, daher sollten Newsletter diese E-Mails ergänzen und nicht ersetzen.

Welche Vorteile bieten E-Mail-Newsletter?

• Bleiben Sie täglich mit Ihren Abonnenten in Verbindung, damit Sie immer an der Spitze ihrer Gedanken bleiben. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie Kunden sind.

• Es ist viel kostengünstiger als herkömmliche Medien (z. B. Printprodukte)

• Das Medium ist einfacher zu verwenden und kann Nachrichten schnell übermitteln.

• Sie können Ihren Fortschritt aktiv verfolgen. Dies hilft Ihnen, Ihre Inhalte an die Verbrauchernachfrage anzupassen und gleichzeitig Ihren ROI zu überwachen.

• Ihre Abonnenten können dank ihrer Smartphones ortsunabhängig E-Mail-Newsletter von Ihnen erhalten.

Welche Nachteile haben E-Mail-Newsletter?

• Das haptische Erlebnis einer Printbotschaft geht verloren.

• Die Leute öffnen nicht immer Ihre E-Mail-Newsletter.

• Es gibt viele andere E-Mail-Newsletter in den Posteingängen der Leute, daher ist der Wettbewerb um Aufmerksamkeit hart.

Angesichts der Nachteile sind die überzeugenden Behauptungen zur Unterstützung des Versands von E-Mail-Newslettern der Grund, warum Unternehmen eine Newsletter-Strategie für ihr E-Mail-Marketing haben sollten. Am überzeugendsten ist zweifellos die Kosteneffizienz, da sie relativ günstig zu versenden sind. Außerdem generiert E-Mail-Marketing einen durchschnittlichen ROI von 38 US-Dollar für jeden ausgegebenen US-Dollar.

So erstellen und versenden Sie E-Mail-Newsletter

Beginnen Sie mit Ihren Kunden

Bevor Sie über das „Wie“ des Versendens eines E-Newsletters nachdenken, sollten Sie das „Wer“ in Betracht ziehen – die Datenbank der Personen, mit denen Sie per E-Mail in Kontakt treten möchten. Um verkaufsfördernde E-Mail-Newsletter zu versenden, benötigen Sie eine möglichst relevante Datenbank.

Viele Unternehmen haben die E-Mail-Adressen ihrer Kontakte jetzt irgendwo in einer Excel-Tabelle versteckt – oder, was noch wahrscheinlicher ist, über mehrere sehr chaotische Tabellenkalkulationen verteilt. Wenn dies zu Ihnen passt, ist es eine gute Idee, alle Ihre Dateien in einer einzigen sauberen, gut organisierten Datei zusammenzuführen, bevor Sie Newsletter an Abonnenten senden.

Sie sollten auch sicherstellen, dass Ihre Abonnentendatenbank so gut wie möglich segmentiert ist – idealerweise sollte sie ein Feld haben, mit dem Sie Personen als Leads, aktuelle Kunden, frühere Kunden usw. kennzeichnen und klassifizieren können. Es liegt an Ihnen, wie weit Sie damit gehen – zum Beispiel; Sie könnten Ihre E-Mail-Liste bis zum n-ten Grad segmentieren und Details zu einzelnen Produktbestellungen, demografischen Daten usw. speichern.

Lesen Sie mehr: 5 meistgenutzte Kundensegmente in E-Mails für Einzelhandelsgeschäfte

Ziel dieses Schrittes ist in jedem Fall, Ihre Daten in Ordnung zu bringen, damit Sie eine relevante Nachricht zur richtigen Zeit an die richtige Person senden können. Wenn Sie mit Ihrer Datenplanung fertig sind, sollten Sie eine Tabelle mit all Ihren bereinigten, segmentierten Daten an einem Ort haben. Dies ist Ihre Mailingliste, die Sie jetzt in eine E-Mail-Marketing-App hochladen können (dazu später mehr).

Erstellen Sie einen Inhaltsplan und einen Newsletter-Zeitplan

Der nächste Schritt ist die Planung Ihrer E-Mail-Newsletter. Es ist eine gute Idee, einen Newsletter-Plan zu erstellen, der Details enthält wie:

• Welches Material Sie in Ihre E-Mail-Newsletter aufnehmen möchten

• Wem Sie sie geben möchten

• Und wenn Sie planen, sie zu senden.

Sie können diesen Zeitplan dann im Laufe des Jahres verwenden, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Inhalte bereit haben, um jeden Newsletter-Versand weit im Voraus zu erledigen. Und da Sie Ihre Daten im Voraus ordentlich segmentiert haben (in Schritt 1), werden Sie Ihre schönen und relevanten Newsletter an die richtige Gruppe von Kontakten senden.

Erstellen Sie kundenorientierte Inhalte

Herkömmliche Newsletter (z. B. Print-Newsletter) schienen stärker auf das Unternehmen ausgerichtet zu sein. Sie enthielten häufig Unternehmensaktualisierungen, neue Produkteinführungen, Auszeichnungen und andere uninteressante Informationen. Die Welt hat sich verändert.

Versetzen Sie sich in die Lage Ihres Publikums. Welche Art von Informationen möchten Sie sehen, wenn Sie den Newsletter Ihres Unternehmens abonniert haben? Und was würde Sie veranlassen, auf die Schaltfläche „Abbestellen“ zu klicken? Die besten E-Mail-Newsletter, die wir gesehen haben (und diejenigen, die normalerweise besser abschneiden), enthalten Informationen, die für ihre Zielgruppe relevant sind.

Häufig sind es Informationen, die sind:

• Nützlich – zum Beispiel Tipps oder Links zu „How-to“-Blogs, Tutorials oder Leitfäden. Gut gestaltet - Halten Sie es optisch ansprechend und lesbar.

E-Mails mit viel Text fühlen sich heutzutage einfach wie Arbeit an. ( Erfahren Sie mehr: Die 10 besten Designtipps für Ihre Newsletter-E-Mails)

• Rechtzeitig – Berücksichtigen Sie das gesamte Marketing rund um den Super Bowl, Coachella oder Weihnachten. Dafür gibt es eine einfache Erklärung: Die Leute sind neugierig!

• Nachrichtenwürdig – zum Beispiel könnte eine aktuelle Entwicklung in Ihrer Branche überzeugende Inhalte für Ihr Publikum darstellen.

• Angebote – Sonderangebote, Werbeaktionen und Werbegeschenke können Verkäufe, Rabatte oder sogar digitale Werbegeschenke wie E-Books und Webinare umfassen.

• Veranstaltungen – Wenn Sie eine bevorstehende Online- oder Offline-Veranstaltung haben, informieren Sie Ihre Abonnenten darüber und wie sie sich anmelden können!

• Personalisierte Inhalte – Wenn Ihre E-Mail-Software dies zulässt, können Sie Inhalte basierend auf den Interessen und Vorlieben des Lesers einreichen (denken Sie an Amazons „Produkte, die wir empfehlen“-Newsletter, die auf Kundenkäufen basieren).

Es ist eine Technik, die funktioniert – Studien zeigen, dass die Personalisierung die Klickraten um 14 % und die Conversions um 10 % erhöht.

Wählen Sie die richtige App, um Ihre Newsletter zu versenden

Viele Kleinunternehmer glauben bereits, dass das Versenden von E-Mail-Newslettern das Erstellen einer Liste von E-Mail-Adressen und das anschließende Einfügen in den BCC-Abschnitt einer umständlich aussehenden E-Mail in Google Mail erfordert.

Dies ist eine sehr zeitaufwändige Methode; es ist auch extrem ineffizient, weil:

• Es erlaubt Ihnen nicht, Newsletter zu versenden, die optisch gut gestaltet sind.

• Es hindert Sie daran, wichtige Kennzahlen wie Öffnungsraten und Klickraten zuverlässig zu berechnen.

• Es erhöht das Risiko, dass Ihre E-Mail von Spamfiltern als Spam gekennzeichnet wird (E-Mail-Programme mögen normalerweise keine Nachrichten, die an eine große Anzahl von Personen per BCC gesendet werden oder große eingebettete Bilder enthalten).

• Das bedeutet, dass Sie die erweiterten E-Mail-Marketing-Funktionen wie Autoresponder oder Split-Checking nicht nutzen.

Infolgedessen ist es viel einfacher, ein spezielles E-Mail-Marketing-Tool zum Versenden Ihrer Newsletter zu verwenden – eines, mit dem Sie „HTML-Newsletter“ versenden können. HTML-Newsletter verwenden, wie der Name schon sagt, HTML-Code, um Text und Grafiken anzuzeigen. Dadurch können die Inhalte ansprechend dargestellt werden.

Ich werde die besten E-Mail-Marketing-Apps für das Versenden von Newslettern im letzten Abschnitt dieses Artikels überprüfen.

Erstellen Sie eine Newsletter-Vorlage

Nachdem Sie sich entschieden haben, welche E-Mail-Marketing-App Sie verwenden möchten, müssen Sie herausfinden, wie Ihre Newsletter aussehen werden. Die gute Nachricht ist, dass die meisten E-Mail-Marketing-Apps eine Vielzahl von Vorlagen bieten, die Sie als Ausgangspunkt für Ihr E-Mail-Newsletter-Design verwenden können. Sobald Sie sich für einen entschieden haben, können Sie ihn mit einem Drag-and-Drop-Editor anpassen, um sicherzustellen, dass Ihr Newsletter mit der Ästhetik Ihrer Marke übereinstimmt.

Diese können Sie dann speichern und als eigene Vorlage für zukünftige Newsletter wiederverwenden. Wenn Ihre Designfähigkeiten nicht ausreichen, sollten Sie erwägen, einen Designer mit der Erstellung Ihrer Newsletter-Vorlage zu beauftragen. In den meisten Fällen sollten Sie jedoch damit einverstanden sein, eine vorhandene Vorlage aus der Bibliothek Ihrer E-Mail-Marketing-App zu ändern.

Fügen Sie Ihre Anmeldeformulare zu Ihrer Website und Ihren Social-Media-Profilen hinzu

Sie können Anmeldeformulare für Ihre Mailingliste mit allen E-Mail-Marketing-Tools zu Ihrer Website hinzufügen. Typischerweise beinhaltet dies das Einbetten eines Codeschnipsels und das Einfügen als HTML-Block auf Ihrer Website.

Stellen Sie sicher, dass Sie dies tun, da dies eine der effektivsten Möglichkeiten ist, Ihre Liste zu erweitern. Um die Anzahl der Anmeldungen für Ihre Mailingliste zu maximieren, sollten Sie auf jeder Seite Ihrer Website ein Anmeldeformular für Ihre Newsletter haben, und Sie können auch vorschlagen, auf einigen Seiten Ihrer Website Popup-Boxen zu verwenden.

Seien Sie jedoch vorsichtig bei Pop-ups auf Mobilgeräten, da Google Websites bestrafen wird, die Pop-up-Boxen auf eine Weise verwenden, die die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt.

Erstellen Sie kein langweiliges Formular und fügen Sie es Ihrem Web hinzu. Stellen Sie sicher, dass sie die Vorteile des Beitritts zu Ihrer Mailingliste verdeutlichen. Erklären Sie zum Beispiel anstelle eines allgemeinen Call-to-Action „Join my mailing list“, welche Art von großartigen Inhalten Ihre Webbesucher erwarten können, wenn sie sich anmelden.

Anmeldeformulare oder Schaltflächen werden auch zu Ihren Social-Media-Konten hinzugefügt, je nachdem, welche Social-Media-Websites Sie verwenden. Wenn dies nicht möglich ist, stellen Sie eine auffällige Verbindung zu einer URL her, über die Personen Ihrer E-Mail-Liste beitreten können.

Verwenden Sie Landingpages

Wenn Sie Online-Anzeigen verwenden, um Ihre Mailingliste zu erweitern, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendeten Zielseiten so praktisch wie möglich sind. Wenn jemand auf Ihre Anzeige klickt, sollte er zu einer Seite weitergeleitet werden, die ihn dazu einlädt, eine Sache zu tun: sich für Ihre Mailingliste anzumelden.

Schlechten Zielseiten fehlen oft eine Navigationsleiste und Links zu anderen Bereichen der Website. Alle sollten darauf ausgerichtet sein, die Aufmerksamkeit eines Besuchers auf ein Anmeldeformular zu lenken. Einige E-Mail-Marketing-Tools haben einen integrierten Zielseitenersteller; Wenn Ihr E-Mail-Marketing-Tool diese Funktion jedoch nicht hat, können Sie sie mit Software von Drittanbietern wie Instapage oder Unbounce erstellen (diese können jedoch ziemlich teuer sein).

Weiterlesen: 11 Tipps zur Optimierung der Zielseite

Verwenden Sie Autoresponder und Marketingautomatisierung.

Autoresponder oder Drip-Kampagnen sind E-Mails, die Sie im Voraus vorprogrammieren können, damit jemand, der Ihrer E-Mail-Liste beitritt, automatisch Nachrichten erhält, die Sie ihm senden möchten. Dies ist eine perfekte Möglichkeit, E-Mail-Newsletter zu versenden.

Ein Abonnent erhält beispielsweise direkt nach der Anmeldung eine Willkommensnachricht, eine Woche später ein Sonderangebot, zwei Wochen später eine Einladung, Ihrem Unternehmen auf Facebook zu folgen, und so weiter. Wenn Autoresponder kreativ und sorgfältig eingesetzt werden, können Sie einen Plan erstellen, der Ihre E-Mail-Abonnenten beschäftigt und den Umsatz Ihres Unternehmens steigern kann.

Anbieter von E-Mail-Marketing-Apps haben kürzlich die Autoresponder-Funktionalität auf ein neues und viel fortschrittlicheres Niveau gebracht und bieten Marketing-Automatisierungsfunktionen an, mit denen Sie das Benutzerverhalten zum Auslösen von E-Mails verwenden können.

Beispielsweise können Sie Ihre E-Mail-Marketing-App so einrichten, dass automatisch eine Folge-E-Mail gesendet wird, wenn ein Abonnent –

• Kauft ein Produkt
• Öffnet eine bestimmte E-Mail
• Klickt auf eine bestimmte Verbindung
• Besucht eine bestimmte Website
• Usw.

Weiterlesen : Automatisierung des E-Commerce-E-Mail-Marketings: Leitfaden für den Start!

Machen Sie es einfach, Ihre Newsletter zu teilen

Die meisten E-Mail-Marketing-Tools ermöglichen es Ihnen, Schaltflächen zum Weiterleiten an einen Freund oder zum Teilen in sozialen Medien in Ihre Newsletter aufzunehmen. Benutze es! Dies bedeutet, dass Ihre Inhalte und Angebote eine größere Chance haben, von Personen wahrgenommen zu werden, die nicht auf Ihrer Mailingliste stehen, und es kann auch dazu führen, dass neue Personen über Mundpropaganda in Ihre E-Mail-Liste aufgenommen werden.

Messen Sie die Leistung Ihrer E-Mail

Die meisten E-Mail-Marketing-Tools verfügen über robuste Berichtsfunktionen; Beispielsweise können Sie nach Versand eines Newsletters Statistiken einsehen, anhand derer Sie den Erfolg Ihrer Kampagne beurteilen können.

Die wichtigsten Kennzahlen, die Sie normalerweise beachten müssen, sind:

• Öffnungsraten
• Klickraten (CTRs)
• Tarife abbestellen

Diese Daten können verwendet werden, um Ihnen zu helfen, bessere Newsletter zu erstellen, die in Zukunft mehr Conversions erzielen.

Als Beispiel:

• Sie werden feststellen, dass eine bestimmte Form der Betreffzeile höhere Öffnungsraten erzielt und in Zukunft ähnliche generiert.
• Sie können feststellen, dass Schaltflächen mehr Klicks auf Ihre Website generieren als textbasierte Links (oder umgekehrt).
• Möglicherweise stellen Sie fest, dass E-Mails zu bestimmten Themen zu einer hohen Anzahl von Abmeldungen führen – und Sie sollten diese Art von Inhalten nicht erneut versenden.

Verwenden Sie diese Informationen, um die Leistung Ihrer nächsten E-Mail-Marketingkampagnen zu steigern.

Die besten Apps zum Versenden von E-Mail-Marketing-Newslettern

AVADA E-Mail- und SMS-Marketing

AVADA Email Marketing Automation ist ein robustes E-Mail-Marketing-Newsletter-Tool, das keine technischen Kenntnisse erfordert. Mit dem E-Mail-Editor können Sie ganz einfach benutzerdefinierte E-Mail-Newsletter mit interaktiven Elementen wie Videos und Fotos entwickeln.

Alternativ können Sie direkt loslegen, indem Sie eines der vorgefertigten Modelle der Plattform aus der Vorlagenbibliothek auswählen. Um Ihnen bei der Generierung von Leads zu helfen, enthält das Tool auch Abonnementformulare. Sie können auch genaue Berichte und Analysen erhalten, die Ihnen helfen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Schließlich können Sie mit AVADA Email & SMS Marketing vorgefertigte Automatisierungs-Workflows erstellen oder verwenden, um Ihre E-Mail-Kampagnen zu automatisieren. Diese App hat ein Free Forever-Paket für bis zu 1.000 Abonnenten und 15.000 E-Mail-Versendungen. Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 9 $ pro Monat für 1.000 Abonnenten, unbegrenzte E-Mails und alle erweiterten Funktionen.

SendInBlue

Sie benötigen kein technisches Fachwissen, um gut gestaltete E-Mail-Newsletter mit SendInBlue zu erstellen. Die Drag-and-Drop-Funktionalität, der HTML-Editor und die umfangreiche Vorlagengalerie bieten Ihnen die Tools, die Sie zum Erstellen optisch ansprechender E-Mails benötigen.

Sie können einfache Builder verwenden, um das Design Ihrer Newsletter zu personalisieren, die Formularfelder für Ihr Abonnementformular auszuwählen und eine Reihe von Möglichkeiten für Ihre Besucher zu erstellen, sich anzumelden.

Die Automatisierungspipeline von SendInBlue ist vielseitig und ermöglicht es Ihnen, verschiedene E-Mails basierend auf einzigartigen Aktionen Ihrer Abonnenten zu versenden. Mit SendInBlue können Sie täglich 300 E-Mails (6.000 E-Mails pro Monat) kostenlos versenden, und die Preise für 10.000 E-Mails beginnen bei 25 USD pro Monat.

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GetResponse bietet Funktionen, die von einer Vielzahl von Einstiegsfunktionen bis hin zu Geschäftsfunktionen wie Webinaren und Zielseiten reichen. Durch das Hosten von Zielseiten in GetResponse können Sie E-Mail-Abonnenten für Ihren Newsletter sammeln. Mit ihrem Drag-and-Drop-E-Mail-Editor, dem Abschnittskontakt-Tool, dem Kampagnen-Builder und dem A/B-Test-Tool hilft Ihnen GetResponse auch dabei, gut gestaltete E-Mail-Newsletter zu erstellen.

Mit einer großen Auswahl an vorgefertigten Vorlagen können Sie eine E-Mail erstellen, die zu Ihrer Marke passt, und E-Mails effektiver versenden. GetResponse hat keine kostenlose Stufe, aber sie bieten eine 30-tägige Testversion an, und die Preise beginnen bei 15 $ pro Monat.

Lesen Sie mehr: Top 9 der besten kostenlosen Newsletter-Software

Letzte Worte

Das ist es! Ich hoffe, dass dieser Artikel Ihnen wertvolle Informationen über E-Mail-Marketing-Newsletter geliefert hat. Bitte hinterlassen Sie unten Kommentare für eine weitere Diskussion zu diesem Thema!