Wie erstelle ich einen E-Mail-Marketing-Kalender? Vollständige Anleitung

Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Newsletter, Werbe-E-Mails und andere Mitteilungen zum richtigen Zeitpunkt versendet werden? Mit einem E-Mail-Marketing-Kalender zu beginnen, vereinfacht ein großes Teil des Puzzles, erfordert jedoch einige Vorbereitung, Voraussicht und Einrichtung.

Es ist einfacher, sich an Ihren Plan zu halten und ihn durchzuziehen, wenn Sie geplant und visualisiert haben, wann Sie Ihre Newsletter versenden, Ihre E-Mail-Kampagnen starten und Ihre Marketing-Follow-up-E-Mails im Laufe des Jahres planen. Das bedeutet, dass die Ziele, die Sie sich zu Beginn des Jahres (oder Verkaufszyklus) setzen, erreichbarer und machbarer sind als je zuvor.

In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie einen E-Mail-Marketing-Kalender von Grund auf neu erstellen. Lassen Sie uns direkt in die Details springen!

Was ist ein E-Mail-Marketing-Kalender?

Ein Marketingkalender ist ein detaillierter Plan für Marketingveranstaltungen. Es zeigt Ihre Vorbereitungen und den Zeitplan für den Abschluss jeder Ihrer Marketingaktivitäten. Mit anderen Worten, es ist ein Tool, mit dem Sie Ihre Marketingziele in einem bestimmten Zeitrahmen erreichen können.

Um Ihre Marketingkampagnen durchzuführen, benötigen Sie einen festgelegten Zeitplan. Sie können sich Ziele setzen und Ihre Fortschritte anhand dieser überwachen. Ein Marketingkalender ist wichtig, um die Aktivitäten, Fristen und Leistungen Ihres Teams im Auge zu behalten. Ihr E-Mail-Marketing-Kalender kann so einfach sein wie dieses Beispiel:

Ob ein E-Mail-Marketing-Kalender einfach oder kompliziert ist, ein Kalender hilft Ihnen dabei, effektivere E-Mail-Marketing-Kampagnen durchzuführen.

Die Zwecke eines E-Mail-Marketing-Kalenders

Ein Marketingkalender kann Ihrer Marketingkampagne und Ihrem Unternehmen insgesamt viele Vorteile bieten:

• Planen Sie voraus, um Ihre Ziele zu erreichen
• Bringen Sie alle auf die gleiche Seite
• Verfolgen Sie Ihre Leistung
• Ermöglicht bessere Pläne für die Zukunft

So wählen Sie die richtigen Events für Ihre E-Mail-Kampagnen aus

Die Auswahl von Aktionstagen für Ihre Werbe-E-Mails erfordert etwas Kreativität. Lassen Sie sich kreative Wege einfallen, um „internationale Tage“ mit Ihren Waren und Dienstleistungen zu verknüpfen. Diese Form der Kampagne hilft Ihnen, die Sichtbarkeit und Relevanz zu erhöhen. Welche Arten von Aktivitäten können vom E-Mail-Kampagnenkalender abgedeckt werden?

Traditionelle Feiertage oder besondere Einkaufstage, wie der Black Friday, stehen im Kalender jedes Vermarkters und sollten bei der Vorbereitung einer Kampagne berücksichtigt werden. Ob Ostern, Pfingstwochenende oder Weihnachten, wenn Familie und Freunde zusammenkommen, geben und nehmen alle gerne – Geschenke inklusive. Daher sind exklusive Angebote ein Muss!

Aktionstage: Neben religiösen Feiertagen werden oft besondere Aktionstage von Organisationen wie der UNESCO oder Verbänden ausgerufen. Sie erinnern an bestimmte Ereignisse oder Themen. Amerikas Nationalfeiertage, wie der „Selfie Day“ am 21. Juni, sind beliebt für E-Mail-Kampagnen.

So erstellen Sie einen E-Mail-Marketing-Kalender

Schritt 1: Überprüfen Sie Ihr vergangenes Jahr

Gehen Sie zuerst Ihre To-do-Liste vom letzten Jahr durch. Hattest du irgendwelche unvollendeten inhaltlichen Ziele oder Ideen aus dem letzten Jahr? Stellen Sie fest, ob sie noch relevant sind, und wenn ja, beginnen Sie Ihre neue Liste mit diesen Ideen. Dadurch werden zwei Ziele erreicht. Sie haben keine unerledigten Geschäfte oder Pläne, die Sie nicht in die Tat umgesetzt haben, und Sie müssen nicht bei Null anfangen.

Schritt 2: Bewerten Sie Ihre bisherigen Bemühungen

Untersuchen Sie Ihre vergangenen Inhalte. Sie sollten die Ergebnisse regelmäßig verfolgen, aber wenn nicht, werfen Sie einen Blick auf die letzten sechs Monate insgesamt. Wenn Sie E-Mail-Newsletter versenden, sollten Sie die folgenden Fragen stellen:

• Welche E-Mail-Betreffs führten zu den höchsten Klick- und Öffnungsraten?
• Welche Ihrer Blog-Posts haben den meisten Traffic erhalten?
• Welche Social-Media-Posts erhielten das meiste Engagement – ​​Shares, Likes oder Kommentare?

Erstellen Sie eine Liste der Themen oder Strategien, mit denen Sie im kommenden Jahr fortfahren möchten. Wir haben festgestellt, dass die erfolgreichsten Inhalte für unsere Kunden zeitnah waren, dh sich auf einen bevorstehenden Feiertag wie den Muttertag bezogen. Auch hilfreiche oder lehrreiche Inhalte wie Sparkampagnen waren sehr erfolgreich.

Schritt 3: Identifizieren Sie Ihre Prioritäten und Ziele

Vielleicht möchten Sie den Umsatz um 30 % steigern. Vielleicht ist Ihr Ziel für das nächste Jahr, 200 neue Kunden zu gewinnen. Was auch immer Ihre Ziele sind, überlegen Sie, wie Ihre Inhalte Ihnen helfen werden, sie zu erreichen. Wenn du dich festgefahren oder verärgert fühlst, erinnere dich an deine Ziele und Prioritäten. Das Endergebnis ist die Mühe wert.

Schritt 4: Laden Sie eine Kalendervorlage herunter oder erstellen Sie sie

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre E-Mail-Kampagnen zu handhaben, können Sie vorgefertigte Ressourcen verwenden, die von anderen Unternehmen bereitgestellt wurden. Sie bieten eine große Auswahl an Vorlagen, die Sie bei Ihrem Kalenderentwicklungsprozess unterstützen. Wenn Sie also den besten Kalender in Ihrem Asset haben möchten, können Sie eine der besten online verfügbaren Vorlagen verwenden. Ein paar Google-Suchen geben Ihnen unzählige Vorlagen.

Darüber hinaus bieten mehrere Dienste von Drittanbietern Kalendervorlagen in Form einer Excel-Tabelle an. Mit diesem Format können Sie die Vorlage an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen. Wählen Sie also die richtige Vorlage und planen Sie sie sorgfältig, um sicherzustellen, dass Ihre Kampagne reibungslos läuft.

Schritt 5: Verpflichten Sie sich zu einem Zeitplan

Bestimmen Sie, an welchen Zeitplan Sie sich halten können, sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben. Es ist wichtig, dass Sie Ihren Zeitplan erreichbar machen. Nichts ist demotivierender, als das Gefühl zu haben, die Erwartungen, die man an sich selbst stellt, nicht erfüllen zu können. Bestimmen Sie, was für Sie machbar ist: einmal pro Woche, einmal alle zwei Wochen oder sogar einmal im Monat. Was auch immer der Fall sein mag, bleiben Sie dabei.

Schritt 6: Sehen Sie sich Ihren Kalender an

Nachdem Sie nun festgelegt haben, wozu Sie bereit sind, sich zu verpflichten, beginnen Sie mit der Planung Ihrer Inhalte für bestimmte Tage in Ihrem Kalender. Je nachdem, wie weit Sie sich vorbereiten möchten, können Sie dann entscheiden, wie viele Ideen Sie für den Monat, das Quartal oder das Jahr generieren müssen.

Beginnen Sie mit der Suche nach wichtigen Daten in Ihrem eigenen Leben.

• Möchten Sie an einen Unternehmensmeilenstein oder ein besonderes Ereignis erinnern?
• Haben Sie eine saisonale Aktion oder einen Sale?
• Gibt es einen Veranstaltungskalender?

Notieren Sie sich diese in Ihrem Kalender. Wenn allgemeine Feiertage oder saisonale Ideen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind, schließen Sie diese ein. Ein Generalunternehmer kann zum Beispiel vor dem Winter eine Beratung zum Wetterschutz geben. Ein Immobilienmakler erstellt möglicherweise einen Newsletter mit den besten Ratschlägen zum Frühjahrsputz. Stellen Sie sicher, dass Sie den größten Teil Ihrer Zeit damit verbringen, nützliches Content-Marketing bereitzustellen und nicht nur Eigenwerbung.

Schritt 7: Planen Sie alles

Beginnen Sie mit einem Veröffentlichungs- oder Sendedatum. Sobald Sie dieses Datum haben, arbeiten Sie rückwärts, um zu bestimmen, wann Sie beginnen sollten. Planen Sie genügend Zeit für Entwicklung, Analyse und Tests ein. Das Testen umfasst das doppelte Überprüfen von Fotos und Links sowie das Sicherstellen, dass der Inhalt auf allen Geräten und E-Mail-Clients korrekt angezeigt wird.

Nehmen wir als Beispiel einen Blogbeitrag:

• Montag: Wählen Sie ein Thema aus.
• Mittwoch: Schreiben Sie den ersten Entwurf.
• Donnerstag: Nehmen Sie Änderungen vor und fügen Sie Bilder hinzu.
• Montag: Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage.
• Dienstag: E-Mail senden.

Dies wird sich mit ziemlicher Sicherheit aufgrund Ihres sich ändernden Zeitplans ändern müssen. Planen Sie Ihre Zeit um Feiertage, Ferien oder lange Besprechungen herum, die erfordern, dass Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen oder nicht arbeiten. Achten Sie darauf, Inhalte für diese Situationen im Voraus zu erstellen und zu planen.

Schritt 8: Bereiten Sie Ihre Content-Ideen vor

Nachdem Sie alle Ihre persönlichen, saisonalen und Feiertagsideen für das kommende Jahr vervollständigt haben, zählen Sie, wie viele Themen Sie noch benötigen. Wenn Sie noch kein fortlaufendes Ideenprotokoll haben, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um Themen zu besprechen, über die Sie schreiben möchten, Fragen, die Ihre Kunden Ihnen häufig stellen, oder Branchentrends. Fahren Sie fort, bis Sie genügend Ideen für Ihren E-Mail-Marketing-Kalender haben.

Erstellen Sie eine Ideendatei, falls Sie noch keine haben. Es ist immer eine gute Idee, Notfallpläne zu haben, falls etwas nicht funktioniert. Sie können auch auf ein Thema oder ein anderes zeitgemäßes Stück stoßen, das zu einer bestimmten Zeit ausgeführt werden muss. Halten Sie diese Ideen fest, da Sie sie auch in Ihren Newslettern, Blogartikeln oder Social-Media-Beiträgen verwenden können.

Schritt 9: Machen Sie das Messen und Justieren zu einem Teil Ihres Prozesses

Die Messung ist ebenso wie der Inhalt planbar. Sie können Ihre Inhalte wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder auf einer anderen für Sie geeigneten Basis überprüfen. Stellen Sie vor allem sicher, dass Sie Ihre Bemühungen regelmäßig überprüfen, bewerten, was funktioniert, und bei Bedarf anpassen.

Auf diese Weise können Sie feststellen, dass bestimmte Arten von Inhalten für Sie gut funktionieren. Sie werden in Zukunft weitere Themen mit ähnlichem Inhalt hinzufügen wollen. Alternativ kann das Gegenteil richtig sein, und Sie müssen sich möglicherweise anpassen, indem Sie diese Arten von Inhalten entfernen. Alternativ veröffentlichen Sie möglicherweise nicht oft genug, was zu einem Rückgang der Interaktion führt.

Wenn Sie Ihre Inhalte monatlich oder vierteljährlich planen, benötigen Sie tägliche Zeiten, um anstehende Themen und Veröffentlichungszeitpläne zu planen. Indem Sie diese Schritte befolgen und insbesondere Ihre Bemühungen regelmäßig überprüfen, können Sie die bestmöglichen Inhalte schreiben, Ihre Follower beeindrucken und einen robusten E-Mail-Marketing-Kalender im Voraus planen.

Letzte Worte

Das ist es! Ich hoffe, dass dieser Artikel Ihnen wertvolle Informationen zum Erstellen eines E-Mail-Marketing-Kalenders geliefert hat. Bitte zögern Sie nicht, unten Kommentare zu hinterlassen, um weitere Diskussionen zu diesem Thema zu führen!