15 Best Practices für das E-Mail-Design, die 2023 befolgt werden sollten

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre E-Mails im Jahr 2023 hervorzuheben? Es ist Zeit für eine Auffrischung! Das Entwerfen einer E-Mail, die optisch ansprechend, leicht lesbar und ansprechend ist, kann eine Herausforderung darstellen. Aber keine Sorge – es gibt mehrere Best Practices, die Sie beim Entwerfen von E-Mails in diesem Jahr befolgen können.

In diesem Beitrag werden wir 16 bewährte Best Practices für das E-Mail-Design untersuchen, damit Sie professionelle und schön aussehende E-Mails erstellen können, die Ihre Leser fesseln.

Von der Organisation des Inhalts mit Überschriften und Unterüberschriften bis hin zur Sicherstellung, dass Textgrößen auf allen Geräten lesbar sind, helfen Ihnen diese Strategien, gut gestaltete E-Mails zu erstellen, die Aufmerksamkeit erregen und Ergebnisse erzielen. Also lass uns gleich eintauchen!

16 Best Practices für das E-Mail-Design

1. Erstellen Sie eine starke Betreffzeile

Dies ist eine der Best Practices für das E-Mail-Design, da Ihre E-Mail-Betreffzeile das erste ist, was jemand bemerkt, wenn Sie ihm eine E-Mail senden. Das kurze Statement soll das Interesse Ihrer Empfänger wecken. Es sollte ihre Aufmerksamkeit erregen, damit sie Ihre E-Mail öffnen und weiterlesen möchten.

Eine gute Betreffzeile hat diese Eigenschaften:

• Fesseln Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Leser mit so wenigen Worten wie möglich.
• Bieten Sie dem Empfänger einen Mehrwert, der ihn dazu bringt, die E-Mail zu öffnen.
• Fassen Sie zusammen, was die Empfänger lesen und lernen werden, sobald sie die E-Mail öffnen.

2. Vorkopf

Mit einem guten Preheader oder Vorschautext können die Leser vollständig verstehen, was Sie zu sagen versuchen. Preheader dient als Erweiterung Ihrer Betreffzeile. Daher sollte es das Wertversprechen weiter erläutern und die Leute davon überzeugen, die E-Mail zu öffnen.

Befolgen Sie diese Tipps, um einen guten Preheader zu erstellen

• Nicht mehr als 70 Zeichen und nicht weniger als 30 Zeichen
• Personalisieren Sie es genau wie andere E-Mail-Elemente
• Bitte wiederholen Sie die Betreffzeile nicht und machen Sie sie relevant
• Es sollte Wert bieten, Interesse oder Kontext wecken
• Stellen Sie sicher, dass es für Mobilgeräte geeignet ist.

3. Absendername

Der Name des Absenders, der normalerweise ignoriert wird, ist ein entscheidendes Element jedes E-Mail-Designs. 68 % der Amerikaner entscheiden, ob sie eine E-Mail öffnen oder nicht, indem sie einfach lesen, wer sie gesendet hat.

Warum ist es so entscheidend? Der Name des Absenders verleiht der E-Mail Glaubwürdigkeit und macht den Leser interessiert genug, um sie zu öffnen. Es gibt keine einheitliche Methode zur Auswahl des richtigen Absendernamens. Achten Sie jedoch darauf, es persönlich, relevant und kurz zu halten.

Ein Anfängerfehler beim Versenden von E-Mails ist ausschließlich der Name Ihrer Mitarbeiter. Leser, die sich nicht an einen Namen erinnern, werden die E-Mail wahrscheinlich in den Spam-Ordner verschieben. Für den sofortigen Abruf können Sie den Namen der Mitarbeiter nur dann hinzufügen, wenn er mit dem Firmennamen verbunden ist.

4. Halten Sie Ihre E-Mail markenkonform.

Wenn Ihre E-Mail-Empfänger Ihre Nachricht öffnen, sollten sie erfahren, dass die E-Mail von Ihrem Unternehmen gesendet wurde. Sagen Sie, dass Ihre E-Mail gebrandet sein sollte.

Um Ihre E-Mail auf der Marke zu halten, sollten Sie die folgenden Taktiken in Betracht ziehen:

• Verwenden Sie in Ihren E-Mails einen Ton, der zu Ihren anderen Inhalten und Marketingmaterialien (wie Ihrer Website und sozialen Medien) passt.
  
  
• Verwenden Sie dieselben Farben und Schriftarten wie in Ihren anderen Branding- und Marketingmaterialien.
  
  
• Integrieren Sie Ihr Logo, einen Link zu Ihrer Website, Social-Media-Konten und Calls-to-Action (CTAs), die für Ihre Produkte oder Dienstleistungen relevant sind. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Markenbekanntheit zu verbessern und gleichzeitig Conversions zu erleichtern.

5. Verwenden Sie das Layout, um die Benutzererfahrung Ihrer E-Mail zu verbessern.

Niemand liest gerne eine chaotische und unorganisierte E-Mail – dies überfordert die Empfänger und kann zu einem höheren Abbruch führen. Organisieren Sie stattdessen Ihr Layout unter Berücksichtigung der Benutzererfahrung (UX) – lassen Sie leere/weiße Flächen und positionieren Sie Ihre schriftlichen und visuellen Inhalte strategisch, damit sie organisiert und mühelos zu konsumieren und zu navigieren sind.

6. Verwenden Sie GIFs

Wenn Sie die Wahl zwischen Video und GIFs haben, bevorzugen Sie immer GIFs. Da nur wenige E-Mail-Clients eingebettete Videos zulassen, landen Sie eher im Spam.

Daher ist es ratsam, GIFs in der E-Mail anstelle von Videos zu verwenden, da sie kurz und lebendig sind und weniger Zeit zum Laden benötigen. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen verwendete GIF komprimiert und keine große Datei ist. dies hilft bei der Zustellbarkeit.

7. Fußzeile

Die Fußzeile einer E-Mail ist genauso wichtig wie ihre anderen Elemente. Die Leser suchen normalerweise in der Fußzeile nach umsetzbaren Informationen wie Kontaktdaten und Social-Media-Profilen. Es sollte auch einen Link enthalten, um den Erhalt zukünftiger E-Mails abzubestellen.

E-Mail-Vermarkter ignorieren häufig die Fußzeile, die eine Gelegenheit bietet, maximalen Nutzen zu generieren. Werden Sie kreativ mit ihnen und erwägen Sie, die folgenden Vorschläge aufzunehmen;

• Alleinstellungsmerkmal
• Markenkernwerte
• Firmenslogan
• Geschäftsort
• Gutscheincode

8. A/B-Tests

Sie glauben vielleicht, dass Ihr E-Mail-Design erstaunlich ist, aber Ihre Leser sind möglicherweise anderer Meinung. Sie verstehen nie, wie Ihr Publikum eine bestimmte E-Mail wahrnimmt. Daher sollte die Leistung von E-Mails durch A/B-Tests beobachtet werden.

Sie können ein erfahrener E-Mail-Vermarkter sein, um A/B-Tests durchzuführen. Befolgen Sie einfach die folgenden einfachen Schritte;

1. Erstellen Sie zwei E-Mail-Designs mit unterschiedlichen Elementen wie CTA, Farbpalette und Video. Wir empfehlen, jeweils nur eine Variable zu testen.
   
2. Senden Sie die erste E-Mail an die eine Hälfte Ihres Publikums und die zweite an die andere Hälfte.
   
   
3. Messen Sie, welche E-Mail die erwarteten Ergebnisse liefert.
   
   
4. Fahren Sie mit dem Testen auf andere Variablen fort.

9. Personalisieren Sie jede E-Mail

Wenn Sie eine E-Mail individuell anpassen und auf Ihren Empfänger zuschneiden, fühlen Sie sich kompetenter, professioneller und persönlicher. Die E-Mail-Personalisierung ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Marke zu humanisieren. Diese Berührung trägt dazu bei, eine Beziehung zwischen Ihrem Unternehmen und den E-Mail-Empfängern zu fördern und die Aufbewahrungsraten zu erhöhen.

10. Vermeiden Sie es, E-Mails nur mit Bildern zu versenden.

Vermeiden Sie das Versenden von E-Mails, die nur Bilder enthalten. Es ist eine schlechte Praxis, die Leser verwirrt, wenn die Bilder nicht geladen werden. Außerdem werden E-Mails für Personen mit Behinderungen, die Bildschirmlesegeräte verwenden, nicht zugänglich.

Versuchen Sie, das Bild-zu-Text-Verhältnis bei 40:60 zu halten und bildbasierten Text zu umgehen. Wenn dies nicht möglich ist, stellen Sie einen Fallback mit Alt-Text bereit, damit die E-Mail präzise ist, wenn die Bilder nicht geladen werden. Eine E-Mail-Breite von 600-640 px ist optimal, um sicherzustellen, dass sie auf allen Geräten gut aussieht. Denken Sie also daran, wenn Sie Bilder hinzufügen und die Vorlage erstellen.

11. Responsiv für alle Geräte

Die Leute checken normalerweise ihre E-Mails am Telefon, wenn sie keinen Laptop bedienen. Sie müssen also geräteunabhängig E-Mails gestalten, die responsive sind. Um Ihr E-Mail-Design ansprechend zu gestalten, halten Sie die E-Mail-Kopie kurz und lesbar, damit die Leute sie unterwegs lesen können.

Sie können es auch so gestalten, dass die Links und CTAs in Reichweite sind. Wenn Ihre Nachricht lang ist, sollten Sie den primären CTA am Ende der Kopie wiederholen, um die Scrollzeit Ihres Lesers zu sparen.

12. Farben

Die gesamte Farbpalette einer E-Mail spielt eine entscheidende Rolle dabei, wie sie wahrgenommen wird. Ihre E-Mails werden weniger als ein Schandfleck sein, wenn keine angenehmen Farben gewählt werden.

Beachten Sie bei der Farbauswahl die folgenden Tipps.

• Bestimmen Sie eine Palette der Farben Ihrer Marke und bleiben Sie dabei. Sie können andere Farben integrieren, aber das Hauptaugenmerk sollte auf der definierten Palette liegen.
  
  
• Markieren Sie Abschnitte mit einer Kontrastfarbe zur Hintergrundfarbe.
  
  
• Übertreiben Sie es nicht mit der Verwendung mehrerer Farben in einer E-Mail. Denken Sie daran, dass Sie nach einer starken E-Mail streben, nicht nach einem Regenbogen-Eisbecher. Drei Farben sind ausreichend.
  
  
• Die Hintergrund- und Textfarben sollten gut harmonieren. Einen weißen Hintergrund mit rotem Text zu haben, sieht einfach schrecklich aus.

13. Fügen Sie eine „Abmelden“-Schaltfläche hinzu.

E-Mail-Marketing ist sehr effektiv, wenn Sie relevante Inhalte an Ihre Empfänger liefern. Die traurige, aber wahre Realität des E-Mail-Marketings ist, dass Ihre Empfänger und Kunden im Laufe der Zeit variieren – insbesondere, wenn Ihr Unternehmen expandiert und sich weiterentwickelt. Daher gelten Ihre Inhalte möglicherweise nicht immer für bestimmte Zielgruppenmitglieder.

Lassen Sie Ihre Empfänger aus diesem Grund Ihre E-Mails mit einem guten Hinweis verlassen (oder abbestellen), damit sie Ihr Unternehmen positiv in Erinnerung behalten.

Möglicherweise benötigen sie Ihre E-Mail-Inhalte, Produkte oder Dienstleistungen erneut. Erleichtern Sie ihnen dazu das Leben mit einem einfach zu bedienenden und sichtbaren „Abbestellen“-Button. Neben der Bereitstellung einer besseren Benutzererfahrung sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, diese Schaltfläche zum Abbestellen hinzuzufügen.

14. Dunkler Modus

Fast 80 % der Menschen nutzen den Dunkelmodus auf ihren Geräten. Daher ist es wichtig, dass Ihr E-Mail-Design gut damit funktioniert. Achten Sie darauf, dass sich die Schrift auf dunklem Hintergrund zu einer hellen Farbe verschiebt und dass alle optischen Komponenten bei dunklem oder hellem Hintergrund gut sichtbar sind.

15. Entwerfen Sie eine E-Mail-Signatur

Ein großartiges E-Mail-Signatur-Design ist eine weitere Möglichkeit, E-Mails ein professionelles und persönliches Gefühl zu verleihen. E-Mail-Signaturen sollten nicht nur Ihren Namen enthalten – sie sollten andere definierende und einprägsame Merkmale über Sie, Ihre Rolle, Kontaktinformationen und Ihr Unternehmen aufweisen.

Hier sind einige Besonderheiten, die Sie Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen können:

• Vor-und Nachname
• Kontaktinformationen (und sekundäre Kontaktinformationen)
• Berufsbezeichnung/Rolle
• Name der Firma
• Link zu Ihrem Meeting-Kalender
• Social-Media-Links (z. B. LinkedIn-Profil)
• Pronomen
• Foto
• Haftungsausschluss der Branche oder gesetzliche Anforderungen

16. Halten Sie das gesamte E-Mail-Design minimal.

Wenn Sie die endgültige Überprüfung der E-Mail überprüfen, entfernen Sie alle doppelten oder unnötigen Informationen oder Designelemente. Halten Sie sich bei der Gestaltung der E-Mail an das Konzept, dass weniger mehr ist, da eine lange und unübersichtliche E-Mail die Leser nur daran hindert, Ihre Inhalte zu lesen.

Fazit

Das E-Mail-Design entwickelt sich ständig weiter, da neue Technologien und Benutzerverhalten die Art und Weise prägen, wie wir mit E-Mails interagieren. Indem Sie diese 16 Best Practices für das E-Mail-Design befolgen , können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails im Jahr 2023 und darüber hinaus im Trend liegen.

Von interaktiven Elementen bis hin zu personalisierten Inhalten gibt es bei der Gestaltung Ihrer nächsten E-Mail-Kampagne eine Menge zu beachten. Aber wenn Sie diese Praktiken im Hinterkopf behalten, sind Sie auf dem besten Weg zum Erfolg.