Was ist eine E-Mail-Blacklist? Wie man es überprüft und vermeidet {Vollständige Anleitung}

E-Mail-Blacklisting ist die häufigste Ursache für Probleme bei der E-Mail-Zustellung. Sobald eine Domain oder IP-Adresse blockiert ist, werden Sie eine Zunahme von Spam-Beschwerden und Hard Bounces feststellen. All diese Dinge können Ihren Ruf beeinträchtigen, was wiederum Ihre E-Mail-Öffnungsraten verringert.

Email Blacklist Checker ist unerlässlich für diejenigen, die E-Mail-Marketing als primäre Marketingstrategie verwenden, um Einnahmen und Leads zu generieren.

Das E-Mail-Blacklisting kann aus zwei Gründen erfolgen: Einer ist die IP-Adresse des Mailservers und der zweite ist der Domänenname der E-Mail-Adresse, an die sie gesendet werden.

Das Senden von E-Mails über eine benannte Domäne verringert die Zustellrate von E-Mails. Die meisten internationalen Postfachanbieter wie Gmail, Yahoo und Outlook löschen E-Mails von namentlich genannten Absenderdomänen und stellen einen niedrigen Reputationsstatus fest.

Was ist eine E-Mail-Blacklist?

Eine E-Mail-Blacklist ist eine tatsächliche Datenbank mit IP-Adressen und Standorten, die verwendet wird, um festzustellen, welche E-Mails als Spam gelten. Die IP-Adresse des Absenders wird in dieser Datenbank verwaltet und gilt anhand der definierten Parameter als Spam.

Es ist ein Filter, der bestimmt, ob eine E-Mail den vorgesehenen Posteingang erreicht oder nicht. Wenn Ihre E-Mail- oder IP-Adresse auf einer dieser Sperrlisten aufgeführt ist, kann dies Ihre E-Mail-Zustellung beeinträchtigen und Ihre Verkäufe ablehnen.

Wie funktioniert eine E-Mail-Blacklist?

Wenn Sie eine E-Mail senden, erhält Ihr ISP (Internetdienstanbieter) diese und hat die endgültige Befugnis, festzustellen, ob Ihre E-Mail gültig ist.

Der ISP stellt sicher, dass Ihre IP-Adresse nicht zuvor auf die schwarze Liste gesetzt wird. Wenn der Spamfilter ein grünes Symbol anzeigt, geht es an das Postfach des Abonnenten.

ISPs verwenden E-Mail-Blacklists, um sicherzustellen, dass eine E-Mail-Adresse gültig ist.

Alle Blacklist-Kriterien basieren auf ISP-Richtlinien. Daher sollten Sie Ihre E-Mail gemäß den Anweisungen Ihres Internetdienstanbieters schreiben.

Warum wird Spam auf die schwarze Liste gesetzt?

Es ist wichtig zu verstehen, dass verschiedene Personen unterschiedliche Kenntnisse über Spam haben. Spam wird oft als unerwünschte E-Mail bezeichnet. Der Zweck bösartiger Nachrichten besteht darin, Malware oder Viren in Ihr System einzuschleusen. Sie kommen normalerweise mit einem Aufruf zum Handeln, der Sie auffordert, etwas zu tun, das das System bricht.

Spam hingegen ist eine E-Mail, bei der Sie sich noch anmelden müssen, die Sie aber noch nicht erhalten haben. Diese sind nicht schädlich für Ihren Computer, aber ein Ärgernis für Ihren Posteingang. Internetdienstanbieter (ISPs) und Anti-Spam-Anbieter verwenden Spamfilter oder schwarze Listen, um zu verhindern, dass Spam in ihre Systeme oder Netzwerke gelangt.

Wie kommt es zum Blacklisting?

Wenn Sie eine E-Mail senden, empfängt Ihr ISP sie und vergleicht sie mit einer Liste von schwarzen Listen. Ihr ISP verwaltet Ihre IP-Adresse oder Domain über eine Datenbank. Unabhängig davon, ob sie sich in dieser Datenbank befindet oder nicht, kann Ihre E-Mail abgelehnt oder an den Posteingang des Empfängers gesendet werden.

Darüber hinaus wird die E-Mail-Stornierung durch die Richtlinien des Internetdienstanbieters bestimmt.

Wie überprüfe ich die E-Mail-Blacklist?

Sie werden wissen, dass Sie auf die schwarze Liste gesetzt wurden, wenn eine nicht zugestellte E-Mail eine Fehlermeldung generiert, die Sie darüber informiert, dass Sie auf der schwarzen Liste stehen.

Wenn Sie jedoch keine solche Benachrichtigung erhalten und feststellen, dass Ihre Versandkosten plötzlich gesunken sind, überprüfen Sie Ihre E-Mail-Blacklist .

Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, die Websites der beliebtesten Blacklist-Anbieter zu besuchen und deren Blacklists direkt zu überprüfen. Diese Websites verfügen normalerweise über Suchwerkzeuge, mit denen Sie eine IP-Adresse oder einen Domänennamen eingeben und eine Suche durchführen können. So einfach ist das.

Wie können Sie überprüfen, ob Sie auf der schwarzen Liste stehen?

Selbstvertrauen ist gut, aber zu viel Selbstvertrauen kann zu Zugunfällen führen.

„Ist meine E-Mail auf der schwarzen Liste?“ Anstatt so zu denken, sollten Sie sicherstellen, dass Sie in Ihrer E-Mail nicht auf der schwarzen Liste stehen.

Um zu überprüfen, ob Sie auf der schwarzen Liste stehen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Schritt 1: Machen Sie den Test

Sie sollten die folgenden Tools immer testen, um Probleme mit Ihrer E-Mail zu erkennen.

• Postarbeiter
• Glock-App
• Kein Spam

Wenn Sie eine dieser Sites öffnen, werden Sie aufgefordert, eine E-Mail an die E-Mail-Adresse dieser Site zu senden.

Nachdem sie Ihre E-Mail erhalten haben, werden sie sie analysieren und Ihnen mitteilen, wie spammig sie ist. Stellen Sie sicher, dass Sie auch die empfohlenen Änderungen vornehmen.

Schritt 2: Prüfen Sie die Blacklist

Wenn Sie das Engagement verfolgen und es sinkt, können Sie der schwarzen Liste die Schuld geben.

Sie müssen die verschiedenen Blacklists manuell überprüfen, um den Grund für die niedrige Öffnungsrate zu finden. Diese schwarzen Listen sind öffentlich.

Sie können direkt über den Domainnamen nachsehen. Verwenden Sie die unten aufgeführten Websites, um zu überprüfen, ob Ihre Domain auf der schwarzen Liste steht.

• Spamhaus
• Microsoft
• Beweispunkt
• Barrakuda
• Cisco/Ironport

Wenn Sie auf der schwarzen Liste stehen, vergewissern Sie sich, dass Sie kein Spammer sind, und bitten Sie darum, entfernt zu werden.

Sobald Sie eine Bestätigungsnachricht erhalten, wird es aus Ihrer Liste entfernt. Dieser gesamte Vorgang dauert etwa 24 Stunden.

Wie kann man vermeiden, auf die schwarze Liste gesetzt zu werden?

Vermarkter müssen vermeiden, von erfolgreichen E-Mail-Marketingkampagnen auf die schwarze Liste gesetzt zu werden. Sie müssen die beste Strategie anwenden, um Ihre E-Mails durch Spamfilter zu bekommen.

Sie können verschiedene Methoden verwenden, wie zum Beispiel:

1. Spam-Test

Überprüfen Sie die Funktionsfähigkeit Ihrer E-Mail-Kampagnen immer mit einem Spam-Test. Es gibt viele Tools und Methoden, um Domainnamen mit mehreren Blacklists abzugleichen. Es ermöglicht rechtzeitige Korrekturmaßnahmen.

2. Kaufen Sie die Angebote nicht

Wenn Sie eine Mailingliste abonnieren, werden Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit Opfer von Spam-Fallen, die von Ihrem ISP eingerichtet wurden. Außerdem enthalten sie oft alte, abgelaufene und illegale E-Mail-Adressen.

3. Filtern Sie Ihre Mailingliste

E-Mail-Sauberkeit ist hier ein wichtiger Faktor. Löschen Sie von Zeit zu Zeit alte, ungenutzte und zurückgesendete E-Mail-Adressen. Überwachen Sie die Leistung mit Datenanalysetools. Achten Sie auf Ihre E-Mail-Öffnungs- und Klickratenmetriken und alle erkennbaren Änderungen.

4. Segmentieren Sie Ihre Mailingliste

Die Segmentierung ist wichtig, um Ihre Zielgruppe zu bestimmen und ihre Bedürfnisse und Anforderungen zu verstehen. Sie müssen Ihre Mailingliste richtig segmentieren und Ihre E-Mails entsprechend den Bedürfnissen Ihrer Zielgruppe formatieren.

5. Halten Sie E-Mails konsistent

Engagement, Personalisierung, Kommunikation und Konsistenz sind Schlüsselkomponenten für eine langfristige Zuschauerbindung. Ihre E-Mails sollten personalisierte, zeitnahe und interaktive Inhalte enthalten – sehen Sie sich die Häufigkeit des E-Mail-Versands an. Fügen Sie so viel Wert wie möglich hinzu und geben Sie ihnen, was sie wollen.

Fazit

Auf die schwarze Liste gesetzt zu werden, ist ein häufiges Problem für Unternehmen, die E-Mail-Marketingkampagnen durchführen. Das Wichtigste ist, dass Sie die Regeln dieses Spiels lernen, damit keine Ihrer Kampagnen von Anfang an scheitert. Wenn Sie taktisch denken und eine intelligente Strategie entwickeln, können Sie Ihre Chancen verringern, auf die schwarze Liste zu kommen.

Interaktive Inhalte sind der beste Weg, um langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Es reduziert Spam-Beschwerden und erhöht die E-Mail-Zustellbarkeit und Klickraten.

Um weitere Hilfe zu E-Mail-Marketingkampagnen zu erhalten, vereinbaren Sie außerdem eine Demo mit NotifyVisitors.

Häufig gestellte Fragen