Elektronische Signaturen: 4 Möglichkeiten, Ihre Verträge und Dokumente zu unterzeichnen

Veröffentlicht: 2022-05-06

Warum sind elektronische Signaturen wichtig?

Laut dem jährlichen Statusbericht von Proposify schließen Angebote mit elektronischen Signaturen 35 % schneller ab als Angebote ohne. Aber bei elektronischen Signaturen geht es nicht nur um Geschwindigkeit und Komfort, sie sind auch sicherer.

Elektronische Signaturen erfassen sowohl die Identität einer Person als auch die Absicht, ein Dokument zu unterschreiben. Digitale Signaturen erstellen eine eindeutige Markierung für jedes Dokument, mit der Sie seine Authentizität überprüfen können.

Eine häufig gestellte Frage ist, was passiert, wenn ein Vorschlag mit eSignaturen signiert wird und jemand beschließt, das Dokument anschließend zu ändern?

Da alle eSignaturen mit einem Zeitstempel versehen sind, können Softwareanwendungen erkennen, ob Änderungen am Dokument vorgenommen wurden, nachdem der Benutzer es signiert hat. Die Proposify-Plattform stellt sicher, dass alle unterzeichneten Vorschläge der ursprünglichen Idee treu bleiben.

Wenn Änderungen an einem bereits signierten Angebot vorgenommen werden, werden vorhandene Signaturen entfernt und alle Unterzeichner müssen das geänderte Angebot erneut signieren.

So leisten Sie eine elektronische Signatur auf den gängigsten Plattformen:

So erstellen Sie eine elektronische Signatur in Word

Microsoft Word verfügt über eine Funktion für elektronische Signaturen, mit der Benutzer Signaturen erstellen und sie Dokumenten hinzufügen können.

Obwohl Word beliebt ist, hat es eine eingeschränkte Funktionalität, wenn es um elektronische Signaturen und andere verwandte Funktionen geht, wodurch es für die Bedürfnisse vieler Organisationen weniger geeignet ist als eine spezialisierte Signatursoftware wie Proposify.

Der Prozess für Microsoft Word erfordert einen Scanner und das physische Zeichnen Ihrer Unterschrift auf einem Blatt Papier, bevor Sie sie auf Ihren Computer hochladen, damit sie so aussieht:

So machen Sie es laut der offiziellen Support-Seite von Microsoft.

  1. Unterschreiben Sie mit Ihrem Namen auf einem Blatt Papier
  2. Scannen Sie die Seite und speichern Sie sie im .jpg-, .png- oder .bmp-Format auf Ihrem Computer. Das Handbuch oder die Website des Herstellers können Ihnen die Grundlagen der Verwendung Ihres Scanners zeigen.
  3. Öffnen Sie die Bilddatei dieses Dokuments, das Sie gerade gescannt haben.
  4. Wenn Sie das Bild zuschneiden müssen, klicken Sie darauf. Dadurch wird die Registerkarte Format der Bildtools geöffnet. Klicken Sie auf Zuschneiden und schneiden Sie das Bild zu.
  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und klicken Sie dann auf Als Bild speichern, um das Bild als separate Datei zu speichern.
  6. Um die Signatur zu einem Dokument hinzuzufügen, klicken Sie auf Einfügen > Bilder.

So erstellen Sie eine elektronische Signatur in einem PDF

Lassen Sie es uns direkt aus dem Maul des Pferdes holen. Aus der PDF-Anleitung von Adobe geht der Prozess wie folgt hervor:

  1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer das PDF-Dokument oder Formular, das Sie unterschreiben möchten.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol „Signieren“ oder wählen Sie „Werkzeuge“ > „Ausfüllen und signieren“. Alternativ können Sie im rechten Bereich Ausfüllen und unterschreiben auswählen.


  3. Klicken Sie auf Ausfüllen und unterschreiben


  4. Linien werden automatisch in einem Textfeld erkannt. Wenn Sie mit der Maus über das Feld fahren, erscheint ein blaues Kästchen. Klicken Sie in das blaue Feld und der Cursor bewegt sich an die richtige Position. Geben Sie Ihren Text in diese Zeilen ein.

    Bewegen Sie die Maus, um das erkannte Textfeld anzuzeigen


    Sie können eine Farbe zum Ausfüllen des PDF-Formulars auswählen. Suchen Sie die Farbschaltfläche des Menüs „Ausfüllen und unterschreiben“ und wählen Sie Ihre Option aus.
  5. Um die Standardfarbe der Unterschrift Schwarz beizubehalten, deaktivieren Sie die Option Originalfarbe für Unterschrift beibehalten.
  6. Um Ihre Unterschrift hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol „Signieren“ in der Symbolleiste. Wählen Sie dann, ob Sie Ihren Namen oder Ihre Initialen hinzufügen möchten.



    Nachdem Sie Signaturen oder Initialen hinzugefügt haben, werden diese als Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
  7. Sie können eine Signatur oder Initialen hinzufügen, indem Sie eine vorhandene Signatur aus den Sign-Optionen auswählen und dann den Cursor dort platzieren, wo sie erscheinen sollen.

    Wenn Sie das Dokument zum ersten Mal signieren, sehen Sie das Signaturfeld. Hier ist ein Beispiel für das Signaturfeld.



    Sie können wählen, ob Sie eine Unterschrift oder Initialen eingeben, zeichnen oder importieren möchten. Sie können auch eine Unterschrift oder Initialen für die spätere Verwendung speichern.

     Typ: Um eine Signatur hinzuzufügen, geben Sie Ihren Namen in das Feld ein. Sie können aus einer kleinen Auswahl an Stilen wählen; Klicken Sie auf Stil ändern, um verschiedene Optionen anzuzeigen.

     Zeichnen: Unterschreiben Sie im leeren Feld.

     Bild : Durchsuchen Sie das Bild Ihrer neuen Unterschrift und wählen Sie es aus.

     Signatur speichern: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die hinzugefügte Signatur zur späteren Wiederverwendung sicher in Adobe Document Cloud gespeichert.

    Um einer PDF-Datei eine Unterschrift oder einen Anfangsbuchstaben hinzuzufügen, klicken Sie auf Anwenden und dann auf die Stelle in der PDF-Datei, an der Sie die Unterschrift oder den Anfangsbuchstaben platzieren möchten.
  8. Um die platzierte Unterschrift oder Initiale zu verschieben, klicken Sie auf das Feld, um es hervorzuheben, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten. Verwenden Sie die Optionen in der Feldsymbolleiste, um die Größe des Felds zu ändern oder es zu löschen.

So erstellen Sie eine elektronische Signatur in Google Docs

Google Docs hat kein direktes Tool für elektronische Signaturen, How to Geek beschreibt jedoch eine Workaround-Option zur Verwendung der nativen Zeichenfunktion und zum Speichern Ihrer Signatur als Bild.

Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl von Chrome-Erweiterungen und Google Doc-Add-Ons, die dies ermöglichen. Einige der besten Optionen sind Hellosign, Simple Signature for Google Docs und Dotted: Signature Creator.

Um eine elektronische Signatur mit der Zeichenfunktion von Google Docs zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten von How to Geek:

  1. Erstellen Sie eine neue „Zeichnung“ in Google Docs



  2. Um das Dokument zu unterschreiben, wählen Sie „Scribble“ und unterschreiben Sie mit Ihrem Namen


  3. Klicken Sie auf Speichern und schließen


  4. Wählen Sie als Nächstes „Einfügen“ und dann „Zeichnen“.
  5. Sie sehen ein Popup-Fenster mit allen Zeichnungen, die Sie mit Ihrem Google-Konto gespeichert haben
  6. Wählen Sie das Bild mit Ihrer Signatur aus und klicken Sie auf „Auswählen“.
  7. Das Bild Ihrer Unterschrift wird an der von Ihnen ausgewählten Stelle in Ihr Dokument eingefügt

So erstellen Sie eine elektronische Signatur mit eSignature-Software

Sie denken vielleicht, dass es mit all der heute verfügbaren Technologie nicht einen einfacheren Weg gibt, all dies zu handhaben?

Gute Nachrichten. Sie haben Recht.

Proposify bietet zwei Möglichkeiten, Ihren Vorschlag elektronisch zu signieren.

Sie können Ihren Namen eingeben und den gewünschten Schriftstil auswählen, um ihn anzuzeigen:

Oder zeigen Sie Ihre erstklassigen Fähigkeiten im Mauszeichnen:

Mit unserer App für elektronische Signaturen können Sie sofort elektronisch unterzeichnete Vereinbarungen erstellen und versenden, mit denen Vereinbarungen schneller und mit viel weniger Aufwand abgeschlossen werden als mit jedem anderen Verfahren auf dem Markt.

Beginnen Sie mit einfacheren elektronischen Signaturen

Von der Erhöhung der Wahrscheinlichkeit, dass ein Kunde Ja sagt, bis hin zur Möglichkeit, Änderungen an einem Dokument sicher zu überwachen, es ist klar, dass die Verwendung von Online-Signaturen gegenüber herkömmlichen Wegen zahlreiche Vorteile bietet.

Unser Ziel mit diesem Artikel war es, die Möglichkeiten zur Implementierung einer Online-Signatur für mehrere Plattformen zu prüfen und Ihnen letztendlich bei der Entscheidung für eine Plattform zu helfen.

Mit der Möglichkeit, sicher und sofort von überall aus elektronisch zu signieren, bietet Ihnen Proposify alles, was Sie für einfache und konsistente elektronische Signaturen benötigen. Testen Sie uns und vereinbaren Sie noch heute eine kostenlose Demo unserer Software für elektronische Signaturen!