Wie kann die Eisenhower-Matrix Ihr Zeitmanagement verbessern?

Eisenhower ist ein Tool zur Aufgabenverwaltung, das Ihnen hilft, die Produktivität zu steigern, indem es Ihnen beibringt , wie Sie Prioritäten besser setzen können . Diese Technik hilft Ihnen zu lernen, welche Aktivitäten Ihre Zeit und Mühe wert sind und welche nicht.

Und in einer Welt, in der wir uns alle beeilen, mit unseren Zeitplänen Schritt zu halten, muss man zugeben, dass es eine Fähigkeit ist, die es wert ist, verbessert zu werden.

Bleiben Sie dran, denn in diesem Text erfahren Sie:

• Was die Eisenhower-Matrix ist (ausführliche Erklärung, begleitet von mehreren Beispielen – sowohl arbeits- als auch alltagsbezogen),
• Wie man die Eisenhower-Matrix verwendet, und
• Wie man in Quadranten denkt.

Was ist die Eisenhower-Matrix?

Die Eisenhower-Matrix, auch als Dringend-Wichtig-Matrix bekannt, ist ein Tool, mit dem Sie Ihre Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben verbessern können. Indem Sie die Eisenhower-Matrix in Ihr tägliches Leben integrieren, lernen Sie, Ihre größten Prioritäten zu erkennen und zwischen denen zu unterscheiden, die eine langfristige Wirkung haben, und denen, die dies nicht tun.

Die Eisenhower-Matrix ist ein perfekter Verbündeter, wenn es darum geht, zu verstehen, wie man in Quadranten denkt, da sie „Ihr Gehirn teilt“ und Ihnen hilft, zwischen Folgendem zu unterscheiden:

• Wichtig,
• Unwichtig,
• Dringend und
• Nicht dringende Aufgaben.

Die Matrix dient als Priorisierungstool und nicht als Planungstool. Sie werden hier also keine Zeitpläne oder Fristen sehen.

Eine kurze Geschichte der Eisenhower-Matrix

Es war Dwight D. Eisenhower, der als erster die besagte Zeit- und Aufgabenmanagementmethode entwickelte und anwendete. Eisenhower war der 34. Präsident der Vereinigten Staaten, der nach einer Methode suchte, die ihm helfen würde, Prioritäten zu setzen und schwierige Entscheidungen bezüglich seiner zahlreichen Aufgaben zu treffen – sowohl als General der US-Armee, als Oberbefehlshaber der NATO und später als US-Präsident.

Erst später wurde diese Methode dank Steven Covey populär, der sie in seinem Buch The 7 Habits of Highly Effective People vorstellte.

In dem Buch diskutierte Covey die Idee der vier Generationen des Zeitmanagements, die wir später in diesem Text besprechen werden.

Die Elemente der Eisenhower-Matrix – erklärt

Als einfach zu handhabendes Aufgabenmanagement-Tool hilft Ihnen die Eisenhower-Matrix, Ihre Aufgaben zu priorisieren, indem sie sie in die richtigen Quadranten einordnet .

Das kann etwas Dringendes/Wichtiges sein („Do it now“-Quadrant), etwas Triviales, aber dennoch Dringendes („delegieren Sie es an jemand anderen“-Quadrant) usw.

Wenn Sie in der Lage sind, Ihre Aufgaben auf diese Weise zu kategorisieren, wird es für Sie viel einfacher, sie zu planen und zu erledigen.

Werfen Sie einen Blick auf den folgenden Abschnitt, der Ihnen hilft zu verstehen, wie diese Quadranten in der Praxis funktionieren.

Was sind die 4 Zeitquadranten?

Bei der Verwendung der Eisenhower-Matrix sortieren Sie die Aufgaben Ihrer To-do-Liste in 4 Gruppen. Diese Gruppen werden Quadranten genannt, weil sie in einem Raster angeordnet sind:

1. Quadrant Nummer 1 – Wichtige/dringende Aufgaben,
2. Quadrant Nr. 2 – Wichtige/nicht dringende Aufgaben,
3. Quadrant Nr. 3 – Unwichtige/dringende Aufgaben und
4. Quadrant Nummer 4 – Unwichtige/nicht dringende Aufgaben.

Für einige scheint das Sortieren von Aufgaben einfach und vielleicht von Anfang an offensichtlich. Oft verwechseln die Leute diese 4 Quadranten oder finden es schwierig zu unterscheiden, wo eine Aufgabe hingehört. Außerdem unterscheiden sich die Prioritäten von Person zu Person. Während Karrierewachstum für einige von entscheidender Bedeutung sein kann, kann die Gründung einer Familie für andere wichtiger sein.

Der Unterschied zwischen DRINGENDEN und WICHTIGEN Aufgaben

„Ich habe zwei Arten von Problemen: die dringenden und die wichtigen. Das Dringende ist nicht wichtig, und das Wichtige ist niemals dringend.“ – Dwight D. Eisenhower

Sobald Sie lernen, zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben zu unterscheiden, wird die Verwendung der Matrix in der Praxis ganz selbstverständlich.

Dringende Aufgaben

Dringende Aufgaben müssen schnellstmöglich erledigt werden. Sie sind zeitkritisch und manchmal stressig, da sie unsere sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

Denke daran, für eine Prüfung zu lernen, die du vergessen hast, oder zu versuchen, einen verletzten Freund ins Krankenhaus zu bringen.

Wichtige Aufgaben

Wichtige Aufgaben hingegen ermöglichen es Ihnen , einen Schritt zurückzutreten, Ihre Situation zu analysieren und Ihren nächsten Schritt zu planen. Sie sind nicht zeitkritisch, sodass bei der Erledigung solcher Aufgaben kein Druck entsteht.

Wichtige Aufgaben sind diejenigen, die Ihre Lebensziele, Grundwerte usw. betreffen. Zum Beispiel eine Familie gründen, eine Reise planen oder eine Trainingsroutine, um gesünder zu werden.

Wie oft haben Sie gehört, dass jemand seine Arbeit nicht erledigen kann, weil er ständig „kleine Brände löscht“? Wenn wir uns nur auf zeitkritische Aufgaben konzentrieren, sehen wir nicht weiter als das, was morgen liegt.

Woher weiß ich, was dringend und was wichtig für mich ist?

Es gibt keine allgemeingültige Formel, der wir alle folgen können. Um zu wissen, welche Aufgaben für Sie wichtig und welche dringend sind, empfehlen wir Ihnen , eine Liste zu erstellen .

Auf unserer Clockify-Seite finden Sie viele To-Do-Listen-Vorlagen, von denen eine perfekt für Sie sein sollte. Clockify To-Do-Listen-Vorlagen helfen Ihnen:

• Schreiben Sie Ihre Grundwerte, Ideale und Lebensziele auf und
• Denken Sie an die Meilensteine, die Sie erreichen müssen, indem Sie sich sorgfältig auf das Wesentliche konzentrieren.

To-Do-Listen können eine perfekte Lösung sein, um zu erkennen und sich daran zu erinnern, wofür man arbeitet – Geld, Sicherheit, Karriere, Versorgung der Familie. Nachdem Sie eine detaillierte Liste (oder Listen) der anstehenden Aufgaben erstellt haben, haben Sie ein tieferes Verständnis für solche Aufgaben – ihre Wichtigkeit und Dringlichkeit.

Wie man Aufgaben in die 4 Quadranten einordnet

Nachdem wir nun die dringenden und wichtigen Unterscheidungen erklärt haben, sehen wir uns an, wie sie sich auf Aufgaben und Aktivitäten beziehen. Wir werden einige gängige, alltägliche Beispiele verwenden.

Quadrant #1: „Do“ – Wichtige und dringende Aufgaben

Dies sind die Aufgaben, die ein strenges, sehr enges Zeitlimit haben und Konsequenzen haben können, wenn sie nicht sofort angegangen werden. Zum Beispiel ist eine Matheprüfung eine dringende Aufgabe für einen Schüler, und die meisten anderen Dinge werden zweitrangig sein.

Beispiele für wichtige und dringende Aufgaben:

• Aufgaben mit sehr enger Deadline — Abschluss eines Kundenprojekts, Löschen eines kleinen Feuers, eines Rohrbruchs,
• Last-Minute-Verpflichtungen – Etwas, das Sie aufgeschoben haben und jetzt in Eile sind, es zu erledigen (zum Beispiel Ihre Frist einzuhalten), oder
• Aufgaben, die Sie nicht aufschieben können – familiäre oder berufliche Verpflichtungen, unangemeldeter Besuch.

Quadrant #2: „Entscheiden“ – Wichtige, aber nicht dringende Aufgaben

Der zweite Quadrant ist für Gegenstände, die keine zeitliche Begrenzung haben, aber eine zukünftige Planung erfordern, da sie Ihnen langfristige Vorteile bringen. Denken Sie an Entscheidungen wie abnehmen wollen, mehr lesen, sich für einen Kurs anmelden usw. Sie sind wichtig für Ihr Wohlbefinden, aber nicht kritisch, daher werden sie normalerweise zugunsten dringender Aufgaben beiseite geschoben.

Weitere Beispiele für wichtige und nicht dringende Aufgaben:

• Kurz- oder langfristige Geschäftsziele – Erstellen eines Geschäftsbudgets, Erstellen einer Verkaufsprognose, Planen einer neuen Marketingkampagne usw.
• Karriereziele – eine Beförderung erhalten, einen neuen Karriereweg einschlagen, neue Fähigkeiten erwerben, planen, ein Unternehmen zu gründen usw.
• Persönliche Ziele – Beziehungen verbessern, eine Familie gründen, Erholung, gesunde Ernährung usw.

Denken Sie daran, dass das Aufschieben wichtiger Aufgaben jedes Mal, wenn etwas Dringendes ansteht, das Risiko birgt, dass sie auf der ganzen Linie dringend werden.

Wenn zum Beispiel eine Person jahrelang auf gesundes Essen verzichtet, weil andere Dinge im Weg stehen, wird es plötzlich durch gesundheitliche Komplikationen wie Fettleibigkeit oder Diabetes zu einer dringenden Priorität. Oder, wenn Sie keinen Finanzplan für das folgende Jahr erstellen, können schwerwiegende Folgen wie Schuldenanhäufung, Ausgabenüberschreitung, kein Geld für Notfälle und ähnliches für Sie eintreten.

Quadrant #3: „Delegierter“ – Dringende, aber nicht wichtige Aufgaben

Solche Aufgaben sind zeitgebunden, aber da sie für Sie nicht relevant sind, können Sie sie an andere delegieren. Bitten Sie beispielsweise einen Kollegen, eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen oder während eines Meetings Notizen für Sie zu machen, weil Sie dringend arbeiten müssen.

Andere Beispiele für dringende und unwichtige Aufgaben (auch als Unterbrechungen oder Ablenkungen bezeichnet):

• Arbeitsbezogene Probleme – Einrichten von Besprechungen, Beantworten von E-Mails, Planen bestimmter Termine und
• Haushaltspflichten – Lebensmitteleinkauf, Hausarbeit, Rechnungen bezahlen usw.

Quadrant #4: „Beseitigen“ – Unwichtige und nicht dringende Aufgaben

Der letzte Quadrant enthält Dinge und Aktivitäten, die in keiner Weise wichtig oder dringend sind. Sie haben sehr wenig bis gar keinen langfristigen Nutzen für Ihre Karriere, Ihr Leben oder Ihre Gesundheit. Einige Beispiele könnten das Surfen auf Kanälen am Nachmittag, Tratschen bei der Arbeit, gedankenloses Surfen im Internet und ähnliches sein.

Einige Beispiele für unwichtige und nicht dringende Aufgaben:

• Zeitverschwendung – Überprüfen (Zeitverbringen) von sozialen Medien, unwichtigen E-Mails oder Besprechungen usw.
• Nur angenehme Aktivitäten – Während Ruhe wichtig ist, können zu viele unterhaltsame Aktivitäten einen gegenteiligen Effekt haben. Einige von ihnen müssen eliminiert werden, um Platz für wichtige Aktivitäten zu schaffen. Zu solchen Aktivitäten gehören lange Pausen von der Arbeit, Spiele spielen, durch soziale Medien scrollen usw.

Wichtig zu beachten – Aktivitäten im vierten Quadranten gelten als Unterbrechungen, die sich dringend anfühlen, aber keinen Beitrag zu unserem täglichen Leben oder unserer Zukunft leisten können.

Wie Sie Ihre Prioritäten in der Matrix abwägen

Es mag schwierig erscheinen, zwischen wichtigen und unwichtigen Aufgaben oder dringenden und nicht dringenden Aufgaben zu unterscheiden, aber der folgende Abschnitt wird Ihnen helfen, Ihre anstehenden Aufgaben zu priorisieren und abzuwägen.

Werfen Sie einen Blick auf den Spickzettel der Zeitmanagement-Matrix unten. Es kann Ihnen helfen, zu erkennen, welche Aufgaben Sie priorisieren und welche Sie delegieren oder sogar von Ihrer To-Do-Liste streichen sollten.

Denken Sie daran, dass nur Sie wissen können, welche Aufgaben für Sie wichtig sind und welche nicht. Frag dich selbst:

„ Was muss ich sofort tun? ”

„ Was ist Verschwendung und muss eliminiert werden?“

„Welche Aufgaben muss ich erledigen und welche kann jemand für mich erledigen?“

Auf diese Weise können Sie Legen Sie mühelos Ihre Prioritäten fest, indem Sie Ihre Aufgaben nach Schwierigkeit oder Dringlichkeit gruppieren und Ablenkungen ein für alle Mal beseitigen.

Ihr Fokus sollte während dieses Prozesses auf dem WAS statt auf dem WANN liegen. Die Planung wird einfacher, wenn Sie Ihre Prioritäten kennen.

Nun, da wir wissen, dass die Zeitmanagement-Matrix eigentlich ein Werkzeug zum besseren Verständnis Ihrer Aktivitäten ist, kommen wir zu ihrer eigentlichen Verwendung.

Wie funktioniert die Eisenhower-Matrix? (+ Beispiele)

Die Funktionsweise der Matrix lässt sich am besten anhand eines alltäglichen Beispiels verstehen.

Julie ist beispielsweise die leitende Projektmanagerin in einem mittelständischen Unternehmen. Sie bewältigt jeden Tag ein hohes Arbeitspensum, hat eine Familie und versucht obendrein, gesund zu leben und zu essen. Es klingt nach viel, aber durch die Anwendung der Matrix weiß sie, wo ihre Prioritäten liegen und wie sie Änderungen an ihren Plänen umgehen kann.

Nehmen wir zu Beginn an, dass Julies Zeitplan so aussieht:

Für sich genommen sieht es ziemlich gut geplant aus. Julie weiß jedoch, dass sich der Zeitplan ändern kann, also erinnert sie sich jeden Morgen daran, um Stress zu vermeiden.

Wie erwartet sah Julies Zeitplan am Ende des Tages etwas anders aus. Sie musste mehrere Anpassungen an ihren Aufgaben vornehmen, indem sie die Zeitmanagementmatrix auf ihre Aufgaben anwendete:

• Die in Orange wurden auf später verschoben,
• Die Grünen wurden delegiert, und
• Die in Rot wurden aus dem Zeitplan gestrichen.

So sieht der angepasste Zeitplan jetzt aus:

Wie hat Julie die Eisenhower-Matrix auf ihren Arbeitsplan angewendet?

So wendet Julie die Zeitmanagementmatrix an, um ihre arbeitsbezogenen Aufgaben und Aktivitäten zu priorisieren:

• 8.00 – 9.00 Uhr Änderungen im Zeitplan : Sie hat es morgens nicht geschafft, die E-Mails zu lesen, da das Stand-up-Meeting einige Probleme in der QA-Abteilung aufgedeckt hat. Das Brainstorming einer Lösung war wichtiger als die E-Mails, also bezeichnete sie sie als etwas, das sie morgen nachholen sollte.
• 12.00 – 14.05 Uhr Änderungen im Zeitplan : Der Kunde, den sie mittags treffen sollte, kam eine halbe Stunde früher. Da sie wusste, dass die Exkursion ihres Sohnes weit genug entfernt war, rief sie die Lehrerin später im Laufe des Tages an. Da sie ihre Klientin nicht warten lassen wollte, verlegte sie das Meeting auf 11:30 Uhr und den Anruf auf später, wenn sie nach Hause kommt.
• 14:20 – 16:00 Uhr Änderungen im Zeitplan : Gegen 16:00 Uhr erforderten projektbezogene Aufgaben sofortige Erledigung. Ihr Sohn war jedoch seit einiger Zeit krank, also musste sie ihn zu einer Untersuchung bringen. Sie delegierte die Aufgabe, das Meeting zu leiten, an ihre vertrauenswürdigste Kollegin. Sie könnte am nächsten Tag um eine Übersicht bitten.

Wie hat Julie die Eisenhower-Matrix auf ihren Tagesablauf angewendet?

Abgesehen von Änderungen in ihrem Arbeitsplan musste sie auch einige persönliche Planungen und Anpassungen vornehmen:

• 17.00 – 17.20 Uhr Änderungen im Zeitplan : Da Julie und ihr Sohn etwas länger auf die Untersuchung warten mussten, bat sie ihren Mann, den Einkauf zu erledigen, da sie es möglicherweise nicht schaffen würden.
• 17:30 – 18:30 Änderungen im Zeitplan : Julie beschloss, ihr Training auf einen Video-Chat mit einigen der Mitarbeiter zu verschieben, die nach der Arbeit noch da waren. Ihnen zu helfen, fertig zu werden, damit sie nach Hause gehen konnten, war wichtiger und dringender als ihre Übung heute.
• 21:30 – 22:00 Änderungen im Zeitplan : Um 21:30 Uhr war Julie erschöpft von all den Aktivitäten und Aufgaben, die sie während des Tages bewältigen musste. Da sie wusste, dass Schlaf ihr in diesem Moment viel besser tun würde als Fernsehen, beschloss sie, die Show nicht anzusehen und sofort ins Bett zu gehen.

Wie wir an Julies Beispiel sehen können, ist die Zeitmanagement-Matrix dazu da, uns beizubringen, wie wir einfacher Anrufe bezüglich unserer Zeitpläne tätigen können. Sie dachte nicht über die Aufgaben oder die Folgen ihres Handelns nach, weil sie sich dessen im Voraus bewusst war. Die Eisenhower-Matrix ermöglichte es ihr, notwendige Änderungen in ihrem Tagesablauf reibungslos und mit so wenig Stress wie möglich vorzunehmen.

Was unterscheidet die Eisenhower-Matrix von anderen Techniken?

Wie oben erwähnt, hat diese Methode nichts mit dem Erlernen raffinierter neuer Fähigkeiten zu tun , sondern alles damit, Ihre Denkweise zum Besseren zu ändern.

Die Eisenhower-Matrix hilft Ihnen dabei:

• Ihre Ziele besser verstehen,
• Identifizieren Sie zeitraubende Aktivitäten und vor allem
• Erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeit und alltägliche Aufgaben priorisieren.

So können Sie besser terminieren und für die Zukunft planen.

Nach einiger Zeit der Anwendung wird diese Zeitmanagementtechnik eine positive Transformation bewirken. Sie werden feststellen, wie viel einfacher es ist, Ihre Arbeit zu planen, und wie viel besser Sie im Umgang mit kleinen Krisen und unvermeidlichen Fristen geworden sind.

Wie verwendet man die Eisenhower-Matrix nach Steven Covey?

An früherer Stelle in diesem Text haben wir erwähnt, wie Steven Covey das Publikum in die Eisenhower-Matrix eingeführt hat, indem er in seinem Buch darüber geschrieben hat. In dem besagten Buch diskutierte er die Idee der vier Generationen des Zeitmanagements, und wenn wir uns alle vier ansehen, sehen wir, dass sie eigentlich Anweisungen sind, wie man die Matrix richtig anwendet.

Generation 1: Checklisten und Notizen

Die erste Generation stellt den Anfangsschritt Ihrer Zeit- und Aufgabenmanagementplanung dar. Wir sollten alle Aufgaben zu Papier bringen, um sie erfüllen zu können, aber auch später regelmäßige Überprüfungen durchführen. Außerdem müssen wir alles entsprechend dem Zeit- und Energieaufwand organisieren, den solche Aufgaben erfordern.

Generation 2: Kalender und Zeitplan

In der zweiten Generation sollten alle Aktivitäten aus der vorherigen Liste in einen Kalender geschrieben oder anderweitig geplant werden. Auf diese Weise versuchen wir, die Zukunft nach besten Kräften zu planen.

Falls Sie es nicht mögen, Ihre Aufgaben schriftlich zu planen, können Sie sich für eine App entscheiden, die alle Ihre anstehenden Aktivitäten speichert. Mit Clockify können Sie beispielsweise Ihre Aufgaben und Aktivitäten mithilfe einer Zeitblockierungstechnik planen – eine einfache, aber effektive Möglichkeit, Ihre Arbeitsbelastung zu priorisieren. Gruppieren Sie Ihre täglichen Aufgaben einfach in Blöcke, und erst wenn Sie einen Block beendet haben, können Sie mit dem nächsten fortfahren. Auf diese Weise werden Sie Ihre Aufgaben nicht vergessen oder versäumen.

Denken Sie daran, dass nur Sie wissen, wie wichtig oder dringend Ihre Aufgaben oder Aktivitäten sein könnten. Daher werden Sie Blöcke basierend auf der Wichtigkeit/Dringlichkeit Ihrer anstehenden Aufgaben erstellen, indem Sie die Prinzipien und Tipps befolgen, die wir weiter oben im Text erwähnt haben.

Generation 3: Wochenpläne

Die dritte Generation ist dazu da, den zeitlichen Rahmen der Aktivitäten einzugrenzen. Sie müssen Ihre Woche und die Ziele, die Sie erreichen möchten, planen und beginnen, ernsthafter über Ihren Tagesablauf in dieser Woche nachzudenken.

Generation 4: Beziehungen und Ergebnisse

Während es in den ersten drei Generationen um die Verwaltung von Aktivitäten und Zeit ging, ist es die vierte, die dem gesamten Prozess seine Bedeutung verleiht.

Mit einem vollständigen Zeitplan und einer Liste von Aktivitäten können Sie beginnen zu analysieren, welche dieser Aufgaben wichtig oder unwichtig, dringend oder nicht dringend sind. So erkennen Sie, welche Punkte auf Ihrer Liste unbedingt sofort erledigt werden müssen und welche um einen Tag verschoben werden können, wenn dringendere Angelegenheiten auftauchen.

Was sind die Vor- und Nachteile der Zeitmanagement-Matrix?

Wie jede Zeitmanagementtechnik hat auch die Eisenhower-Matrix Vor- und Nachteile. Es ist am besten, beides zu berücksichtigen, bevor Sie entscheiden, ob Sie es verwenden möchten oder nicht. Schließlich brauchen Sie eine Methode, die perfekt zu Ihnen passt.

Vorteile der Eisenhower-Matrix

Lesen Sie weiter, um die Vorteile besser zu verstehen, die Ihnen die Eisenhower-Priorisierungsmethode bieten kann (falls Sie sich für deren Implementierung entscheiden):

• Es lässt Sie über die Wichtigkeit Ihrer Aufgaben nachdenken,
• Es hilft bei der Neubewertung dessen, was dringend ist und was nicht,
• Es lehrt ein besseres Selbstbewusstsein und hilft Ihnen, Selbstanalyse zu üben, und
• Es hilft Ihnen, bessere Entscheidungen in Sekundenbruchteilen zu treffen.

Nachteile der Eisenhower-Matrix

Andererseits ist diese Aufgaben- und Zeitmanagementmethode möglicherweise nicht für jeden geeignet. Daher hier einige Nachteile der Eisenhower-Methode:

• Es sortiert Aufgaben ausschließlich nach Dringlichkeit und Wichtigkeit und berücksichtigt nicht die Ressourcen, die Komplexität oder den Aufwand, den eine Aufgabe erfordert.
• Es lässt kurze, dringende Aufgaben hinter sich (auch wenn das Abhaken der Liste der Produktivität und dem Aufschwung hilft),
• Es kann für einige komplex und zeitaufwändig sein, und
• Es kann überwältigend erscheinen, wenn zu viele Aufgaben vorhanden sind, daher wird es am besten funktionieren, sie auf 5 pro Stück zu beschränken.

Zusätzliche Tipps für alle, die die Eisenhower-Matrix ausprobieren möchten

Wichtig zu beachten – für diejenigen, die sich noch unsicher sind, gibt es eine Möglichkeit herauszufinden, ob die Eisenhower-Matrix die richtige Wahl für Sie ist, und wir geben Ihnen einige Hinweise:

• Probieren Sie es eine Woche lang aus,
• Erstellen Sie eine Liste Ihrer Aufgaben für die Woche,
• Sortieren Sie sie innerhalb des Vier-Quadranten-Rasters,
• Verwenden Sie eine Zeiterfassung, um Ihre Fortschritte während der Woche zu verfolgen, und
• Machen Sie sich Notizen darüber, wie Sie sich in bestimmten Situationen gefühlt haben.

Werfen Sie am Ende der Testphase einen Blick auf die gesammelten Daten.

Stellen Sie sich abschließend Fragen:

Sind Sie produktiver geworden?

War es einfacher, Entscheidungen zu treffen?

Waren die Dinge, die Sie für dringend hielten, tatsächlich dringend? Oder haben sie nur deine Zeit verschwendet?

Zusammenfassung: Priorisierung bedeutet, dass Sie es haben können, nur nicht alles auf einmal

In gewisser Weise gehört der Versuch, Zeit zu verwalten, der Vergangenheit an. Immer mehr Coaches und Produktivitätsexperten raten dazu, zu lernen, wie man mit seinen Prioritäten und Ressourcen umgeht. Wir können nicht mehr Zeit gewinnen – aber wir können sie intelligenter nutzen. Anstatt also zu versuchen, so viele Aufgaben wie möglich an einem Tag zu erledigen, versuchen Sie, diejenigen zu priorisieren, die wichtig sind – diejenigen, die auf Ihre Selbstverbesserung und Ihren Fortschritt hinarbeiten.

Die Zeitmanagement-Matrix von Eisenhower ist in dieser Hinsicht ein ausgezeichneter Lehrmeister. Und obwohl es vielleicht nicht für alle funktioniert, ist es ein großartiges Sprungbrett, um eine individuellere, besser geeignete Technik zu finden.

️ Schon mal die Eisenhower-Matrix ausprobiert? Glaubst du, Prioritäten zu setzen ist der Schlüssel, um alles zu haben? Teilen Sie uns Ihre Geschichten unter [email protected] mit und wir stellen Sie möglicherweise in einem unserer zukünftigen Artikel vor. Und wenn Ihnen dieser Blogbeitrag gefallen hat, teilen Sie ihn mit jemand anderem, von dem Sie wissen, dass er nützlich sein wird.