9 Tipps, wie Hersteller effektive B2B-E-Mail-Betreffzeilen schreiben können

Die Aufgabe einer Betreffzeile ist einfach: Bringen Sie den Leser dazu, die E-Mail zu öffnen.

Im Durchschnitt öffnen 33 Prozent der Empfänger E-Mails basierend auf der Betreffzeile, daher ist es unglaublich wichtig, es richtig zu machen – denn selbst die verlockendste E-Mail der Welt spielt keine Rolle, wenn der Leser sie ignoriert.

Im Internet gibt es viele Erkenntnisse und Daten zu Best Practices für E-Mail-Marketing, aber hier sind ein paar wichtige Tipps, die Ihnen dabei helfen, eine attraktive Betreffzeile zu schreiben, die nicht nur Ihre Leser, sondern auch Ihre Käufer und Interessenten anzieht.

Tipp 1: Gehen Sie sparsam mit der Großschreibung um

Im Gegensatz zu dem, was einige der produktivsten Spammer der Geschichte glaubten, garantiert das Schreiben einer Betreffzeile in Großbuchstaben keine Öffnung. Tatsächlich kann eine Betreffzeile mit allen Großbuchstaben als Spam erscheinen.

Während ein oder zwei großgeschriebene Wörter allein nicht von E-Mail-Filtern erfasst werden, bringen Sie Sie näher an den gefürchteten Spam-Ordner. Großschreibung kann ein mächtiges Werkzeug sein, um Aufmerksamkeit zu erregen, wo es erwünscht ist, aber mit großer Macht geht auch große Verantwortung einher. Verwenden Sie es sparsam und professionell. Die Großschreibung wie bei einem Titel scheint ein inoffizieller Industriestandard zu sein.

Studien haben auch gezeigt, dass die Großschreibung des ersten Buchstabens wie in einem Satz genauso gut und manchmal sogar etwas besser funktioniert als andere Stile.

Beispiele für effektive Betreffzeilen :

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Tipp 2: Verwenden Sie Zahlen

Menschen mögen von Natur aus Listen, Daten und Zahlen. Vielleicht ist es das Versprechen von Informationen, die in leicht verdauliche Schnipsel gewürfelt sind, oder vielleicht fühlt es sich an, als würde man sich auf die wichtigsten Aspekte eines bestimmten Themas konzentrieren. Verwenden Sie nach Möglichkeit Zahlen, aber wenn Sie eine Statistik hervorheben, stellen Sie sicher, dass sie für den Leser verständlich genug ist.

Beispiele für effektive Betreffzeilen:

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Tipp 3: Personalisieren Sie die Nachricht

Personalisierung in der Betreffzeile kann ein durchaus umstrittenes Thema sein. Eine Studie von MailerMailer legt nahe, dass die Aufnahme von Namen in die Betreffzeile tatsächlich nachteilig für die Öffnungsraten sein kann. Die Datenwissenschaftler von MailChimp sagen jedoch, dass die Personalisierung der Betreffzeilen mit dem vollständigen Namen des Empfängers die Öffnungsraten positiv beeinflussen kann.

Neben Namen ist der Standort eine weitere praktische und nützliche Personalisierung, die in die Betreffzeile aufgenommen werden kann. Die gute Nachricht ist, dass die Standortpersonalisierung allgemein als Best Practice gilt!

Erwägen Sie auch, aktuelle Ereignisse einzubinden, wenn sie für Ihr Thema und die Bedürfnisse Ihres Publikums relevant sind.

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Tipp 4: Schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit

Während die Leute nicht gerne in Großbuchstaben angeschrien werden, reagieren sie gut auf zeitkritisches Material. Seien Sie einzigartig und stellen Sie sicher, dass Sie etwas beschreiben, das tatsächlich in der E-Mail enthalten ist. Die Angst, etwas zu verpassen, kann ein starker Motivator sein. Schlüsselwörter wie „Urgent“ oder „Breaking“ können sich positiv auf die Öffnungsraten auswirken. In ähnlicher Weise kann das Erstellen einer Frist für ein Angebot auch Ihre Klickrate verbessern.

Übertreibe es nicht mit der Interpunktion. Obwohl wir wissen, dass Ihre Käufer von Ihrem neuesten Prototyp begeistert sein könnten, halten Sie sich bitte zurück, dreifache Ausrufezeichen zu verwenden, da Sie sonst weniger professionell erscheinen.

Beispiele für effektive Betreffzeilen:

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Tipp 5: Fassen Sie sich kurz

Ihr Empfänger hat nicht viel Zeit oder Geduld. Halten Sie Ihre Betreffzeile kurz und auf den Punkt gebracht, um einen guten ersten Eindruck beim Empfänger zu hinterlassen.

Die ideale Betreffzeile legt den Punkt der E-Mail dar und legt die Erwartungen fest, wann der Leser sie öffnet. Dies sollte alles in 50 Zeichen oder weniger erreicht werden. Der Sweet Spot scheint zwischen 28 und 39 Zeichen zu liegen.

Kommen Sie auf den Punkt oder riskieren Sie, den Leser zu verlieren. Das Internet hat einen Namen für solche Betreffzeilen, die viel zu lang sind. Es heißt TL;DR (Too Long; Didn't Read).

Beispiele für effektive Betreffzeilen:

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Tipp 6: Bieten Sie Ihren Lesern etwas

Die Leute lieben etwas Neues und Glänzendes – vielleicht sogar etwas mit Rabatt oder kostenlos. Haben Sie gerade ein neues eBook zusammengestellt, das Ihre Fachkompetenz demonstriert? Gute Nachrichten, Ihre potenziellen Käufer möchten wahrscheinlich davon hören. Überraschen Sie sie mit einem herunterladbaren Angebot direkt in der Betreffzeile, um ihr Interesse am Inhalt der E-Mail zu wecken. Legen Sie das, was Sie haben, direkt auf den Tisch und reden Sie nicht um den heißen Brei herum.

Das Hinzufügen eines Angebots zu Ihrer Betreffzeile wird nicht nur jemanden davon überzeugen, Ihre E-Mail zu öffnen, sondern es wird ihn höchstwahrscheinlich auch zur Lead-Generierung auf Ihre Website leiten.

Tauchen Sie tiefer ein: 32 Tipps, Tricks und Ideen zur industriellen Lead-Generierung

Beispiele für effektive Betreffzeilen:

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Tipp 7: Verwenden Sie Call-To-Actions in Ihrer Betreffzeile

Betreffzeilen ähneln CTAs darin, dass die Sprache jemanden dazu inspirieren sollte, auf Ihre E-Mail zu klicken und sie zu öffnen. Die Verwendung handlungsorientierter Wörter kann dazu beitragen, ein Gefühl der Dringlichkeit und Aufregung zu verstärken, das auftreten sollte, wenn Sie etwas Neues in Ihrem Posteingang erhalten. Sprache, die ein Verb enthält, ist anklickbarer und ansprechender als eine Zeile, die nur eine Beschreibung ist.

Beispiele für effektive Betreffzeilen:

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Tipp 8: Binden Sie Ihr Publikum mit Exklusivität ein

Sind Sie Redner bei einem bevorstehenden Webinar? Haben Sie gerade ein aktualisiertes Produkt auf den Markt gebracht? Menschen lieben es, in etwas Exklusives einbezogen zu werden, auch wenn es sich um eine Veranstaltung handelt, die allen offen steht. Geben Sie Ihren Lesern das Gefühl, etwas Besonderes zu sein, denn das Ergebnis kann ziemlich stark sein, wenn Sie versuchen, die Öffnungsraten zu erhöhen.

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Tipp 9: Stellen Sie eine Frage

Fragen geben Ihren Lesern einen Grund, Ihre Botschaft weiter zu erforschen. Sie bieten einen sofortigen Dialog und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mail geöffnet wird.

Schreiben Sie jedoch keine Frage in die Betreffzeile Ihrer E-Mail und lassen Sie diese als die gesamte E-Mail-Nachricht allein stehen. B2B-E-Mails sind keine Textnachrichten.

Beispiele für effektive Betreffzeilen:

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Wie effektiv sind Ihre E-Mails?

Laut MailChimp im vergangenen Jahr liegt die durchschnittliche Öffnungsrate einer E-Mail im Fertigungssektor bei 20,5 Prozent. Um die besten E-Mail-Betreffzeilen zu finden, die für Ihr Unternehmen funktionieren, sind einige Tests erforderlich, also seien Sie geduldig. Wenn Sie eine funktionierende Betreffzeile finden, bleiben Sie dabei. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass viele Faktoren in die E-Mail-Interaktionsraten einfließen, wie z. B. der Zeitpunkt Ihres Versands, der Absender der E-Mail und das Design Ihrer E-Mail. Das Testen hilft dabei, herauszufinden, was Sie verbessern können, und Ihre leistungsstärksten Inhalte, um die Taktiken umzusetzen, die am ansprechendsten sind und qualitativ hochwertige Leads generieren.

STATS: Sehen Sie sich unseren Blog Industrielle Marketing-Benchmarks an, um zu sehen, wie Ihre E-Mail-Bemühungen im Vergleich zum Rest der Branche abschneiden

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Engagement-Raten zu steigern, oder eine starke Schreibblockade haben, verweisen Sie auf die Zielgruppe, die Sie erreichen möchten. Durch die Etablierung einer gut durchdachten Käuferpersönlichkeit und das Verständnis ihrer Bedürfnisse, Herausforderungen und Gewohnheiten können Sie Ihre Zielgruppe effektiver mit speziell für sie erstellten Inhalten erreichen und Ihre Chancen erhöhen, Leads in Kunden umzuwandeln. Beispielsweise befasst sich die Arbeit eines Konstrukteurs hauptsächlich mit Form, Passform und Funktion. Die Produktdaten, die Sie an Ingenieure senden, würden einen Einkaufsmanager wahrscheinlich nicht interessieren, der Informationen zu Kosten, Qualität und Lieferzeit Ihrer Dienstleistungen benötigt. Segmentieren Sie Ihre E-Mail-Listen, um Ihre Engagement-Raten zu erhöhen.

Möchten Sie weitere Marketing-Tipps, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind? Thomas bietet einen kostenlosen digitalen Gesundheitscheck an, um genau zu sehen, wie Ihre Online-Bemühungen verbessert werden können, um mehr Engagement von Ingenieuren, Beschaffungsexperten und MRO-Managern zu erhalten. Diplomierte Ingenieure unterstützen unsere Industriemarketing-Experten dabei, die Zielgruppe zu verstehen, die Sie erreichen möchten, und können Ihnen dabei helfen, qualitativ hochwertige Leads zu generieren.

„Da Thomas unsere Bemühungen zur Lead-Generierung und unser Marketing leitete, stieg unser Umsatz in nur einem Jahr um 60 %“, sagte CJ Winter. „Thomas maximierte die Präsenz unseres Unternehmens, führte zu einer Rekordzahl qualifizierter Leads und half uns, diese Gelegenheiten direkt in Verkaufsgelder umzuwandeln.“

Zusätzliche Ressourcen zum Erstellen effektiver B2B-Inhalte:

• 9 E-Mail-Marketing-Typen, die Sie versenden sollten (und warum)
• So erstellen Sie qualitativ hochwertige Inhalte, die B2B-Käufer ansprechen
• So erstellen Sie effektive E-Mail-Listen mit potenziellen Kunden
• So erfüllen Sie die Bedürfnisse Ihrer B2B-Käufer
• eBook: Content Marketing für Industrieunternehmen