Redaktionskalender vs. Inhaltskalender: Was ist der Unterschied?

Ordnung zu halten ist einer der wichtigsten Aspekte der Führung eines Unternehmens. Laut Peter Strack, Gründer und CEO der Strack Group, ist Organisation eine Gewohnheit, keine Charaktereigenschaft. Jeder kann organisatorische Fähigkeiten erlernen, und die Beherrschung dieser Fähigkeiten ist entscheidend für den Erfolg in der Geschäftswelt.

Das Führen von Kalendern ist eine Möglichkeit, organisiert zu bleiben, insbesondere wenn Sie für die Veröffentlichung von Inhalten oder die Kontaktpflege mit Ihren Kunden verantwortlich sind. Redaktionskalender und Inhaltskalender bieten Ihnen die Möglichkeit, sich zu organisieren und die Dinge in den Griff zu bekommen, die Sie in einem kommenden Quartal oder Jahr veröffentlichen werden. Dies ist wichtig, da Studien zeigen, dass Content-Marketing bis zu 41 % weniger kostet als bezahlte Suchen.

Aber was ist der Unterschied zwischen einem Redaktionskalender und einem Inhaltskalender? Braucht man beides oder reicht eines? Lass uns einen Blick darauf werfen!

Was ist ein Redaktionskalender im Vergleich zu einem Inhaltskalender?

Ein Redaktionskalender gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre gesamte Content-Strategie. Redaktionskalender können vierteljährlich oder sogar jährlich sein und die groben Züge Ihrer Inhaltserstellung und -veröffentlichung umreißen.

Redaktionskalender werden in der Regel Monate im Voraus geplant. Content-Strategen berücksichtigen oft Punkte wie:

• Wie oft sie Inhalte posten möchten
• Welche Social-Media-Kanäle sie nutzen möchten
• Welche Medientypen (z. B. Videos, Blogbeiträge oder Bilder) sie kuratieren möchten

Ein Inhaltskalender hingegen geht auf die Nuancen der täglichen Inhaltserstellung ein. Mit dem Redaktionskalender als Ausgangspunkt hilft Ihnen der Inhaltskalender dabei, genau zu visualisieren, was Sie täglich erledigen müssen.

Im Gegensatz zu Redaktionskalendern, die Monate im Voraus geplant werden, können Inhaltskalender regelmäßig aktualisiert und angepasst werden, wenn neue Inhalte relevant werden.

Warum brauchen Sie sowohl einen Redaktionskalender als auch einen Inhaltskalender?

Redaktionskalender und Inhaltskalender arbeiten zusammen, um eine Inhaltsstrategie zu erstellen, die vollständig ausgearbeitet und einfach zu verfolgen ist.

Ihr Redaktionskalender dient als Grundlage. Es bietet die Grundzüge und stellt sicher, dass Sie im Laufe eines Jahres die gewünschte Anzahl von Kampagnen durchführen, daran denken, für bevorstehende Veranstaltungen zu werben, und die richtige Menge an Inhalten erstellen.

Ihr Inhaltskalender stellt Ihnen die Bausteine ​​zur Verfügung, um dem von Ihnen entworfenen Entwurf zu folgen. Elemente, die in einem Inhaltskalender aufgeführt sind, neigen dazu, zeitkritischer zu sein, und Inhaltselemente können verschoben oder zurückdatiert werden, wenn etwas Relevanteres eintritt.

Wenn Sie sowohl einen Redaktionskalender als auch einen Inhaltskalender haben, bleiben Sie das ganze Jahr über flexibel und halten sich dennoch konsequent an einen grundlegenden Zeitplan. Das Ergebnis ist, dass Ihre Inhaltserstellung organisiert und strategisch ist und sich für Ihre Kunden dennoch organisch anfühlt.

Planung eines Redaktionskalenders

Redaktionskalender können monatlich, vierteljährlich oder jährlich erstellt werden. Wenn Sie gerade erst anfangen, ist ein vierteljährlicher Redaktionskalender ein guter Ausgangspunkt für Ihre Reise. Wenn Sie ein Quartal geschafft haben, können Sie entscheiden, ob es für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, Ihre Redaktionskalender häufiger oder seltener zu erstellen.

Um einen Redaktionskalender zu erstellen, besteht der erste Schritt darin, sich hinzusetzen und die Strategie zur Erstellung von Inhalten auszubügeln, die Sie in der Vergangenheit verwendet haben. Sehen Sie sich an, wie oft Sie im letzten Quartal Inhalte gepostet haben, und skizzieren Sie die Arten von Inhalten, die Sie erstellt haben, darunter:

• Social-Media-Inhalte für jeden Kanal
• Blog-Inhalt
• Marketinginhalte
• Newsletter und andere E-Mails

Sobald Sie wissen, was Sie in der Vergangenheit getan haben, können Sie dies als Grundlage für Ihre zukünftige Strategie verwenden.

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre vorherigen Inhalte zu prüfen. Die Durchführung einer Inhaltsprüfung kann Ihnen helfen, Ziele für die zukünftige Inhaltserstellung festzulegen, was für die Entwicklung eines starken Redaktionskalenders von entscheidender Bedeutung ist.

Was sollte ein Redaktionskalender beinhalten?

Sobald Sie Ihre Inhaltsstrategie festgelegt haben, können Sie mit der Erstellung Ihres Redaktionskalenders beginnen. Das Ziel Ihres Redaktionskalenders ist es, Ihnen eine Blaupause zu liefern, auf der zukünftige Inhaltskalender basieren können. Dies bedeutet, dass Ihr Redaktionskalender an manchen Stellen vage sein kann, aber genügend Richtung bieten muss, damit Ihre Inhaltsersteller wissen, was in Zukunft von ihnen erwartet wird.

Der ideale Redaktionskalender umfasst vier Hauptaspekte:

• Fristen für inhaltliche Entscheidungen
• Die Inhaltskanäle, die Sie verwenden möchten
• Taktiken, die Sie für kommende Inhalte verwenden möchten
• Personen, mit denen Sie in Zukunft an Inhalten zusammenarbeiten müssen

Jedes dieser vier Elemente eines Redaktionskalenders wird zusammenarbeiten, um Ihre Inhalte in Zukunft kohärent zu halten.

Fristen

Wenn Sie sich Ihren Redaktionskalender ansehen, müssen Ihre Content-Ersteller nicht genau wissen, was an welchen Tagen veröffentlicht werden soll. Aber Ihr Kalender sollte Fristen enthalten, bis wann sie diese Entscheidungen treffen müssen.

Betrachten Sie zum Beispiel eine Content-Strategie, bei der Sie hoffen, jede Woche freitags einen Blog-Beitrag zu veröffentlichen. Während Ihr Redaktionskalender auf jeden Fall jeden Freitag „Blog geht raus“ enthalten würde, könnte er auch jeden Montag „Blog-Thema genehmigt“ und jeden Mittwoch „Blog geschrieben“ enthalten.

Das Einfügen von Fristen in Ihren Content-Kalender stellt sicher, dass sich Ihren Content-Erstellern nichts entzieht. Wenn sie nicht in letzter Minute nach Inhalten suchen müssen, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass etwas durch die Ritzen rutscht oder schlecht gemacht wird.

Inhaltskanäle

Das nächste, was Ihr Redaktionskalender enthalten muss, ist eine Liste von Content-Kanälen. Obwohl Sie nicht jeden Post, der so früh auf jedem Kanal veröffentlicht wird, direkt verwalten müssen, sollte Ihr Redaktionskalender zumindest eine Liste der verschiedenen Kanäle enthalten, die Sie verwenden werden.

Das bedeutet, dass jede Social-Media-Plattform, die Sie verwenden, in Ihrem Content-Kanal aufgeführt sein sollte. Sie könnten auch Medien wie Newsletter, Marketingplattformen und Blogs erwähnen.

Taktik

Es ist wichtig, dass Ihre Kunden jedes Mal, wenn sie mit Ihrer Marke in Kontakt kommen, auf die gleiche allgemeine Stimmung stoßen. Ihr Bereich für Inhaltstaktiken kann Ihnen dabei helfen. Es dient als Referenzhandbuch für Ersteller von Inhalten, das das ganze Quartal über verwendet werden kann.

Taktiken können in einer Vielzahl von Formaten vorliegen. Dazu könnten gehören:

• Eine Erwähnung des Filters, den Sie für Instagram-Posts verwenden möchten
• Wörter, die Sie gerne mit Ihren Marken in Verbindung bringen
• Wörter, die Sie in den von Ihnen erstellten Inhalten vermeiden möchten
• Sich wiederholende Inhaltsstrategien (wie „Sonntagszitate“ oder „Podcast-Dienstags“)
• Beispiele für frühere Inhalte, die Sie nachahmen möchten

Mitarbeiter

Ihr Redaktionskalender nützt Ihnen nichts, wenn ihn nicht die richtigen Leute sehen. Neben der Freigabe Ihres Redaktionskalenders für die richtigen Personen ist es wichtig, festzulegen, welche Mitarbeiter für welche Elemente in Ihrem Inhaltskalender zuständig sind. Sie können dies tun, indem Sie verschiedenen Personen unterschiedliche Aufgaben zuweisen oder Elemente in Ihrem Inhaltskalender farblich kennzeichnen, je nachdem, wer für die einzelnen Elemente verantwortlich ist.

Was sind einige Ideen für den Redaktionskalender?

Vorlagen für redaktionelle Kalender können nützlich sein, wenn Sie gerade erst anfangen, zum ersten Mal redaktionelle Kalender zu erstellen. Diese Vorlagen können Ihnen helfen, zu verstehen, wie Sie einen Redaktionskalender entwickeln und organisiert bleiben.

Aber es ist wichtig zu wissen, dass Redaktionskalender in allen Formen vorkommen können. Tatsächlich kann der Begriff „Kalender“ ziemlich locker sein. Einige Redaktionskalender haben die Form einer monatlichen Checkliste, während andere einen strengeren Kalender-Look haben.

Wieder andere können eine Kombination aus beidem sein. Ein Unternehmen kann sich dafür entscheiden, seine Taktiken auf formalisierte Weise abzutippen und diese Taktiken dann an einen traditionelleren Redaktionskalender anzuhängen.

Planung eines Inhaltskalenders

Die Planung Ihres Inhaltskalenders erfolgt nach der Erstellung Ihres Redaktionskalenders und gliedert die Inhaltserstellung auf viel intimere Weise auf. Ihr Content-Kalender enthält möglicherweise sogar eine genaue Sprache für Kurzform-Social-Media-Inhalte.

Das Ziel eines Inhaltskalenders ist es, alle auf dem gleichen Stand zu halten und sicherzustellen, dass alle Inhalte zur richtigen Zeit veröffentlicht werden.

Was sollte ein Inhaltskalender beinhalten?

Ein großartiger Inhaltskalender enthält eine tägliche Aufschlüsselung dessen, welche Inhalte veröffentlicht werden müssen. Dazu gehört eine Übersicht darüber, wann Inhalte erstellt, Korrektur gelesen, bearbeitet und hochgeladen werden müssen, damit Fristen nicht versäumt werden.

Inhaltskalender können einmal im Monat oder sogar einmal pro Woche erstellt werden. Sie sollten den Erstellern von Inhalten eine Checkliste mit genau den Dingen zur Verfügung stellen, die sie an einem Tag erledigen müssen, um Inhalte zu kuratieren und sicherzustellen, dass sie pünktlich veröffentlicht werden.

Wenn Sie beispielsweise möchten, dass ein Video jeden Freitag veröffentlicht wird, reicht es nicht aus, den Namen des Videos freitags einzugeben und zu erwarten, dass es fertig gestellt wird. Es ist auch wichtig, „X-Video filmen“ oder „X-Video bearbeiten“ in Ihren Inhaltskalender aufzunehmen. Dies hilft den Erstellern von Inhalten, ihre Zeit angemessen einzuteilen.

Genau wie Ihr Redaktionskalender sollte Ihr Content-Kalender eine Liste der Mitarbeiter enthalten und klar umreißen, was jeder Mitarbeiter tun muss.

Was sind einige Ideen für Inhaltskalender?

In gewisser Weise kann das Erstellen Ihres Inhaltskalenders einschüchternder sein als das Erstellen eines Redaktionskalenders. Während der Redaktionskalender ein Content-Audit erfordert, das zeitaufwändig sein kann, beinhaltet ein Content-Kalender präzise, ​​interessante Ideen für jeden Content-Kanal.

Eine großartige Strategie besteht darin, Ihre Kanäle verbunden zu halten. Poste nicht über einen Marathon auf Instagram und rede in deinem Blogbeitrag über einen Proteinshake. Indem Sie alle Inhalte, die an einem Tag veröffentlicht werden, miteinander verbinden, profitieren Sie von einigen Vorteilen:

• Ihre Inhalte werden sorgfältig kuratiert und bieten dieselben Botschaften über mehrere Kanäle für ein optimiertes Erscheinungsbild
• Sie können ähnliche Inhalte ganz einfach übergreifend bewerben, was Ihnen dabei helfen kann, Ihr Publikum durch Ihren Interaktionstrichter zu führen
• Ihr kreatives Gehirn muss nicht von Thema zu Thema springen
• Sie reduzieren die Recherchezeit, indem Sie jeweils nur ein Thema recherchieren
• Möglicherweise können Sie Assets wie Bilder von einem Inhalt zum anderen wiederverwenden, wodurch Sie im Backend Zeit sparen

Eine andere Idee ist, auf bevorstehende Feiertage zu achten und Möglichkeiten zu überlegen, diese Feiertage mit Ihrer Marke zu verknüpfen, ohne als Spielerei zu wirken. Gehen Sie hier auf Nummer sicher: Wenn Sie einen Urlaub nicht selbstverständlich einplanen können, zwingen Sie sich nicht dazu. Aber wenn Ihre Marke Kuchen verkauft, sollten Sie am National Pie Day nichts Aufregendes posten – und vielleicht können Sie auch am Pi Day etwas Freches posten.

Inhalte können auch aus zahlreichen Quellen stammen. Das Kuratieren von Originalinhalten ist zwar immer eine gute Idee, aber manchmal ist es sinnvoll, auf Ihren Social-Media-Seiten auf seriöse Quellen zu verlinken, insbesondere wenn in Ihrer Branche eine zeitkritische Nachricht aufgekommen ist. Sie können auch in zuvor kuratierten Inhalten nach Ideen für Orte suchen, auf die Sie verlinken können. Das Auffrischen alter Inhalte kann manchmal genauso vorteilhaft sein wie das Erstellen brandneuer Inhalte.

Wenn Sie schließlich Schwierigkeiten haben, etwas zu finden, worüber Sie posten können, werfen Sie einen Blick auf die Fragen, die Ihre Kunden stellen. Dies ist die am vierthäufigsten verwendete Idee zum Finden von Inhalten. Es gibt eine Reihe von Gründen, warum dies als Strategie zur Erstellung von Inhalten sinnvoll ist. Wenn ein Kunde eine Frage stellt, besteht eine gute Chance, dass zahlreiche andere Kunden dieselbe Frage haben, sich aber nicht die Mühe gemacht haben, sie zu stellen. Das Erstellen von Inhalten zu diesen Fragen kann das Engagement erhöhen, da Ihre Kunden aktiv nach diesen Inhalten suchen, und es möglicherweise auch einfacher machen, Ihrer Marke zu vertrauen, wodurch mehr Leads in zahlende Kunden umgewandelt werden können.

Bleiben Sie organisiert mit Redaktions- und Inhaltskalendern

Die Erstellung von Inhalten und Marketingbemühungen sind zwei wichtige Säulen für das Wachstum Ihres Unternehmens. Mit den besten Redaktionskalendern und Inhaltskalendern sind Sie für den Erfolg von Inhalten und Marketing gerüstet. Je organisierter Sie sind, desto einfacher ist es für alle in Ihrem Team zu wissen, was ihre Aufgaben sind und wann sie sie erledigen müssen. Das Ergebnis ist eine Content-Creation-Strategie, die nahtlos fließt und für Sie funktioniert.

Beginnen Sie noch heute, indem Sie eine Inhaltsprüfung der Inhalte Ihres letzten Quartals durchführen. Arbeiten Sie dann an einem Redaktionskalender für das kommende Quartal und denken Sie daran, Fristen, Inhaltskanäle, Taktiken und Mitarbeiter einzubeziehen. Mit einem starken, strategischen Redaktionskalender sind Sie auf dem besten Weg, qualitativ hochwertige Inhalte für Ihre Marke zu kuratieren.