Was ist Cashflow? So steigern Sie den Cashflow Ihres E-Commerce-Geschäfts

Laut einer Analyse scheitern 29 % der Online-Geschäfte an Geldmangel. Sie scheitern nicht, weil ihr Produkt nicht ausgezeichnet ist oder ihre Verkäufe nicht gut sind. Stattdessen scheitern sie, weil sie ihren Cashflow nicht so kontrollieren, dass sie ihr Geschäft aufrechterhalten können. Wealth Management Consultation kann Sie bei der Planung Ihrer Vermögensverwaltung unterstützen, die Ihnen hilft, Ihre ideale Zukunft zu erreichen, unabhängig davon, was das Leben Ihnen entgegenwirft.

E-Commerce ist ein sich ständig veränderndes und dynamisches Geschäft, da sich Geld schnell bewegt und sich die Kennzahlen täglich ändern. Daher muss der Cashflow sorgfältig geplant und verwaltet werden, um Unterbrechungen und Engpässe im Geschäft zu vermeiden.

Es ist den Daten zufolge plausibel. Etablierte DTC-Marken erhalten rund 60 % des Umsatzes von Stammkunden. Dies liegt daran, dass sie jeden Monat einen stetigen Geldfluss haben.

Was ist Cashflow?

Der Cashflow stellt das Geld dar, das Sie für laufende Ausgaben bezahlen und das Geschäft am Laufen halten müssen. Die Formel für den Cashflow für eCommerce lautet wie folgt:

Cashflow = Einnahmen – (Miete + Gehaltsabrechnung + Inventarkauf + Nebenkosten + Ausrüstung + Marketing + Steuern + Versicherung + Zinsen + Gebühren)

Der Betrag schwankt aufgrund der vielen Zahlungen, die in und aus Ihrem Unternehmen kommen, wöchentlich oder sogar tageweise. Es ist der Cashflow des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Ein positiver Cashflow zeigt an, dass mehr Geld in das Unternehmen einfließt als abfließt.

Stellen Sie sich das als Ihre finanziellen Angelegenheiten vor: Sie erhalten Ihren Gehaltsscheck am Zahltag und bezahlen Ihre Rechnungen, aber dann geht Ihr Auto kaputt und Sie müssen es reparieren. Allerdings sind Sie im Moment bargeldlos, um zusätzliche Posts zu Finanzangelegenheiten zu lesen, können Sie diese zusätzlichen Themen lesen. Das bedeutet nicht, dass Sie nicht in der Lage sein werden, den nächsten Gehaltsscheck zu bezahlen, aber im Moment sind Sie finanziell nicht belastet (weil Sie bald Geld erhalten); Sie haben jedoch nicht genügend Bargeld, um die anfallenden Kosten zu bezahlen. Das bremst das Leben, genauso wie ein Unternehmen.

Was ist eine Kapitalflussrechnung?

Kapitalflussrechnungen sind ein wesentliches Instrument zur Kontrolle der Finanzen, indem sie den Cashflow eines Unternehmens überwachen. Dies ist eines der drei entscheidenden Dokumente (mit einer Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Bilanz), die bei der Beurteilung der Leistung eines Unternehmens hilfreich sind. Darüber hinaus ist es normalerweise nützlich, um Liquiditätsprognosen für die kurzfristige Planung zu erstellen.

Die Kapitalflussrechnung zeigt die Geldquelle auf und hilft bei der Überwachung der abgehobenen und eingehenden Geldbeträge. Geldeingänge für ein Unternehmen stammen aus Geschäftstätigkeiten sowie aus Investitions- und Finanzgeschäften. Die Abrechnung gibt auch Auskunft über Mittelabflüsse, die Anzahl der für den Geschäftsbetrieb angefallenen Ausgaben und Investitionen zu einem bestimmten Zeitpunkt. Die Informationen, die Sie im Flow-Bericht sammeln, sind für das Management nützlich, um fundierte Entscheidungen in Bezug auf den Geschäftsbetrieb zu treffen.

Wie Kapitalflussrechnungen Ihr Unternehmen bei seinem Wachstum unterstützen können

Hier sind einige Vorteile einer Kapitalflussrechnung:

Erhalten Sie einen tiefen Einblick in Ihre Ausgabengewohnheiten, indem Sie Ihre Kapitalflussrechnung untersuchen; Es ist leicht zu wissen, welche wichtigen Zahlungen Sie an die Gläubiger zahlen müssen. Außerdem können Sie den Cashflow von Bestandsartikeln sehen, die in den anderen Buchhaltungsauszügen nicht vermerkt sind.

Halten Sie den Kassenbestand aufrecht: Bargeld herumliegen zu haben, ist nicht ideal für jedes Unternehmen. Es wird auch davon abgeraten, nicht über genügend Mittel zu verfügen, um die Kosten zu decken. Sie können Ihr Geld zunächst gewinnbringend anlegen. Zweitens können Sie Kredite aufnehmen, um Ihr Geschäft am Laufen zu halten.

Hilft besser zu planen: Bessere Finanzplanung und effizientere finanzielle Ergebnisse. Ein profitables Unternehmen verfügt normalerweise über ausreichend Barmittel, um Verpflichtungen zu begleichen, einschließlich kurzfristiger Verpflichtungen, die zukünftige Zahlungen erfordern. Anhand Ihres bisherigen Bargeldverlaufs können Sie sich frühere Transaktionen ansehen, um bessere Entscheidungen zu treffen, wenn Sie Schulden abzahlen oder zusätzliche Finanzierungen suchen, falls dies erforderlich sein sollte.

Geld generieren: Sie können den Gewinn Ihres Unternehmens nur verbessern, wenn Sie weiterhin Geld verdienen. Beispielsweise können die Kosten für Ausrüstung, für die Sie weniger bezahlen, eine Methode sein, um Geld zu verdienen. Je schneller Sie in der Lage sind, Geld zu verdienen, desto größer ist die Auswirkung auf das Endergebnis. Sobald Sie gelernt haben, wie Sie Ihre Kapitalflussrechnung verwalten, können Sie Ihre Finanzen besser verwalten und effizientere Methoden finden, um Ihre Ressourcen zu nutzen, um ein risikoarmes Wachstum sicherzustellen.

So prognostizieren Sie Ihren Cashflow

Wenn Sie versuchen, den E-Commerce-Bargeldfluss zu prognostizieren, können Sie die Vorlage für Prognosen verwenden, indem Sie die folgenden Richtlinien befolgen.

Schritt 1: Berechnen Sie Ihren Nettoverdienst.

Es ist nicht erforderlich, Erfahrung in der Buchhaltung zu haben, um das Nettoeinkommen zu schätzen. Nehmen Sie die Gewinn- und Verlustrechnungen der drei oder fünf vorangegangenen Jahre. Berechnen Sie die Wachstumsrate für das Jahr für jedes Jahr und mitteln Sie sie dann. Um die Wachstumsrate für jedes Jahr zu berechnen:

[(Jahr 2 Nettoeinkommen – Jahr 1 Nettoeinkommen) / Jahr 1 Nettoeinkommen] x 100

Wenn Sie diesen Vorgang 5 Jahre lang wiederholen, müssen Sie alle Wachstumsraten addieren und durch 5 teilen, um den Durchschnitt zu berechnen.

Schritt 2: Sachausgaben schätzen

Sie können den Sachaufwand als Prozentsatz des Nettoeinkommens berechnen. Wenn das Nettoeinkommen beispielsweise 10.000 USD beträgt und die nicht zahlungswirksamen Kosten für ein bestimmtes Quartal mindestens 6.000 Rupien betragen, können Sie diesen Nettobetrag mit 60 multiplizieren, um die nicht zahlungswirksamen Kosten zu berechnen.

Dies ist nur eine Schätzung. Wenn Sie planen, im nächsten Quartal Anlagevermögen zu erwerben, müssen Sie diesen Prozentsatz ändern, um eine Zunahme der Abschreibung (netto nach Steuern) widerzuspiegeln. Wenn Sie beispielsweise davon ausgehen, dass die Abschreibung um 1.000 steigen wird und die Steuersätze 15 % betragen, erhöhen Sie die nicht zahlungswirksamen Ausgaben um etwa 850 Rs.

Schritt 3: Schätzen Sie die Veränderungen des Betriebskapitals

Es ist auch möglich, die Zahlen aus dem Vorquartal anhand des Prozentsatzes des Nettogewinns hochzurechnen. Möglicherweise möchten Sie jedoch die erforderlichen Anpassungen vornehmen, wenn Sie eine Änderung in Ihrer Kreditpolitik Ihrer Gläubiger erwarten oder wenn Sie beabsichtigen, in der nächsten Periode größere Bestände zu halten oder zu verringern.

Schritt 4: Berechnen Sie die Höhe der Zins- und Steuerzahlungen

Die Zinskosten stehen in direktem Zusammenhang mit der Verschuldung. Wenn Sie die Mittel zur Rückzahlung Ihres Darlehens verwenden möchten, müssen Sie den Zinssatz ändern, um für die Zukunft bezahlen zu können. Ebenso sind Steuerzahlungen direkt an das Nettoeinkommen gekoppelt. Es ist am besten, diese Zahlen manuell zu berechnen, um sicherzustellen, dass die Tabelle nicht zu kompliziert ist.

Schritt 5: Schätzen Sie den Verkauf und Kauf von Investitionen und Anlagevermögen

Am besten errechnest du diese Zahlen per Hand, da es in diesem Fall keine Formel gibt. Die meisten Kapitalausgaben und Bareinnahmen sind geplant; daher sollten diese Berechnungen relativ einfach sein.

Schritt 6: Berechnen Sie die Kapitalzuführung oder -herabsetzung

Beginnen Sie damit, Darlehenszahlungen zu leisten. Meistens ist es nicht möglich, die Auszahlung eines Darlehens nach Fälligkeit aufzuschieben. Geben Sie zunächst den zu zahlenden Betrag ein. Sehen Sie sich danach die Cash-Position (dh den Bargeldbetrag auf Ihrem Konto) nach Rückzahlungen an.

Wenn die Zahl einen positiven Wert hat (wie im obigen Fall), können Sie damit fortfahren, die Tabelle für die folgenden Perioden zu vervollständigen. Wenn das Ergebnis negativ ist, deutet Ihre Prognose darauf hin, dass Sie für den Zeitraum mehr Bargeld benötigen werden, oder Sie haben möglicherweise Liquiditätsprobleme.

So verbessern Sie den Cashflow von E-Commerce-Geschäften

Die effektivste Methode zur Steigerung des operativen Cashflows unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen. Wir von Insight Matters sind hier, um Sie dabei zu unterstützen, den effektivsten Weg zur Verbesserung des Cashflows aus dem E-Commerce für Ihr Unternehmen zu finden.

Viele Methoden sind wirksam. Ein paar Schritte, die Sie berücksichtigen sollten, umfassen die Planung Ihres Inventars anhand von Verkäufen aus der Vergangenheit. Dies hilft Ihnen, Lagerbestände oder sogar das umgekehrte Problem zu vermeiden, dass nicht genügend Lagerbestände vorhanden sind, was bedeutet, dass Ihnen der Vorrat ausgeht und Sie Umsatz verlieren.

1. Räumen Sie Ihr Inventar auf

Wie kann man den Cashflow in einem Unternehmen mit unbegrenztem Geldumlauf steigern? Es ist entscheidend, dass Ihr Inventar das Kapital nicht in signifikanter Weise enthält. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihr Inventar überprüfen und dann das Inventar entsorgen, das Sie nicht verwenden. Es gibt eine Vielzahl von Methoden, um den Cashflow schneller zu steigern, indem Sie Ihre Aktien liquidieren. Es gibt eine Vielzahl von Online-Marktplätzen, auf denen Sie Ihre Waren neben Ihrer Website verkaufen können. Einer der beliebtesten ist Amazon. Sie können sich auch an Liquidationsfirmen wenden, um die überschüssigen Bestände loszuwerden.

2. Zahlungsbedingungen mit Lieferanten

Es ist auch möglich, die Zahlungsbedingungen mit Lieferanten auszuhandeln, sodass Sie später bezahlen, auch wenn Sie dadurch etwas mehr zahlen müssen. Diese Methode ist ideal für profitablere Produkte, in diesem Fall könnten die Kosten höher sein. Ein anderer Ansatz besteht darin, die Größe Ihrer Bestellung zu reduzieren, wenn Sie bei Ihren Lieferanten einkaufen, und so Ihre Zahlungen über die Zeit zu verteilen. Dies könnte eine praktikable Option sein, wenn die Versandkosten minimal sind und der Preis nicht von der Größe der Einkäufe abhängt.

3. Erhöhen Sie Ihren durchschnittlichen Bestellwert

Angenommen, der typische Einkaufsbetrag Ihres Unternehmens beträgt 60 $. Sie müssen Möglichkeiten finden, den Betrag auf mindestens 75 $ zu erhöhen. Einfacher ist die Erhöhung des Durchschnittswertes für physische Gegenstände; Sie können eine Mindestbestellmenge für versandkostenfreie Bestellungen festlegen.

Wenn Sie Online-Produkte verkaufen, helfen Sie Benutzern beim Kauf von Premium-Paketen. Sie können engagierte Fachleute damit beauftragen und Marketingmitarbeiter darin schulen, Upsells zu verkaufen.

4. Bringen Sie Kunden dazu, früher zu bezahlen

Wenn Sie B2B-Produkte verkaufen, erleichtern Sie Ihren Kunden die frühere Zahlung, indem Sie Rabatte für Vorauszahlungen anbieten. So könnten Sie Kunden, die vor Ort zahlen, statt der vollen 30 netto beispielsweise einen Rabatt von 2 % anbieten. So hat Ihr Unternehmen im Bedarfsfall immer Liquiditätsreserven. Diese Methode gilt nicht für Shopify- und FBA-Shops, die b2c sind.

5. Optimieren Sie das Rechnungsmanagement

Unternehmen, die sich auf den Verkauf konzentrieren und keine Rechnungen verwalten, haben oft unausgeglichene Cashflows. Diese Probleme können aus Rechnungsfehlern resultieren; verspäteter Zahlungseingang etc.

Hier sind einige Tipps, wie Sie den Geldfluss in einem Unternehmen erhöhen können, um rechnungsbezogene Probleme zu vermeiden

• Nutzen Sie ein zuverlässiges Rechnungsmanagement-Tool, um Fehler auf Rechnungen zu vermeiden.
• Rechnungen werden bei Auftragserteilung versandt.
• Denken Sie darüber nach, Kunden Gebühren für verspätete Zahlungen in Rechnung zu stellen.

6. Kostenreduzierung

Darüber hinaus ist es möglich, den Cashflow Ihres Online-Geschäfts durch Kostensenkungen zu steigern. Reduzieren Sie Ihre Gemeinkosten, indem Sie andere Ausgaben identifizieren, die nicht wesentlich sind und leicht gekürzt werden können. Wenn Sie beispielsweise Räumlichkeiten gemietet haben, die Sie nicht nutzen, können Sie diese Kosten senken oder Ihr Unternehmen in kleinere, billigere Räumlichkeiten verlagern.

Auch die Verbesserung und Optimierung Ihres online-basierten durchschnittlichen Bestellwerts (AOV) kann Ihren Geldfluss steigern. Dies liegt daran, dass jeder Kunde, für den Sie sich anmelden, Ihrem Geschäft mehr Geld hinzufügt, wenn Ihr AOV steigt, was Ihren Cashflow erhöht. Ein teurerer durchschnittlicher Bestellwert bedeutet, dass Sie weniger Kunden finden müssen, um Ihre Umsatzziele zu erreichen. Am Ende werden Sie geringere Anschaffungskosten (Kaufkosten für den Kunden) und insgesamt geringere Marketingkosten haben.

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