Die 9 besten Tools für Ihren Startup-Tech-Stack in der Frühphase

Als Gründer wissen Sie vielleicht genau, welchen Tech-Stack Sie zum Aufbau Ihres Produkts benötigen – aber was ist mit den Tools, die Sie für die Führung Ihres Unternehmens benötigen?

Viele Gründer tappen in die Falle, Ersteres zu priorisieren, ohne sich Gedanken über Letzteres zu machen. Aber heutzutage gibt es so viele innovative und wirkungsvolle Tools, die Ihre Arbeitsabläufe massiv rationalisieren und Ihnen helfen können, beim Skalieren erfolgreich zu sein.

Dies ist besonders wichtig für kleine Teams, in denen Sie in einem Umfang arbeiten müssen, der weit über Ihre Mitarbeiterzahl hinausgeht (ohne Ihr Team durch Arbeit rund um die Uhr auszubrennen). Der richtige Tech-Stack kann Ihnen helfen, Ihre Mitarbeiterzahl zu verzehnfachen, indem Sie zeitaufwändige Aufgaben und Verwaltungsaufgaben beseitigen, die Effizienz verbessern und Ihr Team in die Lage versetzen, sich auf Bereiche zu konzentrieren, in denen es die größte Wirkung erzielen kann.

Durch den Aufbau eines starken Business-Tech-Stacks für Ihr Startup – der alles von der Gründung bis zum Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen abdeckt – können Sie nicht nur Zeit zurückgewinnen und Best Practices etablieren, sondern auch eine solide Grundlage für das Wachstum Ihres Unternehmens schaffen.

Sind Sie bereit, Ihr Startup auf die nächste Stufe zu heben? Hier sind unsere Best Practices für die Auswahl der richtigen Tools für Ihr Startup sowie unsere Top-Picks für jede Phase Ihrer Reise.

Best Practices für die Auswahl der richtigen Tools für Ihren Startup-Tech-Stack

Da es immer mehr Tools für Startups gibt, woher wissen Sie, welche für Ihr Unternehmen wirklich notwendig sind? Und was noch wichtiger ist – welche werden wirklich einen Return on Investment für Ihr wertvolles (und begrenztes) Budget liefern?

Hier sind drei Best Practices für den Aufbau Ihres Start-up-Tech-Stacks.

Suchen Sie nach Tools, die mit Ihnen skalieren können

Wenn Sie Tools für Ihren Startup-Tech-Stack auswählen, brauchen Sie nicht den ganzen Schnickschnack von Unternehmenssoftware – tatsächlich werden Tools, die für reifere Unternehmen entwickelt wurden, wahrscheinlich komplexer (und damit teurer) sein, als Sie wirklich brauchen in diesem frühen Stadium. Daher ist es wichtig, nach Tools zu suchen, die die einzigartigen Bedürfnisse und Herausforderungen eines Startups berücksichtigen.

„Wenn Sie Tools mit Skalierbarkeit auswählen, stellen Sie sicher, dass Sie genügend Raum für Wachstum und Weiterentwicklung Ihres Unternehmens lassen.“

Das heißt, Sie werden nicht für immer ein Startup sein. Während Sie Tools benötigen, die Ihre aktuellen Anforderungen erfüllen können, sollten Sie auch darüber nachdenken, wie sie in Zukunft für Sie arbeiten können. Was Sie nicht wollen, ist, Ihr Geschäft aufzubauen – und Ihre Arbeitsabläufe zu perfektionieren – auf Tools, die beim ersten Anzeichen von Wachstum ausgemustert und ersetzt werden müssen. Wenn Sie andererseits Tools mit Skalierbarkeit auswählen, stellen Sie sicher, dass Sie genügend Raum für Wachstum und Weiterentwicklung Ihres Unternehmens lassen, ohne völlig neue Arbeitsweisen schaffen zu müssen.

Zu stellende Fragen

• Können wir weitere Funktionen hinzufügen, wenn sich unsere Anforderungen ändern?
• Können wir neue Mitarbeiter oder Teams problemlos an Bord holen, wenn unsere Zahl wächst?
• Hat es flexible Preise?

Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendeten Tools zusammenpassen

Zeit ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, aber wenn Sie ein kleines Team mit großen Zielen sind, müssen Sie noch rücksichtsloser damit umgehen, wie und wo Sie sie verbringen. Deshalb ist Interoperabilität der Schlüssel. Bevor Sie Ihrem Tech-Stack ein neues Tool hinzufügen, prüfen Sie, wie es sich in die Kerntools integrieren lässt, die Sie bereits haben und täglich verwenden.

Mit den richtigen Integrationen können Sie Arbeitsabläufe automatisieren, Daten zwischen Tools austauschen, um die Dinge auf dem neuesten Stand zu halten, und klarere, effizientere Prozesse erstellen. Die Vorteile? Reduzierter Verwaltungsaufwand, kein Durchsuchen von Tools mehr, um wichtige Informationen zu finden, und weniger Zeitaufwand für Kontextwechsel – all dies bedeutet, dass mehr Zeit für wirkungsvolle Arbeit und tiefe Konzentration zurückgewonnen wird.

Zu stellende Fragen

• Kann es sich in die Tools integrieren, die wir täglich verwenden?
• Sind diese Integrationen sofort einsatzbereit oder müssen sie von unserem Team erstellt und gewartet werden?
• Hat es eine benutzerdefinierte API?

Tools sollten Ihre Mitarbeiter und Prozesse ergänzen, nicht ersetzen

Die richtigen Tools können für Ihr Startup völlig bahnbrechend sein. Aber damit jedes Tool effektiv ist, brauchen Sie immer noch die richtigen Leute und Prozesse.

Bevor Sie Ihrem Startup-Tech-Stack ein neues Tool hinzufügen, sollten Sie sich fragen, was das zugrunde liegende Problem ist, das Sie zu lösen versuchen. Egal wie großartig ein neues Tool erscheinen mag, es kann keine Strategie oder Prozesse ersetzen, also stellen Sie sicher, dass diese zuerst klar definiert sind.

„Ihre ersten Einstellungen haben großen Einfluss auf den Erfolg Ihres Unternehmens. Stellen Sie sicher, dass Ihr Tech-Stack ihnen hilft, anstatt sie zu behindern.“

Und wenn Sie Ihrem Tech-Stack ein neues Tool hinzufügen, denken Sie daran, dass seine Aufgabe darin besteht, Ihre Mitarbeiter und Prozesse zu ergänzen. Es lohnt sich also, sich nach der Implementierung bei den Key-Usern zu erkundigen: Befähigt Sie dieses Tool, mehr zu erledigen und effizienter zu sein? Oder verlieren Sie tatsächlich Zeit beim Verwalten von Tools, die mehr Probleme verursachen als lösen? Wenn es ein Problem gibt, ist es ein Tool-Problem (dh eines, das mit mehr Training oder Ressourcen gelöst werden kann) oder ein Prozessproblem (dh eines, das mehr strategische Beteiligung erfordert)?

Wie Des Traynor, Mitbegründer und Chief Strategy Officer von Intercom, sagt, haben Ihre ersten Einstellungen einen großen Einfluss auf den Erfolg Ihres Unternehmens. Stellen Sie sicher, dass Ihr Tech-Stack ihnen hilft, anstatt sie zu behindern.

Zu stellende Fragen

• Welches Problem versuchen wir mit diesem Tool zu lösen, und wie messen wir den Erfolg?
• Wie passt dieses Tool in unsere täglichen/wöchentlichen/monatlichen Arbeitsabläufe?
• Wie viel Schulung wird dieses Tool für das Onboarding und die Wartung erfordern?
• Wie steht das Team zur Verwendung dieses Tools?

9 Tools für jede Phase Ihrer Startup-Reise

Nachdem Sie diese Best Practices im Hinterkopf haben, ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, welche Tools für Ihr Startup geeignet sind. Hier sind einige unserer Top-Picks, die Ihnen dabei helfen sollen, wichtige Momente und Herausforderungen zu meistern, während Sie Ihr Unternehmen ausbauen.

1. Streifenatlas – Gründung

Bereit für den ersten großen Schritt? Wenn es Zeit für eine Integration ist, können Sie mit Stripe Atlas Ihr Unternehmen von überall auf der Welt mit nur wenigen Klicks gründen. Durch den Wegfall des Papierkrams, der Rechtssprache und der versteckten Gebühren, die mit der Gründung eines Startups verbunden sind, gibt Stripe Atlas Gründern mehr Zeit, sich auf den Aufbau ihres Unternehmens zu konzentrieren – und stellt sicher, dass die richtigen rechtlichen und finanziellen Grundlagen vorhanden sind, um Ihnen bei der Skalierung zu helfen.

2. Merkur – Bankwesen

Mercury ist ein Finanztechnologieunternehmen, das Banking* für Startups anbietet. Neben den üblichen Bankvorteilen – FDIC-versicherte Giro- und Sparkonten, einfache internationale Zahlungen und mehr – können Sie mit Ihrem ungenutzten Bargeld Rendite erzielen und auf Risikokapital zugreifen, das Ihre Startbahn verlängern kann. Das Produkt von Mercury umfasst auch Integrationen, Regeln und Shortcuts, die entwickelt wurden, um Gründern dabei zu helfen, so wenig Zeit wie möglich damit zu verbringen, über Banking nachzudenken.

*Mercury ist ein Finanztechnologieunternehmen, keine Bank. Alle Bankdienstleistungen von Choice Financial Group und Evolve Bank & Trust; Mitglieder FDIC.

„Die Revolution der Fernarbeit wird bleiben. Wenn Sie also sicherstellen möchten, dass Ihr Team mit den richtigen Talenten wächst, müssen Sie global denken.“

3. Brex – Unternehmenskarten

Brex macht es Gründern und Startups einfach, Ausgaben zu verwalten und Compliance sicherzustellen. Brex bietet Unternehmenskarten mit hohem Limit, ein FDIC-versichertes Konto für Einzahlungen und Zahlungen, 24/7-Support und Prämien an einem Ort, damit Ihr Team clever Geld ausgeben kann – ohne das Budget zu sprengen. Die Verwendung von Brex spart Ihrem Finanzteam (oder, je nach Mitarbeiterzahl, Ihrem Finanzmitarbeiter) auch Zeit, indem es eine einfache Ausgabenverfolgung, einen automatischen Belegabgleich und Buchhaltungsintegrationen enthält, um den Zeitaufwand für die Abstimmung zu reduzieren. Sie bieten auch Finanzmodellierungstools, mit denen Sie tiefere Einblicke in die Ausgaben erhalten, die es Führungskräften ermöglichen, klügere finanzielle Entscheidungen zu treffen.

4. Deel – Gehaltsabrechnung

Die Revolution der Fernarbeit wird bleiben. Wenn Sie also sicherstellen möchten, dass Ihr Team mit den richtigen Talenten wächst, müssen Sie global denken. Für kleine Startups kann es einschüchternd sein, international einzustellen. Es gibt globale Compliance- und Gehaltsabrechnungshürden, die die Dinge sehr komplex machen. Deel beseitigt diese Komplexität und macht die Einstellung, Bezahlung und Verwaltung von Mitarbeitern und Auftragnehmern unabhängig vom Standort einfacher und schneller. Indem Deel sich um lokale Gesetze und Compliance kümmert, kann Deel den Zeitaufwand für die Ausarbeitung individueller Verträge und die Führung der Gehaltsabrechnung reduzieren, sodass Sie sich auf den Aufbau eines Weltklasse-Teams konzentrieren können.

„Ein übersichtlicher, kollaborativer, aktueller Hub für all Ihre wichtigen Informationen ist eine einfache Möglichkeit, alle auf dem Laufenden zu halten und auf dem gleichen Stand zu halten, um sicherzustellen, dass Sie alle in die gleiche Richtung arbeiten.“

5. AWS – Cloud-Computing

Viele der größten und besten Unternehmen der Welt nutzen AWS – und viele von ihnen waren einst auch Startups, die AWS nutzten. Die Cloud-Computing-Plattform bietet Hunderte von Ressourcen, mit denen Sie Ihr Unternehmen skalieren können, von der Erstellung von APIs über serverlose Systeme bis hin zur Überwachung der Leistung. Insbesondere für Startups bietet AWS Activate Architekturberatung und Expertenunterstützung, um Ihr Wachstum zu beschleunigen.

6. Begriff – Teamproduktivität

Unabhängig davon, ob Sie ein Team mit drei oder 3.000 Mitarbeitern sind, es ist wichtig, eine zentrale Informationsquelle für wichtige Dokumente zu haben. Notion ist eine großartige Möglichkeit, alle in Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden zu halten, und kann alles unterbringen, von der Gesamtvision Ihres Unternehmens über wichtige Konstruktions- und Prozessdokumente bis hin zu Besprechungsnotizen und Roadmaps. Ein klarer, kollaborativer, aktueller Hub für all Ihre wichtigen Informationen ist eine einfache Möglichkeit, alle auf dem Laufenden zu halten und auf derselben Seite zu bleiben, um sicherzustellen, dass Sie alle in die gleiche Richtung arbeiten (und nicht beim Versuch aufgehalten werden, zu jagen wichtige Dokumente, die in E-Mails oder Tabellenkalkulationen verloren gegangen sind).

7. Segment – ​​Kundendatenplattform

Wenn Sie Ihr Startup von der Idee bis zum Börsengang führen wollen, brauchen Sie die richtige Analytik. Das Sammeln und Analysieren von Kundendaten ist entscheidend, um Ihre Kunden zu verstehen, Ihre Produkt-Markt-Passform zu perfektionieren und Ihnen zu ermöglichen, Ihre Erfolge zu testen und zu wiederholen. Segment hilft Ihnen dabei, Ihre Kundendaten zu sammeln, zu bereinigen, darauf zu reagieren und sie zu skalieren, sodass Sie schnell einen zuverlässigen, leistungsstarken und konformen Stack aufbauen können. Darüber hinaus bietet es einfache Integrationen und eine einzige API, sodass es noch einfacher einzurichten und zu warten ist – was bedeutet, dass sich Ihr Team auf die Interpretation der Daten konzentrieren kann, anstatt sie zu verfolgen.

„Vom ersten Besuch bis zum fortlaufenden Support hilft Intercom Startups wie Ihrem, mit Interessenten und Kunden in jeder Phase der Customer Journey zu kommunizieren.“

8. HubSpot – CRM

HubSpot ist eine einheitliche Plattform, mit der Sie die Kundenbeziehung im gesamten Verkaufs- und Marketingtrichter und darüber hinaus verwalten können. Für Startups bietet es drei einfache, verbundene Hubs: einen Sales Hub, der Ihnen hilft, Leads zu verfolgen, die Kontaktaufnahme zu automatisieren und Transparenz über Ihre Pipeline zu erhalten; ein Marketing-Hub, mit dem Ihr Marketingteam den Trichter vom ersten Eindruck bis zur Berichterstattung beherrscht; und ein Service-Hub, mit dem Sie Kundenprobleme lösen können. Da diese von einem einheitlichen CRM unterstützt werden, erhalten Sie eine einzige Quelle der Wahrheit, was bedeutet, dass Ihre Vertriebs- und Marketingteams von Anfang an effizienter und produktiver zusammenarbeiten können, um mehr Kunden zu gewinnen und zu begeistern.

9. Gegensprechanlage – Kundenbindung

Wie stellen Sie vom ersten bis zum tausendsten Kunden sicher, dass Sie stets außergewöhnliche Kundenerlebnisse bieten und langfristige Kundenbeziehungen aufbauen? Wir haben Intercom entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen. Unsere Mission ist es, das Internetgeschäft persönlich zu machen, indem wir eine Kundenkommunikationsplattform verwenden, die es Ihnen ermöglicht, das Beste aus jeder Kundeninteraktion mit personalisierten, kontextbezogenen Nachrichten zu machen. Vom ersten Besuch bis zum fortlaufenden Support helfen wir Start-ups wie dem Ihren, mit Interessenten und Kunden in jeder Phase der Customer Journey zu kommunizieren – ohne haufenweise Personal aufstocken zu müssen, um persönlich in der Größenordnung zu bleiben.

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