Dropbox-Zeichen (ehemals Hellosign) VS. DocuSign-Vergleich

Dropbox Sign (früher Hellosign) vs. DocuSign

Vergleichen wir Dropbox Sign mit DocuSign.

Wir haben die Details der Angebote jedes Unternehmens skizziert und einen Gewinner für jede Kategorie ausgewählt, damit Sie schnell erkennen können, welche Plattform Ihren Prioritäten am besten entspricht.

Bewertungen

Wenn Sie sich für eine E-Signatur-Lösung entscheiden, möchten Sie wissen, was andere Kunden denken. Gute Nachrichten, beide haben großartige Kritiken.

Dropbox-Zeichen:

Dropbox Sign hat 4,7 Sterne auf G2 und 4,7 Sterne auf Capterra.

DocuSign:

DocuSign hat 4,5 Sterne auf G2 und 4,7 Sterne auf Capterra.

Wer gewinnt diese Kategorie?

Beide Plattformen bieten vertrauenswürdige Funktionen und Kundensupport. Dropbox Sign hat einen konsistenteren Bewertungsdurchschnitt, aber das Rennen ist sehr eng!

Unbegrenzte Signaturanfragen

Möchten Sie jeden Monat Dutzende von Dokumenten versenden? Sie möchten uneingeschränkten Zugriff.

Dropbox-Zeichen:

Dropbox Sign bietet unbegrenzte Signaturanfragen für alle Pläne, was bedeutet, dass es nur 15 US-Dollar pro Monat kostet, wenn es jährlich für den Zugriff auf diese Funktion bezahlt wird.

DocuSign:

Um auf unbegrenzte Signaturanfragen zugreifen zu können, müssen Sie den zweitrangigen Plan von DocuSign wählen, der bei jährlicher Zahlung 25 US-Dollar pro Monat kostet.

Wer gewinnt diese Kategorie?

Dropbox Sign bietet Ihnen unbegrenzte Signaturanfragen für weniger Geld.

Bedingte Felder

Bedingte Felder können verwendet werden, um Informationen basierend auf den Antworten eines Unterzeichners anzufordern. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Informationen von einem neuen Kunden sammeln.

Dropbox-Zeichen:

Die einzige Möglichkeit, mit Dropbox Sign auf diese Funktion zuzugreifen, besteht darin, für einen benutzerdefinierten Unternehmensplan zu bezahlen.

DocuSign:

DocuSign bietet bedingte Felder in seinem Business Pro-Plan an, der 40 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet.

Wer gewinnt diese Kategorie?

DocuSign bietet günstigeren Zugriff auf bedingte Felder.

Integrationen

Indem Sie Ihre Software für elektronische Signaturen mit Ihren anderen Tools verbinden, können Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren.

Dropbox-Zeichen:

Dropbox Sign bietet Integrationen mit Dropbox, HubSpot, Microsoft Word und Google Drive in ihren günstigeren Plänen. Wenn Sie jedoch Zugriff auf Integrationen der Enterprise-Klasse wie Salesforce, Microsoft SharePoint und Oracle wünschen, müssen Sie sich für deren Standardplan (25 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung) oder einen benutzerdefinierten Unternehmensplan entscheiden.

DocuSign:

Mit DocuSign erhalten Sie Zugriff auf grundlegende Integrationen für alle Pläne (Box, Dropbox, Evernote, Google Drive und Microsoft 365). Wenn Sie Ihr Konto in Ihr CRM (Salesforce, Microsoft Dynamics, Microsoft SharePoint, Net Suite Sugar CRM usw.) integrieren möchten, müssen Sie einen benutzerdefinierten Unternehmensplan erwerben.

Wer gewinnt diese Kategorie?

DocuSign lässt sich in mehr CRMs integrieren als Dropbox Sign, aber Sie müssen einen höheren Betrag bezahlen, um auf diese Integrationen zuzugreifen. Wenn Sie ein beliebtes CRM wie Salesforce, Microsoft SharePoint, HubSpot oder Oracle verwenden, bekommen Sie mehr für Ihr Geld, wenn Sie sich für den Standardplan von Dropbox Sign entscheiden.

Benutzerdefiniertes Branding

Benutzerdefiniertes Branding verleiht Ihren digitalen Signaturen ein Markengefühl.

Dropbox-Zeichen:

Mit Dropbox Sign können Sie das Logo, die Farben und benutzerdefinierte Nachrichten Ihres Unternehmens zu Signaturanforderungen und Signaturseiten hinzufügen.

Um Zugriff auf die benutzerdefinierten Branding-Funktionen zu erhalten, müssen Sie den Standardplan wählen, der bei jährlicher Zahlung 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet.

DocuSign:

Sie können die Benachrichtigungs-E-Mails und Webseiten anpassen, die Ihre Kunden sehen. Aktualisieren Sie Ihr Logo und Ihre Farbthemen, damit das Gesangserlebnis zu Ihrer Marke passt.

Um Zugriff auf die benutzerdefinierten Branding-Funktionen zu erhalten, benötigen Sie den Business Pro-Plan, der bei jährlicher Zahlung 40 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet.

Wer gewinnt diese Kategorie?

Mit Dropbox Sign können Sie das Branding Ihrer elektronischen Signaturen und Anfragen zu einem günstigeren Tarif anpassen. Wenn also Branding Ihre erste Wahl ist, erhalten Sie mit Dropbox Sign mehr für weniger.

Preisgestaltung

Da beide Plattformen ähnliche Funktionen bieten, hängt Ihre Entscheidung möglicherweise vom Preis ab.

Dropbox-Zeichen:

• Der Essentials Plan kostet 15 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung. Sie erhalten unbegrenztes Signieren für einen Benutzer.

• Der Dropbox + eSign-Plan kostet 24,99 $ pro Monat für bis zu einem Benutzer (bei jährlicher Zahlung). Sie erhalten nicht nur unbegrenztes Signieren, sondern auch Dropbox-Funktionen wie 3 TB verschlüsselten Speicher und 100 GB Dateiübertragungen.

• Der Standardplan kostet bei jährlicher Zahlung 25 USD pro Benutzer und Monat. Mit diesem Plan erhalten Sie nicht die Dropbox-Speicherfunktionen, aber Sie erhalten erweiterte E-Signatur-Funktionen wie persönliche Signaturfunktionen, benutzerdefiniertes Branding, SMS-Authentifizierungen, Berichterstellung und Massenversand.

DocuSign:

• Der persönliche Plan beträgt 10 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung. Mit diesem Plan können Sie bis zu einem Benutzer haben und 5 Dokumente pro Monat signieren.

• Der Standardplan kostet 25 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Sie können für bis zu 50 Benutzer in Ihrem Konto bezahlen und unbegrenzt Dokumente zur Unterschrift senden. Sie erhalten auch Vorlagen, Teamberichte und benutzerdefiniertes Branding.

• Der Business Pro Plan kostet 40 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Sie erhalten alles im Standardplan, plus Unterzeichneranhänge, SMS-Authentifizierungen, kollaborative Felder und Zahlungseinzug.

Wer gewinnt diese Kategorie?

Wenn Sie weniger als 5 Dokumente pro Monat signieren müssen, ist der Personal Plan von DocuSign die günstigste Option. Wenn Sie jedoch unbegrenzt Dokumente wünschen, sollten Sie sich für den Essentials-Plan von Dropbox Sign entscheiden.

Wenn Sie erweiterte Funktionen wie benutzerdefiniertes Branding, Berichterstellung und SMS-Authentifizierung wünschen, erhalten Sie mit dem Standardplan von Dropbox Sign das Beste für Ihr Geld.

Alles in allem bietet Dropbox Sign mehr Funktionen zu einem niedrigeren Preis.

Vorlagen

Vorlagen sind großartig, um Zeit zu sparen. Wenn Sie immer wieder die gleichen Arten von Dokumenten versenden, benötigen Sie diese Funktion.

Dropbox-Zeichen:

Mit Dropbox Sign können Sie Vorlagen verwenden, um bei der Erstellung neuer Dokumente Zeit zu sparen. Der Essentials-Plan und der Dropbox + eSign-Plan bieten beide bis zu 5 Vorlagen.

Um bis zu 15 Vorlagen zu erhalten (und die Möglichkeit, Vorlagen intern mit Ihrem Team zu teilen), benötigen Sie den Standardplan für 25 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Um unbegrenzte Vorlagen zu erhalten, müssen Sie sich für einen benutzerdefinierten Unternehmensplan entscheiden.

DocuSign:

Mit DocuSign erhalten Sie Zugriff auf unbegrenzte Vorlagen für alle Pläne. Ihre Vorlagen können definierte Empfängerrollen, Signaturfelder und Informationsfelder enthalten.

Wenn Sie diese Vorlagen jedoch intern mit anderen Mitgliedern Ihres Unternehmens teilen möchten, müssen Sie sich für den Standardplan anmelden, der bei jährlicher Zahlung 25 USD pro Benutzer und Monat kostet.

Wer gewinnt diese Kategorie?

DocuSign bietet unbegrenzte Vorlagen für alle Pläne. Wenn dies eine wichtige Funktion für Sie ist, wählen Sie besser einen der DocuSign-Pläne gegenüber einem Dropbox Sign-Abonnement.

API

Eine API ist unerlässlich, um Ihrer eigenen App E-Signatur-Funktionen hinzuzufügen.

Dropbox-Zeichen:

Dropbox Sign wurde wiederholt von G2 als die am einfachsten zu implementierende E-Signatur-API ausgezeichnet.

Ihr API-Produkt beginnt bei 75 US-Dollar pro Monat für bis zu 50 Signaturanfragen oder 250 US-Dollar pro Monat für 100 Signaturanfragen plus erweiterte Unterzeichnerfelder. Für Massenbedarf sind auch benutzerdefinierte Preise verfügbar.

DocuSign:

DocuSign bietet REST- und SOAP-APIs, damit Entwickler es in ihren eigenen Lösungen einsetzen können.

Die API-Preise von DocuSign beginnen bei 50 US-Dollar pro Monat für bis zu 40 Signaturanfragen oder 300 US-Dollar pro Monat für bis zu 100 Signaturanfragen und personalisiertes Branding.

Wer gewinnt diese Kategorie?

Die API von Dropbox Sign ist besser bewertet, aber DocuSign bietet eine kostengünstigere Option. Wenn Ihre Anforderungen also gering sind, sollten Sie sich vielleicht für DocuSign entscheiden, um Geld zu sparen. Ihre höherrangigen Pläne sind vergleichbar, sodass es nicht schadet, mit DocuSign klein anzufangen.

Sicherheit

Die meisten modernen E-Signatur-Plattformen sind sicher, bieten jedoch möglicherweise andere erweiterte Funktionen.

Dropbox-Zeichen:

Mit Dropbox Sign können Sie die SMS-Authentifizierung verwenden, damit Sie wissen, dass der beabsichtigte Empfänger wirklich der Unterzeichner ist. Diese Funktion ist ab dem Standardplan verfügbar (25 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung).

Unternehmen können sich auch für QES2 entscheiden, die sichersten elektronischen Signaturen der Welt unter eIDAS, einer EU-Verordnung, die den Standard für grenzüberschreitende Transaktionen festlegen soll. Diese Funktion ist nur im Premium-Plan verfügbar (nur benutzerdefinierte Preise).

Audit-Trails (Aktivitätsverfolgung und Zeitstempel) sind für alle Pläne verfügbar.

DocuSign:

DocuSign bietet auch SMS-Authentifizierung an, jedoch nur im Rahmen des Business Pro-Plans, der bei jährlicher Zahlung 40 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet.

Und wie Dropbox Sign bietet auch DocuSign QES2 in seinen benutzerdefinierten Unternehmensplänen an.

Audit-Trails sind für alle Pläne verfügbar.

Wer gewinnt diese Kategorie?

Wenn Sie eine SMS-Authentifizierung benötigen, ist der Standardplan von Dropbox Sign eine günstigere Alternative zum Business Pro-Plan von DocuSign.

Wenn Sie nach QES2 suchen, sollten Sie von beiden Unternehmen ein individuelles Angebot einholen und sehen, welches alle Ihre Anforderungen zu geringeren Kosten abdeckt.

Beachten Sie, dass die meisten Unternehmen dieses Protokoll nicht einhalten müssen, da es nur für Unternehmen in der EU erforderlich ist. Die meisten Unternehmen kommen mit AES-256-Bit-Verschlüsselung aus, die beide Unternehmen für alle Pläne anbieten.

Analytik und Berichterstattung

Behalten Sie Ihre Erfolgsquote im Auge und erhalten Sie erweiterte Einblicke.

Dropbox-Zeichen:

Dropbox Sign bietet grundlegende Berichte zu allen Plänen. Dazu gehören Nutzungsstatistiken, z. B. wie viele Anfragen gesendet und signiert wurden.

Ihre erweiterten Berichtsfunktionen sind nur bei benutzerdefinierten Unternehmensplänen verfügbar und sie bieten Einblicke in die Bearbeitungszeiten und den Status von Dokumenten, sodass Sie nicht nur Ihre Abschlussrate, sondern auch Ihren Verkaufszyklus analysieren können.

DocuSign:

DocuSign bietet auch grundlegende Berichte zu allen Plänen. Ihre grundlegenden Berichtsfunktionen decken jedoch mehr Daten ab. Sie können nicht nur Nutzungsstatistiken verfolgen, sondern auch den Signaturstatus, die abgeschlossene Zeit und die Gründe für die Stornierung.

Erweiterte KI-gesteuerte Analysen sind auch für benutzerdefinierte Unternehmenspläne verfügbar.

Wer gewinnt diese Kategorie?

Von Kopf bis Fuß bietet DocuSign tiefere Einblicke in jeden Plan, unabhängig davon, ob Sie sich für etwas Erschwinglicheres entscheiden oder eine E-Signatur-Lösung für ein großes Unternehmen kaufen.

Zusätzliche Anwendungsfälle

Beide Plattformen bieten zusätzliche Anwendungsfälle, falls Sie Ihren Tech-Stack konsolidieren möchten.

Dropbox-Zeichen:

Wir haben dies im obigen Preisvergleich erwähnt, aber es lohnt sich, darauf hinzuweisen. Wenn Sie sich für den Dropbox + eSign-Plan von Dropbox Sign anmelden, erhalten Sie Zugriff auf unbegrenzte elektronische Signaturen und bis zu 3 TB sicheren Cloud-Dateispeicher.

Wenn Sie beide Lösungen benötigen, könnte dies eine großartige Möglichkeit für Sie sein, Ihren Tech-Stack zu konsolidieren und Geld zu sparen.

DocuSign:

DocuSign hat auch einen Kombiplan für Immobilienmakler, mit dem Sie zwei Produkte in einem erhalten. Aber mit DocuSign erhalten Sie ihr Formularprodukt. Mit Formularen können Sie On-Demand-Self-Service-Dokumente für eine Vielzahl von Zwecken erstellen. Auf diese Weise müssen Sie nicht jedes Mal eine neue Datei erstellen, sondern können stattdessen Ihren Arbeitsablauf rationalisieren und ein Portal auf Ihrer Website erstellen, über das jeder neue Kunde auf alle entsprechenden Formulare zugreifen kann.

Wer gewinnt diese Kategorie?

Das kommt ganz darauf an! Beide Unternehmen bieten tolle Kombiangebote an. Wenn Sie ein Immobilienmakler sind, profitieren Sie von den Formularen von DocuSign, aber wenn Sie noch keine sichere Cloud-Speicherlösung haben, können Sie sich für Dropbox Sign entscheiden und elektronische Signaturen und Speicherung in einem Plan erhalten.

Die Wahrheit ist … keines dieser Kombiangebote passt möglicherweise zu Ihnen. Wenn Sie Angebote an Ihre Kunden senden, ist es für Sie besser, elektronische Signaturen mit Ihrer Angebotssoftware wie Proposify zu kombinieren.

Abschließender Vergleich: Sollten Sie Dropbox Sign oder DocuSign wählen?

Alles in allem gewinnt Dropbox Sign mehr unserer Vergleichskategorien. Aber das bedeutet nicht unbedingt, dass Dropbox Sign das Richtige für Sie ist.

Während Dropbox Sign normalerweise die bessere Wahl für kleine Unternehmen ist, bietet DocuSign erweiterte Funktionen in ähnlichen Plänen, wie z. B. bedingte Felder, unbegrenzte Vorlagen und aufschlussreichere Berichte.

Während sich kleine Unternehmen wahrscheinlich für Dropbox Sign entscheiden werden, sollten größere Unternehmen die Kosten und Funktionen gründlich prüfen, bevor sie ihre endgültige Entscheidung treffen.

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