Die 10 besten DocuSign-Alternativen für jedes Team und jede Branche

Die wichtigsten Gründe, sich nach einer DocuSign-Alternative umzusehen

Elektronische Signaturen können von jeder Art von Unternehmen verwendet werden, von Hochzeitsplanern bis hin zu Softwareanbietern. Die Gründe für die Suche nach einer Alternative zu DocuSign können so einzigartig sein wie die Person, die die Suche durchführt.

Aber zum größten Teil laufen die Gründe auf Folgendes hinaus:

Bezahlbarkeit

Die Kosten sind oft die wichtigste Motivation, eine Alternative zu finden – egal, ob Sie erweiterte Funktionen zu einem günstigeren Preis wünschen oder nach einer völlig kostenlosen Option suchen.

Unbegrenzte Verträge

Der günstigste Plan von DocuSign kostet nur 10 US-Dollar pro Monat, bietet jedoch nur bis zu 5 Verträge pro Monat. Wenn Sie nach unbegrenzten Verträgen suchen, suchen Sie möglicherweise nach einer Plattform mit niedrigeren monatlichen Preisen als dem unbegrenzten Plan von DocuSign für 25 USD pro Monat.

Steigerung der Verkaufsabschlussraten

Was ist mit besserer Leistung und Ergebnissen?

Mit DocuSign können Sie langweilige, hässliche Verträge versenden.

Vertriebsteams, die potenzielle Käufer überzeugen möchten, werden stattdessen mit Angebotssoftware besser abschneiden. Gleichzeitig werden HR-Teams, die potenzielle Mitarbeiter mit einem herausragenden Stellenangebot begeistern wollen, attraktivere Verträge zusammen mit ihren elektronischen Signaturen wünschen.

Plattformen konsolidieren

Viele DocuSign-Benutzer möchten die Plattform einfach aufgeben, um ihren Tech-Stack zu konsolidieren.

Wenn Sie elektronische Signaturen innerhalb einer robusteren Plattform finden, die mehr von Ihren Anforderungen erfüllt, können Sie Ihren DocuSign-Plan ganz einfach kündigen.

Bessere Zusammenarbeit oder Lebenszyklusverwaltung

Unternehmen erwarten viel mehr von ihrer Vertragsplattform. Beschaffungsteams benötigen möglicherweise bessere Lieferantenmanagementdaten, während Rechtsabteilungen erweiterte Klauselvorlagen, Zusammenarbeit und Genehmigungsworkflows wünschen.

Arten von DocuSign-Alternativen

Es gibt einige verschiedene Arten von DocuSign-Alternativen.

Es ist gut zu verstehen, was es da draußen gibt, damit Sie eine bessere Entscheidung treffen können.

• Rechtsverbindliche E-Signatur-Plattformen – Diese Arten von Plattformen sind direkte Konkurrenten von DocuSign. Sie bieten Dokumenten-Uploads, Vertragsvorlagen, Textfelder und elektronische Signaturen. Viele Plattformen lassen sich auch in gängige Arbeitsverwaltungssysteme integrieren.

• Angebotssoftware mit elektronischen Signaturen – Mit dieser Art von Software können Sie schöne, markenkonforme Angebote schreiben und diese zusammen mit einem rechtsverbindlichen Vertrag versenden. Dies kann Ihre Abschlussraten im Vergleich zum Versand eines Basisvertrags steigern. Die Kombination von elektronischen Signaturen und Vorschlägen führt auch zu höheren Abschlussquoten, als wenn Sie diese in verschiedene Formate aufteilen würden (z. B. ein PDF-Vorschlag und ein separater E-Signatur-Prozess).

• All-in-One-Client-Business-Management-Software – Mit dieser Art von Software können Sie fast Ihr gesamtes Unternehmen an einem Ort verwalten. Ein Fotograf kann beispielsweise Verträge, elektronische Signaturen, Terminplanung und Rechnungen verwalten. Denken Sie daran, dass einige dieser Plattformen für bestimmte Rollen (z. B. HR) und nicht nur für einen bestimmten Geschäftstyp bestimmt sein können. Durch die Integration elektronischer Signaturen in eine andere Plattform können Sie Geld bei Ihren Softwareausgaben sparen und gleichzeitig die Teamproduktivität verbessern.

• Vertragslebenszyklus-Management – ​​Software der Enterprise-Klasse wird Funktionen bieten, die die Zusammenarbeit zwischen der Rechtsabteilung und dem Rest des Unternehmens fördern und es internen Einkäufern erleichtern, anstehende Vertragsverlängerungen zu verfolgen.

Funktionen, auf die Sie bei einer DocuSign-Alternative achten sollten

Wenn Sie erwägen, von DocuSign zu wechseln, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Grundlagen abgedeckt haben, bevor Sie eine Alternative für erweiterte Funktionen prüfen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre neue Plattform diese grundlegenden Funktionen bietet:

• Vertragsvorlagen

• Klauselvorlagen

• Textfelder

• Unterschriftsfelder

• Ist rechtsverbindlich

Hier sind einige zusätzliche Funktionen, die Sie berücksichtigen sollten:

• Vorschläge

• Dynamische Preisgestaltung

• Angebotsvorlagen

• Anzeigen von Analysen

• Verwaltung des Vertragslebenszyklus

• Interne rechtliche Genehmigungen

• Zeiterfassung für Projekte und Mitarbeiter

• Rechnungen

• Zahlungsabwicklung oder Integrationen

• Projektmanagement

• Kundenkommunikation

Die besten DocuSign-Alternativen für jeden Zweck [10 Gewinner]

Nachdem Sie nun etwas mehr darüber wissen, was Sie von Alternativen erwarten können, werfen wir einen Blick auf unsere Top-Auswahl.

Wir haben die besten DocuSign-Alternativen für eine Vielzahl von Rollen, Anwendungsfällen und Geschäftstypen ausgewählt:

1. Beste E-Signatur-Plattform für Vertriebsteams

2. Beste E-Signatur-Plattform für Rechtsteams

3. Beste E-Signatur-Plattform für HR-Teams

4. Beste erschwingliche DocuSign-Alternative

5. Beste kostenlose DocuSign-Alternative

6. Beste Plattform für die Zusammenarbeit bei Unternehmensverträgen

7. Beste Plattform für Beschaffungs- und Lieferantenmanagement

8. Die beste Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement

9. Beste E-Signatur-Plattform für Branchen mit hoher Compliance

10. Beste All-in-One-Plattform für Freiberufler

1. Beste E-Signatur-Plattform für das Verkaufsteam

Proposify ist eine Angebotssoftwareplattform, die Vertriebsteams verwenden, um Angebote an potenzielle Kunden zu schreiben, zu senden und zu verfolgen.

In dieser Proposify-Rezension auf YouTube führt Sales Influencer Will Aitken die Zuschauer genau durch, wie man Angebotsvorlagen einrichtet, dynamische Preisoptionen hinzufügt und das Geschäft zum Abschluss bringt.

Top-Features :

• E-Signaturen

• Angebotsvorlagen

• Vertragsvorlagen

• Vorlagen für Vertragsklauseln

• Drag & Drop-Elemente

• Interne Überprüfungen und Genehmigungen

• Dynamische Preisgestaltung (optionale Zeilen und bearbeitbare Mengen)

• E-Mail-Vorlagen

• Vorgeplante E-Mail-Erinnerungen

• Angebotsanalyse (Einblicke anzeigen und abschließen)

• Integrationen mit Salesforce, Drift, Asana, ActiveCampaign, Stripe, Vidyard und mehr

Vorteile :

• Proposify bietet Funktionen zur Erhöhung der Abschlussraten von Angeboten, wie z. B. dynamische Preisgestaltung und elektronische Signaturen (Angebote mit elektronischen Signaturen schließen 35 % schneller ab)

• Die Vorlagen sind nicht nur Dokument für Dokument, sondern ermöglichen eine modulare Nutzung. Sie können beispielsweise verschiedene Serviceseiten und Fallstudienerwähnungen einfügen, um sie abzugleichen.

• Anzeigen- und Abschlussanalysen bieten Einblicke in spezifische Kundenaktivitäten sowie Durchschnittsraten für Benchmarking-Leistungen.

Nachteile :

• Proposify ist für Geschäftsvorschläge konzipiert und eignet sich nicht zum Unterzeichnen anderer Arten von Verträgen.

Preise :

Der günstigste Plan ist der Teamplan, der 49 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet. Größere Vertriebsteams können den Business Plan ausprobieren, der bei 590 US-Dollar pro Monat beginnt und benutzerdefiniertes Onboarding und Unterstützung bei der Einrichtung von Inhalten und Workflows für Angebotsvorlagen umfasst.

Bewertungen :

Proposify hat 4,6 Sterne auf G2.

2. Beste E-Signatur-Plattform für Rechtsteams

Clio ist eine voll funktionsfähige Plattform, die für Anwaltskanzleien und Rechtsteams entwickelt wurde. Es kann verwendet werden, um Fälle zu organisieren, Verträge zu erstellen und zu verwalten, rechtsverbindliche elektronische Unterschriften zu senden und Dokumente zu automatisieren.

Einige dieser Funktionen sind auf verschiedene Produkte aufgeteilt, was bedeutet, dass interne Rechtsteams nur für die Fallverwaltungs- und Dokumentenverwaltungsfunktionen bezahlen müssen, während Anwaltskanzleien sich für die Kundenverwaltungs-, Buchhaltungs- und Zahlungsfunktionen entscheiden können.

Top-Features :

• Fallmanagement

• Kontaktmanagement

• Projekt- und Aufgabenmanagement

• Dokumenten-Management

• Dokumentenautomatisierung (sich wiederholende Verträge automatisch ausfüllen)

• E-Signaturen

• E-Mail-Vorlagen und Automatisierung

• Zeiterfassung

• Integrationen mit Microsoft Office, QuickBooks, Zoom und anderen

• HIPAA-Konformität

Vorteile :

• Die Aufgabenverwaltung von Clio bietet benutzerdefinierte Kategorien und Tags, sodass verschiedene Fallarten und Projekte mit dem richtigen Workflow verwaltet werden können.

• Die Dokumentautomatisierungsfunktionen können verwendet werden, um Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben zu sparen, einschließlich des Ausfüllens von Rechtsformularen, der Automatisierung der Vorlagenerstellung und des schnellen Auffindens der richtigen Formulare.

• Kann problemlos von internen Rechtsteams oder kleinen Anwaltskanzleien verwendet werden, um Fälle, Projekte und interne Kontakte zu verfolgen.

Nachteile :

• Nicht auf eine bestimmte Rechtsart zugeschnitten. Einige Teams ziehen es möglicherweise vor, detaillierter vorzugehen und eine Plattform zu finden, die für ihren spezifischen Anwendungsfall entwickelt wurde, z. B. Immobilienrecht oder Recht des geistigen Eigentums.

• Clio bietet keine Prozessoptimierungsfunktionen, daher kann es schwierig sein einzuschätzen, wo Ihr Team Zeit sparen könnte.

Preise :

Der niedrigste Plan kostet 39 $ pro Benutzer und Monat, und der höchste Plan kostet 129 $ pro Monat und schaltet den Zugriff auf alle Funktionen frei.

Bewertungen :

Clio hat 4,6 Sterne auf G2.

3. Beste E-Signatur-Plattform für HR-Teams

BambooHR ist eine der beliebtesten HR-Plattformen. In vielen kleinen Unternehmen liegt der Großteil der operativen Aufgaben im Personalwesen. Kleine Unternehmen müssen die Zeit der Mitarbeiter, bezahlte Freizeit, Vergütungssätze, Gehaltsabrechnungsdaten und jede Menge andere personalbezogene Aufgaben und Daten nachverfolgen. Aus diesem Grund kann es sinnvoll sein, eine HR-Plattform zu verwenden, die elektronische Signaturen enthält, anstatt für eine dedizierte Signatursoftware wie DocuSign zu bezahlen.

Große Unternehmen benötigen zusätzliche Plattformen, um elektronische Signaturen zu verwalten. Beispielsweise kann das HR-Team BambooHR verwenden, während das Vertriebsteam Proposify verwenden könnte. Wenn andere Teams gelegentlich eine Vertragsunterzeichnung benötigen, z. B. wenn das Marketing einen Vertrag zur Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung verlangt, könnten sie etwas Kostenloses oder Erschwingliches wie Adobe Acrobat oder HelloSign verwenden.

Top-Features :

• E-Signaturen für Neueinstellungen und Verlängerung von Arbeitsverträgen

• E-Signaturen für Onboarding und Offboarding

• E-Signaturen für Auftragnehmer und Lieferanten

• Bewerbermanagementsystem (ATS)

• Onboarding- und Offboarding-Management

• Zeiterfassung der Mitarbeiter

• Verwaltung der bezahlten Freizeit (PTO).

• Lohn-und Gehaltsabrechnung

• Leistungsmanagement der Mitarbeiter

• Umfragen und Tracking zur Mitarbeiterzufriedenheit

Vorteile :

• BambooHR bietet die meisten Funktionen, die HR-Teams benötigen, an einem Ort.

• Elektronische Signaturen und Verträge können für eine Vielzahl von Zwecken versendet werden.

• BambooHR kann dazu beitragen, das Mitarbeiter- und Vergütungsmanagement in einer Vielzahl von Branchen zu verbessern, darunter Gesundheitswesen, Bauwesen, Finanzen und Technologie.

Nachteile :

• Während BambooHR eine großartige E-Signatur-Plattform für kleine Unternehmen und HR-Teams sein kann, erfüllt es nicht die Anforderungen großer Unternehmen oder anderer Abteilungen.

• Wenn ein Unternehmen die HR-Funktionen nicht regelmäßig nutzt, lohnen sich die Kosten für die elektronischen Signaturen nicht, da Sie pro Benutzer anfallen. Solange jedoch die Funktionen zur Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung genutzt werden, können Sie die E-Signaturen als kostenloses Add-on betrachten.

Preise :

BambooHR veröffentlicht seine Preise nicht online, aber einige schnelle Recherchen zeigen, dass die Pläne zwischen 8 und 9 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat liegen.

Bewertungen :

BambooHR hat 4,4 Sterne auf G2.

4. Beste erschwingliche DocuSign-Alternative

Als eine der beliebtesten DocuSign-Alternativen ist Hellosign eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie nach elektronischen Signaturen suchen und elektronische Signaturen nicht mit anderen Plattformen kombinieren möchten.

Vielleicht sind Sie ein Freiberufler, der bereits über Tools für Rechnungsstellung, Terminplanung und Kundenverwaltung verfügt. Oder vielleicht kaufen Sie Software für ein Unternehmen und verfügen bereits über alle erforderlichen Business-Management-Plattformen, mit Ausnahme von elektronischen Signaturen.

Am Ende geht es hier vor allem darum, rechtsverbindliche elektronische Signaturen zu einem günstigeren Preis zu bekommen. Sie zahlen mit Hellosign weniger als mit DocuSign, um unbegrenzte Signaturanforderungen freizuschalten.

Top-Features :

• E-Signaturen

• Dokumentvorlagen

• Mobile App zum Anfordern von Unterschriften und Signieren

• Buchungskontrolle

• Unterstützung für 22 Sprachen

• Unterzeichnerfelder einschließlich Kontrollkästchen, Texteingabe und Unterschriften

• Bedingte Logik für Felder

• Benutzerdefinierte URL-Umleitung nach dem Signieren

• Integrationen mit Salesforce, Microsoft SharePoint und mehr

Vorteile :

• HelloSign bietet Vorlagen-URLs, damit Kunden nach dem Kauf eines Pakets direkt von Ihrer Website aus signieren können.

• Sie können HelloSign auf jedem mobilen Gerät verwenden, um persönlich Unterschriften zu sammeln, was es ideal für Verkäufe vor Ort, während Veranstaltungen oder Immobilienkäufen macht.

• Darüber hinaus wurde Hellosign von Dropbox aufgekauft, und Sie können beide zusammen kaufen, um 20 % zu sparen.

Nachteile :

• HelloSign bietet keine anderen Business-Management-Funktionen, daher müssen Sie Ihre Arbeit verdoppeln oder Integrationen verwenden, um geschlossene Verträge zu verfolgen und sie Ihrem Projektmanagementsystem oder CRM hinzuzufügen.

• Die Benutzeroberfläche von HelloSign ist zwar funktional, aber nicht die attraktivste.

Preise :

Für das unbegrenzte Senden von Signaturen und bis zu 5 Vorlagen müssen Sie für den Essentials-Plan nur 15 US-Dollar pro Monat bezahlen. Oder erhalten Sie mit dem Standardplan bis zu 15 Vorlagen für 25 $ pro Monat.

Bewertungen :

HelloSign hat 4,7 Sterne auf G2.

5. Beste kostenlose DocuSign-Alternative

Sie haben wahrscheinlich schon Adobe Acrobat verwendet. Wenn Ihre E-Signatur-Anforderungen selten und unkompliziert sind, können Sie möglicherweise mit Adobe Acrobat auskommen. Wenn Sie beispielsweise nur wenige Geheimhaltungsvereinbarungen und Verträge pro Jahr versenden, können Sie vermeiden, für ein spezielles Tool zu bezahlen.

Denken Sie jedoch daran, dass Adobe Acrobat Ihr Unternehmen möglicherweise unprofessionell erscheinen lässt. Wenn Sie versuchen, einen Kunden zu schließen, sind Sie mit Angebotssoftware besser dran. Aber wenn Sie Verträge für nicht verkaufsbezogene Zwecke versenden, dann könnte Adobe Acrobat genau das Richtige sein.

Top-Features :

• E-Signaturen

• Textfelder

• E-Signaturen anfordern

• Mit Unterzeichnern und Mitarbeitern teilen

• Abgeschlossene Verträge herunterladen

• PDF lesen

• Kommentieren und markieren Sie PDFs

Vorteile :

• Möglicherweise ist Adobe Acrobat bereits auf Ihrem Computer installiert. Wenn Sie Dokumente nur selbst unterschreiben müssen, können Sie die Sign-and-Fill-Funktionen kostenlos nutzen, aber wenn Sie Unterschriften von anderen anfordern müssen, kostet es Sie eine geringe monatliche Gebühr.

• Wenn Sie nur ein paar Dokumente pro Monat unterschreiben müssen, kommen Sie mit der kostenlosen Version aus.

Nachteile :

• Das Ausfüllen und Signieren ist für die Verwaltung von Vertragsvorlagen umständlich, daher müssen Sie eine Word-Doc-Vorlage erstellen und diese dann als PDF speichern, um sie zu signieren.

• Adobe Acrobat bietet nicht die beste Erfahrung für Kunden, und es könnte Sie weniger professionell aussehen lassen, als wenn Sie eine modernere E-Signatur-Plattform verwenden würden.

Preise :

Mit Adobe Acrobat können Sie die kostenlose Version des Tools zum Ausfüllen und Unterschreiben bis zu zweimal im Monat verwenden. Oder Sie können für die Desktop-App bezahlen und für 12,99 $ pro Monat unbegrenzt signieren.

Bewertungen :

Adobe Acrobat hat 4,5 Sterne auf G2.

6. Beste Plattform für die Zusammenarbeit bei Unternehmensverträgen

Windward Core ist eine großartige DocuSign-Alternative für Unternehmen, die ihre Dokumentenverwaltung und Vertragszusammenarbeit auf die nächste Stufe heben möchten. Die Plattform bietet die Gestaltung von Vertragsvorlagen, Datenintegrationen, Datenabfragen und Vorlagenverwaltung, damit Unternehmen aus einer Vielzahl von Branchen Dokumente besser intern verwalten können.

Die wichtigsten Benutzerrollen befinden sich normalerweise innerhalb des Rechtsteams, aber das hängt vom Unternehmen ab. Innerhalb einer Stadtverwaltung könnte die Plattform beispielsweise von Bauingenieuren verwendet werden, um Aufträge von Auftragnehmern zu verwalten.

Top-Features :

• E-Signaturen

• Laden Sie Dokumentvorlagen aus Microsoft Word, Excel und PowerPoint hoch

• Wiederverwendbare Vorlagen und Elemente

• Vorlagenverwaltung, Zugriff und interne Vertragsgenehmigungen

• Daten-Tags für Vorlagenelemente

• Bedingte Logik für Vertragsfelder

• Datenquellenintegrationen

• Datenabfragen

• Vertrags- und Dokumentausgaben in DOCX, XLSX, PDF, HTML und mehr

Vorteile :

• Sobald Smart Contracts mit allen Inhalten, Datenabfragen und Daten-Tags erstellt sind, werden alle zukünftigen Vertragsentwürfe viel schneller gehen.

• Die Plattform funktioniert, indem sie Word Doc, Excel und PowerPoint in Vorlagen umwandelt. Dies wird potenzielle Benutzer aus großen Unternehmen und Regierungsbehörden entlasten, da sie bereits über Unmengen von Dokumenten verfügen, die diese Formate verwenden, und die Designarbeit nicht wiederholen müssen.

• Mit der Dokumentenautomatisierung kann die Plattform Daten aus Ihren anderen Dokumenten zusammenführen, um rechtsgültige Verträge für jeden neuen Zweck zu entwickeln.

Nachteile :

• Der hohe Preis macht dies zu einem No-Go für alle Unternehmen, außer für große Unternehmen und Regierungsbehörden.

• Die Plattform ist für die Kontrolle über ausgehende Verträge und Dokumente konzipiert. Das hilft zwar bei der Compliance, macht es aber für einzelne Mitwirkende schwieriger, es zu verwenden. Dies könnte beispielsweise Ihren Vertriebszyklus verlangsamen, da Vertriebsmitarbeiter möglicherweise nicht über den Zugang oder die Fähigkeiten verfügen, um selbst Verträge abzuschließen, und warten müssen, bis die Rechtsabteilung den Vertrag zur Unterzeichnung durch ihren Lead übermittelt.

Preise :

Sie zahlen 6.470 $ pro Jahr für bis zu 36.000 Seiten oder 8.780 $ pro Jahr für unbegrenzte Seiten.

Bewertungen :

Windward Core hat 4,5 Sterne auf G2.

7. Beste Plattform für Beschaffungsverträge und Lieferantenmanagement

Genauso wie Verkäufer ihre eigene Plattform zur Nachverfolgung von Beziehungen und Verträgen benötigen, brauchen auch Käufer eine eigene Plattform. Kissflow Procurement Cloud bietet verschiedene Funktionen für die Verwaltung von Engagements auf Käuferseite, einschließlich elektronischer Signaturen für Bestellungen und Lieferantenverträge.

Die Plattform eignet sich für Unternehmen und Regierungsorganisationen mit hohen Anforderungen an ihre Lieferantenbeziehungen.

Top-Features :

• Lieferantenverträge

• E-Signaturen

• Bestellanforderungen

• Kauforder

• Ausgabenanalyse

• Lieferantenmanagement

• Kaufrechnungen

• Integrationen mit SAP, Oracle, QuickBooks, Xero und mehr

Vorteile :

• Kissflow Procurement Cloud umfasst granulare Benutzerberechtigungen, die zu einer Unternehmensplattform passen, sodass Sie Teammitgliedern Zugriff auf die richtigen Funktionen gewähren können.

• Das Lieferantenmanagement und die Ausgabenanalyse helfen Ihnen, aktive Verträge zu verfolgen und unnötige Verlängerungen zu vermeiden.

• Mit den verfügbaren Integrationen können Sie sicherstellen, dass die Daten in Ihrem Buchhaltungssystem und Ihrer Geschäftsanalyseplattform konsistent sind.

Nachteile :

• Wenn Sie nicht mindestens eine halbe Million Dollar pro Monat für Lieferantenverträge ausgeben, werden die Kosten der Plattform wahrscheinlich keinen ROI bringen.

• Es gibt keine Funktionen zum Senden und Verwalten von Verträgen, die außerhalb des Bereichs der Lieferantenbeziehungen liegen.

Preise :

Kissflow Procurement Cloud beginnt bei 1.990 $ pro Monat, wobei die Preise von den Funktionen, dem Transaktionsvolumen und der Anzahl der Benutzer abhängen.

Bewertungen :

Kissflow Procurement Cloud hat 4,8 Sterne auf G2.

8. Beste Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement

Malbek ist ein Vertragslebenszyklus-Managementsystem, mit dem Sie Verträge erstellen, verfolgen und automatisieren können. Es hat einige Überschneidungen mit Kissflow Procurement Cloud, da es Ihnen helfen kann, Lieferantenverträge zu erstellen und zu verfolgen, aber es unterscheidet sich darin, dass Sie es auch für andere Arten von Verträgen verwenden können.

Mit Malbek können Sie Verträge über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg überwachen: Beginn, Erstellung, Überprüfung, Verhandlung, Unterzeichnung und langfristige Nachverfolgung.

Top-Features :

• Verwaltung des Vertragslebenszyklus

• Vertragsspeicher

• Suche innerhalb von Verträgen

• Verlängerungsbenachrichtigungen

• Vertragsvorlagen

• E-Signaturen

• Vertragserstellung mit automatisierten Vorschlägen

• Klauselbibliothek

Vorteile :

• Malbeks Auftrags-KI ist ziemlich weit fortgeschritten. Es kann Ihnen helfen, automatisch ein Vertragsarchiv mit durchsuchbaren Verträgen und wiederverwendbaren Klauseln zu erstellen.

• Malbek kann Ihnen helfen, Geld zu sparen, indem es Vertragsverlängerungen stoppt und die Daten sammelt, die Sie benötigen, um ein besseres Geschäft auszuhandeln.

Nachteile :

• Malbek enthält keine beschaffungsorientierten Funktionen wie Bestellungen und Bestellanforderungen. Wenn Sie es also hauptsächlich für die Beschaffung verwenden, sind Sie mit Kissflow Procurement Cloud möglicherweise besser dran.

• Wenn Sie planen, Malbek für den Verkauf zu verwenden, verfügt es möglicherweise nicht über alle Funktionen, die Sie benötigen. Sicher, es kann einen Teil der Vertragserstellung automatisieren, aber ohne ein attraktives Angebot und eine dynamische Preisgestaltung können Sie das Geschäft möglicherweise nicht abschließen.

Preise :

Die Preise von Malbek sind nicht öffentlich verfügbar, daher müssen Sie sich an den Vertrieb wenden, um ein individuelles Angebot zu erhalten.

Bewertungen :

Malbek hat 4,5 Sterne auf G2.

9. Beste E-Signatur-Plattform für Branchen mit hoher Compliance

ContractWorks bietet erweiterte Vertragsverwaltungsfunktionen für die Gesundheitsbranche, die sehr komplex ist. Arztpraxen, Versicherungsunternehmen und andere benötigen erweiterte Cybersicherheit von ihrer E-Signatur-Plattform. ContractWorks kann auch für jede Branche mit hoher Compliance geeignet sein, z. B. für Behörden und gemeinnützige Organisationen.

Die Plattform kann von mehreren Abteilungen innerhalb einer Organisation verwendet werden, einschließlich Rechts-, Finanz- und Personalabteilung.

Top-Features :

• E-Signaturen

• Vertragsspeicher

• Verwaltung des Vertragslebenszyklus

• Warnmeldungen zu Vertragsmeilensteinen

• Vertragsvorlagen

• Klauselbibliothek

• Daten-Tags

Vorteile :

• ContractWorks bietet die fortschrittliche Sicherheit, die Gesundheitsorganisationen benötigen, einschließlich 2FA-, SSO- und SOC2-Compliance.

• Mit Berichten und Benachrichtigungen können Mitarbeiter Verträge in jeder Phase nachverfolgen, unabhängig davon, ob sie auf die Unterzeichnung oder Verlängerung warten.

• ContractWorks bietet unbegrenzte Benutzer für jeden Plan, was bedeutet, dass Sie für die Nutzung und nicht mehr bezahlen.

Nachteile :

• ContractWorks ist nur für den internen Gebrauch gedacht, daher benötigen Sie eine andere Plattform zum Speichern von Patientenunterschriften.

• Da die Plattform für die Rechts-, Finanz- und Personalabteilung konzipiert ist, kann sie in das Gebiet eines Tausendsassas und Meisters von nichts abdriften. Rechts-, Finanz- und HR-Teams benötigen für ihre Arbeit weiterhin andere Plattformen, und diese Plattformen verfügen möglicherweise über eigene E-Signatur-Tools. Wenn diese E-Signatur-Tools die Compliance-Anforderungen erfüllen, ist ContractWorks möglicherweise überflüssig.

• Es gibt keine verkaufsorientierten Funktionen. Wenn Ihr Unternehmen also den Verkauf von Medizinprodukten oder Dienstleistungen anbietet, benötigen Sie eine andere Plattform für das Verkaufsteam.

Preise :

Der niedrigste Plan kostet 700 US-Dollar pro Monat und ermöglicht bis zu 2.500 Dokumente pro Monat und unbegrenzte Benutzer. Oder zahlen Sie 900 $ pro Monat für bis zu 10.000 Dokumente.

Bewertungen :

ContractWorks hat 4,8 Sterne auf G2.

10. Beste All-in-One-Plattform für Freiberufler

Kleine Unternehmen und Einzelunternehmer können mit HoneyBook viel erreichen. Die Plattform ist eine All-in-One-Business-Suite für das Onboarding neuer Kunden, das Einziehen von Zahlungen und das Planen von Arbeiten. Es eignet sich hervorragend für Buchhalter, Grafikdesigner, Event-Caterer, Hochzeitsfotografen und vieles mehr.

Top-Features :

• E-Signaturen für Verträge

• Vertragsvorlagen

• Rechnungen

• Zahlungsabwicklung

• Sitzungsplanung

• Projekt-Workflow-Automatisierungen und Erinnerungen

Vorteile :

• HoneyBook kann kleinen Unternehmen helfen, ihren Tech-Stack zu konsolidieren und ihre monatlichen Ausgaben zu sparen.

• Aufgrund seiner Zielgruppe ist HoneyBook sehr einfach zu erlernen und zu verwenden.

Nachteile :

• Mit HoneyBook erhalten Sie keine Vertragsanalysen, was bedeutet, dass Sie Ihre Abschlussrate nicht einfach vergleichen und verfolgen können.

• HoneyBook lässt sich nicht in Salesforce integrieren, was es für die meisten Vertriebsteams zu einem No-Go macht.

Preise :

Für vollen Zugriff auf HoneyBook zahlen Sie 39 $ pro Monat oder 390 $ für das Jahr.

Bewertungen :

HoneyBook hat 4,5 Sterne auf G2.

So wählen Sie die richtige DocuSign-Alternative für Ihr Unternehmen aus

Wenn Sie einfach nach einer kostengünstigeren Möglichkeit suchen, unbegrenzt viele Dokumente zu senden und zu signieren, ist Hellosign möglicherweise das Richtige für Sie.

Aber wenn Sie Ihre Abschlussrate verbessern und Geschäfte schneller abschließen möchten, dann brauchen Sie eine Plattform, die für den Verkauf konzipiert ist.

Angebote vorschlagen:

• Wunderschöne, modulare Angebotsvorlagen

• Dynamische Preisgestaltung , damit Kunden die Optionen innerhalb ihres Budgets auswählen können

• Integrierte E-Signaturen und Verträge zum sofortigen Abschluss

• Bild- und Videoeinbettungen, um Ihre Dienstleistungen wirklich zu verkaufen

• Praktisches Onboarding, Training und kreative Arbeit

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