Bekommen Vertragsangestellte Leistungen?

Veröffentlicht: 2022-05-07

Spoiler-Alarm: Nein. Aber das Anbieten von Vorteilen mit geringem Risiko kann Ihnen helfen, hochwertige Auftragnehmer anzuziehen.

Geschäftsinhaber und Personalleiter sind sich gleichermaßen bewusst, dass wir uns derzeit in einem Arbeitnehmermarkt befinden. HR-Analyst und Branchenexperte Josh Bersin drückt es so aus:

„Es gibt mehr als 161 Millionen Menschen, die arbeiten, und 15,7 Millionen Stellen sind offen. Das bedeutet, dass ungefähr jeder zehnte Arbeitsplatz in Ihrem Büro leer ist und Sie mit allen anderen um Personal konkurrieren.“

Die Rekrutierung von Top-Talenten war schon immer ein Wettbewerb, aber der aktuelle Talentmangel hat den Kampf um die Besetzung offener Stellen verstärkt – und anscheinend ist er noch nicht vorbei. Wie können Sie also als Unternehmens- oder Personalleiter sicherstellen, dass Sie über die Mitarbeiter verfügen, die Sie benötigen, um die Geschäftsziele zu erreichen?

Ändern Sie Ihre Personalstrategie.

Vertragsarbeiter können eine starke Ergänzung Ihrer Belegschaft sein; Für den Anfang sind sie schnell an Bord zu bringen und erfordern nur minimale Schulung und Aufsicht. Aber um ein attraktiver Arbeitgeber für Leiharbeiter zu werden, müssen Sie eine Kultur und Arbeitserfahrung schaffen, in der sie sich wertgeschätzt fühlen.

Das Anbieten von Sozialleistungen (etwas, das für Vertragsarbeiter normalerweise nicht gemacht wird) ist eine Möglichkeit, dies zu tun, aber es birgt seine eigenen Risiken, die es zu berücksichtigen gilt. Im Folgenden erklären wir, warum Vertragsarbeiter normalerweise keine Sozialleistungen erhalten, und stellen Ideen vor, wie Sie Ihre Erfahrungen mit Auftragnehmern verbessern können, ohne das Risiko einer Fehlklassifizierung einzugehen.

Der Unterschied zwischen Vollzeit-, Zeitarbeits- und Vertragsangestellten

Sie haben die Wahl, wenn es um die Besetzung Ihres Unternehmens geht. Sie können einen festen Mitarbeiter in Vollzeit einstellen oder sich für eine vorübergehende Aushilfe in Form eines Leih- oder Leiharbeiters entscheiden. Es gibt einzigartige Vorteile, die mit der Beschäftigung jedes dieser Arbeitnehmer verbunden sind, einschließlich der Art und Weise, wie ihre Lohnsteuern und Sozialleistungen gehandhabt werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Unterschiede zwischen jeder dieser Arten von Arbeitnehmern verstehen, da eine falsche Klassifizierung dazu führen kann, dass der Internal Revenue Service (IRS) erklärt, dass Sie staatliche und bundesstaatliche Steuern schulden.

Es ist wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, sich darüber zu informieren, wie Sie Ihre Mitarbeiter klassifizieren, und der IRS ist die beste Ressource, um dabei zu helfen. Im Folgenden geben wir nur einen kurzen Überblick über die einzelnen Mitarbeitertypen:

  • Vollzeitbeschäftigter: Häufig als Direkteinstellung bezeichnet, handelt es sich um Mitarbeiter, die von Ihrer Organisation beschäftigt werden. Sie stehen auf Ihrer Gehaltsliste, ob bezahltes Gehalt oder Stundenlohn, und erhalten Leistungen wie bezahlte Freizeit (PTO) und Krankenversicherung.
  • Zeitarbeitskräfte : Zeitarbeitskräfte sind Zeitarbeitskräfte, die eingestellt werden können, um bei einem bestimmten Projekt oder einer bestimmten Arbeitssaison zu helfen. In einigen Fällen werden Zeitarbeitskräfte von einem externen Personaldienstleistungsunternehmen beschäftigt, das mit Ihrer Organisation zusammenarbeitet. Andernfalls könnten sie für die Dauer ihrer Amtszeit bei Ihrem Team auf Ihrer Gehaltsliste stehen. Sie werden in der Regel stundenweise bezahlt und erhalten die Ausrüstung, die sie zum Arbeiten benötigen. Beispiele für Zeitarbeiter sind Freiberufler und Berater.
  • Leiharbeiter : Sowohl Leiharbeiter als auch Leiharbeiter gelten als Zeitarbeiter. Während die Unterscheidung zwischen den beiden schwierig sein kann, ist ein verräterisches Zeichen dafür, dass ein Arbeitnehmer ein Auftragnehmer ist, wenn der Arbeitgeber einen Teil seiner Entschädigung für Steuern nicht einbehält. Beispielsweise gelten unabhängige Auftragnehmer als selbstständig. Wenn sie also ihre Dienstleistungen für eine Organisation erbringen, erhalten sie eine 1099 (anstelle einer W-2). Sie können stundenweise oder pauschal bezahlt werden und erledigen die Arbeit normalerweise zu ihren eigenen Bedingungen mit ihrer eigenen Ausrüstung.

Denken Sie darüber nach, Zeitarbeitskräfte einzustellen? Schauen Sie sich zuerst dieses kurze Video an, um einen Überblick über die Vor- und Nachteile zu erhalten.

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Bekommen Vertragsangestellte Leistungen?

Vertragsbedienstete erhalten in der Regel keine Leistungen von ihrem Arbeitgeber.

Nachdem Sie die verschiedenen Arten von Arbeitnehmern behandelt haben, wissen Sie jetzt, dass unabhängige Auftragnehmer als Selbständige gelten. Als solche haben sie keinen Anspruch auf steuerfreie Leistungen von der Organisation, für die sie arbeiten.

Wenn eine Organisation beispielsweise beschließt, einen unabhängigen Auftragnehmer in ihren Pensionsplan aufzunehmen, läuft sie Gefahr, den Steuerbefreiungsstatus des Plans zu verlieren. Ein unabhängiger Auftragnehmer kann jedoch Gesundheitsversorgungsleistungen erhalten, solange er Einkommenssteuern auf den Wert der Leistung zahlt.

All dies bedeutet, dass Vertragsarbeiter selten Leistungen erhalten, aber wie bei den meisten Aspekten der Personalabteilung gibt es Ausnahmen.

Sollten Sie Vertragsarbeitern Leistungen anbieten?

Einer der Hauptgründe, warum sich Unternehmen für Leiharbeiter entscheiden, ist Geld zu sparen, daher ist es völlig akzeptabel, keine Sozialleistungen als Mittel zur Kostensenkung anzubieten.

Es gibt jedoch einige Vorteile, wenn Sie unabhängigen Auftragnehmern Vorteile bieten, darunter die Schaffung einer besseren Erfahrung mit Auftragnehmern und die Reduzierung Ihrer Versicherungsprämien.

3 Gründe, unabhängigen Auftragnehmern Vorteile anzubieten

Beispiele für Vorteile, die beim Anbieten von Vertragsangestellten in Betracht gezogen werden sollten

Wenn Sie erwägen, Ihren Vertragsarbeitern Vorteile anzubieten, lassen Sie uns mit einem Wort der Vorsicht beginnen: Jeder Vorteil, den Sie ihnen bieten, kann das Gleichgewicht der Beziehung beeinträchtigen und das Risiko erhöhen, dass sie als direkter Mitarbeiter eingestuft werden – selbst wenn es sich um ein Beschäftigungsverhältnis handelt Vertrag macht deutlich, dass sie ein unabhängiger Auftragnehmer sind.

Vor diesem Hintergrund sind hier einige Beispiele für Low-Stakes-Vorteile, die Sie Vertragsangestellten bieten können:

  • Gesundheitsstipendien: Von allen Leistungen, die Gig- Arbeitern entgehen, ist die Krankenversicherung die wichtigste. Es ist jedoch heikel, Vertragsarbeiter in Ihren Gesundheitsplan aufzunehmen, also ist es am besten, dies zu vermeiden. Eine Sache, die Sie tun können , ist, Zeitarbeitskräften ein Stipendium zu gewähren, mit der Absicht, es für alle gesundheitsbezogenen Kosten zu verwenden, die ihnen entstehen.
  • Nothilfefonds: Die Auswirkungen einer Krise werden durch einen fehlenden Versicherungsschutz noch verstärkt. Die Einrichtung eines Mitarbeiterhilfefonds (EAF) oder eines Nothilfefonds kann für diejenigen in einer Vertragsposition, die sich selbst oder ihre Angehörigen in einer Notsituation befinden, einen großen Unterschied machen.
  • Bildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: In der Regel ist der Zugang zu Entwicklungsprogrammen Vollzeitbeschäftigten vorbehalten. Aber die Investition in die Karriereziele Ihrer unabhängigen Auftragnehmer ist nicht nur ein weiterer Grund für sie, mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten zu wollen – es ist auch eine Strategie, die dazu führen kann, dass sie ein Boomerang-Mitarbeiter werden Ein Bumerang-Mitarbeiter ist ein Mitarbeiter, der ein Unternehmen verlässt, für das er arbeitet, aber später wieder für das Unternehmen arbeitet. in der Zukunft.

Weitere Hinweise zu den Arten von Leistungen, die für unabhängige Auftragnehmer genehmigt werden, finden Sie in der Society for Human Resources Management (SHRM)'s What Benefits Can Companies Offer Gig Workers?

TLDR: Leiharbeiter können eine große Bereicherung für Ihr Unternehmen sein, und die Schaffung einer Arbeitsumgebung, in der sie wissen, dass sie geschätzt werden, wird Ihre Bindungs- und Rekrutierungsbemühungen verbessern. Das Anbieten von Vorteilen birgt jedoch das Risiko einer Fehlklassifizierung, gehen Sie also vorsichtig vor, wenn Sie dies tun. Schauen Sie sich unsere Tools und Tipps unten an, um unsere endgültigen Empfehlungen für die Schaffung einer positiven Auftragnehmererfahrung in Ihrem Unternehmen zu erhalten.

Capterra Tools und Tipps

  • Informieren Sie sich, wie Sie Mitarbeiter richtig einordnen. Die finanziellen Folgen einer falschen Einstufung eines Mitarbeiters können sich nachteilig auf Ihr Endergebnis auswirken. Wenn Sie befristete oder Vertragsmitarbeiter einstellen möchten, nehmen Sie sich Zeit, um zu verstehen, wie der IRS zwischen verschiedenen Arten von Mitarbeitern unterscheidet.
  • Vertragsarbeiter mehr bezahlen. Der sicherste Weg, um sicherzustellen, dass unabhängige Auftragnehmer sowohl gut betreut als auch korrekt eingestuft werden, besteht darin, sich gegen die Bereitstellung von Sozialleistungen zu entscheiden und ihnen einen höheren Lohn oder Satz zu zahlen.
  • Fragen Sie nach der Meinung Ihrer Vertragsarbeiter. Wenn Sie sich entscheiden, Vertragsarbeitern Leistungen anzubieten, raten Sie nicht, was sie wollen, sondern fragen Sie sie. Dadurch werden Informationen bereitgestellt, die Sie verwenden können, und es wird auch die Nachricht gesendet, dass sie für Ihr Unternehmen wichtig sind.

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