6 Gründe, warum Sie im Jahr 2022 digitale Signaturen im E-Commerce-Geschäft benötigen

Im Zeitalter der Technologie ist es alltäglich, eine Identität online herzustellen. Was ist mit der Authentifizierung? Digitale Signaturen sind jetzt ein Teil des E-Commerce oder jeder anderen Branche, die ins Spiel kommt.

Digitale Signaturen bieten das höchste Maß an Sicherheit für den rechtsgültigen Vertrag, wie z. B. Online-Transaktionen und Bankdienstleistungen. Darüber hinaus verbessert es das Kundenerlebnis und steigert die Effizienz alltäglicher Aufgaben.

In diesem Artikel sprechen wir über die Rolle digitaler Signaturen im E-Commerce, ihre Bedeutung und ihre Vorteile.

Was ist eine digitale Signatur?

Digitale Signaturen sind genau das, was als moderne Methode zum Signieren von Dokumenten mit Stift und Papier bezeichnet wird.

Es verwendet einen ausgeklügelten Algorithmus, um die Authentizität und Authentizität von Dokumenten und digitalen Nachrichten zu überprüfen. Darüber hinaus stellt es sicher, dass Nachrichteninhalte während des Transports nicht verändert werden, und hilft uns, das Problem von Identitätsdiebstahl und Manipulation in der digitalen Kommunikation zu lösen.

Digitale Signaturen können auch zusätzliche Informationen enthalten, einschließlich der Quelle der Signatur, ihres Status und der Zustimmung des Unterzeichners zur Signatur.

Vorteile der digitalen Signatur im E-Commerce

Die Bedenken hinsichtlich digitaler Signaturen im E-Commerce bleiben jedoch bestehen. Lassen Sie uns versuchen, diese zu überwinden, indem wir die verschiedenen Vorteile der elektronischen Signatur im E-Commerce verstehen.

Sichere gemeinsame Nutzung von Daten : Die sicheren digitalen Signaturen im E-Commerce werden durch verschiedene Methoden verifiziert, einschließlich Public-Key-Infrastruktur und Hash-Funktionen, Kryptografie und Verschlüsselung. Alle diese Techniken bieten ein robustes Sicherheitssystem für elektronische Signaturen im E-Commerce. Beispielsweise könnte der Verkäufer mithilfe einer elektronischen Signatur sensible Informationen über das Produkt oder den Vertrag mit dem Käufer preisgeben.

Verbessert die Workflow-Effizienz: Bei Unterschriften auf Papier werden Dokumente von einem Ort zum nächsten transportiert. Dieses gewaltige Unterfangen erfordert zusätzliche Ressourcen, wie z. B. einen beschleunigten Kurierdienst, um das Dokument zu unterzeichnen. Mit dem elektronischen Online-Signatursystem können die Zeitverschwendung und die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler reduziert werden. Darüber hinaus können beide Parteien Dokumente über das Internet übertragen, unabhängig davon, wo sie sich befinden, da sie über eine stabile Internetverbindung verfügen.

Verbesserte Benutzererfahrung: Dies ist ein großer Vorteil elektronischer E-Commerce-Signaturen, die zu einer verbesserten Benutzererfahrung beitragen. Die Prozesse zum Signieren von Dokumenten und zum Bezahlen sind komfortabler, schneller und sicherer geworden. Dadurch ist der gesamte Vorgang einfach und dauert nur wenige Minuten.

Gesicherte Online-Transaktionen: Die digitale Signatur im E-Commerce verwendet mehrere Authentifizierungsmethoden, die eine extrem hohe Sicherheit bieten. Es garantiert, dass es keinen digitalen Transaktionsbetrug gibt und dass die Identität des Benutzers authentisch autorisiert ist. Dies trägt dazu bei, das Vertrauen der Kunden zu gewinnen, und versichert ihnen, dass sie eine sichere Transaktion erhalten.

Vereinfacht B2B-Verträge: Die elektronische Unterschrift im E-Commerce ist auch für Finanztransaktionen zwischen Organisationen oder Unternehmen möglich. Der Vertragsteil der B2B eCommerce B2B eCommerce-Vorlage ist jedoch äußerst detailliert und technisch und erfordert sogar die Anmeldung von Rechtsteams. Dies kann persönlich lange dauern, insbesondere wenn die Unternehmen in verschiedenen Ländern oder Städten tätig sind. In diesem Fall könnten authentifizierte digitale Dokumente mit elektronischen Signaturen die Reisezeit verkürzen und die Komplexität verringern.

Rechtsgültigkeit: Physische Unterschriften sind ungeachtet des Grundes vor Gericht äußerst schwer anzufechten. Digitale Signaturen werden jedoch für ihre Authentizität anerkannt und sind gesetzlich akzeptiert. Darüber hinaus lassen sich digitale Signaturen leicht anhand von Zeitstempeln identifizieren und können im Streitfall verwendet werden.

Digitale Signaturen gibt es in verschiedenen Typen und Klassen.

Es gibt drei verschiedene Arten von Zertifikaten für digitale Signaturen (DSCs):

Klasse 1 . Nicht geeignet für juristische Dokumente für Unternehmen, da sie nur anhand der E-Mail-ID und des Benutzernamens validiert werden. Signaturen der Klasse 1 bieten ein angemessenes Sicherheitsniveau und können in Umgebungen mit geringem Datenverlustrisiko verwendet werden.

Klasse 2. Wird häufig für die elektronische Einreichung (E-Filing) von Steuerdokumenten verwendet, wie z. B. Steuererklärungen für Einkommen und Steuern auf Waren und Dienstleistungen (GST). Digitale Signaturen der Klasse 2 verifizieren die Identität des Unterzeichners anhand einer verifizierten Datenbank. Digitale Signaturen der Klasse 2 werden in Situationen eingesetzt, in denen die potenziellen Risiken und Folgen von Datenschutzverletzungen minimal sind.

Klasse 3. Die höchste Stufe digitaler Signaturen. Unterschriften der Klasse 3 erfordern, dass eine Person oder ein Unternehmen sich vor einer Behörde zeigt, die ihre Identität vor der Unterzeichnung bestätigt. Signaturen der Klasse 3 können für elektronische Auktionen und elektronische Ausschreibungen sowie für Gerichtsakten und andere Situationen verwendet werden, in denen das Risiko des Informationsverlusts und die Folgen einer Sicherheitsverletzung schwerwiegend sind.

Implementierung digitaler Signaturen in einem Unternehmen

Wenn Sie an digitalen Signaturen interessiert sind, ist es entscheidend, eine Strategie für die Implementierung zu haben.

Schritt 1: Verstehen Sie, was digitales Signieren ist und wie es an Ihrem Arbeitsplatz eingesetzt werden kann.

Schritt 2: Finden Sie heraus, ob Software oder Dienstleister für digitale Signaturen für Ihre Branche geeignet sind.

Schritt 3: Bestimmen Sie die Anforderungen an digitale Signaturen, Industriestandards und den erforderlichen Workflow, um digitale Signaturen in Ihrer Unternehmensumgebung zu implementieren.

Schritt 4: Planen und pilotieren Sie die Idee, führen Sie Ihre Lösung oder Ihr Team ein, indem Sie diese Richtlinie als Referenz verwenden.

Digitale Signaturen werden immer beliebter. Unternehmen können die Vorteile nutzen, die digitale Signaturen bieten, z. B. dass sie effizienter sind als herkömmliche Methoden, um eine wichtige Signatur zu erhalten, und einen authentifizierenden Zugriff ohne physischen Zugriff auf das signierte Dokument oder das zum Signieren verwendete Gerät bieten. Darüber hinaus ist das digitale Signieren viel zuverlässiger und sicherer, was zu einem verbesserten Kundenerlebnis führt.

Beste Software für digitale Signaturen

Adobe Acrobat-Zeichen

Mit seinen Wurzeln in der Dokumentenerstellung mit seinem portablen Format für Dokumente (PDF) unterstützt Adobe die Möglichkeit, Unterschriften mit seinem Produkt Acrobat Sign zu sammeln. Mit der Software können Unternehmen auf Acrobat-PDF-Dokumente zugreifen und diese auf jedem Gerät, einschließlich Mobiltelefonen oder Desktops, signieren. Der Empfänger kann Dokumente signieren, ohne dass ein Download oder eine Kontoeinrichtung erforderlich sind, sowie PDF-Dateien mit Adobe Scan, einer kostenlosen App, übertragen und scannen. Adobe Scan-App für Mobilgeräte.

PandaDoc

PandaDoc wurde insgesamt mit der Spitze ausgezeichnet, da es eine Vielzahl von Funktionen bietet, die benutzerfreundlich und erschwinglich sind, einschließlich des kostenlosen Plans, der verwendet wird, um eine Vielzahl von Anforderungen für Unternehmen und Privatpersonen zu erfüllen.

PandaDoc ist eine ideale Option zum Signieren von Dokumenten, egal ob Sie eine einzelne Signatur für einen einzelnen Vertrag benötigen oder regelmäßig signierte Dokumente für Ihr Unternehmen benötigen. Es bietet eine Vielzahl von Optionen für alle und ist benutzerfreundlich. Aus diesem Grund ist es unsere erste Wahl bei Anwendungen für elektronische Signaturen.

DocuSign e-Signatur

DocuSign ist de facto führend auf diesem Gebiet und unterstützt Funktionen wie elektronische Signaturen, elektronische Beglaubigungen und Workflows zur Verwaltung von Vertragslebenszyklen. Es hat auch die Fähigkeit, Zahlungen in Verträge zu integrieren und die Zustimmung mit einem Klick zu erfassen. Das Unternehmen integriert seine Software in die DocuSign-Vereinbarungscloud von DocuSign, die die Nutzung der Software in anderen Phasen dieses Prozesses ermöglicht, einschließlich des Abschlusses oder der Verwaltung von Vereinbarungen nach der Unterzeichnung.

eSignaturen.io

ESignatures.io ist kein so beliebter Name wie einige seiner größeren Konkurrenten. Der Preis pro Vertrag von nur 0,49 USD pro Signatur macht es jedoch für bestimmte Unternehmen wünschenswert, insbesondere für Unternehmen mit kleineren Signaturmengen, die Funktionen benötigen, die für andere Plattformen mit teuren Gebühren verbunden sind.

Eversign

Mit Eversign können Sie rechtsgültige und legale elektronische Signaturen erstellen, unabhängig davon, ob sie gezeichnet oder getippt, hochgeladen oder von einem System generiert werden. Dokumente können mit Eversign sicher gespeichert werden und verfügen über automatische Ablaufoptionen, die verfügbar sind. Benutzer können PDFs hochladen und sie dann mit einem Dokumenteditor zum Signieren vorbereiten, und Audit-Trails werden verwendet, um den Prozess des Signierens von Dokumenten zu verfolgen. Die persönliche Unterzeichnung ermöglicht es Mitarbeitern, Kunden oder Partnern, bestimmte Dokumente wie Verzichtserklärungen und Geheimhaltungsvereinbarungen mit einem Computer oder Mobilgerät zu unterzeichnen.

Fazit

Um die Integrität, Privatsphäre und Legitimität von Online-Transaktionen zu gewährleisten, ist es wichtig, digitale Signaturen in unsere Transaktionen zu integrieren. Wer die Dienstleistungen von Online-Unternehmen, also Online-Shopping, nutzen möchte, sollte verlässliche und genaue Angaben machen.

Unternehmen, die online tätig sind, müssen sicherstellen, dass die Informationen, die sie ihren Kunden zur Verfügung stellen, echt und aktuell sind. Das Problem des Datenmissbrauchs durch Betrug nimmt zu; es kann jedoch auf die gleiche Weise verfolgt werden. Die digitale Signaturtechnologie ist für Verbraucher sicher, da sie mit einem verschlüsselten Schlüssel ein extremes Maß an Sicherheit für die Daten bietet, dh sie ist nur für die Person zugänglich, die sie signiert hat. Somit schützt es Benutzer davor, Opfer von Identitätsdiebstahl zu werden.

Holen Sie sich unbegrenzte Grafik- und Videodesign-Services auf RemotePik, buchen Sie Ihre kostenlose Testversion

Um über die neuesten eCommerce- und Amazon-Nachrichten auf dem Laufenden zu bleiben, abonnieren Sie unseren Newsletter unter www.cruxfinder.com