So entwerfen Sie einen E-Mail-Newsletter: Schritte, Tipps und Vorlagen

Kurze Frage: Wie viele E-Mails haben Sie gerade abonniert? Zu viele, um sich daran zu erinnern?

Wir hören dich.

Irgendwann werden all diese E-Mails verschwommen, aber wenn Sie Ihren Newsletter herausragend machen möchten, müssen Sie lernen, wie Sie einen hochkonvertierenden E-Mail-Newsletter entwerfen .

Ob Ihre Listengröße 10 oder 10.000 beträgt, ein ausgefeilter E-Mail-Newsletter wird Ihnen einen Vorteil gegenüber anderen Konkurrenten verschaffen und Ihre Abonnenten begeistern, wenn sie Ihren Namen in ihrem Posteingang sehen.

Das ist auch der Zweck dieses Ratgebers. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie einen E-Mail-Newsletter gestalten, einschließlich der erforderlichen Schritte, Tipps und Vorlagen. Anschnallen!

Erstens, was ist ein E-Mail-Newsletter?

Wahrscheinlich haben Sie schon einmal einen E-Mail-Newsletter in Ihrem Posteingang gesehen. Es ist eine Art E-Mail, die Ihre Abonnenten über die neuesten Nachrichten, Informationen, Aktualisierungen oder Tipps zu Ihrem Produkt/Ihrer Dienstleistung oder Ihrem Unternehmen informiert. Dies ist tatsächlich eine kostengünstige Möglichkeit für Unternehmen, mit ihren Kunden zu kommunizieren.

Wenn Sie beispielsweise ein Unternehmen wie AVADA Commerce sind, informiert Ihr Newsletter Kunden über die neuesten Preispläne und gibt ihnen einen Vorgeschmack auf neue einzigartige Funktionen.

Wenn Sie eine Content-Website sind, enthält Ihr Newsletter eine verlockende Überschrift für jeden neuen Artikel, um die Empfänger dazu zu bringen, auf Ihre Website zu klicken und mehr zu lesen.

Solange Sie Inhalte anbieten, die Ihre Kunden nützlich finden, können Sie E-Mail-Newsletter nutzen, um Ihre Marke frisch in ihren Köpfen zu platzieren.

Tatsächlich hängt der Zweck eines E-Mail-Newsletters von Ihrem Unternehmen ab. Sie können es verwenden, um:

• Steigern Sie den Umsatz durch vorgestellte Produkte und Coupons
• Verbinden Sie sich mit Kunden durch nützliche Tipps und Informationen
• Steigern Sie sogar Ihre soziale Gefolgschaft oder den Traffic auf Ihrer Website

Denken Sie daran, dass gute E-Mail-Newsletter-Kampagnen auf Ihre Bedürfnisse und die Ihrer Kunden zugeschnitten sind.

9 einfache Schritte zur Gestaltung eines E-Mail-Newsletters

In diesem Abschnitt sehen wir uns Schritt für Schritt an, wie ein E-Mail-Newsletter gestaltet wird.

1. Wählen Sie ein Ziel aus

Das Ziel Ihres Newsletters variiert je nach Verwendungszweck.

Sie können versuchen, Ihre E-Mail-Öffnungs- oder Klickraten zu erhöhen, die Markentreue zu verbessern, den Umsatz zu steigern oder einen Kanal für den Informationsfluss zu schaffen.

Zu verstehen, was Sie teilen möchten und was Ihre Kunden von Ihrem Newsletter erwarten, kann Ihnen bei der Entscheidung für Layout und Design helfen.

2. Bestimmen Sie Größe und Abmessungen des Newsletters

Es empfiehlt sich, anstelle eines flüssigen Layouts eine feste Breite für Ihren Newsletter zu wählen. Dies wird Ihnen helfen, genau zu verstehen, wie viel Platz Sie zur Verfügung haben, um ihn zu füllen. Außerdem verhindert es auf einigen Geräten horizontale Bildlaufleisten, die auftauchen, wenn Sie nicht die gesamte Breite des Bildschirms nutzen.

Die ideale Breite für Ihren Newsletter liegt zwischen 550 und 600 Pixel. Stellen Sie außerdem sicher, dass sich die wichtigsten Informationen innerhalb der oberen 300 bis 500 Pixel befinden. Dies ist die Größe eines durchschnittlichen „Vorschaufensters“ für mehr E-Mail-Clients auf einem Desktop-Computer.

3. Richten Sie Ihr Dokument ein

Sie können ein beliebiges Grafikeditor-Tool verwenden, um Ihr Newsletter-Vorlagendokument zu erstellen. Eines der gebräuchlichsten ist Adobe Photoshop, aber es gibt eine Reihe anderer ähnlicher kostenloser und kostenpflichtiger Tools, aus denen Sie auswählen können.

Machen Sie Ihr Dokument größer als die tatsächliche Größe Ihres Newsletters, z. B. 800 Pixel (B) x 1000 Pixel (H). Dadurch wird ein Hintergrundrahmen erstellt, um einen 600 Pixel breiten zentrierten Container für Ihre Kopfzeile hinzuzufügen.

4. Ansichtsoptionen einschließen

Bei der Gestaltung eines E-Mail-Newsletters ist Barrierefreiheit entscheidend.

Erwägen Sie, eine Zeile am oberen Rand Ihrer Vorlage einzufügen, die die Empfänger einlädt, Ihren Newsletter außerhalb ihres E-Mail-Clients anzuzeigen. Etwas Einfaches wie „ Diese E-Mail in Ihrem Browser anzeigen“ kann die Leser wissen lassen, dass sie Optionen haben, um Ihre Inhalte auf eine bevorzugte Weise für ihre Bedürfnisse anzuzeigen.

5. Erstellen Sie Ihren E-Mail-Newsletter-Header

Der Header ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres E-Mail-Newsletters, in dem Sie das meiste Branding erzielen können. Die Verwendung von Schriftarten, Grafiken und Farben, die Sie bereits in anderen Kanälen verwenden, kann zur Förderung der Markenbekanntheit beitragen.

Erwägen Sie die Verwendung von Elementen aus den Kopfzeilen Ihrer Website, wie Ihr Logo oder Farben und Schriftarten, und integrieren Sie sie in Ihr E-Mail-Newsletter-Design. Dies fördert die Kontinuität über alle Ihre Kampagnen und Plattformen hinweg.

6. Erstellen Sie den Hauptteil des Newsletters

Sobald Sie den Header fertiggestellt haben, können Sie unter dem Header einen weiteren 600 Pixel breiten Container für Ihren Body-Inhalt erstellen.

Hier werden Sie wahrscheinlich Informationen von Ihrem Blog oder Ihrer Website über kürzlich veröffentlichte Posts, bevorstehende Produkte oder Veranstaltungen, Gutscheincodes oder andere Informationen einfügen, die Sie mit Ihrer Zielgruppe teilen möchten.

7. Fügen Sie soziale Links hinzu

Am Ende Ihres E-Mail-Newsletters können Sie einen Platz für Links zu sozialen Medien und andere Optionen zum Teilen Ihrer Inhalte hinzufügen. Erwägen Sie, eine Schaltfläche zu erstellen, die einen CTA (Call to Action) wie „Teilen Sie diesen Newsletter mit Freunden!“ enthält.

Dies gibt Ihren Abonnenten die Möglichkeit, Ihre Inhalte an andere weiterzuleiten, und Sie können diese Art von Informationen für Ihre Metriken verfolgen. Außerdem können Sie einen Abschnitt für Ihre Social-Media-Symbole und -Handles erstellen, um Menschen zu motivieren, sich auf anderen Plattformen mit Ihnen zu verbinden.

8. Fügen Sie eine Fußzeile hinzu

Die Fußzeile befindet sich oft unter Ihrem CTA-Button und den Links zu sozialen Medien. Es zielt darauf ab, zusätzliche Informationen zu enthalten, die in einem E-Mail-Newsletter erwartet werden.

Sie können einen „Kontakt“-Link hinzufügen, der zu den Kontaktinformationen auf Ihrer Website führt. Außerdem sollten Sie einen Link zum Abbestellen hinzufügen, damit die Leser die Kommunikation abbestellen können, wenn sie möchten.

9. Überprüfen Sie Ihr Endprodukt

Wenn Sie mit Ihrem Design fertig sind, schauen Sie zurück und überprüfen Sie jeden Abschnitt. Suchen Sie nach Rechtschreibfehlern, Tippfehlern, unbeabsichtigten Änderungen des Farbschemas und anderen Fehlern.

Dies erspart Ihnen viel Zeit, da Sie nach dem Testen noch einmal hineingehen und Anpassungen vornehmen müssen, bevor Sie es an Ihre Abonnentenliste senden. Achten Sie darauf, das Design in einem Format zu halten, das mit Ihrem E-Mail-Marketingprogramm kompatibel ist, um ein besseres Upload-Erlebnis zu erzielen.

9 Tipps zur Gestaltung eines E-Mail-Newsletters

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen 9 Tipps und Tricks, wie Sie einen E-Mail-Newsletter gestalten und wie geplant aussehen lassen.

1. Bleiben Sie bei Ihrer Marke

Sie sollten in all Ihren E-Mails markenkonsistent bleiben. Dies wird Ihren Abonnenten helfen, Ihre Nachrichten unter unzähligen anderen leicht zu erkennen.

• Farbpalette . Ihr Newsletter sollte die gleiche Farbpalette verwenden, die für den Rest Ihres Brandings verwendet wird. Konsistenz ist der Schlüssel. Auch wenn es verlockend sein mag, Ihren Newsletter mit Farbtupfern aufzupeppen, ist es ideal, den bewährten Farben Ihrer Marke treu zu bleiben.

• Gebrandete Bilder . Das Hinzufügen von Markenbildern zu Ihrem E-Mail-Newsletter ist eine hilfreiche Strategie, um auf der Marke zu bleiben und gleichzeitig Ihren Leser daran zu erinnern, wer Sie sind. Eine Kopfzeile oder E-Mail-Signatur mit einem Bild von Ihnen oder Ihrem Logo ist der einfachste Weg, das Gedächtnis Ihres Empfängers zu wecken.

2. Wählen Sie eine geeignete Schriftart

Die Wahl der Schriftart ist entscheidend für das Design Ihres E-Mail-Newsletters.

Eine gut lesbare Schriftart verhindert, dass die Leute Ihren Newsletter abklicken und hält sie länger beim Lesen.

Schauen wir uns 2 Beispiele an, um zu veranschaulichen, wie sich eine klare Schriftart auf die Lesbarkeit auswirkt.

Sie sollten auch in Betracht ziehen, sich für Ihren E-Mail-Newsletter an websichere Schriftarten zu halten. Websichere Schriftarten sind oft auf den meisten Geräten vorinstalliert; So können Sie sicher sein, dass Ihr Publikum Ihren E-Mail-Newsletter genau so sehen kann, wie Sie ihn gestaltet haben.

Einige websichere Standardschriften sind:

• Arial
• Verdana
• Times New Roman

Lesen Sie mehr :

• E-Mail-Marketing Sichere Schriftarten und benutzerdefinierte Schriftarten
• So fügen Sie benutzerdefinierte Schriftarten in E-Mail-Vorlagen hinzu

3. Achten Sie auf Ihre E-Mail-Größe

Die bevorzugte HTML-E-Mail-Größe beträgt oft 100 KB für Gmail und Yahoo. Aus diesem Grund „skalieren“ alle E-Mail-Clients ihre Newsletter, bevor sie sie an Ihre Kontaktliste senden.

Was macht HTML-Dateien groß?

Die 3 größten Faktoren sind:

• Schriftarten und Stile, die Sie für Ihren E-Mail-Newsletter verwenden
• In HTML-Code eingebettete interaktive Elemente
• Ihre Menge

Achten Sie daher auf die Gesamtgröße Ihres Newsletters, diese sollte 1 MB oder weniger betragen. Es wird auch dringend empfohlen, Bilder für Ihren Newsletter zu komprimieren. Auf diese Weise verlieren Ihre Bilder nicht an Qualität.

Wenn das Herunterladen Ihres Newsletters länger als 2 Sekunden dauert, wird er wahrscheinlich gelöscht. Schließlich müssen Sie die Zeit Ihrer Abonnenten respektieren, und langsame E-Mails sind einer der größten Übeltäter.

4. Verwenden Sie interaktive Elemente

Einer der heißesten Trends der letzten Zeit sind interaktive Elemente. Diese Elemente können Bildkarussells, eingebettete Videos, Spiele, Umfragen und Suchschaltflächen sein. Sie können Ihre E-Mails beleben, die Aufmerksamkeit der Leser auf sich ziehen und sie stärker in Ihre E-Mail-Newsletter einbeziehen.

Aber kommen diese E-Mails durch Spamfilter?

In der Regel blockiert Gmail E-Mails mit

Anstatt beispielsweise Videos einzubetten, können Sie Links zu ihnen einfügen, und viele Vermarkter fügen ein Vorschaubild hinzu. Anstatt Bildkarussells zur Anzeige Ihrer Produkte zu verwenden, können Sie alternativ ein GIF einfügen, in dem die Snippets der Artikel ausgetauscht werden. Scheuen Sie sich also nicht, Ihre mutigen Ideen in die Tat umzusetzen, da Sie möglicherweise einen Fallback für alle E-Mail-Elemente festlegen, bei denen Sie sich nicht sicher sind.

5. Betonen Sie Ihren CTA

Sie sollten Ihrem CTA große Aufmerksamkeit schenken.

Schließlich ist es die treibende Kraft hinter Ihrem Website-Traffic, dem Verkauf und der Werbung für Ihre Produkte oder Dienstleistungen in Ihren Newslettern.

Damit sich Ihre Leser mit Ihrem CTA beschäftigen, sollten Sie ihn in Ihrem Inhalt in der Nähe des oberen und unteren Rands Ihrer E-Mail platzieren.

Wenn Sie nur einen CTA ganz unten platzieren, verlieren Sie möglicherweise Personen, die Ihren Newsletter nicht vollständig lesen. Sehen wir uns ein Beispiel aus A Branch of Holly an . Die Markengestalterin hat den CTA mehrfach in ihren Newsletter aufgenommen, damit sich Leser ganz einfach für ihre Masterclass anmelden können.

6. Unterteilen Sie Ihren Newsletter in kurze Abschnitte

Unterschätzen Sie niemals die Macht des weißen Raums.

Leerraum kann Ihre Inhalte viel leichter lesbar und verdaulich machen. Und wenn Ihre Inhalte viel einfacher zu lesen sind, werden tatsächlich mehr davon gelesen.

Werfen Sie einen Blick auf den E-Mail-Newsletter von Carly .

Sie können sehen, dass kurze Absätze viel einfacher zu lesen und zu verdauen sind als klobige Textblöcke!

7. Für Mobilgeräte optimieren

Die meisten Menschen haben ihre E-Mail-Konten mit ihren Mobiltelefonen verknüpft, um ihre Nachrichten von überall aus zu überprüfen.

Überlegen Sie, wie Ihr E-Mail-Newsletter auf verschiedenen Mobilgeräten aussieht. Einspaltige Newsletter funktionieren oft besser, da sie keine horizontale Bildlaufleiste benötigen.

Durch die Optimierung für Mobilgeräte können Sie mehr Conversions von Personen erzielen, die ihre E-Mails nur auf ihren Telefonen abrufen.

Verwandtes Thema : 11 beste Praktiken für mobiles E-Mail-Marketing

8. Halten Sie den Abmeldelink sichtbar

Abmeldungen sind unvermeidlich und vorteilhaft. Wenn sich jemand abmeldet, macht er Platz für andere, die engagiert und begeistert sind, Ihre E-Mail-Newsletter zu erhalten.

Anstatt zu versuchen, den Abmeldelink zu verschleiern und zu verstecken, halten Sie ihn offen!

Tatsächlich verlangen einige E-Mail-Marketing-Gesetze, dass Sie einen Abmeldelink einfügen, sodass dieser Teil nicht verhandelbar ist. Links zum Abbestellen erscheinen im Allgemeinen am Ende des E-Mail-Newsletters zusammen mit Ihrer physischen Adresse.

9. Testen Sie Ihren Newsletter

Nachdem Sie Ihr E-Mail-Newsletter-Design fertiggestellt haben, haben Sie noch eine letzte Aufgabe, bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.

Es empfiehlt sich, Ihren E-Mail-Newsletter auf verschiedenen Geräten zu testen. Durch Tests wird sichergestellt, dass Ihr Newsletter gut aussieht, unabhängig davon, welches Gerät Ihr Abonnent zum Lesen verwendet.

9 hochkonvertierende E-Mail-Newsletter-Vorlagen

Wenn Sie sich inspirieren lassen möchten, ist dieser Abschnitt genau das Richtige für Sie! Wir haben 9 hochkonvertierende E-Mail-Newsletter-Vorlagen zusammengestellt, also lassen Sie uns jetzt erkunden!

1. E-Mail-Newsletter zur Begrüßungsveranstaltung

Bevor Sie einen E-Mail-Newsletter an neue Abonnenten senden, empfehlen wir Ihnen, eine personalisierte Willkommens-E-Mail zu senden.

Berichten zufolge hat diese Art von E-Mail eine um 86 % höhere Öffnungsrate als die Standard-Newsletter-E-Mail, daher ist es wichtig, den Ton anzugeben und eine Beziehung aufzubauen, die hoffentlich zu einem Verkauf führt.

Diese Willkommens-E-Mail von AVADA Commerce ist kurz und bündig.

AVADA Commerce bietet 5 Workflow-Vorlagen, um neue Abonnenten willkommen zu heißen, und kombiniert sogar E-Mails und SMS, um Ihre Abonnenten auf die bestmögliche Weise zu erreichen und ihnen ihre Dankbarkeit zu zeigen. Aber Sie können mit dem einfachsten Weg beginnen, indem Sie Ihre Abonnenten mit einer E-Mail-Vorlage begrüßen.

Dies ist sinnvoll, insbesondere wenn Sie eine gut geschriebene Willkommens-E-Mail versenden, während Ihr Markenname noch in den Köpfen der Abonnenten herumschwirrt. So erhalten Empfänger von Anfang an einen guten ersten Eindruck von Ihrem Unternehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch über eine gute Onboarding-E-Mail-Strategie verfügen, die über Ihre Willkommens-E-Mail hinausgeht.

Weitere Willkommens-E-Mail-Vorlagen finden Sie hier.

2. E-Commerce-Newsletter

Diese E-Commerce-E-Mail-Newsletter-Vorlage von AVADA Commerce bietet ein einfaches, sauberes Design, um Ihre Produkte ins Rampenlicht zu rücken.

Es gibt Ihnen eine Hero-Image-Box vorne und in der Mitte, um Ihr Produkt zu präsentieren, sowie unterstützende Boxen, um ergänzende Produkte oder Links zu anderen relevanten Blog-Beiträgen hinzuzufügen.

Neugierig auf andere E-Commerce-E-Mail-Newsletter-Vorlagen auf AVADA? Klicken Sie hier kostenlos!

3. Newsletter zur Produkteinführung

Zu sagen, dass Cotton Bureau in diesem E-Mail-Newsletter eine fette Schriftart verwendet hat, ist vielleicht leichtfertig. Dies ist eine fette Schriftart, die Sie nicht ignorieren können, wenn sie in Ihrem Posteingang landet, insbesondere in der Kopfzeile.

Der E-Mail-Header verwendet diese Schriftart, um Sie in die Nachricht zu bringen, aber wir denken, dass die beste Verwendung davon im Angebot „Kostenloser Versand“ liegt. Dies ist eigentlich ein einfacher Hack, um den Empfänger in die richtige Stimmung zu versetzen, bevor er alle anderen Informationen liest. Jetzt wissen sie, dass sie kostenlosen Versand erhalten, bevor sie sich die Shirts überhaupt ansehen oder mehr über das Unternehmen lesen.

4. Feiertags-Newsletter

Jeder Feiertag kommt nur einmal im Jahr, was bedeutet, dass Sie Ihr Bestes geben müssen, um aus dem Moment Kapital zu schlagen.

Diese auf Feiertage ausgerichteten E-Mail-Newsletter helfen Ihnen dabei, indem sie die Stimmung des Tages mit bestimmten Farben und Themen einfangen. Probieren Sie es aus, um sicherzustellen, dass Ihre Abonnenten wissen, dass dies nicht ihr typischer wöchentlicher oder monatlicher Newsletter ist – es ist eine spezielle Weihnachtsaktion.

Werfen wir einen Blick auf diesen Halloween-E-Mail-Newsletter.

Umarmen Sie die Feiertagsstimmung mit einer Newsletter-Vorlage, die die richtige Balance zwischen Halloween-Nerd und Kundenorientierung darstellt. Mit dieser Feiertagsvorlage können Sie Ihre jährlichen Angebote hervorheben oder sogar Spaß haben, indem Sie gruselige Rezepte und Halloween-Events erwähnen.

5. Monatlicher E-Mail-Newsletter

Wenn ein E-Mail-Newsletter jeden Tag oder jede Woche sowohl für Sie als auch für Ihr Publikum zu viel erscheint, verlangsamen Sie Ihre Kadenz auf einmal pro Monat.

Diese monatliche E-Mail-Newsletter-Vorlage verwendet eine interessante Sammlung unterschiedlich großer Quadrate, um Inhalte in einem collagenartigen Stil darzustellen. Sie können die Schwarz-Weiß-Hintergründe gegen etwas markenkonformeres austauschen.

6. E-Mail-Newsletter mit Branchennachrichten

Sie müssen eines wissen: Lassen Sie Ihre Empfänger nicht arbeiten, um die Informationen zu erhalten, die sie benötigen. Stattdessen sollten Sie Designs verwenden, um Ihre wichtigsten Punkte hervorzuheben.

Icons sind eine hervorragende Möglichkeit, Informationen zu veranschaulichen und Punkte in Ihrem Newsletter hervorzuheben. Indem Sie ein Symbol neben Ihren Kopfzeilen platzieren, können Sie die Aufmerksamkeit der Leser auf sich ziehen, wie im Beispiel unten.

7. Nonprofit-Newsletter

Bei gemeinnützigen und wohltätigen Organisationen dreht sich alles um Menschen und Menschlichkeit. Es kann jedoch schwierig sein, Spender zu gewinnen, sie davon zu überzeugen, zu spenden, und sie dazu zu bringen, sich wieder für Ihr Anliegen einzusetzen.

E-Mail-Newsletter für gemeinnützige Organisationen sind unerlässlich, um ihnen überzeugende Bilder und Geschichten zu präsentieren, damit sie bei der Stange bleiben. Dies ist ein großartiges Beispiel für einen gemeinnützigen E-Mail-Newsletter. In diesem Fall verwendet Charity Water ein einfaches Listen-Infografik-Design, um die wichtigsten Punkte einfach und leicht lesbar zu machen.

8. Newsletter mit Leitfaden zur Fernarbeit

Halten Sie Ihre Mitarbeiter über Ihre Erwartungen an die Fernarbeit oder andere Unternehmensaktualisierungen, Neuigkeiten und Richtlinien auf dem Laufenden.

Studien zeigen, dass Sie bis zu 59 % mehr Umsatzwachstum pro Mitarbeiter erzielen können, und eine hervorragende Kommunikation ist entscheidend, um dieses Ziel zu erreichen. Die Verwendung eines E-Mail-Newsletters, um Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten, ist eine einfache, aber effektive Taktik.

9. Event-Newsletter

In letzter Zeit wurden aufgrund der COVID-19-Pandemie viele Veranstaltungen online organisiert. Virtuelle Events funktionieren in der Kommunikation oft anders als Präsenzveranstaltungen. Viele Leute räumen ihren Zeitplan nicht dafür ein, so dass sie viele impulsive Mitarbeiter haben oder in letzter Minute abwesend sind.

Erwägen Sie, Ihre E-Mail-Kommunikation entsprechend anzupassen. Erweitern Sie Ihre Nachricht 48 Stunden vor der Startzeit, zusammen mit Erinnerungen an die Hauptredner und Informationen zum Beitritt.

Das Endergebnis

Das war's für den ultimativen Leitfaden zum Entwerfen eines E-Mail-Newsletters !

Nun, wir wissen, dass es ein bisschen lang ist, aber wir hoffen, dass Sie es für Ihr Unternehmen hilfreich finden. Sie können unser Inhaltsverzeichnis verwenden, um in jeden Abschnitt zu springen, der Sie am meisten interessiert. Vielen Dank fürs Lesen, und vergessen Sie nicht, dass wir immer hier sind, um Ihnen beim E-Mail-Marketing zu helfen!