Was ist ein Datenbankmanagementsystem? Und warum Sie einen brauchen

Ein starkes Datenbankmanagement erleichtert schnelle und effektive Geschäftsentscheidungen.

Daten treiben die tägliche Entscheidungsfindung voran, um Unternehmen dabei zu helfen, Aufgaben zu erledigen und ihre Ziele zu erreichen. Daher ist eine ordnungsgemäße Verwaltung erforderlich. Aber die Frage ist, wie man Geschäftsdaten effektiv verwaltet, um schnelle Entscheidungen und reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten. Der Einsatz eines Datenbankmanagementsystems ist die Antwort.

Ein Datenbankverwaltungssystem erleichtert das Speichern, Organisieren und Freigeben von Daten in Ihren Geschäftsbereichen. Es zieht Daten aus den verschiedenen Tools, Plattformen und Anwendungen, die Ihr Unternehmen verwendet, und zentralisiert seinen Speicher, sodass sie einfach durchsucht und abgerufen werden können. Es eliminiert auch Risiken wie Datenverlust, die die täglichen Arbeitsabläufe verzögern oder stören.

Wenn Sie Tag für Tag mit Daten arbeiten oder sich mit den alltäglichen Herausforderungen der Verwaltung von Datenbanken auseinandersetzen, ist dieser Blog genau das Richtige für Sie. Wir erklären, was ein Datenbankmanagementsystem ist und wie Sie es verwenden können, um die Datenintegrität sicherzustellen und Datenmanagementprozesse zu rationalisieren.

Was ist ein Datenbankmanagementsystem?

Ein Datenbankverwaltungssystem ist eine Softwareplattform, mit der Sie Daten speichern und organisieren können. Es schafft eine einzige zentralisierte Datenquelle, die von Stakeholdern abteilungsübergreifend genutzt werden kann. Es kombiniert die Möglichkeiten der Datenmanipulation, Analyse und Berichterstellung, um eine bessere Nutzung wichtiger Datenpunkte zu gewährleisten.

Ein Datenbankmanagementsystem fungiert als Schnittstelle zwischen Ihren Datenbanken und Mitarbeitern. Mitarbeiter können Daten in den Datenbanken hinzufügen, aktualisieren, darauf zugreifen und löschen, basierend auf den Berechtigungsebenen, die Sie ihnen zuweisen. Sie können Datenbankverwaltungssoftware für Folgendes verwenden:

• Datenverwaltung: Geschäftsdaten speichern, verwalten, kategorisieren und aktualisieren.
• Datenabruf : Finden Sie bestimmte Datenpunkte mithilfe der Suchfunktion.
• Abfragen: Führen Sie Abfragen aus, um bestimmte Aktionen wie Berechnungen durchzuführen.
• Datenreplikation: Erstellen Sie doppelte Dateninstanzen und verwenden Sie sie als verteilte Datenbank unter den Mitarbeitern.
• Datensicherheit: Stellen Sie sicher, dass Daten vor böswilligen Angriffen, unbefugtem Zugriff und Unfällen wie gelöschten Daten geschützt sind.
• Datenkonvertierung: Übertragen von Daten von einer Datenbank in eine andere – auch bekannt als Datenmigration.

Warum brauchen Sie ein Datenbankmanagementsystem?

Für Menschen wie Sie, die für ihre Arbeit auf Daten angewiesen sind, hat die Verwendung eines Datenbankverwaltungssystems mehrere Vorteile. Es hilft bei der strukturierten Datenverwaltung, um einen einfachen Zugriff und Austausch zu gewährleisten. Es befreit Sie auch von zeitaufwändigen manuellen Verarbeitungsaufgaben wie dem Auffinden eines bestimmten Datenpunkts und dessen Weitergabe an Mitarbeiter.

Darüber hinaus stellt eine Datenbankverwaltungssoftware sicher, dass Geschäftsdaten nur mit relevanten internen oder externen Stakeholdern geteilt werden. Dies trägt dazu bei, Risiken wie Informationsverlust oder unbefugten Zugriff zu mindern.

Hier sind einige Vorteile der Implementierung eines Datenbanksystems in Ihre Arbeitsprozesse:

• Steigert die Produktivität durch weniger datenbezogene Fehler
• Beschleunigt die Entscheidungsfindung durch zeitnahen und ununterbrochenen Zugriff auf Daten
• Verbessert den Datenaustausch und die Sicherheit, indem der Zugriff nur autorisierten Benutzern gewährt wird

Der Bedarf Ihres Unternehmens an Datenbankverwaltungssoftware hängt davon ab, wie Ihre Mitarbeiter Daten verwenden. Einige verwenden es beispielsweise für die tägliche Recherche (normale Priorität), während andere es für die Entwicklung von Softwaretools verwenden (hohe Priorität). Berücksichtigen Sie solche Nutzungsszenarien, wenn Sie entscheiden, ob Sie Datenbankverwaltungssysteme verwenden möchten oder nicht.

1. Verwaltungssystem für relationale Datenbanken

Eine relationale Datenbank ist eine Sammlung von Daten, die miteinander in Beziehung stehen, sodass verschiedene Datenpunkte für eine bessere Benutzerfreundlichkeit kombiniert werden können. Die zugehörigen Punkte können Zeit, Daten oder Logik sein, und die Beziehung kann wie folgt kategorisiert werden:

• Eins zu Eins : Ein Datenpunkt in einer Tabelle steht in Beziehung zu einem Datenpunkt in einer anderen Tabelle.
• Einer zu vielen : Ein Datenpunkt in einer Tabelle steht in Beziehung zu mehreren Datenpunkten in einer anderen Tabelle.
• Viele zu einem : Mehrere Datenpunkte in einer Tabelle stehen in Beziehung zu einem Datenpunkt in einer anderen Tabelle.
• Viele zu viele : Mehrere Datenpunkte in einer Tabelle stehen in Beziehung zu mehreren Datenpunkten in einer anderen Tabelle.

Ein Verwaltungssystem für relationale Datenbanken ist eine Software, die die Speicherung und gemeinsame Nutzung relationaler Datenbanken verwaltet. Es organisiert Daten in einer relationalen Datenbank, indem es funktionale Abhängigkeiten zwischen mehreren Datenpunkten bildet. Es speichert Daten auch auf organisierte Weise, sodass Mitarbeiter Daten leichter finden und für ihre täglichen Aufgaben verwenden können.

Eine relationale Datenstruktur verwendet eine strukturierte Abfragesprache (SQL), damit Mitarbeiter Abfragen ausführen und die benötigten Informationen finden können. Ein relationales Datenbankverwaltungssystem hat typischerweise Folgendes:

• Speichert große Datenmengen
• Ermöglicht schnelles Abrufen von Daten
• Ermöglichen Sie Benutzern den gleichzeitigen Zugriff auf mehrere Datenelemente

2. Objektorientiertes Datenbankverwaltungssystem

Eine objektorientierte Datenbank ist eine Sammlung von Daten, die in Form eines Objekts präsentiert wird. Mehrere Datenpunkte werden zu einer Einheit oder einem Objekt kombiniert, was es den Mitarbeitern erleichtert, Daten zu finden und zu verwenden. Diese Art von Datenbank wird verwendet, um Hochleistungsaufgaben wie Softwareentwicklung und -programmierung auszuführen, die eine schnellere Entscheidungsfindung erfordern.

Ein objektorientiertes Datenbankverwaltungssystem ist eine Software, die Datenbanken als Objekte speichert und verwaltet. Es ermöglicht Mitarbeitern, statt einzelner Datenpunkte nach kompletten Objekten zu suchen, was zu einer schnelleren Suche führt. Eine objektorientierte Datenbankstruktur typischerweise:

• Behält eine direkte Beziehung zwischen Datenbankobjekten und realen Szenarien bei, damit die Objekte ihren Zweck nicht verlieren
• Bietet eine Objektkennung für Mitarbeiter, um Objekte schnell zu finden und zu verwenden
• Verarbeitet verschiedene Datentypen wie Bilder, Text und Grafiken

3. Hierarchisches Datenbankverwaltungssystem

Eine hierarchische Datenbank ist eine Sammlung von Daten, die in einer baumartigen Struktur organisiert ist, wobei die gespeicherten Daten durch Links verbunden und von oben nach unten angeordnet sind. Der primäre Datenpunkt steht ganz oben, die sekundären Datenpunkte folgen hierarchisch je nach Relevanz. Die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens ist ein perfektes Beispiel für eine hierarchische Datenbank.

Ein hierarchisches Datenbankverwaltungssystem ist eine Software, die hierarchische Datenbanken speichert und verwaltet. Es behält die Genauigkeit in der Datenhierarchie oder im Datenfluss basierend auf der Verwendung in Arbeitsprozessen bei. Daten innerhalb eines hierarchischen Systems sind typischerweise:

• Einfach hinzuzufügen und zu löschen
• Einfach zu suchen und abzurufen
• Folgt einem relationalen One-to-Many-Datenmodell

4. Netzwerkdatenbankverwaltungssystem

Eine Netzwerkdatenbank ist eine Sammlung von Daten, bei der jeder Datenpunkt mit mehreren primären und sekundären Datenpunkten verbunden ist. Durch die Verbindung von Datenpunkten wird dieses Datenmodell flexibler in der Nutzung.

Ein Netzwerkdatenbank-Verwaltungssystem ist eine Software, die die miteinander verbundenen Datenpunkte in einer Netzwerkdatenbank speichert und verwaltet. Diese Software wurde entwickelt, um die Mängel eines hierarchischen Datenbankmodells zu überwinden, das neben dem Fluss von oben nach unten keine Verbindung zwischen Datenpunkten zulässt. Ein Netzwerk-Datenbanksystem in der Regel:

• Erleichtert den schnellen Datenzugriff
• Unterstützt viele-zu-viele relationale Datenbankmodelle
• Ermöglicht das Erstellen und Verwalten komplexer Datenbankstrukturen

Wer verwendet ein Datenbankmanagementsystem?

In der folgenden Tabelle teilen wir einige Beispiele von Fachleuten, die ein Datenbankverwaltungssystem verwenden. Bitte beachten Sie, dass dies nur einige Beispiele sind und es viele solcher Fachleute gibt, für die Daten bei der Erfüllung ihrer Aufgaben oberste Priorität haben.

DBMS-Softwareanwendungen werden auch in den folgenden Branchenfunktionen verwendet:

• Bahnreservierungssysteme: Ein Datenbankverwaltungssystem wird verwendet, um Informationen wie Ticketbuchungen, Zugzeiten und Ankunfts-/Abfahrtsstatus zu verwalten.
• Bibliotheksverwaltung: Zur Verwaltung der Bücherliste wird in Bibliotheken ein Datenbankverwaltungssystem eingesetzt. Dazu gehört die Nachverfolgung von Ausgabedaten, Kundennamen und Autorennamen.
• Bank- und Finanzwesen: Ein Datenbankverwaltungssystem wird verwendet, um die Liste der Banktransaktionen, Zahlungsarten, Kontodetails und mehr zu verwalten.
• Bildungseinrichtungen: Ein Datenbankverwaltungssystem wird verwendet, um die Liste der Schüler, Klassen, Vorlesungszeiten und die Anzahl der von Lehrern und Schülern angemeldeten Stunden zu verwalten.

Verwenden Sie Datenbankverwaltungssysteme, um die Entscheidungsfindung im Unternehmen zu verbessern

Daten sind der Schlüssel zu einer besseren Entscheidungsfindung, und ein effizientes Datenbankmanagement ist der Schlüssel zur richtigen Datenerfassung. Daher ist es wichtig, Ihre Geschäftsdaten für eine effektive Nutzung, Zugänglichkeit und Sicherheit zu verwalten.