Was ist eine CSV-Datei? So verwenden Sie es für das E-Commerce-Geschäft im Jahr 2022

Was ist eine CSV-Datei?

CSV-Dateien sind CSV-Dokumente sind Dateien mit kommagetrennten Werten. Es ist ein einfaches Textdokument, das Buchstaben und Zahlen enthalten kann und die darin enthaltenen Daten in Tabellen- oder Tabellenform anordnet.

Dateien, die mit der CSV-Dateierweiterung enden, werden normalerweise zum Austausch von Daten verwendet, normalerweise wenn zwischen verschiedenen Anwendungen eine beträchtliche Datenmenge vorhanden ist. Beispielsweise verwenden Software für Datenbanken, Analyseprogramme und andere Programme, die riesige Datenmengen (wie Kundenkontaktdaten und Kontakte) enthalten, im Allgemeinen dieses Format.

Eine Datei mit dem kommagetrennten Wert könnte gelegentlich als zeichengetrennte Wertedatei oder als kommagetrennte Datei bezeichnet werden; Unabhängig davon, wie man es beschreibt, beziehen sie sich jedoch auf ein ähnliches Format.

Wofür wird eine CSV-Datei verwendet?

Im E-Commerce können Sie die CSV-Datei verwenden, um Geschäftsinformationen hoch- und herunterzuladen, die Details zu Kunden und Produkten enthalten. Da nur ein Dateiimport erforderlich ist, um mehrere Artikel gleichzeitig hochzuladen oder zu bearbeiten, machen CSV-Dateien die Aktualisierung des Shops schnell und einfach.

Wie helfen CSV-Dateien E-Commerce-Unternehmen?

Im Online-Handel ist das wichtigste Ziel, eine große Anzahl von Kunden zu erreichen. Da CSV-Dateien einfach zu arrangieren sind, können E-Commerce-Administratoren CSV-Dateien auf vielfältige Weise ändern. CSV-Dateien werden jedoch hauptsächlich zum Importieren und Exportieren wichtiger Informationen verwendet, z. B. Informationen zu Bestellungen und Kunden in und aus Ihrer Datenbank.

Ein konkreteres Beispiel ist ein Online-Händler, der Kundendaten von einer Online-Social-Media-Site kauft. Die Website überträgt die Kundeninformationen im CSV-Format an Ihre Datenbank, wodurch die Informationen einfach und schnell übertragen werden können. Bei richtiger Formatierung lassen sich CSV-Dateien einfach in verschiedene Dateitypen konvertieren. Außerdem sind CSV-Dateien nicht objektorientiert oder hierarchisch, was bedeutet, dass sie eine gemeinsame Struktur haben. Dieser weitere Aspekt macht sie einfach zu exportieren, zu importieren und zu konvertieren.

So erstellen Sie eine CSV-Datei

Wenn Sie Ihre Informationen im CSV-Format übertragen möchten, können Sie dies tun, indem Sie eine CSV-Datei öffnen, z. B. in Excel, dann Ihr Excel-Menü „ Excel-Datei “ öffnen und die Option „Speichern“ auswählen. Wählen Sie im Fenster Speichern unter CSV (durch Komma getrennt) (*.csv) aus der Liste Dateityp aus.

Beachten Sie, dass CSV-Dateien nicht mehrere Blätter enthalten können. Wenn Sie die CSV-Datei erstellen, enthält sie Informationen aus dem derzeit aktiven Blatt.

So öffnen Sie eine CSV-Datei in Excel

Wenn auf Ihrem Computer bereits Microsoft Excel installiert ist, doppelklicken Sie einfach auf eine CSV-Datei und öffnen Sie sie in Excel. Wenn Sie auf die Datei doppelklicken, werden Sie gefragt, mit welchem ​​Programm Sie die Datei öffnen möchten. Wählen Sie Microsoft-Excel aus.

Wenn Sie bereits Microsoft Excel verwenden, können Sie „Datei > Öffnen“ auswählen und die CSV-Datei öffnen. Wenn Sie die Datei, die Sie herunterladen möchten, nicht finden können, müssen Sie möglicherweise den Typ der geöffneten Datei in das Format „Textdateien (*.prn, *.txt, *.csv)“ ändern. Excel zeigt die Informationen in einer brandneuen Arbeitsmappe an.

• Sie können Informationen aus CSV-Dateien hinzufügen. CSV-Dokument in ein Excel-Arbeitsblatt.
• Wählen Sie auf der Registerkarte Daten unter der Gruppe Daten abrufen und transformieren die Registerkarte Text/CSV aus und klicken Sie dann auf .
• Doppelklicken Sie im Dialogfeld Daten importieren auf die CSV-Datei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Importieren.
• Im Vorschau-Dialogfeld gibt es einige Optionen:
• Wählen Sie Laden , wenn Sie die Daten direkt in ein neues Arbeitsblatt übertragen möchten.
• Wählen Sie die Option zum Laden aus, wenn Sie die Daten in ein vorhandenes Arbeitsblatt oder eine Tabelle übertragen möchten.
• Klicken Sie auf die Option Transformieren, wenn Sie die Daten in Power Query übertragen und bearbeiten möchten, bevor Sie sie in Excel exportieren.

Warum CSV-Dateien nicht zur Sicherung Ihres E-Commerce-Shops verwendet werden können

Viele Einzelhändler gehen davon aus, dass der CSV-Export dem Erstellen eines Archivs ihres Online-Shops ähnelt. Es ist leicht zu glauben, wenn man bedenkt, dass sogar Shopify die Verwendung von CSV-Exporten empfiehlt, um einen CSV-Export zur Sicherung Ihres Shops zu erstellen. Dies ist jedoch eine schlechte Idee und hier ist der Grund:

1. Sie können nicht den gesamten Shop exportieren

Es ist möglich, die folgenden Informationen aus Ihrem Geschäft in CSV-Dateien zu übertragen und zu exportieren: Inventar, Kunden, Produkte, Kundenbestellungen, Inventar (nur Export) und reduzierte Preise (nur Export).

Sie können Ihre Seiten wie Blogbeiträge, Menüs oder Menüs (die einen großen Teil Ihrer Website ausmachen) nicht exportieren .

Jeder Aspekt des Geschäftsbetriebs im Backend der Plattform ist verknüpft. Wenn ein Import fehlschlägt oder eine Codeänderung auftritt, ist es daher schwierig zu wissen, wie sich die Änderung auf Ihren Shop auswirkt. Aus diesem Grund sollten Sie sich nicht auf ein paar „Backups“ verlassen, die Ihnen helfen, wenn Sie auf ein Problem stoßen.

2. Sie müssen Ihre CSV aktualisieren

Alles, was mit CSV-Dateien verbunden ist, muss manuell vervollständigt werden, einschließlich Änderungen an ihnen.

Wenn Sie CSV-Dateien für die Sicherung verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie diese Dateien regelmäßig aktualisieren. In bestimmten Fällen kann ein Export, der eine Woche alt ist, veraltet sein und im Falle einer Fehlfunktion nicht zur Wiederherstellung verwendet werden. Wer möchte seiner ständig wachsenden Aufgabenliste eine weitere mühsame Aufgabe hinzufügen?

3. CSV-Dateien können benutzerdefinierte Kategorien nicht unterscheiden

Wenn Sie eine Shopify-CSV-Datei haben, die in Ihren Shop exportiert wurde, ist die CSV-Datei nicht hilfreich, um die Artikel wiederherzustellen, wenn sie verschwinden würden.

CSV-Dateien sind äußerst hilfreich, wenn Sie versuchen, umfangreiche Änderungen vorzunehmen, z. B. Preisänderungen oder eine Änderung des Inhalts bestimmter Dateien. Sie enthalten jedoch im Allgemeinen keine Details zu Produktkollektionen oder unterscheiden zwischen verschiedenen Produkten oder den Kollektionen, zu denen sie gehören.

4. CSV-Dateien können keine Bilder übertragen

Sobald ein bestimmtes Produkt aus Ihrem Online-Shop entfernt wird, werden außerdem auch die Bilder des Artikels gelöscht.

Bilder für Produkte können nicht in das CSV-Format konvertiert werden. Wenn Sie also alle Ihre Produkte verlieren, müssen Sie alle Bilder manuell auf Ihre Produkte einfügen, was einige Stunden oder sogar Tage dauern kann.

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