Bei der Auswahl einer CRM-Plattform für Ihre Personalvermittlungsagentur ist es wichtig, eine zu wählen, die über eine ausreichend einfache Benutzeroberfläche verfügt, ausreichende Anpassungsmöglichkeiten bietet und idealerweise E-Mail- und Browser-Erweiterungen bietet, die Ihrem Team Zeit bei der Dateneingabe und anderen Aufgaben sparen, die eine Software erledigen sollte in der Lage, für Sie zu tun. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Ihr Team die Plattform tatsächlich nutzen möchte.

Anpassbare Arbeitsabläufe rationalisieren wiederholbare Rekrutierungsprozesse und können die Leistung durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben steigern.

Es gibt sicher viele Optionen auf dem Markt und wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen die Suche erleichtert.

Erläuterung eines CRM für eine Personalvermittlungsagentur

Der Einsatz eines CRM-Systems im Rekrutierungsprozess umfasst mehrere wichtige Schritte. Zunächst werden Kandidateninformationen gesammelt und in der CRM-Datenbank gespeichert, die typischerweise Lebensläufe, Kontaktdaten und alle anderen relevanten Daten umfasst. Diese Datenbank dient als zentraler Knotenpunkt für die Verwaltung von Kandidaten während des gesamten Rekrutierungslebenszyklus. Arbeitgeber können das CRM dann verwenden, um Interaktionen mit Kandidaten zu verfolgen, Vorstellungsgespräche zu planen und Aktualisierungen zu kommunizieren. Anpassbare Arbeitsabläufe im CRM ermöglichen es Personalvermittlern, ihre Prozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass Aufgaben effizient verwaltet werden und keine Schritte übersehen werden. Darüber hinaus ermöglicht die Integration mit Jobbörsen und Social-Media-Plattformen Personalvermittlern, Stellenangebote zu bewerben und potenzielle Kandidaten direkt über die CRM-Schnittstelle anzulocken. Erweiterte Berichts- und Analysefunktionen bieten Einblicke in die Rekrutierungsleistung und helfen Personalvermittlern, erfolgreiche Strategien und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Sobald Kandidaten identifiziert und engagiert sind, erleichtert das CRM die fortlaufende Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den am Einstellungsprozess beteiligten Teammitgliedern. Dazu gehört die Weitergabe von Kandidatenprofilen, Feedback und Vorstellungsgesprächsplänen. Während Kandidaten die Rekrutierungspipeline durchlaufen, aktualisiert das CRM ihren Status entsprechend und bietet Echtzeit-Einblick in den Einstellungsprozess.

Automatisierungsfunktionen im CRM können auch dazu beitragen, sich wiederholende Aufgaben zu rationalisieren, z. B. das Versenden von Folge-E-Mails oder das Aktualisieren von Kandidatendatensätzen.

Insgesamt ermöglicht der Einsatz eines CRM im Rekrutierungsprozess Personalvermittlern, die Beziehungen zu Kandidaten effektiv zu verwalten, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und letztendlich fundiertere Einstellungsentscheidungen zu treffen.

So funktioniert der Rekrutierungsprozess

• Kandidatensuche: Der Prozess beginnt mit der Suche nach Kandidaten über verschiedene Kanäle wie Jobbörsen, Social-Media-Plattformen, Empfehlungen und Direktbewerbungen.CRM-Systeme lassen sich oft in diese Kanäle integrieren und ermöglichen es Personalvermittlern, Kandidatendaten an einem Ort zu zentralisieren.
• Kandidatenengagement: Sobald potenzielle Kandidaten identifiziert sind, interagieren Personalvermittler mit ihnen über personalisierte Kommunikation wie E-Mails, Telefonanrufe oder Nachrichten, die direkt über die CRM-Plattform gesendet werden.CRM-Systeme helfen dabei, diese Interaktionen zu verfolgen und stellen sicher, dass keine Kommunikation untergeht.
• Kandidatenüberprüfung und -bewertung: Personalvermittler nutzen die CRM-Plattform, um Kandidaten auf der Grundlage ihrer Qualifikationen, Fähigkeiten und Eignung für die Stelle zu überprüfen und zu bewerten.Dies kann die Durchsicht von Lebensläufen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und die Bewertung der Antworten der Bewerber umfassen.
• Workflow-Automatisierung: CRM-Systeme ermöglichen es Personalvermittlern, individuelle Workflows zu erstellen, um den Rekrutierungsprozess zu optimieren.Diese Workflows automatisieren wiederkehrende Aufgaben, wie das Versenden von Folge-E-Mails, die Planung von Vorstellungsgesprächen und die Aktualisierung des Kandidatenstatus, wodurch Zeit gespart und die Effizienz verbessert wird.
• Zusammenarbeit und Kommunikation: CRM-Plattformen erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, indem sie einen zentralen Zugriff auf Kandidateninformationen und den Kommunikationsverlauf ermöglichen.Personalvermittler können innerhalb der CRM-Plattform gemeinsam an Kandidatenbewertungen arbeiten, Notizen austauschen und die nächsten Schritte besprechen.
• Datenanalyse und Berichterstattung: CRM-Systeme bieten robuste Berichts- und Analysefunktionen, die es Personalvermittlern ermöglichen, wichtige Rekrutierungskennzahlen zu verfolgen, wie z. B. die Effektivität der Kandidatenbeschaffung, die Zeit bis zur Einstellung und die Konversionsraten.Diese Daten ermöglichen es Personalvermittlern, Trends zu erkennen, den Erfolg von Rekrutierungsstrategien zu messen und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
• Angebotsmanagement und Onboarding: Sobald ein Kandidat ausgewählt ist, unterstützen CRM-Systeme häufig den Angebotsmanagement- und Onboarding-Prozess.Personalvermittler können Angebotsschreiben erstellen und verfolgen, die Annahme von Kandidaten verwalten und den Onboarding-Prozess koordinieren, um einen reibungslosen Übergang für den neuen Mitarbeiter sicherzustellen.

Was können Sie mit einem CRM für eine Personalvermittlungsagentur automatisieren?

Ein Recruiting-CRM kann Ihnen dabei helfen, verschiedene Aufgaben zu automatisieren und so Prozesse zu rationalisieren und die Effizienz zu steigern. Hier sind einige der Dinge, die Sie automatisieren können:

• Kandidatenbeschaffung: Sie können Segmentierung und gespeicherte Suchen verwenden, um Kandidaten, die vordefinierten Kriterien in Ihrer Datenbank entsprechen, schnell zu finden.
• Kommunikation: Die E-Mail-Kommunikation kann mit gemeinsam nutzbaren Vorlagen und E-Mail-Planungen optimiert werden.
• Stellenausschreibung und -verteilung: CRMs können Stellenangebote automatisch auf verschiedenen Jobbörsen und Social-Media-Plattformen veröffentlichen und sie basierend auf bestimmten Kriterien an gezielte Kandidatenpools verteilen.
• Follow-up-Erinnerungen: CRMs können Personalvermittlern und Einstellungsmanagern Erinnerungen für Folgeaktionen senden, z. B. das Versenden von Dankesschreiben nach Vorstellungsgesprächen oder die Überprüfung des Status der Kandidaten.
• Kandidaten-Onboarding: Die Automatisierung des Onboarding-Prozesses für erfolgreiche Kandidaten durch den Versand notwendiger Dokumente, Schulungsmaterialien und anderer relevanter Informationen kann einen reibungslosen Übergang in das Unternehmen gewährleisten.
• Dateneingabe und Aufzeichnungen: CRMs können Dateneingabeaufgaben automatisieren, indem sie Informationen aus Lebensläufen und Kandidatenprofilen erfassen, Datensätze aktualisieren und eine zentrale Datenbank mit Kandidateninformationen verwalten.
• Leistungsverfolgung und Berichterstattung: Automatisierte Berichtsfunktionen können Echtzeiteinblicke in Rekrutierungskennzahlen generieren, wie z. B. Besetzungszeit, Quelleneffektivität und Kandidatenkonversionsraten, sodass Personalvermittler die Leistung verfolgen und datengesteuerte Entscheidungen treffen können.

Die Vorteile der Verwendung eines CRM für eine Personalvermittlungsagentur

Werfen wir einen Blick auf einige der größten Vorteile, die Sie durch den Einsatz eines CRM für Ihr Personalbeschaffungsunternehmen erzielen:

• Reduzieren Sie die Zeit bis zur Einstellung: Eliminieren Sie die manuelle Dateneingabe und verwenden Sie Vorlagen für Ihre E-Mail-Kommunikation sowie Vorlagen beim Erstellen von Workflows und Pipelines.
• Steigern Sie die Produktivität: Geben Sie Ihrem Team die Tools an die Hand, die es mit Erweiterungen, Automatisierung und einer benutzerfreundlichen und leicht anpassbaren Benutzeroberfläche leichter arbeiten lässt.
• Bauen Sie bessere Beziehungen zu Kandidaten auf: Ein gutes CRM-System erleichtert die authentische und umfassende Kommunikation mit Kandidaten und gewährleistet gleichzeitig eine zeitnahe Nachverfolgung.

So integrieren Sie Ihr erstes CRM für eine Personalvermittlungsagentur

Die Integration Ihres ersten CRM umfasst mehrere wichtige Schritte, um einen reibungslosen Implementierungsprozess zu gewährleisten:

1. Legen Sie Ihr maximales Budget fest: Dieser Schritt wird Ihnen sofort dabei helfen, einige der auf dem Markt befindlichen Rekrutierungs-CRMs zu eliminieren.
2. Definieren Sie spezifische Bedürfnisse und Anforderungen: Beginnen Sie damit, Ihre Must-haves und Nice-to-haves in Bezug auf Funktionen und Integrationen aufzuschreiben.
3. Recherche: Identifizieren Sie einige Anbieter, fragen Sie nach kostenlosen Testversionen und Demos und fragen Sie, welche Arten von Support sie während der Testphase und nach dem Kauf anbieten.
4. Planen Sie den Implementierungsprozess: Entwickeln Sie einen umfassenden Implementierungsplan, der die erforderlichen Schritte zur Integration des CRM in den Arbeitsablauf Ihrer Agentur beschreibt.Weisen Sie den am Implementierungsprozess beteiligten Teammitgliedern Verantwortlichkeiten zu und legen Sie Zeitpläne für jede Phase des Projekts fest.
5. Datenmigration: Wenn Sie von bestehenden Systemen oder Tabellenkalkulationen wechseln, planen und führen Sie die Migration der Kandidatendaten in das CRM durch.Stellen Sie die Datenintegrität und -genauigkeit während des gesamten Migrationsprozesses sicher, um den Verlust oder die Beschädigung von Informationen zu verhindern.
6. Anpassung und Konfiguration: Passen Sie das CRM an die spezifischen Arbeitsabläufe und Prozesse Ihrer Agentur an.Konfigurieren Sie Einstellungen, Benutzerberechtigungen und Automatisierungsregeln, um Effizienz und Benutzerfreundlichkeit zu optimieren.
7. Schulung und Onboarding: Bieten Sie Ihren Teammitgliedern umfassende Schulungen zur effektiven Nutzung des CRM.Bieten Sie praktische Schulungen, Workshops und Tutorials an, um sie mit den Merkmalen und Funktionen des Systems vertraut zu machen.
8. Tests und Qualitätssicherung: Führen Sie gründliche Tests des CRM durch, um etwaige Probleme oder Fehler vor der vollständigen Bereitstellung zu identifizieren und zu beheben.Testen Sie verschiedene Szenarien, Arbeitsabläufe und Funktionen, um sicherzustellen, dass das System wie erwartet funktioniert.
9. Starten und überwachen: Sobald die Tests abgeschlossen sind, starten Sie das CRM für die Nutzung durch Ihre Agentur.Überwachen Sie die Leistung in der Anfangsphase genau und sammeln Sie Feedback von Benutzern, um etwaige Probleme oder Verbesserungsbereiche anzugehen.
   

Indem Sie diese Schritte befolgen und Zeit und Mühe in die ordnungsgemäße Planung und Ausführung investieren, können Sie Ihr erstes CRM erfolgreich für Ihre Personalvermittlungsagentur integrieren und so die Effizienz, Produktivität und Gesamtleistung im Kandidatenmanagement und in den Kundenbeziehungen verbessern.

Top 9 CRMs für eine Personalvermittlungsagentur

Flink

Nimble CRM ist eine vielseitige Plattform für das Kundenbeziehungsmanagement, die darauf ausgelegt ist, Interaktionen zu rationalisieren und stärkere Verbindungen zu fördern. Nimble CRM stattet Personalvermittlungsagenturen mit den Tools aus, die sie benötigen, um Kandidatenbeziehungen effektiv zu verwalten, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und den Erfolg bei der Talentakquise voranzutreiben.

Eignung: Nimble eignet sich am besten für kleine und mittlere Unternehmen.

Hauptmerkmale

• Nimble Prospector: Eine Browsererweiterung, mit der Sie Quellen von jeder Webseite, einschließlich Social-Media-Sites, abrufen können. Nimble Prospector erstellt in Sekundenschnelle einen umfangreichen Kontaktdatensatz, ohne dass Daten eingegeben werden müssen.
• Arbeitsabläufe und Automatisierung: Anpassbare Arbeitsabläufe mit Vorlagen für Personalvermittler und HR-Experten erleichtern die Verwaltung wiederholbarer Geschäftsprozesse.
• Gruppen-E-Mail-Marketing: Senden Sie personalisierte Gruppen-E-Mails mit Tracking über Ihre geschäftliche E-Mail-Identität, nicht über einen generischen Marketing-Alias. Alle Ihre Kontaktaufnahmen werden als aufrichtige Einzelgespräche und nicht als Massen-E-Mail-Massengespräche wahrgenommen, was zu besseren Öffnungen und Klicks führt.

Vorteile: Nimble ist ein etabliertes und hochgradig anpassbares CRM mit einer modernen Oberfläche. Dank Nimble Prospector, mit dem Sie direkt aus dem Posteingang, dem Web und den sozialen Medien arbeiten können, nimmt Ihnen dieses CRM einen Großteil der Arbeit ab.

Einschränkungen: Nimble eignet sich am besten für kleine bis mittlere Unternehmen oder Abteilungen innerhalb großer Unternehmen. Für größere Unternehmen mit komplexen Anforderungen und Technologie-Stacks, die umfangreiche Anpassungen und Automatisierung erfordern, ist es möglicherweise nicht die beste Lösung.

Alleinstellungsmerkmal: Nimble ist auf die Pflege langfristiger und starker Beziehungen zu Kunden und Interessenten spezialisiert. Darüber hinaus ermöglichen die intelligenten Kontaktverwaltungsfunktionen von Nimble, die Kontaktprofile automatisch mit relevanten Informationen anreichern, Benutzern, mühelos informiert zu bleiben und mit ihrem Netzwerk in Kontakt zu bleiben.

Preise : Auf Jahresbasis kostet Nimble 24,90 $ pro Sitzplatz und Monat.

G2-Bewertung: 4,5 von 5 Sternen bei 1.055 Bewertungen.

JobAdder

JobAdder ist ein Rekrutierungs-CRM und ATS für Unternehmen, die ein umfassendes System zur Bewerberverfolgung und eine Lösung für das Rekrutierungsmanagement suchen.

Eignung: Geeignet für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern.

Hauptmerkmale

• Bewerberverfolgung – Verfolgen Sie Bewerbungen und erhalten Sie in einer Pipeline-Ansicht einen vollständigen Überblick über Ihren Kandidaten.
• Stellenvermittlungsmanagement – ​​Platzieren Sie Ihre Stelle in Jobbörsen aus JobAdder heraus.
• Personalbeschaffungsmarketing – Sie können Anzeigen für offene Stellen erstellen, planen und verfolgen.

Vorteile: Die Integration mit verschiedenen Jobbörsen ist ein Plus.

Einschränkungen

• Preise: JobAdder ist eine der teureren Anwendungen auf dem Markt. Verträge werden in der Regel jährlich in Rechnung gestellt, was für Unternehmen, die mehr Flexibilität benötigen, eine Einschränkung darstellen kann.
• Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten: Obwohl JobAdder Anpassungsoptionen bietet, kann es bei hochgradig maßgeschneiderten Konfigurationen oder erweiterten Anpassungswünschen zu Einschränkungen kommen.
• Benutzerfreundlichkeit: Einige Benutzer von G2 berichten, dass JobAdder-Funktionen zu viele Klicks und Schritte erfordern. Es wurden auch häufige Störungen im System gemeldet.

Alleinstellungsmerkmal: JobAdder behauptet, es sei ein System, das von Personalvermittlern für Personalvermittler entwickelt wurde.

Preise: JobAdder gehört zu den Unternehmen, die auf ihrer Website nicht über ihre Preise sprechen. Ungünstig? Sehr. Wir haben einige Nachforschungen angestellt und herausgefunden, dass ihre Pläne bei 160 $ ​​pro Benutzer und Monat beginnen.

G2-Bewertung: 4,4 von 5 Sternen bei 142 Bewertungen.

Rekrutierung

Recruitly ist eine in Großbritannien ansässige Cloud-Recruiting-Plattform, die Vertriebs-, Recruiting-, Marketing-, Automatisierungs- und KI-Tools unter einem Dach bietet.

Eignung: Geeignet für kleine bis mittlere Personalvermittlungsagenturen.

Hauptmerkmale

• Jobverteilung: Jobs werden automatisch in Jobbörsen mit dem Link zur Bewerbung im ATS veröffentlicht.
• Recruiting-Automatisierung: Sie können Auslöser und Aktionen konfigurieren und bei Bedarf anpassen.
• Google Chrome-Erweiterung: Recruitly extrahiert und speichert automatisch persönliche Daten, Kontaktdaten, Fähigkeiten, Beschäftigung und Bildungsverlauf.

Vorteile: ATS-, CRM-, Marketing- und Jobverteilungssoftware in einem.

Einschränkungen: Recruitly bietet zwar wesentliche ATS- und CRM-Funktionen, es fehlen jedoch möglicherweise einige erweiterte Funktionen, die in umfassenderen Rekrutierungssoftwarelösungen zu finden sind.

Alleinstellungsmerkmal: Recruitly behauptet, alle Tools anzubieten, die ein Personalvermittler benötigt.

Preise: Pläne für Einzelbenutzer beginnen bei 35 $ pro Benutzer und Monat. Es fallen Gebühren für die Datenmigration an.

G2-Bewertung: Keine Bewertungen zu G2. Recruitly hat eine Bewertung von 4,9 von 5 mit 23 Rezensionen auf Capterra.

Megaphon

Bullhorn wurde speziell für Personalagenturen und Personaldienstleister entwickelt, die Skalierbarkeit und robuste Funktionen suchen.

Eignung: Geeignet für große Unternehmen.

Hauptmerkmale

• Rekrutierungsautomatisierung: Automatisieren Sie Arbeitsabläufe, Prozesse und Kommunikation während des gesamten Rekrutierungszyklus.
• Copilot: KI-Integration für Dinge wie das Verfassen von Nachrichten und das Pitchen von Kandidaten.
• E-Mail-Integration: Analysieren Sie Lebensläufe, fügen Sie Notizen hinzu und erstellen Sie Aufgaben direkt aus Ihrem Gmail- oder Outlook-Posteingang und verfolgen Sie automatisch alle E-Mails in Ihrem Bewerber-Tracking-System.

Vorteile: Bullhorn ist ein etabliertes Unternehmen und Marktführer.

Einschränkungen: Der Preis, die veraltete Benutzeroberfläche und häufige Störungen waren einige der wichtigsten Dinge, auf die G2-Benutzer in ihren Bewertungen hingewiesen haben.

Alleinstellungsmerkmal: Bullhorn ist hochgradig anpassbar und bietet viele Integrationen.

Preise: Nicht auf ihrer Website veröffentlicht, aber basierend auf einer schnellen Google-Suche beginnen ihre Pläne bei 99 $ pro Monat mit Jahresverträgen.

G2-Bewertung: 4,0 von 5 Sternen bei 546 Bewertungen.

Gewächshaus

Greenhouse ist eine umfassende Rekrutierungssoftware, die neben CRM-Funktionen auch Funktionen für ein Bewerberverfolgungssystem umfasst.

Eignung: Greenhouse eignet sich am besten für mittlere bis große Unternehmen.

Hauptmerkmale

• Stellenanzeigenmarkt: Greenhouse bietet Zugang und Optimierung der Stellenanzeigen in einem globalen Portfolio großer und Nischen-Stellenbörsen.
• Integrationen: Greenhouse gibt an, ein Ökosystem mit über 450 vorgefertigten Integrationen und einer offenen API anzubieten.
• Berichterstellung: Greenhouse bietet über 30 vorgefertigte Berichte und ermöglicht die Verknüpfung von Berichten mit Google Sheets für einfache Analysen und Berichte.

Vorteile: Greenhouse wird für die Vielzahl an Dashboards, Berichten und Integrationen gelobt.

Einschränkungen: Hoher Preis und viele Benutzer von G2 berichten, dass das Tool verwirrend und schwer zu navigieren ist.

Alleinstellungsmerkmal: Greenhouse behauptet, branchenführend bei Tools für Diversität, Gerechtigkeit und Inklusion (DE&I) zu sein und dabei zu helfen, Voreingenommenheit zu mildern und einen gerechteren Einstellungsprozess zu schaffen.

Preise: Wie viel kostet Greenhouse? Eine gute Frage. Die Antwort ist nicht so einfach wie der Besuch ihrer Website, da sie dort auch keine Werbung macht. Laut HeroHunt.ai beginnen die Preise für Greenhouse bei 6.500 US-Dollar für 1–10 Mitarbeiter pro Jahr.

G2-Bewertung: 4,4 von 5 Sternen bei 2.045 Bewertungen.

Bearbeitbar

Workable ist eine benutzerfreundliche CRM- und ATS-Plattform.

Eignung: Workable ist für kleine bis mittlere Rekrutierungsteams konzipiert.

Hauptmerkmale

• Stellenausschreibung und -beschaffung: Workable ermöglicht die Stellenausschreibung auf über 200 Websites und die KI-gestützte Beschaffung.
• Automatisierung: Sie können Prozesse und manuelle Aufgaben wie das Einholen von Genehmigungen, das Erstellen von Berichten und die Verwaltung von Compliance automatisieren.
• Anpassbare Kandidatenprofile: Passen Sie Kandidatenprofile sofort mit wichtigen Details an. Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, um bestimmte Daten zu verfolgen und die Sichtbarkeit vertraulicher Informationen wie des Gehalts zu steuern.

Vorteile: Viele Benutzer von G2 berichten, dass Workable einfach zu implementieren und einfach zu verwenden ist.

Einschränkungen: Benutzer von G2 berichten von eingeschränkten Suchfunktionen und vielen Berichtsfunktionen, die hinter teureren Plänen verborgen sind.

Alleinstellungsmerkmal: Workable bietet KI-gestützte Tools, die Kandidaten finden und vorschlagen.

Preise: Der Starterplan kostet 149 $ pro Monat. Workable bietet eine kostenlose Testversion an.

G2-Bewertung: 4,6 von 5 Sternen bei 415 Bewertungen.

iCIMS

iCIMS ist eine CRM- und ATS-Plattform, die für große Personalagenturen und Personalabteilungen von Unternehmen geeignet ist.

Eignung: Geeignet für Unternehmen auf Unternehmensebene.

Hauptmerkmale

• CRM- und Marketing-Automatisierung: Automatisieren und personalisieren Sie die gesamte Kandidatenreise basierend auf ihrem einzigartigen Verhalten.
• Text-Engagement: Sie können über ihre bevorzugten Messaging-Apps in großem Umfang mit Kandidaten und Mitarbeitern in Kontakt treten.
• Video Studio: Ermöglicht die Präsentation von von Mitarbeitern erstellten Video-Testimonials.

Vorteile: Eine leistungsstarke und umfassende Lösung für die Talentakquise und -verwaltung.

Einschränkungen: Viele Benutzer von G2 berichteten von Problemen mit dem Helpdesk von iCIMS und dem allgemeinen Kundensupport für einzelne Benutzer. Andere Benutzer erwähnen häufig Schwierigkeiten, sich auf der Plattform zurechtzufinden und sich darin zurechtzufinden.

Alleinstellungsmerkmal: iCIMS ist seit über 20 Jahren Marktführer.

Preisgestaltung: Individuelle Preisgestaltung. HeroHunt schätzt, dass der Preis für iCIMS bei etwa 9.000 US-Dollar pro Jahr für 1–10 Mitarbeiter beginnt.

G2-Bewertung: 4,1 von 5 Sternen bei 616 Bewertungen.

Zoho Recruit

Zoho Recruit ist ein cloudbasiertes CRM- und Bewerber-Tracking-System, das für Personalagenturen und Personalabteilungen entwickelt wurde.

Eignung: Zoho Recruit ist für kleine bis mittlere Unternehmen und Unternehmen geeignet.

Hauptmerkmale

• Sourcing von überall: Sie können auf über 75 Jobbörsen posten und Social Recruiting mit Integrationen für Facebook-Jobs und Bewerbungen mit LinkedIn nutzen.
• Abgleich mit KI: Vergleichen Sie die Fähigkeiten der Kandidaten mit offenen Stellen bei Kunden mit erweiterter Suche, semantischem Matching und Quellenverstärkern.
• Benutzerdefinierte Workflow-Trigger: Reduzieren Sie den Abbruch von Kandidaten mit benutzerdefinierten Workflow-Triggern.

Vorteile: Dutzende vorgefertigte Vorlagen, benutzerdefinierte Datenvisualisierungen und viele Integrationen.

Einschränkungen: Benutzer von G2 berichten, dass es eine Weile dauern kann, bis der Kundensupport sie erreicht, und dass die verfügbaren Tutorials im Forum oft veraltet sind. Schnellerer Support ist eine Zusatzfunktion. Benutzer berichten auch, dass das Onboarding eine Herausforderung sein kann und bestimmte Module nicht benutzerfreundlich sind.

Alleinstellungsmerkmal: Teil der Zoho-Familie verschiedener Produkte und Dienstleistungen.

Preise: Zoho Recruit bietet einen kostenlosen Plan für Freiberufler mit einer Beschränkung auf einen aktiven Job. Der Standardpreis beginnt bei 25 $ pro Benutzer und Monat.

G2-Bewertung: 4,4 von 5 Sternen bei 1.671 Bewertungen.

Avature

Avature ist eine flexible CRM- und ATS-Plattform, die an die individuellen Bedürfnisse von Personalvermittlungsagenturen angepasst werden kann. Es bietet Funktionen wie Kandidatenbeziehungsmanagement, Talentakquise, Onboarding und Integration mit anderen HR-Systemen.

Eignung: Geeignet für mittlere bis größere Unternehmen.

Hauptmerkmale:

• Engagement-Workflows: Avature-Workflows können bedingungsbasierte Aktionen umfassen, um sicherzustellen, dass die automatische Kommunikation personalisiert und relevant bleibt.
• E-Mail-Marketing: Erstellen, teilen und verwalten Sie ganz einfach anpassbare E-Mail-Vorlagen. Verfolgen Sie die Öffnungs-, Klick-, Absprung- und Abmelderaten mit leistungsstarker Zielgruppensegmentierung und A/B-Tests.
• Anpassbare Landing Pages und Microsites: Die flexiblen, für Mobilgeräte geeigneten Landing Pages von Avature fördern Ihre Arbeitgebermarke und bieten gezielte Inhalte für Rekrutierungsinitiativen wie Veteranen-, Praktikums- und Führungskräfteprogramme.

Vorteile: Flexibilität und Skalierbarkeit: Avature zeichnet sich durch seine Flexibilität aus, die es Unternehmen ermöglicht, das System an ihre individuellen Bedürfnisse und sich ändernden Anforderungen anzupassen.

Einschränkungen: Die Kosten für Avature CRM können für kleine Unternehmen oder Organisationen mit begrenzten Budgets unerschwinglich sein, insbesondere angesichts der Notwendigkeit einer Anpassung und fortlaufenden Supports.

Alleinstellungsmerkmal: Avature war Pionier des ersten CRM für die Talentakquise und bleibt der weltweite Marktführer für Sourcing, Personalmarketing und Kandidatenengagement.

Preisgestaltung: Individuelle Preisgestaltung. G2 schätzt, dass Avature 15 % teurer ist als eine durchschnittliche Personalbeschaffungssoftware.

G2-Bewertung: 4,4 von 5 Sternen bei 96 Bewertungen.

Beispiele für Personalvermittlungsagenturen, die ein CRM erfolgreich nutzen

Inside Recruitment Centrals 85 %-Öffnungsrate-Strategie für Kandidaten-Messaging

Recruitment Central, eine in Australien ansässige Personalvermittlungsagentur, hat nach der Implementierung eines CRM unglaubliche Ergebnisse erzielt. Sie konnten die Datenverwaltung rationalisieren und den Gesamtbetrieb verbessern und gleichzeitig wichtige Beziehungen zum E-Mail-Marketing pflegen.

Wie Oliva Advisory seinen Rekrutierungsprozess optimiert

Oliva Advisory ist eine Personalvermittlungsagentur, die sich auf Datenanalysen und Business Intelligence konzentriert, um Arbeitgebern den perfekten Kandidaten zu vermitteln. Ihre oberste Priorität bei der Implementierung eines CRM bestand darin, den aktuellen Kommunikationsstatus und den Engagementstatus mehrerer Personen im Auge zu behalten.

Lernen Sie Nimble kennen – das perfekte CRM für Personalagenturen, die Wert auf die Pflege von Beziehungen und nicht nur auf die Verfolgung von Dollars und Deals legen.

Nimble CRM ist aufgrund seiner intuitiven Benutzeroberfläche und der robusten Funktionen, die auf das Beziehungsmanagement zugeschnitten sind, eine ausgezeichnete Wahl für Personalvermittlungsagenturen. Durch die nahtlose Integration mit Social-Media-Plattformen wie LinkedIn können Personalvermittler problemlos potenzielle Kandidaten finden und mit ihnen in Kontakt treten, wodurch die Reichweite und Effizienz der Agentur bei der Talentakquise erhöht wird.

Das umfassende Kontaktmanagementsystem von Nimble erleichtert die personalisierte Kommunikation und Nachverfolgung und stellt sicher, dass Personalvermittler starke Beziehungen sowohl zu Kandidaten als auch zu Kunden aufbauen und pflegen können. Darüber hinaus rationalisieren die Automatisierungsfunktionen von Nimble wiederkehrende Aufgaben wie E-Mail-Kontakt und Terminplanung, sodass sich Personalvermittler mehr auf den Aufbau von Verbindungen und weniger auf Verwaltungsaufgaben konzentrieren können.

Insgesamt ermöglicht Nimble CRM Personalvermittlungsagenturen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, die Einbindung von Kandidaten zu verbessern und bessere Ergebnisse bei der Talentakquise zu erzielen.

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