Schaffen Sie einen hybriden Arbeitsplatz, der für Ihr Team funktioniert

Die COVID-Ära war für alle eine schwierige Zeit, selbst unter Anleitung der CDC und lokaler Behörden. Arbeitgeber sind immer noch verwirrt, wenn es darum geht, kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) zu führen, da sich die Anforderungen schnell und ständig ändern, Projekte abgesagt und das Wort „Pivot“ frustrierend oft verwendet wird. Führungskräfte waren mit schwierigeren Entscheidungen (einschließlich der Verwaltung von COVID-Fällen und Expositionen am Arbeitsplatz) für ihre Teams und Organisationen konfrontiert als je zuvor.

Während einige Unternehmen die ganze Zeit an vorderster Front standen, mussten viele Unternehmen eine weitere schwierige Entscheidung treffen, um von einer 100%igen Vor-Ort-Arbeitsumgebung zu einer hybriden oder Remote-Arbeitsumgebung überzugehen. Wenn Ihr Unternehmen über die Einführung des hybriden Arbeitsmodells nachdenkt (oder es bereits eingeführt hat), können wir Ihnen dabei helfen, den besten Weg zu finden, um Ihren hybriden Arbeitsplatz an die Bedürfnisse Ihrer Teams anzupassen.

Schaffen Sie ein Umfeld psychologischer Sicherheit und Inklusivität

Eines der ersten Dinge, die Sie tun können, um Ihre Mitarbeiter in einer hybriden Umgebung zu unterstützen, besteht darin, ihnen die Möglichkeit zu geben, Bedenken hinsichtlich der Änderungen und potenziellen Unsicherheiten zu äußern, die mit dem hybriden Arbeitsmodell einhergehen können. In diesen unsicheren Zeiten ist es wichtiger denn je, ein Umfeld des Vertrauens und der psychologischen Sicherheit zu schaffen. In Anbetracht dessen, dass Mitarbeiter unterschiedliche Fähigkeiten und Bedürfnisse haben, trägt das Stellen neugieriger Fragen dazu bei, ein vielfältiges, gerechtes und integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich die Mitarbeiter nicht nur unterstützt, sondern auch zugehörig fühlen. Je mehr sie sich zugehörig fühlen, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie in der Organisation bleiben. Angesichts von „The Great Resignation“ ist es jetzt an der Zeit, sich stärker um Ihre Mitarbeiter zu kümmern und sie zu beschäftigen.

Es ist auch wichtig, Ihre Mitarbeiter auf persönlicher Ebene zu überprüfen. Auf diese Weise können Sie herausfinden, was ihre Bedürfnisse sind, und Sie können Entscheidungen auf der Grundlage ihres direkten Feedbacks treffen. Beispielsweise gehen Sie möglicherweise davon aus, dass Ihr Team lieber im Büro arbeiten möchte als aus der Ferne, aber das Gegenteil kann der Fall sein. Dieses Feedback könnte zu der Entdeckung führen, dass es zusätzliche Herausforderungen bei der Rückkehr ins Büro gibt, die Sie nicht erwartet hatten. Für diesen Prozess wäre es sehr hilfreich, im Voraus möglichst viele Informationen von Mitarbeitern über ihre Erfahrungen zu sammeln.

Erstellen Sie einen Zeitplan, der für Sie und Ihre Mitarbeiter funktioniert

Bei der Betrachtung von Zeitplänen besteht eine Möglichkeit darin, die Tage zu verschieben, an denen Mitarbeiter und Führungskräfte im Büro sind, um die Ausbreitung von COVID-19 zu verlangsamen. Die Zuweisung bestimmter Tage und Zeiten, an denen verschiedene Teammitglieder im Büro sein werden, ist ebenfalls hilfreich bei der Gestaltung eines hybriden Arbeitsplans. Hören Sie jedoch nicht auf, an Ihre Mitarbeiter zu denken. Viele Mitarbeiter haben Familien zu Hause und ihr Wunsch nach zusätzlicher Flexibilität basiert möglicherweise auf den Bedürfnissen und der Unterstützung ihrer Lieben.

Wenn jemand beispielsweise kleine Kinder im schulpflichtigen Alter hat, könnte sein Wunsch nach Flexibilität durch die Notwendigkeit ausgelöst werden, sein Kind zur Schule zu bringen oder es abzuholen, was anders sein wird als bei einem einzelnen Mitarbeiter, der gerne reist und dies schätzt Flexibilität für diese Zwecke. Vielleicht möchten sie vor diesem langen Wochenendausflug mit Freunden aus der Ferne arbeiten. Die Gründe und das Maß an Flexibilität variieren und sind für jeden Mitarbeiter einzigartig. Das Erkunden dieser Gespräche und das Kennenlernen Ihres Teams ist eine weitere Möglichkeit, Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion am Arbeitsplatz zu würdigen und die Zugehörigkeit zu fördern.

Denken Sie daran, dass Mitarbeiter auch unterschiedliche Definitionen von Flexibilität haben werden, basierend auf ihren eigenen gelebten Erfahrungen, ihrem Hintergrund, ihrem Erfahrungsniveau in ihrer Karriere und ihrer Zugehörigkeit zum Unternehmen.

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, ihre Arbeitserfahrung anzupassen

Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Arbeitserfahrung individuell anzupassen, ist ein wichtiger Bestandteil der Schaffung eines hybriden Arbeitsplatzes, der für alle funktioniert. Eine gute Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter kennenzulernen, damit Sie diese Anpassung und Flexibilität bieten können, ist das Entwerfen einer Umfrage. Sie können Mitarbeiter fragen:

• Was ihre Interessen sind
• Wie, wann und wo sie am produktivsten sind
• Auf welche Hindernisse sie während der Arbeit stoßen könnten, die Sie lindern können
• Welche Unterstützung Sie leisten können

Sie können innerhalb Ihrer Organisation Gremien bilden, die von Mitarbeitern geleitet werden, oder Räume schaffen, in denen sie an Entscheidungen teilnehmen können, die sie täglich direkt betreffen. Dies ist ein Engagement-Tool in einer Zeit, in der viele Mitarbeiter ihren Job auf der Suche nach anderen Möglichkeiten verlassen, wenn Arbeitgeber ihre Erwartungen an die gewünschte Flexibilität nicht erfüllen.

Sie werden nicht in der Lage sein, die Bedürfnisse oder Wünsche jedes Mitarbeiters zu erfüllen, nur weil Sie darum gebeten haben, aber die Verwendung der Daten, die Sie aus Umfragen, direktem Mitarbeiterfeedback und Mitarbeiterinteraktionen sammeln, hilft Ihnen, einen hybriden Arbeitszeitplan und Arbeitsplatz zu erstellen, der sowohl für Sie als auch für Sie funktioniert Ihre Mannschaften. Als Bonus wird die Bitte um Feedback von Mitarbeitern dazu beitragen, Ihr Team zu motivieren, eine starke Arbeitgebermarke und -kultur aufzubauen und die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Ihre Mitarbeiter langfristig bleiben.

Seien Sie darauf vorbereitet, dass einige der Dinge, die vor der Pandemie im Büroumfeld gefeiert wurden, möglicherweise nicht immer dieselben Dinge sind, die Mitarbeiter in diesen unsichereren Zeiten als feierlich ansehen. Umso wichtiger ist es geworden, bewusst eine Teamkultur zu schaffen. Virtuelle gesellschaftliche Veranstaltungen wie Host Events und The Murder Mystery Co. haben Teams während oder außerhalb der Arbeitszeit zum Lachen gebracht und sich verbunden.

Berücksichtigen Sie die Technologieanforderungen der Mitarbeiter

Es ist auch wichtig zu überlegen, was neue und fest angestellte Mitarbeiter benötigen, um aus der Perspektive von Tools, Technologie und Support erfolgreich zu sein. Meetings ermöglichen jetzt sowohl persönliche als auch hybride Terminplanung, daher ist es wichtig, Zugang zu Videokonferenz- und Instant-Messaging-Systemen zu bieten. Diese Tools sind unerlässlich, um Teams dabei zu helfen, sich in einer hybriden Umgebung zu treffen, Dateien auszutauschen, sozial und beruflich besser in Verbindung zu bleiben und sich gegenseitig zu unterstützen. Darüber hinaus sind Projektmanagement-Tools hervorragend geeignet, um Teams dabei zu helfen, Projekte am Laufen zu halten.

Als Startup, Neugründer oder KMU ist dies umso wichtiger, wenn Sie innovative Praktiken und Programme in Betracht ziehen, die Ihnen helfen werden, Ihre Ziele der Skalierung des Unternehmens zu erreichen. Achten Sie darauf, sich nicht zu sehr an den Ansatz zu binden, den Sie heute verfolgen, da er sich morgen aufgrund einer Vielzahl von Faktoren ändern könnte, wie viele Unternehmen im Laufe der Pandemie-Ära bereits gesehen haben. Heute zählen Innovation und Agilität mehr denn je.