Wie erstelle ich erfolgreiche Influencer-Outreach-E-Mail-Vorlagen?

Influencer-Marketing baut Kundenvertrauen auf und fördert somit den Umsatz. Um Ihre Marketingbemühungen zu verstärken, ist es eine gute Idee, mit Influencern zusammenzuarbeiten, die Ihre Marke im besten Licht präsentieren können. Die Herausforderung besteht darin, dass die richtigen Influencer möglicherweise so beschäftigt sind, dass es schwierig sein kann, ihre Aufmerksamkeit zu erregen.

Es wird allgemein angenommen, dass Influencer immer jedes Angebot annehmen würden, solange es eine Zahlung gibt. Dies ist jedoch nicht immer der Fall, da Fans schnell das Vertrauen in eine Persönlichkeit des öffentlichen Lebens verlieren, wenn die Marke, mit der sie assoziiert werden, enttäuscht. Kreativität hilft Ihnen, die Aufmerksamkeit des perfekten Influencers auf sich zu ziehen. Aber die richtige Strategie garantiert, dass Sie eine Verbindung für eine längere Beziehung aufbauen.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine erfolgreiche E-Mail-Vorlage für Influencer Outreach erstellen können, um die Aufmerksamkeit zu erhalten, die Sie benötigen.

1. Kennen Sie Ihre Ziele für die Zusammenarbeit

Die erste Frage, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie mit einem Influencer zusammenarbeiten möchten, lautet: „Was erwarte ich von der Zusammenarbeit? Drei Hauptziele, warum Sie Influencer-Outreach-E-Mails wünschen, sind:

• Erhöhen Sie Ihre Markenpräsenz
• Erhalten Sie mehr Umsatz
• Erhöhen Sie Reichweite und Engagement

Bevor Sie sich entscheiden, mit dem Influencer zusammenzuarbeiten, müssen Sie bestätigen, dass er/sie perfekt zu Ihrer Marke passt. Machen Sie sich bewusst, wie die Partnerschaft verlaufen soll und was genau Sie sich wünschen. Beispielsweise könnte der Influencer ein Foto oder Video Ihres Produkts posten oder eine detaillierte Bewertung oder ein Werbegeschenk abgeben. Das Verständnis Ihres Ziels für die Zusammenarbeit wird es Ihnen erleichtern, die perfekte Outreach-E-Mail-Vorlage zu entwickeln und die Aufmerksamkeit des Influencers zu gewinnen.

Als Marke mit Social-Media-Präsenz könnte Ihr Ziel darin bestehen, mehr Follower zu gewinnen. Sie könnten auch versuchen, sich von einem PR-Fehler zu erholen. Und diese Fehler können verheerend sein, wenn sie nicht sorgfältig behandelt werden. Die falschen Schritte können die öffentliche Wahrnehmung Ihrer Marke innerhalb von Minuten verändern. Auch wenn Sie nur Aufsehen erregen und potenzielle Kunden gewinnen wollen, machen Sie es dem Influencer klar.

Erinnern Sie sich an das unglückselige Fyre Festival von 2017, das Billy McFarland zu 6 Jahren Gefängnis verurteilte. Eine Vielzahl von Influencern, darunter Supermodels, die anscheinend für die Veranstaltung geworben hatten, hatten wenig Wissen über das Unternehmen. Laut einem CNBC-Nachrichtenartikel fälschte McFarland Dokumente, einschließlich Kontoauszüge, um das Unternehmen für alle attraktiv zu machen. Seien Sie sich bewusst, dass Ihre Kampagne nicht implodieren wird, selbst wenn Ihre Ziele weniger glamourös erscheinen.

2. Schreiben Sie eine intelligente Betreffzeile

Genau wie die Prominenten, die sie sind, werden Influencer jeden Tag mit vielen E-Mails bombardiert. Und Sie erwarten nicht, dass sie alle E-Mails lesen, die sie erhalten. Oft muss man nur auf den Betreff einer E-Mail blicken und entscheiden, ob man sie öffnet oder nicht.

Versuchen Sie also, die Absicht der E-Mail in einem kurzen Satz oder Satz auszudrücken, und Sie werden ihre Aufmerksamkeit erregen. Es sollte widerspiegeln, was Sie in der E-Mail anbieten werden, und speziell auf den jeweiligen Influencer zugeschnitten sein. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für intelligente Betreffzeilen, die auf verschiedene Szenarien/Kampagnen anwendbar sind.

• Um Rat fragen: „Hallo Amy, ich würde gerne Ihre Meinung zu Hundefuttertrends hören.“
• Einen Influencer zur Zusammenarbeit einladen: „Amy, du bist die einzige Fitnesstrainerin, die die Überlegenheit dieser Diätprogramme zu schätzen weiß.“
• Bitten Sie einen Influencer, für ein Werbegeschenk zu werben: „Hey Matt, Ihre 200.000 Follower werden begeistert sein, diese Schönheitsprodukte kostenlos zu erhalten.“

3. Personalisieren Sie Ihre Nachricht

Versuchen Sie, jede Gelegenheit zu nutzen, um Ihre Nachricht zu personalisieren. Um sich abzuheben, sollten Sie mit einer personalisierten Betreffzeile und Begrüßung beginnen. Nutzen Sie den Namen des Influencers zu Ihrem Vorteil. Zeigen Sie aber darüber hinaus auch, dass Ihnen die vom Influencer erstellten Inhalte gefallen.

Wenn Sie jemals mit dem Influencer in Kontakt gekommen sind, an einer von ihm/ihr veranstalteten Veranstaltung teilgenommen haben oder eine gemeinsame Verbindung haben, erwähnen Sie dies in Ihrer E-Mail. Vergessen Sie nicht, die Beziehung zwischen Ihrem Produkt und der spezifischen Zielgruppe des Influencers zu erläutern. Lassen Sie ihn/sie wissen, warum Sie glauben, dass er/sie am besten passt. Seien Sie aufrichtig in Bezug auf Lob, das Sie geben, und Sie werden es ihnen leicht machen, Ja zu sagen.

4. Was hat der Influencer davon?

Wie die meisten Menschen sind Influencer nicht übermäßig daran interessiert, was Sie von der Partnerschaft profitieren. Sie kümmern sich darum, was sie von der Zusammenarbeit mit Ihrer Marke profitieren.

Anstatt Forderungen zu stellen, erklären Sie, was genau der Influencer und sein Publikum von der Zusammenarbeit profitieren werden. Sie könnten beispielsweise ein Angebot wie dieses erstellen: „Wissen Sie, dass Sie vier kostenlose Muster unseres Sommer-Make-up-Kits zum Testen und Verschenken erhalten. Und Sie erhalten einen Empfehlungscode, mit dem Sie für jeden Kunden eine Provision verdienen können du bringst uns."

Und vermeiden Sie Sätze oder Wörter wie:

• Eine Partnerschaft mit uns wird dazu beitragen, den Umsatz um 25 % zu steigern
• Dringend
• Brauchen

Erwägen Sie, Influencern die Freiheit zu geben, Ihre Marke auf ihre Weise zu verkaufen. Sie möchten nicht in eine ähnliche Kontroverse um den von Adidas gesponserten Instagram-Post von Naomi Campbell im Jahr 2016 geraten. Sie postete schließlich Fotos des Adidas 350 SPZL zusammen mit einer privaten Nachricht der Marke.

Die meisten Leute sahen den ursprünglichen Beitrag als Fehler an, nachdem sie ihn schnell bearbeitet hatte. Ein Artikel über Mashable legt nahe, dass dies beabsichtigt und nicht versehentlich sein könnte. Ein Stunt, der dafür bekannt ist, mehr Aufmerksamkeit zu erregen und oft von neuen Marken verwendet wird. Denken Sie also daran, warum Sie eine Partnerschaft mit ihnen suchen. Und lassen Sie sie sehen, dass Sie ihnen vertrauen, die Anzeige auf ihre einzigartige Art und Weise auszuführen.

5. Sprechen Sie die Sprache des Influencers

Sie sollten mit den Inhalten des Influencers vertraut sein. Also ahmen Sie es nach und verwenden Sie Wörter, mit denen sie vertraut sind. Bauen Sie eine sofortige Verbindung zu der Person auf, indem Sie ihr/ihm zeigen, dass Sie die gleichen Werte und Ideologien teilen. Lassen Sie ihn/sie wissen, dass Sie ein Fan sind, aber tun Sie dies, ohne verzweifelt oder bedürftig zu klingen. Seien Sie professionell, aber verwenden Sie informelle Worte, die mit ihrer Persönlichkeit in Einklang stehen.

Das Sprechen ihrer Sprache geht auch auf ihre eigentliche Sprache über. Wenn der Influencer aus Frankreich stammt und häufig Französisch verwendet, schreiben Sie einige Teile Ihrer E-Mail auf Französisch. Es wird die Aufmerksamkeit des Influencers schnell erregen und als Möglichkeit dienen, die Botschaft zu personalisieren. Sie könnten Hilfe bekommen, wenn Sie die Sprache nicht sprechen können. Bewertungen von Online-Schreibdiensten wie Best Writers Online oder WritingJudge können Sie zu den besten freiberuflichen Autoren und Übersetzern führen.

6. Gehen Sie direkt zum Punkt

Top-Influencer sind sehr beschäftigte Menschen, die möglicherweise nicht viel Zeit für jede Nachricht haben, die sie erhalten. Um einen guten Eindruck zu hinterlassen, halten Sie Ihre E-Mail kurz, bündig und prägnant, indem Sie alles in einfachen Worten erklären. Fragen Sie dann, wann die Person Zeit für ein Treffen oder eine weitere Diskussion hat.

Vergessen Sie auch nicht, Ihre E-Mails Korrektur zu lesen, um sicherzustellen, dass die Nachricht keine grammatikalischen oder typografischen Fehler enthält. Stellen Sie sicher, dass die Wörter genau das bedeuten, was Sie wollen, damit es keine Missverständnisse zwischen Ihnen und dem Influencer gibt.

Wissen, was am besten funktioniert

So sehr Sie beim ersten Versuch eine positive Antwort erwarten, seien Sie bereit, verschiedene Ideen auszuprobieren. Mit der Zeit werden Sie herausfinden, was für die Art von Influencer, die Sie brauchen, am besten funktioniert.

Die Betreffzeile

Denken Sie zuerst an die Betreffzeile. Aweber E-Mail-Marketing-Statistiken zeigen, dass Experten durchschnittlich 43,85 Zeichen verwenden. Da die meisten E-Mail-Clients etwa 60 Zeichen anzeigen, sollten Sie das Beste daraus machen.

Es ist möglich, mehr Zeichen zu verwenden, aber es wird irgendwann in der Vorschau abgeschnitten. Stellen Sie sich vor, Sie müssten in diesem digitalen Zeitalter alle E-Mails in Ihrem Posteingang durchsuchen. Ein kurzer, auf den Punkt gebrachter Satz oder Satz kann fesselnd sein.

Laut einer aktuellen Umfrage von Invesp funktionieren auch personalisierte Betreffzeilen. Die Öffnungsrate bleibt gültig, solange sie keine Wörter wie „kostenlos“ oder „fw“ (was bedeutet, dass Sie die E-Mail weitergeleitet haben) enthält.

Hier ist ein Beispiel: „Ich würde gerne Ihre Meinung zu Hundefuttertrends hören, Amy. ”

Sie können sehen, dass ich nur 57 Zeichen habe, einschließlich Leerzeichen. Der Desktop-E-Mail-Client kann den gesamten Betreff anzeigen. Amy, eine Influencerin und Hundeliebhaberin, würde sich gerne engagieren. Wenn ich ihren Namen sehe, erwecke ich den Eindruck, dass ich sorgfältig vorgegangen bin, bevor ich mich gemeldet habe. Das ist die Stärke personalisierter Betreffzeilen.

Der Körper

Was der Influencer sieht, nachdem er Ihre E-Mail geöffnet hat, bestimmt, ob er/sie weiter liest – der Ton Ihrer Einführung zählt. Neben einer freundlichen Begrüßung müssen Sie ihnen zeigen, dass sie kein nachträglicher Einfall waren. Sie können die Plattform angeben, auf der Sie sie gefunden haben. Ich denke, nur eine Social-Media-Plattform würde ausreichen, damit Sie nicht gruselig wirken.

Ein kleines Detail wird Sie authentisch erscheinen lassen und den Influencer lesen lassen. Sie können Folgendes berücksichtigen:

„Hallo Amy, ich verfolge deinen Paws Magnifico schon seit einiger Zeit auf Instagram. Ich finde es toll, wie du Cindy beigebracht hast, versteckte Leckereien zu erschnüffeln.“

Amy kann jetzt sehen, dass Sie den Namen ihres Hundes kennen und verstehen, was sie tut. Als nächstes können Sie über sich selbst oder Ihre Marke sprechen. Fass dich kurz! Sie benötigen lediglich grundlegende Informationen, die Ihre Identität belegen. Ihr Name, Ihre Organisation und Ihre Berufsbezeichnung reichen aus.

Als nächstes kommt das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie anbieten, wofür Ihre Marke steht und warum Sie sich für den Influencer entschieden haben.

„Ich bin John Doe, der Ad Campaign Manager bei ABC Brand. Die Marke ABC ist ein Tierernährungsunternehmen, das sich für ein gesundes Leben von Haustieren einsetzt. Wir haben Ihre letzten Beiträge über Hundeernährung und die Kenntnis des Nährstoffgehalts jeder Diät geliebt. Jeder im Unternehmen glaubt, dass Sie perfekt zu uns passen, da unsere Werte übereinstimmen.“

Jetzt, da Sie die volle Aufmerksamkeit des Influencers haben, können Sie Ihr Angebot abgeben. Seien Sie konkret, um Missverständnisse zu vermeiden, die zu einer fehlgeschlagenen Werbekampagne führen können. Sie können endlich um Feedback bitten, was per E-Mail möglich ist. Sie können bei Bedarf auch eine Kontakttelefonnummer oder Büroadresse hinterlassen.

Werfen wir einen Blick auf eine Beispielvorlage.

Fazit

Der beste Weg, eine effektive E-Mail-Vorlage für Influencer zu erstellen, besteht darin, eine auffällige Betreffzeile zu erstellen, Ihre Nachricht zu personalisieren und kurz zu halten. Achten Sie darauf, nach einer Weile Folge-E-Mails zu schreiben, um die Antwortquote zu verbessern. Wenn diese gebührend befolgt werden, werden Sie die Aufmerksamkeit der richtigen digitalen Berühmtheit in Ihrer Nische gewinnen und der Beginn einer Partnerschaft sein, die Ihre Marke zu größerer Höhe wachsen lässt.