Wie erstelle ich eine E-Mail-Signatur in Gmail?

Wenn Sie wie die meisten Geschäftsleute sind, arbeiten Sie wahrscheinlich daran, den Überblick über Ihren endlosen Stapel von E-Mails zu behalten!

Denken Sie darüber nach : Wenn Sie eine E-Mail schreiben, auf welchen Teil legen Sie großen Wert? Ist es die Überschrift Ihrer E-Mail, da Sie bei Ihrem Publikum den bestmöglichen Eindruck hinterlassen möchten? Oder den Text der E-Mail, der Ihre wichtige Nachricht enthält?

Je weiter Sie gehen, desto weniger Zeit verbringen Sie wahrscheinlich. Ihre Unterschrift lautet normalerweise „Danke“, „Grüße“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Cheers“. Dann drückst du einfach auf den Senden-Button, richtig? Nun, Sie können noch einmal Korrektur lesen und dann auf Senden klicken.

Warten Sie einen Moment, denken Sie, dass Ihre E-Mail-Signatur auch etwas Aufmerksamkeit verdient?

Es stellt sich heraus, dass das Erstellen einer E-Mail-Signatur in Google Mail ein intelligentes Mittel sein kann, um Ihr Unternehmen zu vermarkten, ohne viel zu tun!

Sie sind sich nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Kein Problem. In diesem Leitfaden tauchen wir tief in das Thema ein, einschließlich der Erstellung Ihrer eigenen E-Mail-Signatur und der 15 besten E-Mail-Signatur-Generator-Tools für Ihr Unternehmen.

Store-Signatur in allen E-Mails automatisch anzeigen

Was ist eine E-Mail-Signatur?

Zunächst einmal ist eine E-Mail-Signatur einfach ein Textblock, der am Ende einer E-Mail eingebettet ist. Sie können es sich wie eine Visitenkarte in der Online-Welt vorstellen, die alle Ihre Geschäftsinformationen präsentiert, einschließlich Name, Kontaktinformationen, Adresse und Website-Links für die Empfänger.

Trotz des Wachstums von Social Media ist eine E-Mail-Signatur immer noch ein wirksames Mittel, um eine Corporate Identity zu etablieren und Ihre Marke an eine Vielzahl von Interessengruppen zu vermarkten. Da das Online-Geschäft nicht über Karten oder Briefblöcke verfügt, um Kontakt anzubieten, kann Ihre E-Mail-Signatur diesen Zweck erfüllen.

Was sind die Ziele beim Erstellen einer E-Mail-Signatur?

Die große gemeinsame Anzahl von E-Mail-Benutzern auf der ganzen Welt weist auf wertvolle Marketingmöglichkeiten hin, die sie für Unternehmen bereithält. Laut einer Studie der Radicati Group aus dem Jahr 2019 ist die Gesamtzahl der aktiven E-Mail-Nutzer auf 3,9 Milliarden gestiegen. Bis Ende 2023 soll sie auf über 4,3 Milliarden anwachsen.

Erfolgreiche Marken verstehen die Bedeutung von E-Mail-Signaturen und nutzen sie als Chance, potenzielle Zielgruppen anzuziehen und eine nachhaltige Beziehung aufzubauen. In diesem Teil erklären wir die Ziele der Erstellung einer E-Mail-Signatur und warum sie unerlässlich ist.

Personalisierung

Das Anhängen eines Fotos hilft Menschen dabei, persönliche Assoziationen herzustellen. Wenn Sie eine enge Beziehung zu Ihrem Empfänger aufbauen oder einfach nur positives Feedback hervorrufen möchten, wird das Hinzufügen eines Bildes eine menschliche Verbindung zu Ihrem Publikum schaffen.

Professionalität

Etablierte Unternehmen und Organisationen haben Marketingkampagnen, die aus verschiedenen Techniken und Strategien bestehen, um die Aufmerksamkeit großer Verbrauchergruppen auf sich zu ziehen.

E-Mail-Marketing ist normalerweise ihre Priorität, die verwendet wird, um regelmäßig mit ihren treuen Kunden in Kontakt zu bleiben. Wenn ein Unternehmen professionell arbeitet, fügt es daher häufig eine E-Mail-Signatur hinzu, die seinem Publikum wesentliche Informationen über sein Unternehmen liefert.

Beispielsweise kann die E-Mail-Signatur Ihres Unternehmens den offiziellen Namen des Unternehmens, sein Logo, die physische Adresse und die Telefonnummer enthalten. Es kann den Empfängern auch helfen, Ihre Identität anhand der von Ihnen bereitgestellten Informationen zu überprüfen.

Branding

Eine E-Mail-Signatur ist ein nützliches Branding-Tool für Ihr Unternehmen. Jede E-Mail, die Sie senden, ist eine Gelegenheit für den Empfänger, Ihre Marke kennenzulernen, was schließlich die Markenbekanntheit steigern kann.

Außerdem trägt das Hinzufügen einer Signatur zu Ihrer E-Mail dazu bei, ein Gefühl des Vertrauens zu schaffen. Wenn der Empfänger Ihre Marke und Ihr Unternehmen wiedererkennt, ist es wahrscheinlicher, dass er antwortet oder sich engagiert, anstatt unbekannte Newsletter oder Anzeigen anzuzeigen.

Verknüpfungsmöglichkeiten

E-Mail-Signaturen können Lesern eine schnelle Link-Ressource zu wichtigen Dingen geben. Wenn eine Person schnell mit Ihrem Unternehmen Kontakt aufnehmen möchte, kann sie die im Signaturbereich bereitgestellten Links nutzen.

Beispielsweise können Kunden mit nur einem Klick ganz einfach auf die offizielle Homepage des Unternehmens, soziale Medien und relevante Kanäle zugreifen.

Wertvolle Angebote

Einer der besten Aspekte einer intelligenten und professionellen E-Mail-Signatur ist ein Call to Action (CTA)-Button. Ein CTA-Link hilft Ihnen, wertvolle Angebote in Ihrer E-Mail-Signatur zu bewerben.

Wenn Ihr Team beispielsweise einen informativen Blog erstellt hat, können Sie einen CTA-Link für den Blog in die E-Mail-Signatur einfügen, um Ihre Marke weiter zu stärken.

5 Schritte zum Erstellen einer E-Mail-Signatur in Gmail

So sehr Sie die Ziele und Bedeutung einer E-Mail-Signatur in Google Mail kennen, ist es an der Zeit, eine zu erstellen!

Tatsächlich ist es nicht schwierig, eine professionelle E-Mail-Signatur zu erstellen, mit der Sie sich von der Masse abheben. Alles, was Sie tun müssen, ist dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zu folgen, dann haben Sie eine großartig aussehende Unterschrift, die bei Ihren Empfängern zum Wow-Faktor wird.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Gmail an

Starten Sie Ihren bevorzugten Browser und melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an.

Schritt 2: Wählen Sie das Zahnrad Einstellungen in Ihrer Gmail-Symbolleiste

Klicken Sie als Nächstes oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Einstellungen aus dem Dropdown-Menü.

Schritt 3: Gehen Sie zu Allgemein und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Signatur

Scrollen Sie auf der Registerkarte „ Allgemein “ nach unten, bis Sie den Abschnitt „Signatur“ sehen, klicken Sie auf die Sprechblase unter „ Keine Signatur “ und fügen Sie Ihren Signaturtext in das verfügbare Feld ein.

Schritt 4: Geben Sie die Kontaktdaten Ihrer neuen Signatur ein

Sie können nun damit beginnen, die Kontaktdaten Ihrer Signatur einzutippen. Wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mail-Signatur professionell ist, sollten Sie die folgenden Elemente enthalten:

• Ihr vollständiger Name
• Berufsbezeichnung
• Name der Firma
• Physikalische Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Addresse

Schritt 5: Klicken Sie auf Änderungen speichern

Wenn Sie mit Ihrer E-Mail-Signatur zufrieden sind, scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern . Und das ist alles! Ihre Signatur ist nun bereit, in allen neuen Nachrichten und E-Mails zu erscheinen.

Top 15 der besten E-Mail-Signaturgeneratoren für Ihr Unternehmen

1. HubSpot

HubSpot verfügt über eine Vielzahl von Vorlagen und Tools, mit denen Sie eine E-Mail-Signatur erstellen können. Sie haben saubere und gut gestaltete Vorlagen und alle sind einfach zu handhaben.

Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre persönlichen Daten einzugeben und Social-Media-Links in das Formular einzufügen. Außerdem können Sie auch Schriftarten, Farben, Themen und andere Stile anpassen, die für Ihr Unternehmen geeignet sind. Mit einer solchen personalisierten E-Mail-Signatur wird Ihre E-Mail Ihre Markenbotschaft effektiv übermitteln.

Mit den Vorlagen in HubSpot können Sie auch einen Text- oder Bild-CTA hinzufügen. Sobald alles in Ordnung ist, können Sie es mit jedem E-Mail-Anbieter verwenden, einschließlich Outlook, Gmail oder Yahoo Mail.

2. Meine Signatur

Dieser benutzerfreundliche Generator führt Sie Schritt für Schritt durch den Aufbau einer Signatur. Ihre Vorlagen sind einfach zu verwenden, und Sie können sie sogar unterwegs verwenden.

Ihre Vorlagen reagieren auf Mobilgeräte, sodass Sie sofort auf jedem Mobilgerät mit Internetverbindung mit der Erstellung beginnen können. Darüber hinaus verfügt dieses Tool über integrierte Analysen, um zu verfolgen, wie gut Ihre Banner, anklickbaren Bilder und Links bei Ihrem Publikum ankommen.

MySignature bietet sowohl persönliche als auch geschäftliche Zwecke, sodass es jederzeit und überall Ihren Anforderungen gerecht werden kann.

3. Crossware-E-Mail-Signatur

Im Gegensatz zu anderen vorgefertigten Generatoren gibt Ihnen Crossware Mail Signature die vollständige kreative Kontrolle über Ihre Signatur, Haftungsausschlüsse und Anzeigen. Es gibt über 650.000 Menschen aus 73 Ländern, die ihre Plattform nutzen, was wirklich beeindruckende Zahlen sind.

Sie sind nicht nur mit Office 365 und Microsoft Exchange kompatibel, sondern lassen sich auch in IBM Domino integrieren, was ein herausragender Punkt aus der Masse ist. Sie haben auch eine risikofreie 30-Tage-Testversion, die Benutzer ausprobieren können.

4. Designhügel

Designhill muss der beliebteste E-Mail-Generator auf dieser Liste sein. Seine Vorlagen wurden von vielen bekannten Publikationen und Marken geschätzt, darunter Entrepreneur, Forbes, HuffPost und so weiter.

Um Ihre E-Mail-Signatur auf Designhill zu erstellen, müssen Sie nur Ihre Unternehmensdaten eingeben, günstige Stile und CTAs auswählen und Links zu sozialen Medien bereitstellen. Wenn alle Anforderungen erfüllt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Signatur erstellen“, um eine gut aussehende Signatur zu erhalten, die bereit ist, in Ihre E-Mails eingebettet zu werden.

5. Gimmio (ZippySig)

Gimmio, früher bekannt als ZippySig, ist einer der besten E-Mail-Signaturgeneratoren auf dem Markt. Es verfügt über viele erweiterte Styling-Optionen und Anpassungsmöglichkeiten, die sich für Geschäfts- und Designagenturen eignen, die tolle kundenspezifische Designs haben möchten.

Mit über 40 kostenlosen E-Mail-Vorlagen können Benutzer ihre eigenen beeindruckenden Signaturen erstellen. Aus mehr als 2000 Variationen sozialer Symbole und 44 Schriftarten kann es dazu beitragen, dass Ihre E-Mail-Signatur hervorragend aussieht.

Gimmio wurde von vielen Marken wie Template.net, Freelancer.com und vielen anderen als Nummer eins unter den E-Mail-Signaturgeneratoren bewertet.

6. Weisenstempel

Mit der Möglichkeit, Symbole für soziale Medien einzufügen, ist Wisestamp ein weiterer erstaunlicher Generator für E-Mail-Signaturen, der Sie nicht enttäuschen wird. Eines der beeindruckendsten Merkmale ist das zentralisierte System, das es Unternehmen ermöglicht, die Kontrolle zu übernehmen und Mitarbeitersignaturen zu ändern, wodurch Unternehmen die erforderliche Einheitlichkeit erhalten.

Es bietet auch Analysen des Verkehrsflusses zu Ihrer Website und Ihren Social-Media-Kanälen, was wirklich notwendig ist, wenn Sie Ihre Signaturen verwenden möchten, um einen Marketingvorteil zu erlangen.

Dieses Tool ist mit mehr als 50 Vorlagen ausgestattet, sodass Sie Ihre Markenbotschaft personalisieren können. Die Anmeldung zur Generierung einer kostenlosen Signatur kann jedoch etwas zeitaufwändig sein.

7. Neualter Stempel

Egal, ob Sie Anfänger oder Profi in der Erstellung einer E-Mail-Signatur sind, Newoldstamp ist eine gute Wahl für Sie, da es super einfach zu bedienen und überhaupt nicht mühsam ist. Es dauert nur etwa 2 Minuten, um eine Signatur zu erstellen, und nur 20 Sekunden, um ein Banner zu ändern.

Außerdem bietet es viele aufregende Funktionen und Anpassungsoptionen, die bei anderen Generatoren kaum zu finden sind. Sie können auch Apps und Social-Media-Badges in Ihre E-Mail-Signatur integrieren.

Darüber hinaus können Sie Ihrer Signatur-Fußzeile ein Werbebanner mit einem CTA und einem Link zu Ihrer Zielseite hinzufügen. Wie cool ist es?

8. Honigbuch

Die Zeit, um eine E-Mail-Signatur zu erstellen, die perfekt aussieht und die meisten Vorteile bringt, sollte nicht Ihren ganzen Tag verschlingen. Mit Honeybook brauchen Sie nur 30 Sekunden.

Alles, was Sie tun müssen, ist eine Vorlage auszuwählen, Ihre persönlichen Daten einzugeben, soziale Links hinzuzufügen, und schon sind Sie fertig. Obwohl dieser nicht über verschiedene Anpassungsoptionen verfügt, lohnt es sich dennoch, ihn auszuprobieren.

9. Xink

Xink gilt als einer der besten und größten E-Mail-Signaturgeneratoren für große Unternehmenskunden auf der ganzen Welt. Es ist vollständig kompatibel mit Office 365, Outlook, G-Suite und Mail.

Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von Xink können Sie Ihre E-Mail-Signaturen für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens erstellen und verwalten. Ihre Unterschriften sehen garantiert auf allen Geräten gut aus. Außerdem haben sie Werbebannerkampagnen, die Sie in Ihre E-Mails integrieren können.

10. Signu.re

Dieses E-Mail-Signatur-Generator-Tool ist definitiv einen Versuch wert. Si.gnatu.re ist einfach zu bedienen und bietet ein raffiniertes Design und Anpassungsmöglichkeiten. Die Anpassungsoptionen reichen von verschiedenen Schriftarten und -größen bis hin zum Hochladen Ihrer Firmenlogos, sozialen Symbole und zum Anpassen von Hintergrund, Text usw.

Dieser E-Mail-Signaturgenerator verfügt über vier Registerkarten auf der Generatorseite sowie eine Echtzeitvorschau. Sie müssen also nur Ihre Informationen eingeben, Bilder hinzufügen, anpassen und schließlich Ihre sozialen Links einfügen.

11. E-Mail-Signaturen

Dies ist möglicherweise einer der ältesten und originellsten E-Mail-Signaturgeneratoren, die Sie im Internet finden können, der CodeTwo gehört. Mail Signatures verfügt über eine leicht verständliche Benutzeroberfläche und viele kostenlose Vorlagen, sodass Sie mit einer hübsch aussehenden E-Mail-Signatur zufrieden sein werden.

Mit Mail Signatures können Sie auch Ihre bevorzugten E-Mail-Plattformen im Voraus auswählen, sodass Sie jedes Bit der Signatur entsprechend anpassen können. Zur Auswahl stehen Gmail, Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online und Thunderbird.

Es ist einfach, kostenlos und für die meisten Menschen vielleicht der beste Weg, um eine professionelle E-Mail-Signatur ohne HTML- oder Designkomplexitäten zu erstellen.

12. Rettung der E-Mail-Signatur

Email Signature Rescue hat sich als einer der besten E-Mail-Signaturgeneratoren auf dem Markt positioniert. Sie haben die folgenden großartigen Funktionen:

• Über 20 Vorlagen zur Auswahl
• Tausende verschiedene Social-Media-Symbole
• Animierte GIFs und Banner
• Tracking-Integration mit Google Analytics
• Und so vieles mehr.

Obwohl sie eine fantastische Plattform mit einer 7-tägigen Geld-zurück-Garantie anbieten, bieten sie keine kostenlose Version an, was bedeutet, dass Sie sich anmelden müssen, bevor Sie dieses Tool verwenden können. Darüber hinaus ist es besser für Unternehmen und Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern.

13. Ausrufer

Dieses Tool hat seinen Sitz in Großbritannien und bietet einen kostenlosen Basisservice zur Erstellung von E-Mail-Signaturen. Die kostenlose Version von Exclaimer ermöglicht Ihnen das direkte Kopieren und Einfügen in Ihre E-Mail-Software. Außerdem funktioniert es gut mit Office 365, G-Suite, Exchange und Outlook.

Die Anzahl der Styling- und Anpassungsoptionen ist jedoch recht begrenzt. Zusätzlich speichert die kostenlose Version Ihre E-Mail-Signatur auf Ihrem PC über das Cookie in Ihrem Browser. Dies könnte ein Problem verursachen, wenn Sie Ihre Cookies ändern oder löschen, da Ihre E-Mail-Signatur für immer verloren gehen könnte.

Aber Sie können sich eine gut aussehende Signatur mit Fotos zusammen mit einem notwendigen Haftungsausschluss einfallen lassen, also lohnt es sich, die kostenlose Testversion jetzt auszuprobieren!

14. Signaturgeber

Wie der Name schon sagt, ist Signature Maker eine weitere gute Wahl, um benutzerdefinierte Signaturen für Ihre E-Mails zu erstellen. Es ist auch hilfreich, besonders wenn Sie schnell einige perfekte und professionelle handgeschriebene digitale Namen generieren möchten.

Die von Ihnen erstellten Signaturen können auf Word-Dokumenten, PDFs sowie auf juristischen Dokumenten und Verträgen in Ihren E-Mails signiert werden. Sie können sie auch in Ihren Profilen, Foren und persönlichen Blogs verwenden.

Nachdem Sie alle Ihre Daten eingegeben haben, können Sie eine Mini-Echtzeitvorschau sehen, die zeigt, wie Ihre E-Mail-Signatur aussieht. Ziemlich ordentlich!

15. Mailcastr

Dieses Tool unterscheidet sich ein wenig von den oben genannten, und zwar für immer. Mailcastr tut ein bisschen mehr, als Sie verlangen. Dieses Tool ist nicht nur ein Generator für E-Mail-Signaturen, sondern verfolgt auch alle E-Mails, die Ihre erstellte Signatur enthalten, und benachrichtigt Sie, wenn Ihr Empfänger sie liest.

Die kostenlose Version dieses Tools kann bis zu 150 E-Mails pro Monat verfolgen. Wenn Sie mehr wollen, können Sie sich für die kostenpflichtige Version entscheiden, die jeden Monat 3 US-Dollar kostet. Es verfügt über eine unbegrenzte E-Mail-Verfolgung und ermöglicht es Ihnen, mehrere Signaturen zu generieren. Es wäre großartig, wenn Sie mehrere Unternehmen betreiben oder unterschiedliche Signaturen für private und berufliche Nachrichten wünschen, während Sie dieselben E-Mail-Adressen verwenden.

Schlussfolgerungen

In diesem wettbewerbsintensiven Markt müssen Sie jede Gelegenheit nutzen, um Ihre Marke bei Ihren potenziellen Kunden zu prägen. Um ehrlich zu sein, wird die Verwendung von E-Mail-Signaturen immer noch unterschätzt, und nicht alle Unternehmen verwenden sie. Daher ist das Generieren einer E-Mail-Signatur eine kluge Wahl , um sich von der Masse abzuheben.

Dieser Leitfaden hat Ihnen die notwendigen Schritte zum Erstellen einer E-Mail-Signatur sowie die besten Generator-Tools bereitgestellt . Also sind Sie jetzt an der Reihe, Ihr Unternehmen anders zu machen!

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