Erstellen Sie ein Gmail-Konto für Ihr Unternehmen | 7 einfache Schritte

Veröffentlicht: 2024-05-11

Erstellen Sie ein Gmail-Konto für Ihr Unternehmen | 7 einfache Schritte

Für Unternehmen jeder Größe ist eine geschäftliche E-Mail-Adresse unerlässlich, um in der heutigen Welt wachsen zu können. Gmail for Business oder Google Workspace ist ein funktionsreiches System, das Unternehmen starke Sicherheitsmaßnahmen, ein anpassbares E-Mail-Erlebnis und effektive Tools für die Zusammenarbeit bietet.

Die Einrichtung eines Gmail-Kontos für Ihr Unternehmen kann Ihre Markenidentität, Kommunikationsbemühungen und Produktivität exponentiell verbessern – unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens. Dies wird durch die Tatsache weiter bestätigt, dass 75 % der Verbraucher in einer Umfrage Vertrauen Sie domänenbasierten E-Mails.

Mit einem Gmail for Business- Konto haben Sie Zugriff auf mehrere leistungsstarke Funktionen, die über den E-Mail-Support hinausgehen. Mit der App-Suite von Google Workspace, darunter Google Docs, Sheets, Slides und Drive, können Teammitglieder problemlos zusammenarbeiten und Dateien teilen. Starke Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung, ausgefeilte Spam-Filterung und Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen Ihr Geschäftskonto.

Obwohl das Erstellen eines Gmail for Business- Kontos einfach ist, muss es sorgfältig geplant und ausgeführt werden. In diesem ausführlichen Tutorial helfen wir Ihnen, ein geschäftliches Gmail-Konto zu erstellen und dessen Funktionen zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse zu nutzen.

Was ist ein Gmail for Business-Konto?

Eine professionelle E-Mail- und Produktivitätssuite namens Gmail for Business, auch bekannt als Google Workspace, wurde speziell für diejenigen entwickelt, die eine ganzheitliche Lösung für ihre Geschäftsanforderungen suchen. Ihr Domainname (z. B. [email protected]) bietet anstelle der generischen @gmail.com-Adresse ein individuelles E-Mail-Erlebnis.

Im Gegensatz zu Standard-Gmail-Konten umfasst ein geschäftliches Gmail-Konto alle Google-Dienste für Ihre Unternehmensanforderungen, einschließlich Drive, Meet, Chat, Gemini und mehr. Dazu gehören Verwaltungskontrollen, verbesserte Sicherheit und Compliance-Protokolle. Diese Toolbox hilft Teammitgliedern bei der Zusammenarbeit, dem Austausch von Dateien und der Steigerung der Produktivität.

Mit einem Gmail-Konto für Ihr Unternehmen können Sie auf mehr Speicherplatz, benutzerdefinierte E-Mail-Aliase und ein elegantes E-Mail-Erscheinungsbild zugreifen. Starke Datenschutzfunktionen und Hilfe rund um die Uhr sind weitere Vorteile, die Ihrem Unternehmen eine sichere und produktive Kommunikationsumgebung bieten.

Vorteile der Verwendung eines Gmail for Business-Kontos

Hier ist die Liste der Vorteile, die ein Unternehmen oder eine Marke durch die Einrichtung eines Gmail-Kontos für Unternehmen erhält:

1. Professionelles Branding und Glaubwürdigkeit

Mit einem benutzerdefinierten Gmail-Konto können Sie einzigartige E-Mail-Adressen mit dem Domainnamen Ihrer Firma ([email protected]) erstellen. Dies steigert nicht nur Ihre Glaubwürdigkeit und Ihr professionelles Image bei Partnern und Kunden, sondern stärkt auch Ihre Unternehmensidentität und fördert die Markenidentität. Eine gebrandete E-Mail-Adresse ist eine der besten Möglichkeiten, Professionalität und Autorität zu zeigen, unabhängig von Ihrem Unternehmen.

2. Robuste E-Mail-Management- und Kollaborationstools

Gmail for Business bietet zahlreiche Funktionen für die E-Mail-Verwaltung und Teamarbeit. Da jedem Benutzer großzügige 30 GB Speicherplatz zur Verfügung stehen, können Sie E-Mails und Anhänge problemlos verwalten, ohne befürchten zu müssen, dass Ihnen der Speicherplatz ausgeht. Darüber hinaus sorgen integrierte Viren- und Spamfilter für Ordnung und Sicherheit in Ihrem Posteingang. Die Google Kalender-Schnittstelle optimiert Besprechungen, Planungs- und Verwaltungsaufgaben und fördert so die Teamarbeit und eine reibungslose Kundeninteraktion.

3. Verbesserte Produktivität und Effizienz

Die Produktivitätsfunktionen von Gmail für die Plattform Ihres Unternehmens, Google Workspace, können die Teamleistung erheblich steigern. Durch die einfache Integration von Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets und Slides sind Bearbeitung und Zusammenarbeit in Echtzeit ganz einfach. Und wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen, können Sie und Ihr Team mit mobilen Apps weiterhin produktiv sein, indem Sie unterwegs auf Kalender, E-Mails und Dokumente zugreifen.

4. Erhöhte Sicherheit und Datenschutz

Unternehmen müssen Sicherheit und Datenschutz priorisieren, und Gmail for Business leistet beides recht gut. Zwei-Faktor-Authentifizierung und Optionen für die automatische Datensicherung und -wiederherstellung schützen Ihre Konten zusätzlich und stellen sicher, dass Ihre kritischen Daten immer sicher sind. Mithilfe der erweiterten Administratorkontrollen können Sie Benutzerzugriff und Sicherheitsrichtlinien verwalten und so verschiedene Datenschutzbestimmungen unterstützen.

5. Skalierbarkeit und Flexibilität

Mit Gmail für Geschäftskonten erhalten Sie die Flexibilität und Skalierbarkeit, die Sie benötigen, wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich verändert. Benutzerkonten können einfach hinzugefügt oder entfernt werden, und Sie können die Speicher- und Funktionsoptionen ändern, um sie an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Darüber hinaus erhalten Sie regelmäßig Upgrades und Updates sowie einen rund um die Uhr verfügbaren Kundendienst, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail- und Produktivitätstools wie vorgesehen funktionieren.

6. Kostengünstige Lösung

Im Gegensatz zu herkömmlicher E-Mail- und Produktivitätssoftware bietet Gmail for Business Unternehmen eine günstigere Wahl. Die Pläne basieren auf der Anzahl der Benutzer und den von Ihnen benötigten Funktionen. Da es sich um eine cloudbasierte Lösung handelt, spart Ihnen Google Workspace Geld bei den Kosten für den Betrieb teurer E-Mail-Server oder IT-Infrastruktur vor Ort.

Erstellen Sie in sieben einfachen Schritten ein geschäftliches Gmail-Konto

Ein geschäftliches E-Mail- Konto kann auf verschiedene Arten erstellt werden, beispielsweise mit einem E-Mail-Hosting-Dienst wie DreamHost oder SiteGround oder mit einem E-Mail-Dienstanbieter wie Google Workplace oder Microsoft Outlook.

Google Workspace ist einer der weltweit bekanntesten E-Mail-Dienstanbieter. Es bietet einen günstigen Preis, viele Funktionen und eine einfache Kontoeinrichtung. Da die Benutzeroberfläche dieselbe ist, ist der Lernaufwand relativ gering, wenn Sie Gmail für persönliche E-Mails verwendet haben. Sie können einen Domainnamen auch über Google Workspace erwerben, wenn Sie noch keinen haben. Während die Pläne kostenpflichtig sind, können Sie 14 Tage lang kostenlos testen und Ihren Plan kündigen, wenn er Ihren Anforderungen nicht entspricht.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine geschäftliche E-Mail-Adresse in Google Workspace einzurichten:

  1. Besuchen Sie die offizielle Google Workspace-Website und prüfen Sie die Preise.
  2. Nachdem Sie Ihren bevorzugten Plan ausgewählt haben, klicken Sie auf „Kostenlose Testversion starten“.
  3. Geben Sie den Namen, die Teamgröße und das Land Ihres Unternehmens ein. Klicken Sie dann auf Weiter.

Quelle

  1. Anschließend werden Sie aufgefordert, Ihre Kontaktinformationen hinzuzufügen. Fügen Sie alle erforderlichen Informationen hinzu und klicken Sie auf Weiter.

  1. Sie haben nun die Möglichkeit, entweder Ihre bereits bestehende Domain zu nutzen oder eine komplett neue Domain zu wählen.

Quelle

  1. Wenn Sie eine Domain kaufen müssen, müssen Sie die Verfügbarkeit Ihrer bevorzugten Domain prüfen und diese kaufen.

  1. Sobald Ihre Domain genehmigt wurde und Sie zum Kauf bereit sind, geben Sie Ihre Unternehmensinformationen ein und klicken Sie auf „Weiter“.
  2. Fügen Sie Ihren Domain-Benutzernamen und Ihr Passwort hinzu und bezahlen Sie für Ihren Plan.
  3. Jetzt ist Ihr Google Workspace-Konto eingerichtet und Sie müssen lediglich Ihre Inhaberschaft bestätigen, indem Sie Ihr Domain Name System (DNS) konfigurieren, indem Sie den Anweisungen von Google Workspace folgen.
  4. Fügen Sie nach der Einrichtung Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse in Google Workspace Ihre eigene E-Mail-Signatur und alle Integrationen – wie Calendly oder DocuSign – hinzu, die Ihrem Unternehmen und Ihnen selbst zugute kommen.

Denken Sie daran, dass eine kostenlose 14-tägige Testversion automatisch beginnt, wenn Sie ein geschäftliches E-Mail-Konto für Google Workspace eröffnen. Nach Ablauf des Testzeitraums wird Ihnen automatisch eine Rechnung gestellt. Sie können auch die KI-Plattform Gemini von Google ausprobieren.

Preispläne für Google Workspace

Für Ihre geschäftlichen Anforderungen stehen drei Pläne zur Verfügung. Hier der Vergleich aller Pläne:

Merkmale

Geschäftsstarter

Business-Standard

Business Plus

Unternehmen

Preisgestaltung

7,20 $ pro Benutzer/Monat

14,40 $ pro Benutzer/Monat

21,60 $ pro Benutzer/Monat

Anpassbar

Laufwerksspeicher

30 GB pro Benutzer

2 TB pro Benutzer

5 TB pro Benutzer

Anpassbar

Teilnehmer treffen

100

150

500

1.000

Erweiterte Chatroom-Unterstützung

Nicht verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Benutzerdefinierte Branding-Vorlage

Nicht verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Verfügbar

Alternativ stehen anstelle von Google Workspace mehrere andere Optionen zur Verfügung . Schauen wir uns einen davon an.

Alternative zu Google Workspace: Verwenden Sie Neo, um ein geschäftliches E-Mail-Konto zu erstellen

Neo ist eine E-Mail-Marketingplattform. Das bedeutet, dass es speziell für kleine Unternehmen und Solopreneure konzipiert wurde. Es verfügt über alle Tools, um die Kommunikation zu optimieren, die Produktivität zu steigern und ein Unternehmensimage zu vermitteln. Mit einer Neo-Geschäfts-E-Mail-Adresse können Sie auch individuelle E-Mail-Adressen unter Verwendung des Domainnamens Ihres Unternehmens erstellen.

Im Folgenden sind die Hauptvorteile der Verwendung eines geschäftlichen E-Mail-Kontos bei Neo aufgeführt:

  • Benutzerdefinierte E-Mail-Adressen: Sie können Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse mit Ihrem Domainnamen erstellen oder kostenlos eine benutzerdefinierte E-Mail-Domain bei Neos Domain .co.site registrieren (für mindestens ein Jahr, wenn Sie die Jahrespläne erwerben).
  • Starke Sicherheit: Der Plan umfasst Zwei-Faktor-Authentifizierung, Malware-Schutz und ausgefeilte Spam-Filterung für sichere Unternehmenskommunikation. Die Plattform wird auf AWS gehostet und verschlüsselt die Daten im Ruhezustand und während der Übertragung mit 256-Bit-Verschlüsselungen.
  • Reichlich Speicher: Bis zu 10 GB Speicherkapazität pro Postfach im niedrigsten Tarif.
  • Produktivitätsintegration: Erhöhte Produktivität durch einen reibungslosen Integrationskalender, Terminplanungsfunktionen und eine einseitige Website (gehostet von Neo).
  • One-Page Website Builder : Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das durch die Bereitstellung einer Website eine Online-Präsenz aufbauen möchte, ist Neo die perfekte Wahl. Zu kostengünstigen Konditionen erhalten Sie robuste E-Mail-Marketing-Tools, die Ihre Marketingmöglichkeiten verbessern. Sie können auch eine einseitige Website mit einem in E-Mail integrierten Formular bereitstellen, um Lead-Informationen zu sammeln.
  • Mobiler Zugriff: Die Plattform unterstützt Android und iOS APK. Darüber hinaus handelt es sich um eine webbasierte E-Mail-Lösung, sodass Sie über die Website nahtlos auf Neo zugreifen können.
  • E-Mail-Marketing: Neo ermöglicht die Verwaltung von E-Mail-Kampagnen, die Filterung des Postausgangs, die Erstellung eines priorisierten Posteingangs und die Erstellung von Kontaktgruppen. Es bietet eine Bibliothek mit E-Mail-Vorlagen, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können.
  • Analysen und Berichte: Neo bietet robuste Analysetools wie Lesebestätigungen, um Kennzahlen zur Optimierung der E-Mail-Marketingstrategie zu überwachen, wie z. B. Öffnungsraten, Klickraten und Abonnentenengagement.
  • Automatisierung : Erhöhte Produktivität durch das generative KI-Tool Smart Write. Das Gen AI-Tool erstellt in Ihrem Namen E-Mail-Nachrichten nach Länge, Format und Tonalität und spart Ihnen so Zeit, die Sie für andere wichtige Aufgaben nutzen können.

Preise: Ab 1,99 $ pro Postfach und Monat, jährliche Abrechnung.

Schneller Vergleich: Google Workspace vs. Neo

Merkmale

Google

Neo

Preisgestaltung

Die niedrigste Stufe beginnt bei 7,20 $ pro Monat und Benutzer

Die niedrigste Stufe beginnt bei 1,99 $ pro Postfach und Monat

Lagerung

Ab 30 GB pro Benutzer

Ab 10 GB pro Benutzer

Generatives KI-Tool

Zwillinge

Intelligentes Schreiben

Domainpreis

Der volle Betrag muss bezahlt werden

Eine co.site-Domain ist im erworbenen Plan kostenlos

Attraktive Funktion

Möglichkeit zur Nutzung der Google Suite

Kampagnenmodus und eine kostenlose einseitige Website

Versuch

Verfügbar für 14 Tage

Verfügbar für 15 Tage

Neos Urteil

4,7/5, Geeignet für Unternehmen und Organisationen

4,8/5, Geeignet für Solopreneure, Kleinunternehmen und Unternehmer.

Obwohl Google Workspace und Neo funktionsreiche E-Mail-Hosting-Plattformen sind, hängt dies letztendlich von Ihrem Budget und Ihren Anforderungen ab. Google Workspace eignet sich perfekt für große Organisationen, während Neo ideal für kleine Unternehmen ist.

Darüber hinaus ist Neo mit seinen Funktionen für Kampagnenmarketing und E-Mail-Tracking stärker auf die Optimierung des E-Mail-Marketings ausgerichtet. Unterdessen trägt Google Workspace dazu bei, den Geschäftsbetrieb effizienter zu gestalten.

Zusammenfassung

Die Schlussfolgerung ist, dass die Einrichtung eines Gmail for Business-Kontos bei allen Unternehmen gut funktioniert. Google Workspace verfügt über einen gepflegten Markennamen und ein effizientes E-Mail-Verwaltungssystem. Es verfügt außerdem über gute Kollaborationsfunktionen und kann durch höhere Arbeitsgeschwindigkeiten zu mehr Output führen. Wählen Sie also Ihren bevorzugten Plan und erstellen Sie noch heute Ihr geschäftliches Gmail-Konto !

Häufig gestellte Fragen

1. Kann ich meinen bestehenden Domainnamen mit Gmail for Business verwenden?

Absolut. Wenn Sie ein Gmail for Business-Konto (Google Workspace) mit Ihrem aktuellen Domainnamen eröffnen, können Sie benutzerdefinierte E-Mail-Adressen für Ihr Unternehmen erstellen. Google bietet umfassende Anweisungen zum Einrichten Ihrer Domain für die Zusammenarbeit mit Gmail for Business und zur Überprüfung, wem der Name gehört.

2. Was kostet ein geschäftliches Gmail-Konto?

Google Workspace bietet viele Preiskategorien für Gmail for Business-Konten; Diese Tarife variieren je nach den benötigten Benutzern und Diensten. Bei höheren Preisen bieten erweiterte Pläne wie Business Standard und Business Plus mehr Funktionen und Speicherplatz; Der Basisplan beginnt bei 7,20 $ pro Benutzer und Monat. Google bietet außerdem eine 14-tägige kostenlose Testversion an, mit der Sie den Dienst testen können, bevor Sie sich für einen Premium-Plan entscheiden.

F.3. Erlaubt mir Gmail for Business, meine vorhandenen Kontakte und E-Mails zu verschieben?

Tatsächlich können Sie die Funktionen von Google Workspace nutzen, um Ihre Kontakte, Kalendertermine und E-Mails von anderen E-Mail-Anbietern in Ihr neues Geschäftskonto zu verschieben. Abhängig vom Umfang und der Komplexität Ihrer Daten können Sie automatisierte Technologie nutzen oder diesen Datenkonvertierungsprozess manuell durchführen. Google bietet Ressourcen und Migrationshilfe, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.