Kostensenkung in der Bestandsverwaltung: 5 Wege, es zu tun

Sachen zu lagern ist teuer. Wirklich teuer.

Bei einem typischen Logistikbetrieb betragen die Bestandskosten etwa 20 bis 30 % des Gesamtbudgets.

Das bedeutet, dass Sie für jede 1 Million US-Dollar an Produkten, die Sie lagern, 200.000 bis 300.000 US-Dollar zahlen, um sie in einem Lagerhaus zu lagern und in Ihr Inventar ein- und auszulagern.

Bestandsverwaltung ist unglaublich wichtig für das Endergebnis Ihres Unternehmens. Je nachdem, für wie viel Inventar Sie verantwortlich sind, können Sie mit einer Kostensenkung von nur 5 % Millionen von Dollar einsparen.

Im Folgenden sehen wir uns fünf praktische Möglichkeiten an, um Ihre Bestandsverwaltungskosten zu senken, und enden mit einigen Ressourcen, die andere Tricks und Techniken zur Verwaltung Ihres Bestands aufschlüsseln.

5 Wege zur Kostensenkung in der Bestandsverwaltung

Bestandsverwaltungssysteme sind kompliziert, und Änderungen sind schwierig. Aber um erfolgreich zu sein, muss man bereit sein, sich anzupassen.

Die Kostensenkung bei der Bestandsverwaltung ist in einem explodierenden Markt, der ständig mehr Wettbewerber anzieht, von entscheidender Bedeutung. Ein Bericht prognostiziert, dass der Logistikmarkt von rund 8 Billionen US-Dollar im Jahr 2015 auf mehr als 15 Billionen US-Dollar im Jahr 2023 ansteigen wird.

Da der Wettbewerb zunimmt, müssen Logistikunternehmen einige einfache Schritte unternehmen, um die Bestandskosten zu senken, um im Spiel zu bleiben.

Hier sind fünf Möglichkeiten, genau das zu tun.

1. Verkürzen Sie die Vorlaufzeit des Lieferanten

Gibt es einen Lieferanten, mit dem Sie zusammenarbeiten, der ewig braucht, um eine Bestellung auszuführen? Vielleicht ist es an der Zeit, genau zu prüfen, ob diese Beziehung wirklich für Ihr Unternehmen funktioniert.

Sie können die Lagerbestände (und damit die Kosten) niedrig halten, indem Sie die Vorlaufzeiten der Lieferanten verkürzen. Die durchschnittliche Vorlaufzeit der Lieferanten für eingekaufte Materialien beträgt acht Tage. Wenn Sie davon zwei oder drei Tage sparen können, wird sich dies erheblich auf Ihr Endergebnis auswirken.

Suchen Sie schnell nach Lieferanten, die Ihre Anforderungen erfüllen können. Wenn Sie bereits mit einem Lieferanten zusammenarbeiten, der sich nicht so schnell bewegt, wie Sie möchten, denken Sie an die Kosten, wenn Sie bei einem langsameren Lieferanten bleiben.

Sie müssen mehr Sicherheitsbestände für Bestellungen vorhalten, die ausgeführt werden müssen, und das bedeutet, dass Sie an Lagerware zahlen, die Sie überhaupt nicht benötigen würden, wenn Ihr Lieferant Ihnen Bestände schneller liefern könnte.

Berechnen Sie, wie viel Sie für diesen Sicherheitsbestand bezahlen, und Sie erhalten eine Vorstellung davon, welche Einsparungen möglich sind, wenn Sie einen besseren Lieferanten finden.

2. Befreien Sie sich von veraltetem Inventar

Sicherheitsbestand ist nicht das einzige Produkt, das Sie mit sich führen und das Sie nicht benötigen. Wahrscheinlich haben Sie auch veraltete Bestände.

Es ist schwierig, Dinge loszuwerden, wenn Sie in der Bestandsverwaltungsbranche tätig sind. Das sind schließlich Produkte, die theoretisch echtes Geld wert sind. Aber wenn sie veraltet sind und sich nicht verkaufen, nehmen sie nur Platz weg.

Atmen Sie tief ein und schmeißen Sie sie weg (oder recyceln Sie sie).

Widerstehen Sie der Hortermentalität. Es ist leicht zu glauben, dass der zusätzliche Platz, den Sie diesem Inventar widmen, wertvolle Produkte auf Lager hält und eine gute finanzielle Entscheidung ist, aber Sie werfen wirklich nur gutes Geld schlechtem hinterher, indem Sie für die Lagerung von Dingen bezahlen, in der Hoffnung, dass dies der Fall ist irgendwann verkaufen.

Sammeln Sie Daten darüber, wie viel Ihres Inventars aus Artikeln besteht, die im vergangenen Jahr nicht verkauft wurden. Eine vollständige Aufschlüsselung dessen, was Sie für solche Produkte ausgeben, ist fast immer aufschlussreich.

Sobald Sie den veralteten Bestand losgeworden sind, müssen Sie verhindern, dass er sich wieder aufbaut. Passen Sie Ihre Bedarfsprognosen basierend auf den erwarteten zukünftigen Verkäufen an, damit Sie die richtigen Warenmengen bestellen. Dies ist eine ziemlich einfache Möglichkeit, die Kosten in der Bestandsverwaltung zu senken, aber die meisten Manager sind so sehr in die täglichen Anforderungen verstrickt, dass sie nie dazu kommen.

3. Wählen Sie eine bessere Software

Hochwertige Logistiksoftware kann unglaubliche Dinge für Ihr Unternehmen tun. Und es gibt Dutzende von Optionen da draußen – 231 in unserem Verzeichnis, um genau zu sein.

Sie müssen Ihre Lagerbestände im Auge behalten, sonst riskieren Sie eine Überbevorratung und einen Anstieg Ihrer Lagerkosten. Wenn Sie sich bisher auf eine einfache Tabellenkalkulation oder eine einfache Softwarelösung mit eingeschränkten Funktionen verlassen haben, um alles zu verwalten, erhalten Sie wahrscheinlich kein vollständiges Bild Ihrer Bestandssituation.

Finden Sie eine Softwarelösung, die Inventarinformationen automatisch auf dem neuesten Stand hält, damit Sie bei Bedarf schnell Entscheidungen treffen können.

Logistiksoftware hilft auch dabei, die Kontrolle über Ihren Bestand zu zentralisieren, wodurch Kosten gesenkt werden, indem redundanter Aufwand vermieden wird. Dies ist besonders wichtig für komplexe Logistikvorgänge, die einen detaillierten Bestandsplan erfordern.

Die Zentralisierung von Supply-Chain-Modellen hilft Ihnen auch, überschüssige und veraltete Lagerbestände zu vermeiden. Denken Sie daran: Es ist immer besser, vorbeugend als reaktiv zu sein.

4. Richten Sie automatische Nachbestellungen ein, wenn der Lagerbestand zur Neige geht

Dank des technologischen Fortschritts ist die Automatisierung auch für kleine Unternehmen zugänglich. Sie müssen dies zu Ihrem Vorteil nutzen.

Wenn Ihr Lagerbestand zur Neige geht, stellen automatische Nachbestellungen sicher, dass Sie keine Engpässe haben. Software in Kombination mit einem fortlaufenden Inventarsystem hilft Ihnen, diese kostspieligen Engpässe zu vermeiden.

Ein kontinuierliches Bestandsverwaltungssystem bietet Bestandsaktualisierungen in Echtzeit, indem es auf eine Datenbank zurückgreift, die Ihren gesamten Bestand verfolgt, um festzustellen, wann die Vorräte zur Neige gehen und wann es Zeit für eine Nachbestellung ist – alles ohne menschliches Zutun.

5. Überwachen Sie Ihre SKUs

Stock Keeping Units (SKUs) sind Identifikationscodes für Produkte, die Ihnen helfen, sie durch den Bestand zu verfolgen. Relativ unkomplizierte Produkte haben möglicherweise nur eine SKU, aber Artikel, die in mehreren Formen, Größen und Farben erhältlich sind (wie Kleidung), haben mehrere SKUs.

Dies kann zu Lagerproblemen führen, da Produkte mit mehreren SKUs verwirrende Signale senden können, wenn es um die Nachfrage geht. Sie denken vielleicht, dass kein Interesse an einem bestimmten Produkt besteht, nur um festzustellen, dass die Leute dieses Hemd nicht bestellen, weil die gewünschte Größe nie auf Lager ist.

Für diese Produkte müssen Sie Software verwenden, die alle Ihre SKU-Daten an einem Ort verwalten kann, damit Sie wissen, wie diese Produkte wirklich auf dem Markt abschneiden.

Möchten Sie einen Blick auf einige Best Practices werfen, die Ihnen bei Ihrer Bestandsverwaltung helfen könnten? Schauen Sie sich dieses Video an.