Diese Beispiele für Kostensenkungsinitiativen könnten dazu beitragen, Entlassungen zu verhindern

Diese Beispiele für Initiativen zur Kostensenkung können Ihnen dabei helfen, Entlassungen zu vermeiden.

Wirtschaftskrisen, geplante Kostensenkungen, Firmenfusionen, Überbesetzung – all dies sind Gründe, warum Ihr Unternehmen Entlassungen in Betracht ziehen könnte.

Während es Fälle gibt, in denen ein Personalabbau erforderlich ist, haben Mitarbeiterentlassungen Folgen, die von einer Schädigung des Rufs Ihres Unternehmens bis hin zu einer gesunkenen Mitarbeitermoral reichen.

Wenn Ihr Unternehmen Entlassungen in Betracht zieht, prüfen Sie Strategien zur Senkung Ihrer Gemeinkosten, bevor Sie Maßnahmen ergreifen. Verwenden Sie diese Beispiele für Kostensenkungsinitiativen, um Ihren Ansatz zu leiten, und behalten Sie die Entlassung von Mitarbeitern als letztes Mittel bei.

5 Initiativen zur Kostensenkung, die die Notwendigkeit von Entlassungen minimieren

1. Setzen Sie einen Einstellungs- oder Personalstopp ein

Die Einführung eines Einstellungsstopps ist eine Notlösung, die schnelle Kosteneinsparungen ermöglicht. Typischerweise werden Unternehmen während eines Einstellungsstopps:

• Stoppen Sie den Einstellungsprozess für alle nicht wesentlichen Rollen
• Stellen Sie alle Stellenausschreibungen zurück
• Verschieben Sie die Wiederbesetzung von Stellen, die während des Einfrierens frei geworden sind
• Keine neuen Stellen anlegen

Eine schwierige Folge eines Einstellungsstopps besteht darin, dass bestehende Mitarbeiter möglicherweise eine höhere Arbeitsbelastung übernehmen müssen, was zu Burnout, geringerer Produktivität und – in einigen Fällen – Kündigung führen kann.

Eine flexiblere, verwandte Strategie ist die Einführung eines Personalstopps, bei dem sich Ihr Unternehmen darauf konzentriert, die aktuelle Anzahl von Vollzeitmitarbeitern beizubehalten. Zu den Vorteilen des Einfrierens der Mitarbeiterzahl gehört die Möglichkeit, frei gewordene Stellen wieder zu besetzen und leistungsschwache Mitarbeiter durch neue, hochqualifizierte Talente zu ersetzen.

2. Reduzieren Sie Geschäftsreisen

Ob es darum geht, an einer Messe teilzunehmen, ein Geschäft abzuschließen oder einfach an Meetings an einem anderen Ort teilzunehmen, viele Menschen sammeln das ganze Jahr über Vielfliegermeilen aufgrund von Geschäftsreisen. Laut der US Travel Association beliefen sich die direkten Ausgaben für Geschäftsreisen sowohl von inländischen als auch von internationalen Reisenden im Jahr 2019 auf insgesamt 334,2 Milliarden US-Dollar. Diese Statistik führt zu einer Menge Erstattungsdollar, die von Unternehmen ausgezahlt werden, und belastet damit wiederum die Unternehmensfinanzen.

In Zeiten finanzieller Not sollten Unternehmen darauf abzielen, Geschäftsreisen um mindestens die Hälfte zu reduzieren . Die Führung sollte sich darauf konzentrieren, nur die profitabelsten Gründe für Geschäftsreisen zu identifizieren und beizubehalten.

Die gute Nachricht ist, dass der Mitarbeiter, obwohl er möglicherweise nicht im Raum ist, wahrscheinlich trotzdem an dem teilnehmen kann, wofür er ursprünglich gereist ist. Webinare und Live-Streaming auf Konferenzen erfreuen sich wachsender Beliebtheit, und viele Besprechungen können jetzt – manchmal mit noch größerem Erfolg – ​​per Videokonferenz durchgeführt werden.

3. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, aus der Ferne zu arbeiten

Eine weitere Möglichkeit, Kosten schnell zu senken, besteht darin, Ihre physischen Büroräume zu schließen. Nicht jeder Mitarbeiter oder jedes Unternehmen kann erfolgreich aus der Ferne arbeiten, aber wenn es für Ihr Unternehmen möglich ist, ist es eine Anpassung, die zu bemerkenswerten Einsparungen führen kann. Einige Schätzungen zeigen, dass ein typisches Unternehmen bis zu 11.000 US-Dollar pro Jahr einsparen würde, wenn Mitarbeiter nur die Hälfte ihrer Arbeitswoche telearbeiten würden.

Während der Preis einer Miete oder Hypothek schwieriger herunterzuhandeln ist, gibt es eine Reihe von Gemeinkosten, die bei leerstehenden Büroflächen nachlassen würden:

• Dienstprogramme
• Hausmeister-Dienstleistungen
• Bürobedarf
• Küchenwaren
• Büroausstattung
• Transportsubventionen
• Stellplätze angemietet

Profi-Tipp: Immobilien können auch einer der größten Vermögenswerte Ihres Unternehmens sein. Ungenutzte Büroflächen können (mit Zustimmung des Vermieters) angemietet oder für zusätzliches Einkommen untervermietet werden – listen Sie den Leerstand online auf und suchen Sie für den Einstieg die Umgebung nach potenziellen Untermietern.

4. Rentenbeiträge aussetzen und Leistungen kürzen

Schwierige Zeiten erfordern schwierige Entscheidungen, aber die Streichung einiger Sozialleistungen ist der Entlassung von Mitarbeitern vorzuziehen. Laut dem US Bureau of Labor Statistics kosten Sozialleistungen Arbeitgeber in der Privatwirtschaft durchschnittlich 10,37 $ pro Arbeitnehmer und geleistete Arbeitsstunde. Das summiert sich auf durchschnittlich 21.569 US-Dollar pro Jahr für nur einen Vollzeitbeschäftigten. Diese Zahlen verdeutlichen, warum Leistungen an Arbeitnehmer einer der ersten Anhaltspunkte sind, wenn es um Kostensenkungen geht.

Unternehmen, die 401(k)-Beiträge anbieten, können damit beginnen, das Matching bis auf weiteres auszusetzen. Von dort aus sollten Finanzplaner ihre Kostensenkungsbemühungen darauf ausrichten, andere leistungsbezogene Ausgaben wie teure Zahnbehandlungen, Erstattung von Studiengebühren, Wellnessprogramme und sogar Dinge wie Firmenwagen, gemietete Parkplätze und Essens- oder Cafeteriaangebote zu eliminieren.

Eine Sache, die man im Hinterkopf behalten sollte, ist, dass die Krankenversicherung möglichst geschützt sein sollte, da sie ein wichtiger Teil des persönlichen Sicherheitsnetzes eines Mitarbeiters ist. Anstatt die Krankenversicherung abzuschaffen, sollten Sie die Prämie senken, indem Sie die Arbeitnehmerbeiträge und Zuzahlungen erhöhen.

5. Betrachten Sie einen Urlaub

Wenn alles andere fehlschlägt, ist die letzte Alternative zur Entlassung die Beurlaubung von Mitarbeitern. Es gibt ein paar verschiedene Arten von Urlaub, aber alle sind obligatorische, unbezahlte Abwesenheiten, die die Kosten effektiv senken. Es ist ausschließlich Sache des Arbeitgebers, die Urlaubsbedingungen festzulegen.

Für stündlich Beschäftigte könnte ein Urlaub wie folgt aussehen:

• Weniger Stunden pro Tag
• Weniger Arbeitstage pro Woche
• Wochen- oder monatelang

Da Angestellte unabhängig von der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden den vollen Wochenlohn erhalten, muss der Urlaub in Blöcken von jeweils mindestens einer Woche eingerichtet werden und kann bis zu einem Jahr dauern.

Während beurlaubte Mitarbeiter keine Löhne verdienen, besteht ein Vorteil gegenüber Entlassungen darin, dass beurlaubte Mitarbeiter weiterhin beschäftigt sind, Zugang zu ihren Leistungen haben und voraussichtlich nach Ablauf des festgelegten Zeitraums wieder an die Arbeit zurückkehren. Beurlaubte Mitarbeiter haben möglicherweise auch weiterhin Anspruch auf Employee Assistance Programs (EAPs), eine Leistung, die in Zeiten von Stress oder Angst noch wertvoller wird.

Die Quintessenz: Kommunizieren und Entlassungen als letztes Mittel einhalten

Für Unternehmen in finanziellen Notlagen könnte die Befolgung dieser Beispiele von Kostensenkungsinitiativen die Notwendigkeit von Entlassungen umgehen. Allerdings können Veränderungen (insbesondere Kosteneinsparungen) eine Reihe von Reaktionen bei den Mitarbeitern hervorrufen.

Die Führung sollte die Gründe für Kostensenkungsinitiativen während des gesamten Prozesses den Managern aller betroffenen Geschäftsbereiche aktiv mitteilen.

Wenn alle Ihre Versuche zur Vermeidung von Entlassungen die Notwendigkeit eines Personalabbaus nicht verhindern können, seien Sie darauf vorbereitet, eine Dokumentation der Schritte vorzulegen, die Sie unternommen haben, um sie zu vermeiden.