5 Softwareoptionen für die Planung von Firmenevents im Vergleich

Als ich zum ersten Mal bei Capterra eingestellt wurde, waren die langen Softwarelisten in unserem Verzeichnis für Eventmanagement-Software einschüchternd für mich. Es stehen so viele Systeme zur Auswahl, manchmal Hunderte in jeder Liste, dass es schwierig ist, zu entziffern, welche für die Anforderungen Ihres Unternehmens besser geeignet sind.

Es ist schwer, die Zeit zu finden, die Nuancen jeder einzelnen Softwareoption auf dem Markt durchzugehen, besonders wenn Sie in der Unternehmenswelt beschäftigt sind. Also haben wir die Arbeit für Sie erledigt und fünf Corporate Event Management Systeme verglichen.

Es stehen viele Veranstaltungsplanungssysteme zur Auswahl, aber diese fünf (Cvent, EventPro, EventsAir, Planning Pod und rsvpBOOK) wurden ausgewählt, weil sie spezifische Pakete anbieten, die auf die Planung von Unternehmensveranstaltungen zugeschnitten sind, und sie haben mindestens vier von fünf Sternen oder höhere Bewertung in unserem Softwareverzeichnis. Die folgende Tabelle zeigt Ihnen sechs Kernfunktionen (Teilnehmerverwaltung, Kundenverwaltung, Besprechungsplanung, Berichterstellung, Ticketing und Anbieterverwaltung), auf die Sie in einer Software für das Management von Unternehmensveranstaltungen achten sollten.

Vergleichstabelle für Corporate Event Management Software

Nachfolgend finden Sie einen detaillierteren Blick auf die Funktionen, Vor- und Nachteile der einzelnen Softwareoptionen für die Planung von Firmenveranstaltungen. Sie sind alphabetisch aufgelistet.

1. Kloster

Ereignisberichterstattungs-Dashboard über Cvent

Was Cvent ausmacht, ist Vielseitigkeit. Cvent bietet nicht nur Basisfunktionen für das Veranstaltungsmanagement wie Registrierungen und Gästelistenverwaltung, sondern auch Funktionen für Konferenzen wie Raumblockverwaltung, Reiseverwaltung und Sponsorenverwaltung.

Leider ist Cvent bei anderen Event-Management-Funktionen wie Ticketing, Lieferantenmanagement und Catering-Management unzureichend. Cvent veröffentlicht seine Preise auch nicht auf seiner Website, was ein Hinweis auf höhere Preise sein kann.

Merkmale:

Preise: Kontaktieren Sie den Anbieter für ein Angebot

Capterra-Nutzerbewertung: 4,5 von 5 Sternen

Haben Sie Cvent schon einmal verwendet? Hinterlassen Sie unbedingt eine Bewertung!

2. EventPro

Event-Dashboard über EventPro

EventPro vermarktet sich selbst als „All-in-One“-Softwarelösung für die Planung von Firmenveranstaltungen, einschließlich Catering- und Veranstaltungsmanagementfunktionen zusätzlich zu seiner Veranstaltungsplattform.

Das Ziel von EventPro ist es, die Effizienz zu fördern, alle Zahlen und Vermögenswerte zu verfolgen und Ihre Veranstaltungen organisiert zu halten. Was die Daten betrifft, glänzt EventPro als Corporate Event Management Software.

Das erste, was an EventPro auffällt, ist die wenig ansprechende Benutzeroberfläche der Software. Die blockige und grau-weiße Benutzeroberfläche erinnert mich an Microsoft Office um 1998.

EventPro ist auch keine Social-Event-Management-Software. Es gibt keine Verwaltungsfunktionen für soziale Medien oder Umfragefunktionen, mit denen Sie die Antworten auf Ihre Veranstaltung verfolgen können.

Ein wesentlicher Nachteil von EventPro ist das Fehlen eines Ticketsystems, das für jede Veranstaltung von entscheidender Bedeutung ist. Wenn Sie jedoch nach einer Veranstaltungsplanungssoftware mit einer Prädisposition für Daten und nicht für Interaktionen mit den Teilnehmern der Veranstaltungen suchen, ist EventPro für Ihr Unternehmen geeignet.

Merkmale:

Preise: Kontaktieren Sie den Anbieter für ein Angebot

Capterra Benutzerbewertung : 4 von 5 Sternen

Haben Sie EventPro schon einmal verwendet? Hinterlassen Sie unbedingt eine Bewertung!

3. EventsAir

Einrichtungsseite für Registrierungen über EventsAir

EventsAir hat eine voll ausgestattete Funktionsliste und eine übersichtliche Benutzeroberfläche, konzentriert sich aber auch wie EventsPro auf Daten. Es ist eine „Beste-aus-beiden-Welten“-Lösung für diejenigen, die nach vielen Funktionen, sauberer Ästhetik und detaillierter Datenverfolgung für ihre Event-Management-Software suchen.

Es verfügt über eine einfach zu navigierende Benutzeroberfläche mit klar beschrifteten Dropdown-Menüs, kontrastierenden Farben für separate Funktionsschaltflächen und Drag-and-Drop-Funktionalität für die Erstellung von Seitenlayouts.

EventsAir bietet auch einen 24/7-Kundendienst für Softwarebenutzer, Cloud-Hosting für Benutzerdaten und Vor-Ort-/Online-Schulungen für neue Anwender.

Merkmale:

Preise: Kontaktieren Sie den Anbieter für ein Angebot

Capterra Benutzerbewertung : 4 von 5 Sternen

Haben Sie schon einmal EventsAir verwendet? Hinterlassen Sie unbedingt eine Bewertung!

4. Planungs-Pod

Ticketkaufbildschirm über Planning Pod

Die Transparenz von Planning Pod ist beeindruckend – auf ihrer Website können Sie jede ihrer Funktionen in Aktion sehen. Ihre Feature-Liste ist jedoch nicht so robust wie andere auf dieser Liste.

Planning Pod bietet die Grundlagen einer Event-Management-Plattform, mit Ausnahme von Social-Media-Promotion-Tools. Während dieses System über zahlreiche Integrationsmöglichkeiten mit Google, Salesforce und MailChimp verfügt, wirkt das Fehlen jeglicher Social-Media-Integration wie eine verpasste Gelegenheit.

Benutzerrezensionen loben den hervorragenden Kundensupport und die benutzerfreundliche Oberfläche von Planning Pod.

Merkmale:

Preise: $19 pro Monat und mehr

Capterra Benutzerbewertung : 4 von 5 Sternen

Haben Sie Planning Pod schon einmal verwendet? Hinterlassen Sie unbedingt eine Bewertung!

5. rsvpBOOK

Registrantendatenbank über rsvpBOOK

Ich habe rsvpBOOK in anderen Event-Software-Beiträgen erwähnt, aber sie haben nicht die vollständige Bewertung erhalten, die sie verdienen. Das Beeindruckendste an rsvpBook ist die Liste der geladenen Funktionen (die jedes Kästchen auf unserer Liste ankreuzt) und das erschwingliche Preissystem. Ihre Software ist äußerst vielseitig für verschiedene Branchen, darunter gemeinnützige Organisationen, Kirchen und in diesem Fall Firmenveranstaltungen.

RsvpBOOK übernimmt den professionellen Ton anderer Softwareoptionen für Unternehmensveranstaltungen und verleiht ihrer Benutzeroberfläche, ihrer Integration in soziale Medien und der Erstellung von Veranstaltungsseiten eine benutzerfreundlichere Note.

Merkmale:

Preise: 2,95 $ pro Registrant

Capterra Benutzerbewertung : 5 von 5 Sternen

Haben Sie rsvpBOOK schon einmal verwendet? Hinterlassen Sie unbedingt eine Bewertung!

Mehr zu Corporate Event Software

Der Kauf von Software, insbesondere von Software, die für die Unternehmenswelt geeignet ist, stellt eine große Verpflichtung dar, und Sie benötigen alle Informationen, die Sie erhalten können, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Aber was ist, wenn Sie nicht bereit sind, sich für eine kostenpflichtige Softwareoption zu entscheiden?

Schauen Sie sich diese kostenlosen Alternativen an:

• Die Top 12 der kostenlosen und Open-Source-Event-Management-Software
• 8 Kostenlose und Open-Source-Eventregistrierungssoftware