So erstellen Sie einen Content-Marketing-Kalender

Mit einem umsetzbaren Content-Marketing-Kalender können Sie konsistent hervorragende Inhalte entwickeln und veröffentlichen. Innovation und Flexibilität werden wachsen, wenn Sie Fristen einhalten, immer Themen haben, über die Sie schreiben können, und Teammitglieder koordinieren.

Die Integration eines Kalenders in Ihren Inhaltserstellungsprozess ermöglicht es Ihnen, Ihre Inhaltsthemen, Themen und Zielschlüsselwörter zu planen, zusammen mit wann und wo Sie sie veröffentlichen werden. Ihr Publikum wird wissen, was es zu erwarten hat und wann es kommt. Traffic, Markentreue und Engagement werden zunehmen.

Content-Marketing-Kalender lassen sich einfach in Google Sheets erstellen und können von mehreren Benutzern aktualisiert werden. Oder Sie nutzen eines der vielen kostenpflichtigen Kalender-Tools. Es gibt auch viele kostenlose Vorlagen. Das spezifische Tool oder die Vorlage, die Sie verwenden, ist nicht entscheidend.

Wichtig ist, einen dynamischen Inhaltskalender zu erstellen, der die wesentlichen Informationen Ihres Teams enthält. Ihr Kalender muss in Echtzeit aktualisierbar sein. Denken Sie darüber nach, wie jeder Benutzer ein Google Sheet aktualisieren kann und alle Benutzer die Änderung sofort sehen. Wenn Sie Ihren Content-Marketing-Kalender umsetzbar machen, ist dies eine großartige Bereicherung.

Wenn Sie mehr Funktionen als die kostenlosen Google Sheets-Angebote benötigen, können Sie einen der vielen verfügbaren kostenpflichtigen Inhaltskalender erwerben. Wir werden die besten unten besprechen.

Warum Sie einen Content-Marketing-Kalender brauchen

Erfahrene Content-Vermarkter wissen, dass der Erfolg von der Einhaltung eines Veröffentlichungszeitplans abhängt. Das Fehlen eines kleinen Elements könnte eine ganze Kampagne durcheinander bringen.

Um den Verkehr zum richtigen Zeitpunkt auf die Inhalte zu lenken, müssen Herausgeber E-Mails und Posts in sozialen Medien mit der Veröffentlichungszeit der Inhalte koordinieren. Wenn Sie bezahlte Anzeigen schalten, wird die Planung noch wichtiger. Fehler können teuer werden. Alle Teammitglieder und Abteilungen benötigen aktuelle Informationen zum Status der einzelnen Inhalte.

Planung ist überschaubar

Es ist leicht, sich zu verirren, wenn Sie versuchen, sowohl das Gesamtbild der gesamten Inhaltsstrategie als auch Ihre Endziele zusammen mit den Details der Inhaltsproduktion im Auge zu behalten. Ein Kalender kann dies für Sie erledigen.

Wenn Sie aufgrund eines Last-Minute-Ereignisses unweigerlich umschwenken müssen, hilft Ihnen Ihr Content-Marketing-Kalender außerdem dabei, herauszufinden, wie Sie den Umstieg mit so wenig Opfer wie möglich schaffen können. Sie können in Ihrem Zeitplan Platz für neue Inhalte finden oder immergrünere Inhalte verschieben, um Platz für ein aktuelleres Thema zu schaffen.

Ziele werden einfacher zu erreichen

Etwas fast Magisches passiert, wenn Sie Ihren Zeitplan für die Veröffentlichung von Inhalten in einen Kalender schreiben – es wird greifbar. Plötzlich wissen alle Mitglieder des Content-Produktionsteams, wie sie die für Ihr Content-Marketing-Programm gesetzten Ziele erreichen und wann sie liefern müssen.

Der Inhalt fließt weiter

Neue Themen zu finden, über die informativ geschrieben werden kann, während die Leser bei der Stange gehalten werden, ist eine der größten Hürden für Ersteller von Inhalten. Wenn Sie Ihre Themen anordnen, können Sie leicht erkennen, welche Bereiche recherchiert werden müssen, um mehr Ideen für kommende Inhalte zu generieren. Die Phase der Content-Ideenfindung wird weniger zu einem überstürzten Kampf.

Sie können Themen mit vorgeplanten Beitragsserien in regelmäßigen Abständen gründlich untersuchen, anstatt wahllos und uneinheitlich zu veröffentlichen. Sie können auch Inhalte im Voraus erstellen, sodass Sie immer etwas bereit haben, um es zu veröffentlichen.

Inhalte bleiben aktuell

Sie benötigen neben Ihren immergrünen Inhalten auch zeitkritische und saisonale Inhalte. Ein Kalender hilft Ihnen, Inhalte einfach zu planen, um sie in Werbeaktionen, Sonderangebote, Produkteinführungen und Verkaufsveranstaltungen einzubinden. Ihre Marketingteams und Content-Produktionsteams beginnen nahtlos zu arbeiten.

Eventplanung ist einfacher

Die Erstellung von Inhalten für geschäftliche Veranstaltungen und Aktivitäten wird oft bis zur letzten Minute vernachlässigt. Vermeiden Sie die dadurch entstehende Hektik, indem Sie saisonale Inhalte für Feiertage und kulturelle Veranstaltungen im Voraus planen und produzieren. Ihr Content-Kalender hilft Ihnen bei der Vorbereitung und sendet Updates und Einblicke, um Ihr Publikum auf dem Laufenden zu halten.

Lesererwartungen erfüllen

Blog-Abonnenten haben das Gefühl, Teil Ihres Blogs zu sein. Diese Leser erwarten Inhalte zu bestimmten Zeiten und Daten und teilen gerne großartige Inhalte, die Ihre Botschaft verbreiten und Ihre Abonnentenbasis vergrößern. Ihr Kalender hilft Ihnen dabei, die Erwartungen der Leser zu erfüllen, indem er rechtzeitig hochwertige Inhalte erstellt, die ehrlich, aufschlussreich und voller nützlicher Informationen sind.

Einfachere Fortschrittsmessung

Wenn Sie in Inhaltskalendern auf die vergangenen Monate zurückblicken, können Sie leicht erkennen, wie viele Beiträge Sie veröffentlicht haben und wo Sie sie veröffentlicht haben. Sie erfahren auch, welche Inhaltsthemen Sie bereits erforscht haben, sodass Sie tiefer auf diejenigen eingehen können, die großes Leserinteresse geweckt haben.

Die vielen Vorteile der Verwendung von Inhaltskalendern erklären, warum erfolgreiche Inhaltsersteller sie verwenden. Der Aufbau einer Content-Marketing-Strategie oder einer Social-Media-Strategie vor der Erstellung eines Content-Kalenders trägt zum Erfolg Ihres Kalenders bei.

Setzen Sie auf Erfolg

Bevor Sie Ihren Content-Marketing-Kalender erstellen, können Sie mehrere Schritte unternehmen, die Ihren Erfolg sicherstellen. Entwickeln Sie eine Content-Strategie, die diese Themen anspricht.

Ziele erstellen

Ziele sorgen dafür, dass Ihr gesamtes Team auf gemeinsame Ziele hinarbeitet. Vielleicht ist es Ihr Ziel, Artikel-Cluster zu erstellen, die zu mehreren Google-Rankings auf der ersten Seite führen. Oder Sie möchten die Anzahl der Social-Media-Nutzer um 15 % steigern. Welche Ziele Sie sich auch setzen, stellen Sie sicher, dass sie SMART oder spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitnah sind.

Profilieren Sie Ihr Publikum

Ohne ein Zielgruppenprofil erstellen Sie Inhalte im Dunkeln. Sie werden Schwierigkeiten haben, ansprechende Themen auszuwählen, und Ihre Inhaltsersteller können sich nicht mit Ihrer Zielgruppe verbinden. Ein gutes Profil umfasst Merkmale, Verhaltensweisen, Interessen und demografische Daten.

Wählen Sie Themen

Zwei Arten von Tools sind für die Generierung von Themenideen von Vorteil – Trendanalyse-Tools und Keyword-Recherche-Tools.

BuzzSumo ist ein beliebtes Trendanalyse-Tool, mit dem Sie Artikel und Posts überwachen können, um Trends zu entdecken und Inhaltsrecherchen durchzuführen. Ahrefs geht noch einen Schritt weiter, indem es die Keyword-Recherche einbezieht. Google Trends ist ein weiteres gutes Tool zur Trendanalyse, das Sie kostenlos nutzen können.

SEMrush ist ein beliebtes Keyword-Recherche-Tool, das die Möglichkeit bietet, die Ergebnisse in einer Mindmap anzuzeigen. Auf dieser Karte können Sie Hunderte verwandter Phrasen sehen. Google Keyword Planner ist ein kostenloses Keyword-Recherchetool, auf das Sie zugreifen können, wenn Sie ein Google AdWords-Konto erstellen.

Wenn Sie sowohl ein Trendanalyse-Tool als auch ein Keyword-Recherche-Tool verwenden, können Sie heiße Themen erkennen und diese durch die Recherche verwandter Begriffe erweitern. Sie können sich neue Inhaltsideen einfallen lassen, die sonst niemand erforscht.

Wählen Sie die besten Inhaltstypen

Die Plattform, auf der Sie veröffentlichen, wirkt sich erheblich auf Ihre Art von Inhalten aus. TikTok-Benutzer mögen kurze, unterhaltsame Videos, während Blogpost-Leser und LinkedIn-Benutzer lange Posts mit Bildern, Infografiken oder kurzen Videos bevorzugen. Instagram bevorzugt hochgradig visuelle Inhalte wie hochwertige Fotos, die inspirieren.

YouTube-Videos können lange Erklärstücke oder kurz, aufmerksamkeitsstark und unterhaltsam sein. Facebook-Nutzer mögen Bilder und Sie können Posts so lang oder kurz wie nötig machen. Lustige Memes und inspirierende Zitate funktionieren auch gut in einem Facebook-Social-Media-Beitrag.

Denken Sie auch daran, dass einige Medientypen für bestimmte Themen besser geeignet sind. Videos vermitteln dem Betrachter das Gefühl, bei einer Veranstaltung dabei zu sein, während Infografiken gut für Produktvergleiche geeignet sind.

Verwenden Sie die richtige Mischung

Ihre digitale Marketingstrategie kann zwei Regeln anwenden, um die richtige Mischung von Inhalten zu erhalten – die 70:30-Regel, die wertbasierte gegenüber Werbeinhalten abdeckt, und die 70:20:10-Regel, die bewährte, erstklassige und experimentelle Inhalte abdeckt.

Die Produktion von 70 % lehrreichen, inspirierenden oder unterhaltsamen Inhalten und 30 % Werbematerial kommt der richtigen Mischung nahe, die Ihre Leser glücklich macht und gleichzeitig Ihre Marketingziele erreicht.

Die 70:20:10-Regel segmentiert Inhalte aus einer anderen Perspektive:

• 70 % sollten bewährte Inhaltstypen und Themen sein, von denen Sie wissen, dass sie Ihr Publikum ansprechen und Ihre Marke aufbauen werden
• 20 % sollten erstklassige Inhalte sein, die riskant oder kostspielig sein können, aber ein größeres Publikum ansprechen können
• 10 % sollten experimentelle Inhalte sein, die Sie je nach Publikumsreaktion wiederholen können oder nicht

Der 70:20:10-Mix stellt sicher, dass Ihre Inhalte Ihren Zielen entsprechen und gleichzeitig die Zielgruppensegmente zufriedenstellen, die tiefergehende Informationen wünschen. Gleichzeitig werden Ihre Inhalte mit frischen, neuen Arten von Material injiziert, damit sie sich nicht altbacken anfühlen.

Mit Ihrer Content-Strategie sind Sie bereit, Ihren erfolgreichen Content-Marketing-Kalender zu erstellen.

Füllen Sie Ihren Kalender

Nachdem Sie eine Liste Ihrer Inhaltsthemen und -typen erstellt haben, müssen Sie entscheiden, wie oft veröffentlicht werden soll. Ein wöchentlicher Zeitplan kann gut sein, wenn Sie Blogbeiträge veröffentlichen, aber Sie müssen möglicherweise mehrere Inhalte pro Tag in sozialen Medien veröffentlichen.

Tragen Sie Ihre Veröffentlichungsdaten mit Ideen ein, die Sie aus Ihrer Inhaltsthemen- und Typenliste generiert haben. Hier legen Sie genau fest, welche Inhalte Sie veröffentlichen, wo Sie sie teilen und wann sie veröffentlicht werden. Die farbliche Kennzeichnung nach Inhaltstyp hilft Ihnen, die Verteilung Ihrer Themen und Typen auf einen Blick zu erkennen.

Abschnitte, die in einen erfolgreichen Inhaltskalender aufgenommen werden sollten

Das Design Ihres Inhaltskalenders hängt von der Größe Ihres Teams, dem Inhaltstyp und Ihren persönlichen Vorlieben ab. Ein erfolgreicher Kalender benötigt mindestens Folgendes:

• Thema oder Titel
• Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung

Ein Freiberufler, der eine Art von Inhalten erstellt, könnte mit nur diesen beiden Spalten in einer Tabelle auskommen. Personen, die weitere Informationen wünschen, oder Inhaltsteams könnten auch diese Abschnitte enthalten:

• Der Kanal, in dem Sie den Inhalt veröffentlichen
• Die Art des Inhalts
• Die für den Inhalt verantwortliche Person
• Inhaltslänge in Wörtern oder Minuten für Videos
• Primäres Schlüsselwort
• Sekundäre Schlüsselwörter
• Unterthemen
• Persona des Inhaltspublikums
• Inhaltszweck – Bildung, Marketing, Lead-Generierung oder andere
• Aufruf zum Handeln
• Interne Links
• Links recherchieren
• Konkurrenten

Wenn Sie beginnen, Ihren Content-Marketing-Kalender auszufüllen und zu verwenden, werden Sie möglicherweise weitere Abschnitte entdecken, die nützlich sein werden. Gute Tools zur Inhaltsplanung bieten Vorlagen und eine einfache Anpassung.

Die besten Content-Marketing-Kalender-Tools

Das beste Inhaltskalender-Tool für Sie hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Freiberufliche Content-Autoren, die allein arbeiten, können sich mit Google Sheets wohlfühlen, während eine Agentur, die verschiedene Inhaltstypen produziert und mehrere Autoren, Ersteller und Kunden unter einen Hut bringt, eine robustere Plattform benötigt.

Google Tabellen

Diese kostenlose Online-Tabelle ist in Google Drive verfügbar und lässt sich problemlos in andere Drive-Tools wie Docs und Drawings integrieren. Mehrere Benutzer können in Echtzeit bearbeiten, zusammenarbeiten und kommentieren. Sie können Änderungen nachverfolgen. Während Google Sheets auf Mobilgeräten funktioniert, empfehlen Benutzer einen Desktop für die beste Sichtbarkeit. Mit Google Sheets lässt sich ganz einfach eine redaktionelle Kalendervorlage für die langfristige Inhaltsplanung abarbeiten oder erstellen.

Trello

Die übersichtliche, benutzerfreundliche Oberfläche von Trello eignet sich hervorragend für die Planung und Produktion von Blog- und Social-Media-Inhalten.

Es verwendet ein System von Brettern und Karten. Sie können für jedes Projekt eine Karte erstellen und Karten von Board zu Board verschieben, um ein Projekt von der Idee bis zur Veröffentlichung zu verfolgen. Der Trello-Blog schlägt diesen Arbeitsablauf vor:

1. Informationen und Anweisungen: Die erste Liste der Karten enthält Informationen und Anleitungen, die Benutzern bei der Durchführung von Aufgaben helfen.
2. Eingehend: Ideen und Artikel-Pitches.
3. Forming: Themen, die möglicherweise genehmigt wurden, aber mehr Informationen und Recherche benötigen.
4. Schreiben: Beiträge, an denen Autoren arbeiten.
5. Redaktion: Beiträge in der ersten Redaktionsrunde.
6. Endgültige Bearbeitungen: Beiträge können fertig gestellt werden.
7. Bereit zum Hochladen: Bereit zum Platzieren auf der Website in Entwurfsform.
8. SEO-Audit: Analysieren und aktualisieren, um in SERPs zu ranken.
9. Geplant: Bereit zur Veröffentlichung.
10. Veröffentlicht: Der Beitrag ist live.

Sie könnten einen kostenlosen Trello-Plan mit eingeschränkter Funktionalität erhalten. Bezahlte Pläne beginnen bei 5,00 $ pro Monat, während der Unternehmensplan 17,50 $ pro Monat kostet.

Asana

Die webbasierte Software von Asana übernimmt das Aufgabenmanagement und die Projektorganisation. Sie können jeden Inhaltstyp in den Ansichten Ihrer Wahl planen und planen – Board, Zeitleiste oder Kalender. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv zu erlernen und zu verwenden. Vorlagen für verschiedene Inhaltstypen können einfach erstellt, gespeichert und über die Seitenleiste verwendet werden.

Weitere wertvolle Funktionen sind:

• Mobilfreundlich
• Ziele und Meilensteine
• Benutzerdefinierte Diagramme für die Nachverfolgung
• Über 100 Integrationen für Kommunikation und Dokumentenerstellung

Asana hat einen kostenlosen Plan für Einzelpersonen. Bezahlte Pläne beginnen bei 10,99 $ pro Monat.

Divvy

Divvy wurde für Content-Teams entwickelt und ist ein cloudbasiertes Content-Planungstool, mit dem Sie Produktionsworkflows entwerfen und überwachen können. Es verfügt über:

• Redaktionskalender
• SEO-Management
• Workflow-Management
• Multi-Channel-Kampagnen
• Veröffentlichungsplanung
• Engagement-Tracking

All diese Leistung und Funktionalität hat ihren Preis. Die Divvy-Preise beginnen bei 49 $ pro Benutzer und Monat für den Starterplan.

Es gibt viele gute Projektmanagement-Tools. Die Auswahl desjenigen, der Ihnen hilft, den besten Content-Marketing-Kalender für Ihr Team zu erstellen, hängt von der Bewertung Ihrer Bedürfnisse und Vorlieben ab.

Einpacken

Jeder Inhaltsproduzent wird davon profitieren, einen Inhaltsplan auf dem neuesten Stand zu halten. Sie werden durchweg mehr Content-Ideen haben, bessere Inhalte erstellen und Fristen einhalten. Alle arbeiten zusammen, wenn Sie das Content-Erstellungsteam mit Ihrem Marketingteam über einen Content-Marketing-Kalender koordinieren.

Arbeitsabläufe werden reibungsloser, Sie können Doppelarbeit vermeiden, Engpässe leichter erkennen und Ihre Rendite für das Content-Marketing verbessern.

‍