So erstellen Sie ein effizientes Content-Marketing-Budget

Content-Marketing kann alles. Diese Strategie ist kostengünstiger als bezahlte Anzeigen, langlebiger als herkömmliches Marketing und richtet sich an ein aktives Publikum. Es ist kein Wunder, dass manche Vermarkter ihr gesamtes Marketingbudget allein für Inhalte ausgeben. Aber wie viel kostet das?

Im Jahr 2023 machten die Marketingbudgets etwa 9,1 % des Jahresumsatzes eines Unternehmens aus. Wenn es jedoch um die Zuteilung des Marketingbudgets für Content-Marketing geht, gibt es keine feste Richtlinie, an der man sich orientieren kann. Es gibt jedoch einige Dinge zu beachten.

Warum Ihr Content-Budget niemals eine nachträgliche Überlegung sein sollte

Im Gegensatz zu herkömmlichen Marketing- und bezahlten Suchkampagnen sind die meisten digitalen Inhalte lange haltbar. Regelmäßig aktualisierte Blog-Artikel, Whitepapers und Infografiken können noch Jahre nach ihrer Erstellung zu Ihrem Geschäftsergebnis beitragen. Vor diesem Hintergrund ist es immer eine gute Idee, eine Marketingstrategie zu entwickeln, die sich um Content-Marketing dreht und mit Ihrem Content-Marketing-Budget beginnt. Auf diese Weise können Sie Ihre Marketingausgaben insgesamt optimal nutzen.

Was planen Vermarkter in ihrem Content-Budget ein?

Was Sie in Ihr Content-Marketing-Budget einplanen sollten, hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Professionelle Content-Vermarkter können alles einbeziehen, von Autorenhonoraren bis hin zu Kamera- und Videoausrüstung, abhängig von den Anforderungen des Unternehmens, seinen Ressourcen und der geplanten Erweiterung seines Content-Teams.

Für die meisten Unternehmen gibt es jedoch einige grundlegende Dinge zu beachten:

• Die Größe Ihres Unternehmens und Ihres Content-Teams. Dadurch erhalten Sie eine Vorstellung davon, wie viel Content Sie intern oder extern produzieren können.
• Deine Tore. Für das Jahr und jeden Inhaltsplan. Wenn Sie wissen, was Sie erreichen möchten, können Sie leichter entscheiden, welche Art von Inhalten Sie benötigen.
• Ihr verfügbares Marketingbudget. Manchmal stammen die harten Zahlen aus bereits bestehenden Verträgen. Wenn Sie wissen, was bereits „ausgegeben“ wurde, können Sie leichter herausfinden, womit Sie arbeiten müssen.

Mit diesen Informationen können Sie mit Ihrer Mediaplanung beginnen.

7 Tipps, um die Budgetierung für Inhalte zu meistern

Während Sie einen bestimmten Prozentsatz Ihres Marketingbudgets für die Content-Produktion reservieren können, profitieren die meisten Unternehmen, ob klein oder groß, von einem Content-Marketing-Budget, das das ganze Jahr über flexibel ist und notwendige Anpassungen aufgrund sich ändernder Trends und wirtschaftlicher Veränderungen ermöglicht .

Um Ihnen dabei zu helfen, finden Sie hier sieben Tipps, wie Sie die Budgetierung von Inhalten meistern:

1. Erstellen Sie eine Content-Strategie, die zu Ihren Geschäftszielen passt

Bevor Sie mit der Ermittlung Ihres Content-Marketing-Budgets beginnen können, müssen Sie Ihre Content-Strategie festlegen.

Wenn es um den Aufbau Ihrer Content-Strategie geht, beginnen Sie mit der Festlegung SMARTer Marketingziele. Spezifische, messbare, erreichbare, realistische und zeitgebundene Ziele ermöglichen es Ihnen, das Ziel im Auge zu behalten und zu wissen, wann und ob Sie Ihr Ziel erreicht haben.

TIPP: Um das Beste aus Ihrer Marketingstrategie herauszuholen, legen Sie für jedes Quartal und jede Marketingkampagne SMARTe Marketingziele fest.

2. Sehen Sie sich Ihre historischen Daten an, um Budgetprognosen zu erstellen

Eine der besten Ressourcen zum Definieren eines Content-Marketing-Budgets ist die Betrachtung Ihrer historischen Daten – einschließlich Ausgaben und Strategie. Schauen Sie sich an, wo Sie letztes Jahr Mittel zugewiesen haben und was funktioniert hat und was nicht.

Achten Sie bei der Recherche genau darauf, wie effektiv Ihre Marketingtaktiken waren. Es lohnt sich, so detailliert wie möglich vorzugehen, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können. Als Bonus hilft Ihnen dies dabei, die Daten zu sammeln, die Sie benötigen, wenn Sie eine Budgetgenehmigung beantragen.

3. Informieren Sie sich über die Inhaltstypen und die Veröffentlichungshäufigkeit Ihrer Konkurrenten

Fortfahren. Spionieren Sie Ihre Konkurrenten aus. Folgen Sie ihren Social-Media-Seiten. Lesen Sie ihren Blog-Inhalt. Und laden Sie ihre Whitepapers herunter.

Wenn Sie wissen, welche Art von Inhalten Ihre Konkurrenten produzieren, können Sie nicht nur Lücken in Ihrer Content-Strategie finden, sondern auch herausfinden, was sie nicht abdecken, sodass Sie diese Inhaltslücke schließen und sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können.

4. Definieren Sie Ihr Budget für jede Art von Inhalt

Jede Art von Inhalt stellt unterschiedliche Anforderungen und es ist wichtig zu recherchieren, wie viel die jeweilige Erstellung für Sie kosten wird und wie lange sie den Traffic in Ihren Verkaufstrichter lenken.

Blogartikel sind beispielsweise relativ günstig, Social-Media-Beiträge sind jedoch noch günstiger. Natürlich gehört der Blog-Beitrag auf Ihrer Website Ihnen, er bleibt aktiv und kann so lange Traffic anziehen, wie Sie ihn auf dem neuesten Stand halten. Ein Social-Media-Beitrag erregt möglicherweise sofort Aufmerksamkeit, aber seine Zeit ist vergänglich – und da Sie nicht Eigentümer der Plattform sind, können Sie nicht steuern, wie lange er potenziellen Kunden angezeigt wird.

5. Addieren Sie die Betriebskosten für die Inhaltserstellung

Wenn Sie definieren, welche Art von Inhalten Ihnen am meisten dabei hilft, Ihre Ziele zu erreichen, und planen, wie viel von jeder Art Sie erstellen möchten, achten Sie genau darauf, wie viel Sie die Produktion der einzelnen Inhalte kosten wird.

Jede Woche ein Video zu erstellen, um es auf YouTube zu veröffentlichen, scheint eine gute Idee zu sein, aber Sie müssen berechnen, wie viel es Sie kosten wird, jedes einzelne Video zu produzieren. Wenn Sie eine Marke haben, die spontan und absichtlich rau ist, können Sie möglicherweise Low-Budget-Videos erstellen, die vor Ort mit einer Digitalkamera aufgenommen und von einem talentierten Praktikanten mit minimalem Schnitt bearbeitet werden. Wenn Ihre Marke jedoch eleganter und seriöser ist, sollten Sie professionelle Videofilmer, Videoeditoren und Drehbuchautoren engagieren (und möglicherweise sogar Studioräume mieten).

6. Berücksichtigen Sie unerwartete oder versteckte Kosten

Egal wie gut Sie planen, es wird immer unerwartete Kosten geben.

Während Sie Ihr Master-Marketingbudget ausarbeiten, sollten Sie auch einen Notfallplan ausarbeiten. Während Projektmanager in der Regel 5–10 % ihres Budgets für unvorhergesehene Ausgaben aufstocken, müssen Sie Ihre individuelle Situation bewerten – in Bezug auf Budget, Unsicherheit und Risiko in Ihrem Marketingplan – und einen Betrag beiseite legen, den Sie für angemessen halten.

7. Verfolgen und passen Sie Ihre Budgetausgaben an

Leider reicht es nicht aus, ein Budget auszuarbeiten, es festzulegen und es dann zu vergessen. Ihr Fortschritt, Ihre Ausgaben und Ihr ROI sollten regelmäßig (und genau) überwacht werden, um sicherzustellen, dass Sie nicht nur von Quartal zu Quartal Ihr Budget einhalten, sondern auch die Mittel an den richtigen Stellen zuweisen.

Beispielsweise wurde möglicherweise zu Beginn des Jahres beschlossen, dass Sie stark in Inhalte für TikTok investieren sollten. Wenn die Plattform nach Ablauf von zwei Monaten keinen Traffic mehr generiert, ihre Werbegebühren ändert oder ganz geschlossen wird, würden Sie Geld verschwenden, es sei denn, Sie passen Ihre Kampagnen an.

Um das Beste aus Ihren wertvollen Content-Marketing-Mitteln herauszuholen, überprüfen Sie regelmäßig Ihre Projekte und seien Sie flexibel, wenn sich die Dinge ändern.

Was sind die Benchmarks für Content-Kosten nach Typ?

Wenn es darum geht, was Sie für Inhalte ausgeben sollten, wäre es schön, eine klare Antwort zu haben, wie zum Beispiel: „Ihr Content-Marketing-Budget sollte X Dollar oder X % Ihres Marketingbudgets betragen, und davon sollten Sie so viel ausgeben.“ dieser Typ und so viel zu diesem Typ.“

Die Wahrheit ist jedoch, dass der Betrag, den Sie für Ihr Content-Marketing bereitstellen, von der Größe Ihres Unternehmens, Ihren Marketingzielen und davon abhängt, mit wie viel Sie arbeiten müssen. Und daran führt kein Weg vorbei.

Darüber hinaus hat jede Art von Inhalt ihre eigenen Produktionsanforderungen und damit verbundenen Kosten. Um Ihnen eine Vorstellung zu geben: Kurze Artikel und Blogbeiträge kosten je nach Länge oft zwischen 151 und 500 US-Dollar. Rechnen Sie damit, dass Sie mehr für Bearbeitungsgebühren, Veröffentlichungsunterstützung, Nischenartikel, Ideenfindung, SEO-Keywords und Metadaten bezahlen müssen. Die Kosten für Ghostwriter spiegeln den Bedarf an fortgeschrittenen Schreibfähigkeiten und die Tatsache wider, dass sie für ihre Arbeit keine öffentliche Anerkennung erhalten.

Dann können die Whitepaper-Kosten natürlich, immer noch wie bei Artikeln, je nach Länge des Inhalts, Komplexität, Anzahl der enthaltenen Überarbeitungen und Branche variieren.

Ermitteln Sie Ihre Ausgaben

Zu sagen, dass mit der Erstellung von Inhalten eine breite Palette an Kosten und Gebühren verbunden ist, die auf einer Reihe von Variablen basieren, ist milde ausgedrückt. Der beste Weg, um herauszufinden, welche Kosten die Produktion Ihrer Inhalte mit sich bringt, ist eine Kostenanalyse und ein Kostenvergleich. Ermitteln Sie zunächst die Kosten für die Einstellung interner Content-Ersteller im Vergleich zum Outsourcing. Und das geht am besten, indem Sie mit den Experten und Agenturen sprechen, die die von Ihnen benötigten Dienstleistungen anbieten.

Wie viel Sie insgesamt ausgeben sollten, ist eine ziemlich einfache Rechnung.

Nehmen wir an, Ihr Unternehmen erwirtschaftet jedes Jahr einen Umsatz von 5 Millionen US-Dollar und Sie möchten 9,1 % Ihres Umsatzes Ihrem Marketingbudget zuweisen (der Durchschnitt im Jahr 2023). Wenn Sie ein Drittel Ihres Marketingbudgets für Inhalte ausgeben, sieht die Rechnung in etwa so aus:

5 Millionen US-Dollar x 0,091 = 455.000 US-Dollar (Marketingbudget)

455.000 $ x 0,33 = 150.150 $ (Inhaltsbudget)

Obwohl die Rechnung einfach ist, hängt die Art und Weise, wie Sie dieses Content-Budget ausgeben, von Ihrem bisherigen und prognostizierten Return on Investment ab.

So bewerten Sie den Content-ROI, um Ihre Investition zu rechtfertigen

Unabhängig von Ihrem Budget zählt der ROI. Wenn Sie nicht wissen, wie viel Sie mit Ihren Inhalten verdienen, wissen Sie nicht, ob Ihre Maßnahmen den Aufwand – oder die Kosten – wert sind.

Um den ROI des Content-Marketings zu bewerten (und hoffentlich Ihre Investition zu rechtfertigen), müssen Sie zunächst feststellen, ob Ihre Vorstellung von Erfolg Kosteneinsparungen oder Gewinne sind. Während höhere Einnahmen das Endziel sein können, können einzelne Inhalte auf Kosteneinsparungen ausgerichtet sein.

Beispielsweise besteht das Hauptziel eines suchmaschinenoptimierten Blog-Artikels oft darin, Traffic auf eine Website zu lenken und gleichzeitig Links und Handlungsaufforderungen zu enthalten, die diesen Traffic weiter nach unten in einen Verkaufstrichter leiten. Der Artikel zieht Traffic an und sorgt für Kosteneinsparungen im Vergleich zu Werbeausgaben. Es ist die Verkaufsseite – und ihr Inhalt –, die dafür verantwortlich ist, diesen Traffic in einen Verkauf umzuwandeln.

Wenn Sie den ROI Ihrer Inhalte berücksichtigen, sollten Sie daher berücksichtigen, was das Ziel jeder Art von Inhalt ist. Nur dann wissen Sie, welche Inhalte für Sie funktionieren und welche nicht.

Um den finanziellen Gewinn Ihrer Content-Marketing-Ausgaben in ihrer Gesamtheit zu ermitteln, ist hier die Rechnung:

Kapitalrendite (in Prozent) = (Rendite – Investition / Investition) x 100

Der unterste Dollar ist jedoch nicht das ganze Bild, und Sie sollten mehr als nur Ihren endgültigen ROI verfolgen, um sicherzustellen, dass Ihr Budget sinnvoll ausgegeben wird. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie hoch Ihre Content-Marketing-Kosten wirklich sind.

Was können Sie tun, wenn Ihr verfügbares Budget niedrig ist?

Wenn Ihr Budget knapp ist, ist es nicht nur wichtig, historische Daten auszuwerten und den potenziellen ROI jeder Strategie zu analysieren, sondern Sie sollten auch einen genauen Blick auf Ihre Content-Abläufe werfen, um sicherzustellen, dass Sie nicht unnötig Geld ausgeben.

Überwachen Sie einzelne Kampagnenberichte, um Ihre Zeit und Ihr Budget bei Bedarf anzupassen. Berücksichtigen Sie, wie viel Zeit Ihr Team benötigt, um die von Ihnen benötigten hochwertigen Inhalte zu erstellen, und wägen Sie dies gegen die Kosten ab, die es kostet, die gleiche Arbeit auszulagern. Denken Sie daran, dass Sie den höchstmöglichen ROI erzielen möchten.

Um das Beste aus einem kleinen Budget herauszuholen, beachten Sie Folgendes:

• Content-Marketing generiert mehr Leads als bezahlte Suche.
• Digitale Inhalte kosten viel weniger als herkömmliches Marketing.
• Abhängig von Ihren Anforderungen und Ressourcen ist es kostengünstiger, die Erstellung von Inhalten auszulagern, als interne Inhaltsersteller zu engagieren.