Bauprojektmanagement 101 für das digitale Zeitalter

Im Bauwesen ist die digitale Transformation ebenso evolutionär wie revolutionär, weshalb es klug sein könnte, klein anzufangen.

Sie haben gehört, dass die Experten erklären, dass die digitale Transformation für den Geschäftserfolg notwendig ist. Sie haben gehört, dass einige Bauunternehmen neue Technologien wie Drohnen und Internet of Things (IoT)-Geräte einführen. Und Sie haben entschieden, dass eine digitale Hightech-Überholung genau das ist, was Ihr Bauunternehmen für das Wachstum braucht.

Nicht so schnell.

In einem typischen Bauunternehmen verlassen sich die Mitarbeiter immer noch auf vordigitale Methoden, um Aufgaben auszuführen, und die Einführung neuer Technologien wie IoT und Drohnen hätte nur minimale Vorteile. Stattdessen ist es wahrscheinlich, dass die Produktivität sinkt, wenn die Mitarbeiter mit den neuen Tools herumfummeln.

Zusätzlich zu der schwierigen Aufgabe der Umschulung von Mitarbeitern müsste Ihr Unternehmen bereit sein, die Datenflut zu bewältigen, die neue Technologien mit sich bringen würden. Wenn Sie beispielsweise IoT oder Drohnen auf Ihrer Baustelle implementieren würden, bräuchten Sie auch die IT-Architektur, die unerlässlich ist, um die enormen Datenströme zu erschließen, die von diesen Tools generiert werden.

Die wenigsten Bauunternehmen sind auf eine solche Transformation vorbereitet. Die meisten Bauunternehmen sollten ihre digitale Reise mit technischen Lösungen beginnen, die Kernprozesse erweitern und inhärente Arbeitsabläufe digitalisieren.

Ein gutes Beispiel für diese Art von Lösung ist die Takeoff-Software, die in der Vorbauplanung verwendet wird, um den Arbeits- und Materialbedarf für ein Projekt genau zu messen. In diesem 101-Leitfaden besprechen wir andere Tools für das Bauprojektmanagement, die Ihnen helfen könnten, Ihr Unternehmen in das digitale Zeitalter zu führen.

Die 3 wichtigsten Bauphasen

Der Lebenszyklus eines Bauprojekts kann grob in drei Phasen unterteilt werden: Vorbau (Initiierung und Planung), Bau (Ausführung und Überwachung) und Nachbau (Abschluss).

Nachfolgend finden Sie kurze Erklärungen zu jeder Phase und den wichtigsten Tools, die während jeder Phase verwendet werden können:

1. Vorbauphase

In dieser Phase wird der Business Case für ein Projekt konzipiert, eine Machbarkeitsstudie durchgeführt, Pläne erstellt, Arbeits- und Materialkosten geschätzt und ein Projektplan erstellt.

Takeoff-Software

Herkömmlicherweise führen Kalkulatoren Bauabnahmen durch, indem sie Feldskizzen manuell messen, um die Gesamtmenge an erforderlichem Material und Arbeitsaufwand abzuschätzen. Aber die Zusammenarbeit an manuellen Zeichnungen (Einbindung von Stakeholder-Feedback, Überarbeitung und gemeinsame Nutzung aktualisierter Zeichnungen) kann zu einem langwierigen Prozess werden.

Die Takeoff-Software macht diesen Prozess genauer und bequemer, indem sie es Benutzern ermöglicht, Schätzungen automatisch anhand elektronischer Zeichnungen wie CAD-Bilder, PDFs und gescannter Bilder zu berechnen. Die Lösung erleichtert auch die Zusammenarbeit, da mehrere Benutzer Zeichnungen bearbeiten und Notizen, Hervorhebungen und Markierungen hinzufügen können.

Start in Bluebeam Revu ( Quelle )

Baukalkulationssoftware

Manuelle Methoden zur Berechnung von Arbeits- und Materialkosten können zu kostspieligen Fehlern führen. Unternehmen können menschliche Aufsicht und Schreibfehler vermeiden, indem sie Software für die Baukostenschätzung verwenden. Das Tool verfügt über Funktionen wie integrierte Rechner und branchenspezifische Kostendatenbanken, mit denen Unternehmen genauere Kostenschätzungsberichte erstellen können. Darüber hinaus unterstützt die Lösung vorgefertigte Angebotsvorlagen, mit denen Unternehmen professionell aussehende Angebotsvorschläge erstellen können.

Kostenschätzung im Estimator ( Quelle )

Software zur Verwaltung von Bauangeboten

Eine zentrale Anforderung an Generalunternehmer in der Vorbauphase ist der Aufbau eines Teams zuverlässiger Subunternehmer. Ein skrupelloser Subunternehmer kann Projektverzögerungen verursachen und sogar zu potenziellen Gerichtsverfahren führen. Bid-Management-Software kann den Prozess der Suche und Verwaltung qualifizierter Subunternehmer beschleunigen. Dieses Tool verfügt über Funktionen wie die Verfolgung von Projektangeboten, die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und ein zentrales Repository zur Verfolgung aller Kommunikationen und vertraglichen Vereinbarungen mit Subunternehmern.

Vorqualifizierung von Subunternehmern in SmartBid ( Quelle )

Bauplanungssoftware

Verzögerungen bei Bauprojekten sind häufig auf einen unzureichenden Projektumfang zurückzuführen. Die Verwendung von Projektplanungs- und -planungssoftware kann Unternehmen dabei helfen, den Zeit- und Arbeitsaufwand für den Abschluss eines Projekts korrekt zu ermitteln und Umfangserweiterungen zu verhindern. Das Tool verfügt über Funktionen wie Planungsvorlagen, Gantt-Diagramme zur Identifizierung von Aufgabenabhängigkeiten und einen Kommunikationstracker, um alle über Projektpläne auf dem Laufenden zu halten.

Projektplanungs- und Planungssoftware wird auch in der Projektdurchführungsphase verwendet, um den Zeitplanfortschritt zu verfolgen.

Aufgabenplanung mit einem Gantt-Diagramm in Buildertrend ( Quelle )

2. Bauphase

In der Bauphase liegt der Fokus auf der Sicherstellung einer erfolgreichen Aufgabenerfüllung innerhalb der anfänglichen Zeit- und Kostenschätzungen, wie in der Vorbauphase geplant. Aus diesem Grund benötigen Unternehmen Team-Collaboration- und Management-Tools zur Überwachung der Mitarbeiterproduktivität, der Gerätenutzung und des Projektbudgets.

Baumanagement-Software

Baumanagement-Software ist für die Verwaltung der Ausführung von Bauprojekten unerlässlich. Das Tool hilft bei der Verfolgung und Überwachung von Projekten bis zu ihrem erfolgreichen Abschluss, z. B. beim Anzeigen des Status von Projektaufgaben, Aufzeichnen der Zeit, die Mitarbeiter für Aufgaben aufwenden, Verfolgen von Ausrüstungs- und Materialbeständen, Erfassen und Verfolgen von Änderungsaufträgen sowie Überwachen von Projektausgaben und Budgetauslastung .

Projektübersicht in CoConstruct ( Quelle )

Werkzeuge zur Zusammenarbeit

Bauprojekte haben zahlreiche Beteiligte: Projektmanager, Generalunternehmer, Subunternehmer, Ingenieure, Designer und Außendienstmitarbeiter. Eine effektive Zusammenarbeit, um alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten, ist entscheidend für eine erfolgreiche Projektabwicklung.

Um dies zu erreichen, sollten Bauunternehmen Tools für die Zusammenarbeit verwenden, die über Funktionen wie gemeinsame Kalender, team- oder projektbasierte Chatkanäle, Dateifreigabe, Sprachanrufe und Videokonferenzen verfügen. Die Tools, die größtenteils über mobile Geräte wie iOS- und Android-Smartphones zugänglich sind, fördern die ungehinderte Interaktion zwischen Teammitgliedern, die über Baustellen verteilt sind, und helfen Unternehmen, Projektverzögerungen aufgrund von fragiler oder isolierter Kommunikation zu vermeiden.

Teamnachrichten in Slack ( Quelle )

3. Nachbau

Dies ist die Projektabschlussphase, in der Auftragnehmer sicherstellen müssen, dass die endgültige Leistung den Erwartungen des Eigentümers/Auftraggebers entspricht. Zu diesem Zweck müssen Auftragnehmer zusammenfassende Berichte erstellen, in denen die abgeschlossenen Elemente gemäß der ursprünglichen vertraglichen Vereinbarung aufgeführt sind. Anstatt dies manuell zu tun, kann die Verwendung von Software dazu beitragen, den Prozess viel schneller zu machen.

Mängellisten-Software

Ein Mängellisten-Tool kann die Zeit, die zum Abschluss eines Projekts benötigt wird, erheblich verkürzen. Das Tool verfügt über Funktionen wie Dateifreigabe, Dokumentenbearbeitung, Aufgabenbenachrichtigungen und E-Signatur, die den Prozess der Dokumentation des endgültigen Status von Aufgaben und deren Genehmigung durch den Kunden beschleunigen. Auftragnehmer können beispielsweise mobile Apps mit Mängellisten verwenden, um Fotos von abgeschlossenen Baustellen aufzunehmen und hochzuladen, sie an Kunden zu senden und Feedback und Genehmigungen anzufordern.

Mängelliste in Bridgit Field ( Quelle )

Krieche, bevor du gehst

Erfolgsgeschichten der digitalen Transformation werden weithin gefeiert, aber was oft übersehen wird, ist, dass die meisten Versuche an so etwas Grundlegendem wie einer falschen Zielsetzung scheitern.

Richtiges Setzen von Zielen erfordert, dass du krabbeln lernst, bevor du gehst. Für ein typisches Bauunternehmen sollte der Einstieg in eine digitale Transformation mit der Identifizierung von Technologien beginnen, die die unmittelbare Effizienz steigern und die Grundlage für komplexere Technologien in der Zukunft legen.

Wenn Sie auf den Punkt kommen und sehen möchten, welche Baumanagementprodukte den Markt dominieren, sehen Sie sich unseren Top 20 Baumanagementsoftware-Bericht an.