Como configurar sua equipe de marketing para trabalho remoto

O distanciamento social e importante durante essa pandemia mundial, o que significa que as empresas precisam trabalhar remotamente. Voce tem tudo o que precisa para isso?

Na ultima decada, houve um grande aumento no numero de empresas que fazem uso do trabalho remoto como opcao de meio periodo ou periodo integral para seus funcionarios. Hoje, muitas empresas sao criadas e funcionam completamente online.

No entanto, nem toda empresa esta preparada para o home office . E devido as precaucoes mundiais relacionadas ao coronavirus, quase todos os setores estao tendo que contar com trabalho remoto ea comunicacao online, enquanto tentam manter os negocios funcionando da maneira mais tranquila möglich.

Pode ser um momento assustador, com muita incerteza, mas na maioria dos lugares ainda existe a capacidade de manter a vida relativamente normal sem riscos para a saude. O que e necessario e uma mudanca na maneira como as coisas sao realizadas.

Kein Marketing, isso pode ser um grande desafio. Parte do processo para obter sucesso e montar um plano para o que voce esta enfrentando e como resolve-lo.

Veja alguns dos desafios que os profissionais de marketing estao enfrentando e algumas das ferramentas que podem ser usadas (se ainda nao estiverem usando) para manter sua equipe na mesma pagina e produtiva.

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Quais sao os desafios para trabalhar remotamente?

Semper que houver uma interrupcao na rotina usual, quaisquer deficiencias ou furos no processo do fluxo de trabalho serao expostos. Isso e uma realidade quando uma equipe passa de trabalhar em conjunto em um so lugar para colaborar remotamente.

Gerenciando uma equipe remotamente

Se sua equipe nao esta acostumada a se ver apenas por bate-papo, um primeiro passo estrategico para um gerente seria uma teleconferencia para estabelecer Expectativas e fluxos de trabalho. Qual eo nosso processo de aprovacao? Em que plataforma estamos colaborando?

Muito disso deve ser simplesmente uma revisao do seu processo atual, mas, ao deixar a interacao cara a cara, e importante garantir que todos entendam como se encaixam no fluxo de trabalho.

Produtividade e Motivacao da Equipe

Se uma equipe esta comecando a trabalhar remotamente como o novo normal – pelo menos por um tempo – tambem e importante manter o animo de todos e mante-los conectados. Peca aos membros da equipe que facam uma pequena excursao de onde estao trabalhando ou realim um bate-papo em grupo que e apenas paradiscoes divertidas e nao profissionais que as pessoas normalmente teriam durante o almoco.

Para as pessoas que nao estao acostumadas a trabalhar remotamente, isso pode parecer muito isolado e esse sentimento acabara limitando o desempenho das tarefas. E importante que os gerentes, alem dos desafios tecnologicos que essa pandemia trouxe, tragam o maximo de humanidade possivel para o novo ambiente de trabalho.

Colaboracao em equipe

Todas as conversas precisam ser online, enquanto os papeis e as Expectativas precisam ser claramente definidos. Essa e uma area que exige muito esforco dos gerentes e lideres de equipe, porque, se for preciso muito esforco para colocar todos na mesma pagina, o fluxo de trabalho diminui completamente.

Processos claros e documentacao

Para a realizacao do trabalho e necessario haver processos solidos. Voce sabe onde encontra-los?

Das Unternehmen des Content Marketing Institute, mehr als 60 % professioneller B2B-Marketing-Experten, verfügt über eine Dokumentationsstrategie. Sem um plano definido, para onde sua equipe se vira em tempos de crise?

Se voce nao sabe, e hora de elaborar um plano e mudar as coisas para melhor. Nao apenas o ajudara agora, mas tambem no futuro, konform oder mesmo estudo, dos profissionais de marketing mais bem-sucedidos, 65% tem uma estrategia de conteudo documentada.

Quais sao as ferramentas certas para o trabalho remoto?

Hoje em dia, o marketing nao pode ser realizado efetivamente sem tecnologia, portanto os profissionais de marketing certamente estao familiarizados com algumas ferramentas de martech. A questao eo principal desafio, neste momento, sao: os profissionais de marketing sao capazes de usar essas ferramentas com sucesso em um ambiente estritamente remoto?

Alem disso, as equipes tem acesso de usuario suficientes em suas ferramentas? Existem permissoes claras? Os membros da equipe podem logar com seguranca em uma conexao fora do escritorio?

Essas ja eram perguntas importantes, mas agora sao imperativas. Se as respostas forem „Nao“ oder „Nao sei“, talvez nao seja possivel que as empresas Continuem com a performance normal de trabalho.

Entao, que tipo de ferramentas voce precisa utilizar?

Ferramentas de comunicaçao

Comecando com o basico, como as equipes estao se comunicando? Se cada um tiver sua opcao Preferred pode ser um problema porque a mesma conversa pode estar acontecendo em tres locais diferentes ao mesmo tempo, sem que outros membros da equipe saibam disso.

Portanto, seja qual for a ferramenta que voce use, e importante trazer todos a bordo para que haja um unico lugar para a conversa. Uma opcao, o Slack, e otima para gerenciar facilmente varios assuntos, tanto em bate-papos em grupo quanto individualmente.

Ha tambem o Google Talk – conhecido como Gchat – como uma opcao com a qual muitas pessoas ja estao familiarizadas. Para as equipes de marketing de conteudo que posuem uma ferramenta de publicacao, seja a Socialbakers ou outra opcao, existe a oportunidade de discutir facilmente uma ideia ou editar no editor.

Para chamadas em conferencia ou outras necessidades de video, muitas pessoas que trabalham em casa descobriram recentemente o recurso “Retoque minha aparencia” do Zoom, que funciona como um filtro interno do Instagram. Außerhalb der Video- oder Google Hangouts-Funktion, können Video- und Bate-Papo-Meldungen kombiniert werden, und werden mit com kombiniert, wie sie auch mit G-Suite verwendet werden können.

Ferramentas de Gerenciamento de Projetos

Depois de estabelecer onde e como voce esta se comunicando, voce sabe onde esta acompanhando e monitorando seu trabalho?

Embora o foco inicial seja Continuear e terminar o que esta programado atualmente, muitas pessoas trabalharao remotamente por tempo suficiente para que precisionm implementar novos planos completos.

Novamente, muitas dessas ferramentas de martech podem ser algo que os profissionais de marketing ja ouviram falar ou usaram um pouco, mas agora sao vitais. Quando um lider de equipe nao pode ir ate a mesa de alguem para solicitar uma atualizacao, ele precisa apresentar uma versao digital.

Para aqueles com uma ferramenta robusta como a Socialbakers, e possivel monitorar atualizacoes de status e tudo na plataforma. No entanto, tambem existem muitas ferramentas especificas para fazer isso.

Montag, Asana, e Basecamp sao opcoes que Permitem als Equipes criar fluxos de trabalho und monitorar projetos passo a passo, alem de integrar-se a outros applicativos, Conforme necessario. Como mencionado anteriormente, porem, e importante que os gerentes garantam que tenham acessos de usuario suficientes e as permissoes corretas para toda a equipe.

Seguranca

E muito mais facil garantir que sua rede esteja segura quando todos estao trabalhando em um escritorio em uma rede wifi. Mas, quando a equipe precisa se espalhar e usar redes wifi externas, especialmente as dissponiveis publicamente em cafes ou redes domesticas que nao estao configuradas corretamente, a seguranca da rede set torna reviews ea autenticacao de dois fatores e uma obrigacao para a tecnologia moderna.

Um eine Anwendung wie OneLogin oder Okta zu machen, ist es wichtig, dass Sie sicher sein können, dass Sie ein Risiko für Computerviren haben, die möglicherweise weitere Probleme verursachen. E, como muitas dessas ferramentas, e algo que ja deveria ter sido implementado ou Considerado antes.

Entao, se nao foi, agora ea hora de corrigir isso para que o futuro seja mais seguro.

Plattform Socialbakers eo trabalho remoto

Com a Socialbakers, as equipes podem ter acesso transparente e melhor entendimento dos fluxos de trabalho dos quais estao inseridos, para que assim possam fazer sua parte melhor. A plataforma tambem permissione muita integracao com os sistemas e canais de comunicacao que as equipes ja estao usando.

Todos os envolvidos no marketing das redes sociais podem se reunir com a Socialbakers: criativos, designers, redatores, gerentes de midia social, equipes de conteudo, etc. Muitas marcas enfatizaram que e vital manter as maquinas de conteudo fluindo, porque desliga-las nesse momento nao mantem ninguem seguro e prejudica seus resultados de negocios.

O marketing semper foi um campo aberto para a adaptacao ao que for necessario. No momento atual, isso significa montar um plano de trabalho remoto que mantem as coisas seguindo em frente sem arriscar a saude de ninguem.

Eine Socialbakers-Plattform, die einfach zu bedienen und intuitiv zu bedienen ist, ausgezeichnet für den Zugang zu neuen Benutzern und neuen Benutzern / Stakeholders, die einen bestimmten Zugriff auf die Visualisierung ermöglichen. E otimo para departmentamentos de marketing com equipes espalhadas ao redor do mundo, o que significa que tambem e ideal para equipes que de repente se veem se comunicando apenas digitalmente.

E para finalizar

A maior parte do foco agora, compreensivelmente, e fazer o melhor na situacao atual e continuar trabalhando da melhor maneira möglich. No entanto, isso tambem pode ser uma oportunidade para crescer e melhorar em equipe.

Para iniciantes, quaisquer buracos expostos no fluxo de trabalho e nos meios de comunicacao gerais devem ser corrigidos de maneira a funcionar, independentemente das pessoas estarem no mesmo predio ou nao. Essa e uma das vantagens de se trabalhar online.

Seja atraves da adocao de novas ferramentas ou da alteracao de metodos gerenciais, qualquer caos em potencial tambem e uma oportunidade de melhoria.

Nada disso e facil, mas se voce tiver a sorte de nao precisar lidar diretamente com uma doenca, sera mais um inconveniente do que qualquer outra coisa. E nao se esqueca de pedir ajuda, porque muitas pessoas que voce conhece trabalham em casa ha anos e tem muita experiencia para compartilhar.

De resto, encontre o local de trabalho que melhor funciona para voce e tente tirar o melhor provenito de um novo normal (pelo menos por enquanto).