Kommerzielle Automatisierung: Was ist das und warum sollte man darin investieren?

Kommerzielle Automatisierung ist der Einsatz von Methoden oder Werkzeugen, die Prozesse innerhalb eines Unternehmens vereinfachen und automatisieren. Das Hauptziel besteht darin, Aktionen so zu automatisieren, dass sie in kürzerer Zeit, mit weniger Ressourcen und mit weniger an einfachen Prozessen beteiligten Personen ausgeführt werden.

Seit Jahrzehnten wird in Unternehmen nach neuen Wegen zur Verbesserung von Management und Produktion gesucht, und in den letzten Jahren hat sich die Suche angesichts der Möglichkeiten und des einfachen Zugangs zu Technologie intensiviert.

Dank dieser Fortschritte sind neue Konzepte und Ideen entstanden, wie z. B. die kommerzielle Automatisierung , ein Thema, das sehr neu erscheinen mag, es aber nicht ist.

Was neu sein könnte, sind die demokratischeren Zugangsressourcen , die zuvor nur multinationalen Giganten zur Verfügung standen. Dies geschah, weil die digitale Transformation den Einsatz von Automatisierungstools für kleine und mittlere Unternehmen verbilligte und erleichterte.

Derzeit sind diese Systeme für das Überleben und Wachstum in einem so wettbewerbsintensiven Markt unerlässlich .

Sie wollen tiefer in die Materie einsteigen, Zusammenhänge besser verstehen und praxisnah prüfen, was kaufmännische Automatisierung ist? Also, lies den Text bis zum Ende!

• Was ist Geschäftsautomatisierung
• Wozu dient die Geschäftsautomatisierung?
• Was sind die Hauptvorteile der kommerziellen Automatisierung?
• Was ist ein Business-Automation-System?
• Beispiele für Geschäftsautomatisierungssysteme
• Welche Arten von Software zur Geschäftsautomatisierung gibt es?
• So erstellen Sie ein Geschäftsautomatisierungssystem

Was ist Geschäftsautomatisierung

Kommerzielle Automatisierung ist der Einsatz von Methoden oder Werkzeugen , die Prozesse innerhalb eines Unternehmens vereinfachen und automatisieren .

Das heißt, das Ziel besteht darin, Aktionen so zu automatisieren, dass sie ausgeführt werden:

• In kürzerer Zeit;
• mit weniger Ressourcen;
• mit weniger Personen, die an einfachen Prozessen beteiligt sind.

Stellen wir uns vor, Sie haben ein Geschäft, in dem alle verkauften Produkte in einem System registriert sind, das am Ende des Monats einen Bericht mit Informationen wie den folgenden erstellt:

• Was sind die meistverkauften Produkte ?
• die größere Gewinne bringen;
• die die beste Marge haben.

Stellen Sie sich nun vor, dass Sie auch ein anderes Geschäft verwalten, das kein Automatisierungssystem hat und das das berühmte „kleine Notizbuch“ als Registrierungsquelle hat.

In welchen dieser Szenarien haben Sie die wichtigsten Informationen für das Unternehmen? Und welches Team verbringt mehr Zeit mit Aktivitäten, die nicht unbedingt das Kerngeschäft des Unternehmens betreffen (z. B. das Erstellen von Berichten) und verschwendet so wertvolle Zeit? Natürlich im ersten Beispiel, weil die Aufzeichnungen manuell gemacht werden.

Sehen Sie sich unseren Leitfaden mit 50 Tools an, die Ihnen helfen können, Prozesse in Ihrem E-Commerce zu automatisieren!

Wozu dient die Geschäftsautomatisierung?

Wie im vorherigen Thema erwähnt, dient die Geschäftsautomatisierung der Vereinfachung von Prozessen. In der Praxis ist es alles, was einen manuellen Prozess automatisiert .

Es dient hauptsächlich dazu, dass ein Unternehmen:

• effizienter;
• weniger bürokratisch;
• finanzierbarer.

Was sind die Hauptvorteile der kommerziellen Automatisierung?

Um die Vorteile der kommerziellen Automatisierung noch deutlicher zu machen, haben wir eine Liste der wichtigsten Vorteile erstellt, die sie Unternehmen bringen kann:

• Kostenreduzierung;
• Standardisierung von Prozessen;
• Effizienz;
• größere Kontrolle über Prozesse;
• Verbesserung der Beziehung zu den Kunden ;
• Cashflow-Kontrolle;
• Zeitersparnis;
• Verkaufsförderung;
• mehr Daten für die Entscheidungsfindung;
• Service-Agilität;
• automatische Berichte mit wichtigen Informationen.

Jeder dieser Vorteile kann mit einem anderen Typ eines kommerziellen Automatisierungssystems erreicht werden . Und darüber werden wir als nächstes sprechen.

Was ist ein Business-Automation-System?

Ein kommerzielles Automatisierungssystem ist eine Art von Software, in der Prozesse organisiert, gelöst und geliefert werden .

Das Tool zielt darauf ab, einen Arbeitsablauf im Unternehmen zu optimieren, auf der Suche nach mehr Produktivität, Geschwindigkeit , Kosteneinsparungen und natürlich Qualität.

Um auf das oben erwähnte Ladenbeispiel zurückzukommen, muss das Unternehmen, um Zugriff auf einen automatisierten Verkaufsbericht zu haben, diesen Datensatz an einem geeigneten Ort erstellen, d. h. in einem System, das so programmiert ist, dass es Informationen empfängt und sie nach Bedarf klassifiziert .

Das bedeutet, dass die Automatisierung die Verwendung von Programmen erfordert, die auf Technologie basieren ; und es reicht nicht aus, nur einen Textblock oder eine Tabelle auf einem Computer zu verwenden.

Um Zugriff auf die Funktionen und Vorteile der kommerziellen Automatisierung zu haben, muss das Unternehmen daher häufig Software installieren, die all diese Informationen sammelt, organisiert und nach Bedarf des Unternehmens bereitstellt.

Beispiele für Geschäftsautomatisierungssysteme

Einige Beispiele für kommerzielle Automatisierungssysteme, die Sie möglicherweise bereits in Ihrem täglichen Leben gesehen haben, sind:

• Kassierersoftware für Supermärkte, die jedes Produkt registriert;
• Passwortsysteme zum Organisieren von Warteschlangen;
• Bankautomat;
• Chatbot zur Unterstützung von Unternehmen;
• Plattformen , die Verkaufsberichte generieren;
• digitale Zahlungssysteme ;
• Produktempfehlungssysteme ;
• System zum Versenden einer Kaufbestätigungs-E-Mail nach einer Bestellung im E-Commerce usw.

Welche Arten von Software zur Geschäftsautomatisierung gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von Software zur Geschäftsautomatisierung. Siehe einige unten.

• • Kassensoftware für den Handel.
  • Intelligente Waagen , in deren Programmierung verschiedene Produkte registriert sind, mit nur einer Taste zum Drucken eines vollständigen Etiketts mit allen relevanten Informationen zu jedem Artikel.
  • Drucker mit vorprogrammierten Funktionen.
  • Bestand an Verwaltungssoftware .
  • Verkauf von Verwaltungssoftware .
  • Finanzverwaltungssoftware .
  • Software Smart Search und Produktempfehlung , Unter anderem.

So erstellen Sie ein Geschäftsautomatisierungssystem

Wenn Sie sich fragen, wie Sie ein Geschäftsautomatisierungssystem erstellen können, wissen Sie, dass dies auch eine Option ist.

Natürlich kann es teurer sein, ein eigenes System von Grund auf neu zu erstellen, als ein fertiges Programm zu mieten, angesichts der Entwicklungsarbeit und der Anpassung , die erforderlich sind, um ein spezifisches System für Ihre Realität zu generieren.

Um ein Geschäftsautomatisierungssystem zu erstellen, müssen Sie Entwicklungs- und Programmierexperten einstellen oder lernen, diese Fähigkeiten zu beherrschen. Eine Möglichkeit zu lernen sind Kurse wie:

• Abschluss in Informatik;
• Java-Automatisierungskurs ;
• Schulungen zur Prozessautomatisierung , Unter anderem.

Sie müssen jedoch keine Software von Grund auf neu erstellen . Derzeit gibt es viele vorgefertigte und anpassbare Tools. Wählen Sie einfach den Geschäftsbereich aus, den Sie automatisieren möchten, und finden Sie ein Programm, das diese Anforderung erfüllt.

Die Zahlung für diese Art von Ressource erfolgt monatlich , was die Kosten im Allgemeinen recht erschwinglich macht.

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