Wie man eine kollaborative Kultur in virtuellen Teams aufbaut

Ihr Unternehmen navigiert jetzt seit Monaten mit der Fernarbeit, und es scheint eher eine dauerhafte Lösung zu sein. Wie nutzen Sie die Kultur der Zusammenarbeit, die Ihr Büro einst hatte, und bringen sie in die digitale Sphäre?

Hier bei Flock liegt unsere Priorität darin, die Arbeit mit digitalen Tools zu verbessern. Aus diesem Grund betonen wir die Bedeutung des Aufbaus eines kollaborativen Teams – und deshalb haben wir Expertentipps zur Hand, die Ihrem virtuellen Team helfen, besser zusammenzuarbeiten.

Kommunizieren Sie, um zusammenzuarbeiten

Der wichtigste Weg, um die Zusammenarbeit Ihres Teams zu verbessern, besteht darin, ihre Kommunikation anzukurbeln. Wir empfehlen , Kanäle für jedes einzelne Projekt einzurichten, damit Ihre Gespräche konzentriert und produktiv bleiben.

Es kann jedoch normal sein, dass sich Ihre Remote-Mitarbeiter isoliert fühlen, insbesondere wenn sich Ihre Teams in mehreren Zeitzonen befinden. Diese Silos können zu einer Flaute in der Produktivität oder sogar zu einem stetigen Rückgang des Mitarbeiterengagements führen. Hier sind einige Tipps, um dies zu verhindern und Ihr Team zur Zusammenarbeit zu motivieren.

Gehen Sie mit Ihren Kommunikationsmitteln strategisch vor

Sie verwenden Ihre Kommunikationstools, um zu chatten, sich zu treffen, Dateien auszutauschen und vieles mehr. Optimieren Sie Ihre Kommunikationsstrategie, indem Sie alle Möglichkeiten nutzen, die ein Qualitätstool bietet.

Ermutigen Sie zunächst zu regelmäßigen Chats. Im Büro ist es nicht selten, dass Ihre Teamkollegen an den Schreibtischen der anderen vorbeischauen oder einen Konferenzraum buchen, um gemeinsam an einer Aufgabe zu arbeiten. Ihr Team kann dies nachahmen, indem es ein Business-Messaging-Tool verwendet, um im Chat oder in einem kurzen Videoanruf miteinander in Kontakt zu treten, um als Resonanzboden zu fungieren oder Fragen direkt zu beantworten.

Als Manager eines Teams möchten Sie, dass Ihre Mitarbeiter Wege finden, um regelmäßig zusammenzuarbeiten . Teamweite Brainstorming-Sitzungen in Videokonferenzen, gepaart mit Bildschirmfreigabe- und Dateifreigabefunktionen, können Ihre Teamkollegen dazu inspirieren, die Ideen und Vorschläge der anderen zu verarbeiten. Diese Sitzungen halten Ihr Team auf dem Laufenden und können die Zusammenarbeit fördern. Sie können auch virtuelle Arbeitssitzungen veranstalten (ich nenne sie Lernräume!), in denen Teamkollegen unabhängig voneinander arbeiten, sich aber regelmäßig gegenseitig um Hilfe bitten können.

Tatsächlich sollten diese Breakout-Sitzungen eine regelmäßige Übung sein. Indem Sie Ihr Team proaktiv in einem höchst engagierten Arbeitsumfeld zusammenstellen, können Sie Teamarbeit zur Routine machen, die Ihre Mitarbeiter als Grundlage für die Zusammenarbeit nutzen.

Profi-Tipp: Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, zu viel zu kommunizieren .

Viel Spaß mit Ihrem Team

Ein Team-Standup oder eine Brainstorming-Sitzung bei einem Videoanruf unterscheidet sich nicht allzu sehr von einer langweiligen Vorstandssitzung. Als Führungskraft können Sie das ändern und andere dazu inspirieren, auch ein bisschen kontaktfreudiger zu sein.

Beginnen Sie damit, Ihre virtuellen Meetings unterhaltsamer zu gestalten. Es gibt viele unterhaltsame Eisbrecher für Videokonferenzen , die Mitarbeiter dazu inspirieren können, sich miteinander zu vernetzen und sich wohler zu fühlen, Ideen miteinander zu teilen. Die Persönlichkeiten an Ihrem Arbeitsplatz hervorzuheben, bietet anderen eine großartige Gelegenheit, um herauszufinden, an wen sie sich mit unterschiedlichen Bedürfnissen wenden können.

Dank unserer beständigen Gespräche bei Flock weiß ich zum Beispiel, dass ich mich für Spaß und sympathisches Copywriting an Eddie oder an Rohit für umfassende Analysen wenden kann. Zu wissen, wie sie kommunizieren , hilft mir zu verstehen, wie unsere Arbeitspartnerschaft aussehen wird – und auf wen ich mich für was verlassen kann.

Bauen Sie eine kollaborative Struktur auf

Es ist nicht alles Spaß und Spiel, ein kollaboratives Team zu bilden – obwohl der Spaß sicherlich hilft. Ihr Team wird nicht gut zusammenarbeiten, wenn es keine starke Grundlage hat.

Virtuelles Onboarding

Beginnen Sie als Manager damit, am ersten Tag eine Kultur der Zusammenarbeit für Ihre neuen Remote-Rekruten zu betonen. Laden Sie sie von Anfang an zu Meetings und virtuellen Social Hours ein, damit sie ihre Kollegen kennenlernen und sehen können, wie sie zusammenarbeiten.

Abgesehen davon, dass es sozial ist, ist es wichtig, einen Remote-Onboarding-Prozess zu haben, der die Prozesse und Systeme festlegt, die Ihr Team für die Zusammenarbeit verwendet. Flock ist dafür super! Wir verwenden Flock, um unsere natürliche Arbeitsplatzstruktur nachzubilden, um die Einsamkeit und Verwirrung zu bekämpfen, mit der ein neuer Mitarbeiter konfrontiert werden kann. Ermutigen Sie sie, Arbeitsbeziehungen mit ihren neuen Kollegen aufzubauen.

Remote-Arbeitsprozesse

Nun zum Wesentlichen. Sobald Sie Ihr Remote-Team an Bord haben und miteinander sprechen, müssen Sie optimierte Prozesse einrichten, um die Dinge produktiv und auf Kurs zu halten.

Beginnen Sie mit definierten Besprechungsagenden. Stellen Sie vor Ihren Meetings ein „Pre-Read“ – oder ein kurzes zusammenfassendes Memo – zur Verfügung, in dem Sie darlegen, wer am Gespräch teilnehmen wird, was besprochen wird und welche Ergebnisse erwartet werden. Dies gibt Ihrem Team die Möglichkeit, sich mit Updates zu seiner Arbeit und neuen Ideen auf das Meeting vorzubereiten.

Richten Sie einen regelmäßigen Rhythmus für Besprechungen ein – einschließlich Teambesprechungen, 1:1-Gesprächen und Projekt-Brainstormings. Wenn Sie dafür sorgen, dass sich Ihr Team mit virtuellen Meetings und übermäßiger Kommunikation wohlfühlt, werden sie dazu ermutigt, häufiger zusammenzuarbeiten und eigene Prozesse zu etablieren.

Zu guter Letzt geht es darum, Ziele zu setzen . Schließlich muss Ihr Team wissen, worauf es hinarbeitet! Das Setzen klarer Ziele ( wir verwenden OKRs hier bei Flock ) richtet Ihr Team auf eine gemeinsame Anstrengung aus und ermutigt es zur Zusammenarbeit. Sprint-Methoden ermöglichen es den Teammitgliedern, Initiativen zu brainstormen, Fristen festzulegen, sich zum Check-in zu treffen und ihren Fortschritt zu verfolgen. Kollaborativer geht es nicht.

Wie gehen Sie also mit diesen Zielen um?

Produktivitätstools für Remote-Teams

Es gibt heute unzählige Produktivitätstools auf dem Markt , die alle Anforderungen Ihres Unternehmens jederzeit abdecken. Hier sind einige Tools, die Ihr Unternehmen kollaborativer machen können.

Messaging-Tools

Ihr Team kann nicht arbeiten, wenn es nicht sprechen kann. Verwenden Sie Messaging-Tools wie Flock oder Slack, um die Konversation den ganzen Tag am Laufen zu halten. Ein Messenger, der die gemeinsame Nutzung von Dateien, Aufgaben, Erinnerungen und mehr ermöglicht, wird dazu beitragen, Gespräche, Teilnahme und neue Ideen anzuregen.

Task-Manager

Projektmanager, freut euch! Optimieren Sie Ihre Zielsetzung und lassen Sie Ihre Teammitglieder asynchron an Projektmanagement-Tools wie Asana oder Trello arbeiten. Integrieren Sie sie in Ihre Chat-Tools, um minutengenaue Updates direkt in Ihren gemeinsamen Unterhaltungen zu erhalten.

Workflow-Manager

Datenaustausch

Vorbei sind die Zeiten, in denen jemand mit einem Memo oder einem Bericht zur Überprüfung am Schreibtisch vorbeischaute. Sie sind wahrscheinlich bereits mit einigen der besten Filesharing-Tools wie Dropbox oder Google Drive vertraut. Sie sind lebensverändernd, wenn es um die Zusammenarbeit geht. Wählen Sie eine aus, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht – Bonuspunkte, wenn sie sich in Ihre Kommunikationstools integrieren lassen!