Die 11 besten Ein- und Ausstempel-Apps im Jahr 2022

Stellen Sie sich vor, alle Anwesenheitsdaten Ihrer Mitarbeiter an einem Ort zu haben, abzüglich des unordentlichen Papierkrams.

Vielleicht klingt es zu gut, um wahr zu sein – aber das ist es eigentlich nicht. Sie brauchen nur ein großartiges Stechuhrsystem, das die Arbeit für Sie erledigt.

Aber wie finden Sie die beste Einstempel-App für Ihr Unternehmen? Es gibt eine unendliche Anzahl von Apps auf dem Markt, und es kann Monate oder sogar Jahre dauern, sich mit jeder von ihnen zu befassen.

Nun, es hätte Jahre dauern können, wenn Sie nicht über diesen Blogbeitrag gestolpert wären.

Aber jetzt, wo Sie hier sind, können Sie sich zurücklehnen und entspannen, denn die 11 besten Ein- und Ausstempel-Apps betreten die Szene.

Was ist ein Stempeluhrsystem?

Bevor wir mit der Erkundung der Apps beginnen, sehen wir uns an, was ein Stempeluhrsystem ist und warum wir es brauchen. Mit einem Stempeluhrsystem können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter aufzeichnen, sodass jeder für die von ihm geleistete Arbeit fair bezahlt wird.

Wenn Sie jedoch jemals versucht haben, die Anwesenheit von Mitarbeitern zu verfolgen oder sich bemüht haben, Zeit- und Geldverluste durch das Ausfüllen von Stundenzetteln zu vermeiden, sind Sie wahrscheinlich mit verschiedenen Zeiterfassungssystemen vertraut.

Falls Sie dennoch nach einer neuen Lösung suchen oder sich nicht sicher sind, welches System das Richtige für Sie ist, haben Sie folgende Möglichkeiten:

️ Manuelles Stempeluhrsystem – In der Regel beinhaltet das Ein- und Ausstempeln durch manuelles Markieren der Ankunfts- und Abfahrtszeit auf einer Stempelkarte.

️ Lochkarten- Stempelsystem — Auch wenn Lochkarten heutzutage nur noch selten verwendet werden, ist dieses Stempelsystem in einigen Branchen immer noch beliebt. In der Regel stempeln sich die Mitarbeiter ein, indem sie eine Lochkarte in eine Maschine einführen, die die Zeit ihrer Ankunft markiert.

Digitales Zeitschaltuhrsystem – Funktioniert als verbessertes Lochkartensystem. Mitarbeiter sollen sich entweder mit einem QR-Code, einem PIN-Code oder einer Magnetstreifenkarte einstempeln.

Software-Stempeluhrsystem – Beinhaltet das Beste aus allen Welten, aber ohne unnötigen Papierkram. Dieses Stempeluhrsystem hat normalerweise die Form einer Zeiterfassung oder einer Einstempel-App, die Benutzern eine Stempeluhr bietet, die Mitarbeiter auf jedem Gerät verwenden können. In den meisten Fällen bieten solche Softwaresysteme auch Funktionen wie Stundenzettel, Terminplanung, Urlaubsanträge und vieles mehr.

Warum sollte eine Kommen- und Gehen-App Ihre erste Wahl sein?

Die meisten Zeiterfassungssysteme erledigen die Arbeit, für die Sie sie ursprünglich eingerichtet haben.

Aber eine Ein- und Ausstempel-App wurde speziell entwickelt, um:

• Optimieren Sie den Gehaltsabrechnungsprozess Ihres Unternehmens und
• Reduzieren Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand, den Mitarbeiter in die Erfassung ihrer Arbeitszeiten investieren.

Abgesehen davon kann Ihnen eine großartige Ein- und Ausstempel-App helfen:

• Beseitigen Sie Fehler bei der Berechnung der Arbeitszeit der Mitarbeiter,
• Verwalten Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter und verschwenden Sie dabei nur minimale Zeit.
• Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in die Produktivität,
• Und noch viel mehr.

Was sind die besten Ein- und Ausstempel-Apps, die Sie verwenden können?

Das Optimieren von anwesenheitsbezogenen Prozessen ist ziemlich einfach, sobald Sie herausgefunden haben, welche App zum Ein- und Ausstempeln Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.

Aber Sie sind sich vielleicht nicht sicher, worauf Sie bei einer App achten sollen, wenn Sie Ihre Entscheidung treffen, also sind Sie noch weit davon entfernt, alles herausgefunden zu haben.

Aus diesem Grund haben wir für Sie recherchiert, viele Apps unter die Lupe genommen, unsere Top 11 ausgewählt und alles aufgelistet, was Sie über sie wissen müssen, bevor Sie Ihren Favoriten auswählen.

Trotzdem fragen Sie sich vielleicht, wie sich diese 11 Tools für unsere Liste qualifiziert haben. Nun, wir haben unsere Auswahl basierend auf einer Vielzahl von Faktoren getroffen, wie zum Beispiel:

Schneller Implementierungsprozess,

Benutzerfreundlichkeit,

Zusätzliche Zeitmanagementfunktionen – Planung, Berichterstattung, Zeiterfassung und

Verfügbarkeit auf mehreren Plattformen.

Schauen wir uns die Apps genauer an, die es auf die Liste geschafft haben.

#1 Clockify

Clockify ist eine kostenlose Zeitschaltuhr-App mit einer breiten Palette von Funktionen, einschließlich eines Zeitschaltuhr-Kiosks. Diese Funktion hilft Teams jeder Größe dabei, Papierberge zu bewältigen, ohne auf genaue Anwesenheitslisten verzichten zu müssen.

Warum Clockify zum Ein- und Ausstempeln verwenden?

Abgesehen davon, dass Benutzer mit jedem beliebigen Gerät einchecken können, das sie für bequem halten, eignet sich Clockify hervorragend, um die Anwesenheit, Pausen und Freizeit der Mitarbeiter zu verfolgen.

Die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche von Clockify ermöglicht es den Benutzern, ihren Stempeluhr-Kiosk schnell einzurichten – unabhängig davon, ob sie sich von einem gemeinsam genutzten Gerät ein- und ausstempeln oder ihre Anwesenheit von einem persönlichen Gerät aus aufzeichnen möchten Gerät.

Nachdem sie ihr neues Einstempelsystem in den Arbeitsablauf ihres Unternehmens integriert haben, können Administratoren sehen, wer verfügbar ist, aber auch Arbeit zuweisen und Stundenzettel für die Gehaltsabrechnung exportieren.

Wie kann ich in Clockify ein- und ausstempeln?

Nachdem Sie ein Konto erstellt und Ihre Teammitglieder eingeladen haben, dauert die Nachverfolgung nur noch wenige Sekunden.

Ihr Team kann entweder von seinen Mobilgeräten oder über einen Webbrowser auf Clockify zugreifen und den Timer zum Einstempeln verwenden.

Zusätzlich zum Timer bietet Clockify eine noch praktischere Option – einen kostenlosen Zeitschaltuhr-Kiosk, den Ihr Team zum Ein- und Ausstempeln mit seiner persönlichen PIN verwenden kann.

Sie müssen nur Ihren Kiosk benennen, Ihre Teammitglieder hinzufügen und eine PIN festlegen, mit der sie sich einstempeln können, wenn sie mit der Arbeit beginnen.

Auf diese Weise kann jeder den Beginn seiner Schicht entweder von seinem eigenen Gerät oder einem Gerät, das Sie am Eingang für die Mitarbeiter vor Ort platziert haben, markieren.

Sobald ein Mitarbeiter einstempelt, sehen Sie einen grünen Punkt neben seinem Namen auf der Kioskliste.

Ein Stempeluhr-Kiosk ermöglicht es Ihren Mitarbeitern auch, ihre Pausenzeit anzukündigen und sich auszustempeln, sobald sie das Ende ihres Arbeitstages erreicht haben.

Mit diesen Optionen können Sie die Pausenzeiten Ihrer Mitarbeiter verfolgen, die Arbeit planen, Projekte planen und Aufgaben genauer zuweisen – da Sie alle erforderlichen Daten in Reichweite haben.

#2 Zeitcamp

TimeCamp ist ein Stempeluhr-Tool, das Managern hilft, über die Leistung ihres Teams auf dem Laufenden zu bleiben.

Außerdem können Benutzer sehen, woran ihre Teammitglieder genau arbeiten, Überstunden verfolgen, benutzerdefinierte Berichte erstellen und vieles mehr.

Warum TimeCamp zum Ein- und Ausstempeln verwenden?

TimeCamp bietet seinen Benutzern ein automatisiertes Ein- und Ausstempeln, jedoch mit ein wenig Hilfe durch einen Zeit-Tracker. Der Zeittracker behält die Computeraktivität im Auge und schaltet in den Ruhezustand, sobald die Aktivität aufhört.

Diese Stechuhr-App verfügt außerdem über eine GPS-Tracking-Funktion, Echtzeitberichte und automatische Erinnerungen zum Ein- und Ausstempeln.

Denken Sie jedoch daran, dass TimeCamp keine Stempeluhr-Lösung anbietet – falls Sie sich also für diese Stempeluhr-App entscheiden, muss sich Ihr Team bei der Plattform anmelden und den Timer manuell starten und stoppen, wann immer es möchte ein- und ausstempeln.

Wie kann ich mich in TimeCamp ein- und ausstempeln?

Sobald Sie ein Konto erstellt und Ihre Teammitglieder hinzugefügt haben, können sie mit der Timer-Option in der Arbeitszeittabellenansicht mit dem Ein- und Ausstempeln beginnen.

Wann immer sie ihren Arbeitstag beginnen, können sie die Aufgabe oder ein Projekt auswählen, an dem sie gerade arbeiten, und den Timer starten.

Falls Mitarbeiter jedoch eine Pause machen möchten, müssen sie den Timer anhalten und nach Ablauf der Pause wieder von vorne starten. Eine andere Möglichkeit besteht darin, ein neues Projekt namens Break zu erstellen, das sie auswählen und den Timer starten können.

Gleiches gilt für das Ausstempeln. Mitarbeiter sollen den Timer stoppen, wenn der Arbeitstag vorbei ist, und das System erstellt automatisch Aufzeichnungen über die Zeit, die sie ausgestempelt haben.

#3 Zenfits

Obwohl Zenefits hauptsächlich als HR-App entwickelt wurde, bietet es eine Reihe praktischer Funktionen – einschließlich Terminplanung, Anwesenheitsverfolgung und Berichterstattung.

Zenefits bietet auch Standortverfolgung und eine Option zur Gehaltsabrechnung.

Warum Zenefits zum Ein- und Ausstempeln verwenden?

Zenefits hilft dabei, das Ein- und Ausstempeln der Mitarbeiter in Echtzeit zu erfassen, und gibt seinen Benutzern einen vollständigen Überblick darüber, wie sie ihre Zeit verbringen.

Da Ihnen diese Stechuhr-App einen detaillierten Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Teammitglieder gibt, erleichtert es Ihnen auch, Schichten anzupassen und die Arbeit entsprechend zu planen.

Es gibt auch eine Option zum Herunterladen und Anpassen der Zeit- und Anwesenheitsberichte.

Da Zenefits jedoch ein so robustes Allround-Mitarbeiterverwaltungssystem ist, ist es möglicherweise nicht die beste Wahl für kleine Unternehmen, die nach einem einfachen Tool ohne steile Lernkurve suchen.

Wie kann ich mich in Zenefits ein- und ausstempeln?

Bevor Ihre Mitarbeiter mit dem Ein- und Ausstempeln beginnen, müssen Sie die Zeiterfassungsoption auswählen und einrichten, die Ihr Unternehmen verwenden wird.

Zenefits bietet zwei Möglichkeiten:

• Ein- und Ausstempeln in Echtzeit und
• Selbstauskunft.

Während die Selbstauskunft die manuelle Eingabe aller geleisteten Arbeitsstunden vor dem Zahltag erfordert, zeichnet die Ein-/Aus-Uhr-Option den genauen Zeitpunkt auf, an dem ein Mitarbeiter seine Schicht beginnt oder beendet.

Wenn Sie sich entschieden haben, die Option zum Ein- und Ausstempeln einzurichten, können Sie Ihr Team entweder auf der Website oder über die mobile App einladen, diese Option zu verwenden.

Unabhängig davon, welche Wahl die Mitarbeiter treffen, sollen sie einfach auf die Option Einstempeln tippen oder klicken, um den Beginn ihrer Schicht zu markieren, und Ausstempeln auswählen , wenn ihr Arbeitstag zu Ende geht.

Wenn ein Mitarbeiter eine Pause machen möchte, sollte er auf die Option „Essenspause“ klicken und nach Ablauf der Pause wieder einstempeln.

Zenefits bietet den Mitarbeitern auch die Möglichkeit, die Historie all ihrer Zeiterfassungen einzusehen.

#4 Stempeluhr-Assistent

Time Clock Wizard ist eine Stempeluhr-Software, mit der Sie genaue Einblicke in die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter erhalten, Gehaltsabrechnungsprozesse rationalisieren und die für Aufgaben aufgewendete Zeit nachverfolgen können.

Es verfügt auch über eine praktische Fotoaufnahmefunktion, die bei der Einrichtung eines schnellen Stempelvorgangs hilft.

Warum den Stempeluhr-Assistenten zum Ein- und Ausstempeln verwenden?

Stempeluhr-Assistent hilft Ihnen, Ihren Einstempelprozess zu optimieren, indem Sie Ihren Mitarbeitern ermöglichen, sich von ihren eigenen Geräten an mehreren Standorten einzustempeln.

Diese Stechuhr-App ermöglicht es ihren Benutzern auch, Standortbeschränkungen zu aktivieren und verschiedene Uhrzeiten für Mitarbeiter vor Ort festzulegen.

Trotz der Möglichkeit, sich von verschiedenen Orten aus ein- und auszustempeln, sind die zahlreichen Funktionen der App jedoch nicht kostenlos. Um Funktionen wie Fotoaufnahme, Standortverfolgung und Aktivitätsstream in Echtzeit nutzen zu können, müssten Sie für 50 Benutzer bis zu 44,99 $/Monat bezahlen.

Wie stempelt man im Time Clock Wizard ein und aus?

Laden Sie zunächst Ihre Mitarbeiter zur Time Clock Wizard-App ein.

Nachdem alle ihre Konten eingerichtet haben, können Sie Ihren Teammitgliedern einen Stempelort zuweisen, falls sie vor Ort arbeiten, und die Fotoaufnahmefunktion zur Identifizierung einrichten.

Sobald Sie die obligatorischen Optionen zum Stempeln ausgewählt haben, können Mitarbeiter mit der Verwendung der Stempeluhr-App beginnen.

Ähnlich wie seine Konkurrenten bietet Time Clock Wizard seinen Benutzern die Möglichkeit, sich über die Website oder die mobile App ein- oder auszustempeln.

Immer wenn sie ihren Arbeitstag beginnen, sollten Mitarbeiter auf die Option Einstempeln klicken.

Sobald sie bereit für eine Pause sind, sollen sie auf die Optionsschaltfläche Pause beginnen klicken und sich am Ende ihres Arbeitstages ausstempeln.

# 5 Wenn ich arbeite

When I Work ist eine Stempeluhr-Software, die mit detaillierten Planungsoptionen, einem Stempeluhr-Terminal und Stundenzetteln ausgestattet ist.

Dieses Tool verspricht auch, jedes Gerät in eine Stechuhr zu verwandeln, die Managern sofortige Benachrichtigungen über die Anwesenheit der Mitarbeiter liefern kann.

Warum „When I Work“ zum Ein- und Ausstempeln verwenden?

When I Work ermöglicht es Teams, ihre Rechenschaftspflicht zu verbessern, indem sie eine Stempeluhrfunktion verwenden, auf die sie von ihren eigenen Mobilgeräten aus zugreifen können.

Diese Stempeluhr-App bietet Benutzern auch die Möglichkeit, ein Master-Stempelterminal auf einem Computer oder einem mobilen Gerät einzurichten, das sie am Eingang des Arbeitsplatzes platzieren können.

Falls Sie sich entschieden haben, die Ein- und Ausstempeloptionen auszuprobieren, die diese Stempeluhr-App bietet, denken Sie daran, dass Sie nach einer zweiwöchigen Testphase einen der kostenpflichtigen Pläne erwerben müssen, wenn Sie möchten Ich möchte diese App weiterhin verwenden.

Wie kann ich in Wenn ich arbeite ein- und ausstempeln?

Bevor Sie Ihre Mitarbeiter zum Arbeitsbereich „Wenn ich arbeite“ hinzufügen, vergessen Sie nicht, die Anwesenheitseinstellungen anzupassen. Sie können ein bestimmtes Gerät auswählen, das die Mitarbeiter zum Ein- und Ausstempeln verwenden würden, falls Sie ein Stempelsystem implementieren möchten.

Falls Sie sich entschieden haben, Mitarbeiter von ihrem bevorzugten Gerät aus ein- und ausstempeln zu lassen, können sie, nachdem Sie alle in den Arbeitsbereich eingeladen haben, mit dem Einstempeln beginnen.

Wenn ein Mitarbeiter eine Pause machen möchte, sollte er die Option „ Mittagspause “ im Bereich „Anwesenheit“ auf der Website finden, und seine Pausenzeit beginnt sofort.

Falls Ihr Unternehmen ein Stempeluhr-Terminal verwendet, müssen Mitarbeiter entweder ihre E-Mail-Adresse oder eine Mitarbeiter-ID eingeben, um sich ein- und ausstempeln zu können.

#6 Heimatbasis

Homebase ist ein Stempeluhr-Tool, das mit zahlreichen Funktionen zur Automatisierung der Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Ein- und Ausstempelung ausgestattet ist.

Die App ermöglicht es ihren Benutzern auch, die Arbeitskosten auf der Grundlage ihrer Arbeitszeittabellen zu verfolgen.

Warum Homebase zum Ein- und Ausstempeln verwenden?

Neben der Erhöhung der unternehmensweiten Transparenz hilft die Stempeluhr-Option, die Homebase mitbringt, auch bei der Vereinfachung der Arbeitszeiterfassung.

Aber obwohl die Stechuhr-Option dabei hilft, einen detaillierten Überblick über die Anwesenheitsmuster der Mitarbeiter zu erhalten, verfügt Homebase über eine eingeschränkte Berichtsfunktion mit fast keinen Anpassungsoptionen.

Da die App hauptsächlich für schichtbasierte Zeitpläne entwickelt wurde, kann es außerdem etwas zeitaufwändig und schwierig zu navigieren sein, wenn Ihr Unternehmen mit einem flexiblen Zeitplan arbeitet.

Wie kann ich mich in Homebase ein- und ausstempeln?

Bevor Sie sich entscheiden, Ihre Mitarbeiter zur Nutzung von Homebase einzuladen, vergewissern Sie sich, dass Sie ihnen erlaubt haben, sich von ihren bevorzugten Geräten ein- und auszustempeln.

Nach Abschluss des Registrierungsprozesses erhalten die Mitarbeiter eindeutige PIN-Codes, die sie zum Einstempeln benötigen.

Gleiches gilt für Pausen oder Ausstempeln.

Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter seinen Verfügbarkeitsstatus ändern möchte, muss er seinen PIN-Code in der Stempeluhr-App eingeben.

#7 Quickbooks

Obwohl Quickbooks in erster Linie eine Buchhaltungssoftware ist, bietet es alle notwendigen Funktionen, um Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu führen – wie z. B. einen Stempeluhr-Kiosk, eine Gehaltsabrechnungs-App und mehr.

Warum Quickbooks zum Ein- und Ausstempeln verwenden?

Quickbooks wird mit einem Zeitkiosk geliefert, der altmodische Lochkarten vollständig ersetzt. Dieses Zeiterfassungssystem kann auf verschiedenen Geräten verwendet werden, sodass Sie es an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können.

Quickbooks lässt sich auch problemlos in eine Gehaltsabrechnungs-App integrieren. Sobald also ein Mitarbeiter ein- und ausstempelt, kann er seine Arbeitszeittabellen einreichen – und die Daten werden sofort in Ihrer bevorzugten Buchhaltungssoftware angezeigt.

Beachten Sie jedoch, dass Quickbooks einen 30-Tage-Testplan anbietet. Nach Ablauf der Testversion kann die Verwendung dieser Stempeluhr-App nur für den Administratorzugriff bis zu 40 US-Dollar pro Monat kosten, während das Hinzufügen jedes zusätzlichen Mitarbeiters bis zu 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat kosten kann.

Außerdem gibt es keine Möglichkeit, die Zeitkiosk-App auf mobilen Geräten zu verwenden.

Wie stempelt man sich in Quickbooks ein und aus?

Nachdem Sie ein Konto erstellt und Ihr Team eingeladen haben, können Sie mit der Installation des Quickbooks-Kiosks beginnen.

Sie können den Namen Ihres Einstempel-Kiosks auswählen, auswählen, ob Mitarbeiter mit einem Foto ein- oder ausstempeln sollen, und alle zum Kiosk hinzufügen.

Dann sollten Sie PIN-Codes für jeden Mitarbeiter einrichten, damit er das Stempeluhrsystem verwenden kann.

Sobald alles eingerichtet ist, können sich die Mitarbeiter zum Beginn ihrer Schicht einstempeln, indem sie ihre zugewiesenen PIN-Codes verwenden und auf die Option Einstempeln tippen.

Wann immer sie eine Pause machen möchten, müssen sich die Mitarbeiter erneut beim Kiosk anmelden und auf die Option „ Pause machen“ tippen.

Das Ausstempeln ähnelt dem Einstempeln – Mitarbeiter sollten ihren PIN-Code verwenden, um auf den Kiosk zuzugreifen, und auf die Option „Ausstempeln“ klicken, um den Tag abzuschließen.

#8 Stellvertreter

Deputy ist eine Stempeluhr-App, die mit einer Reihe von Zeiterfassungs- und Planungsfunktionen ausgestattet ist, die speziell darauf abzielen, ihren Benutzern zu helfen, maximale Effizienz zu erreichen.

Das Tool umfasst auch die Massengenehmigung von Arbeitszeittabellen, einen schnellen Berichtsexport und einen schnellen Berichtsexport.

Warum Deputy zum Ein- und Ausstempeln verwenden?

Mit einer breiten Palette von Funktionen, die seinen Benutzern helfen, die Effizienz und Verantwortlichkeit zu steigern, bietet Deputy einen Stempeluhr-Kiosk sowie eine webbasierte Plattform zur Verfolgung der Arbeitstage der Mitarbeiter.

Da die Kiosk-App auf mehreren Geräten – Computern, Mobilgeräten und Tablets – verwendet werden kann, trägt sie dazu bei, den Prozess des Ein- und Ausstempelns zu beschleunigen.

Deputy rühmt sich auch seiner Gesichts- und Spracherkennungsfunktionen, die die Zeit reduzieren, die Mitarbeiter in der Schlange verbringen, nur um ihre Ankunft bei der Arbeit aufzuzeichnen. Die Face-Unlock-Funktion ist jedoch nicht weltweit verfügbar.

Außerdem ist zu bedenken, dass der Stellvertreter nicht kostenlos ist. Nach einer 30-tägigen Testphase müssen Sie, um diese Stempeluhr-App nutzen zu können, bis zu 4,90 $ pro Benutzer und Monat bezahlen.

Wie kann ich mich in Deputy ein- und ausstempeln?

Sobald Sie Ihr Konto erstellt haben, können Sie entweder einen Link generieren und an Ihre Mitarbeiter senden oder sie einzeln einladen, sich Ihnen anzuschließen.

Nachdem sich Ihr Team erfolgreich registriert hat, kann es mit dem Ein- und Ausstempeln im Stempeluhr-Kiosk beginnen, entweder mit einem Gerät vor Ort oder mit seinen eigenen mobilen Geräten. Zum Ein- und Ausstempeln müssen sie den Kiosk-PIN-Code eingeben oder die Gesichtserkennung verwenden.

Immer wenn ein Mitarbeiter an einem Standort ankommt oder sein Arbeitstag beginnt, soll er auf Schicht beginnen klicken und die App speichert automatisch den Zeitstempel.

Auf diese Weise gibt das Dashboard Managern sofort ein klares Bild der Anwesenheit der Mitarbeiter und hilft ihnen, den Zeitplan bei Bedarf anzupassen.

Wenn die Zeit für eine Pause kommt, sollten die Mitarbeiter den gleichen Vorgang wie beim Einstempeln wiederholen – sie sollten auf Pause starten tippen oder klicken, und der Timer wird gestartet.

Das gleiche Prinzip gilt für das Ausstempeln.

Die Mitarbeiter sollen auf die Option Schicht beenden klicken und ihre Vorgesetzten können sehen, dass sie für den Tag fertig sind.

#9 Hubstaff

Als Stempeluhr-Tool, das eine Vielzahl von Funktionen verspricht, hilft Hubstaff seinen Benutzern, ihre Zeit zu kontrollieren, die Anwesenheit der Mitarbeiter im Auge zu behalten, sich schnell ein- und auszustempeln und vieles mehr.

Warum Hubstaff zum Ein- und Ausstempeln verwenden?

Ähnlich wie seine Konkurrenten bietet Hubstaff ein benutzerfreundliches Einstempelsystem, das dazu beiträgt, die Zeit zu verkürzen, die Mitarbeiter beim Einchecken verbringen.

Diese Stempeluhr-App gibt ihren Benutzern auch die Möglichkeit zu wählen, ob sie:

• Automatisch ein- oder ausstempeln, basierend auf ihrem Standort, oder
• Stempeln Sie nach ihren eigenen Bedingungen ein oder aus, indem Sie den Timer starten, sobald ihr Arbeitstag beginnt.

Aber anders als die meisten seiner Konkurrenten hat Hubstaff keinen Stechuhr-Kiosk. Wenn Sie sich also nicht für den Hubstaff Field-Plan entscheiden, der die automatische Einstempelfunktion enthält, müssten Ihre Mitarbeiter den Timer jedes Mal starten, wenn sie ihre Schicht beginnen.

Außerdem ermöglicht die kostenlose Version von Hubstaff nur den Zugriff durch einen Benutzer, während ihr Field-Plan – der sich speziell an Mitarbeiter vor Ort richtet – keinen kostenlosen Plan enthält. Wenn Sie also auf der Suche nach einer Geofencing-Stechuhr-App sind, müssen Sie bis zu 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat beiseite legen.

Wie stempelt man sich in Hubstaff ein und aus?

Nachdem Sie sich registriert und Einladungen an Ihre Teammitglieder gesendet haben, kann Ihr Team damit beginnen, Hubstaff zu verwenden, um sich auf zwei Arten ein- und auszustempeln – entweder durch die Verwendung eines Timers oder einfach durch Erscheinen auf einer Baustelle, und sie stempeln sich automatisch ein .

Ihre Teammitglieder können den Timer starten und eine Aufgabe auswählen, an der sie gerade arbeiten, sobald sie ihren Arbeitstag beginnen. Auf diese Weise startet der Timer automatisch. Wenn sie bereit sind, Feierabend zu machen, sollten die Mitarbeiter einfach den Timer anhalten.

Falls Sie das Ein- und Ausstempeln automatisieren möchten, können Sie Geofencing in Hubstaff einrichten. Diese Option ist jedoch hauptsächlich für Mitarbeiter vor Ort konzipiert, daher ist sie möglicherweise nicht die beste Lösung für Work-from-Home-Teams.

Die Geofencing-Funktion ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich basierend auf ihrem Standort automatisch ein- und auszustempeln.

Auf diese Weise wird der Timer automatisch gestartet, sobald ein Mitarbeiter auf der Baustelle ankommt. Dasselbe gilt für ihre Abreise – immer wenn ein Mitarbeiter den festgelegten Standort verlässt, stoppt der Timer.

# 10 Wackeln

Diese Stechuhr-Lösung bietet eine Vielzahl von Funktionen, die darauf abzielen, den Prozess der Anwesenheitsverfolgung zu automatisieren. Jibble enthält eine Stundenzettelansicht, grafische Berichte und eine Option zum sofortigen Ein- und Ausstempeln.

Warum Jibble zum Ein- und Ausstempeln verwenden?

Jibble ist eine großartige Wahl für Unternehmen, die ihren Ein-/Ausstempelprozess automatisieren möchten, sowie für Unternehmen, die auf der Suche nach einer einfachen Gehaltsabrechnungslösung sind, die mit einem Stempeluhr-Kiosk verbunden ist.

Diese Stechuhr-App verfügt außerdem über GPS-Standortverfolgung und automatische Einstempelerinnerungen.

Dennoch ist Jibble möglicherweise nicht die beste Option für Unternehmen, die in mehreren Schichten arbeiten – da es keine Möglichkeit gibt, einem einzelnen Mitarbeiter mehr als einen Zeitplan zuzuweisen.

Wie stempelt man sich in Jibble ein und aus?

Wählen Sie zunächst aus, wie sich Ihr Team in Jibble ein- und ausstempeln kann. Sie können die Anzahl der Geräte begrenzen, die Zugriff auf die Stempeluhr-App haben, die Gesichtserkennung, die Standortverfolgung und die Bearbeitung des Zeiteintrags aktivieren oder deaktivieren.

Nach der Ersteinrichtung können Sie entweder einen Registrierungslink mit allen teilen oder sie einladen, indem Sie ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eingeben.

Sobald alles eingerichtet ist, können die Mitarbeiter mit der Einstempelung von einem bestimmten Gerät oder einem Gerät ihrer Wahl (je nach Ersteinrichtung) beginnen, indem sie entweder die Gesichtserkennungsoption oder einen Passcode verwenden.

Sobald sie ihre Identität bestätigt haben, sollten die Mitarbeiter einfach auf die Option „Anmelden“ tippen und sie werden sofort eingestempelt.

Der Prozess ist derselbe für das Ausstempeln und eine Pause – durch die Eingabe ihres Passcodes oder die Überprüfung ihrer Identität mit Gesichtserkennung können Mitarbeiter ihren Arbeitstag schnell beenden oder eine Verschnaufpause einlegen.

#11 ZeitKlick

TimeClick ist ein Stempeluhr-Tool, das darauf abzielt, kleinen Unternehmen eine schnelle und einfache Möglichkeit zur Rationalisierung ihrer Arbeitsabläufe zu bieten.

Die App bietet eine intuitive und einfache Benutzeroberfläche in Kombination mit einer Vielzahl von Anwesenheitsfunktionen für Mitarbeiter.

Warum TimeClick zum Ein- und Ausstempeln verwenden?

TimeClick ist berühmt für seine einfach zu navigierende Benutzeroberfläche und könnte eine großartige Option für kleine Unternehmen sein, die ein einfaches Ein- und Ausstempelsystem integrieren möchten.

Mit dieser Stempeluhr-App können Benutzer einen Stempeluhr-Kiosk erstellen, den sie zum Ein- und Ausstempeln unabhängig von ihrem Standort verwenden können.

Da TimeClick jedoch eine 14-tägige Testphase anbietet, nach der sich die Benutzer für einen der kostenpflichtigen Pläne entscheiden müssen, könnten kleine Teams im Büro den größten Nutzen aus dem Kauf dieser Stempeluhr-App ziehen.

TimeClick bietet nämlich nur einmalige Käufe an, und die günstigste Option (199 US-Dollar) gibt Ihnen eine Lizenz für nur einen Computer. Das würde bedeuten, dass Sie, wenn Sie ein Stempelsystem implementieren wollten, ein bestimmtes Gerät auswählen müssten, mit dem Ihre Mitarbeiter im Büro ein- und ausstempeln würden.

Wenn Sie den Prozess beschleunigen möchten, indem Sie Ihren Mitarbeitern ermöglichen, ihre Anwesenheit von ihren eigenen Geräten aus aufzuzeichnen – oder wenn Sie ein großes Unternehmen besitzen und mehrere Einstempelstationen benötigen – müssen Sie eine teurere einmalige Anschaffung tätigen Plan, der bis zu 999 US-Dollar betragen kann.

Da TimeClick keine webbasierte Plattform hat, können Sie außerdem nur die Windows-Desktop-, iOS- und Android-Versionen der App herunterladen.

Wie kann ich mich in TimeClick ein- und ausstempeln?

Nachdem Sie die Desktop-App erfolgreich installiert und alle Mitarbeiter hinzugefügt haben, können Sie einen Remote-Benutzernamen und ein Passwort erstellen, mit denen Sie und Ihr Team auch auf die mobile App zugreifen können.

Sobald Sie die Zugangsdaten mit Ihren Mitarbeitern teilen, können sich diese bei der App anmelden und ihre Namen aus der Liste der Mitarbeiter auswählen.

Bevor sie auf die Schaltfläche Einstempeln tippen, müssen sie eine bestimmte Abteilung und den Job auswählen, an dem sie arbeiten.

Wenn sie dann ihren Arbeitstag beenden möchten, müssen die Mitarbeiter ihren Namen in der Liste finden und auf die Option „Ausstempeln“ tippen.

Dasselbe gilt für die Pausenzeit – Mitarbeiter sollten einfach auf Pause beginnen und dann Pause beenden tippen, wenn sie zurückkommen.

Fazit: Die beste Ein- und Ausstempel-App liegt bei Ihnen

Nachdem wir die 11 besten Ein- und Ausstempel-Apps unter die Lupe genommen haben, ist es an der Zeit, dass sie die Szene verlassen.

Aber was ist mit Ihrem Stempeluhrsystem? Was ist die Rundum-Ein- und Ausstempellösung, die Ihnen die Mühe ersparen könnte, Notizen über die Anwesenheit Ihres Teams zu machen?

Nun, die gute Nachricht ist, dass dies auf Ihre Kosten geht.

Sie müssen sich nur die Bedürfnisse Ihres Unternehmens genau ansehen und darüber nachdenken, ob Ihnen Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit wichtig sind oder ob Sie eher auf ein robustes, allumfassendes Stempeluhrsystem setzen. Vergessen Sie nicht, zu beurteilen, wie sich jede Stechuhr-App im Vergleich zur Größe Ihres Unternehmens verhält – und wie sich dies auf den Preis auswirken kann, den Sie zahlen müssen – und schon kann es losgehen.

Und wenn Sie immer noch unschlüssig sind, stellen Sie Ihre Tipps auf die Probe.

Bevor Sie es wissen, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Sie die ganze Zeit gewusst haben, was Ihre Lieblings-Stechuhr-App war.

️ Haben Sie jemals eine der Ein- und Ausstempel-Apps aus unserer Liste verwendet? Was denkst du über deine Wahl? Haben wir Ihr Lieblingswerkzeug ausgelassen? Lassen Sie es uns unter [email protected] wissen und wir könnten Ihre Gedanken in diesen einen oder einen unserer zukünftigen Artikel einfließen lassen.