Erledigen Sie diese 5 Vertriebsaufgaben im Handumdrehen mit ChatGPT, Ihrem Vertriebsassistenten

Veröffentlicht: 2023-05-19

ChatGPT hat die Welt im Sturm erobert! Unternehmen müssen wissen, wie sie diese und andere KI-Tools nutzen können, um ihrer Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein – aber wie?

Tim Cakir, CEO von TaskDrive, hielt ein „ungefiltertes“ Webinar ab, das wahrscheinlich das erste seiner Art war. Tim und sein Vertriebsassistent, ChatGPT selbst, zeigten den Teilnehmern Schritt-für-Schritt-Prozesse für die Verwendung von ChatGPT, um bei Folgendem zu helfen:

  • Verkaufsgespräche erstellen
  • Schreiben von LinkedIn-Biografien
  • Erstellen von Verkaufssequenzen
  • Ausarbeitung idealer Kundenprofile
  • Überlegen Sie sich Aufforderungen zum Engagement

Wer oder was ist ChatGPT?

Wer könnte besser nach ChatGPT fragen als ChatGPT selbst? Mit der Aufforderung „Erzählen Sie mir etwas über sich aus der Sicht einer dritten Person“ lautete die Aussage:

ChatGPT ist ein von OpenAI entwickeltes erweitertes Sprachmodell. ChatGPT basiert auf einem umfangreichen Textkorpus aus dem Internet und verfügt bis September 2021 über eine umfangreiche Wissensbasis zu verschiedenen Themen. Mit seiner hochmodernen GPT-3.5-Architektur ist es für die Teilnahme an Gesprächen in natürlicher Sprache konzipiert und bietet zielgerichtete Antworten informativ und kohärent sein.

ChatGPT ist in der Lage, menschenähnlichen Text zu verstehen und zu erstellen, und ist bestrebt, nach besten Kräften genaue und hilfreiche Informationen bereitzustellen. Seine Antworten basieren auf Mustern und Erkenntnissen, die er während seiner Ausbildung gelernt hat. Es ist jedoch zu beachten, dass er weder über persönliche Erfahrungen noch über subjektive Meinungen verfügt.

Abgesehen von den vielen Vorteilen von ChatGPT als Tool wollte TaskDrive zeigen, wie ChatGPT als Verkaufsassistent fungieren kann, der speziell bei vertriebsbezogenen Aufgaben helfen kann. Im Wesentlichen kann die Nutzung der Funktionen und Fähigkeiten von ChatGPT auf eine bestimmte Weise nicht nur zu schnellerem Schreiben, sondern auch zu schnelleren und effizienteren Verkaufsabläufen führen.

Was ist das Prompt Framework und wozu dient es?

Das Prompt Framework verwendet grundsätzlich eine Reihe von Fragen und Eingabeaufforderungen, um ChatGPT bei der Generierung von Inhalten zu unterstützen. Es handelt sich um eine Briefing-Strategie für ChatGPT, sodass die Ausgabe qualitativ hochwertig, relevant und genau ist.

Hier ist ein kurzes Beispiel:

  • Eingabeaufforderung A: Geben Sie ein Firmenprofil für [Firmennamen einfügen] an.
  • Eingabeaufforderung B: Sie sind ein Content-Autor, der sich auf Marketingmaterialien für [Branche] spezialisiert hat. Sie helfen mir bei der Erstellung eines Unternehmensprofils, das im Bereich „Über uns“ unserer neuen Website platziert wird. Bitte schreiben Sie es in einem freundlichen und zugänglichen Ton. Verwenden Sie kurze Sätze, kurze Absätze und unkomplizierte Wörter. Hier sind einige der entscheidenden Informationen, die Sie in die endgültige Ausgabe aufnehmen müssen: [Details einfügen]

Selbst wenn Sie ChatGPT um dasselbe bitten, führt die Verwendung unterschiedlicher Eingabeaufforderungen zu unterschiedlichen Ergebnissen. Sie werden überrascht sein, was es für Sie tun kann – aber es hängt immer von Ihrer Eingabeaufforderung ab.

Was kann das Prompt-Framework noch für Sie und Ihr Unternehmen tun?

  1. Sparen Sie Zeit und Mühe, indem Sie einen strukturierten Ansatz für die Generierung von Inhalten bieten
  2. Sorgen Sie für Konsistenz über verschiedene Ausgaben hinweg
  3. Behalten Sie die Kontrolle über die Qualität des Outputs und lenken Sie das Gespräch in die gewünschte Richtung
  4. Erzielen Sie genauere und zuverlässigere Ergebnisse, da das Framework dabei helfen kann, Einschränkungen festzulegen und Fragen zu stellen, um sicherzustellen, dass Ihre Antworten mit Ihren Zielen und Vorgaben übereinstimmen

Kurz gesagt: Das Prompt-Framework ermöglicht es Benutzern, das Verhalten von ChatGPT anzupassen, um es für ihre spezifischen Geschäftsanforderungen nützlicher zu machen.

Natürlich ist es auch wichtig zu beachten, dass das Prompt Framework zwar die Leistung von ChatGPT verbessern und seine Antworten steuern kann, aber keine Garantie für perfekte Ergebnisse ist. Um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, sind weiterhin sorgfältiges zeitnahes Design, Experimente und Iterationen erforderlich.

5 Möglichkeiten, ChatGPT als Vertriebsassistent zu maximieren

1. Erstellen eines Verkaufsgesprächs

Alle Vertriebsleiter wissen, wie wichtig ein effektives Verkaufsgespräch ist – und wie schwierig es ist, es auszuarbeiten. Schließlich handelt es sich um eine kurze Nachricht, die potenzielle Kunden davon überzeugen soll, mit Ihnen Geschäfte zu machen. Ein gutes Verkaufsgespräch sollte prägnant, überzeugend und für Ihre Zielgruppe relevant sein.

Wie können Sie ChatGPT also dazu veranlassen, ein Verkaufsgespräch zu erstellen? Hier sind einige Tipps, die Tim während des Webinars vorgestellt hat:

  • Geben Sie ChatGPT mehr Kontext zu dem, was Sie möchten (z. B. Sie sind ein Vertriebsexperte).
  • Erklären Sie Ihr Ziel (z. B.: Sie helfen mir, ein einzigartiges Verkaufsgespräch zu verfassen)

Skizzieren Sie die Fragen, die ChatGPT Ihnen stellen soll, damit Sie ausführliche Informationen bereitstellen können (z. B. Hier sind sieben Fragen, die Sie mir stellen müssen. Stellen Sie mir eine Frage und lassen Sie mich antworten, bevor Sie die nächste Frage stellen. Das werden Sie tun Tun Sie dies für alle Fragen. Nachdem Sie alle Antworten erhalten haben, erstellen Sie ein fantastisches Verkaufsgespräch zum Geschichtenerzählen.)

Hier ist ein Beispiel für ein Verkaufsgespräch für LTVplus, das von ChatGPT innerhalb von 10 Minuten nach unserer Aufforderung erstellt wurde:

Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Ihr E-Commerce-Unternehmen rund um die Uhr über einen hervorragenden Kundensupport verfügt, der selbst in der Hochsaison jede Menge an Anfragen bearbeiten kann. Mit LTVplus, Ihrem vertrauenswürdigen Kundenservice-Outsourcing-Anbieter, ist diese Welt jetzt Realität.

In einem Wettbewerbsumfeld, in dem Ihr internes Team oder die KI-Automatisierung möglicherweise nicht infrage kommen, bietet LTVplus eine bahnbrechende Lösung. Unsere erstklassigen, engagierten Kundendienstmitarbeiter integrieren sich nahtlos in Ihr Unternehmen und bieten rund um die Uhr mehrsprachigen und mehrkanaligen Support per Telefon, E-Mail und Chat.

Wir sind LTVplus, ein Unternehmen, das sich dafür einsetzt, E-Commerce-Marken wie Ihres dabei zu unterstützen, den Customer Lifetime Value zu steigern. Wir rekrutieren und schulen Agenten aus der ganzen Welt, um Ihrem Unternehmen die richtigen Leute, Fähigkeiten und Sprachen für den Erfolg zu geben. Unser einzigartiges Wertversprechen ist einfach: kostengünstiger, qualitativ hochwertiger Kundensupport, der mit Ihrem Unternehmen wächst.

Jetzt sind Sie an der Reihe, den LTVplus-Unterschied zu erleben. Vereinbaren Sie noch heute einen Anruf bei uns und lassen Sie uns so schnell wie möglich mit der Bereitstellung Ihres erstklassigen Kundensupportteams beginnen. Gemeinsam erschließen wir das wahre Potenzial Ihres Unternehmens!

Holen Sie sich die genaue Eingabeaufforderung in der TaskDrive ChatGPT-Eingabeaufforderungsbibliothek

2. Erstellen einer LinkedIn-Biografie

Eine LinkedIn-Biografie kann eine Verbindung herstellen oder trennen. Schließlich handelt es sich um eine kurze Zusammenfassung der beruflichen Erfahrungen, Fähigkeiten und Erfolge einer Person. Jemand kann sehr kompetent und erfolgreich sein, aber wenn seine LinkedIn-Biografie dies nicht widerspiegelt, kann eine potenzielle berufliche Beziehung den Bach runter gehen.

Vertriebsleiter benötigen hervorragende LinkedIn-Biografien, die die Aufmerksamkeit der Personen, mit denen sie in Kontakt treten, effektiv auf sich ziehen und das Interesse aufrechterhalten können.

So können Sie das Prompt Framework anwenden, damit ChatGPT eine großartige Biografie für Sie und jedes Mitglied Ihres Vertriebsteams schreiben kann:

  • Geben Sie ChatGPT mehr Kontext dazu, was Sie möchten und wie es denken soll“ (Beispiel: Sie sind ein Texterexperte in den LinkedIn-Abschnitten „Über/Bio“; Sie werden mir helfen, meine LinkedIn-Biografie neu zu schreiben)
  • Stellen Sie den Ablauf bereit, dem ChatGPT folgen soll (z. B.: Verwenden Sie einen Haken, um Aufmerksamkeit zu erregen, gehen Sie dann auf Schwachstellen ein und präsentieren Sie dann eine Lösung.)
  • Geben Sie ein Beispiel für eine LinkedIn-Biografie an, die Ihnen wirklich aufgefallen ist und die für Ihre Branche relevant ist
  • Beschreiben Sie die Fragen, die ChatGPT Ihnen stellen soll, damit Sie ausführliche Informationen bereitstellen können (z. B.: Was ist Ihr Fachwissen? Wer ist Ihre Zielgruppe?)

Holen Sie sich die genaue Eingabeaufforderung in der TaskDrive ChatGPT-Eingabeaufforderungsbibliothek

3. Entwerfen eines Vertriebssequenz-Frameworks

Ein Vertriebssequenz-Framework ist wie eine Bibel für Vertriebsteams und einzelne SDRs. Es enthält eine Reihe von Schritten, die bei der Kontaktaufnahme mit einem potenziellen Kunden befolgt werden müssen, mit dem Ziel, den Lead durch den Verkaufstrichter zu bewegen. Durch die Verwendung eines Vertriebssequenz-Frameworks wird sichergestellt, dass der Verkaufsprozess strukturiert, konsistent und effizient ist.

Zu den Vorteilen der Verwendung von ChatGPT zum Erstellen von Vertriebssequenz-Frameworks gehören:

  • Flexibilität zur Anpassung von Sequenzen an bestimmte Branchen oder Produkte
  • Behalten Sie konsistente Elemente über mehrere Sequenzen hinweg bei
  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Neuentwicklung von Verkaufssequenzen
  • Möglichkeit, in kurzer Zeit eine große Anzahl von Verkaufssequenz-Frameworks zu erstellen

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie ChatGPT zum Erstellen von Verkaufssequenz-Frameworks verwenden:

  • Legen Sie seine Rolle für diese spezielle Aufgabe fest (z. B. Sie sind ein Experte für Outbound-Verkäufe ).
  • Erklären Sie, wofür Sie es benötigen (z. B .: Sie helfen mir bei der Erstellung einer Verkaufssequenz, bei der es sich um einen Multitouch-Ansatz handelt, der durch manuelle Aufgaben gesteuert wird ).
  • Listen Sie in Ihrer Eingabeaufforderung die Schritte in Ihrer Verkaufssequenz auf und geben Sie einen groben Überblick darüber, was bei jedem Schritt passiert. (Beispiel: Schritt 1: Aufgabe; mittlere bis unmittelbare Priorität; Recherche und Vernetzung auf LinkedIn )
  • Bitten Sie ChatGPT, jeden Schritt einzeln anzugehen und Ihnen Fragen zu stellen, damit das Tool alles hat, was es zum Erstellen der Verkaufssequenz benötigt (z. B. Vorname des Interessenten, Unternehmensgröße usw. ).
  • Sobald Sie Ihr Verkaufssequenz-Framework eingerichtet haben, können Sie ChatGPT verwenden, um personalisierte E-Mails oder Nachrichten für jeden Interessenten zu erstellen, indem Sie dessen Daten eingeben und ChatGPT bitten, die Verkaufsnachrichten für diesen bestimmten Interessenten zu erstellen.

Holen Sie sich Ihre Eingabeaufforderung in der TaskDrive ChatGPT-Eingabeaufforderungsbibliothek

4. Erstellen eines idealen Kundenprofils

Ein ideales Kundenprofil (ICP) trägt dazu bei, dass Vertriebsteams auf dem Laufenden bleiben. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um eine Beschreibung der Art von Kunden, die Ihr Produkt am wahrscheinlichsten kaufen oder sich für Ihre Dienstleistung anmelden.

Mit einem ICP kann Ihr Vertriebsteam alles daran setzen, Ihre Conversion-Rate zu verbessern. Darüber hinaus können Sie Ihren ICP verwenden, um Ihre Eingabeaufforderungen auf ChatGPT weiter zu festigen, um sicherzustellen, dass jede Ausgabe relevant und auf Ihren ICP ausgerichtet ist.

Interessanterweise können Sie ChatGPT auch zum Erstellen Ihres ICP-Playbooks verwenden. Hier ist wie:

  • Geben Sie so viele Informationen wie möglich über Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung an
  • Beschreiben Sie detailliert Ihren Zielmarkt und Ihr einzigartiges Wertversprechen
    Gehen Sie das Format des ICP-Playbooks durch, dem Sie folgen möchten
  • Geben Sie ChatGPT die Fragen, die es Ihnen zu Ihrem idealen Kunden stellen soll, damit es so viele Informationen wie möglich konsolidieren kann
  • Erinnern Sie ChatGPT daran, jede Frage einzeln durchzugehen, damit es Gelegenheit zur Erklärung hat

Holen Sie sich Ihre Eingabeaufforderung in der TaskDrive ChatGPT-Eingabeaufforderungsbibliothek

5. Steigerung des LinkedIn-Engagements

Ein gut durchdachtes Verkaufsgespräch, eine attraktive LinkedIn-Biografie, eine effektive Verkaufssequenz, die sofort einsatzbereit ist, und ein ICP – das sind alles wesentliche Werkzeuge für Ihre SDRs.

Wenn Ihre SDRs mit der Kontaktaufnahme beginnen, werden sie auch mit vielen Menschen auf LinkedIn in Kontakt treten. Sie werden versuchen, Beziehungen zu potenziellen Kunden aufzubauen, eine Vordenkerrolle zu übernehmen und die Markenbekanntheit zu steigern. Kontinuierliches Engagement auf LinkedIn und die Aufrechterhaltung einer Präsenz können Wunder bei der Umsatzkonversion bewirken.

Da sich SDRs auf Ausschreibungen und Vorschläge konzentrieren müssen, kann ChatGPT im Hintergrund arbeiten und ihnen dabei helfen, ihr Engagement auf LinkedIn zu steigern. Es kann verschiedene Arten von Inhalten erstellen: einen wertvollen Beitrag, einen Kommentar, einen Artikel, eine private Nachricht und sogar eine Verbindungsanfrage.

Holen Sie sich Ihre Eingabeaufforderung in der TaskDrive ChatGPT-Eingabeaufforderungsbibliothek

Bonusressource: Der Prompt Iterator

Zwar gibt es viele vorgefertigte Eingabeaufforderungen, die Sie sofort verwenden können, doch zu wissen, wie man effektive Eingabeaufforderungen erstellt, ist heutzutage eine der gefragtesten Fähigkeiten. Für den Fall, dass Sie eine Verkaufsaufgabe haben und keine Eingabeaufforderung zur Wiederverwendung finden, können Sie mit ChatGPT jederzeit Ihre eigene Eingabeaufforderung erstellen. Also Meta, oder?

Zu Beginn können Sie hier den Prompt Iterator verwenden und ihn weiter an Ihre Vorlieben anpassen. Die Grundidee besteht darin, dass Sie ChatGPT mitteilen, dass Sie seine Hilfe benötigen, um eine Eingabeaufforderung für die Verwendung zu erstellen. Dann wechseln Sie zwischen Fragen und Vorschlägen hin und her, bis Sie zu einer wirksamen Aufforderung gelangen.

Verwenden Sie den kostenlosen Prompt Iterator aus der TaskDrive ChatGPT Prompts Library

Sind Sie bereit, Ihren Verkaufsprozess mit Ihrem neuen Assistenten zu transformieren?

Hochwertige Eingabeaufforderungen sind wirklich der entscheidende Faktor bei der Verwendung von ChatGPT. Manchmal kann schon etwas so Einfaches wie das Hinzufügen eines Satzes zu Ihrer Eingabeaufforderung das Ergebnis drastisch verändern.

Neben den fünf oben besprochenen Möglichkeiten gibt es noch viele andere Möglichkeiten, ChatGPT als Vertriebsassistenten zu nutzen, und das TaskDrive-Team arbeitet kontinuierlich an weiteren Eingabeaufforderungen für vertriebsspezifische Aufgaben. Darüber hinaus finden Sie weitere Eingabeaufforderungen in AIPRM für ChatGPT und in der TaskDrive ChatGPT-Eingabeaufforderungsbibliothek.

Während ChatGPT ein leistungsstarkes Tool zur Verbesserung vertriebsbezogener Aufgaben und Prozesse sein kann, ist es wichtig, es effektiv, ethisch und unter Berücksichtigung von Best Practices einzusetzen. Teilen Sie uns mit, auf welche Probleme oder Herausforderungen Sie stoßen, wenn Sie mit der Integration von ChatGPT in Ihre Vertriebsinitiativen beginnen – das TaskDrive-Team berät Sie gerne darüber.