So schreiben Sie einen Geschäftsvorschlag, der Ihr Geschäft im Jahr 2022 zum Abschluss bringt

Wenn Sie ein Geschäftsinhaber oder Verkäufer sind, ist dies das Befriedigendste, das Sie jemals hören werden. Dann gehst du wieder an die Arbeit und stellst fest, dass du es geschrieben hast. Dieser Leitfaden bietet einen Überblick und Richtlinien für die Erstellung eines professionellen Geschäftsplans und macht den Prozess jedes Mal unkompliziert. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine GmbH gründen und Beratung benötigen oder neue Geschäftspartner suchen; Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Vorschlag professionell und überzeugend ist.

Es ist möglich, Unterstützung von einem kompetenten Autor zu suchen, der die besten Schreibdienste anbieten kann, die den Anforderungen des Kunden für einen effektiveren und attraktiveren Vorschlag entsprechen.

Einen Geschäftsvorschlag zu machen, ist in Wirklichkeit nicht so angenehm. Die Mehrheit der Geschäftsinhaber ist etwas mürrisch über diesen Job. Es ist nicht einfach, einen Vorschlag für ein Unternehmen zu machen, aber es gibt einen besseren Weg.

Was ist ein Geschäftsvorschlag?

Ein Geschäftsvorschlag ist ein Artikel, der von einem Unternehmen geschrieben und an einen potenziellen Kunden gesendet wird, in der Hoffnung, das Projekt zu gewinnen.

Es ist im Kern ein offizielles Verkaufsdokument, das die üblichen Informationen in ähnlichen Dokumenten enthält, wie z. B. Angebote, Kostenvoranschläge und Kostenvoranschläge.

Arten von Geschäftsvorschlägen

Geschäftsvorschläge können angefordert und uneingeladen werden.

Auf Anfrage des Kunden wird ein ungewollt angefordertes Angebot gemacht. Sie kann informell oder formell sein. Eine unaufgeforderte Anfrage wird auch als Test für die Basis gesendet und ähnelt in dieser Hinsicht einer unaufgeforderten kalten E-Mail.

Sehen Sie sich diese Beispiele für Geschäftsvorschläge an:

Formlos eingeholte Vorschläge

Unternehmen A kennt Unternehmen B und interessiert sich für die Produkte von Unternehmen B. Nach einer informellen Diskussion zwischen den beiden Unternehmen; Unternehmen A bittet um ein schriftliches Dokument, um weitere Informationen zu den Eigenschaften des Produkts sowie zu Versand- und Preisoptionen und mehr zu erhalten. Das Unternehmen muss die Anfrage nicht annehmen.

Formal erbetene Vorschläge

Unternehmen A ist zu einem langjährigen Kunden von Unternehmen B geworden und hat bereits die Anforderungen von Unternehmen A identifiziert. Das Unternehmen ist bereit, etwas zu bestellen, und möchte die Bedingungen vor der Zahlung überprüfen.

Unternehmen A fordert Unternehmen B auf, ein Angebot zur Geschäftsabwicklung abzugeben, das Preis, Artikelnamen und Versandinformationen enthält. Wenn es ein Angebot erhält, ist das Unternehmen verpflichtet, innerhalb der vereinbarten Frist zu antworten. Wenn Unternehmen A den Bedingungen des Angebots zustimmen kann, wird das Angebot in einen rechtsverbindlichen Kaufvertrag umgewandelt.

Unaufgefordertes Angebot

Unternehmen B führt eine Werbekampagne zur Leadgenerierung durch und möchte Unternehmen A über seine Dienstleistungen informieren. Der Vorschlag enthält eine Einführung in die Fähigkeiten und Bedingungen von Unternehmen B für Partnerschaften, Kooperationsprogramme und andere Informationen im Zusammenhang mit Unternehmen.

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Wie schreibe ich einen erfolgreichen Geschäftsvorschlag?

Schritt 1: Einführung

Ihr Businessplan muss Ihrem Kunden einen kurzen Überblick darüber geben, was Ihr Unternehmen tut (ähnlich wie die Übersicht Ihres Unternehmens in Ihrem Businessplan). Es sollte auch erläutern, was Ihr Unternehmen von anderen Unternehmen unterscheidet und warum es ideal ist, der bevorzugte Lieferant für einen bestimmten Auftrag zu sein, unabhängig davon, ob es sich um eine Einzelvereinbarung oder eine langfristige Beziehung handelt.

Die meisten effektiven Unternehmensplan-Einführungen sind effektiver mit weniger Der Schlüssel ist, prägnant, aber nicht übermäßig formell zu sein. Es ist wichtig, der Versuchung zu widerstehen, jedes Detail der Vergangenheit und Geschichte Ihres Unternehmens anzugeben. Lassen Sie sich nicht dazu verleiten, einen detaillierten Überblick über jeden Aspekt Ihres Vorschlags zu schreiben. Es ist am besten, die Einführung auf eine Seite oder weniger zu beschränken.

Schritt 2: Inhaltsverzeichnis

Nachdem Sie Ihr Unternehmen und den Grund, warum Sie gut zu dem Unternehmen passen, an das Sie den Vorschlag senden (ein Anschreiben, das eine Art Quasi-Anschreiben ist), vorgestellt haben, ist es wichtig, eine Tabelle vorzubereiten von Inhalten. Ähnlich wie bei einem typischen Inhaltsverzeichnis enthält diese Seite eine kurze Beschreibung dessen, was der Leser wahrscheinlich im Rest Ihres Vorschlags entdecken wird. Es enthält alle folgenden Abschnitte, die auf die gleiche Weise wie im vorherigen Abschnitt dargestellt werden.

Wenn Sie ein elektronisches Angebot versenden, ist es möglich, ein anklickbares Inhaltsverzeichnis zu erstellen, um sicherzustellen, dass Kunden schnell von Abschnitt zu Abschnitt springen können, indem sie auf Links innerhalb des Inhaltsverzeichnisses klicken.

Schritt 3. Zusammenfassung

Dann muss Ihr Geschäftsplan immer eine Zusammenfassung enthalten, die die Antworten auf die Fragen „wer und wer“, „was“, „wo“, „wann“, „der Grund“, „wann“ und „warum“ enthält, die Sie dem Vorgesetzten des Kunden stellen. Auf diese Weise kann Ihr Kunde sehen, dass Sie seine Bedürfnisse haben.

Es ist wichtig, daran zu denken, dass dieser Abschnitt trotz des Begriffs „Zusammenfassung“ keine Zusammenfassung Ihres Geschäftsplans in seiner Gesamtheit darstellen soll. Dieser Abschnitt sollte stattdessen Ihr „Elevator Pitch“ oder „Value Proposition“ sein. Hier können Sie die Zusammenfassung verwenden, um ein überzeugendes Argument zu präsentieren, warum Ihr Unternehmen die ideale Wahl für die Bedürfnisse Ihrer potenziellen Kunden ist. Heben Sie Ihre Stärken, Erfahrungsbereiche, ähnliche Themen, an denen Sie gearbeitet haben, und Ihre Vorteile gegenüber der Konkurrenz hervor. All dies, indem Sie sich ansehen, wie diese Elemente dem Unternehmen Ihres potenziellen Kunden helfen können, zu wachsen.

Schritt 4: Projektdetails

Wenn Sie sich fragen, wie Sie einen Geschäftsvorschlag entwerfen sollen, sind die Schritte 4 bis 6 der Kern Ihres Vorschlags. Hier kann Ihr potenzieller Kunde verstehen, wie Sie seine Bedürfnisse und den Umfang des Projekts angehen.

In diesem Abschnitt erklären Sie zu Beginn Ihre Lösung, Ihren Vorschlag oder Ihre Methode, dem Kunden zu dienen. Wenn Sie Ihre Erklärung erweitern, besteht Ihr Hauptziel darin, dem Kunden mitzuteilen, dass Sie etwas Einzigartiges auf den Tisch bringen. Sie müssen nachweisen, dass Sie diesen Plan ausschließlich für ihre Anforderungen und die Probleme entwickelt haben, mit denen sie konfrontiert sind. Dann ist es an der Zeit, Ihre Lösung, die Strategien zur Umsetzung des Vorschlags und alle anderen Informationen im Zusammenhang mit dem von Ihrem Unternehmen vorgeschlagenen Ansatz zu skizzieren.

Schritt 5: Leistungen und Meilensteine

Dieser Abschnitt wird Teil des Detailabschnitts des Projekts sein; es ist jedoch ein wesentliches Element.

Die Person, die Ihren Vorschlag erhält, bekommt nicht nur einen Einblick in Ihre Strategie; Sie erhalten auch die vorgeschlagenen Ergebnisse. Die Ergebnisse, die Sie hier vorschlagen, mit ausführlichen Erläuterungen zu jedem (das kann Zahlen oder die Art Ihrer Dienstleistungen umfassen, je nach Art des Unternehmens, das Sie betreiben). Es ist wichtig, nicht davon auszugehen, dass Ihr Kunde in Bezug auf die Erwartungen im selben Boot wie Sie sitzt. Wenn Sie nicht auf derselben Seite mit ihm stehen, denken sie möglicherweise, dass Sie zu viel versprochen und zu wenig geliefert haben. Deshalb ist dies der Bereich, in dem Sie am gründlichsten vorgehen müssen.

Auf diese Weise können Sie diesen Teil des Angebots des potenziellen Kunden auch nutzen, um den Umfang und die Bedingungen der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen einzuschränken. Dies ist nützlich, wenn Sie befürchten, dass das von Ihnen geplante Projekt zu anderen Zuweisungen oder Aufgaben führen könnte, die Sie dem Budget nicht hinzufügen möchten.

Darüber hinaus können Sie darüber nachdenken, Meilensteine ​​in diesem Abschnitt in Verbindung mit Leistungen oder komplett getrennt hinzuzufügen. Meilensteine ​​​​können klein sein, wie die Liefertermine für einen bestimmten Satz von Komponenten oder wenn Sie Ihren ersten Entwurf eines Konzepts einreichen. Sie können Ihr Projekt auch in Phasen unterteilen. Bei längerfristigen Projekten sind Meilensteine ​​eine hervorragende Möglichkeit, die Organisation und Verantwortlichkeit Ihres Unternehmens zu kommunizieren.

Schritt 6: Preise

Es lässt sich nicht leugnen, dass die Preisgestaltung von Projekten weder einfach noch unterhaltsam ist. Schließlich müssen Sie in der Lage sein, das zu erhalten, was Sie wert sind, und Wert zu zeigen, und sicherstellen, dass Sie potenzielle Kunden nicht abschrecken oder von einem Konkurrenten überlistet werden, der niedrigere Preise anbietet. Aber der Budget- oder Preisabschnitt ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Geschäftsvorschlags, weshalb Sie Ihre Preisstrategie planen sollten, bevor Sie sich an der Erstellung eines Angebots beteiligen.

Wenn Sie befürchten, dass Ihre Gebühr einem potenziellen Kunden zu teuer erscheinen könnte, können Sie die Komponenten Ihres Budgets trennen, z. B. 750 USD für den Social-Media-Dienst; Web-Copywriting $1.500. Oder Sie könnten eine Vielzahl von Preisstufen festlegen, die jeweils unterschiedliche Dienste enthalten. Diese Methode ist möglicherweise nicht für alle Arten von Unternehmen oder Vorschlägen geeignet; Es könnte sich jedoch lohnen, dies zu prüfen, wenn Sie befürchten, dass die Gesamtkosten zu hoch sind.

Nachdem Sie sich entschieden haben, wie Sie Ihren Preis am besten strukturieren, schreiben Sie mit diesen Überlegungen die Details (Sie könnten zusätzliche Gebühren oder Dienstleistungen einbeziehen) und die Gesamtkosten der von Ihnen beschriebenen Arbeit auf.

Schritt 7: Allgemeine Geschäftsbedingungen

Ihr Fazit sollte Ihr Wissen über die Aufgabe, die vorgeschlagenen Lösungen und die Art der erforderlichen Arbeiten (und Kosten) zusammenfassen. Dies ist Ihre letzte Chance, in Ihrem Geschäftsvorschlag überzeugende Argumente zu präsentieren. Heben Sie die Ziele hervor, die Sie im Sinn haben, und die Gründe, warum es den Ideen Ihrer Konkurrenz überlegen ist.

Wenn Sie eine Angebotsanfrage verfassen und ein potenzieller Kunde Sie um die Dokumente gebeten hat, können Sie in diesem Moment die Allgemeinen Geschäftsbedingungen hinzufügen. Das abschließende Dokument sollte die Bedingungen der Preisgestaltung, des Zeitplans und des Arbeitsumfangs umreißen, die der Kunde bereit ist, durch Unterzeichnung des Angebots zu akzeptieren.

Ideen für Geschäftsvorschläge

1.   Beginnen Sie mit einer Gliederung.

Wenn Sie planen, einen effektiven, durchdachten Geschäftsplan zu erstellen, müssen Sie sich der Ziele bewusst sein, die Sie erreichen möchten. Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, sollten Sie die wichtigsten Teile Ihres Geschäftsplans sowie die relevanten Details, die Sie aufnehmen möchten, skizzieren. Dies hilft sicherzustellen, dass Sie konzentriert bleiben und Ihre Botschaft beim Schreiben intakt bleibt.

2.   Fügen Sie Visualisierungen und Daten hinzu.

Ihr Geschäftsplan sollte in der Lage sein, die Aufmerksamkeit Ihrer potenziellen Kunden zu erregen und Sie von anderen Angeboten abzuheben, die sie erhalten haben. Eine der effektivsten Möglichkeiten, dies zu erreichen, ist die Einbeziehung konkreter quantitativer Informationen, die dazu beitragen können, die Bedeutung Ihres Unternehmens hervorzuheben.

Wenn Sie in der Lage sind, relevante und überzeugende Zahlen zu finden, die zeigen, was Sie leisten können, bauen Sie Glaubwürdigkeit auf und lassen Ihren Fall glaubwürdiger erscheinen. Es ist auch hilfreich, visuelle Elemente wie Grafiken und Diagramme zu integrieren, um Ihren Pitch zu verbessern.

3.   Fügen Sie soziale Beweise hinzu.

Ähnlich wie beim ersten Punkt verleiht Social Proofing Ihrem Plan eine zusätzliche Glaubwürdigkeit. Natürlich überzeugen Sie nur, wenn Sie davon sprechen, wie großartig Ihr Unternehmen ist.

Die Aussichten sind skeptisch. In vielen oder sogar den meisten Situationen werden sie Ihren Behauptungen wahrscheinlich nicht glauben. Sie vertrauen den Meinungen ihrer Kollegen und Kunden wahrscheinlich mehr als einer Person, die versucht, ihr Geschäft zu gewinnen. Aus diesem Grund ist die Einbindung von Elementen wie Erfahrungsberichten und Zitaten von Kunden eine gute Möglichkeit.

4.   Integrieren Sie Videos in Ihren Vorschlag.

Wenn Sie Online-Angebote mit formatierten Dokumenten wie PDF schreiben, können Sie Multimedia-Elemente hinzufügen, um die Benutzererfahrung zu bereichern. Diese Elemente können Ihr Dokument ansprechender und reichhaltiger machen.

Wenn Sie am Anfang Ihres Vorschlags ein Video einfügen, das als Einführung in Ihren Vorschlag dient, oder sogar in die Projektaufschlüsselung, um einige der kompliziertesten Teile zu erklären, könnten zusätzliche Funktionen wie diese Eindruck machen. Dies ist besonders vorteilhaft für Interessenten, die entweder auditiv oder visuell kommunizieren.

5. Verwenden Sie Handlungsaufforderungen.

Aussichten erfordern Orientierung. Die beeindruckendste Idee der Welt wird nur so weit gehen, wenn Sie Ihren nächsten Schritt nicht klar definieren. Aus diesem Grund müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Leser weiß, was er tun soll, nachdem er Ihren Vorschlag gelesen hat.

Ein einfacher Call-to-Action kann der effektivste Weg sein, dies zu erreichen. Klären und skizzieren Sie genau, was der Leser tun muss, um auf die Begeisterung zu reagieren, die Ihr Vorschlag ausgelöst hat. Ohne die Informationen könnten Sie Ihren Leser im Ungewissen lassen.

6. Schließen Sie Up-Selling- und Add-on-Möglichkeiten ein.

Sie erhalten die gewünschten Informationen nur, wenn Sie sie anfordern. Die Leser werden nicht in der Lage sein, die höheren Ebenen Ihres Angebots ohne die Möglichkeit zu erkunden. Wenn Sie beabsichtigen, Ihren Geschäftsplan dazu zu nutzen, den größten Nutzen aus dem Interesse eines Publikums zu ziehen, ist es wichtig, eine zusätzliche Beschreibung Ihres Unternehmens bereitzustellen, damit es Maßnahmen ergreifen kann. Sie sollten wissen, was Sie anbieten können.

7. Schaffe ein Gefühl der Dringlichkeit.

Niemand möchte Opfer des Gefühls werden, eine unglaubliche Chance verpasst zu haben. In Abwesenheit von Dringlichkeit wird es wahrscheinlich dazu führen, dass Menschen langsamer werden und länger brauchen, wenn sie Entscheidungen treffen. Wenn Sie Ihren Businessplan schreiben, ist es das Ziel, ein Gefühl der Dringlichkeit zu vermitteln.

Potenzielle Kunden sollten Ihren Geschäftsplan durchgehen und entscheiden, dass dies der ideale Zeitpunkt ist, um sich für Ihre Dienste anzumelden. Der beste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, Ihre lang- und kurzfristigen Ziele für Ihr Unternehmen klar zu formulieren. Obwohl sie auf langfristige Ziele warten müssen, können Sie die kurzfristigen Ziele so attraktiv gestalten, dass sie sofort bereit sind, mitzumachen.

8.   Einfach ist am besten.

Es gibt keine feste Regel, wie lang ein Geschäftsvorschlag sein muss. Die Länge Ihres Vorschlags sollte dem entsprechen, was erforderlich ist, um die Informationen zu präsentieren, die Sie kommunizieren müssen.

Am Ende setzt man lieber auf Qualität als auf Quantität. Halten Sie Ihre Sätze kurz und direkt und vermeiden Sie zu viele Geschäftsterminologien. Das Ziel ist, dass Ihr Vorschlag für jeden, der ihn aufgreift, einfach genug ist, um das Konzept zu verstehen. Lassen Sie sich nicht davon abhalten, übermäßig extravagant zu sein.

9. Treffen Sie die Entscheidung für sie.

Erstellen Sie Ihren Vorschlag mit einem Stil, der den Anschein erweckt, als ob die Antwort „Nein“ auf den Vorschlag wie ein Sprung über den Dollar sein könnte, um ein paar Cent zu sammeln. Ihr Vorschlag sollte über das hinausgehen, was sie erwarten, und Sie müssen jeden Schritt unternehmen, um Reibungen und Widerstände im Prozess zu vermeiden.

10. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Marke.

Scheuen Sie sich nicht, den Charakter Ihres Unternehmens in Ihrem Vorschlag durchscheinen zu lassen. Bleiben Sie Ihrer Marke treu und teilen Sie dem Kunden den Unterschied zwischen Ihnen und den anderen Unternehmen mit.

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