5 Tipps zur Sicherheit von Geschäftsdaten zum Schutz Ihres Unternehmens

In den letzten Jahren gab es einen zunehmenden Trend von Datenangriffen und damit verbundenen Verstößen, ein Zeichen dafür, dass Datenhacker fortschrittlichere Wege finden, um Ihre Geschäftsinformationen zu fischen.

Mit mehr Datenbedrohungen sind sogar Risiken, die für Unternehmen als weniger wahrscheinlich angesehen werden, häufiger geworden. Aus diesem Grund ist es für Unternehmensleiter immer wichtiger geworden zu verstehen, dass ihre Unternehmen immer Risiken ausgesetzt sind, da kein einzelnes Unternehmen vollständig beweisbar ist.

Daher müssen sie auf jede Form der Bedrohung von Daten und Informationen vorbereitet sein.

Die gute Nachricht für Unternehmen ist, dass es zahlreiche Möglichkeiten gibt, sich jetzt vor einer Datenschutzverletzung zu schützen. Von internen Richtlinien bis hin zur Sicherheit von Daten und Informationen auf externen Plattformen wie Cloud-Speicher und Datenwiederherstellungssoftware.

Abgesehen von der Sicherung Ihrer Daten sollten Sie auch verstehen und in der Lage sein, die besten Datenwiederherstellungsdienste in Ihrer Stadt herauszufinden.

Lassen Sie uns einen Blick auf die 5 Tipps zur Sicherheit von Geschäftsdaten werfen, die Sie zum Schutz Ihres Unternehmens umsetzen können.

5 Tipps zur Sicherheit von Geschäftsdaten für Ihr Unternehmen

1. Sensibilisierung der Mitarbeiter fördern

Die meisten Datenschutzverletzungen in der heutigen Geschäftswelt werden durch Unwissenheit oder Fahrlässigkeit der Mitarbeiter verursacht.

Dies liegt daran, dass die Mitarbeiter immer noch Opfer von Phishing-Betrug werden, unbeabsichtigt vertrauliche Daten preisgeben, wenn sie an einem mobilen Gerät in der Öffentlichkeit arbeiten, oder auf schädliche Links klicken.

Aus diesen Gründen ist die Bewusstseinsbildung bei den Mitarbeitern eines Unternehmens der Datensicherheit einen entscheidenden Schritt voraus . Sie können in die Schulung unserer Mitarbeiter investieren, um ein besseres Verständnis für die Bedeutung von Datensicherheit und Datensicherheitsprotokollen zu erlangen .

Einige der besten Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Geschäftsdaten, wie z. B. Dateiwiederherstellungssoftware für den PC, können Mitarbeiter nur durch Schulungen und Sensibilisierungsseminare erlernen.

Obwohl es in jedem Team immer einen Computer-Guru gibt, nehmen sie sich vielleicht nicht die Zeit, jeden Mitarbeiter zum Thema Datenschutz zu schulen.

Es ist daher eine Initiative der Manager oder Teamleiter, durch Schulungen ein allgemeines Bewusstsein zu schaffen.

3. Verschlüsselung

Die Datenverschlüsselung ist ein weiterer wichtiger Schritt zur Sicherung Ihrer Daten. Bei der Datenverschlüsselung werden Daten verschlüsselt oder durcheinander gebracht, sodass sie ohne Passcode so schwer zu kompromittieren sind.

Und Sie benötigen keine Computerkenntnisse, um dies mit Ihren Geschäftsinformationen zu tun. Alles, was Sie brauchen, ist ein Computerprogramm zum Verschlüsseln und Entschlüsseln Ihrer Daten, und es gibt viele solcher Programme.

Um viel sicherer zu sein, müssen Sie Ihren gesamten Datenspeicher von Desktop-Computern, Tablets, Laptops, USBs, E-Mails und den vielen anderen Speichergeräten in Ihrem Unternehmen verschlüsseln. Diese Sicherheitsnachweise erhöhen Ihre Datenwiederherstellung für den PC im Falle von Angriffen.

3. Sichern Sie Ihre Daten

Mit mehr Möglichkeiten, Ihre Daten als Geisel zu nehmen, können Kriminelle Ihr Unternehmen leicht entlarven, indem sie einfach Ransomware auf Ihrem Computer installieren. Große Unternehmen sind große Ziele, da sie bereit sind, für eine Rettung zu zahlen.

Abgesehen von Ransomware können Ihre Geschäftsdaten auch durch Naturkatastrophen wie Überschwemmungen oder sogar Brände in Ihrem Büro beeinträchtigt werden. Aus diesem Grund sollten Sie Ihre Daten regelmäßig sichern, um Ihr Unternehmen vor solchen möglichen Bedrohungen zu schützen.

Einige der besten Möglichkeiten zum Sichern Ihrer Unternehmensdaten sind das Erstellen von Duplikaten von Daten auf anderen physisch verfügbaren Speichergeräten.

Sie können beispielsweise Daten auf anderer Computerhardware speichern oder sogar einen Server für die Sicherung all Ihrer Geschäftsdaten erstellen. Außerdem können Sie den Cloud-Speicher als Backup für wichtige Geschäftsinformationen verwenden.

Alle Ihre Daten oder nur ein Backup davon in der Cloud aufzubewahren, ist jedoch eine viel bessere Alternative als die Aufbewahrung vor Ort. Außerdem bietet der Einsatz von Cloud Computing für Ihr Unternehmen weitere Vorteile.

Wenn Sie beispielsweise gelöschte Dateien wiederherstellen können, sind sie gleichermaßen vor Unfällen geschützt. Solche Sicherheitsprotokolle können auch Verschlüsselung beinhalten.

Außerdem, und um Ihre Daten viel sicherer zu machen, können die Sicherheitsebenen so spezifisch gemacht werden, dass sie Dateien nur entschlüsseln, wenn Personen mit genauen IP-Adressen und Passwörtern versuchen, darauf zuzugreifen.

Darüber hinaus ist es wichtig, mindestens einen Mitarbeiter zu haben, der die Sicherheitsprotokolle versteht und sicherzustellen, dass bestehenden Mitarbeitern der Zugang sofort verweigert wird, indem ihre Zugangscodes gesperrt werden.

4. Erstellen Sie eine Datenfestung

Hacker und Betrüger sind sehr schlau. Sie können sich entweder durch eine Hintertür einschleichen, um auf Ihr Betriebssystem zuzugreifen, oder sogar brutale Gewalt anwenden, um das Protokoll zu brechen.

Außerdem können Hacker Links und E-Mails senden, die scheinbar legitim erscheinen, und sie verwenden, um Informationen von Ihrem Computer zu stehlen.

Sie können sich auch in Ihre Webcam oder sogar in Ihr Mikrofon hacken, um zu versuchen, Passwörter oder andere wichtige Informationen zu stehlen. Disk Drill von CleverFiles wird Ihnen helfen, eine Datenfestung für Ihr Unternehmen zu errichten.

Hier sind einige der besten Möglichkeiten, eine Datenfestung aufzubauen:

4.1) Verwenden Sie Firewalls

Firewalls sind unverzichtbare Werkzeuge, um schädliche Programme von außen zu blockieren. Dadurch wird verhindert, dass sie in Ihr Gerät eindringen und Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Hardwarebasierte Firewalls schützen Ihre Daten am besten, da sie anstelle von softwarebasierten eine Sicherheitsebene hinzufügen.

4.2) Pflegen Sie aktuelle Anti-Malware- und Antivirus-Programme

Antivirus und Anti-Malware tragen auch zum Schutz Ihrer Daten bei, indem Sicherheitsebenen gegen Programme eingerichtet werden, deren Zugriff oder Verwendung nicht sicher ist.

Daher sollten Sie auf allen Ihren geschäftlichen Informationsgeräten, ob Computer, Laptops oder Smartphones, Antiviren- und Anti-Malware-Programme installiert haben.

Außerdem sollten Sie regelmäßige Scans aktivieren, um sicherzustellen, dass Ihre Geräte jederzeit geschützt sind.

4.3) Trennen oder blockieren Sie Webcams und Mikrofone

Hacker haben eine clevere Möglichkeit, Ihre Webcam und Ihr Mikrofon ohne Ihr Wissen einzuschalten und darauf zuzugreifen. Sie können sie dann verwenden, um wertvolle Geschäftsinformationen von Ihren Geräten zu stehlen.

Infolgedessen können Sie eingebaute Webcams blockieren, indem Sie Aufkleber anbringen, um sie abzudecken, oder sie vom Computer trennen, wenn sie separat sind.

4.4) Verwenden Sie einen U2F-Schlüssel oder eine andere Zwei-Faktor-Authentifizierung

Wenn Sie ein Passwort an ein separates Gerät senden, das als U2F-Schlüssel bezeichnet wird, sollten Sie sicherstellen, dass auch ein zweiter Faktor zur Authentifizierung des Zugriffs bereitgestellt wird.

Dies liegt daran, dass ein Passwort allein möglicherweise nicht sehr sicher ist. Wenn ein Benutzer einen zweiten Passcode benötigt, um auf wichtige Informationen zuzugreifen, ist es weniger wahrscheinlich, dass die falsche Person auf die Informationen zugreift.

5. Durchsetzung und Stärkung der Sicherheit mobiler Daten

Mit der zunehmenden Notwendigkeit für Unternehmen, BYOD-Richtlinien zu erlassen, wird die mobile Datensicherheit immer mehr zu einem Problem.

Wenn Ihre Mitarbeiter eines der Geräte verlieren oder es gestohlen wird, kann der Schaden genauso groß sein wie bei einem Laptop oder Desktop im Büro. Sie können die mobile Sicherheit und Datenwiederherstellung verbessern, indem Sie:

• Mobile Daten sichern
• Verwenden von Passwörtern zum Sichern des Geräts
• Remote-Standort auf dem Gerät aktivieren
• Installieren Sie Handy-Antivirus und Anti-Malware

Fazit

Ich hoffe, diese Tipps zur Sicherheit von Geschäftsdaten helfen Ihnen dabei, zuverlässige Datensicherheit für Ihr Unternehmen zu gewährleisten.