Erstellen Sie Ihren Notfallplan für die Kirche: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Ihre Kirche ist ein Heiligtum. Es ist ein Gebäude, in dem Ihre Gemeinde Trost, Mitgefühl und Erleichterung von der harten Außenwelt finden kann.

Zumindest soll es so sein.

Leider folgt die Realität nicht immer unseren Erwartungen. Es wird uns zwar nicht gut tun, Chicken Little zu spielen und die Kämpfe zusammenzufassen, die 2017 auf der ganzen Welt erlebt wurden, aber wir müssen auf die neuen (und wiederholten) Notfälle vorbereitet sein, die unweigerlich eintreten werden.

Und genau wie der Direktor einer Schule oder der Leiter eines Büros sind Sie als Gemeindeleiter für die Sicherheit derer verantwortlich, die in Ihre Gemeinde kommen, und das beginnt damit, dass Sie einen Notfallplan für die Gemeinde haben.

Im vergangenen Jahr habe ich über alles geschrieben, von der Liveübertragung Ihrer Gottesdienste über die Suche nach einem Job in der Kirchentechnologie bis hin zum Aufbau Ihrer Social-Media-Strategie für die Kirche. In diesem Blog schreiben wir normalerweise darüber, wie Technologie Ihr Leben als Gemeindeleiter einfacher machen kann.

Dieser Beitrag ist etwas anders, aber nicht weniger wichtig.

Während wir uns einige Möglichkeiten ansehen werden, wie Technologie Ihnen helfen kann, sich auf einen Notfall vorzubereiten, besteht das Hauptziel dieses Beitrags darin, Ihnen bei der Vorbereitung auf eine Notfallsituation in Ihrer Kirche zu helfen. Nachdem ich mehrere kirchliche Notfallpläne recherchiert und überprüft hatte, stellte ich fest, dass es am wichtigsten ist, sich rechtzeitig vorzubereiten und einen Plan zu haben, egal wie minimal.

Wie das Sprichwort sagt: „Bete für das Beste, bereite dich auf das Schlimmste vor.“

Was ist ein kirchlicher Notfallplan?

So wie Kirchenverwaltungssoftware Ihnen hilft, Ihre Routine und den täglichen Betrieb zu steuern, hilft Ihnen ein Kirchennotfallplan, Situationen zu meistern, in denen etwas schief geht.

Notfälle sind unberechenbar. Sie könnten ein Feuer, eine Schießerei oder einen Tornado erleben. Wenn Sie keinen Mitarbeiter haben, der genau vorhersagen kann, welche Gefahren auf Sie zukommen, gibt es keine Möglichkeit, sich auf jede potenzielle Situation vorzubereiten.

Im Folgenden zeige ich Ihnen fünf Schritte, die Sie in Ihrem Notfallplan umsetzen können. Obwohl sie ein wenig allgemein erscheinen mögen, können diese allgemein anwendbaren Tipps in einer Vielzahl von Umständen verwendet werden.

Eine Liste der Reaktionspläne für bestimmte Notfälle – von Bombendrohungen bis hin zu Geiselnahmen – finden Sie im Notfallplan, der von der First United Methodist Church of Santa Rosa, Kalifornien, entwickelt wurde.

Kirchennotfallplan: Ihr Leitfaden in fünf Schritten

1. Bleiben Sie ruhig

Bleib ruhig!

Egal was passiert, Panik ist nie hilfreich. Als Kirchenführer können Sie nicht kontrollieren, wie sich andere im Notfall verhalten, aber Sie sind dafür verantwortlich, selbst ruhig zu bleiben und die Ordnung wiederherzustellen, wenn Chaos entsteht.

Als Teenager habe ich als Rettungsschwimmer gearbeitet, und eine Lektion, die wir während der Ausbildung gelernt haben, ist mir bis heute geblieben, dass man einen Ertrinkenden nicht retten kann, wenn man selbst ertrinkt. Wenn alle anderen in Panik herumlaufen, kann eine klare, ruhige Stimme den Unterschied ausmachen.

Wie Dr. Gail Gross in einem Artikel der Huffington Post schrieb: „Sie sind im großen Nachteil, wenn Sie einen Notfall eher emotional als logisch angehen.“

Gross empfiehlt weiterhin, Muskelentspannung, Atmung, Visualisierung und Dehnungsübungen zu verwenden, um zu üben, in Stresssituationen ruhig zu bleiben.

Bonus-Tipp: Erwägen Sie, Kurse in Erster Hilfe, HLW und anderen Notfalltechniken zu belegen, damit Sie sich wohl fühlen und gut vorbereitet sind, wenn sich ein Notfall entwickelt. Die FEMA bietet eine große Liste verwandter Ressourcen.

2. Vertrauen Sie Ihrem Instinkt

Halte aber trotzdem die Augen offen

Du kennst deine Kirche, du kennst deine Gemeinde. Wenn sich etwas nicht richtig anfühlt oder falsch erscheint, bedeutet das wahrscheinlich, dass etwas nicht stimmt. Vertraue auf dein Bauchgefühl.

Wenn Sie ein verdächtiges Paket sehen, das fehl am Platz aussieht, oder wenn sich jemand ungewöhnlich verhält, untersuchen Sie es. Sie sind derjenige, der die Verantwortung übernehmen und sich zu Wort melden muss; warten Sie nicht darauf, dass jemand anderes sich bewegt.

Wie die Wissenschaftsautorin Alaina G. Levine in einem Artikel von Physics Today schrieb: „Ihr Darm … will immer das Beste für Sie. Egal, ob Ihr Darm sanft stöhnt, glücklich oder traurig weint oder vor quälenden Schmerzen heult, hören Sie ihm zu. Und wenn es dich dazu drängt, etwas zu tun, handle danach.“

Bonus-Tipp: Bestimmen Sie einen Stellvertreter aus Ihrem Kirchenleitungsteam, der mit Ihnen trainiert und in Notsituationen als Zweitbesetzung fungiert. Indem Sie ein zweites Paar Augen und Ohren haben, erhöhen Sie Ihre Chancen, einen Notfall zu erfassen, bevor er zu einer Katastrophe wird.

3. Rufen Sie um Hilfe

Sei kein Held

Sie sind Kirchenführer. Sie halten Predigten, organisieren Kleingruppen und setzen Freiwillige ein. Sie sagen das Wetter nicht voraus, nehmen keine Verhaftungen vor oder löschen echte Brände. In jeder Gemeinde gibt es Fachleute, die für diese Situationen ausgebildet sind, und je früher Sie sie einbeziehen, desto besser.

Warten Sie nicht, bis sich die Situation verbessert. Sobald Sie festgestellt haben, dass Ihre Kirche in unmittelbarer Gefahr ist, rufen Sie 9-1-1 an und erklären Sie so detailliert wie möglich, was passiert. Wenn Sie darauf warten, dass sich Ihre Situation zu einem „echten“ Notfall entwickelt, verschwenden Sie wertvolle Zeit, die Sie später nicht mehr zurückgewinnen können.

Laut 911.org: „Wenn Sie jemals Zweifel haben, ob es sich bei einer Situation um einen Notfall handelt, sollten Sie 9-1-1 anrufen. Es ist besser, auf Nummer sicher zu gehen und den 9-1-1-Anrufbeantworter entscheiden zu lassen, ob Sie Hilfe im Notfall benötigen.“

Bonus-Tipp: Haben Sie ein fest verdrahtetes Telefon (oder mehrere) vor Ort. Festnetzanschlüsse sind nicht auf ein Mobilfunknetz angewiesen, um Hilfe zu rufen, und sie haben ihre eigene dedizierte Stromquelle durch die Verkabelung, was sie im Falle eines längeren Stromausfalls unerlässlich macht.

4. Bringen Sie sich in Sicherheit

Der Daumen nach oben bedeutet, dass alles in Ordnung ist

Sicherheit könnte bedeuten, im Falle eines Feuers nach draußen zu gehen oder im Falle eines Tornados in den Keller der Kirche. Der Schlüssel liegt in der Vorbereitung und der rechtzeitigen Mitteilung Ihres Plans, damit Sie und Ihre Gemeinde in einer solchen Situation wissen, wohin sie gehen müssen. Bringen Sie in Ihrer Kirche gut sichtbar Karten an und stellen Sie sicher, dass Ausgänge und Flure deutlich gekennzeichnet sind.

Es gibt einen Grund, warum wir alle Feuerwehrübungen erlebt haben, und Sie sollten sie auch in der Kirche haben. Denken Sie daran: Menschen zuerst, Sachen später. Sie können Ihren Raum jederzeit umbauen und Ihre Sachen ersetzen. Du kannst einen Menschen nicht ersetzen.

In den meisten Fällen bestimmt der gesunde Menschenverstand, was es genau bedeutet, sich in Sicherheit zu bringen. Gemäß dem Leitfaden der Arbeitsschutzbehörde für Notfälle und Evakuierungen am Arbeitsplatz:

„Der Schutz der Gesundheit und Sicherheit aller in der Einrichtung sollte oberste Priorität haben. Im Brandfall ist eine sofortige Evakuierung in einen vorher festgelegten Bereich außerhalb der Anlage der beste Weg, um die Mitarbeiter zu schützen. Andererseits ist die Evakuierung von Mitarbeitern möglicherweise nicht die beste Reaktion auf einen Notfall wie die Freisetzung giftiger Gase in einer Einrichtung gegenüber Ihrem Unternehmen.“

Bonus-Tipp: Lagern Sie Ihren Kirchenkeller mit Trinkwasser, Konserven und Erste-Hilfe-Material, damit er bei einem extremen Wetterereignis als Unterschlupf genutzt werden kann. Wenn Sie es wirklich ernst meinen, lesen Sie den Leitfaden des Verteidigungsministeriums von 1967 zur Umwandlung Ihres Kellers in einen vollwertigen Atomschutzbunker.

5. Technologie einsetzen

Sie haben Technologie, nutzen Sie sie!

Wir leben in einem beispiellosen Zeitalter des technologischen Fortschritts. Die ganze Welt ist ständig vernetzt und jeder trägt Notfallgeräte in der Hand.

Tippen Sie auf dieses Netzwerk. Verwenden Sie das Mitgliederverzeichnis in Ihrem Kirchenverwaltungssystem, um eine aktuelle Liste aller Mitglieder zu führen und ein Protokoll zu erstellen, unter dem Informationen schnell und klar geteilt werden können.

Vergessen Sie nicht, ein Kinder-Check-in-System einzurichten, um sicherzustellen, dass die am stärksten gefährdeten Mitglieder Ihrer Gemeinde jederzeit sicher sind und Rechenschaft ablegen. Dieses System ermöglicht es Ihnen auch, Informationen in Notsituationen schnell mit registrierten Eltern/Erziehungsberechtigten zu teilen.

Nach einer Naturkatastrophe können Informationen so wertvoll sein wie Nahrung, Erste Hilfe und frisches Wasser.

Wie der Geologe Trevor Nace in Forbes betont: „Sofortige Informationen über die am stärksten beschädigten Gebiete einer Stadt oder Orte, an denen Menschen gestrandet sind, retten Leben.“

Bonus-Tipp: Einige Freiwilligen-Management-Systeme beinhalten optionale Zuverlässigkeitsüberprüfungen. Indem Sie Freiwillige im Voraus überprüfen, können Sie Situationen oder Notfälle verhindern, die dadurch entstehen, dass nicht vertrauenswürdige Personen in Autoritätspositionen gelangen.

Was ist Ihr Plan?

Diese fünf Tipps werden Ihnen helfen, einen grundlegenden kirchlichen Notfallplan zu entwerfen, aber es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Ihr Plan niemals vollständig sein wird. Die Welt verändert sich ständig, und Sie sollten immer dazulernen und sich anpassen. Eine großartige Möglichkeit, um auf dem neuesten Stand der Kirchentechnologie und -führung zu bleiben, besteht darin, unserem Blog zu folgen.

Haben Sie bereits einen kirchlichen Notfallplan? Mussten Sie es jemals verwenden? Dann freue ich mich über eure Tipps in den Kommentaren.