Urlaub um die Ecke? Steigern Sie die Moral Ihres Remote-Teams mit über 27 Expertenvorschlägen (erprobt und getestet)

Wenn er die Chance bekommt, nutzt fast jeder die Gelegenheit, um eine Form der Fernarbeit anzunehmen. Im Durchschnitt arbeiten 87 % der Arbeitnehmer 3 Tage die Woche von zu Hause aus.

Die Untersuchungen von Buffer ergaben sogar, dass 97 % der Mitarbeiter nicht nur weiterhin remote arbeiten möchten, sondern es auch anderen empfehlen würden.

Aber Gespräche über Remote-Arbeit konzentrieren sich möglicherweise ausschließlich auf den Aspekt „Arbeit“ und nicht auf den einzigartigen Modifikator von „Remote“. Studien darüber, dass Remote-Arbeit die Produktivität nicht beeinträchtigt, sind in aller Munde, aber der Diskurs darüber, wie wichtig es ist, eine Kultur des Remote-Arbeitens zu schaffen, muss mehr Fahrt aufnehmen.

Bei einer verzerrten Betonung der Arbeitsleistung kann es zu demotivierten Mitarbeitern kommen, die sich von ihrem Team abgeschnitten und von den Unternehmenswerten entfremdet fühlen. Von der GTM-Ausführung bis hin zu Tausenden von Geschäftsentscheidungen, die täglich getroffen werden, bilden diese Grundwerte das Rückgrat aller Abläufe und Prozesse.

Für Unternehmen, die nur während der Pandemie in die Ferne gegangen sind, ist dies eine berechtigte Sorge, insbesondere angesichts der bevorstehenden Ferienzeit. Die durch die Pandemie verursachten seismischen Veränderungen am Arbeitsplatz haben zu einer Reihe von Veränderungen geführt, auf die die meisten Unternehmen schlecht vorbereitet sind.

Hier können Sie von den Erkenntnissen entfernter Unternehmen profitieren, die schon seit langem dort sind.

Die Ferienzeit ist glücklicherweise auch oft die geschäftigste Zeit für Unternehmen in Bezug auf Geschäft, Rentabilität und Wachstum.

Während die Mitarbeiter zwischen der Einhaltung von Fristen und der Planung von Familienfeiern für Thanksgiving und Weihnachten hin und her schwanken, haben Manager Mühe, sie motiviert zu halten. Außerdem zeigen Untersuchungen, dass das Produktivitätsniveau zwischen Mitte Dezember und Neujahr sinkt.

Ananya Mahapatra, Fachärztin in der Abteilung für Psychiatrie, Baba Saheb Ambedkar Hospital & Medical College

Wir bei Convert waren schon immer distanziert und glauben, dass Organisationen die Hauptverantwortung dafür tragen, angesichts der turbulenten Zeiten und der Rezessionsschreie am Horizont ein Gefühl der Kameradschaft zu erzeugen. Integrieren Sie mit diesen 27 erprobten praktischen Vorschlägen eine positive Kultur in Remote-Work-Settings.

Verstehen Sie, wie die Verbindung in einem Remote-Team aussieht

Matthijs Keij, CEO von WithLocals for Business, teilte in einem Webinar mit Running Remote mit, dass ein Büro oder ein Co-Working Space zwar seinen Wert hat, man aber eigentlich kein Büro braucht, um zu arbeiten.

Dieses Gefühl wurde auch in Spotifys Work From Anywhere-Ankündigung wiedergegeben:

„Arbeit ist nicht irgendwo, wo man hingeht, es ist etwas, was man tut.“

In Anlehnung an die 6 Komponenten der Unternehmenskultur von HBR – Vision, Werte, Praktiken, Menschen, Narrative und Ort – erklärte Matthijs, warum Menschen, Ort und Praktiken die größten Herausforderungen bei der Arbeit aus der Ferne sind.

1. Ort – Spontane Gespräche im Büro oder Geselligkeit am Wasserkühler können in einer abgelegenen Umgebung schwer nachzubilden sein, aber es ist wichtig, Wege zu finden, um diese Verbindungen zu knüpfen.
   
   Beispielsweise könnten Sie Donut verwenden, um Mitarbeiter nach dem Zufallsprinzip zu paaren, damit sie sich treffen und voneinander lernen können. Oder führen Sie einen offenen Zoom-Call durch, an dem jeder teilnehmen kann, wenn er Kontakte knüpfen möchte.
   
2. Menschen – Remote-Mitarbeiter fühlen sich isoliert, haben mehr Angst und Stress und sind emotional erschöpft. Bei WithLocals for Business konzentriert sich Matthijs darauf, sinnvolle Verbindungen aufzubauen, um das allgemeine Wohlbefinden der Mitarbeiter zu verbessern. Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern Online-Workshops, -Erfahrungen und -Veranstaltungen an, um Menschen zu verbinden.
   
3. Praktiken – Matthijs erklärte, dass viele Unternehmen ihre Praktiken wie Vielfalt und Ausgrenzung auf Eis legen. Tatsächlich ist es wichtiger denn je, diese Werte intakt zu halten. Sie können beispielsweise Affinitätsgruppen in Slack erstellen und DEI-Updates regelmäßig mit dem gesamten Unternehmen teilen.

Wenn Remote neu für Sie ist, bringen Sie Ihre bestehende Teamkultur in die virtuelle Umgebung

Wir haben uns entschieden, remote zu sein, aber viele andere haben es nicht getan.

Matt Davey, COO bei 1Password

In Matts Webinar mit Running Remote betonte er, dass „Remote sein“ nicht zur Kultur Ihres Unternehmens werden sollte. Es ist nur eine Linse, durch die man Kultur betrachtet.

Matt bietet 3 Vorschläge an, um Ihre bestehende Kultur einzubringen und sie auf eine abgelegene Umgebung anzuwenden:

• Sehen Sie sich an, worüber Ihr Team spricht, und stellen Sie es virtuell nach – Erstellen Sie kleine Communities auf Slack, damit Mitarbeiter gemeinsame Interessen wie Musik, Bücher, Haustiere oder Gartenarbeit diskutieren können.
• Bestätigen Sie die Insider-Witze und machen Sie sie integrativ – Insider-Witze oder Memes können helfen, ein Unternehmen zu binden.
• Dokumentieren Sie alles – Für ein Remote-Unternehmen ist es unerlässlich, interne Dokumentationen für alle Rituale und Prozesse Ihres Unternehmens zu haben, damit neue Mitarbeiter sie nachschlagen können.

Erstellen Sie dann einen wiederholbaren Prozess, um Ihr Remote-Team mit Energie zu versorgen

Das Ziel ist nicht , das Büro neu zu gestalten.

Ryan Chartrand, CEO von X-Team

Ryan teilte seine Top-Tipps für die Energiegewinnung von Remote-Teams mit Running Remote:

1. Helfen Sie Mitarbeitern, mehr von dem zu tun, was sie lieben – Unterstützen Sie Mitarbeiter mit Ressourcen und Motivation, damit sie das tun können, was sie außerhalb der Arbeit antreibt. X-Team tut dies, indem es Teammitglieder ermutigt, Spiele zu spielen, Mitgliedschaften im Fitnessstudio zu erwerben, einen Co-Working-Pass zu erhalten, Kurse und Bücher zu kaufen und neue Restaurants zum Essen zu entdecken.
2. Finden Sie heraus, wer Energie braucht, und garantieren Sie einen Mehrwert - Nicht jeder, der von zu Hause aus arbeitet, braucht das gleiche Maß an Stimulation. Identifizieren Sie Mitarbeiter, die virtuelle gesellschaftliche Veranstaltungen durchführen und durchführen. Zum Beispiel führt X-Team einen 24-Stunden-Schrittwettbewerb durch, bei dem das Gewinnerteam Preise gewinnen kann.
3. Machen Sie virtuelle Happy Hour vorhersehbar und konsistent – ​​Springen Sie nicht einfach auf einen Zoom-Anruf. Planen Sie regelmäßig Happy Hour, damit mehr Leute mitmachen. X-Team veranstaltet eine Show oder lässt Mitarbeiter ein Arcade-Spiel spielen.

Über 27 praktische (und umsetzbare) Vorschläge, um während der Weihnachtszeit in einem Remote-Team gute Laune zu verbreiten

Der Anstoß zum Aufbau eines Remote-Teams, das die mentalen Erschütterungen der Weihnachtszeit überstehen kann, muss von oben nach unten erfolgen. Einen Chief Culture Officer zu haben mag praktisch sein, aber eine einzelne Person kann keine dauerhaften Veränderungen bewirken, insbesondere wenn Themen unweigerlich in unbequeme Bereiche wie psychische Gesundheit abgleiten.

Dennis van der Heijden, CEO von Convert, hat die Anklage immer von vorn angeführt:

Themen auf den Tisch zu bringen und zu normalisieren ist mir wichtig. Ich teile öffentlich mit, dass ich zur Therapie oder Paartherapie gehe. Ich teile oft Podcasts und Artikel, von denen ich denke, dass sie mir helfen werden, meine Beziehung zu meiner Frau zu verbessern. Podcasts wie „The Dads Edge“ werden oft auf Slack geteilt. Psychische Gesundheit und Wohlbefinden wie Diäten, Fasten, Sport gehen alle vorbei und werden oft geteilt. Als Führungskraft fühle ich mich verpflichtet, zu viel zu teilen, um mit gutem Beispiel voranzugehen.

Stephan Baldwin, Gründer, Zentrum für betreutes Wohnen stimmt zu:

Die Weihnachtszeit bringt für manche Menschen unangenehme Erinnerungen und Emotionen mit sich. Ganz zu schweigen von dem Wetter und den niedrigen Temperaturen, die alleine schon düster sind.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass einige Mitarbeiter von November bis Ende Januar von saisonaler Depression (SAD) oder Depressionen betroffen sind.

Eine schlechte geistige und emotionale Gesundheit wirkt sich negativ auf die Produktivität aus. Während klinisch glücklichere Mitarbeiter in ihren Rollen eine qualitativ hochwertigere Leistung erbringen, neigen Mitarbeiter, die von saisonalem Blues betroffen sind, dazu, nachzulassen und eine geringere Arbeitsbelastungstoleranz zu haben.

Hier kommen Mitarbeiter-Coworking-Sessions ins Spiel: Treffen Sie sich regelmäßig, damit sich die Mitarbeiter gegenseitig zur Rechenschaft ziehen können. Der Beitritt zu einem virtuellen Besprechungsraum mit anderen Kollegen kann Mitarbeiter motivieren, da sie das Gefühl haben, eine Gemeinschaft zu haben, die sie auf ihrem Weg unterstützt.

Mitarbeiter brauchen mehr als die obligatorische Nachricht des CEO, in der er dem Team für seine harte Arbeit und eine Reihe von OOO-Benachrichtigungen dankt. Sie müssen sich verbunden und umsorgt fühlen und wissen, dass sie ihr ganzes Selbst zur Arbeit bringen können.

Nachdem Sie nun über die Tools verfügen, um die Grundlage für das Engagement Ihres Teams zu schaffen, lassen Sie uns von den Playbooks von Remote-Marken inspirieren, wie ein vielfältiges und Remote-Team funktioniert.

Entscheidend: Kümmere dich um das Mundane

Organisation ist nach wie vor das A und O, wenn man sich in den Urlaub zurückzieht. Während spontane Geselligkeit gefördert wird, kann etwas geplanter Spaß einen langen Weg zurücklegen. Aber vergessen Sie nicht, die Arbeit zu erledigen. Sie möchten sinnvolle und dennoch konkrete Projekttermine festlegen.

Etwas, mit dem Volodymyr Shchegel, VP of Engineering, Clario, nur allzu vertraut ist:

Das hört sich vielleicht nach etwas an, das Scrooge tun würde, aber um ein Remote-Team über die Feiertage zu beschäftigen, finde ich es am besten, wirklich harte Fristen vor der Freizeit festzulegen.

Clario hat zwar auch unterhaltsame Urlaubsaktivitäten geplant, stellte jedoch fest, dass die Menschen es vorziehen, die Arbeit zu beenden, damit sie sich auf die Familie konzentrieren können. Dies ist sinnvoll, wenn man bedenkt, dass Remote-Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten festlegen können, anstatt in einem Büro festzusitzen und obligatorische Arbeitszeiten einzuhalten.

Und Wolodymyr ist nicht der einzige, der diese Idee übernimmt.

Jonathan Zacharias, Gründer von GR0, verfolgt einen einzigartigen Ansatz, um sein Remote-Team motiviert zu halten und das Geschäft seiner Konkurrenten zu gewinnen.

Andere Leute auszunutzen, die in den Ferien nachlassen, hilft mir und meinem Remote-Team, motiviert zu bleiben. Wenn unsere Konkurrenten es ruhig angehen, bietet uns das die Möglichkeit, ihr Geschäft zu gewinnen.

Jonathan betont, dass sich in der Weihnachtszeit alles um die Familie dreht, und mit ein wenig Planungsmagie können Remote-Mitarbeiter sowohl bei der Arbeit als auch zu Hause hervorragende Leistungen erbringen.

Gates Little, President/CEO, altLINE Sobanco, gibt ein gutes Beispiel dafür, wie man dieses heikle Gleichgewicht richtig hinbekommt.

Geplante wöchentliche Aktivitäten rund um Teambuilding und Feiertagsthemen halten alle beschäftigt, wenn die Aufregung und Hektik der Saison verständlicherweise ablenkend wirken.

Geheime Weihnachtsmänner, gemeinsam eine klassische Weihnachtsfolge einer Serie ansehen oder ein paar Stunden Zeit haben, um unsere Weihnachtstraditionen zu teilen, hilft, die Arbeitsbelastung zu verringern und uns als Team zusammenzubringen.

Kurzer Tipp mit freundlicher Genehmigung von Mikaila Read, Remote Experience Manager bei Mezmo (von der Running Remote Community):

„Elfster ist eine großartige Möglichkeit, Secret Santa (oder Secret Snowflake , wie ich es lieber nenne) einzurichten – ein Geschenkaustausch, der für Remote-Teams wenig Aufwand und Spaß macht.“

Ein weiterer wichtiger Organisationstipp kommt von Alex Mastin, CEO und Gründer von Home Grounds:

Die Menschen möchten wissen, wie sie ihren Urlaub verbringen und wann sie ihre Lieben und Familienmitglieder wiedersehen. So organisiert wie möglich zu sein und dies zu einem System zu machen, in dem die Leute ihre Freizeit besprechen und beantragen können, kann zeigen, dass das Unternehmen aktiv darüber nachdenkt, wie es funktionieren kann.

Alex teilt mit, dass die Erstellung eines „Ferienplans“ gegen Ende Oktober allen hilft, auf dem gleichen Stand zu bleiben und sich gehört zu fühlen. Dies ist besonders wichtig für kleine Remote-Teams, bei denen nicht alle Urlaubsanträge genehmigt werden können.

Spielen Sie die Feiertage

Arbeit und Mitarbeiterengagement zu spielen, stärkt die Teammoral, hält die Mitarbeiter engagiert und baut Stress ab.

Wie sieht das also in der Praxis aus?

Demi Yilmaz, Mitbegründer von Colonist.io hat die Antwort:

Als Unternehmen, das Spiele herstellt, kann man mit Sicherheit sagen, dass unsere Liebe für alles, was mit Spielen zu tun hat, uns dazu veranlasst hat, unsere Mitarbeiterengagement-Praktiken zu überdenken und herauszufinden, wie wir Spiele nutzen können, um die Dinge ein wenig interessanter zu gestalten.

Sie könnten beispielsweise eine Rangliste erstellen, die verschiedene Metriken verfolgt, z. B. wer am schnellsten auf Kundenanfragen antwortet oder wer die meisten Vertriebs-Leads generiert. Geben Sie jede Woche die Gewinner bei einem Teamanruf oder per E-Mail bekannt und bieten Sie Preise wie Geschenkkarten oder zusätzliche Urlaubstage an.

Auch Sucharith Menon, Head, People & Culture bei LeadIQ, ist diese Idee nicht fremd:

Bei LeadIQ beginnen wir mit einem Engagement-Event. Dieses Jahr veranstalten wir eine Online-Spielshow (LunaPark).

Jonathan Duarte, Gründer, CEO, GoHire, Inc hat eine ähnliche Erfahrung mit spielerischen Erfahrungen bei der Arbeit gemacht:

Nachdem ich über 20 Jahre lang Remote-Teams geleitet habe, waren die erfolgreichsten Urlaubsmeetings, die ich je erlebt habe, gamifiziert, auf Zoom, mit Video und haben nichts mit der Arbeit zu tun.

Engagement ist entscheidend für die Teamarbeit. Aber der Aufbau eines gut funktionierenden Teams statt einer Gruppe von Einzelpersonen erfordert Verbundenheit.

Wir haben Meetings durchgeführt, bei denen jeder sein Video auf Zoom einschaltet, Geschichten über sich selbst, seine Familie, seine Haustiere, Hobbys oder Sport erzählt. Wir haben Teammitglieder gefunden, die dieselbe High School besucht haben, aber jetzt in verschiedenen Ländern leben, um sich wieder zu verbinden. Oder Teammitglieder, die ähnliche Leidenschaften oder Hobbys haben, finden eine Gemeinschaft.

Ein weiteres großartiges Beispiel für Gamification? Quiz zum Thema Feiertage.

Wir veranstalten jeden Tag ein kleines Quiz zum Thema Weihnachtszeit. Jeden Morgen versenden wir eine E-Mail mit 5-6 zu beantwortenden Fragen an alle Teammitglieder, und das Team hat bis Geschäftsschluss Zeit, ihre Antworten einzureichen.

Am Montagmorgen senden wir zusammen mit den Fragen eine Liste der Gewinner der Quizzes der Vorwoche. Jeder Tagessieger erhält einen Geschenkgutschein mit kleinem Wert, der in einem Online-Shop verwendet werden kann, die Punktzahlen werden im Laufe der Woche gesammelt und der Wochensieger erhält einen Geschenkgutschein mit größerem Wert.

Zum Abschluss gibt es am letzten Tag vor den Ferien einen Preis für die Person mit der höchsten Punktzahl des Monats, aber jeder, der mitgemacht hat, bekommt etwas.

Colin Toh, CEO, Headphonesty

Alexandrina Danifeld, Talent Acquisition and Talent Management Lead bei Liv.it, hat eine wirklich epische Idee, die Sie abwerben können: Lebkuchenkriege.

Jemand in meinem Team hatte die epische Idee, „Lebkuchen“-Kriege als Online-Teamaktivität zu organisieren. Der Gewinner ist … (Sie haben es erraten) die Person, die das kreativste Lebkuchenhaus gemacht hat.

Bei TurtleOS wird in den Ferienmonaten mehr Spiel gefördert.

Vlad Lokshin, CEO und Mitbegründer von TurtleOS, gibt einen Einblick, wie das alles abläuft:

Letztes Jahr spielten wir Among Us, ein Spiel um Teamwork und Verrat, und sprachen über alles andere als Arbeit. Wir haben so viel voneinander gelernt, auf eine Art und Weise, die in der normalen „Arbeit“ nie möglich war. Wir suchen dieses Jahr etwas Ähnliches!

Wir haben letztes Jahr einigen Teammitgliedern Oculus Quests gekauft. Es hat Spaß gemacht, aber es ist ein bisschen mühsam, alle mit Headsets und viel Platz für VR-Spiele zusammenzubringen.

Außerdem sind wir das zweite Jahr, in dem wir einen Kreativworkshop durch eine Firma namens 28muses durchführen. Letztes Jahr war ein Musik-„Zeichen“-Kurs, dieses Jahr haben wir gerade einen Workshop zur Kalligraphie chinesischer Schriftzeichen gemacht – zuerst etwas Geschichte lernen und dann unsere eigenen Schriftzeichen erfinden. Es war so lustig zu erraten, wer welche Charaktere gezeichnet hat.

Schneller und einfacher Tipp : Veranstalten Sie einen „Slack-Avatar“-Wettbewerb, wie es Mikaila Read getan hat. Laden Sie Leute ein, ihre Feierlichkeiten und ihre Liebe zu den Feiertagen zu zeigen, und überspringen Sie die Regeln oder Preise – konzentrieren Sie sich einfach auf den Spaß.

Wie das in der Praxis aussieht, sehen Sie hier:

Konzentrieren Sie sich auf den Feiertagsgeist

Während Feiertage ein freudiger Anlass sein können, ist es sehr einfach, sich von allem, was in der Welt vor sich geht, einholen zu lassen. Zwischen familiären Verpflichtungen und der positiven Haltung in der aktuellen Umgebung kann es sich anfühlen, als würde man lernen, die Gratwanderung zu gehen.

Rika, Mitbegründerin von Kosmo, versteht das und teilt mit, wie Kosmo mit diesem Dilemma umgeht:

Wir versenden personalisierte Weihnachtskarten an Teammitglieder, um unsere Wertschätzung zu zeigen und sie zu ermutigen, sich eine Auszeit zu nehmen, um mit ihren Lieben zusammen zu sein.

Außerdem bieten wir flexible Arbeitszeiten, um den Weg zur Familie zu erleichtern. Um alle zusammenzubringen, veranstalten wir eine virtuelle Happy Hour zum Thema Feiertage, bei der Teammitglieder ermutigt werden, ihre liebsten Feiertagsrezepte, -getränke und -traditionen zu teilen.

Maja Kowalska, Community Manager, Zety, ist der Meinung, dass wir die Weihnachtszeit begrüßen sollten, anstatt zu versuchen, die Menschen dazu zu zwingen, den Mangel an Motivation zu überwinden.

Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, den üblichen Online-Meetings festliche Elemente hinzuzufügen. Es kann so einfach sein, dass Sie einen fröhlichen Winter- oder Weihnachtshintergrund für den Zoom-Anruf vorschlagen oder eine rote Weihnachtsmannmütze tragen. Der Schlüssel hier ist, es nicht zu erzwingen, sondern mit gutem Beispiel voranzugehen. Wenn Mitarbeiter Ihre positive Einstellung und Ihre lustigen Eskapaden bemerken, werden sie eher mitmachen und ihre eigene festliche Wendung hinzufügen. Auch wenn dies albern erscheinen mag, ist es ein todsicherer Weg, um wieder etwas Energie in den Tank zu bekommen und sich motiviert zu fühlen, zu arbeiten.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass eine Remote-Versammlung nicht dasselbe ist wie eine Büroparty in der realen Welt. Weitgehend fehlen die visuellen Hinweise. Daher ist es entscheidend, unbeabsichtigte Ungeschicklichkeiten zu vermeiden und das Engagement zu verbessern.

Rudy Rees, ein Experte für die Teilnahme an Workshops, hat einen Profi-Tipp, um dies zu erreichen:

Organisatoren scheinen oft zu vergessen, dass nicht jeder gerne vor einer Gruppe von anderen spricht. Tatsächlich platzierte eine Umfrage der New York Times den Tod an dritter Stelle in der Liste der größten Ängste der Menschen – die beiden häufigsten Antworten waren, in einen Raum voller Fremder zu gehen und in der Öffentlichkeit zu sprechen. Online-Partys beginnen jedoch routinemäßig mit schäbigen „Eisbrechern“ und/oder Einführungen, bei denen jeder mit der gesamten Gruppe sprechen muss. Tu das nicht!

Im Gegensatz dazu beginnen wir bei einer persönlichen Party damit, andere zu beobachten, als Einzelperson willkommen geheißen zu werden und vielleicht einer kleinen Gruppe von ein oder zwei Personen „Hallo“ zu sagen. Bei Küchengesprächen beginnt oft der wahre Spaß.

Gestalten Sie Ihre Online-Treffen also mit viel Bewegungsfreiheit, wo sich die Leute zwischen Gesprächen in kleinen Gruppen treiben lassen können. Sie können dies in Zoom einrichten oder ein speziell entwickeltes Tool wie SpatialChat verwenden.

Neugierig zu erfahren, wie andere Unternehmen die Winterferien feiern? Kasia Triantafelo, Head of Community bei Running Remote, hat eine großartige Ressource geteilt, die Sie auf Notion einsehen können.

Entscheiden Sie sich für Low-Key-Aktivitäten

Begrenzte Bandbreiten während der Ferienzeit bedeuten, dass nicht jeder an einem 3-stündigen Zoom-Anruf teilnehmen möchte, auch wenn es eine unterhaltsame Aktivität ist. Ähnlich wie bei asynchroner Arbeit entscheiden sich einige Unternehmen für unstrukturierte soziale Zeiten, an denen die Menschen teilnehmen können, wann sie wollen.

Michael Alexis, CEO, TeamBuilding, teilt einige weitere Beispiele für zurückhaltende Teambuilding-Übungen:

Beispielsweise könnte eine Führungskraft Check-in-Fragen oder Eisbrecher-Eingabeaufforderungen zum Thema Feiertage auf einem Slack-Kanal posten oder Teamkollegen bitten, Bilder ihrer Haustiere in ihrer Festtagskleidung oder ihrer für die Feiertage geschmückten Schreibtische zu teilen. Vielleicht fragt ein Teammitglied den Kanal nach seinen Lieblingsweihnachtsliedern und erstellt eine Team-Playlist.

Zoom-Meetings sind nur für Filme, Spiele oder Malsitzungen reserviert, bei denen sich die Leute entspannen können, anstatt sich aktiv an einer Aktivität beteiligen zu müssen. Die Planung wartungsarmer Aktivitäten verhindert, dass Teamkollegen unnötig gestresst werden.

David Watkins, EthOS, vertritt die gleiche Überzeugung und teilt mit, wie das Team über Slack kommuniziert:

Wir teilen Urlaubsbilder, Familientraditionen, Rezepte und Urlaubsaktivitäten in einem speziellen Slack-Kanal. Es ermöglicht uns, zu sehen, was im Leben unserer Kollegen vor sich geht, und mehr über ihre Lebensgefährten, Kinder und andere Feiertagsrituale zu erfahren, die sich von Mitarbeiter zu Mitarbeiter unterscheiden.

Wir veranstalten auch einen virtuellen geheimen Austausch von Weihnachtsgeschenken, bei dem wir Namen von einem Hut auswählen und jede Person ein Geschenk an einen anderen Mitarbeiter schickt. Diese öffnen wir dann gemeinsam per Slack Call und posten Bilder vom Austausch im Ferienkanal.

Zum Abschluss sehen wir uns einen Filmklassiker wie „ Kevin allein zu Hause“, „It’s a Wonderful Life“ oder „ Wunder in der 34. Straße “ an, während wir Popcorn naschen.

Kurzer Tipp mit freundlicher Genehmigung von Kaylie Boogaerts, Director of People bei Checkly, über RunningRemote's Slack:

Wenn Sie keine Lust haben, für eine Plattform zu bezahlen, um Secret Santa oder Secret Elf zu hosten, wie Kaylie es nennt, hier ist eine einfache Idee. Verwenden Sie ein Google-Formular und lassen Sie die Leute sich für Secret Elf anmelden und einige Hinweise darauf hinterlassen, was ihnen gefällt.  

Verlassen Sie die Komfortzone

Zurückhaltende Aktivitäten haben ihren Platz, aber je nach Temperament Ihrer Teammitglieder können Sie sie auf unterhaltsame und saisonal angemessene Weise dazu ermutigen, ihre Komfortzone zu verlassen.

John Ross, CEO, Test Prep Insight, teilt eine großartige Idee, die Sie vielleicht stehlen möchten:

Ich habe versucht, Wege zu finden, wie wir das Team auf dem Weg in die Weihnachtszeit bei Laune halten können, und ich bin auf ein entferntes Mordgeheimnis gestoßen.

Wir haben letztes Jahr einen Santa Murder Mystery gemacht und es war großartig. Das Team hat es total geliebt. Es funktioniert wie eine normale Krimi-Party (falls Sie an einer teilgenommen haben), außer dass es abgelegen war. Ich habe heimlich einen unserer Mitarbeiter als Mörder markiert, und es war an allen anderen, herauszufinden, wer „den Weihnachtsmann getötet“ hat. Zwei Wochen lang, vom 10. Dezember bis Heiligabend, veröffentlichte ich jeden Tag einen Hinweis, der kryptisch sein und zum Nachdenken anregen sollte.

An Heiligabend schickte mir jeder per E-Mail seine Vermutung, wer es war, und wer richtig lag, bekam einen Starbucks-Geschenkgutschein im Wert von 300 Dollar. Obwohl es nur ein kleiner Teil des täglichen Betriebs war, hielt es alle während einer ansonsten „Check-out“-Zeit des Jahres eingecheckt. Die Leute haben Nachrichten auf Slack verschickt und sich darüber lustig gemacht. Ich habe vor, es dieses Jahr wieder zu tun.

Hässliche Pulloverpartys waren ein Grundnahrungsmittel für Feiertage. Leanna Serras, Chief Customer Officer, FragranceX, nahm diese Idee auf und passte sie für eine entfernte Umgebung an:

Unsere jährliche Ugly Holiday Sweater-Meisterschaft ist ein bisschen saisonaler Spaß, der auch unseren Teammitgliedern hilft, sich zusammenzuschließen, damit wir als stärkere und geschlossenere Einheit in das neue Jahr gehen können. Die Regeln sind einfach. Jeder muss seinen hässlichsten Urlaubspullover tragen, und wir rücken jedes Mitglied der Reihe nach ins Rampenlicht, um den Rest des Teams zu würdigen. Dann stimmen wir alle für den Gewinner ab, der als Preis eine Flasche Duft bekommt. Es macht wahnsinnig viel Spaß und es gibt immer viel zu lachen.

Bringen Sie Teammitglieder näher zusammen. Immer ein Hit!

Während der ganze Zweck der Verbreitung von Weihnachtsstimmung darin besteht, Teams näher zusammenzubringen, kann es sich wie eine abstrakte Idee anfühlen.

Glücklicherweise haben wir einige konkrete Ideen, die Sie nachahmen können.

Victoria Harrison, Chief Engagement Officer, Convert, erklärt, wie Sie anfangen können und wie Converter in Weihnachtsstimmung kommen:

Als Teil eines Remote-Teams haben Sie die Möglichkeit, von anderen Menschen zu lernen, die möglicherweise nicht in derselben Stadt oder sogar im selben Land wie Sie leben. Und das gilt besonders in den Ferien.

Ein Thema auszuwählen und Ihr Team zu bitten, seine Gedanken dazu mitzuteilen, kann eine großartige Möglichkeit sein, Gespräche anzuregen und zu feiern. Essen, Musik und lokale Traditionen sind großartige Themen für das Teilen von Videos und Fotos.

Es kann sogar so einfach sein, ein wenig über Sie zu erzählen, was Ihre Kollegen vielleicht nicht wissen.

Bei Convert haben wir kurze Videos mit kleinen Teilen unseres Lebens gemacht, um die Feiertage zu feiern.

Auch der Austausch von Weihnachtsgeschenken funktioniert gut. Senden Sie beispielsweise ein Weihnachtsessen an einen Kollegen in einem anderen Land, das Ihnen zufällig zugewiesen wird. Anschließend findet eine Verkostungssitzung statt, bei der Sie zusammenkommen, um die Lebensmittel in einem Videoanruf zu probieren.

Willst du etwas mehr Spaß machen? Mikaila Read, Remote Experience Manager bei Mezmo, hat letztes Jahr etwas getan, das Sie ausprobieren können.

Ich habe „Holiday Hot-Takes“ gestartet, die aus albernen Gesprächsstartern und Umfragen bestanden, die an unseren #Community-Kanal gesendet wurden, um Spaß und Freude zu fördern.
Ich habe auch Polly verwendet und Leute eingeladen, ihre eigenen Optionen als Antworten hinzuzufügen, darunter einige Fragen:

• „Kein Jahresende ist komplett ohne…“ (Die Hard, Family Time, Charity, Eating Gelt…)
• „Was ist Ihr bevorzugtes Urlaubsgetränk?“ (Eierlikör, Heißer Kakao, Glühwein, Salep…)
• „Teilen Sie den Soundtrack Ihres Urlaubs! Fädeln Sie diese Melodien ein.“

Nunzio Ross, Eigentümer und Head Director von Majesty Coffee, teilt eine effektive Engagement-Strategie, um alle zusammenzubringen:

Wir ermutigen unsere Remote-Mitarbeiter, uns jedes Jahr eine Tour durch ihre saisonalen Dekorationen zu geben. Es ist eine aufregende Zeit für alle bei der Arbeit, insbesondere für unser Remote-Team, um in ihren Heimbüros in festliche Stimmung zu kommen. Bei einer Tasse heißem Kakao tauschen alle gerne Grüße aus und teilen ihre Urlaubserlebnisse.

Marina Vaamonde, Immobilieninvestorin und Gründerin von HouseCashin, geht mit Secret Santa aufs Ganze:

Jeder liebt es, Post zu erhalten, besonders als Geschenk von einem aufmerksamen Kollegen! Der Trick, um diesen Spaß statt einer weiteren Urlaubspflicht zu gestalten, besteht darin, Ihrem Team rechtzeitig Bescheid zu geben. Mit ausreichend Zeit zur Vorbereitung können sich Teamkollegen über die Interessen ihrer Empfänger informieren, ihre Geschenke planen, kaufen oder erstellen und lange vor Ihrer festgelegten Versandfrist versenden. Bitten Sie die Mitarbeiter dann, mit dem Öffnen ihrer Geschenke zu warten, bis die große Feiertagsenthüllung – eine große Auspackparty über Zoom!

Seien Sie großzügig mit Anreizen

Sie können nichts falsch machen, wenn Sie Menschen für ihre Arbeit belohnen, besonders während der Ferienzeit. Das könnte Jahresendboni, mehr bezahlte Freizeit oder ein Geldgeschenk bedeuten.

Maciek Kubiak, Head of People bei PhotoAiD, erklärt, wie es gemacht wird:

Zusätzlich zu den Boni zum Jahresende organisieren wir für unsere Remote-Teams eine geheime Santa-Party über Zoom. Wir haben vor ein paar Wochen alle gebeten, ihre Wunschliste einzureichen, und unser Team hat hart daran gearbeitet, alle zusammenzubringen. Jede Person hat 50 $, die sie für ihren zugewiesenen geheimen Weihnachtsmann ausgeben kann.

Wir vergeben auch Preise für den am besten gekleideten oder den am besten dekorierten Zoom-Hintergrund während unseres geplanten Hangs.

Abe Breuer, CEO von VIP To Go , betont, wie wichtig es ist, Anreize für Teams wie den Kundendienst zu schaffen, die während der Ferienzeit weniger als erwünscht arbeiten müssen.

Wir geben Cash-Boni zum Pauschalpreis. Wir werden in diesen Zeiten besonders großzügig, wenn man bedenkt, dass die Mitarbeiter konzentriert und hart arbeiten müssen, während alle um sie herum in Urlaubsstimmung sind.

Holger Sindbaek, Gründer & CEO von Online Solitaire, bietet für zusätzliche Motivation einen früheren Urlaubsbeginn an:

Ich habe festgestellt, dass Menschen viel effektiver arbeiten, wenn man ihnen etwas gibt, worauf sie hinarbeiten können. Also schreibe ich Ende November eine Liste mit Dingen, die mein Remote-Team vor den Ferien erledigen soll. Wenn sie diese vorzeitig erreichen, beginnen sie ihre Ferien zwei Tage vorher.

Geben Sie der Gemeinschaft etwas zurück!

Da es bei Feiertagen darum geht, etwas zurückzugeben und Freude und Freundlichkeit zu verbreiten, nutzen Unternehmen diese Zeit, um an von Mitarbeitern ausgewählte Wohltätigkeitsorganisationen zu spenden oder das Bewusstsein für soziale Zwecke zu schärfen, die Teammitgliedern am Herzen liegen.

Victoria Harrison, Chief Engagement Officer, Convert, erklärt, wie Converter dies erreichen:

Wir weisen dem Team nach dem Zufallsprinzip Personen zu und leisten eine feste Spende an die Wohltätigkeitsorganisation dieser Person. Es ist interessant zu erfahren, warum sie sich für diese Wohltätigkeitsorganisation entschieden haben und was sie für sie wichtig macht.

Arthur Worsley, Gründer von The Art Of Living, hat Beweise dafür, wie soziale Verantwortung das Engagement der Mitarbeiter verbessert.

Es hat sich gezeigt, dass Initiativen zur sozialen Verantwortung das Mitarbeiterengagement um über 8 % steigern und gleichzeitig die Fluktuationsraten senken.

Jeder Mitarbeiter kann sich ein Anliegen seiner Wahl in seiner örtlichen Gemeinde aussuchen. Sie können ein kurzes Video machen, das diese Sache hervorhebt und warum sie für sie wichtig ist. Mit ihrer Erlaubnis veröffentlichen wir diese kurzen Clips in unserem Slack-Workspace und auch auf der Unternehmenswebsite sowie auf ihren Social-Media-Profilen, um Unterstützung für ihre gewählte Sache zu sammeln. Das Unternehmen spendet außerdem 120 US-Dollar für jeden der von den Mitarbeitern in ihrem Namen ausgewählten Zwecke.“

Und während Sie der Gemeinschaft etwas zurückgeben, vergessen Sie nicht den direkt vor Ihrer Nase.

Max Wesman, Chief Operating Officer, GoodHire, weiß, dass Geschenke die Fernarbeit während der Feiertage zu einem angenehmen Erlebnis machen.

Alles, was das Remote-Arbeitserlebnis einfacher und nahtloser macht, wird einen großen Beitrag leisten. Geschenke wie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, ein Laptoptisch oder sogar ein Spotify-Abonnement sind großartige Beispiele. Sie können am und außerhalb des Arbeitsplatzes immer wieder verwendet werden. Meiner Meinung nach ist es eine der besten Möglichkeiten, Ihre Wertschätzung über die Weihnachtszeit zu zeigen.

Erfolge und Auszeichnungen besiegeln den Deal

*Trommelwirbel bitte*

Michael Scott hatte vielleicht einen Grund, jedes Jahr The Dundees zu moderieren.

Anerkennung kann dazu führen, dass sich Mitarbeiter gesehen und geschätzt fühlen. Gleichzeitig fühlen sie sich motiviert, weiterhin ihr Bestes zu geben.

Jonathan Merry, Mitbegründer und CEO von Crypto Monday, teilt diese Meinung:

Seit zwei Jahren veranstalten wir virtuelle Preisverleihungen. Während dieser Veranstaltungen würdigen Manager die Leistungen der Teammitglieder und zeigen ihre Wertschätzung mit vom Unternehmen gesponserten Auszeichnungen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Mitarbeiter zu motivieren, indem sie sich für ihre Beiträge geschätzt fühlen. Unsere Mitarbeiter freuen sich jedes Jahr über die Feiertage darauf und es ist eine großartige Möglichkeit, das neue Jahr positiv zu beginnen.

Bei Livit nimmt jeder an einer Feier zum Jahresende teil. Alexandrina Danifeld erzählt, wie diese Online-Veranstaltung funktioniert:

Wir fassen alle unsere Teammitglieder sowie unsere Partner und beliebtesten Kunden zusammen (das ist die Wendung). Wir versammeln sie alle in Butter und veranstalten eine lange Veranstaltung, bei der wir unsere Errungenschaften des Jahres präsentieren, ein paar Runden „Tischhüpfen“ und einige Spiele machen.

Colin Palfrey, Chief Marketing Officer, Crediful, weiß, wie sich Remote-Teams manchmal nicht wertgeschätzt fühlen können, insbesondere in arbeitsreichen Zeiten. Hier ist sein Profi-Tipp:

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um mit jedem Mitarbeiter individuell zu sprechen, ihm für seinen Einsatz zu danken und ihm zu all seinen Erfolgen zu gratulieren. Bringen Sie dann das Team in einem Videoanruf zusammen, um alles Erreichte zu besprechen und Dankesgeschenke zu verteilen. Stellen Sie sicher, dass niemand ausgelassen wird.

Binden Sie alles rechtzeitig für die Feiertage zusammen

Es kann überwältigend sein, mehr als 27 Tipps durchzustehen. Also haben wir etwas nachgerechnet, um zu sehen, welche Tipps am beliebtesten sind und möglicherweise Ihre Zeit wert sind:

Unser letzter Tipp kommt von Vartika Kashyap, CMO, ProofHub.

(Am besten TL;DR, wenn Sie den Beitrag nur überflogen haben!)

• Organisieren Sie ein Get-Together für Mitarbeiter
  
  Eine großartige Möglichkeit für ProofHub, die Weihnachtsstimmung auf seine Remote-Mitarbeiter zu übertragen, besteht darin, eine Halloween- oder Weihnachtsfeier zu veranstalten und alle einzuladen, sich an einem bestimmten Ort zu einer unterhaltsamen Weihnachtsfeier zu versammeln. Es bietet dem Remote-Team die Möglichkeit, persönlich zu interagieren, sich kennenzulernen und Spaß zu haben! Diese Art von Aktivitäten verbessern die Teamarbeit und die Moral der Mitarbeiter sowohl vor Ort als auch aus der Ferne.

• Ferienwettbewerbe veranstalten
  
  Zwischen den Arbeitseinsätzen veranstalten wir unterhaltsame Wettbewerbe, um die Feiertage mit dem Remote-Team zu feiern. Es kann die Ehrung des Mitarbeiters sein, der die meisten Aufgaben in der Woche erledigt, oder die Anerkennung des Teammitglieds, das am festlichsten ist. Sie veranstalten oft unterhaltsame Mini-Wettbewerbe, bei denen die Preise kostenlose Dinge und einfache Geschenke wie Geschenkkarten sind.

• Posten Sie interessante Bilder im Chat
  
  Das Remote-Team wird ermutigt, Bilder seiner Feierlichkeiten in unserem Firmen-Chat-Tool einzureichen. Jedes Team nimmt an ProofHub teil, wo es diese Bilder postet und durch Kommentare miteinander ins Gespräch kommt. Es ist eine fantastische Methode, um die Dinge interessant zu halten und Festival-Blahs zu verbannen.

• Planen Sie Teambuilding-Aktivitäten
  
  Teambuilding-Aktivitäten sind eine gute Methode, um Teams näher zusammenzubringen. Und unser Unternehmen legt Wert darauf, es regelmäßig zu organisieren. Teams werden innerhalb der Organisation als Teil davon gebildet, und unter ihnen werden Wettbewerbe abgehalten. In einem Trupp mit Leuten aus allen verschiedenen Abteilungen zu sein, ermöglichte es ihnen, sich besser kennenzulernen und zu lernen, wie man zusammenarbeitet.

Alle bei Convert wünschen Ihnen frohe Feiertage. Möge Ihr Toast nie mit der gebutterten Seite nach unten fallen und Ihr Kakao heiß bleiben.

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