3 budgetfreundliche Wave-Alternativen für erstmalige Buchhalter in kleinen Unternehmen

Wenn Sie ein Buchhalter in einem kleinen Unternehmen sind – oder ein Leiter eines kleinen Unternehmens, der gezwungen ist, als Buchhalter Schwarzarbeit zu leisten, um Ihre Mitarbeiter bezahlt und die Heizung am Laufen zu halten – haben Sie wahrscheinlich von Wave gehört.

Wave wurde 2009 in Toronto eingeführt und hat sich mit mehr als 3,5 Millionen Nutzern zu einer beliebten kostenlosen Buchhaltungs-App für kleine Unternehmen entwickelt.

Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, der gerade erst anfängt, besteht eine gute Chance, dass Wave Ihre Auswahlliste der Buchhaltungstools erstellt, die Sie in Betracht ziehen sollten, und das aus gutem Grund. Das Unternehmen ist seit fast einem Jahrzehnt im Geschäft und generiert überwältigend positive Bewertungen für seine einfache Benutzeroberfläche.

Sie müssen auch nicht festlegen, wie es in Ihr Betriebsbudget passt, da es kostenlos ist. Wave hat sich wirklich eine Nische auf dem Markt geschaffen, indem es sein Produkt – ein ziemlich robustes Buchhaltungstool für kleine Unternehmen – kostenlos anbietet, was es zu einer großartigen Option für Freiberufler, Einzelunternehmer und sehr kleine Teams macht.

Natürlich muss Wave irgendwie Geld verdienen, um im Geschäft zu bleiben. Ursprünglich enthielt die Cloud-basierte App Werbung, die sie jedoch vor etwa zwei Jahren eingestellt haben. Jetzt erhält Wave transaktionsbasierte Einnahmen aus zwei integrierten Apps: Payments by Wave und Payroll by Wave.

Wenn Ihr neues Unternehmen so weit gewachsen ist, dass Sie Zahlungen akzeptieren und Gehaltsabrechnungen durchführen müssen, müssen Sie im Budget Platz für diese Funktionen in Wave oder auf eine andere Weise finden. Aber es gibt einen noch wichtigeren Grund, Wave-Alternativen bei der Erstellung einer Software-Auswahlliste in Betracht zu ziehen: Wave fehlt ein Audit-Trail, wodurch Ihr Unternehmen anfällig für Betrug werden könnte.

In diesem Artikel sehen wir uns mehrere Wave-Alternativen an, die zwar nicht kostenlos sind, aber einen Prüfverlauf bieten, um Ihr wachsendes Unternehmen besser vor Betrug zu schützen.

Warum Sie Wave-Alternativen in Betracht ziehen sollten

Ab sofort besteht Waves Problemumgehung für einen fehlenden Prüfverlauf darin, Benutzern das manuelle Hinzufügen von Notizen zu Transaktionen zu ermöglichen, wenn sie Änderungen vornehmen. Dies trägt jedoch nicht dazu bei, Betrug zu verhindern. Wenn ein diebischer Angestellter zu Wave gehen und die Nummern bearbeiten wollte, um eine Unterschlagung zu verbergen, konnte er dies einfach tun, ohne eine Notiz zu hinterlassen, und nichts würde ihn daran hindern.

Die Hiscox Embezzlement Study ergab, dass KMU, die aufgrund fehlender Ressourcen für die Betrugsprävention besonders anfällig sind, fast 70 % der Unterschlagungsfälle ausmachen, und der durchschnittliche Unterschlagungsfall Unternehmen mehr als 350.000 US-Dollar kostet.

Mit anderen Worten, Sie können es sich nicht leisten, eine Buchhaltungslösung zu verwenden, die Sie nicht vor Betrug schützt.

Ein weiterer Kritikpunkt, den Benutzer gemeldet haben, ist, dass die Wave-Abrechnung manchmal langsam sein kann. Genauigkeit ist in der Buchhaltung kleiner Unternehmen viel wichtiger als Geschwindigkeit, aber es ist ein Faktor, wenn Sie darauf warten, dass um 20 Uhr ein Einkommensbericht geladen wird, Sie noch nicht zu Abend gegessen haben und einfach nur nach Hause zu Ihrer Familie wollen.

Budgetfreundliche Wave-Alternativen mit Audit-Trail

In Anbetracht dieser Faktoren habe ich mich auf die Suche nach einer Handvoll benutzerfreundlicher Buchhaltungstools gemacht, die wie Wave cloudbasiert sind (so dass Sie im Büro, unterwegs und zu Hause Zugriff auf Ihre Buchhaltungsinformationen haben). und umfassen eine starke Unterstützung für mobile Apps.

Im Gegensatz zu Wave kosten diese Tools eine monatliche Gebühr . Aber denken Sie daran, Wave ist ein Einhorn in der Branche. Und diese Tools bieten Ihnen wertvolle Funktionen, die Wave in seinem kostenlosen Paket nicht bietet.

Um die Buchhaltungsanforderungen kleiner Unternehmen so gut wie möglich zu erfüllen und die wichtigsten Funktionen zu berücksichtigen, die Wave fehlt, habe ich Alternativen basierend auf den folgenden Kriterien ausgewählt:

• Tools, die bei 10 $ oder weniger pro Monat beginnen, da das Budget ein Faktor ist, wenn Sie Wave, ein kostenloses Tool, in Betracht ziehen.
• Tools, die eine Audit-Trail-Funktion enthalten, um Betrug zu verhindern, indem sie es Ihnen und Ihren Buchhaltern ermöglichen, alle Finanztransaktionen Ihres Unternehmens zu überwachen.
• Tools, die eine Gesamt- und Benutzerfreundlichkeitsbewertung von mindestens 4/5 haben, basierend auf 200 oder mehr Benutzerbewertungen im Buchhaltungssoftware-Verzeichnis von Capterra.

Hier sind die Produkte, die ich gefunden habe und die diese Kriterien erfüllen, in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.

1. QuickBooks Online: Der Industriestandard, der mit Ihrem Unternehmen wächst

Gesamtbewertung: 4/5
Bewertung der Benutzerfreundlichkeit: 4/5
Bewertungen: 2.480+

Wenn Sie noch nie von QuickBooks gehört haben, werden Sie sich freuen. QuickBooks ist im Wesentlichen für eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, was Coca-Cola für Erfrischungsgetränke und Kleenex für Kosmetiktücher ist.

Einer der größten Vorteile bei der Verwendung von QuickBooks Online ist, dass Sie ein Tool erhalten, das über Jahrzehnte verfeinert wurde (Intuit operiert seit 1983 von Kalifornien aus), hat eine Benutzer-Support-Community von Millionen anderer Führungskräfte kleiner Unternehmen und integriert sich mit Hunderten anderer Apps.

Hat QuickBooks Online also einen Prüfpfad? Sie wetten, dass es das tut.

Vorteile

• Buchhaltungslösung nach Branchenstandard
• Hunderte von Integrationen zur Anpassung an Ihr System
• Beinhaltet alle Buchhaltungsfunktionen, die ein kleines Unternehmen benötigen könnte

Nachteile

• Der Preis kann schnell eskalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst.
• Die Vielzahl von Funktionen und Integrationen kann für sehr kleine Unternehmen überwältigend sein.
• Monatlicher Preis verdoppelt sich nach drei Monaten.

Preisgestaltung

• Einfacher Start: 10 $ pro Monat (20 $ pro Monat nach drei Monaten) für einen Benutzer.
• Essentials: 17 $ pro Monat (35 $ pro Monat nach drei Monaten) für drei Benutzer. Fügt Rechnungsverwaltung und Zeiterfassung hinzu.
• Plus: 30 $ pro Monat (60 $ pro Monat nach drei Monaten) für 5+ Benutzer. Fügt Projektmanagement, Inventar und mehr hinzu.
• Die Gehaltsabrechnung beginnt bei 18 USD pro Monat (35 USD pro Monat nach drei Monaten) plus 4 USD pro Mitarbeiter und Monat für alle Pläne.

2. Xero: Ein relativer Neuling, der schnell an Zugkraft gewinnt

Gesamtbewertung: 4/5
Bewertung der Benutzerfreundlichkeit: 4/5
Bewertungen: 1.440+

Wenn es neben Coca-Cola von QuickBooks Online eine Pepsi gibt, dann muss es Xero sein.

Xero, ein relativer Newcomer, wurde 2006 in Neuseeland eingeführt und ist in den letzten zehn Jahren schnell gewachsen, von 50.000 Kunden auf mehr als eine Million in 180 Ländern zwischen 2011 und 2016.

Es verfügt über alle Standard-Buchhaltungsfunktionen, mehr als 700 Integrationen und sogar eine eigene Konferenz – Xerocon – um mit QuickBooks Connect zu konkurrieren.

Für den Audit-Verlauf bietet Ihnen Xero ein Assurance-Dashboard, das Fehler und verdächtige Aktivitäten an einem Ort überwacht.

Vorteile

• Benutzer haben festgestellt, dass die Einrichtung und der Einstieg in Xero ein Kinderspiel sind.
• Die Benutzeroberfläche wurde von Rezensenten als eine der elegantesten und benutzerfreundlichsten auf dem Markt gelobt.
• Die Software ist mit mehr als 700 Integrationen extrem anpassbar.

Nachteile

• Obwohl der Community-Support stark ist, bietet Xero in keiner Weise telefonischen Support an.
• Der Starterplan ist auf nur fünf Rechnungen, fünf Rechnungen und 20 Banktransaktionen pro Monat begrenzt.
• Die Preise verdreifachen sich, sobald Sie aus dem Starterplan herauswachsen.

Preisgestaltung

• Früh: 9 $ pro Monat für fünf Rechnungen, fünf Rechnungen und 20 Banktransaktionen.
• Wachsend: 30 $ pro Monat für unbegrenzte Rechnungen, Rechnungen und Banktransaktionen.
• Etabliert: $60 pro Monat fügt Multi-Währung, Kostenmanagement und Verwaltung hinzu.

Die Full-Service-Gehaltsabrechnung über Gusto beginnt bei 39 USD pro Monat plus 6 USD pro Mitarbeiter und Monat.

3. Zoho Books: Tolles Preis-Leistungs-Verhältnis für weniger als 10 US-Dollar

Gesamtbewertung: 4,5/5
Bewertung der Benutzerfreundlichkeit: 4,5/5
Bewertungen: 300+

Das in Kalifornien ansässige Unternehmen Zoho ist seit mehr als 20 Jahren im Geschäft und bietet eine vollständige Suite cloudbasierter Unternehmenssoftwareprodukte an, von CRM bis Projektmanagement.

Zoho Books, ihre Buchhaltungslösung, bietet die gesamte Bandbreite an Buchhaltungsfunktionen, von der Ausgabenverwaltung bis zur Rechnungsstellung, und richtet sich mit einem Startpreis von 9 $/Monat an KMUs.

Noch wichtiger ist, dass Zoho Books vollständige Audit-Trails für jede Transaktion führt.

Vorteile

• Einfache, übersichtliche Oberfläche
• Weniger als $10 pro Monat.
• Benutzer loben den Kundensupport von Zoho Books

Nachteile

• Für die Gehaltsabrechnung ist eine separate App erforderlich
• Am nützlichsten, wenn es in Zoho CRM integriert ist
• Es fehlt ein Budgetierungsmodul

Preisgestaltung

• Basisplan: 9 $ pro Monat oder 90 $ pro Jahr für 50 Kontakte und zwei Benutzer.
• Standardplan: 19 $ pro Monat oder 19 $ pro Jahr für 500 Kontakte und drei Benutzer. Fügt wiederkehrende Rechnungen und andere Funktionen hinzu.
• Professioneller Plan: 29 $ pro Monat oder 290 $ pro Jahr für unbegrenzte Kontakte und zehn Benutzer. Fügt benutzerdefinierte Domäne, Inventar und andere Funktionen hinzu.

Der Weg zum Erfolg in der Buchhaltung kleiner Unternehmen

Egal, ob Sie sich schließlich für Wave entscheiden oder für eine dieser Alternativen mit Audit-Trail, Sie haben einen großartigen Start hingelegt, weil Sie es nicht nur mit einer Tabelle oder Stapeln von kaffeefleckigen Quittungen und Notizbüchern beflügeln.

Die gute Nachricht zu den oben aufgeführten Alternativen ist, dass Sie mit keiner von ihnen oder Wave wirklich etwas falsch machen können. Sie müssen nur feststellen, wie wichtig ein Audit-Trail für Ihr kleines Unternehmen ist und auf welche Funktionen in den kostenpflichtigen Optionen Ihr Unternehmen nicht verzichten kann.

Hoffentlich hat Ihnen dieser Leitfaden ein klareres Bild davon gegeben, was die verschiedenen Optionen bieten und worauf Sie in der kostenlosen Wave-Version verzichten müssten.