Die 4 größten Herausforderungen, denen sich die Buchhaltungsbranche heute gegenübersieht, und wie Sie verhindern können, dass sie Ihr Unternehmen zum Scheitern bringt

Im Jahr 2020 geht es in der Buchhaltung um weit mehr als das Knacken von Zahlen. Hier sind die größten Buchhaltungsherausforderungen von heute und wie man sie löst.

Es ist fast zwei Jahre her, seit der Tax Cuts and Jobs Act (TJCA) verabschiedet wurde, den das American Enterprise Institute als „die bedeutendste Umwälzung unserer Steuergesetzgebung seit Jahrzehnten“ bezeichnet hat.

Auf dem Weg ins Jahr 2020 arbeitet der IRS immer noch an der Umsetzung der Steuergesetzgebungsreform, und Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsführer ermitteln immer noch die Auswirkungen des TCJA und die besten Strategien zur Maximierung seiner Vorteile.

Aber der Umgang mit dem Steuersenkungs- und Beschäftigungsgesetz ist bei weitem nicht die einzige Prüfung, der Sie sich im Jahr 2020 stellen müssen.

Alle Unternehmen werden im kommenden Jahr mit ähnlichen Buchhaltungsherausforderungen konfrontiert sein, und wenn Sie eine dieser Herausforderungen falsch handhaben – indem Sie beispielsweise einen Abzug zum Steuerzeitpunkt verpassen, Ihre Daten für Hacker anfällig machen oder nicht die richtige Buchhaltungssoftware verwenden – Ihr Unternehmen wird Geld verlieren. Und wenn Ihr Unternehmen Geld verliert, steht Ihr Unternehmen vor dem Scheitern.

Indem Sie sich weiterbilden und vorbereiten, können Sie das Risiko minimieren, das diese Herausforderungen für Ihr Unternehmen darstellen, und sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Die 4 größten Buchhaltungsherausforderungen von heute

Hier sind die vier größten Buchhaltungsherausforderungen, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind, gepaart mit Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um den Erfolg Ihres Unternehmens im Jahr 2020 sicherzustellen.

1. Die Umsetzung des Steuersenkungs- und Beschäftigungsgesetzes wird fortgesetzt

Das Steuersenkungs- und Beschäftigungsgesetz entwickelt sich zum Großvater der Steuerreformen und betrifft alles von Mahlzeiten und Bewirtungskosten bis hin zu Abschreibungen. Wenn Sie sich nicht wirklich für solche Dinge interessieren, würde ich nicht empfehlen, das gesamte, obskure, 186-seitige Dokument zu lesen (obwohl es öffentlich zugänglich ist).

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile des Tax Cuts and Jobs Act für Unternehmen:

• Bewirtungskosten (z. B. Sportveranstaltungen, Konzerte) sind nicht mehr abzugsfähig, wohl aber dienstliche Bewirtungen.
• Die Bonusabschreibung ermöglicht es Unternehmen, 100 % der Abschreibung auf Betriebsvermögen wie Fahrzeuge, Computer und andere Geräte für die nächsten drei Jahre (bis 2022) sofort abzuziehen.
• Viel mehr kleine Unternehmen (solche mit jährlichen Bruttoeinnahmen von 25 Millionen US-Dollar oder weniger anstelle des vorherigen Schwellenwerts von 5 Millionen US-Dollar oder weniger) sind berechtigt, die Bargeldmethode der Rechnungslegung zu verwenden, die oft einfacher und billiger ist als die Periodenrechnung.

DIE LÖSUNG: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Buchhaltungssoftware jeden Monat auf dem neuesten Stand halten, damit sie die schwere Arbeit für Sie übernehmen kann, wenn es um neue TCJA-Sätze und -Abzüge geht.

Informieren Sie sich über das Steuersenkungs- und Beschäftigungsgesetz und denken Sie über Möglichkeiten nach, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann, z. B. die Senkung der Bewirtungskosten, die Investition in neue Geschäftsausstattung vor Ende 2022 und das Angebot von bezahltem Familien- und Krankheitsurlaub für Ihre Mitarbeiter.

Auch wenn es nicht direkt mit dem TCJA zusammenhängt, vergessen Sie nicht, virtuelle Währungen in Ihre Steuervorbereitungsplanung einzubeziehen, wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Kunden sie verwenden. Wie der IRS schreibt: „Virtuelle Währungstransaktionen sind wie Transaktionen in jeder anderen Immobilie gesetzlich steuerpflichtig.“

2. Automatisierung und KI übernehmen traditionellere Buchhaltungsaufgaben

Keine Angst, Roboter kommen nicht, um Ihren Job zu übernehmen. Aber die KI wird immer besser in der Lage, komplexe Buchhaltungsaufgaben wie das Sammeln von Transaktionen und deren Zusammenstellung in Jahresabschlüssen und Steuererklärungen zu übernehmen.

Tatsächlich schätzt Gartner, dass ein 40-köpfiges Buchhaltungsteam durch die Implementierung von robotergestützter Prozessautomatisierung bis zu 25.000 Stunden vermeidbare Nacharbeiten pro Jahr einsparen könnte, wodurch Zeit für höherwertige Arbeiten wie Analysen und Prognosen frei wird, während gleichzeitig das Engagement gesteigert und die Personalfluktuation reduziert wird.

Auf der einen Seite sind das gute Nachrichten: Die Automatisierung kann lästige Arbeit von Ihrer dicken To-do-Liste nehmen. Andererseits müssen Sie wissen, ob Ihr Job die Richtung der Telefonzentrale einschlägt.

DIE LÖSUNG: Betrachten Sie die Automatisierung, die wiederholbare Aufgaben (z. B. Gehaltsabrechnung, Erstellung von Steuerformularen) übernimmt, als Chance für Wachstum und nicht als Herausforderung.

Die Menschen werden die von der Automatisierung geleistete Arbeit immer noch überprüfen müssen, und die besten Buchhaltungsexperten werden sich von unschätzbarem Wert erweisen, indem sie sich in eine eher beratende Rolle entwickeln und ihren Unternehmen helfen, neue Technologien zur Buchhaltungsautomatisierung richtig zu implementieren, da diese leistungsfähiger und komplexer werden.

Die Buchhaltungsautomatisierung soll Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit effizienter zu erledigen. Denken Sie darüber nach, wie Sie dadurch Zeit sparen können, damit Sie sich stattdessen auf sich nicht wiederholende, strategische Aufgaben wie Finanzplanung und -analyse oder finanzielles Risikomanagement konzentrieren können.

3. Buchhalter müssen ihre Fähigkeiten diversifizieren

Ja, die Technologie verringert den Bedarf an traditionellen, regelbasierten Buchhaltungskenntnissen und erhöht die Nachfrage nach Finanzanalysen und -strategien. Aber Sie können nicht einfach eines Tages aus dem Bett rollen und anfangen, Ihren Kunden Finanzberatung zu geben.

Sofern Sie nicht an der Hochschule Finanzprognosen und Risikoanalyse studiert haben, müssen Sie einige leistungsstarke Analysetools nutzen, um nützliche Informationen bereitzustellen.

DIE LÖSUNG: Machen Sie sich so vertraut wie möglich mit den erweiterten Funktionen – wie Prognosen und Analysen – die Ihre Buchhaltungssoftware bietet, damit Sie besser gerüstet sind, die immer umfangreicheren Daten zu interpretieren und in umsetzbare Ratschläge zu übersetzen.

Zu diesem Zweck finden Sie hier einen Leitfaden von Accountex zu den neuen QuickBooks-Funktionen für 2020.

AccountingWEB schlägt vor, dass Buchhalter damit beginnen können, ihren Kunden strategischere Ratschläge zu geben, indem sie einfach eine Umfrage darüber durchführen, wo ihre Kunden Probleme haben und was ihre Geschäftsziele sind, und dann die Zahlen untersuchen, um Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wie sie dorthin gelangen können.

4. Cybersicherheit wird immer wichtiger

Gartner schätzt, dass die Ausgaben für Informationssicherheit im Jahr 2019 weltweit 124 Milliarden US-Dollar übersteigen werden.

Buchhaltungsinformationen (z. B. Kreditkarteninformationen, Bankkontonummern, Passwörter) sind ein besonders heißes Ziel für Hacker, da sie sehr wertvoll sein können.

Als Geschäftsführer und/oder Buchhalter geht Ihre Verantwortung für den Schutz Ihrer Daten weit über die Mauern Ihrer eigenen Unternehmensdaten hinaus; Es enthält die Daten für alle Kontakte in Ihrem System, einschließlich Kunden, Mitarbeiter und Dienstleister.

DIE LÖSUNG: Sage empfiehlt Buchhaltern, sich an die folgenden Richtlinien zu halten, um Daten so sicher wie möglich zu halten:

• Aktualisieren Sie Ihre Buchhaltungssoftware immer, sobald Sie eine Benachrichtigung dazu erhalten (diese Updates beheben in der Regel Sicherheitslücken zusätzlich zum Hinzufügen von Funktionen).
• Beschränken Sie den Benutzerzugriff auf bestimmte Daten und Systeme auf autorisierte Personen.
• Entfernen Sie Daten, die Sie nicht mehr benötigen (z. B. eine Steuererklärung von vor fünf Jahren oder die Finanzinformationen eines Kunden, mit dem Sie nicht mehr zusammenarbeiten).
• Verschieben Sie alles in die Cloud. Es mag kontraintuitiv erscheinen, aber laut Gartner ist die Cloud bereits deutlich sicherer als herkömmliche Rechenzentren.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie sich der Beruf des Buchhalters entwickelt? Dieses Video zeigt 5 zu erwartende Trends auf.

Was sind die größten Herausforderungen, denen Sie als Buchhaltungsexperte gegenüberstanden?

Wenn Sie sich diesen oder anderen Herausforderungen gestellt haben, wie haben Sie sie bewältigt? Verbinden Sie sich mit mir auf Twitter @AndrewJosConrad, damit wir gemeinsam an Lösungen arbeiten können.

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