Die 35 besten Apps für Zeitmanagement im Jahr 2021

Wir alle wissen, wie wichtig richtiges Zeitmanagement ist – wenn Sie Ihre Zeit fehlerlos einteilen, können Sie qualitativ hochwertige Arbeit leisten, aber in kürzerer Zeit. Und Zeitmanagement-Tools stellen die Technologie dar, die Ihnen dabei helfen kann, dies zu erreichen.

Dazu gehören unter anderem Arbeitszeit-Tracker, Kommunikationsplattformen, Projekt- und Aufgabenorganisatoren, Planungssoftware, Teammanagementsysteme, Kalender-Apps und Mind-Mapping-Tools.

Also, hier sind die besten 35 Zeitmanagement-Apps im Jahr 2021, in keiner bestimmten Reihenfolge, die Ihnen helfen sollen, Ihre Zeit jederzeit optimal zu nutzen:

• Clockify – Arbeitszeiterfassung
• Pumble – Kommunikationsplattform
• Denken Sie an den Milch -Task-Manager
• Clara – Terminplaner
• Wald – Fokus-App
• RescueTime – automatischer Produktivitätstracker
• My Noise – Rauschgenerator
• Kiwake – unkonventioneller Wecker
• Nimbus Note – Notizenmanager
• Habitica – Task-Manager im Stil eines RPG-Spiels
• ClickUp – All-in-one-Produktivitätsplattform
• Asana – Teamorganisator
• Focus@Will – Sammlung neurowissenschaftlicher Musik
• Join.me – Planer für Online-Meetings
• Pocket – Lesezeichendienst
• Flow – Projekt- und Teammanager
• Loop – ein mobiler Gewohnheitstracker
• TimeTree – gemeinsame Kalender-App
• SyncBack – Sicherungssoftware
• Mind42 – Online-Mindmapping-Software
• MyLifeOrganized – GTD-Aufgabenorganisator und -manager
• Taskade – Task-Manager und Kollaborationstool
• Sanebox – ein E-Mail-Manager
• IFTTT – ein Ersteller von bedingten Anweisungen
• Bear – eine Notizen-App
• Google Tasks – ein einfacher Aufgabenorganisator
• My Daily Planner – eine Tagesplaner-App
• SendInBlue – ein E-Mail-Marketing-Service
• Otter.ai – eine App zum Digitalisieren Ihrer handschriftlichen Notizen
• Shift – ein App-Manager
• Workflow – eine App zur Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe
• Clear – eine berührungsbasierte To-do-Listen-App
• SignNow — eine App zum Signieren von E-Dokumenten
• SwiftKey – eine KI-Swipe-Tastatur
• Waze – eine Navigations- und Live-Verkehrs-App für schnelleres Pendeln
• OfficeLens – ein einfacher PDF-Scanner

Top 5 Zeitmanagement-Apps

Clockify – Arbeitszeiterfassung

Clockify ist das ultimative Tool zur Verbesserung Ihres Zeitmanagements – diese Zeiterfassungs- und Zeitmanagement-App ermöglicht es Ihnen, die Zeit zu verfolgen, die Sie für verschiedene Aktivitäten aufwenden, und liefert Ihnen Daten zur Verbesserung Ihrer Arbeitsroutine.

Die Zeitverwaltungssoftware Clockify hilft Ihnen, Ihre Arbeitsstunden zu verfolgen, bevor Sie Ihre abrechenbaren Stunden und Ihre Gehaltsabrechnung berechnen. Sie können auch einschätzen, ob Sie Ihre Zeit bei der Arbeit immer mit produktiven Aktivitäten verbringen oder nicht.

Sobald Sie ein Konto erstellt haben, können Sie auf der Seite „Zeiterfassung“ auswählen, wie Sie die Zeit erfassen möchten:

• Timer-Modus : Starten Sie einfach den Timer, sobald Sie mit der Arbeit an einer Aktivität beginnen, und stoppen Sie ihn, sobald Sie fertig sind.
• Manueller Modus: Geben Sie die Zeit ein, die Sie manuell an einer Aktivität gearbeitet haben. Alternativ können Sie die Zeit auch manuell in der Arbeitszeittabellenansicht eingeben.

Nachdem Sie Ihre gesamte Zeit protokolliert haben, können Sie Berichte (Zusammenfassung, Detail oder Wöchentlich) erstellen, die angeben, wie produktiv Sie mit Ihrer Arbeit innerhalb eines bestimmten Zeitraums (Woche, Monat oder Jahr) sind und wie viel Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen müssen .

Verfügbarkeit : Web, Firefox, Chrome, Android, iOS, macOS, Windows, Linux

Pumble – Kommunikationsplattform

Pumble ist ein kostenloses Tool zur Teamkommunikation. Selbst mit seiner kostenlosen Version bietet es bereits eine breite Palette an Funktionen, die mit einigen der etabliertesten Apps da draußen konkurrieren können.

Du wirst in der Lage sein:

• Senden Sie Ihren Kollegen eine Nachricht
• Führen Sie kostenlose Video- und Sprachanrufe durch (Funktion in Kürze verfügbar)
• Nehmen Sie an Gesprächen mit einer Person oder einer ganzen Gruppe teil
• Spezielle Räume für Zusammenarbeit und Gruppierung
• Vollständig durchsuchbarer Chatverlauf
• Als Verbraucher kostenlos nutzen

Darüber hinaus können Sie Bilder, Videos, Karten und viele andere Formate teilen, die dazu dienen, Ihre Gedanken in einem Gespräch zu verdeutlichen. Pumble ist eine großartige Alternative für Slack, da es für Geschäftsteams viel kosteneffizienter ist.

Verfügbarkeit : Web, Android, iOS, Windows, Mac, Linux

Denken Sie an den Milch-Task-Manager

Remember the Milk ist der perfekte Aufgabenmanager unter den Zeitmanagement-Tools, der Ihnen dabei helfen soll, sich an Punkte auf Ihrer To-Do-Liste zu erinnern (und dazu ermutigt zu werden).

Mit diesem einfachen virtuellen Assistenten können Sie:

• Aufgaben hinzufügen
• Aufgaben mit Unteraufgaben verknüpfen
• Definieren Sie Fälligkeitstermine für alles, was Sie heute, morgen, diese Woche oder zu jeder anderen Zeit erledigen müssen

Das System unterscheidet zwischen privaten und geschäftlichen Aufgaben, aber Sie können Ihr To-Do-Listen-Spiel auch weiter vorantreiben. Intelligente Listen werden basierend auf speziellen Kriterien erstellt, die Sie zuvor definiert haben – sie werden automatisch aktualisiert, sobald sich etwas an Ihren Aufgaben ändert.

Erstaunlich ist auch die Anzahl der Plattformen, auf denen Remember the Milk verfügbar ist.

Verfügbarkeit : Web, Chrome, Firefox, Safari, Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Blackberry, Apple Watch

Clara – Terminplaner

Clara ist eine KI-E-Mail-Zeitmanagement-Software, die Ihre Meetings rationalisieren soll, indem sie Ihnen hilft, sie zu planen und zu koordinieren.

Sie können Meetings ganz einfach einrichten, indem Sie den Prozess der Organisation eines Meetings per E-Mail automatisieren. Sobald Sie Clara installiert haben, findet es jedes Mal, wenn Sie Vereinbarungen für ein Meeting abschließen müssen, eine Lösung, die gut in den Zeitplan aller passt. Es sendet auch Follow-ups und Einladungen an die Teilnehmer, bevor es alles in Ihrem Kalender vermerkt.

In Anbetracht der Tatsache, dass diese Zeitmanagement-Software Ihre gesamte E-Mail-Korrespondenz im Zusammenhang mit Meetings automatisch bearbeitet, können Sie:

• Genießen Sie einen aufgeräumten Posteingang
• Konzentrieren Sie sich auf die täglichen Aktivitäten, die wirklich wichtig sind, anstatt viel Zeit mit der Planung zu verschwenden

Verfügbarkeit : Web

Wald – Fokus-App

Forest ist die ultimative Fokus-App, die Ihnen hilft, Zeit zu sparen, indem sie Sie ermutigt, Ihren Aufgaben nachzugehen und zu vermeiden, auf Ihrem Telefon zu zögern.

Das Wesentliche ist einfach:

• Sie sperren Websites, die Sie meiden möchten.
• Wenn Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren möchten, pflanzen Sie einen virtuellen Samen – innerhalb der nächsten 30 Minuten wächst der Samen zu einem virtuellen Baum heran, aber nur, wenn Sie sich auf die Aufgabe konzentrieren
• Wenn Sie bei Ihrer Aufgabe ins Stocken geraten und eine Website überprüfen, die Sie zuvor auf die schwarze Liste gesetzt haben, verdorrt Ihr Baum und stirbt sofort
• Wenn Sie es schaffen, sich innerhalb des 30-Minuten-Zeitrahmens auf alle Ihre Aufgaben zu konzentrieren, kultivieren Sie einen ganzen Wald

Als zusätzlichen Bonus, wenn Sie die virtuellen Münzen ausgeben, die Sie im Tool verdienen, kontaktiert das Forest-Team seinen Partner, Trees for The Future, und arrangiert, dass irgendwo ein echter Baum gepflanzt wird.

Verfügbarkeit : Android, iOS, Chrome, Firefox

RescueTime – automatischer Produktivitätstracker

Während Clockify ein unkomplizierter Arbeitszeit-Tracker ist, spielt sich RescueTime eher wie ein automatischer Produktivitäts-Tracker ab. Es misst automatisch die Zeit, die Sie für verschiedene Software oder Websites aufwenden, und speichert diese Daten dann in einer leicht zugänglichen Cloud.

Sobald Sie es installiert haben, erhalten Sie genaue Daten darüber, wie lange Sie auf verschiedenen zeitaufwändigen Websites zögern – die App beginnt sofort mit der Zeitaufzeichnung, sobald Sie von einer Website zur anderen wechseln.

Sie können auch Alarme einrichten, die Sie benachrichtigen, wenn Sie bereits zu viel Zeit auf einer Website auf der schwarzen Liste verbracht haben – Sie können den Alarm beispielsweise so einrichten, dass er Sie benachrichtigt, wenn die 2 Stunden, die Sie als tägliche Obergrenze festgelegt haben, erreicht sind für Facebook verfallen.

Verfügbarkeit : Web, Android, iOS, macOS, Windows, Chrome, Firefox, Linux

My Noise – Rauschgenerator

MyNoise ist ein effektiver Rauschgenerator, der eine große Anzahl von Geräuschen bietet, die Ihnen helfen sollen, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.

Sie können Ihre bevorzugte Gruppe von Sounds auswählen und dann die Lautstärke für die einzelnen Sounds innerhalb dieser Gruppe anpassen.

Die Auswahl reicht von Üblichem bis Unerwartetem:

• Regen auf einem Zelt bietet die beruhigenden Geräusche von Regen, der über Ihr Zelt fällt. Und Sie werden aufgefordert, diese Gruppe von Sounds mit der „Jungle“-Auswahl zu kombinieren, um einen maximal immersiven Effekt zu erzielen.
• Die Prüfungshalle bietet Ihnen während einer Prüfung die unerwartet entspannenden Geräusche einer Universitätshalle: Sie können entferntes Husten, Klicken mit dem Stift, Schreiben und leise Schritte Ihres Betreuers hören. Gibt es eine bessere Möglichkeit, sich auf eine anstehende Aufgabe zu konzentrieren, als auf die Tage zurückzublicken, an denen Sie keine andere Wahl hatten, als Ihre Arbeit zu beenden, bevor die Zeit abgelaufen ist?

Dies sind nur 2 der vielen Optionen, aus denen Sie wählen können – das Tool bietet außerdem regelmäßig interessante Updates.

Verfügbarkeit : Web, iOS, Android

Kiwake – unkonventioneller Wecker

Kiwake ist eine interessante Variante der alten Weckerformel – Sie müssen beweisen, dass Sie Ihr Bett verlassen haben, und es gibt überhaupt keine Schlummeroption.

Sobald der erste Alarm losgeht, werden Sie aufgefordert, aufzustehen und ein Foto von einem bestimmten Objekt zu machen, das sich weit von Ihrem Bett entfernt befindet.

Dann müssen Sie ein schnelles Minispiel absolvieren, um Ihren Verstand zu wecken.

Am Ende werden Sie aufgefordert, Ihren Zeitplan für den Tag durchzugehen und Ihre Hauptziele zu überprüfen.

Sobald Sie alle diese Schritte ausgeführt haben, schaltet sich der Alarm aus.

Glücklicherweise erfordert Kiwake nicht, dass Sie sofort aufrecht springen – wenn Sie einen Cooldown-Timer einrichten, dürfen Sie sich zuerst dehnen. Aber nicht länger als 3 Minuten.

Verfügbarkeit : iOS, Android

Nimbus Note – Notizenmanager

Nimbus Note ist ein einfacher Notizenmanager – Sie können Notizen erstellen und bearbeiten, sie in Ordnern und Unterordnern sortieren und sie dann mit Kollegen teilen.

Mit dem Tool können Sie Ihre Notizen sortieren und organisieren sowie ihnen Kontext hinzufügen, indem Sie sie mit Tags kennzeichnen.

Mit Nimbus Note können Sie Ihren Notizen auch unterstützendes Material in Form von Audio-, Video- und Bilddateien hinzufügen.

Sie können Ihre Notizen dann in umfassende To-Do-Listen umwandeln, die Ihnen helfen sollen, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten.

Das herausragende Merkmal ist, dass Sie Papierdokumente wie Visitenkarten und Bilder digitalisieren können. Dank der verfügbaren Texterkennungskomponente können Sie auch Text in den digitalisierten Dokumenten manipulieren.

Verfügbarkeit : Web, Windows, Chrome, Opera, Android, iOS, Chrome

Habitica – Task-Manager im Stil eines RPG-Spiels

Habitica ist eine App, die Produktivität und Gewohnheitsbildung bestmöglich unterstützt. Es ist die führende App auf dem Markt und vielleicht die robusteste.

Für Menschen, die es schwierig finden, bei der Bildung neuer Gewohnheiten konsequent zu bleiben, bietet Habitica ein Belohnungssystem, das den Fortschritt sichtbarer und greifbarer macht. Es geht den Prozess an, als wäre es ein RPG-Spiel, und der Benutzer ist die Hauptfigur.

Du trägst deine To-do-Listen, täglich neue Rituale oder Gewohnheiten ein und bekommst dann für jede erledigte Aufgabe Erfahrungspunkte. Mit den Erfahrungspunkten levelt ihr euren Charakter auf und könnt alles an ihm anpassen.

Habitica bietet auch:

• Bilden Sie eine „Party“ mit Freunden und Familie, um Aufgaben leichter zu bewältigen
• Teilnahme an Community-„Quests“, um Unterstützung zu finden und Punkte zu sammeln (z. B. Gruppe „einen Monat kein Zucker“)
• Erstellen von benutzerdefinierten Belohnungen
• Aufgabenerinnerungen
• Soziale Netzwerke, um Gleichgesinnte zu treffen

Verfügbarkeit : Android, iOS

ClickUp – All-in-one-Produktivitätsplattform

ClickUp ist ein leistungsstarkes Produktivitätstool für Teams aller Größen und Branchen, um Zeit effektiver zu verwalten, intelligenter zusammenzuarbeiten und Ihre gesamte Arbeit an einem Ort zu bündeln. Es ist vollständig anpassbar und bietet eine funktionsreiche Erfahrung, um Schritt zu halten, Ihre Ziele zu erreichen und Projektaktualisierungen zu überwachen – unabhängig davon, welchen Projektstil Sie verwenden.

Die intuitive Benutzeroberfläche von ClickUp macht es einfacher als je zuvor, Zeit zu verfolgen und mit Hunderten von produktiven Funktionen wie den folgenden zu sparen:

• Über 15 Ansichten, einschließlich Kalender, Zeitleiste und Arbeitsbelastung mit leicht anpassbaren Fälligkeitsdaten und einer einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche.
• Native globale Zeiterfassung, um die Zeit aufzuzeichnen, die für jede Aufgabe und auf jedem Gerät aufgewendet wird.
• Zeitschätzungen, um vorherzusagen, wie lange jede Aufgabe auf Ihrer Projektzeitachse dauern wird.
• Anpassbare Zeitberichte, um Ihre Einträge anzuzeigen und sie auf verschiedene Weise zu filtern.

Außerdem lässt sich ClickUp in 1.000 andere Zeitmanagement-Tools integrieren, darunter Clockify, Everhour, Toggle und Harvest.

Verfügbarkeit : Web, macOS, Windows, iOS, mobile App, Android

Asana – Teamorganisator

Asana soll Ihr Zeitmanagement verbessern, indem es die Teamzusammenarbeit rationalisiert – Ihr Team kann Aufgaben und Projekte einfach verwalten und verschwendet keine Minute damit, sich zu fragen, wer was wann tun muss.

Du wirst in der Lage sein:

• Aufgaben und Projekte priorisieren
• Fristen festlegen
• Projektdetails angeben
• Weisen Sie Aufgaben den am besten geeigneten Teammitgliedern zu

Sobald Sie dies getan haben, können Sie den Fortschritt der Aufgaben auf einem einfachen visuellen Projektplan verfolgen, der es Ihnen ermöglicht, potenzielle Probleme, Lücken und Überschneidungen zu erkennen und zu vermeiden.

Eine herausragende Asana-Funktion ist der Fokusmodus – dieser Modus ermöglicht es Ihnen, eine Aufgabe nach der anderen zu sehen und anzugehen, ohne sich versucht zu fühlen, den Gefahren des Multitaskings zu erliegen.

Verfügbarkeit : Web, Android, iOS, Chrome

Focus@Will – Sammlung neurowissenschaftlicher Musik

Focus@Will bietet Ihnen Instrumentalmusik, die Ihnen helfen soll, Ihre Arbeit schneller zu beenden und weniger aufzuschieben, indem Sie Ihre Produktivität und Konzentration steigern.

Die App kombiniert Neurowissenschaft und Musik – Sie erhalten Zehntausende Stunden Instrumentalmusik in 50 Kanälen, die jeden Monat mit neuen Titeln aktualisiert werden.

Der Bonuskanal der App ist speziell für Menschen mit ADS und ADHS konzipiert – also ist Fokus mit diesem Focus@Will für niemanden tabu.

Laut ihren Entwicklern bringt Sie diese Zeitmanagement-Software innerhalb von 20 Minuten in die Produktivität. Dies ist die Zeit, die die Musik benötigt, um sich mit Ihren Gedanken zu vermischen.

Sobald Sie sich an die Musik gewöhnt haben, hält sie Sie für eine 200-minütige Sitzung in einem konzentrierten Zustand.

Verfügbarkeit : Web, Android, iOS

Join.me – Planer für Online-Meetings

Join.me wurde entwickelt, um Ihnen beim Einrichten von Online-Meetings und Webkonferenzen sowie beim Teilen Ihres Bildschirms mit Mitarbeitern zu helfen. Sie sparen viel Zeit, die Sie sonst damit verbringen würden, alle Mitglieder Ihres Teams vor denselben Bildschirm zu bringen.

Mit dieser Planungs-App können Sie Telefonkonferenzen einrichten oder daran teilnehmen, an Live-Text-Chats teilnehmen und eine Reihe von Optionen zum Teilen nutzen:

• Teilen eines Bildschirms
• Bildschirmsteuerung teilen
• mehrfache Bildschirmfreigabe

Sie können Meetings auch manipulieren, indem Sie sie planen, kommentieren, aufzeichnen, sperren oder beenden, wenn Sie es für richtig halten.

Sie können 250 Teilnehmer aus über 40 Ländern einbeziehen und dann verfolgen, wer anwesend ist, oder sogar Mitglieder entfernen, die Ihren Arbeitsablauf stören.

Verfügbarkeit : Web, Android, iOS, Windows, Chrome

Pocket – Lesezeichendienst

Pocket ist perfekt, wenn Sie etwas, das Sie im Internet gefunden haben, für später speichern möchten – Nachrichtenartikel, Zitate, Videos oder alles, was Ihnen vielleicht begegnet, für das Sie jetzt aber keine Zeit haben.

Später können Sie die gespeicherten Inhalte lesen und verwalten und sogar Markierungen und Kommentare in den Text einfügen. Mit dabei sind auch Text-to-Speech und der Offline-Modus.

Sie können auf Ihre gespeicherten Dokumente über eine Vielzahl von Geräten zugreifen, sogar offline, da alles automatisch miteinander synchronisiert wird. Es hat auch eine Discover-Funktion, mit der Sie direkt aus dem Pocket-Feed nach Artikeln suchen können.

Mit diesem Zeitmanagement-Tool können Sie, selbst wenn Sie beim Zahnarzt warten oder einen mühsamen Weg zur Arbeit zurücklegen, interessante Inhalte genießen und keine Minute Ihrer Zeit verschwenden.

Verfügbarkeit : Web, Android, iOS, Kobo eReader

Flow – Projekt- und Teammanager

Flow ist eine unkomplizierte Verwaltungssoftware, die Ihnen helfen soll, Projekte und Teams zu verwalten und die Aufgaben zu verfolgen, an denen Sie mit Ihrem Team arbeiten.

Sie werden in der Lage sein, Projekte zu planen und zu verwalten, alles durch Fortschrittszeitleisten im Auge zu behalten und Ihren Arbeitsablauf durch ein Drag-and-Drop-System visuell zu organisieren.

Mit Flow können Sie außerdem:

• Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Aufgabe
• Verknüpfen Sie Aufgaben mit Notizen, Kommentaren und Unteraufgaben
• Verknüpfen Sie Aufgaben mit bestimmten Startzeiten und Fristen.

Das Tool bietet Ihnen auch eine effektive Integration mit Slack, sodass Sie Projektaktualisierungen mit Ihrem Team teilen und sogar Aufgaben über den /flow-Befehl in Slackbot erstellen können.

Bei der Teamverwaltung können Sie mehrere Teams separat verwalten und Benutzerberechtigungen definieren, indem Sie zwischen privaten und öffentlichen Projekten unterscheiden.

Verfügbarkeit : Android, iOS, Windows, macOS

Loop – Habit Tracker – ein mobiler Gewohnheitstracker

Loop – Habit Tracker ist ein unkomplizierter Open-Source-Gewohnheitstracker, der Ihnen helfen soll, gute Gewohnheiten beizubehalten und Ihre Ziele zu erreichen – komplett mit Grafiken und Diagrammen, die Ihren Fortschritt im Laufe der Zeit zeigen.

Wenn Sie sich entschieden haben, eine Gewohnheit zu pflegen, wählen Sie jeden Tag, einmal pro Woche oder dreimal pro Woche eine Stunde aus, in der Sie sie angehen möchten, und stellen Sie dann eine Erinnerung in der App ein.

Sie können die Gewohnheit dann direkt in der erhaltenen Benachrichtigung überprüfen, verwerfen oder zurückstellen.

Die App ermöglicht es Ihnen auch, Ihren Gewohnheitswert in Grafiken, Diagrammen und Statistiken zu verfolgen, und berechnet dann den Fortschritt, den Sie mit der besagten Gewohnheit erreicht haben, durch eine spezielle Formel:

• Wenn Sie Ihrem Zeitplan folgen, wird die Gewohnheit stärker
• Wenn Sie ein paar Tage auslassen, wird die Gewohnheit schwächer – aber die App macht Ihre bisherigen Fortschritte nicht zunichte

Für zusätzliche Funktionalität können Sie sogar Loop – Habit Tracker auf Ihrer Android Watch installieren und Gewohnheiten und Erinnerungen so einfach wie immer verwalten.

Verfügbarkeit : Android

TimeTree – gemeinsame Kalender-App

TimeTree ist eine gemeinsame Kalender-App, die Ihnen helfen soll, Ereignisse in Ihrem Kalender zusammen mit Freunden, Kollegen, Familie oder wem auch immer Sie brauchen, zu koordinieren. Sie können familienorientierte Veranstaltungen planen, Ihr akademisches Leben planen, Ihre Arbeit organisieren, Aufgaben delegieren oder sogar romantische Dates vereinbaren.

Mit der TimeTree-App können Sie:

• Erstellen Sie Kalender für jede Personengruppe
• Mitglieder hinzufügen und mit ihnen chatten
• Dateien und Notizen teilen
• Erinnerungen setzen
• Synchronisieren Sie alle Kalender zusammen, um sicherzustellen, dass sich nichts jemals überschneidet

Im Wesentlichen können Sie Einkaufslisten, Jahrestage, Schulpläne, tägliche Besprechungen, Inventarpläne und vieles mehr in 13 Sprachen verwalten.

Verfügbarkeit : Web, Android, iOS

SyncBack – Sicherungssoftware

SyncBack ist eine Online-Backup-Software für Ihre Daten – Sie können Ihre Dateien automatisch und in regelmäßigen Abständen sichern, synchronisieren und wiederherstellen.

Diese Software bietet drei Lösungen, aus denen Sie wählen können, und jede hat ihre eigenen Merkmale und Funktionen:

• SyckBackFree – eine kostenlose, einfache Backup-Lösung
• SyncBackSE – eine erweiterte Sicherungslösung, die mit Windows-Servern und -Workstations kompatibel ist
• SyncBackPro – eine Backup-Lösung, die persönliche und geschäftliche Anforderungen kombiniert, mit Cloud-Backup-Unterstützung und Skripting

Sie können Ihre wichtigen Daten auf beliebten Cloud-Diensten wie Dropbox, OneDrive und Google Drive sichern – Sie können Ihre Daten auch auf mehreren Betriebssystemen sichern.

Verfügbarkeit : Windows, Mac, Linux, Android

Mind42 – Online-Mindmapping-Software

Mind42 ist ein kostenloses, browserbasiertes Mind-Mapping-Tool mit Kollaborationsfunktionen, mit denen Sie Ihre Gedanken verstehen und planen sowie Ihre Arbeit visualisieren können.

Sie können strukturierte Diagramme als To-do-Listen erstellen, aber auch Ideen sammeln, Veranstaltungen organisieren und jedem Zweig ein begleitendes Bild hinzufügen – Sie können diese Listen dann privat halten oder mit anderen teilen.

Die Gedanken und Handlungen, die Sie mit Mind42 festhalten und verknüpfen können, sind zahlreich, sodass Sie diese Zeitmanagement-App für geschäftliche und private Pläne nutzen können – von der Ideenfindung für Ihr neuestes Projekt bis zum Erstellen einer Liste für Ihren nächsten Filmmarathon.

Verfügbarkeit : Web

MyLifeOrganized – GTD-Aufgabenorganisator und -manager

MyLifeOrganized ist ein robuster Aufgabenorganisator und -manager, der nach den Prinzipien des Getting Things Done-Systems arbeitet und gleichzeitig alle Ihre To-Do-Elemente geräteübergreifend synchronisiert.

Du wirst in der Lage sein:

• Erstellen Sie Aufgaben und gruppieren Sie sie in Unteraufgaben
• Checklisten in der Drag & Drop-Oberfläche zusammenstellen
• Halten Sie Ihre Arbeit in Ordnung, indem Sie hierarchische Listen erstellen
• Definieren Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben

Abgesehen davon erlaubt Ihnen die Software auch, ortsbezogene Erinnerungen einzurichten, die erkennen, wo Sie sich befinden (z. B. in einem Einkaufszentrum) und Sie mit einer entsprechenden To-do-Liste (z. B. einer Einkaufsliste) benachrichtigen.

Verfügbarkeit : Web, Windows, iOS, Android

Taskade – Task-Manager und Kollaborationstool

Taskade ist ein umfassendes Aufgabenverwaltungstool mit umfangreichen Funktionen für die Zusammenarbeit – Sie können sowohl an kurzfristigen als auch an langfristigen Projekten von einem virtuellen Arbeitsbereich aus arbeiten, in dem alle Benutzer Aufgaben hinzufügen und Aufgabenlisten erstellen können.

Der Kern dieses Aufgabenmanagers ist sein Projektfortschrittssystem – alle Benutzer können ihre Aufgaben einsehen und sie dann als abgeschlossen markieren. Je mehr Aufgaben Sie markieren, desto mehr füllt sich der Fortschrittsbalken und zeigt an, wie viel Sie noch tun müssen, um das Projekt abzuschließen.

Sie werden auch in den Genuss effektiver Funktionen für die Zusammenarbeit kommen, wie zum Beispiel:

• Team und direkter Chat
• Videokonferenzen
• Fristen und Erinnerungen
• wiederkehrende Aufgaben und Teamberechtigungen

Verfügbarkeit : Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Sanebox – ein E-Mail-Manager

Im Wesentlichen ist Sanebox ein E-Mail-Manager, der Ihnen helfen soll, Ihren Posteingang von unerwünschtem Durcheinander zu befreien und Ihre vorrangigen Konversationen hervorzuheben.

Dieses Tool kann:

• benachrichtigen Sie über Ihre wichtigsten Nachrichten, sobald sie eintreffen
• verstecken Sie Ihren Posteingang bei Bedarf, um ständige Unterbrechungen zu vermeiden (durch die „Bitte nicht stören“-Funktion)
• Entfernen Sie lästige, unerwünschte Absender
• Weisen Sie darauf hin, wenn Ihnen jemand nicht geantwortet hat, und erinnern Sie daran, Follow-ups zu senden

Als Highlight können Sie den Platz in Ihrem Posteingang minimieren, der normalerweise von Anhängen eingenommen wird – mit der SaneAttachments-Funktion können Sie Anhänge zur sicheren Aufbewahrung in Dropbox, Google Drive oder Evernote speichern.

Verfügbarkeit : Web

IFTTT – ein Ersteller von bedingten Anweisungen

IFTTT ist ein Ersteller von bedingten Anweisungen, der auf der berühmten Bedingung „Wenn dies, dann das“ basiert – Sie können Geräte, Apps und Dienste verbinden und dann Automatisierungen definieren, die verknüpfte Aktionen innerhalb dieser Geräte, Apps und Dienste auslösen.

Beispielsweise können Sie IFTTT einstellen:

• Protokollieren Sie alle Telefonanrufe, die Sie auf Ihrem Android tätigen, und fügen Sie sie Ihrer Google-Tabelle hinzu
• schalte das Licht in deinem Haus aus, wenn du deinen Nest Thermostat auf „Abwesend“ stellst
• Schalten Sie Ihr Telefon stumm, wenn Google Kalender erkennt, dass Sie ein Meeting angesetzt haben
• Erstelle Aufgaben in Todoist, indem du einen Stern neben eine E-Mail in deinem Gmail-Posteingang setzt
• Senden Sie Benachrichtigungen über verpasste Android-Anrufe an Ihr Slack

Diese automatisierten „Rezepte“ werden „Applets“ genannt – es gibt über 30 Gruppen von Applets, von denen für Reisende bis zu denen für Pädagogen, und jede Gruppe bietet eine Reihe von Softwarekombinationen und Befehlen.

Verfügbarkeit : Web, Android, iOS

Bear – eine Notizen-App

Bear ist eine Cloud-basierte Notizen-App, die Ihnen helfen soll, Ihre Gedanken und Ideen festzuhalten, indem Sie sie in To-do-Listen umwandeln, die Sie später angehen und verwalten können.

Sie können Notizen, Tags und Anhänge hinzufügen, aber auch Verknüpfungen zwischen Notizen erstellen, um Ihre Gedanken in ein größeres Bild zu verweben, z. B. einen ausführlichen Aufsatz, eine Geschichte oder einen Blogbeitrag. Damit Ihre Notizen immer in Ordnung bleiben, können Sie sie mit den richtigen Hashtags verknüpfen.

Die App bietet auch einen Fokusmodus, den Sie verwenden können, wenn Sie sich wirklich auf Ihr Schreiben konzentrieren möchten – indem Sie diesen Modus verwenden, blenden Sie die Notizenliste und die Seitenleiste aus, wodurch Ihre ausgewählte Notiz in den Vordergrund gerückt wird.

Verfügbarkeit : Mac, iOS, Chrome, Firefox, Safari

Google Tasks – ein einfacher Aufgabenorganisator

Google Tasks ist, wie der Name schon sagt, eine App, die Ihnen helfen soll, alle Ihre Aufgaben unabhängig von ihrem Typ zu erfassen, zu bearbeiten und zu verwalten. Jede Aufgabe, die Sie erstellen und verwalten, wird automatisch auf allen Ihren Geräten synchronisiert.

Du wirst in der Lage sein:

• Erstellen Sie spezialisierte Aufgabenlisten, die nur Ihre wichtigsten To-dos anzeigen
• Teilen Sie Ihre Aufgaben zur einfacheren Verwaltung in Unteraufgaben auf
• Fälligkeitsdaten für Aufgaben festlegen und verfolgen
• Organisieren Sie Ihre Aufgaben nach Priorität, basierend auf ihren Fälligkeitsdaten

Ihre Zeitmanagement-Effizienz wird auch stark von der Integration des Tools mit Gmail und Google Kalender profitieren. Ihre Google Tasks-Integration mit Google Mail ermöglicht es Ihnen beispielsweise, Aufgaben direkt aus E-Mails zu erstellen, alle Aufgaben in der Seitenleiste des Google Mail-Bedienfelds anzuzeigen, während Sie Ihren Posteingang verwalten, sowie alle Aufgaben direkt zu ihren Quell-E-Mails zurückzuverfolgen.

Verfügbarkeit : Web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux, Firefox (Erweiterung zur Verbesserung der Originalfunktionen), Chrome (Erweiterung zur Verbesserung der Originalfunktionen)

My Daily Planner – eine Tagesplaner-App

My Daily Planner ist, wie der Name schon sagt, eine Tagesplaner-App, die sich auf die einfachen Grundlagen konzentriert, die Ihnen helfen sollen, Ihren Tag zu organisieren und zu planen:

• Definieren Sie Ihre vorrangigen Aufgaben und streichen Sie sie nach Erledigung durch
• Planen und organisieren Sie die Arbeit an den genannten vorrangigen Aufgaben
• Definieren und verfolgen Sie Aufgabentermine in einer Kalenderansicht
• Bleiben Sie durch zeitnahe Erinnerungsbenachrichtigungen bei Ihrer Arbeit auf dem Laufenden

Jeder Abschnitt bietet mehrere zusätzliche Vorteile, die Ihnen helfen, Ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren und zu beschleunigen, sodass Sie Folgendes tun können:

• Teilen Sie Aufgaben in Unteraufgaben auf, um sie besser zu verwalten
• Definieren Sie wiederkehrende Aufgaben
• Fügen Sie Aufgaben hinzu, indem Sie Sprachbefehle ausgeben
• Gruppieren Sie Aufgabenlisten in separaten Ordnern, um Ihrer Arbeit einen Kontext zu geben
• Bearbeiten Sie Ihre Aufgaben in zwei Kalendermodi: dem Wochenmodus und dem Monatsmodus

Als zusätzlichen Bonus können Sie auch ein Archiv Ihrer erledigten Aufgaben führen – im Gegensatz zu den meisten ähnlichen Apps löscht My Daily Planner die von Ihnen als erledigt markierten Aufgaben nicht, sondern lässt Sie auch danach noch einmal nachsehen du hast sie erfüllt.

Verfügbarkeit : Android, Fenster

SendInBlue – ein E-Mail-Marketing-Service

SendinBlue ist eine automatisierte Marketingplattform, die dazu beitragen soll, Ihre Kommunikation mit Klienten, Kunden und anderen relevanten Personen zu beschleunigen und zu verbessern, indem sie Ihnen hilft, Ihre E-Mail-Marketingstrategie durch Zielgruppeneinblicke zu personalisieren

Für Unternehmen und Privatpersonen, die täglich eine große Menge an E-Mails versenden, ist SendInBlue eine preisgünstige Lösung. Es bietet unbegrenzten Kontaktspeicher, zahlreiche E-Mail-Vorlagen und ein CRM-Tool, mit dem Sie gleichzeitig an Ihren Kundenbeziehungen arbeiten können. Sie können auch Berichte zur E-Mail-Leistung erstellen und analysieren und A/B-Tests durchführen.

Sie können auch:

• Senden Sie im kostenlosen Plan insgesamt 300 E-Mails pro Tag an 2000 Kontakte
• Verwenden Sie ein integriertes CRM-Tool zum Aufbau von Beziehungen zu Kunden
• Erstellen Sie Kampagnen, E-Mails und Newsletter in einem Drag-and-Drop-Bereich
• Erstellen Sie ganz einfach Zielseiten und führen Sie dann A/B-Tests durch, um herauszufinden, welche Lösungen Ihnen die meisten Conversions bringen
• Verwenden Sie SMS-Marketing für zeitlich begrenzte und zeitkritische Angebote sowie Live-Chat
• Wählen Sie aus über 60 E-Mail-Vorlagen und einem HTML-Editor für benutzerdefinierte E-Mails

Und Sie können diese Vorgänge noch weiter rationalisieren, indem Sie sich auf die Integrationen von SendInBlue wie WordPress, Shopify, PayPal, Sugar CRM, Wix, Gmail usw. verlassen.

Verfügbarkeit : Web, Mac, Windows, Android, iPhone

Otter – eine App zum Digitalisieren Ihrer handschriftlichen Notizen, Transkriptionen und Sprachaufnahmen

Otter.ai ist eine App, die darauf abzielt, Ihnen dabei zu helfen, weniger Zeit damit zu verbringen, Besprechungsnotizen zu notieren, und jedes Audioprotokoll zu transkribieren.

Otter ist eine großartige Lösung für Einzelpersonen und Unternehmen, die viel Zeit in Meetings verbringen, mit Kunden verhandeln oder Interviews führen. Die App zeichnet Audio auf, woraufhin die KI den Inhalt transkribiert und dabei auf verschiedene Sprecher achtet. Der gesamte Vorgang kann etwa 30-40 Minuten dauern, sodass Sie sich anderen wichtigen Aufgaben widmen können.

Neben der Transkription bietet die App Folgendes:

• Zoom-Integration (um Meetings aufzuzeichnen und zu transkribieren)
• Die kostenlose Version ermöglicht die Transkription von 10 Stunden Audio pro Monat
• Ermöglicht das Durchsuchen von Transkriptionen und deren Export
• Hinzufügen von Anmerkungen, Hervorhebungen und Kommentaren

Es macht Meetings stressfreier, indem es das Gewicht der Dokumentation auf die Software selbst verlagert, sodass die Benutzer vollständig am Meeting teilnehmen können.

Verfügbarkeit : iOS, Android, Web, Zoom, Windows, Mac

Shift – ein App-Manager

Shift ist eine App, die Ihnen helfen soll, Ihre Gespräche und Arbeitsabläufe über verschiedene Apps hinweg zu optimieren, ohne sich ständig von einer App zur anderen an- und abzumelden.

Wählen Sie einfach Ihre bevorzugte Kommunikations-, Verwaltungs-, Sozial-, Speicher- und andere Arten von Apps (einschließlich Messenger, Google Drive, Trello, Asana, Facebook, WhatsApp, Gmail und mehr als 500 andere Fan-Favoriten) und verbinden Sie sie mit Shift. Verfolgen, verwalten und optimieren Sie dann Ihre Workflows in all Ihren Apps mit wenigen Klicks.

Insbesondere können Sie:

• Finden Sie, wonach Sie suchen, mit einem einheitlichen Suchsystem, das Ihre Mail-, Kalender- und Drive-Konten durchsucht
• Verwalten Sie alle Ihre Google-Konten, einschließlich mehrerer Gmail-Konten, Kalender, Drive und Adwords, von einem Ort aus
• Wechseln Sie über browserähnliche Registerkarten von einer App zur nächsten

Darüber hinaus können Sie mit Shift auch direkt von der App aus im Internet surfen.

Verfügbarkeit : Web, macOS, Windows

Workflow – eine App zur Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe

Workflow ist eine weitere App, die darauf abzielt, Ihre Workflows zu automatisieren, indem Sie alle Ihre Apps gruppieren, sodass Sie sie von einem Ort aus verwalten können. Der Unterschied zwischen dieser App und Shift besteht jedoch darin, dass Sie mit Workflow bestimmte Aktionen, dh Workflows, aus jeder App auswählen und diese Aktionen dann mit ein paar Klicks aktivieren können.

Sie können beispielsweise Twitter, Facebook und Dropbox hinzufügen und dann aus einer Liste von Freigabeoptionen auswählen, mit denen Sie einfache Aktionen ausführen können, die mit diesen Apps verbunden sind, wie zum Beispiel:

• Beiträge auf Facebook erstellen
• Tweeten machen
• PDFs erstellen
• Speichern von Dateien und Ordnern in Dropbox (oder Abrufen eines Dropbox-Links)
• Etwas in die Zwischenablage kopieren

Als zusätzlichen Bonus ermöglicht Ihnen die App auch die Integration mit IFTTT, sodass Sie Hunderte von IFTTT-Rezepten mit Workflow auslösen können, von der Veröffentlichung von Links zu Reddit und Nachrichten zu LinkedIn bis zur Einstellung der Nesttemperatur und dem Ein- und Ausschalten Ihres Fernsehers aus der Ferne.

Verfügbarkeit : iOS, Android  

Clear – eine berührungsbasierte To-do-Listen-App

Clear ist ein einfacher, knopfloser Ansatz für To-Do-Listen, mit dem Sie Ihre Aufgaben durch Wischen, Ziehen und Kneifen in einer vollständig berührungsbasierten Benutzeroberfläche mit allen Gesten hinzufügen, organisieren, verfolgen und verwalten können.

Um mit der App zu arbeiten, müssen Sie nur Folgendes tun:

1. Ziehen Sie die Liste nach unten, um ihr ein Element hinzuzufügen
2. Wischen Sie nach rechts, um ein Element zu vervollständigen
3. Wischen Sie nach links, um ein Element zu löschen
4. Ziehen Sie zwei Elemente auseinander, um ein neues Element dazwischen hinzuzufügen
5. Pinch vertically to close your current list, and see all your lists in one view

The lists are color-coded for your convenience, and the app encourages you to be precise with your wording, as each to-do item can only be a maximum of 30 characters in length.

Availability : iOS, Android, Windows, Mac

SignNow — an app for signing e-documents

SignNow is a simple app meant to help you gather electronic signatures from clients, customers, and employees.

Du wirst in der Lage sein:

• Generate documents
• Generate custom signing invitations and send them in bulks
• Track the status of a document by setting notifications to inform you when a document is signed
• Give permissions to recipients to forward your documents to other people to sign
• Request payments through optional payment sections within editable forms
• Set automatic expiration dates for documents awaiting to be signed

You'll also be able to require the recipients to sign your e-documents with hand-drawn initials and signatures instead of typing them. And, your recipients will have the option to decline to sign, in which case you will also be notified immediately to get a chance to act accordingly.

Availability : Web, iOS, Android

SwiftKey — an AI swipe keyboard

SwiftKey is a swipe keyboard meant to help you type faster by learning your writing style, predicting what your next word will be, and then replicating it as you type. The more you use the app, the more it learns about your writing style. As a result, the predictions become more accurate, and you write faster.

The elements the app picks up on and memorizes are the emojis, GIFs, slang terms, and nicknames you use in texts.

Specifically, you'll be able to:

• Decide whether you want to tap or swipe to type
• Spell check and grammar check your texts with increased accuracy
• Make use of a keyboard toolbar with shortcuts, to help you write even faster

And, you'll be able to perform all that in a custom keyboard that supports 100+ keyboard themes (including your personal photos as background) and 300 languages (5 of which you can even use simultaneously).

Availability : iOS, Android

Waze — a navigation & live traffic app for faster commutes

Waze is an all-inclusive community-based commute app that gives you driving directions, road alerts, and a live traffic map to help you get to place A to Place B as best and fast as you can.

Du wirst in der Lage sein:

• Get and drive by real-time traffic information in your local community
• Get step-by-step driving navigation to your destination
• Get alerted of road accidents, dangers, and police patrols so that you can avoid them and take other safer and quicker routes
• Find the lowest gas prices in your local community
• Keep other people up-to-date about your expected arrival time
• Look up the estimated arrival time of the friends and colleagues who are driving to the same destination as you

On top of all that, the app memorizes your most frequent routes and destinations, as well as your working hours, so that it can automatically redirect you when the road conditions change and help you always arrive on time.

Availability : Web, iOS, Android, Windows

OfficeLens — a simple PDF scanner

OfficeLens is a simple PDF scanner meant to help you scan, review, cut, improve, and enhance photos of your documents and whiteboards.

Du wirst in der Lage sein:

• Take pictures of your documents and whiteboards and then convert them to PDFs, Word documents, or PowerPoint presentations
• Save pictures of your documents and whiteboards and store them in OneNote or OneDrive
• Digitize the notes you write on whiteboards or school blackboards
• Sketch your ideas, and attach these images to save them for later
• Search for phrases and words in images, once they have been digitized by the app

On top of that, you'll also be able to use the “Business Card” mode in order to group information about your contacts and then save them in an addresser in OneNote. Multiple languages are supported.

Availability : iOS, Android