Die 8 besten Zeiterfassungs-Apps im Jahr 2023

Veröffentlicht: 2023-10-22

Das Verfolgen der Arbeitszeit und Anwesenheit von Mitarbeitern kann oft eine komplizierte Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie dazu Tabellenkalkulationen oder ähnliche veraltete Methoden verwenden.

Glücklicherweise sind Zeiterfassungs-Apps speziell dafür konzipiert, Arbeitgebern dabei zu helfen, die Arbeitszeiten und die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter auf einfache Weise zu verfolgen.

Wenn Sie Hilfe bei der Auswahl des richtigen Zeiterfassungstools für Ihre Anforderungen benötigen, sind Sie bei uns genau richtig. Um Ihnen außerdem eine Erfahrung aus erster Hand zu ermöglichen, habe ich jedes der unten aufgeführten Tools anhand der kostenlosen Testversionen persönlich getestet.

Bleiben Sie also auf dem Laufenden, denn in diesem Blogbeitrag werden wir:

  • Erklären Sie, welche Parameter wir bei der Auswahl der besten Zeiterfassungs-Apps verwendet haben.
  • Geben Sie eine Liste der besten Zeiterfassungs-Apps auf dem Markt und
  • Stellen Sie Ihnen alle wichtigen Informationen zu diesen Tools zur Verfügung, z. B. deren Preise, Funktionen, Vor- und Nachteile und mehr.
Beste Zeiterfassungs-Apps – Cover

Inhaltsverzeichnis

Wie haben wir die besten Zeiterfassungs-Apps ausgewählt?

Um Ihnen eine Liste der besten Zeiterfassungs-Apps auf dem Markt zu geben, mussten wir uns für einen Moment in die Lage eines Arbeitgebers versetzen.

Wir mussten darüber nachdenken, welche Parameter ein Zeiterfassungstool erfüllen muss, um für unser Unternehmen unverzichtbar zu sein.

Nach einiger Überlegung haben wir 8 Zeiterfassungstools basierend auf den folgenden Parametern ausgewählt:

  • Benutzerfreundlichkeit – eine Zeiterfassungs-App sollte einfach zu verwenden sein. Im Allgemeinen gilt ein Tool als benutzerfreundlich, wenn es über ein klares Design der Benutzeroberfläche (UI) und intuitive Funktionen verfügt, mit denen der Benutzer sofort zurechtkommt, wenn er sie sieht.
  • Nützliche Funktionen – ein Zeit- und Anwesenheitstool sollte über die Funktionen verfügen, die für eine genaue Zeit- und Anwesenheitserfassung erforderlich sind, wie z. B. ein Ein-/Ausstempelsystem oder Berichtsoptionen.
  • Integrationen – ein Zeiterfassungstool sollte sich in andere Tools wie beispielsweise Projektmanagementsoftware integrieren lassen. Dadurch können Sie die Zeit für jedes Projekt/jede Aufgabe direkt über das Projektmanagement-Tool verfolgen und den Arbeitsablauf Ihres Unternehmens optimieren.

Was sind die besten Zeiterfassungs-Apps?

Wie versprochen finden Sie hier eine Liste der 8 besten Zeiterfassungs-Apps , die wir anhand der genannten Kriterien für Sie ausgewählt haben, damit Sie die Zeit und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter mühelos verfolgen können. Sehen wir uns diese also an.

Clockify – am besten zum Verfolgen von Anwesenheit und Freizeit

Clockify-Dashboard

Clockify ist ein kostenloses Zeiterfassungstool, mit dem Sie Arbeitsstunden projektübergreifend verfolgen können. Es verfügt über alles, was ein Arbeitgeber an Zeiterfassungsfunktionen benötigt – von der Verfolgung der Anwesenheit der Mitarbeiter und der abrechnungsfähigen Stunden bis hin zur Erfassung der Arbeitsstunden per Timer oder manuell mithilfe von Stundenzetteln.

Was bekommen Sie mit Clockify?

Wenn Sie ein Tool benötigen, das eine einfache Zeit- und Anwesenheitsverfolgung ermöglicht, bietet Clockify mehrere Funktionen, die für Sie nützlich sein könnten, wie zum Beispiel:

  • Timer , mit dem Ihre Mitarbeiter mit einem einzigen Klick die Arbeitszeiten in Echtzeit verfolgen können,
  • Arbeitszeittabelle , in der Ihre Mitarbeiter Zeit manuell hinzufügen und alle ihre Arbeitsstunden auf einmal eintragen können,
  • Anwesenheitsbericht , in dem Sie die Anwesenheit jedes Mitarbeiters sowie seine Kapazität und Überstunden überprüfen können
  • Auto-Tracker, um automatisch die Zeit zu verfolgen, die Sie mit Apps, Websites und Dokumenten verbringen, und eine detaillierte Überprüfung Ihrer Aktivitäten zu erhalten.

Das Tolle am Timer von Clockify ist, dass Ihre Mitarbeiter ganz einfach mit der Zeiterfassung beginnen können, sobald sie mit der Arbeit beginnen.

Wenn Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten lieber manuell protokollieren möchten, können sie alternativ die Timesheet-Funktion von Clockify nutzen.

Ich persönlich bevorzuge die Verwendung der Arbeitszeittabellen anstelle eines Timers in Clockify, da ich es gewohnt bin, meine Arbeitsstunden am Ende des Tages manuell einzutragen. Wie Sie die Zeit erfassen, hängt natürlich von Ihren Bedürfnissen ab.

Clockify-Stundenzettel
Sie können ganz einfach Zeiteinträge erstellen und Ihre Zeit mithilfe von Stundenzetteln in Clockify verfolgen

Abgesehen davon, dass Sie sehen können, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter mit der Arbeit verbringen, können Sie in Clockify auch deren Urlaub und Freizeit verfolgen.

Mit der Abwesenheitsfunktion können Sie:

  • Sehen Sie, wer wann abwesend ist,
  • Urlaubsrückstellungen verwalten und Salden prüfen,
  • Definieren Sie Urlaubsrichtlinien und
  • Beantragen und genehmigen Sie die Freistellung Ihrer Mitarbeiter.
Clockify Freizeit
Sie können in Clockify die Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter verwalten und sehen, wer wann abwesend ist

Clockify Pro-Tipp

Obwohl es schwierig sein kann, den Überblick darüber zu behalten, wann jeder Mitarbeiter anwesend oder abwesend ist, ist dies für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die Anwesenheit von Mitarbeitern verfolgen können, aber auch um die richtige Vorlage für die Mitarbeiteranwesenheit für Ihre Bedürfnisse zu finden, sehen Sie sich die folgenden Ressourcen an:

  • Anwesenheitsverfolgung – So verfolgen und überprüfen Sie die Anwesenheit
  • Excel-Vorlagen für die Mitarbeiteranwesenheitsverfolgung

Warum eignet sich Clockify am besten für die Verfolgung von Anwesenheit und Freizeit?

Clockify bietet verschiedene Optionen, wie z. B. die Verfolgung der Mitarbeiterstunden über Timer und Stundenzettel oder die Möglichkeit, die Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Mit Clockify können Sie auch die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter verwalten und abrechnungsfähige Stunden verfolgen.

Deshalb können wir mit Sicherheit sagen, dass es sich bei dieser Anwendung wirklich um eine Komplettlösung zur Zeiterfassung für Arbeitgeber handelt.

Eine der neuesten Funktionen, die Clockify bietet, ist die Kiosk-Funktion. Damit können sich Mitarbeiter mit einem PIN-Code an einem gemeinsam genutzten Gerät ein- und ausstempeln.

Clockify-Kiosk
In Clockify können Sie die Kiosk-Funktion nutzen, um Ihren Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln über ein gemeinsam genutztes Gerät zu ermöglichen

Durch die Verwendung des Kiosks von Clockify können Mitarbeiter ihre Zeit noch einfacher und effizienter erfassen. Sie können von jedem Gerät aus ein- und ausstempeln – sei es ein Tablet, ein Computer oder ein Telefon – und ihre Arbeitszeiten mit nur einer Taste verfolgen. Diese Geräte (ein Tablet, ein Computer oder ein Telefon) befinden sich immer an einem Ort, an dem sie für alle Arbeitnehmer zugänglich sind, z. B. am Eingang zum Arbeitsplatz.

Später kann der Arbeitgeber mithilfe der Funktion „Anwesenheitsbericht“ die erfasste Zeit und Anwesenheit seiner Mitarbeiter einsehen.

Clockify-Anwesenheitsbericht
In Anwesenheitsberichten können Sie einen detaillierten Überblick über die erfasste Zeit und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter einsehen

Mit den Anwesenheitsberichten von Clockify können Sie die täglichen Arbeitsstunden, Pausen, Überstunden und Freizeit Ihrer Mitarbeiter einsehen und wissen:

  • Wie viel Zeit sie genau mit der Arbeit verbracht haben,
  • Wann sie anwesend oder abwesend waren und
  • Wie viele Überstunden wurden geleistet?

Clockify Pro-Tipp

Wenn Sie wissen möchten, wie die Geschäftsinhaberin Rachael McDiarmid Clockify für die Zeiterfassung und Rechnungsstellung nutzt, können Sie in unserem Interview unten mehr über ihre Erfahrungen lesen:

  • Wie Rachael McDiarmid Clockify zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung nutzt

Die Vorteile von Clockify

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile von Clockify:

  • Es ist einfach einzurichten und zu verwenden,
  • Es sendet automatische Erinnerungen per E-Mail, wenn Mitarbeiter vergessen, die Zeit zu erfassen
  • Es lässt sich in über 80 Web-Apps wie JIRA, Asana, Trello, Plaky und mehr integrieren.

Die Nachteile von Clockify

Um einige der Nachteile der Verwendung von Clockify zu sehen, sehen Sie sich die folgende Liste an:

  • Es besteht keine Möglichkeit, ein Foto aufzunehmen, wenn ein Mitarbeiter an einem Kiosk ein- und ausstempelt.
  • Die Freistellungsoptionen sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar und
  • Sie können keine Ausgaben von Clockify an QuickBooks senden.

Was ist neu in Clockify?

Im August dieses Jahres führte Clockify für Android-Nutzer die Möglichkeit ein, den Timer per Widget zu starten/stoppen.

Dann, im September, fügte Clockify weitere neue Optionen hinzu, wie den Export von Projekten in CSV/Excel und die Verfolgung von Pausen über Mac- und iOS-Geräte.

Das neueste Upgrade von Clockify ist die Möglichkeit, über den Kiosk Projekte/Aufgaben auszuwählen und zwischen ihnen zu wechseln, verfügbar ab Oktober dieses Jahres.

Art des Plans und Verfügbarkeit Clockify-Preise und -Plattformen
Kostenloser Plan Ja
Kostenlose Testphase Ja
Günstigster kostenpflichtiger Plan 3,99 $/Monat/Benutzer (jährliche Abrechnung)
Verfügbarkeit Android, iOS, Web, Mac, Windows, Linux

Am besten geeignet für : Freiberufler, Unternehmen jeder Größe

Time Doctor – am besten für die automatische Anwesenheitsverfolgung

Time Doctor-Dashboard

Time Doctor ist ein Zeiterfassungstool, das Arbeitgebern und ihren Mitarbeitern hilft, jeden Tag mehr zu erledigen.

Was bekommen Sie mit Time Doctor?

Wenn Sie den Zeitaufwand für die Zeitüberwachung reduzieren möchten, damit Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können, ist Time Doctor das richtige Tool für Sie.

Time Doctor bietet viele Funktionen, die Ihnen helfen können, die Zeit und Anwesenheit Ihres Teams zu verfolgen und deren Produktivität zu maximieren, wie zum Beispiel:

  • Automatisierte Zeiterfassung, um die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und zu sehen, wie viel Zeit sie für Projekte aufwenden,
  • Manuelle Zeiterfassung, damit Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden manuell erfassen können,
  • Produktive/unproduktive Websites und Anwendungen, um zu verfolgen, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter auf Websites und Anwendungen verbringen, die Sie als produktiv/unproduktiv markiert haben
  • Der Anwesenheitsbericht wo Sie können die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter überprüfen und sehen, wann jeder Ihrer Mitarbeiter mit der Arbeit begonnen hat.

Mit der automatischen Zeiterfassungsfunktion von Time Doctor können Sie die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter verfolgen, sobald diese ihre aktuelle Aufgabe eingeben und den Timer starten.

Andererseits können Ihre Mitarbeiter ihre Zeit auch manuell erfassen. Allerdings müssen Sie ihnen zuvor in den Einstellungen die Erlaubnis dazu erteilen.

Time Doctor bearbeitet die Zeitgenehmigung
In Time Doctor können Sie wählen, ob Sie Ihren Mitarbeitern erlauben möchten, die Zeit zu bearbeiten oder nicht, oder Sie können die Option „Genehmigung erforderlich“ festlegen

Im Hinblick auf die Anwesenheitsverfolgung von Mitarbeitern bietet Time Doctor die Funktion „Anwesenheitsbericht“ an, mit der Sie:

  • Verfolgen Sie, wer zu spät, abwesend oder anwesend ist.
  • Sehen Sie sich die Schichtbeginnzeit und die tatsächliche Startzeit jedes Mitarbeiters an und
  • Vergleichen Sie die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden mit den erwarteten Stunden.
Zeitlicher Anwesenheitsbericht des Arztes
Mithilfe der Anwesenheitsberichte von Time Doctor können Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter verfolgen und sehen, wann jeder Ihrer Mitarbeiter mit der Arbeit begonnen hat

Auf diese Weise können Sie die Zeit genau erfassen und Ihre Mitarbeiter entlohnen, da Sie genau wissen, wie viel Zeit jeder von ihnen tatsächlich mit der Arbeit verbracht hat.

Warum eignet sich Time Doctor am besten für die automatische Anwesenheitsverfolgung?

Während ich Time Doctor ausprobierte und seine Funktionen erkundete, fiel mir die Option zur automatischen Anwesenheitsverfolgung auf.

Damit können Sie Anwesenheitsaktualisierungen in Echtzeit erhalten, was ich sehr nützlich fand. Sie können sehen, welcher Ihrer Mitarbeiter derzeit:

  • Abwesend,
  • Spät, oder
  • Gegenwärtig.

Mit der automatischen Anwesenheitsverfolgung von Time Doctor können Sie schnell überprüfen, wer aktiv an seinen Aufgaben arbeitet und wer beispielsweise in einer Besprechung ist.

Darüber hinaus können Sie auch sehen, welcher Ihrer Mitarbeiter aktiv ist, wenn Sie jemanden benötigen, der eine dringende Aufgabe oder ein Projekt übernimmt.

Eine weitere nützliche Option von Time Doctor ist der Projekt- und Aufgabenbericht. Damit können Ihre Mitarbeiter sehen, wie viel Zeit sie für jedes Projekt und jede Aufgabe aufwenden und haben einen klaren Überblick darüber, wie sie ihre Zeit einteilen.

Darüber hinaus kann ein Arbeitgeber diese Berichte auch nutzen, um zu sehen, ob eine bestimmte Aufgabe einen seiner Mitarbeiter zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Dies hilft ihnen zu entscheiden, ob sie beispielsweise einen anderen Mitarbeiter mit der Unterstützung beauftragen müssen, damit sie die Aufgabe schneller erledigen können.

Time Doctor bietet außerdem die Option „Screencasts“, mit der Arbeitgeber während der Arbeitszeit in zufälligen Abständen Screenshots oder Screencasts von den Bildschirmen ihrer Mitarbeiter erstellen können.

Die Vorteile von Time Doctor

Hier sind einige der Hauptvorteile der Verwendung von Time Doctor:

  • Es reduziert die Zeit, die Mitarbeiter mit unproduktiven Websites und Apps verbringen.
  • Es lässt sich in verschiedene Geschäftstools wie Asana, ClickUp, HubSpot, Zapier und mehr integrieren
  • Es ermöglicht Arbeitgebern, die Überstunden ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und ihren Mitarbeitern dabei zu helfen, die Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.

Nachteile von Time Doctor

Um einige der Nachteile der Verwendung von Time Doctor zu sehen, sehen Sie sich die folgende Liste an:

  • Manche Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise unter Druck gesetzt, wenn sie während der Arbeit überwacht werden.
  • Die Leerlaufzeitwarnungen können ablenkend sein
  • Das Design der Benutzeroberfläche sieht etwas veraltet aus.

Was ist neu in Time Doctor?

Einige der neuesten Time Doctor-Funktionen wurden letztes Jahr veröffentlicht. Dazu gehören Optionen wie E-Mail-Benachrichtigungen zur Anwesenheit in Echtzeit und der Bericht über abrechnungsfähige Stunden.

Time Doctor kündigte außerdem neue Funktionen für 2023 an, beispielsweise Time Doctor Breaks für eine verbesserte Zeiterfassung.

Art des Plans und Verfügbarkeit Preise und Plattformen von Time Doctor
Kostenloser Plan NEIN
Kostenlose Testphase Ja
Günstigster kostenpflichtiger Plan 5,9 $/Monat/Benutzer bei jährlicher Abrechnung
Verfügbarkeit Android, iOS, Web, Mac OS, Windows, Ubuntu

Am besten geeignet für : Alle Teams und Branchen

Wenn ich arbeite – am besten zum Erstellen von Zeitplänen

Dashboard „Wenn ich arbeite“.

When I Work ist eine Mitarbeiterplanungs- und Zeiterfassungssoftware, die sich ideal für Arbeitgeber eignet, die die Zeit und Anwesenheit ihrer Mitarbeiter verfolgen, aber auch einfach Mitarbeiterpläne erstellen möchten.

Was bekommen Sie mit When I Work?

When I Work bietet Funktionen, die für Arbeitgeber notwendig sind, die eine einfache Möglichkeit suchen, die Zeit und Anwesenheit ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, wie zum Beispiel:

  • Zeiterfassung , mit der sich Mitarbeiter ein- und ausstempeln können, wenn sie ihre Schicht beginnen oder beenden.
  • Arbeitszeittabellen , mit denen Arbeitgeber die Ein- und Ausstempelzeiten ihrer Mitarbeiter, aber auch die insgesamt bezahlten Stunden einsehen können
  • Planer , mit dem Arbeitgeber Schichten einteilen und ihre Mitarbeiter entsprechend einplanen können.

Mit der Time Tracker-Funktion von When I Work haben Sie einen klaren Überblick über die Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters und können sehen, wer eingeplant ist und wer eingestempelt ist.

Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter für den Tag eingeplant ist, sich aber noch nicht eingestempelt hat, wird seine Schicht in der Zeiterfassung grau angezeigt. Wenn sie hingegen für die Schicht ein- und ausgestempelt haben, wird dies auf der Zeiterfassung blau angezeigt (was auch anzeigt, dass die Schicht abgeschlossen ist).

Wenn ich arbeite, Zeiterfassung
Im Time Tracker von When I Work können Sie die Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter sehen und sehen, ob sie eingestempelt haben oder nicht

Dadurch können Sie besser erkennen, wer eingestempelt hat und wer nicht, und die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter schnell überprüfen.

Um weitere Informationen über die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter zu erhalten, können Sie die Funktion „Stundenzettel“ verwenden. Damit können Sie die An- und Abwesenheitszeiten, Pausen und Freizeit Ihrer Mitarbeiter protokollieren. Sie können auch die Stundenzettel bearbeiten und später die Arbeitsstunden hinzufügen, falls ein Mitarbeiter beispielsweise vergessen hat, sich einzustempeln.

Wenn ich Arbeitszeittabellen arbeite
In Wenn ich arbeite können Sie die Stundenzettel Ihrer Mitarbeiter bearbeiten und die entsprechenden Arbeitszeiten eintragen

Mitarbeiter können auch ihre eigenen Stundenzettel hinzufügen und bearbeiten (sofern der Zahlungszeitraum noch offen ist). Allerdings müssen Sie ihnen zuvor in den Einstellungen die Erlaubnis dazu erteilen.

Wenn ich arbeite, Berechtigungen
Sie können Ihren Mitarbeitern erlauben, ihre eigenen Stundenzettel zu bearbeiten, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen in den Anwesenheitseinstellungen aktivieren

Warum eignet sich „When I Work“ am besten für die Erstellung von Zeitplänen?

Im Vergleich zu anderen Zeiterfassungstools auf dem Markt bietet When I Work neben den Zeiterfassungsoptionen auch viele nützliche Planungsoptionen.

Mit der Scheduler-Funktion können Sie in wenigen Minuten Schichten und Zeitpläne für Ihre Mitarbeiter erstellen. Sobald Sie auf die Option „Planer“ klicken, können Sie alle Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter sehen, aber auch die Schichten Ihrer Mitarbeiter bearbeiten und anpassen.

Wenn ich als Planer arbeite
In When I Work können Sie Schichten und Zeitpläne für Ihre Mitarbeiter erstellen

Um Schichten entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens zu bearbeiten, können Sie in When I Work Folgendes tun:

  • Weisen Sie die Schicht einem bestimmten Mitarbeiter zu,
  • Legen Sie die Start- und Endzeit fest.
  • Speichern Sie es als Schichtvorlage, oder
  • Passen Sie es noch weiter an, indem Sie eine bestimmte Farbe für die Schichten jedes Mitarbeiters auswählen, damit Sie diese noch besser visualisieren können.
Wenn ich arbeite, bearbeite ich die Schicht
In When I Work können Sie die Schichten Ihrer Mitarbeiter in wenigen Minuten bearbeiten

Was mir an dieser Funktion am besten gefällt, ist, dass sie per Drag-and-Drop funktioniert. Das bedeutet, dass Sie Schichten über den Zeitplan ziehen und die Schicht eines Mitarbeiters auf einen anderen Tag verschieben oder Schichten neu zuweisen können, indem Sie auf eine Schicht klicken und sie zu einem anderen Mitarbeiter ziehen.

Wenn ich arbeite, Drag-and-Drop-System
Das Drag-and-Drop-System im Scheduler von When I Work

Dadurch können Arbeitgeber schnell Zeitpläne erstellen und genau wissen, wann jeder ihrer Mitarbeiter in welcher Schicht arbeitet.

Indem Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter verfolgen und entsprechende Schichten erstellen, können Sie Zeitpläne erstellen, die für Ihre Mitarbeiter funktionieren, aber auch die Leistung Ihres Unternehmens hoch halten.

Clockify Pro-Tipp

Zu den beliebten Schichttypen, die Sie für Ihre Mitarbeiter einplanen können, gehören Wechselschichten und Wechselschichten. Wenn Sie mehr über diese Art von Verschiebungen erfahren möchten, lesen Sie unsere folgenden Blogbeiträge:

  • Was ist ein Swing Shift: Definition, Vorteile und Tipps
  • Wechselschichten: Definition, Vorteile, Nachteile und Tipps

Die Vorteile von When I Work

Sehen wir uns unten einige der Hauptvorteile der Verwendung von When I Work an:

  • Es ist besonders nützlich für Schichtarbeitsplätze wie Restaurants oder Cafés.
  • Es lässt sich in andere Geschäftstools wie Gusto, Paychex, QuickBooks Online, Zapier und mehr integrieren
  • Es bietet Erinnerungen an verpasstes Einstempeln, um die Anwesenheit zu regulieren und die Fehlzeiten der Mitarbeiter zu reduzieren.

Die Nachteile von When I Work

Dies sind einige der Hauptnachteile von When I Work:

  • Um die Zeiterfassungsfunktionen nutzen zu können, müssen Sie durchschnittlich 2 US-Dollar zusätzlich pro Benutzer zahlen, was bei vielen Mitarbeitern teuer sein kann.
  • Es könnte ausführlichere Berichte geben, und
  • Es fehlt der telefonische Support (der Kundensupport von When I Work bietet nur Live-Chat und Tickets).

Was ist neu in Wenn ich arbeite?

Die neuesten Updates von When I Work wurden ihren Nutzern im Sommer letzten Jahres präsentiert.

Einige dieser Updates umfassen den Abschnitt „Anwesenheitsbenachrichtigungen“ und die Möglichkeit, Mitarbeiter im Terminplaner zur besseren Organisation zu sortieren.

Art des Plans und Verfügbarkeit Wenn ich arbeite, Preise und Plattformen
Kostenloser Plan NEIN
Kostenlose Testphase Ja
Günstigster kostenpflichtiger Plan 2,50 $/Benutzer (auf der Website gibt es keine genauen Informationen darüber, ob das Abonnement monatlich oder jährlich ist)
Verfügbarkeit Android, iOS, Web

Am besten geeignet für : Teams jeder Größe und für jede Branche

On The Clock – am besten für kleine Unternehmen

Auf der Uhr – Dashboard

Wenn Sie ein kostengünstiges Zeiterfassungstool mit zahlreichen Zeiterfassungsfunktionen benötigen, ist On The Clock möglicherweise die richtige Lösung für Ihr Unternehmen.

Was bekommen Sie mit On The Clock?

On The Clock ist ein einfaches Zeiterfassungstool, das Unternehmen beim Wachstum unterstützen soll, indem es Arbeitgebern Zeiterfassungsfunktionen bietet, wie zum Beispiel:

  • Die Punch-In-Funktion , mit der Mitarbeiter ihre Zeit erfassen können, sobald sie ihren Arbeitstag beginnen,
  • Die Check-in-Funktion , die es Mitarbeitern ermöglicht, Arbeitgebern mitzuteilen, wann sie am Arbeitsplatz ankommen (Arbeitgeber erhalten Benachrichtigungen per E-Mail/SMS, wenn ein Mitarbeiter eingecheckt hat),
  • Zeitkarten , mit denen Arbeitgeber die Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter aufzeichnen, bestimmte Korrekturen vornehmen und die Zeit anpassen sowie die bezahlten Stunden der Mitarbeiter für jede Lohnperiode einsehen können, und
  • Die Planungsfunktion , mit der Arbeitgeber Schichten erstellen und Mitarbeiter planen können.

Damit Mitarbeiter die Punch-In-Funktion nutzen können, muss der Arbeitgeber zunächst ein Mitarbeiterprofil mit seinen persönlichen Daten und einem eindeutigen Passwort erstellen.

Mitarbeiterprofil von On The Clock
In On The Clock können Sie in den allgemeinen Einstellungen ein Mitarbeiterprofil erstellen und Ihrem Mitarbeiter eine Einladung senden, damit er sich anmelden kann

Sobald Ihr Mitarbeiter eine E-Mail oder SMS mit seinem Benutzernamen und Passwort erhält, kann er sich damit bei seinem On The Clock-Konto anmelden.

Sobald sie sich angemeldet haben, können sie wählen, ob sie Folgendes tun möchten:

  • Einstanzen, oder
  • Gehen Sie direkt zu ihrer Zeitkarte und bearbeiten Sie ihre Zeit manuell (vorausgesetzt, Sie haben ihnen zuvor die Erlaubnis dazu gegeben).
On The Clock einsteigen
Ihre Mitarbeiter können ganz einfach einchecken, indem sie in On The Clock auf die Schaltfläche „Einstempeln“ klicken

Wenn Sie per E-Mail/SMS benachrichtigt werden möchten, sobald ein Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt, können Sie ihm die Verwendung der „Check-In“-Option erlauben, indem Sie sie in den Einstellungen aktivieren.

Dies ist nützlich, wenn Sie Angestellte haben, die möglicherweise nicht zum Einchecken verpflichtet sind, Sie aber dennoch wissen möchten, wann sie mit der Arbeit begonnen haben.

Clockify Pro-Tipp

Wenn Sie sehen möchten, was der Hauptunterschied zwischen Angestellten und Stundenarbeitern ist, lesen Sie unseren Blogbeitrag zu diesem Thema:

  • Gehalt vs. Stundenlohn: Vor- und Nachteile

Warum eignet sich „On The Clock“ am besten für kleine Unternehmen?

On The Clock eignet sich perfekt für kleine Unternehmen, da es kostengünstig und reich an nützlichen Zeiterfassungs- und Anwesenheitsfunktionen ist.

Mit der flexiblen Preisgestaltung von On The Clock erhalten Sie Zugriff auf leistungsstarke Zeiterfassungsfunktionen, die Ihnen dabei helfen können:

  • Reduzieren Sie die Zeit, die Sie für die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter aufwenden,
  • Erhalten Sie die nötige Transparenz und erhöhen Sie die Genauigkeit,
  • Erhöhen Sie die Verantwortung der Mitarbeiter und
  • Verwalten Sie sogar bezahlte Freizeit.

Darüber hinaus bietet On the Clock eine GPS-Zeiterfassung, sodass Mitarbeiter problemlos von mehreren Standorten aus ein- und ausstempeln können.

Die GPS-Ortung Ihrer Mitarbeiter während der Arbeitszeit hilft Ihnen auch dabei, die täglichen Abläufe Ihres Unternehmens besser zu verstehen, denn so können Sie:

  • Sehen Sie, wo sich Ihre Mitarbeiter im Außendienst befinden und
  • Wissen Sie, wann sie zwischen Kundenstandorten wechseln.
Auf der Uhr GPS-Tracking
Sie können die Live-GPS-Verfolgung in On The Clock verwenden, um die Standorte zu sehen, von denen aus Ihre Mitarbeiter eingetippt haben

Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Mitarbeiter an nicht zugewiesenen Standorten auf die Uhr drücken. Sie können GPS-Berichte auch verwenden, um die Zeit zu analysieren, die Mitarbeiter auf der Durchreise verbringen, sodass Sie die effizienteste Route finden und die Reise des Mitarbeiters verbessern können.

Über die Vorteile von The Clock

Hier sind einige der Hauptvorteile der Verwendung von On The Clock:

  • Es bietet erweiterte GPS-Funktionen und Standortverfolgung in Echtzeit, um Arbeitgebern bei der Verwaltung von Mitarbeitern an mehreren Standorten zu helfen.
  • Es ist kostengünstig und einfach zu bedienen
  • Es lässt sich in andere Geschäftstools wie Gusto, Quickbooks, Paychex, ADP und mehr integrieren.

Zu den Nachteilen der Uhr

Um einige der Nachteile von On The Clock zu sehen, werfen Sie einen Blick auf die folgende Liste:

  • Es kann fehlerhaft sein, sodass die Schaltfläche zum Ein- und Ausstempeln manchmal mehrmals angeklickt werden muss.
  • Es könnte detailliertere Berichtsoptionen für jede Zahlungsperiode geben
  • Es führt selten neue Funktionen ein.

Was ist neu in On The Clock?

In bestimmten Fällen kann es vorkommen, dass eine App seltener neue Funktionen und Updates veröffentlicht. On The Clock könnte eine solche App sein, da einige Benutzer berichtet haben, dass es „regelmäßigere Veröffentlichungen neuer Funktionen“ geben könnte.

Als Antwort auf eine der Bewertungen des Benutzers erwähnte der Kundensupport von On The Clock, dass On The Clock eine neue Funktion eingeführt hat, die „Sie benachrichtigt, wenn Mitarbeiter Überstunden machen“. Sie haben diese Antwort im Januar 2020 hinterlassen.

Art des Plans und Verfügbarkeit Preise und Plattformen von On The Clock
Kostenloser Plan Ja (für Unternehmen mit bis zu 2 Mitarbeitern)
Kostenlose Testphase Ja
Günstigster kostenpflichtiger Plan 3,50 $/Mitarbeiter/Monat (für Unternehmen mit 3 Mitarbeitern)
Verfügbarkeit Android, iOS, Web

Am besten geeignet für : Kleine Unternehmen

Ernte – am besten zur Verfolgung der Zeitkapazität

Ernte-Dashboard

Harvest ist eine Zeiterfassungssoftware, mit der Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter genau erfassen können. Es kann auch Ihren Rechnungsstellungsprozess optimieren.

Was bekommen Sie mit Harvest?

Mit Harvest erhalten Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen, die Sie zur vereinfachten Zeiterfassung nutzen können, wie zum Beispiel:

  • Timer , mit dem Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden projektübergreifend verfolgen können, indem sie ihn starten/stoppen, sobald sie ihre Arbeit beginnen/beenden,
  • Arbeitszeittabellen , in denen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden manuell hinzufügen und bearbeiten können
  • Automatische Stundenzettel-Erinnerungen helfen Ihnen dabei, Ihre Mitarbeiter zu ermutigen, ihre Stundenzettel fristgerecht auszufüllen und einzureichen.
Manuelle Ernteverfolgung
Mit Harvest können Ihre Mitarbeiter ganz einfach ihre eigenen Arbeitszeittabellen hinzufügen und bearbeiten

Obwohl Harvest nicht viele Optionen zur Anwesenheitsverfolgung bietet, bietet es detaillierte Einblicke in die wöchentliche Leistung Ihrer Mitarbeiter. Damit können Sie sehen, wie viel Zeit sie erfasst haben und wie diese mit ihrer Zeitkapazität verglichen wird. In Harvest können Sie diese Zahl auf einen Wert zwischen 0 und 60 Stunden pro Woche/Mitarbeiter festlegen.

Dies ist nützlich für Arbeitgeber, die wissen möchten, ob ihre Mitarbeiter genau die Anzahl der Stunden arbeiten, die sie arbeiten sollen, oder weniger oder mehr.

Zusätzlich zu den Zeiterfassungsfunktionen bietet Harvest auch die Rechnungsfunktion, mit der Sie abrechnungsfähige Stunden verfolgen und Rechnungen für Ihre Kunden erstellen und anpassen können.

Warum eignet sich Harvest am besten für die Verfolgung der Zeitkapazität?

Neben der Verfolgung der Zeit und Anwesenheit der Mitarbeiter bietet Harvest auch die Möglichkeit, die Zeitkapazität der Mitarbeiter festzulegen und zu verfolgen.

Mit Harvest können Sie:

  • Legen Sie die Gesamtzahl der Stunden pro Woche fest, die jedem Mitarbeiter zur Verfügung stehen
  • Verfolgen Sie die Zeitkapazität auf Team- oder Einzelebene.
Erntezeitkapazität
Sie können die Kapazität pro Mitarbeiter in Harvest festlegen, indem Sie in den Grundinfo-Einstellungen die Anzahl der Stunden pro Woche eingeben

Wenn Sie eine Kapazität auf Teamebene verfolgen möchten, können Sie dies tun, indem Sie in Ihren Einstellungen eine Standardkapazität festlegen.

Beachten Sie, dass das Festlegen einer bestimmten Zeitkapazität in Harvest Ihr Team nicht daran hindert, die Zeit zu erfassen, die über der festgelegten Kapazität liegt. Daher funktionieren sie nicht immer genau so viele Stunden, wie Sie sie zuvor eingestellt haben.

Diese Option ist jedoch dennoch sehr nützlich, da Sie damit verfolgen können, wie viel Ihre Mitarbeiter arbeiten, und ihre Arbeitsbelastung effizienter organisieren können. Es ermöglicht Ihnen Folgendes zu sehen:

  • Wer ist überarbeitet und
  • Wer schafft mehr auf seinem Teller?

Durch die Überwachung der Zeitkapazität Ihrer Mitarbeiter können Sie erkennen, wie oft diese über ihre festgelegte Kapazität hinaus arbeiten und analysieren, ob dies wirklich notwendig ist. Dies kann Ihnen helfen, einem Burnout Ihrer Mitarbeiter vorzubeugen.

Es ist sehr wichtig, die Zeit Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten, aber auch darauf zu achten, ob sie überarbeitet sind oder vielleicht bei einer bestimmten Aufgabe feststecken. Es ermöglicht Ihnen, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter aufrechtzuerhalten und so die Produktivität Ihres Unternehmens insgesamt zu steigern.

Clockify Pro-Tipp

Haben Sie jemals das Gefühl gehabt, dass Sie selbst überarbeitet sind? Haben Sie jemals darüber nachgedacht, wie sich Überlastung auf Ihre Gesundheit auswirken kann? Um zu sehen, was die Anzeichen von Überlastung sind und wie schädlich Überarbeitung sein kann, lesen Sie die folgenden Blogbeiträge:

  • So erkennen Sie, ob Sie überlastet sind
  • Wie sich Überlastung auf Produktivität und psychische Gesundheit auswirkt

Die Vorteile von Harvest

Um einige der guten Seiten der Verwendung von Harvest zu sehen, lesen Sie die folgende Liste:

  • Es lässt sich in über 50 Geschäftstools wie Asana, Trello, Slack, Google Kalender, PayPal, Zapier und mehr integrieren.
  • Es bietet eine einfache Zeiterfassung über Timer oder Stundenzettel
  • Es bietet Zeitkapazitätsoptionen, mit denen Arbeitgeber verfolgen können, wie viel ihre Mitarbeiter arbeiten.

Die Nachteile der Ernte

Hier sind einige der Nachteile der Verwendung von Harvest:

  • Es fehlen GPS-Standortverfolgungsoptionen.
  • Der kostenpflichtige Plan ist etwas teuer und
  • Es werden keine detaillierten Anwesenheitsberichte bereitgestellt.

Was ist neu in Harvest?

Am 13. Januar dieses Jahres kündigte Harvest neue Updates für iOS- und Android-Benutzer an.

Eines dieser Updates ist die Möglichkeit, häufig verwendete Aufgaben, die als Favoriten markiert sind, zum Startbildschirm hinzuzufügen, um die Zeiterfassung zu beschleunigen. Ein weiteres Update sind verbesserte Einblicke, bei denen Mitarbeiter jetzt alle ihre Aufgaben und Zeitdiagramme direkt vom Startbildschirm aus sehen können.

Das neueste Update von Harvest umfasst neue Versionen von Browsererweiterungen, die die Zeiterfassung in Asana über Harvest ermöglichen, wie im Oktober dieses Jahres angekündigt.

Art des Plans und Verfügbarkeit Erntepreise und Plattformen
Kostenloser Plan Ja
Kostenlose Testphase Ja
Günstigster kostenpflichtiger Plan 10,80 $/Sitzplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung
Verfügbarkeit Android, iOS, Web, Mac, Windows

Am besten geeignet für : Teams jeder Größe und aus allen Branchen

Buddy Punch – am besten zur Überwachung der Freizeit

Buddy Punch-Dashboard

Buddy Punch ist eine Stechuhr-Software für Arbeitgeber, die nach einer einfacheren Möglichkeit suchen, Mitarbeiter einzuplanen, ihre Zeit zu verfolgen und Gehaltsabrechnungen durchzuführen.

Was bekommen Sie mit Buddy Punch?

Buddy Punch bietet Arbeitgebern viele Zeiterfassungs- und Anwesenheitsfunktionen, die für eine einfache Zeiterfassung unerlässlich sind, wie zum Beispiel:

  • Die Punch-in-Funktion , mit der Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten verfolgen können, indem sie ein-/ausstempeln, sobald sie mit der Arbeit beginnen/beenden,
  • Zeitkarte , auf der Mitarbeiter ihre Zeit manuell eingeben können, indem sie Datum und geleistete Arbeitsstunden hinzufügen.
  • Die Planungsfunktion , mit der Arbeitgeber Schichten erstellen und ihre Mitarbeiter planen können,
  • Die GPS-Funktion , mit der Arbeitgeber in Echtzeit verfolgen können, wo sich ihre Mitarbeiter beim Ein- oder Ausstempeln befinden, und
  • Die Abwesenheitsverfolgungsfunktion zur Verfolgung der Mitarbeiter-PTO.

Das Tolle an Buddy Punch ist, dass Ihre Mitarbeiter mit verschiedenen Methoden einstempeln können, wie zum Beispiel:

  • Benutzername und Passwort zum Anmelden,
  • QR-Code-Scannen zum Scannen eines QR-Codes,
  • Pin/Kiosk zur Eingabe einer eindeutigen 4-stelligen PIN und
  • Gesichtserkennung , um ihr Gesicht zum Ein-/Ausstanzen zu verwenden, je nachdem, welche Methode Sie in den Einstellungen aktivieren.
Buddy Punch-Stanzmethoden
In Buddy Punch können sich Ihre Mitarbeiter über die Anmeldeoption anmelden oder Gesichtserkennung, QR-Code oder PIN-Code verwenden

Wenn Sie beispielsweise die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter mithilfe der Gesichtserkennung in Buddy Punch verfolgen möchten, müssen Sie zunächst die Bilder Ihrer Mitarbeiter hochladen. Wenn ein Mitarbeiter dann zum Boxen geht, wird sein Gesicht mit dem Bild verglichen, das zu seinem Profil gehört.

Auf diese Weise können Sie Ihre Anwesenheitsverfolgung verbessern und die Möglichkeit des sogenannten „Buddy-Punching“ ausschließen – Mitarbeiter arbeiten zusammen, um sich gegenseitig ohne Genehmigung Zeit zu nehmen bzw. zu stanzen.

Warum eignet sich Buddy Punch am besten zur Überwachung der Freizeit?

Im Gegensatz zu einigen anderen Zeiterfassungs-Apps bietet Buddy Punch viele verschiedene Optionen, die zur Überwachung der Abwesenheit von Mitarbeitern erforderlich sind.

Mit den Freizeitoptionen von Buddy Punch können Ihre Mitarbeiter:

  • Tragen Sie ihre Freizeit in ihre Zeitkarte ein und beantragen Sie sie, oder
  • Wenn Sie Ihren PTO-Verwaltungsprozess automatisieren möchten, können Sie ihre Freizeit ohne Ihre Zustimmung hinzufügen.

Eine der interessanten Freizeitfunktionen von Buddy Punch ist die Rückstellungsfunktion. Dies ist nützlich, wenn Sie Ihren Mitarbeitern ermöglichen möchten, im Laufe der Zeit Freizeit zu verdienen.

Mit der Rückstellungsfunktion von Buddy Punch können Sie:

  • Erstellen Sie Regeln dafür, wann PTO anfällt (pro Lohnperiode, geleisteten Arbeitsstunden oder jährlich) und
  • Geben Sie an, welche Ihrer Abwesenheitsarten in die Rückstellungen einbezogen werden sollen (Krankheitstage, Urlaub, Feiertage oder persönliche Zeit).

Sie können auch den PTO-Zusammenfassungsbericht von Buddy Punch verwenden, um einen Überblick über die PTO-Salden aller Ihrer Mitarbeiter zu erhalten. Auf diese Weise können Sie die PTO-Zusammenfassung jedes Mitarbeiters sehen, einschließlich:

  • Wie viel PTO ein Mitarbeiter angesammelt hat,
  • Wie viel Zapfwelle wurde übertragen,
  • Wie viel Zapfwelle wurde verwendet und
  • Wie viel Zapfwelle einem Mitarbeiter zur Verfügung steht.
Zusammenfassung der Zapfwelle von Buddy Punch
Im PTO-Zusammenfassungsbericht von Buddy Punch können Sie die PTO-Salden aller Ihrer Mitarbeiter einsehen

Beachten Sie, dass Sie in Buddy Punch sowohl bezahlte als auch unbezahlte Abwesenheitsarten für Ihre Mitarbeiter erstellen können.

Die Verfolgung der (bezahlten oder unbezahlten) Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter ist von entscheidender Bedeutung, da Sie so eine genauere Aufzeichnung ihrer Anwesenheit führen können.

Die Vorteile von Buddy Punch

Hier sind einige wichtige Vorteile der Verwendung von Buddy Punch:

  • Es lässt sich in verschiedene Geschäftstools wie Zapier, Gusto, Paychex, QuickBooks und mehr integrieren.
  • Es bietet Optionen zur Abwesenheitsverfolgung und
  • Es bietet einen großartigen Kundensupport.

Die Nachteile von Buddy Punch

Um einige Nachteile der Verwendung von Buddy Punch zu sehen, sehen Sie sich die folgende Liste an:

  • Es ist viel einfacher, Zeitkarten zu genehmigen und Mitarbeiteraktivitäten über die Web-App zu überprüfen als über die mobile App.
  • Es kann manchmal ziemlich langsam sein, und
  • Das Design der Benutzeroberfläche ist im Vergleich zu einigen anderen Apps etwas langweilig.

Was ist neu in Buddy Punch?

Zu den neuesten Funktionen, die Buddy Punch seinen Benutzern präsentiert, gehören die Gesichtserkennungsoption und Überstundenwarnungen, mit denen Arbeitgeber benutzerdefinierte Benachrichtigungen einrichten können, wenn Mitarbeiter eine bestimmte Zeitspanne erreichen.

Diese Funktionen wurden alle letztes Jahr zur App hinzugefügt.

Art des Plans und Verfügbarkeit Buddy Punch-Preise und Plattformen
Kostenloser Plan NEIN
Kostenlose Testphase Ja
Günstigster kostenpflichtiger Plan 2,99 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (+19 $ Grundgebühr pro Monat)
Verfügbarkeit Android, iOS, Web

Am besten geeignet für : Unternehmen jeder Größe

Jibble – am besten für detaillierte Berichte

Jibble-Dashboard

Jibble ist eine Zeiterfassungssoftware, die die Zeit- und Anwesenheitsverfolgung von Mitarbeitern erleichtert, aber auch detaillierte Berichtsoptionen für erweiterte Analysen bietet.

Was bekommen Sie mit Jibble?

Mit den Zeiterfassungsfunktionen von Jibble können Sie die Zeit und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter ganz einfach verfolgen, wie zum Beispiel:

  • Die Ein-/Ausstempelfunktion , mit der Ihre Mitarbeiter ihre Zeit erfassen können, indem sie sich ein-/ausstempeln, sobald sie ihren Arbeitstag beginnen/beenden.
  • Arbeitszeittabellen , mit denen Ihre Mitarbeiter ihre Zeit erfassen können, indem sie ihre Zeiteinträge manuell hinzufügen und bearbeiten.
  • Live-Standorte , mit denen Arbeitgeber den Standort eines Mitarbeiters während des gesamten Arbeitstages vom Einstempeln bis zum Ausstempeln verfolgen können
  • Mit der Abwesenheitsfunktion können Sie die Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter nachverfolgen und benutzerdefinierte Urlaubsrichtlinien erstellen, diese Richtlinien bestimmten Mitarbeitern zuweisen und die Urlaubssalden Ihrer Mitarbeiter verfolgen.

Mit der Ein-/Ausstempel-Option von Jibble können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden mühelos verfolgen, indem sie die Stechuhr aktivieren.

Wenn sie es hingegen vorziehen, Arbeitszeittabellen zur manuellen Erfassung ihrer Zeit zu verwenden, können sie dies auch in Jibble tun.

Mit der Timesheets-Funktion von Jibble können Ihre Mitarbeiter Zeit hinzufügen und ihre Zeiteinträge bearbeiten (vorausgesetzt, Sie haben ihnen zuvor die Erlaubnis dazu gegeben).

Sie können dies tun, indem Sie eine Start- und Endzeit auswählen, wie im Bild unten dargestellt.

Jibble-Stundenzettel
In Jibble können Mitarbeiter ihre erfasste Zeit mithilfe von Stundenzetteln manuell bearbeiten

In Jibble können Arbeitgeber außerdem verschiedene Anwesenheitsoptionen wie Gesichtserkennung oder GPS-Standort nutzen, um die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter genau zu verfolgen, unabhängig davon, ob diese im Büro oder außerhalb des Büros arbeiten.

Warum eignet sich Jibble am besten für detaillierte Berichte?

Mit Jibble können Sie die Zeit und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter verfolgen. Darüber hinaus können Sie mithilfe der Berichtsoptionen viele nützliche Einblicke in die Aktivitäten Ihres Teams und die erfasste Zeit erhalten.

Mit der Berichtsfunktion von Jibble können Sie:

  • Sehen Sie sich alle Aktivitäten/Aufgaben Ihrer Teams an (ein Arbeitgeber kann Aktivitäten erstellen und diese durch Hinzufügen einer bestimmten Farbe individuell anpassen).
  • Sehen Sie sich Ihre Projekte und Kunden an und
  • Erhalten Sie eine Stundenaufschlüsselung, um die erfasste Zeit und den abrechnungsfähigen Betrag jedes Mitarbeiters für jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat anzuzeigen.
Jibble verfolgte Zeitbericht
Mit den Berichtsoptionen von Jibble können Sie alle Aktivitäten Ihres Teams sowie deren erfasste Zeit und abrechnungsfähige Beträge einsehen

Neben der Option „Tracked Time Report“ bietet Jibble auch die Option „Attendance Insights Report“ an. Hier können Sie die täglichen Anwesenheitsstatistiken Ihrer Mitarbeiter überwachen und mehr über deren Arbeitsgewohnheiten erfahren.

Wenn Sie sich die Anwesenheitsberichte Ihrer Mitarbeiter ansehen, können Sie Folgendes sehen:

  • Die voraussichtlichen Arbeitstage Ihrer Mitarbeiter,
  • Ihre erfassten Arbeitstage (Gesamtzahl der geleisteten Arbeitstage),
  • Ihre freie Zeit,
  • Ihre Überstunden,
  • Abwesenheiten (Gesamtzahl der Abwesenheitstage) und mehr.

Mit Anwesenheitseinblicksberichten können Sie Inkonsistenzen im Anwesenheits- und Zeitverhalten Ihrer Mitarbeiter analysieren. Um diese Option nutzen zu können, müssen Sie jedoch auf einige der kostenpflichtigen Pläne upgraden.

Clockify Pro-Tipp

Möchten Sie mehr darüber erfahren, warum es wichtig ist, den Überblick über Ihre täglichen Aktivitäten und Gewohnheiten zu behalten? Wenn Sie die Vorteile des Aktivitäts-Trackings kennenlernen möchten, aber auch erfahren möchten, wie Sie Ihre Gewohnheiten aufzeichnen können, lesen Sie unseren Blogbeitrag zu diesem Thema:

  • Wie und warum man den Überblick über die täglichen Aktivitäten und Gewohnheiten behält

Die Vorteile von Jibble

Hier sind einige der größten Vorteile von Jibble:

  • Es lässt sich in zahlreiche Geschäftstools wie ADP, Airtable, Asana, Basecamp, Evernote, Google Kalender und mehr integrieren.
  • Es bietet detaillierte Berichtsoptionen und
  • Es ermöglicht Mitarbeitern, ihre Zeit auch offline zu verfolgen.

Die Nachteile von Jibble

Dies sind einige der Hauptnachteile der Verwendung von Jibble:

  • Um bestimmte Anwesenheitsfunktionen nutzen zu können, müssen Sie auf einige der kostenpflichtigen Pläne upgraden.
  • Sie können keine Berichte im PDF-Format herunterladen und
  • Es fehlen erweiterte Planungsoptionen.

Was ist neu in Jibble?

Im September dieses Jahres führte Jibble die Funktion „Automatische Selfie-Aufnahme“ ein, um automatische Selfies als Teil des Gesichtserkennungsprozesses zu ermöglichen.

Im selben Monat führte Jibble außerdem die Möglichkeit ein, Berichte direkt aus der mobilen App von Jibble zu exportieren, um den Zugriff auf Informationen noch einfacher zu machen.

Art des Plans und Verfügbarkeit Jibble-Preise und Plattformen
Kostenloser Plan Ja
Kostenlose Testphase Ja
Günstigster kostenpflichtiger Plan 2,49 $/Benutzer/Monat, bei jährlicher Abrechnung
Verfügbarkeit Android, iOS, Web

Am besten geeignet für : Teams aller Formen und Größen

Deputy – am besten für Unternehmen mit mehreren Standorten

Stellvertretendes Dashboard

Wenn Sie eine effiziente Zeiterfassungs-App benötigen, um die Zeit und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, ist Deputy möglicherweise die richtige Wahl für Sie. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Schichten für Ihre Mitarbeiter über mehrere Standorte hinweg einzurichten.

Was bekommen Sie mit Deputy?

Deputy verfügt über viele Funktionen, die für die mühelose Zeit- und Anwesenheitserfassung von Mitarbeitern unerlässlich sind, wie zum Beispiel:

  • Die Ein-/Ausstempelfunktion , mit der Mitarbeiter ihre Zeit verfolgen können, indem sie sich zu Beginn ihrer Schicht einstempeln und am Ende wieder ausstempeln.
  • Arbeitszeittabellen , in denen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter verfolgen, Stundenzettel genehmigen und sie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung exportieren können,
  • Die Planungsfunktion , mit der Arbeitgeber Schichten erstellen und ihre Mitarbeiter planen können
  • Mit der Berichtsfunktion können Sie verschiedene Berichte erstellen, beispielsweise den „Anwesenheitsbericht nach Mitarbeiter“, den „Anwesenheitsbericht nach Standort“, den Bericht „Urlaubsverwaltung“ und andere.

Mit der Ein-/Ausstempelfunktion des Stellvertreters können Ihre Mitarbeiter mit der Erfassung ihrer Zeit beginnen, sobald sie ihren Arbeitstag beginnen.

Stellvertretender Schichtbeginn
In Deputy können Ihre Mitarbeiter ihre Zeit ganz einfach erfassen, indem sie auf die Schaltfläche „Schicht starten“ klicken

Eine weitere interessante Funktion von Deputy ist die Arbeitszeittabellenfunktion. Immer wenn Mitarbeiter über Deputy zur Arbeit kommen und gehen, erstellt die Software von Deputy automatisch eine digitale Arbeitszeittabelle für diese erfasste Zeit.

Dies ermöglicht es Arbeitgebern, die Arbeitszeittabellen aller ihrer Mitarbeiter an einem Ort zu haben und:

  • Sehen Sie sich den Status jedes Stundenzettels an (z. B. genehmigt oder ausstehend).
  • Sehen Sie, ob jeder Mitarbeiter die Zeit erfasst hat und
  • Bearbeiten Sie bei Bedarf die Stundenzettel.

In Deputy können Sie auch die berührungslose Gesichtsverifizierungsfunktion oder einen GPS-Standortstempel aktivieren, um zu überprüfen, ob Ihre Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, und ihre Anwesenheit korrekt zu verfolgen.

Warum eignet sich Deputy am besten für Unternehmen mit mehreren Standorten?

Deputy bietet viele interessante Tracking-Optionen, mit denen Sie überwachen können, wo sich Ihre Mitarbeiter aufhalten, wann immer sie ein- und ausstempeln.

Dies ist ideal für Unternehmen, deren Mitarbeiter an mehreren Standorten arbeiten, da sie so die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter genau verfolgen können.

Mit der Standortfunktion von Deputy können Sie beispielsweise:

  • Erstellen Sie mehrere verschiedene „Standorte“ basierend auf den Arbeitsplätzen Ihres Unternehmens (d. h. deren geografischen Standorten).
  • Geben Sie jedem Standort einen Namen und geben Sie die Adresse ein
  • Bearbeiten Sie jeden Standort, indem Sie Schichten hinzufügen, Abteilungen oder Rollen eingeben, für die Sie diese Schicht einplanen möchten (z. B. Rezeption, Reinigungskraft usw.) sowie die Namen der Mitarbeiter, die an diesem bestimmten Standort arbeiten.

So wissen Sie genau, wer wann wo arbeitet, sobald Ihre Mitarbeiter ihre Zeit per mobiler App erfassen.

Um ein Beispiel dafür zu sehen, wie es aussieht, wenn Sie einen dieser Standorte öffnen, um die Anwesenheit Ihres Mitarbeiters zu überprüfen, sehen Sie sich das Bild unten an.

Stellvertretende Standorte
In Deputy können Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter mithilfe der Option „Standorte“ verfolgen

Die Vorteile des Stellvertreters

Dies sind einige der Hauptvorteile der Verwendung von Deputy:

  • Es lässt sich in viele andere Geschäftstools wie Gusto, BambooHR, ADP, Paychex, Zapier und mehr integrieren.
  • Es bietet die Newsfeed-Funktion, mit der Arbeitgeber eine Ankündigung veröffentlichen können, um sie mit dem gesamten Team zu teilen, oder eine private Nachricht an ausgewählte Personen senden können (diese wird auch in Form eines Beitrags angezeigt).
  • Es ist sehr benutzerfreundlich.

Nachteile des Stellvertreters

Sehen wir uns in der folgenden Liste einige der größten Nachteile der Verwendung von Deputy an:

  • Es könnte mit mehr Produktivitätstools integriert werden,
  • Es besteht nicht die Möglichkeit, für jeden Mitarbeiter mehrere unterschiedliche Lohnsätze festzulegen (falls ein Mitarbeiter mehrere Jobs hat, die unterschiedlich bezahlt werden), und
  • Es fehlt der telefonische Support (der Kundendienst von Deputy bietet nur Tickets und E-Mail-Support an).

Was ist neu in Deputy?

Vor fünf Monaten kündigte Deputy ein neues Ein- und Ausstempelerlebnis für iOS- und Android-Benutzer an.

Deputy hat neue Schichtdetails-Optionen hinzugefügt, wie z. B. eine detailliertere Anzeige von Schichtinformationen sowie ein Kommentarfeld für Mitarbeiter, um zuvor vom Arbeitgeber gestellte Schichtfragen zu beantworten.

Art des Plans und Verfügbarkeit Stellvertretende Preise und Plattformen
Kostenloser Plan NEIN
Kostenlose Testphase Ja
Günstigster kostenpflichtiger Plan 3,50 $/Benutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung
Verfügbarkeit Android, iOS, iPad Kiosk-App, Apple Watch-App, Web

Am besten geeignet für : Kleine und mittlere Unternehmen

Fazit: Der Einsatz von Zeiterfassungs-Apps hilft Unternehmen, ihre Effizienz und Produktivität zu steigern

Um ein erfolgreiches Unternehmen zu führen, müssen Sie nicht nur auf die Leistung Ihrer Mitarbeiter achten, sondern auch darauf, ob sie pünktlich mit der Arbeit begonnen haben, ob sie ihre Arbeitszeit effizient genug nutzen, ob es Fälle von Zeitdiebstahl gibt usw.

Darüber hinaus ist die Verfolgung der Zeit und Anwesenheit der Mitarbeiter für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da sie ihnen dabei hilft, die Produktivität, Verantwortlichkeit und Genauigkeit der Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter zu steigern.

Heutzutage ist es ein Muss, eine App zu verwenden, um die Arbeitszeiten und Anwesenheiten der Mitarbeiter im Auge zu behalten.

Daher hoffen wir, dass dieser Blogbeitrag Ihnen genügend nützliche Informationen liefert, die Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche Zeiterfassungs-App Sie für Ihr Unternehmen wählen sollten.

️ Was sind deine liebsten Zeiterfassungs-Apps? Welche helfen Ihnen am meisten dabei, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter genau und einfach zu verfolgen? Teilen Sie uns unter [email protected] mit, ob Sie in diesem oder einem unserer anderen Artikel vorgestellt werden möchten. Wenn Ihnen dieser Blogbeitrag gefallen hat, teilen Sie ihn außerdem mit jemandem, von dem Sie glauben, dass er davon profitieren könnte.