Die besten Softwareprogramme für Ihr Kleinunternehmen

Ein kleines Unternehmen zu führen, erfordert viel Arbeit. Lassen Sie sich nicht von dem beschreibenden Wort „klein“ täuschen, dass nichts dran ist. Jeder Kleinunternehmer wird Ihnen sagen, dass er mehr Zeit mit der Arbeit an seinem Geschäft als mit seiner Firma verbringt; Das heißt, sie verbringen mehr Zeit damit, sicherzustellen, dass ihr Geschäft funktioniert, als tatsächlich die Arbeit zu erledigen, die ihr Geschäft in der Welt zu erledigen hat.

Um den Betrieb für Kleinunternehmer zu rationalisieren, arbeiten Softwareunternehmen aus der ganzen Welt daran, die ISO-Zertifizierung für kleine Unternehmen einfacher, schneller und glücklicherweise billiger zu machen.

Egal, ob Sie ein stationäres Unternehmen führen oder ausschließlich online tätig sind, in dieser Liste der besten Softwareprogramme für Ihr kleines Unternehmen ist für jeden etwas dabei.

Buchhaltung

Ohne Zweifel ist das wichtigste Softwareprogramm, das Sie haben werden, dasjenige, das Ihre Finanzinformationen enthält. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Bücher organisiert und auf dem neuesten Stand sind, verbringen Sie weniger Zeit mit Geldsorgen und haben mehr Zeit, Geld zu verdienen. Ist das nicht schließlich das, worum es im Geschäft geht?

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Geschäftsfinanzen zu organisieren, investieren Sie in ein hochwertiges Softwareprogramm wie eine ERP-Buchhaltungssoftware   kann Ihnen helfen, die täglichen Aspekte Ihrer Finanzen zu verwalten und sicherzustellen, dass Sie wissen, wo jeder Dollar hingeht und woher er kommt.

Projektmanagement

Während Sie möglicherweise einen Großteil Ihrer Zeit damit verbringen, Ihr Unternehmen zu leiten, müssen Sie den Rest Ihrer Zeit tatsächlich damit verbringen, die Arbeit zu erledigen, für die das Unternehmen bestimmt ist. Dazu benötigen Sie ein hochwertiges Projektmanagement-Softwareprogramm, das Ihnen hilft, Ihre Zeit zu organisieren und unsere To-do-Liste zu priorisieren.

Diese Art von Software ist für Berater, Coaches, Freiberufler und alle, die auf Projektbasis arbeiten, von unschätzbarem Wert. Projektmanagement-Software muss nicht viel kosten, wie Trello oder Asana, aber Sie können alle Schnickschnack zu einem ziemlich erschwinglichen Preis von Unternehmen wie Wrike bekommen.

Kundenverwaltungssysteme

Ein weiteres Softwareprogramm, das Sie haben müssen, ist eine Software, die Ihnen hilft, Ihre Kundeninformationen zu organisieren. Dazu gehören Informationen über ihre Einkäufe sowie ihre demografischen Daten und wie sie sich durch Ihren Verkaufstrichter bewegen. Das Einrichten dieser Art von Software kann für viele Menschen einschüchternd sein und es kann lange dauern, bis man herausfindet, was funktioniert, aber wenn es erst einmal eingerichtet ist und läuft, haben Sie im Laufe der Woche viel Zeit zurückgekauft.

Softwareprogramme wie HubSpot, MailChimp, Aweber und mehr sind alle großartig, um Ihre Kundenprofile in Schach zu halten und es Ihnen zu ermöglichen, sie mit Newslettern, Updates, Sonderangeboten und mehr zu erreichen.

Rechnungsstellung und Zahlungen

Sobald Sie einen Verkauf getätigt haben, brauchen Sie eine Möglichkeit, bezahlt zu werden. Heutzutage müssen Sie nicht herumsitzen und darauf warten, dass Schecks von Kunden per Post kommen – verwenden Sie die elektronische Rechnungsstellung. Die Rechnungsplattform Nummer eins der Welt ist PayPal, und das aus gutem Grund: Es ist sehr erschwinglich und einfach zu bedienen.

Sie können mit PayPal so viel tun, dass es albern ist, darüber nachzudenken, etwas anderes zu verwenden, obwohl einige Optionen entstehen und PayPal einen Lauf für sein Geld geben. Zum Beispiel haben wir zuvor QuickBooks erwähnt – QuickBooks bietet All-in-One-Rechnungsstellungs- und Zahlungsoptionen, die verwendet werden können, um alle Ihre Finanzinformationen zu speichern und zu verfolgen.

PayPal bietet solche Extras nicht an, aber es lohnt sich, es sich anzusehen, wenn Sie schnell bezahlt werden müssen.

Content-Management-Systeme

Schließlich muss jedes kleine Unternehmen mit seinen Inhalten organisiert sein und bleiben. Das Posten und Teilen in sozialen Medien, Engagement, zielgerichtete Anzeigen, Zielseiten, Blogs und mehr können in Content-Management-Systemen erstellt und verwaltet werden, die für wenig bis gar kein Geld erhältlich sind.

Buffer bietet beispielsweise ein großartiges Starterpaket für Kleinunternehmer, die Social-Media-Beiträge von ihren Desktops oder Mobiltelefonen aus teilen und erstellen möchten, ohne Tag und Nacht auf Social-Media-Plattformen sein zu müssen. Das kostenlose Paket bietet drei Plattformen mit jeweils bis zu 10 Beiträgen kostenlos im Rotationsprinzip. Das kannst du nicht schlagen.

Für mehr Schnickschnack könnten Sie in Betracht ziehen, in etwas namens Lately zu investieren. Dies ist eine KI-basierte Technologie, die Ihre Langforminhalte scannt und in wiederverwendbare Inhalte umwandelt. Es transkribiert auch Audiodateien und Videoformate, sodass Sie schriftliche Inhalte erstellen können, ohne sie tatsächlich schreiben zu müssen. Diese Programme bieten Ihnen auch die Möglichkeit, Feedback von Ihren Kunden zu erhalten.

Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder schon lange im Geschäft sind, das Hinzufügen von Software zu Ihrem Betrieb kann Ihnen helfen, Ihre Zeit optimal zu nutzen und einen Teil der Zeit zurückzugewinnen, die durch Dinge verloren geht, die nicht direkt dazu führen Einnahmen für Ihr Unternehmen.

Sich zu dünn auszubreiten, ist der Fluch eines jeden Geschäftsinhabers. Die Investition in kostengünstige oder kostenlose Software könnte genau das Richtige sein, um Ihr Geschäft auszubauen. B2Bmines rät Unternehmen, in ein gutes CMS für Wachstum zu investieren.

Feedback-Systeme

Ein wesentlicher Bestandteil der Führung Ihres Unternehmens ist es, Feedback von Ihren Mitarbeitern zu erhalten. Ohne sie hättest du kein Geschäft. Wenn es um die Verwendung von 360-Grad-Feedback-Software geht, müssen Sie die Größe Ihrer Belegschaft berücksichtigen. Bei 5-10 Mitarbeitern reicht vielleicht ein einfacher Fragebogen einmal im Quartal aus. Da Sie regelmäßig direkten Kontakt zu diesen Menschen haben, ist es wahrscheinlicher, dass Sie eine bessere Bindung und Vertrauenskultur haben.

Wenn Sie jedoch mehr als zehn Mitarbeiter beschäftigen, müssen Sie ein robusteres System implementieren. Die Verwendung von Produkten wie beispielsweise 15five zum schnellen Erfassen von Momenten in der Erfahrung Ihrer Belegschaft ist sehr hilfreich.

Für laufende Trends und Vorhersagen benötigen Sie etwas mit mehr Kapazität, wie z. B. BambooHR.

Wichtiger als die von Ihnen verwendete Software ist jedoch, was Sie mit diesen Informationen machen. Wenn Sie die von Ihren Mitarbeitern bereitgestellten Informationen nicht verwenden, spielt es keine Rolle, wie gut das Softwarepaket ist, das Sie verwenden.