10 beste Software für Kleinunternehmer

Veröffentlicht: 2022-05-07

Zehn Software-Tools, in die Kleinunternehmer investieren sollten, um ihr Bestes zu geben.

Ein Unternehmen zu führen und nicht über die richtigen Werkzeuge zu verfügen, ist nicht weniger, als ein Messer zu einer Schießerei zu bringen. Jeder Kleinunternehmer weiß, wie operative und administrative Softwaretools das Wachstum beschleunigen können.

Von der Zeiterfassung der Mitarbeiter bis zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung können Softwaretools Ihrem kleinen Unternehmen helfen, seine begrenzten Ressourcen so zu nutzen, dass die Effizienz maximiert wird. Es ist jedoch nicht einfach zu erkennen, welche Software für kleine Unternehmen den größten Mehrwert für Ihre Geschäftstätigkeit bietet.

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir eine Liste der am besten bewerteten Tools aus fünf Softwarekategorien zusammengestellt, die für kleine Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind: Zusammenarbeit, Projektmanagement, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Buchhaltung und Personalwesen (HR). Wir haben diese Kategorien basierend auf der Beliebtheit in den Google-SERPs identifiziert.

Dieser Artikel befasst sich mit den zehn besten Softwarelösungen für Kleinunternehmer aus Capterras Shortlist-Berichten 2022; die Produkte sind alphabetisch aufgelistet. (Lesen Sie, wie wir diese Softwarekategorien und Produkte ausgewählt haben.)

1. ADP Workforce Now: Greifen Sie auf eine zentralisierte HR-Datenbank zu

ADP Workforce Now ist eine Personalverwaltungssoftware mit Gehaltsabrechnung, Mitarbeiteraufzeichnungen, Onboarding, Steuererklärung, Talentmanagement, Leistungsmanagement und Analysefunktionen.

Die Software funktioniert auf einer einzigen zentralen Datenbank, die Daten automatisch über HR-Komponenten hinweg synchronisiert, wie z. B. Sozialleistungen und Zeiterfassung, um manuelle Verwaltungsaufgaben zu minimieren. Es bietet ein skalierbares Gehaltsabrechnungstool, das mit dem Wachstum Ihrer Belegschaft wächst und Mitarbeiterdaten in Echtzeit bereitstellt, um Ihrem HR-Team dabei zu helfen, genaue Gehaltsentscheidungen zu treffen.

Mit der HR Insights-Funktion von ADP können Sie umfassende Mitarbeiterberichte per Drag-and-Drop erstellen und teilen. Das Tool bietet auch eine Bibliothek mit vorinstallierten Vorlagen und Berichten, einschließlich vorkonfigurierter Vorlagen für Neueinstellungen und Gehaltsabrechnungsberichte, um Ihnen zu helfen, Zeit zu sparen.

ADP Workforce Now bietet Telefon-, Live-Chat- und E-Mail-Support. Es verfügt über eine mobile Anwendung für iOS- und Android-Geräte.

Weitere Optionen wie ADP Workforce Now finden Sie in Capterras Shortlist 2021 für HR-Software.

*Analyse genau ab Januar 2022
ADP-Mitarbeiter jetzt
ADP-Mitarbeiter jetzt
Bewertungen lesen
Profil anzeigen

Hauptmerkmale:

  • Outsourcing der Leistungsverwaltung
  • Mitarbeiterplanung
  • Zeiterfassung
  • Berichterstellung/Analyse
  • COBRA-Verwaltung
  • Self-Service-Portal
Testversion/kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Upgrade-Kosten:

Wenden Sie sich an den Anbieter

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

<p><i><span style="font-weight: 400;">Talent records in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/226199/ADP-Workforce-Now/"><i><span style="font-weight: 400;">ADP Workforce Now</span></i></a></p>

Talentdatensätze in ADP Workforce Now

2. Prognose: Verwenden Sie KI, um profitable Projekte zu identifizieren

Forecast ist eine Projektmanagementsoftware, die unter anderem mit Ressourcenplanung, Projektbudgetierung und Teamzusammenarbeit ausgestattet ist. Es nutzt künstliche Intelligenz (KI), um Abläufe zu automatisieren, die profitabelsten Projekte zu identifizieren und die Produktivität zu steigern.

Die automatisierte Projektplanungsfunktion von Forecast nutzt maschinelles Lernen, um Projekte zu planen, Zeitpläne abzuschätzen und Teammitgliedern basierend auf ihrer Verfügbarkeit Arbeit zuzuweisen. Die automatische Planungsfunktion plant den Projektplan neu, wenn eine Änderungsanforderung von Stakeholdern eingeht.

Mit einer konsolidierten Ansicht aktiver und zukünftiger Projekte ermöglicht Ihnen die Software, die Projektkapazität zu analysieren und Arbeitsabläufe anzupassen. Es bietet auch eine ganzheitliche Sicht auf die finanzielle Leistung von Projekten, um die Gesamtkosten und Einnahmen zu analysieren und die leistungsstärksten Projekte zu identifizieren.

Forecast bietet E-Mail-, Anruf- und Chat-Support. Es ist ein webbasiertes Projektmanagement-Tool und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.

Weitere Optionen wie Forecast finden Sie in Capterras Shortlist 2022 für Projektmanagement-Software.

*Analyse genau ab Januar 2022
Vorhersage
Vorhersage
Bewertungen lesen
Profil anzeigen

Hauptmerkmale:

  • Projekt Überwachung
  • Prozent vollständige Verfolgung
  • Zeiterfassung
  • Berichterstellung/Analyse
  • Ausgabenverfolgung
  • Zusammenarbeit
Testversion/kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Upgrade-Kosten:

$29 pro Benutzer und Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

<p><i><span style="font-weight: 400;">Project budget tracking in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/223156/Forecast/"><i><span style="font-weight: 400;">Forecast</span></i></a></p>

Projektbudgetverfolgung in Forecast

3. FreshBooks: Holen Sie sich ein System der doppelten Buchführung

FreshBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die alltägliche Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, abrechenbare Zeiterfassung und Finanzberichterstattung automatisiert. Es verwendet die doppelte Buchführung, um Einnahmen und Ausgaben zu identifizieren, und bietet einen genauen Gewinn- und Verlustbericht.

Mit dieser Buchhaltungssoftware können Sie Angebote und Rechnungen senden, Anzahlungen einziehen, Kundenbindungen verwalten, Projektzeiten verfolgen und Zahlungen erhalten. Das Dashboard enthält eine Zusammenfassung der letzten Aktivitäten und eine farbcodierte Aufschlüsselung der Transaktionen, einen Gewinn- und Verlustbericht und einen Umsatzsteuerbericht, um die Finanzberichterstattung und -analyse für Ihr Unternehmen zu vereinfachen.

FreshBooks bietet E-Mail-, Anruf- und Chat-Support. Es bietet eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.

Weitere Optionen wie FreshBooks finden Sie in Capterras Shortlist 2022 für Buchhaltungssoftware.

*Analyse genau ab Januar 2022
FreshBooks
FreshBooks
Bewertungen lesen
Profil anzeigen

Hauptmerkmale:

  • Abrechnung und Rechnungsstellung
  • Hauptbuch
  • Zeit- und Kostenerfassung
  • Gewinn-und Verlustrechnung
  • Projektmanagement
  • Angebotserstellung
Testversion/kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Upgrade-Kosten:

$6 pro Benutzer und Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

<p><i><span style="font-weight: 400;">Invoice generation in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/223435/FreshBooks/"><i><span style="font-weight: 400;">FreshBooks</span></i></a></p>

Rechnungserstellung in FreshBooks

4. Google Workspace: Arbeiten Sie zusammen und bearbeiten Sie gemeinsam Dokumente

Google Workspace ist eine Kollaborationssoftware, die kleinen und großen Unternehmen dabei hilft, Besprechungen zu erstellen und aufzuzeichnen, geschäftliche E-Mails anzupassen und Dateien freizugeben.

Die Software ermöglicht es funktionsübergreifenden Teams, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, indem sie Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen gemeinsam bearbeiten. Es verwendet Cloud-Speicher, um alle Geschäftsdokumente an einem zentralen Ort zu speichern.

Mit Google Workspace können Sie Teambesprechungen verwalten, indem Sie Termine in einem gemeinsamen Kalender organisieren, Erinnerungen über Gmail senden, über Hangouts an Videobesprechungen teilnehmen und Präsentationen über Präsentationen teilen.

Google Workspace bietet Chat-, Anruf- und E-Mail-Support. Es ist ein webbasiertes Tool und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.

Weitere Optionen wie Google Workspace finden Sie in Capterras 2021 Shortlist for Collaboration Software.

*Analyse genau ab Januar 2022
Google Workspace
Google Workspace
Bewertungen lesen
Profil anzeigen

Hauptmerkmale:

  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Verwaltung der Datenspeicherung
  • Kalenderverwaltung
  • Kommentieren/Notizen
  • Datensynchronisation
  • Drag-and-Drop
Testversion/kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Upgrade-Kosten:

1,67 $ pro Benutzer und Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

<p><i><span style="font-weight: 400;">Collaboration in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/168389/G-Suite/"><i><span style="font-weight: 400;">Google Workspace</span></i></a></p>

Zusammenarbeit in Google Workspace

5. Microsoft 365: Erstellen Sie projektspezifische Postfächer

Microsoft 365 bietet eine Reihe von Kollaborations- und Produktivitätstools für Einzelpersonen, Teams und Organisationen. Es umfasst Microsoft Teams, MS Office, OneDrive, SharePoint und Power BI.

Die Software ermöglicht Ihren Teamkollegen die Zusammenarbeit, gemeinsame Nutzung und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten von mehreren Geräten aus, ohne das Risiko von Fehlkommunikation oder Datenschutzverletzungen. Mit der Instant-Messaging-Funktion können Sie sich über einen Echtzeit-Chat mit Ihren Mitarbeitern verbinden.

Mit diesem Kollaborationstool können Sie Dateien und Dokumente in Echtzeit gemeinsam erstellen und die Änderungen und Vorschläge von Kollegen beobachten. Sie können die Dokumente auch mit externen Stakeholdern und Kunden zur Überprüfung teilen.

Sie können projektspezifische Postfächer erstellen, um alle projektbezogenen Dokumente und Diskussionen an einem Ort zu speichern. Diese Postfächer können mit Stakeholdern zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen geteilt werden.

Microsoft 365 bietet Chat-, Live-Mitarbeiter-, Anruf- und E-Mail-Support. Es ist ein webbasiertes Tool und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.

Weitere Optionen wie Microsoft 365 finden Sie in Capterras 2021 Shortlist for Collaboration Software.

*Analyse genau ab Januar 2022
Microsoft 365
Microsoft 365
Bewertungen lesen
Profil anzeigen

Hauptmerkmale:

  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Dokumenten-Management
  • Versionskontrolle
  • Buchungskontrolle
  • Dokumenterstellung
  • Archivierung und Aufbewahrung
Testversion/kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Upgrade-Kosten:

$5 pro Benutzer und Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

<p><i><span style="font-weight: 400;">Microsoft Excel for collaboration in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/227157/Microsoft-365/"><i><span style="font-weight: 400;">Microsoft 365</span></i></a></p>

Microsoft Excel für die Zusammenarbeit in Microsoft 365

6. Rippling: Automatisieren Sie Gehaltsabrechnung, Anwesenheit und Onboarding

Rippling ist ein HR-Tool, das eine Reihe von Dienstleistungen anbietet, darunter Gehaltsabrechnung, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Schulungsmanagement, Talentmanagement und professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO).

Die Software kombiniert Daten aus allen Mitarbeitersystemen, um bezahlte Freizeit (PTO), Überstunden und Urlaub für eine genaue Gehaltsabrechnung zu aktualisieren. Es berechnet und reicht Lohnsteuern beim IRS und anderen Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden ein. Es deckt auch eine Reihe von Sozialleistungen für Arbeitnehmer ab, wie z. B. Krankenversicherung, Überweisungen und Reisen.

Rippling bietet ein automatisiertes Lernmanagementsystem (LMS) an, in dem Sie Schulungskurse für Ihre Mitarbeiter hochladen können. Sie können Registrierungsregeln erstellen oder auf vorkonfigurierte Regeln für die Schulungssitzungen zugreifen. Sie können auch den Fortschritt der Mitarbeiter überwachen.

Mit dieser HRIS-Software können Sie neue Stellenangebote auf mehreren Jobportalen veröffentlichen. Sie können die Interviewphasen basierend auf Position, Abteilung und Organisationsstruktur anpassen. Sie können auch die Besetzungszeit, die Kandidatenpipeline und das Feedback verfolgen.

Rippling bietet E-Mail-, Chat- und Telefonsupport. Es hat eine mobile App für iOS- und Android-Benutzer.

Weitere Optionen wie Rippling finden Sie in Capterras Shortlist 2021 für HR-Software.

*Analyse genau ab Januar 2022
Plätschern
Plätschern
Bewertungen lesen
Besuche die Website

Hauptmerkmale:

  • Mitarbeiterführung
  • Mitarbeiterdatenbank
  • Mitarbeiterprofile
  • HR-Kennzahlenbibliothek
  • Verwaltung von Arbeitszeittabellen
  • Workflow-Management
Testversion/kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Upgrade-Kosten:

$8 pro Benutzer und Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

<p><i><span style="font-weight: 400;">Dashboard in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/172127/Rippling/"><i><span style="font-weight: 400;">Rippling</span></i></a></p>

Dashboard in Rippling

7. Salesforce Sales Cloud: Führen Sie KI-gesteuerte Verkaufsprognosen durch

Salesforce Sales Cloud ist eine Cloud-basierte CRM-Plattform, die neben anderen CRM-Funktionen Lead-Management, Marketingautomatisierung und Kontaktmanagement bietet. Es hilft bei der Nachverfolgung von Vertriebskontakten, der Durchführung und Überwachung von Marketingkampagnen und der Organisation von Kundenkonten für die Berichterstellung.

Mit der Verkaufsautomatisierungsfunktion können Sie Verkaufsquoten festlegen, Verkäufe prognostizieren, Gebiete verwalten und Verkaufsstrategien planen oder aktualisieren. Es bietet eine ganzheitliche Sicht auf die Leistung von Einzelpersonen und Teams, um die Planung und Optimierung von Verkaufsvorgängen zu unterstützen.

Salesforce Sales Cloud verwendet KI, um datengesteuerte Vorhersagen über zukünftige Verkäufe zu treffen. Sie können die gesamte Verkaufspipeline über ein zentrales Dashboard verfolgen. Sie können auch eine Drag-and-Drop-Option verwenden, um Elemente wie Filter, Felder, Gruppen, Diagramme und Grafiken zu Verkaufsberichten hinzuzufügen.

Salesforce Sales Cloud bietet E-Mail- und Anrufsupport; Es hat auch eine Wissensbasis. Es ist webbasiert und bietet eine mobile App für iOS- und Android-Benutzer.

Weitere Optionen wie die Salesforce Sales Cloud finden Sie in Capterras Shortlist 2022 für CRM-Software.

*Analyse genau ab Januar 2022
Salesforce-Vertriebscloud
Salesforce-Vertriebscloud
Bewertungen lesen
Profil anzeigen

Hauptmerkmale:

  • Kampagnenmanagement
  • Kontaktmanagement
  • Inhaltsverwaltung
  • Lead-Management
  • Umsatzprognosen
  • Pipeline-Management
Testversion/kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Upgrade-Kosten:

$25 pro Benutzer und Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

<p><i><span style="font-weight: 400;">Sales dashboard in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/233658/Salesforce-SG/"><i><span style="font-weight: 400;">Salesforce Sales Cloud</span></i></a></p>

Vertriebs-Dashboard in der Salesforce Sales Cloud

8. Trello: Verwenden Sie Kanban-Boards und Gantt-Diagramme, um Projekte zu verwalten

Trello ist ein Projektmanagement- und Kollaborationstool, das Kanban-Boards und Gantt-Diagramme verwendet, um Projekte zu organisieren und Team-Workflows zu verwalten. Trello-Listen, die zu erledigende, in Bearbeitung befindliche und abgeschlossene Aufgaben enthalten, werden auf einem zentralen Dashboard angezeigt, um die Produktivitätsanalyse in Echtzeit zu unterstützen.

Dieses Projektmanagement-Tool enthält ein digitales Board zum Erstellen, Verwalten und Priorisieren von Aufgaben. Sie können dieses Board verwenden, um die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter zu definieren, Aufgaben zuzuweisen, Fristen festzulegen und den Fortschritt zu verfolgen. Sie können Dokumente und Dateien auch direkt aus Ihrer Dropbox oder Google Drive mit Remote-Teams teilen.

Trello verfügt über eine No-Code-Automatisierungsfunktion, die wiederkehrende Aufgaben automatisiert, einschließlich der Planung von Aufgaben und dem Senden von Benachrichtigungen über bevorstehende Fristen. Es bietet auch Trello-Karten, mit denen Sie an Aufgaben zusammenarbeiten, Kommentare hinzufügen, Vorschläge machen, Anmerkungen verwenden und Dokumente anhängen können.

Trello ist ein webbasiertes Tool, das Chat- und E-Mail-Support bietet. Es verfügt über eine mobile Anwendung für iOS- und Android-Geräte.

Weitere Optionen wie Trello finden Sie in Capterras Shortlist 2022 für Projektmanagementsoftware.

*Analyse genau ab Januar 2022
Trello
Trello
Bewertungen lesen
Profil anzeigen

Hauptmerkmale:

  • Projektmanagement
  • Projekt Überwachung
  • Kampagnenmanagement
  • Client-Management
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Marketing-Automatisierung
Testversion/kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Upgrade-Kosten:

$5 pro Benutzer und Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

<p><i><span style="font-weight: 400;">Project dashboard in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/72069/Trello/"><i><span style="font-weight: 400;">Trello</span></i></a></p>

Projekt-Dashboard in Trello

9. QuickBooks Online: Erstellen Sie benutzerdefinierte Rechnungen

QuickBooks Online ist eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die bei der Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Finanzberichterstattung, Steuerverwaltung und Bankabstimmung hilft. Es enthält ein Cashflow-Dashboard, in dem Sie detaillierte Finanzberichte anzeigen können.

Mit Quickbooks kann Ihr Buchhaltungsteam Handels-, Gewinn-/Verlust- und Steuererklärungen erstellen. Sie können den Zugriff auf diese Berichte basierend auf Benutzerrolle oder Abteilung einschränken. Sie können benutzerdefinierte Bilanzberichte erstellen, um Forderungen und Verbindlichkeiten zu analysieren.

Mit QuickBooks Online können Sie individuelle Rechnungen und Verkaufsbelege für Kunden erstellen. Sie können auch wiederkehrende Zahlungen automatisieren, um Zeit zu sparen.

QuickBooks Online bietet E-Mail-, Chat-, Anruf- und Live-Support. Es hat eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.

Weitere Optionen wie QuickBooks finden Sie in Capterras Shortlist 2022 für Buchhaltungssoftware.

*Analyse genau ab Januar 2022
Quickbooks online
Quickbooks online
Bewertungen lesen
Profil anzeigen

Hauptmerkmale:

  • Buchhaltung
  • Automatische Abrechnung
  • Ausgabenverfolgung
  • Zeiterfassung
  • Spenderverwaltung
Testversion/kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Upgrade-Kosten:

$25 pro Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

<p><i><span style="font-weight: 400;">Dashboard in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/106730/Quickbooks-Online/"><i><span style="font-weight: 400;">QuickBooks Online</span></i></a></p>

Dashboard in QuickBooks Online

10. Pipedrive: Lead-Pflege automatisieren

Pipedrive ist eine cloudbasierte Vertriebs-CRM-Software, die dabei hilft, die Vertriebspipeline und den Fortschritt jedes Geschäfts zu überwachen. Sie können die Pipeline-Phasen an Ihren Verkaufszyklus anpassen und neue Team-Pipelines erstellen. Sie können Filter wie Repräsentant, Phase und Team verwenden, um den Fortschritt anzuzeigen.

Die Software bietet Verkaufsberichte, um individuelle und Teamziele zu verfolgen, Verkaufsdaten zu analysieren und visuelle Berichte zu erstellen. Mit der Automatisierungsfunktion können Sie jeden Verkaufsprozess automatisieren. Sie können Leads in jeder Phase der Kaufreise automatisch pflegen, indem Sie Follow-up-E-Mails und relevante Ressourcen senden. Sie können auch die E-Mail-Automatisierung verwenden, um personalisierte E-Mails zu senden.

Pipedrive bietet eine Wissensdatenbank und Live-Support durch Vertreter, Anrufe und E-Mail. Es ist ein webbasiertes Tool und verfügt über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.

Weitere Optionen wie Pipedrive finden Sie in Capterras Shortlist 2022 für CRM-Software.

*Analyse genau ab Januar 2022
Pipedrive
Pipedrive
Bewertungen lesen
Besuche die Website

Hauptmerkmale:

  • CRM
  • Pipeline-Management
  • Vorausschauende Analyse
  • Workflow-Management
  • E-Mail Marketing
  • Kampagnenmanagement
Testversion/kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Upgrade-Kosten:

12,50 $ pro Benutzer und Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

<p><i><span style="font-weight: 400;">Leads overview in </span></i><a href="https://www.capterra.com/p/132666/Pipedrive/"><i><span style="font-weight: 400;">Pipedrive</span></i></a></p>

Leads-Übersicht in Pipedrive

So wählen Sie die beste Software für Kleinunternehmer aus

Diese Überlegungen können Kleinunternehmern die Auswahl von Software erleichtern:

  • Identifizieren Sie Ihre Geschäftsanforderungen. Jedes Unternehmen hat einzigartige Anforderungen. Identifizieren Sie die Art von Software, die Ihr kleines Unternehmen benötigt, und wie sie die Produktivität steigert. Beispielsweise benötigt Ihre Buchhaltung möglicherweise eine Gehaltsabrechnungssoftware, um Zeit zu sparen. Ebenso benötigt Ihr Vertriebsteam möglicherweise eine CRM-Software, um die Vertriebspipeline effektiver zu überwachen.
  • Überprüfen Sie die Integration mit anderen Tools. Angenommen, Sie arbeiten mit mehreren Softwaretools, möchten Sie in eine Technologie investieren, die sich in Ihre vorhandene Software integrieren lässt. Beispielsweise sollte Ihr CRM-Tool in Ihre Tabellenkalkulationssoftware integriert werden, um die Datensatzverwaltung zu erleichtern. Wenn sich Ihre ausgewählte Unternehmensverwaltungssoftware in Ihre aktuellen Tools integrieren lässt, haben Sie einen reibungslosen Arbeitsablauf.
  • Legen Sie ein Budget fest. Bewerten Sie, wie viel Sie bereit sind auszugeben, und suchen Sie dann nach Softwarelösungen für kleine Unternehmen, die Ihre Anforderungen innerhalb des festgelegten Budgets am besten erfüllen. Einige Softwareanbieter bieten kostenlose Versionen ihrer Produkte an, aber die meisten Freemium-Versionen bieten eine begrenzte Anzahl von Funktionen und Benutzerplätzen.
  • Überprüfen Sie die Anpassungen. Ob Sie CRM-Software, Buchhaltungssoftware oder ein anderes Tool kaufen, es sollte anpassbar sein. Dies wird dazu beitragen, die einzigartigen betrieblichen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Beispielsweise sollte ein CRM-Tool die Anpassung von E-Mail-Vorlagen ermöglichen, die zu Ihrer Markenstimme passen.

Häufige Fragen bei der Auswahl von Software für Führungskräfte kleiner Unternehmen

Hier sind einige Fragen, die Sie Softwareanbietern stellen sollten, bevor Sie einen endgültigen Kauf tätigen:

Welche Schulungs- und Kundensupportoptionen sind verfügbar?

Bevor Sie Software in Ihrem kleinen Unternehmen einführen, ziehen Sie die Schulung und den Kundensupport des Anbieters in Betracht. Wählen Sie einen Softwareanbieter, der eine schnelle Wiedergutmachung gewährleistet.

Welche Bereitstellungs- und Zugriffsoptionen bieten Sie an?

Erwägen Sie die Investition in eine Cloud-basierte Lösung, um hohe Standards für Datensicherheit und Datenschutz zu gewährleisten. Ein Cloud-Tool wird auch den Zugriff auf Arbeitsdateien und Dokumente auf jedem Gerät und von jedem Ort aus ermöglichen.

Gibt es Benutzerbeschränkungen oder Einschränkungen?

Bei einigen Softwaresystemen sind die Anzahl der Benutzer oder Geräte, die Speicherkapazität usw. begrenzt. Erkundigen Sie sich vor dem Abschluss beim Anbieter, ob Ihr kleines Unternehmen solche Einschränkungen umgehen kann.

Ist die Software mobilfreundlich?

Eine ideale Unternehmenssoftware sollte über eine mobile App verfügen, mit der Sie operative und administrative Aufgaben unterwegs erledigen können. Fragen Sie den Anbieter, ob er eine funktionierende mobile App für seine Software hat.

Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan

Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können, damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund prüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Menschen wie Ihnen empfohlen werden.

Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.


Bei Capterra wählen wir Produkte objektiv aus und stufen sie ein, basierend auf einer Methodik, die von unserem Forschungsteam entwickelt wurde. Einige Anbieter bezahlen uns, wenn sie Web-Traffic erhalten, aber dies hat keinen Einfluss auf unsere Methodik.

Wir haben die für kleine Unternehmen spezifischen Kategorien basierend auf sekundären Recherchen zur Google SERP-Analyse für das Schlüsselwort „beste Software für Kleinunternehmer“ identifiziert. Die Top-5-Kategorien laut SERP-Ergebnissen sind Zusammenarbeit , Projektmanagement , CRM , Buchhaltung und Personalwesen.

Für jede Kategorie haben wir zwei Produkte ausgewählt, die in den Shortlist-Berichten von Capterra aufgeführt sind und am 18. Januar 2022 die höchste Shortlist-Punktzahl im Leaders-Quadranten aufweisen. Lesen Sie hier mehr über die Shortlist-Methodik von Capterra.

Um für diesen Artikel in Frage zu kommen, musste jedes Produkt die folgenden Anforderungen erfüllen:

  1. Erscheinen im Shortlist-Bericht 2021/2022 von Capterra für ihre jeweilige Kategorie:
    1. Zusammenarbeit
    2. Projektmanagement
    3. CRM
    4. Buchhaltungssoftware
    5. Personalsoftware
  2. Erfüllen Sie die Marktdefinition der Softwarekategorie, zu der das Produkt gehörte:
    1. Collaboration-Software: „Collaboration-Software hilft Mitarbeitern, problemlos zusammenzuarbeiten, schnell zu kommunizieren und Ressourcen zu teilen. In einer kollaborativen Umgebung können mehrere Benutzer gleichzeitig Aufgaben, Projekte und Aktualisierungen in Echtzeit verwalten und teilen.“
    2. Projektmanagement-Software: „Projektmanagement-Software automatisiert die Aufgabenzuweisung, Ressourcenzuweisung und Meilensteinverfolgung für alle Phasen eines Projekts.“
    3. CRM-Software: „CRM-Software ermöglicht Kundeninteraktion, Support und Beziehungsmanagement.“
    4. Buchhaltungssoftware: „Buchhaltungssoftware unterstützt Benutzer bei der Verwaltung und Automatisierung der Finanzfunktionen und -transaktionen eines Unternehmens mit Modulen wie Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Gehaltsabrechnung, Fakturierung und Hauptbuch. Integrierte Anwendungen für Buchhaltungsprogramme ermöglichen eine umfassende Echtzeitanalyse des Finanzstatus einer Organisation, einschließlich Cashflow- und Ausgabenmanagement. Buchhaltungssoftware wird auch als Buchhaltungssoftware bezeichnet.“
    5. Personalsoftware: „ Personalsoftware, auch bekannt als Human Resources Information System (HRIS) oder Human Resources Management System (HRMS), hilft Unternehmen bei der Verwaltung von Mitarbeiterakten und -informationen.“

Haftungsausschluss : Wir haben diese Analyse auf der Grundlage von Bewertungen und Bewertungsdaten vom 18. Januar 2022 durchgeführt. Um die aktuellsten Informationen zu präsentieren, zeigen die Produktkarten Bewertungen in Echtzeit. Bitte beachten Sie, dass der Bewertungswert in der Produktkarte möglicherweise nicht den Bewertungswert zum Zeitpunkt der Analyse widerspiegelt.