7 Bestbewertete Recruiting-Software

Veröffentlicht: 2023-02-07

Verwalten Sie Ihre Talentakquise effizient mit Recruiting-Softwarelösungen.

Erfolglose Einstellungsentscheidungen können zu kostspieliger Fluktuation führen und sich negativ auf Produktivität, Arbeitsmoral und Kundenzufriedenheit auswirken. Um diese Probleme zu vermeiden, müssen Personalmanager in Technologielösungen wie Rekrutierungssoftware investieren, die den Einstellungsprozess rationalisieren können.

Personalbeschaffungssoftware hilft bei der Festlegung klarer Kriterien und Kennzahlen, die spezifisch für die offenen Stellen Ihres Unternehmens sind und sich an den Unternehmenszielen orientieren. Mit dem automatisierten Screening und CV-Parsing des Tools können Sie die Qualitäten und Fähigkeiten eines Bewerbers identifizieren, die für eine bestimmte Stelle unerlässlich sind, und fundierte Einstellungsentscheidungen treffen.

Da es mehrere Rekrutierungstools auf dem Markt gibt, kann die Suche nach Tools, die von HR-Managern wie Ihnen überprüft wurden, dabei helfen, das Richtige für Ihre Einstellungsbedürfnisse zu finden. Um Ihnen zu helfen, heben wir die sieben besten Rekrutierungstools in alphabetischer Reihenfolge hervor, basierend auf verifizierten Softwarebewertungen. Weiterlesen.

1. BambooHR: Kandidaten-Dashboard verwalten

BambooHR ist ein Rekrutierungstool, das ein Bewerberinformations-Dashboard bietet. Sie können eine Vielzahl von Dashboard-Tools verwenden, um Kandidatendatensätze zu verfolgen, Kandidaten nach Profil, Bezahlung usw. zu kategorisieren, Berichte mit umsetzbaren Erkenntnissen aus dem Einstellungsprozess zu erstellen und vieles mehr. Das Tool ermöglicht es Ihnen, Kandidatendokumente wie Zertifizierungen und Lebensläufe, die für die Bewertung erforderlich sind, zu speichern und zu verwalten.

BambooHR bietet eine mobile Anwendung für Android- und iOS-Geräte.

Produktmerkmale von Interesse
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  • Self-Service-Kandidatenportal: Kandidaten können ihre persönlichen Daten wie Name, Geburtsdatum, Qualifikation, Kontaktdaten und mehr verwalten.Das Tool ermöglicht auch das Scannen und Hochladen von Dokumenten, die zum Ausfüllen des Antrags erforderlich sind.

  • Verfolgen Sie den Einstellungstrichter: Verfolgen und überwachen Sie die verschiedenen Phasen des Einstellungstrichters von der Ermittlung der Anforderungen bis zur Fertigstellung von Stellenprofilen.

  • Zentralisiertes Repository: Greifen Sie auf das zentrale Repository von Dokumenten zu, um Kandidateninformationen wie Lebensläufe oder Zertifikate zu finden.

Kundensupport-Optionen: Wissensdatenbank, Anrufe, FAQs und Online-Ticketing-System.

2. Breezy: Automatisieren Sie das Kandidaten-Screening

Breezy ist eine Einstellungssoftware, mit der Sie mühsame und sich wiederholende Aufgaben automatisieren können, wie z. Das Tool listet Kandidaten basierend auf ihren Antworten in der Bewertung und grundlegenden persönlichen und beruflichen Details in die engere Wahl. Die in die engere Wahl gezogenen Kandidaten erhalten nach Abschluss des Assessments eine E-Mail.

Breezy bietet eine mobile Anwendung für Android- und iOS-Geräte.

Produktmerkmale von Interesse
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  • Automatisierte Workflows: Automatisieren Sie alle grundlegenden Rekrutierungsphasen wie Screening, Vorauswahl, Bewertung und Versenden von E-Mails.

  • Interview-Tools: Ziehen Sie Interviews per Drag-and-Drop in den Kalender, um Slots zu öffnen.Sie können den Google- oder Outlook-Kalender integrieren. Laden Sie Kandidaten ein, Interviews nach Belieben zu vereinbaren. Verwenden Sie Videoanrufe, um Kandidaten zu überprüfen.

  • Aufgabennotizen: Erstellen Sie Vergleichsnotizen, To-Do-Listen und mehr, damit Personalchefs über die Rekrutierungspipeline der Kandidaten auf dem Laufenden bleiben.

Optionen für den Kundensupport: Chatbot, Hilfezentrum und E-Mail.

3. Kriterien: Bewerten Sie Kandidaten mit benutzerdefinierten Fragen

Criteria ist ein HR-Tool, mit dem Sie Kandidaten bewerten können, bevor sie die Bewerbung einreichen. Sie können die Bewertungslinks in jeder Phase des Einstellungsverfahrens an Ihre Online-Stellenanzeige anhängen oder Kandidaten per E-Mail zur Teilnahme an der Bewertung einladen. Das Tool bietet Bewertungsvorlagen für 1.100 Stellenangebote in allen Branchen. Die Bewertungsergebnisse werden unmittelbar nach dem Absenden angezeigt. Sie können die Punktzahl des Kandidaten gleichzeitig oder in anderen Phasen des Einstellungsverfahrens offenlegen.

Produktmerkmale von Interesse
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  • Echtzeit-Scores: Generieren Sie Kandidaten-Scores, nachdem der Kandidat die Bewertung abgeschickt hat oder nachdem jede Frage beantwortet wurde.Bei gesammelten Ergebnissen werden die Ergebnisse den Kandidaten per E-Mail mitgeteilt.

  • Assessment-Empfehlung: Wählen Sie aus den empfohlenen Assessment- und Interviewfragen das gesuchte Stellenprofil aus.

  • Kandidatenvergleich: Vergleichen Sie die Ergebnisse der Kandidaten und die Zeit, um die Bewertung abzuschließen, um die Kandidaten für die nächste Runde des Vorstellungsgesprächs in die engere Wahl zu ziehen.

Kundensupport-Optionen: Fallstudien, Testimonials, FAQs und Chatbot.

4. Eddy: Veröffentlichen Sie Jobs auf mehreren Online-Plattformen

Eddy ist eine Bewerber-Tracking- und Rekrutierungsplattform, die qualifizierte Kandidaten findet und den internen Einstellungsprozess optimiert. Sie können Stellenanforderungen auf Karriereseiten, Social-Media-Plattformen und anderen großen Jobbörsen wie Glassdoor, LinkedIn, Monster und mehr veröffentlichen. Sie können auch Ihre Stellenausschreibungen auf diesen Plattformen verstärken, um die Reichweite zu erhöhen und die Kandidatensuche zu beschleunigen.

Eddy bietet eine mobile Anwendung für Android- und iOS-Geräte.

Produktmerkmale von Interesse
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  • Social-Media-Integration: Integrieren Sie das Tool in Social-Media-Plattformen und Jobbörsen, um Stellenangebote zu veröffentlichen.Fügen Sie Stellenbeschreibung, Firmenlogo, Grafiken und den Link zur Bewerbung hinzu.

  • Benutzerdefinierte Fragen: Fügen Sie Ihren Stellenausschreibungen für das erste Screening Fragen zu den personenbezogenen Daten von Kandidaten hinzu.

  • Echtzeit-Benachrichtigungen: Lassen Sie sich jedes Mal benachrichtigen, wenn Sie eine Bewerbung erhalten, damit Sie sie rechtzeitig an den Personalchef weiterleiten können.

Kundensupport-Optionen: Hilfezentrum, Wissensdatenbank und Online-Ticketing-System.

5. Gem: Gewinnen Sie Einblicke, um die Rekrutierungsstrategie voranzutreiben

Gem ist eine Talent-Engagement-Lösung, mit der Sie den Rekrutierungsprozess eines Kandidaten mit Schlüsselkennzahlen verfolgen, mit Kollegen vergleichen, Abbrüche diagnostizieren und zukünftige Einstellungen planen können. Sie können alle Rekrutierungsaktivitäten der Teams im gesamten Unternehmen anzeigen, um Engpässe zu identifizieren und den Prozess zu optimieren. Sie können auch mit funktionalen Partnern und Führungskräften zusammenarbeiten, um die Bewertungsstrategie zu entwickeln und die richtigen Talente einzustellen.

Produktmerkmale von Interesse
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  • Analytics-Dashboard: Erhalten Sie Einblicke in den Einstellungsprozess der Teams, z. B. erfolgreiche Einstellungen, Abbrüche, falsche Ausrichtung und mehr.Erstellen Sie Berichte, um den Prozess zu optimieren und die richtigen Talente einzustellen.

  • Strategievorlagen: Wählen Sie aus den vorgefertigten Rekrutierungsstrategievorlagen aus, um Ihre Personalchefs anzuleiten.

  • Bewerbermanagement: Bleiben Sie durch automatisierte personalisierte Nachrichten mit Bewerbern in Kontakt und sprechen Sie sie auf zukünftige Möglichkeiten an.

Kundensupport-Optionen: Chatbot, Hilfezentrum und Online-Ticketing-System.

6. Hebel: Bauen Sie Kandidatenbeziehungen mit CRM auf

Lever ist eine Talentmanagementlösung, die ein integriertes Candidate Relationship Management (CRM)-System bietet. Sie können die Funktion verwenden, um die Kommunikation mit passiven Kandidaten zu personalisieren und sie über neue Stellenangebote zu informieren. Sie können mit Kandidaten per Anruf, Chat oder E-Mail in Kontakt treten. Darüber hinaus können Sie sich mit Kandidaten in Verbindung setzen, die sich im Rekrutierungsprozess befinden, um etwaige Herausforderungen zu identifizieren und zeitnah eine Lösung zu finden.

Produktmerkmale von Interesse
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  • Bewerber-Tracking-System: Verfolgen Sie die Bewerberreise von der ersten Bewertung und dem Vorstellungsgespräch bis zum endgültigen Onboarding und der Einarbeitungszeit.

  • Single Sign-On: Legen Sie Single Sign-On fest, um die Kandidatendatenbank vor unbefugtem Zugriff zu schützen, der Informationen verfälschen oder zu einem versehentlichen Löschen führen kann.

  • Durchsuchbare Talentdatenbank: Verwenden Sie Suchfilter, um spezifische Details zu einem Kandidaten zu finden.Zu den Filtern gehören Jobcodes, Profilnamen, Einstellungsverwaltung, Jobstandort und mehr.

Kundensupport-Optionen: Help Center, Online-Ticketing-System und Anrufe.

7. LinkedIn for Business: Verbinden Sie sich mit Kandidaten über Live-Events

LinkedIn for Business ist eine webbasierte Rekrutierungssoftware, die Ihnen Live-Events bietet, um mit Kandidaten in Kontakt zu treten. Sie können Live-Events, Webinare und Q&A-Sitzungen veranstalten, um Kandidaten über neue Stellenangebote, Einstellungsverfahren, Vorteile und vieles mehr zu informieren. Sie können auch tiefer in Themen eintauchen, die für die Kandidaten und offenen Stellen relevant sind. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, die Aktivität bei Live-Events mithilfe visueller Analysen zu überwachen.

LinkedIn Business bietet eine mobile Anwendung für Android- und iOS-Geräte.

Produktmerkmale von Interesse
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  • Markenseite: Erstellen Sie Ihr Unternehmensprofil, damit Kandidaten die Details wie Branche, Funktion und mehr einsehen können.Sie können auch bestehende Mitarbeiter auf der Plattform finden, die der Markenseite folgen.

  • Echtzeit-Benachrichtigung: Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn ein Benutzer Ihre Markenseite mag, mit Ihrem Beitrag interagiert oder sich auf die aufgeführte Stellenausschreibung bewirbt.

  • Nachverfolgung der Benutzeraktivität: Verfolgen Sie die Anzahl der Impressionen für jede Stellenanzeige oder jeden Post.Sehen Sie, wie Benutzer mit Ihren Beiträgen interagieren, z. B. Kommentare, Tags, Reaktionen, erneute Freigaben und mehr.

Kundensupport-Optionen: Hilfezentrum, Anleitungsvideos, Live-Chat und Online-Ticketing-System.

So wählen Sie die beste Recruiting-Software für Ihr Unternehmen aus

Es ist wichtig, neben Funktionen, Funktionalität und Kosten die folgenden Faktoren zu berücksichtigen, wenn Sie das beste Rekrutierungstool für Ihre Einstellungsanforderungen finden.

  • Bewerten Sie den Kandidatenauswahlprozess: Überprüfen Sie den Kandidatenauswahlprozess, gefolgt von Ihrem ausgewählten Rekrutierungsautomatisierungstool.Die meisten dieser Einstellungslösungen automatisieren den Screening-Prozess, einschließlich der Lebenslaufanalyse, des Austauschs von Bewertungen und der Planung von Einzelgesprächen mit dem Einstellungsmanager.

  • Identifizieren Sie den Integrationsprozess mit Karriereseiten und Social-Media-Plattformen: Prüfen Sie, ob das ausgewählte Recruiting-Software-Tool Ihnen die Integration mit Social-Media-Plattformen und Karriereseiten ermöglicht, um Stellenangebote zu veröffentlichen.Die Integration kann über Add-Ons oder API erfolgen; Sie müssen jedoch den Prozess und alle zusätzlichen Gebühren prüfen, die für die Integration erforderlich sind.

  • Entscheiden Sie sich für mehrsprachige Unterstützung: Suchen Sie nach einer Rekrutierungssoftware mit mehrsprachiger Unterstützung, wenn Sie außerhalb Ihrer geografischen Region einstellen oder Bewerber aus der ganzen Welt haben.Sie können Stellenbeschreibungen, Lebensläufe und mehr in die vom Kandidaten bevorzugte Sprache übersetzen, um Missverständnisse zu vermeiden.

  • Suchen Sie nach Lebenslauf-Parsing: Finden Sie ein Rekrutierungstool mit Lebenslauf-Parsing, das wichtige Informationen aus dem Lebenslauf für den ersten Kandidaten-Screening-Prozess auswählt.Die Funktion übersetzt auch automatisch Lebensläufe in Ihre bevorzugte Sprache für eine genaue Analyse.

Was kostet eine Recruiting-Software?

Die meisten Produkte auf dem Markt werden auf Monatsbasis berechnet und können basierend auf ihrem Startpreis in drei gängige Preisstufen unterteilt werden.

Preisklassen*:

  • $62 - $170

  • $170 - $500

  • $500+

*Die enthaltenen Preise gelten für das Einstiegs-/Angebot mit dem niedrigsten Preis, das am 19. Januar 2023 auf Anbieter-Websites gefunden wurde. Diese Bereiche entsprechen dem 25., 75. und 100. Perzentil der Preisinformationen, die von Anbieter-Websites von Beispielprodukten gesammelt wurden.

Versteckte Kosten im Zusammenhang mit Recruiting-Software

Die obige Preisliste fasst die Preise für die Basispläne der meisten Produkte zusammen. Ein höherpreisiges Enterprise- oder Premium-Produkt kann zusätzliche Funktionen enthalten, z. B. Bewerber-Tracking, Analyse-Dashboard und Assessment-Management. Aber auch der kostenlose Plan kann versteckte Gebühren haben, wie z. B. SMS und Textnachrichten, Integration von Karriereseiten und Single Sign-On. Bevor Sie eine Wahl treffen, fragen Sie den Softwareanbieter nach solchen versteckten Kosten, um vollständige Preistransparenz zu gewährleisten.

Häufig gestellte Fragen bei der Auswahl von Recruiting-Software

Hier sind einige Fragen, die Sie dem Support-Team für die Personalbeschaffungssoftware stellen sollten, bevor Sie einen endgültigen Kauf tätigen:

Gibt es eine Obergrenze für die Anzahl der Stellenausschreibungen?

Einige Recruiting-Softwarelösungen begrenzen die Anzahl der Stellenausschreibungen, die in einer Woche, einem Monat oder einem Jahr veröffentlicht werden. Die Obergrenze variiert je nach Software und Abonnementplänen. Sie müssen diejenige auswählen, die der Häufigkeit von Stellenangeboten in Ihrer Organisation entspricht.

Können Sie eine Kandidatendatenbank erstellen?

Sie sollten in der Lage sein, eine Kandidatendatenbank, auch Kandidatenpool genannt, zu erstellen. Die Datenbank enthält potenzielle Kandidaten, die für aktuelle oder zukünftige Stellenangebote in die engere Wahl gezogen wurden. Eine Datenbank optimiert die Kommunikation mit geprüften Kandidaten und beschleunigt das Finden, Prüfen und Kontaktieren von Kandidaten für zukünftige Positionen. Sie können die Datenbank auch verwenden, um Stellenangebote und andere Einstellungsaktualisierungen zu senden.

Ermöglicht das Tool die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen?

Überprüfen Sie, ob das Support-Team des ausgewählten Recruiting-Tools Hintergrundprüfungen zulässt. Dazu sollte das Tool entweder über ein integriertes System verfügen oder die Integration mit externen Background-Check-Systemen ermöglichen.

Gibt es ein Self-Service-Portal für Kandidaten?

Prüfen Sie, ob die ausgewählte Rekrutierungssoftware ein Self-Service-Portal für Kandidaten bietet, um Bewerbungen auszufüllen, die Bewertung abzulegen, Dokumente hochzuladen und Vorstellungsgespräche zu planen. Die Funktion ist jedoch eingeschränkt und Sie müssen den Vorgang zusammen mit der zusätzlichen Gebühr, falls vorhanden, mit dem Support-Team überprüfen.


Methodik

Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, mussten Produkte:

  • Mindestens 20 einzigartige Produktbewertungen, die in den letzten zwei Jahren auf Capterra veröffentlicht wurden, mit einer durchschnittlichen Bewertung von 3,0 oder höher, Stand: 19. Januar 2023. Wir haben die sieben besten Produkte aus Capterras Shortlist-Bericht für Recruiting-Software mitden höchsten Bewertungen ausgewählt in diesem Artikel zu erwähnen.

  • Fügen Sie Kandidatenmanagement, Interviewmanagement und Stellenausschreibungen als Kernfunktionen hinzu, zusammen mit Bewerberverfolgung, Bewertungsmanagement, Tools für die Zusammenarbeit, Berichterstattung und Analysen.

  • Lernen Sie unsere Marktdefinition für Personalbeschaffungssoftware kennen: „Rekrutierungssoftware hilft Personalbeschaffungs-, Personalvermittlungs- und Einstellungsagenturen bei der Verwaltung ihrer Abläufe, indem eine Datenbank mit Bewerber- und Stelleninformationen gepflegt wird.“

Das Tool mit der „besten Funktionalität“ wird basierend auf den höchsten Benutzerbewertungen für die Funktionalität identifiziert, die ein Anbieter basierend auf Benutzerbewertungen bis zum 19. Januar 2023 erhalten hat.

Lesen Sie mehr über unsere redaktionelle Unabhängigkeit
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Die für die Preiskalkulation bewerteten Produkte wurden dem Recruiting-Software-Verzeichnis von Capterra entnommen. Die Preisspannen schließen Freemium-Versionen der Produkte aus. Die hervorgehobenen Funktionen wurden basierend auf ihrer Relevanz und dem Prozentsatz der Produkte im Capterra-Verzeichnis, die diese anbieten, identifiziert.